关于规范公司下发文件的通知

关于规范公司下发文件的通知

各部门：

为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：

1、所制表单内容要标题明确；

2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;

3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；

4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；

特此通知！望执行！

领导意见：综合部

2014年4月19日

有限公司资料档案分类及编号办法

**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类

3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范） 举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。 示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 5 附则 本办法由总裁办负责实施并解释。 附表：档案分类方案

上市公司 制度文件编写管理办法

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1目的 为了使公司的制度、表单编写系统化、标准化，具有延续性和追溯性,特制定本办法。 2适用范围 适用于本公司所有的制度、表单的编写、编号。 3权责 3.1总经理:负责本办法的审批 3.2人事行政部：负责本办法的制定、修订、解释及组织实施； 4主要内容 4.1编号方法 4.1.1编号原则：正式颁布的各种文件应有专用的编号，同类文件保持编号的一致性。 4.1.2编号分类： 4.1.2.1公司代号：公司简称取二至四个字母大写组成（如普旺：PW）； 4.1.2.2编号构成：公司代号-管理体系代号（发布年号）-制度层次代号文件序号； 4.1.2.3管理体系代号：以管理体系简称取两个拼音字母大写组成； 4.1.2.4制度层次代号：以分类表列明代号编写； 4.1.2.5文件序号：为同类文件资料的顺序号编制

5.1.3体系代号、层次代号分类表（由人事行政部确定）： 例举人事行政部： 2014年度发布的《招聘管理制度》 编号为：GS-CW (2014)-0001 文件序号 发布年号 管理体系代号 公司代号 表单编号为：GS-BM (2014)-0001-01 顺序号 与上同 5.1.4文件版本 文件版本状态标识为1.0版，其中1是版号（1、2、…），0是修订次数（0、1、2、…）, 如1.0表示第1版文件经发布，试行版。如1.1表示第1版文件经第一次修订，改正时 不必改版。 5.2书写用纸、格式及字体 5.2.1封面见附件1； 5.2.2修订记录见附件2；当相关作业文件需修改时使用；

图纸,文件编号规定的企业标准--2017-05-31

无锡新大力电机有限公司 文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定 2017-05-31发布2017-05-31实施

本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布 1. 范围 本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。 本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。 2. 引用标准 JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则 JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位 分类编号法 3. 一般要求 3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。 3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。 3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。 3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。 3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。 4. 图样编号 4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。 4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。 4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。 4.4 各级的内容规定见表1。 表1 产品类别号 级内容级内容 0 技术文件 5 部件【定子、定子铁心、定子线圈、转子、 转子铁心、转子线圈、刷握等 1 电机和变压器（总装配） 6 组件 2 电器7 （备用）外购件【制动器、编码器、超速开 关、测速发电机、旋转变压器、加热带、热

敏电阻PTC、热敏开关、PT100等 3 各种设备和产品（电机车、电炉等）8 零件【机座、端盖、轴、轴承盖、定转子 冲片、压圈、扣片、锁紧圈等 4 各种设备和产品（备用）9 （备用）标准件【螺栓、螺母、螺钉、平键、 挡圈、轴承、垫圈等 注：4、7、9级留给以后出现新类型的产品及其组成部分用。 表2 产品系列号 级产品类别名称顺序号可泒生系列 1 起重电机YZR起重及冶金用绕线转子三相异步电动机000 001 YZ 002 YZRE 003 YZE 004 YZRW 005 YZR + C 006 YZR + M 007 YZR + CS 008 YZR-H 009 YZRD 010 YZD … 2 变频电机YZP起重及冶金用变频调速三相异步电动机000 YTSZ、YG、YGP 001 YZPE 002 YZP + C 003 YZP + M 004 YZP + MC 005 YZPE + C 006 YZPE + M 007 YZPE + MC 008 YP2（YTSP、YVP、YVF2) 009 YP2E 010 YP2 + M … 3 防爆电机YBZ起重用隔爆型三相异步电动机000 YBZ、YBZS 001 YBZE、YBZSE

中标通知书模板 公司通知书模板

中标通知书模板公司通知书模板 通知书是以书面告知的形式，送达到被告知人的手里。下面小编给大家带来公司通知书模板，供大家参考!公司通知书模板范文一 同志： 您于年月起就职于本公司，目前的工作岗位是.现因下列第____项情形，你与我公司年月日签订的为期年的劳动合同书于年月日解除，劳动关系同时解除。 1. 经当事人协商一致; 2. 劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的; 3. 劳动者严重违反单位规章制度的; 4. 劳动者严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的; 5. 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，或者经公司提出拒不改正的; 6. 劳动者向公司提供的个人证明材料是虚假的，或者以胁迫、乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者续订劳动合同的。 7. 劳动者被依法追究刑事责任的; 8. 医疗期满后，劳动者不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作; 9. 劳动者不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作; 10. 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商，双方不能就变更达成协议的; 11. 法律、行政法规规定的其它情形. 请您于________年_____月_____日前到您所在的单位办理离职交接手续。 特此通知 公司名称 年月日公司通知书模板范文二 尊敬的xx-x先生/小姐： 我代表xx-xx公司xx分公司很高兴地通知您，您已经通过了公司的笔试/面试考核，公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司部，任职位，目前您的汇报对象是。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。 您入职后的薪酬待遇： 您转正后的税前月固定工资是人民币元整，全年个月薪资，月绩效基数元，随月度工作情况浮动发放，试用期薪资是转正后薪资的%，试用期个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。 您入职后的福利待遇： 社会福利：按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金，公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分; 公司福利：带薪休假、年度体检、生日礼物等。 您入职后的年度薪酬调整： 公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。 本通知书的确认及报到 请您于年月日前回复确认接受此录用通知书并于年月日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时，您需要携带以下文件： 离职证明原件 身份证

工程资料管理办法

目录 1、资料管理机构人员及岗位职责 (1) 1.1、资料管理组织机构 (1) 1.2、资料管理人员职责 (1) 1.3、资料管理制度 (3) 2、资料管理实施细则 (5) 2.1、实施细则 (5) 2.2、工程技术审批资料 (6) 2.3、工程进度控制报审资料 (7) 2.4、工程质量控制报审资料 (7) 2.5、施工资料填写注意问题 (7) 2.6、涉及安全的试件取样及送检 (8) 2.7、工程数字图文记录 (8) 2.8、工程验收资料 (9) 2.9、工程资料分类明细表 (11)

工程资料管理办法 技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构 为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。 资料管理机构小组 名称姓名职务 组长：杨小龙项目总工 副组长：祝崇武质检部长 成员：熊桂荣资料负责人 王萍资料员 刘凤仙试验室负责人 黄卫强测量队负责人 李雷鸣安全资料负责人 黄兰林安全部负责人 刘怀堂工程部负责人 邹建州物资部负责人 王兆忠办公室负责人 1.2、资料管理人员职责 1、项目总工程师岗位职责（资料方面） (1)项目总工程师是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 (3)指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步。 (4)定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 2、质检部长岗位职责（资料方面）

文件编号管理规定

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范

2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范（见附件一） 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 2.5.2报告/请示编写规范（见附件三） 2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 2.5.5通报编写规范（见附件六） 六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。

公司图纸编号规定

公司图纸编号规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

前言本标准为XXXXX制造有限公司企业技术标准。 本标准由技术质保部提出。 本标准主要起草人:XXX。 本标准由总工程师XXX审核、批准。 本标准自2011年12月起实施。 1.目的与范围 为规范产品图样编号的编制方法，统一编号形式，使图样编号具有隶属性，便于查询、使用，特制订本规定。 本规定适用于公司所有产品图样编号的编制。 2.引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效： （1）JB/T5054.1-2000《产品图样及设计文件总则》 （2）JB/T5054.4-2000《产品图样及设计文件编号原则》 （3）JB/T5054.8-2001《产品图样及设计文件通用件管理办法》 （4）JB/T5054.9-2001《产品图样及设计文件借用件管理办法》 3.名词术语 （1）借用件：借用件是在采用本企业已有产品隶属编号的图样中，使用已有产品的组成部分。。 （2）通用件：在不同类型或同类型不同规格的产品中具有互换性的零部件。 （3）外购件：外购件是本企业产品及其组成部分中，采购其它企业的产品。 （4）外协件：是本企业产品图样委托其他企业加工制作的零部件或整机。 4.基本要求 3.1每种产品、部件、零件的图样应遵循“一件一号”的原则，均应有独立的编号； 3.2采用表格图时，表中每种规格产品、部件、零件都应标出独立的图号。 3.3同一产品、部件及零件的图样用数张图纸绘出时，各张图样号应相同。 3.4同一CAD文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的CAD文件都应标注同一图号 3.5本公司出图的外购件、外协件，其图号由本厂给出；外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认，并给出公司内部图号。

通知书之公司内部通知的格式

公司内部通知的格式 【篇一：公司公文通知格式】 【内部资料】 ********公司文件 ****综发[2015]056号签发人：总经理 关于正式启用考勤指纹机的通知 各部门、各分部： ***综字[2015]006号关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中， 对各分部安装指纹考勤机。综管办于2015年5月至7月已将各分部 指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人 员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。 公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况， 公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管 理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。 特此通知！ （此页无正文） 上海****有限公司综管办 二○一五年七月二十二日 发：总部、临沂一二级分部全体员工 报：总经理、财务副总监、副总经理、办公室主任拟稿部门：综管 办 【篇二：公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、 决议、报告(模板)doc】 xxxx有限公司（通知） xxxx字〔20xx〕第001号 关于进一步规范集团日常公文管理的通知 集团各部门及直属单位： 关于公文管理，集团现行已有规范。但在实际应用中还需进一步完善。为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、 制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格 和对外形象。结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。

1、关于公文格式。须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、logo规格须与批准执行的样式完全一致。此通知。 xxxxxx有限公司 二○一三年十二月十日 主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：xxx 抄送：xxx、xxx共3页，共印：3份承办部门：xxx 联系人：xxx 联系电话：xxxx 1 【篇三：员工内部推荐通知模板】 关于鼓励内部员工推荐优秀人才的通知 公司各部门、各员工：为保障公司各部门用人需求，提高招聘效率，公司扩大招聘力度，鼓励员工为企业推荐优秀人才，把自己熟 悉的优秀人才引荐到企业中来，和大家、公司共同发展。现将公司 现阶段人员需求汇总如下： 一、人员需求及岗位要求 1、xx：女性优先，18-35岁，遵纪守法、能吃苦耐劳。 2、xx：包括焊锡、烙铁、维修等，有相关工作经验。 二、实施办法 推荐人推荐的人员正式录取后，推荐人到xx部填写《员工推荐登记表》，xx部做好相关信息记录。 三、奖励 被推荐员工工作满半年，奖励推荐人xx元/人；被推荐员工工作满 一年后，再奖励推荐人xx元/人。 请全体员工发挥人脉优势，踊跃推荐，为公司发展贡献一份力量。 如有疑问，请与xx部联系。电话：xxxxxxx。 xx部 2015年x月x日

工程资料管理办法

工程资料管理办法 工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。 目录 1 第一章总则 2 第二章管理职责 3 第三章施工前期工程资料管理 4 第四章施工中工程资料管理 5 第五章竣工验收阶段工程资料管理 6 第六章工程资料归档管理 1 第一章总则 1.1第一条 为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 1.2第二条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 1.3第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 1.4第四条 工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。

2第二章管理职责 2.1第五条 公司工程部 1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。 2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。 3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。 4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。 5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。 2.2第六条 项目经理部 1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。 2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。 3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料（包括施工日志）移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 5、项目部与外单位或本单位签收与发放的各种文件，需用收发文本签字登记，且必须收集、保存好收发文本并完整交于公司工程部。 3第三章施工前期工程资料管理 3.1第七条 公司工程部应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 3.2第八条 工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业及公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》。

文件编写管理办法(1)

成渝钒钛科技有限公司支持性文件CFGS（A）0401.1-15 文件编写办法 A/0 受控状态： 分发编号： 编制人：陈瑜 初审人：王学良 审核人：代宾 批准人：袁勇 实施日期：2015年02月09日

文件编写办法 1 目的 为规范体系文件的统一编制、标识及管理，达到编写体系文件规范化、标准化的目的，特制定本办法。 2 适用范围 适用于成渝钒钛科技有限公司所属各单位以及代管、托管单位所有文件资料的编制和审定。 3 内容及要求 3.1 手册的编写 3.1.1 手册的编写依据 以GB/T19001、GB/T19022、GB/T24001、GB/T28001标准以及国家有关法律、法规为依据，满足管理体系要求，并结合本公司实际，反映各项管理工作特色。 3.1.2 手册的格式 手册由手册封面、手册目录、手册章节、文件更改记录组成。 3.1.2.1 手册封面格式：见附录A。 3.1.2.2 手册目录格式：见附录B。 3.1.2.3 手册章节格式：手册章节（封面及刊头见附录C），每章节的内容应包括： a) 目的； b) 适用范围； c) 职责； d) 概要。 3.1.2.4 文件更改记录格式：见附录D。 3.2 程序文件的编写 3.2.1 程序文件的编写依据 依据成渝钒钛公司设置的管理模式、管理体系标准、国家有关的法律、法规、标准、规范及公司的方针、目标编写。 3.2.2 程序文件的编写要求 3.2.2.1程序文件是具体规定体系要求展开的各项活动的程序和方法，具体规定某项活动的目的和范围，应做什么，由谁来做，何时、何地和如何做，应使用什么材料、设备、方法和文件；以及如何对活动进行控制和记录等方面的内容。 3.2.2.2要注意各个程序文件上下左右的衔接，程序文件必须与管理手册规定的内容一

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求 接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：上海xx有限公司 简称：SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工

程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其它资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建

公司文件编写管理规章制度

1. 目的： 为统一公司内部治理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订 本治理方法，作为文件编写及编码的依据。 2. 范围： 2.1 本治理方法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。包括：首页、内页、文件结构、段落章节等。 2.2 与产品相关的技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件治理制度”中编写编码要求执行。 3. 职责 3.1 编写：各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。 3.2 编号治理：编写文件人员必须向文件治理员取得文件的特定编号。

4. 定义： 5.程序 5.1 文件格式： 5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页2 1）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一页修订5次以上则文件改版。假如文件一次性更改内容较多，能够看情况考虑换版。版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。

2）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订/修订记录的页次栏内。 5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页4，内页必须使用附页3特定的格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。 5.1.3不设首页的三级文件格式见附页5。 5.1.4质量记录表单的格式见附页6。 5.1.5文件封面见附页2。 5.2 文件结构：

1）总则 2）职责 3）操纵要求 4）相关文件 5.2.2 七/八段结构 1）目的 2）适用范围 3）职责 4）定义(适用时) 5）程序 6）相关文件 7）质量记录表单 8）附页（适用时） 5.3 文件编写结构讲明 5.3.1 目的 简述编写本程序的用途与宗旨。

文件的分类和编号管理制度

标准管理规程 1 目的规范文件的分类和编号，便于文件管理的标准化。 2 适用范围本公司现有的文件。 3 责任者质量管理部。 4 内容 4.1 本公司GMP文件系统包括标准和记录两部分，分类如下： 岗位职责 技术标准——工艺规程、批生产记录、质量标准、验证方案 标准标准管理规程——生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控 制、计量 标准操作规程——生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控 制、计量 记录——生产、设备、物料、卫生、销售、质量保证、质量控制、计量、行政、财务 4.2 每一文件必须有一个确定的编号和版本号。文件的版本号用大写英文字母表示，新订文件的版本号为A，第一次修订则为B，照此类推。 4.3 标准类文件编号 4.3.1 组成 由文件代码、类别代码和类别项下的编号组成，如X-Y-ZZZ表示，X为文件代码，Y为类别代码，后三位是流水编号，为001～999。例如：SOP-MF-101表示生产类标准操作规程，编号为101。 具体的文件代码、类别代码列表如下：

标准管理规程 4.3.2 类别项下的编号分类 4.3.2.1 岗位职责类文件（文件代码为RS），各部门流水编号均为001～999。 4.3.2.2 管理制度类文件（文件代码为SMP），各部门流水编号均为001～999。 4.3.2.3 标准操作规程类文件（文件代码为SOP），按以下分类： 类别代码为QA、MM，流水编号均为001～999。

标准管理规程 注：如增加产品，流水编号依次增加。

标准管理规程 4.4 记录类文件的编号 4.4.1 与标准类文件编号相同，由文件代码、类别代码和类别项下的编号组成，如R-Y-ZZZ形式, R代表记录文件，Y为类别代码，后三位是流水编号，为001～999。 4.4.2 同一类别的文件所属的记录编号应连续。例如：R-MF-001表示生产类（类别代码MF）的第一份记录表格。 4.4.3 记录文件的编号在表格的右下角标注。 4.5 文件的格式 4.5.1 文件首页题头：具体样式见附表1、2；次页提头省略制订人、审核人、批准人、生效日期、颁发部门、分发部门等，具体样式见附表3。 4.5.2 项目解释：“目的”指制订该文件的宗旨、根源 “适用范围”指文件所要说明的主体范围 “责任者”指文件所涉及到的、对该文件的执行负责的各类人员 “内容”指文件包含的内容及程序。

公司文档分类编号办法

文档分类编号办法 1.目的：统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规 范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服 务。 2.适用范围：本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。 3.管理职责： 3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法，并协助、指导各系统/部门文档管理人员 执行。 3.2 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。 4.分类原则：依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。 5.类别设置： 5.1 本公司文档设大类和属类，大类用大写英文字母代字，属类用阿拉伯数字代字。5.2 公司全部文档分为十大类，即： （1）综合管理类A ； （2）营销管理类B ； （3）质量管理类C ； （4）供应链管理类D ； （5）研发管理类E ； （6）设备管理类F ； （7）人事档案G ； （7）会计类H ； （8）特殊载体类I ； （9）基建类J 。 6.分类编号办法： 6.1 A、B、C、D、E类文档： 6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用 组卷方式归档。 6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须向总办申请，经审批后可采 用。 6.1.3 单件归档，档号结构模式为“大类代字”+“年度代字”+“属类代字”+“件号”。 6.1.3.1 年度代号：2002年为01，之后年度以02、03流水编制； 6.1.3.2 文档“属类”代号在类别内以01、02流水给号，详细参见附件《文档类别表》。 6.1.3.3 编号案例： b 2002年度综合管理类下属文件管理类制度规范文件，第一份文件编号为：

公司通知格式范文

公司通知格式范文 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必

文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：

5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件 b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号

企业档案实体分类编号管理

附件三 档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

企业档案分类方案及编号办法(范例)

（仅作参考） 企业综合档案分类方案

附件三 企业综合档案编号说明 一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。 2、档案号编制依据 根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。 3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档（A、B、C、D） 档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。 2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。 2）科档（E、F）： 一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—

○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。 举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。 2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即： F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。 3、会计档案（G）： 按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。 举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。 1、特种载体档案（H）： 按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。 举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即： H—GP—001

公司录用通知书_模板

录用通知书 尊敬的先生/女士： 您好！很高兴通知您，您已被我公司录用，职位为：，您的入职日期定为年月日（暂定），请于年月日时带齐入职资料到我公司办理劳动合同签订及报到手续。 此录用通知书有效期至年月日。如您同意接受，请在此之前回复同意入职进行确认。逾期不回复，本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格，本通知书亦自动失效。 1、以下情况全部满足的前提下，本通知有效： 您应聘我公司时所提供的信息是真实的； 在我公司与您签订劳动合同前，我公司业务、您岗位未发生变化。 2、您的薪酬福利： （1）试用期为个月，试用期工资为元/月； （2）福利：按我公司福利政策执行（含社会保险、住房公积金等） 3、入职请携带以下材料： （1）身份证原件及复印件3份；（必备） （2）第一及最高学历证、学位证原件及复印件一份，学历认证报告一份；（必备） （3）专业资格证(如有提供,无则不提供)原件及复印件一份； （4）一寸免冠证件照2张及电子版（相片大小：一寸<2.7*3.6cm300像素>）；（必备）

（5）最后一家单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明（应届生可不提供）；（必备） （6）体检合格证明；（必备） （7）公积金转移通知单； （8）XXX银行卡，复印件一份（备注上名字、电话及卡号）； （第1、2、3、4、5条原件扫描件请发至邮箱XXXX） 4.其他重要条款： （1）您对本通知书的确认并不表示双方劳动合同关系的确认，双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的劳动合同为准。 （2）以上资料，新员工入职三日之内提交完毕，并及时交给人力资源部。资料不全将会导致员工工资无法按时发放，请务必认真对待。 衷心期待您加入我们大家庭，祝您在我公司的事业取得成功！ 人力资源部 xxxx年x月xx日