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北京住哲连锁酒店管理系统功能模块

北京住哲连锁中央管理系统功能模块

酒店管理

酒店及房型管理添加分店,管理分店的房型房价,和特殊事件的房价

酒店预订可以直接预订所有分店的房间

订单管理查看酒店所有的订单信息(分店预订订单,中央预定系统订单,呼叫中心预订订单

城市管理添加分店所在的城市

地段管理添加分店所在城市的地段

投诉管理

投诉管理处理客户在中央预定系统的投诉

会员管理

会员管理查询管理会员信息(修改、删除会员、入住历史、积分兑换)

会员级别定义会员的等级,如(黄金卡,白金卡,银卡)

会员号段分配给各个分店指定会员卡号前四位(可以通过卡号,就知道是那里办的

卡)

会员号段管理分配每一个分店的每一个号段的发卡数量

会员注册注册一个新的会员

会员资料一览表以列表的形式查看会员记录

预订报表

当前房态报表以表格的形式列出所有分店当日的房态信息

远期房态表以表格的形式列出所有分店当日以后的房态信息,已经预订多少

总部预订统计表统计各分店在中央管理系统做的预订

预订来源统计表各分店预订情况,统计预订的来源(分店,中央预定系统,呼叫中心)

会员报表

会员来源统计表统计会员通过(分店预订,网站,呼叫中心,协议单位)

总部客人年龄统计报表通过年龄段统计客人,

总部客人籍贯统计报表按客人籍贯统计

积分报表

会员积分报表统计会员在各分店积分消费的明细

积分派送明细表客人住店自动加的积分明细

积分兑换明细表客人用积分兑换商品的明细

会员积分余额表列出会员积分的余额是多少

积分兑换汇总表积分兑换的项目,数量,和用去的积分数

积分派送汇总表客人住店自动加的积分汇总

积分手工调整表操作员手工给会员加积分

客服报表

接线员处理订单数排行操作员在中央管理系统做的预订的笔数排行

接线员注册会员数排行操作员在中央管理系统注册的会员排行

接线员处理业务笔数排行操作员在中央管理系统业务操作的排行

营业收入报表

每日营业状况表统计每个分店明天的房晚数,出租率,房租收入,

客人消费明细表统计客人在酒店消费的明细记录

客人消费汇总表客人消费的汇总,消费金额,结算金额

营业收入明细表查询各分店收费项目的明细消费金额

营业收入同期比较表本日的收入和上个月本日,和去年的本日比较

营业收入统计表-按酒店和记账项目统计一个时间段按记账项目和分店统计收入

营业收入统计表-按记账项目统计一个时间段按记账项目统计收入

营业收入汇总表查询各分店收费项目的汇总消费金额

营业收入日汇总报表查询各分店每日营业收入,出租率

经营月汇总报表查询各分店每月营业收入,出租率

数据比较分析

同城实时房态报表对比一个城市各分店的房态,预定,取消预定

一级城市、二级城市日横向比较比较每日的一级城市和二级城市房价,出租率,营业收入一级城市、二级城市月横向比较比较每月的一级城市和二级城市房价,出租率,营业收入同城分店日营业比较比较每天一个城市各分店房价,出租率,营业收入

同城分店月营业比较比较每月一个城市各分店房价,出租率,营业收入

同地段分店营业比较比较每天一个城市相同地段各分店房价,出租率,营业收入

出租率日变化查询各分店每天的出租率比较

客房押金余额报警查询各分店客人押金,和消费,押金的余额

销售分析报表

销售分析报表(会员) - 客人来源按会员类型分析,各类会员,消费和房租收入

销售分析报表 - 网站网站做预定来的客人的消费,和房租收入

销售分析报表 - 地区按客人来源地区查看客人消费,房租收入

客房类别收益分析报表按房型查询各分店的收入,房晚数

管理层日报表各分店日报表

销售分析报表 - 客人来源按客人来源查询房晚数,收入

销售分析报表 - 协议单位按协议单位查询房晚数,收入

电子眼

平均房价异常数据分析给出各分店,本日平均房价,上月平均房价,同地段的平均房价

净现金异常数据分析各分店净现金 ,上周同日上周平均 ,上月同日,上月平均房价异常数据分析给出各分店房价异常分析

出租率异常数据分析给出各分店本日,本月,上月出租率,同城和同地段出租率应收款异常数据分析给出各分店应收款的本日,本周,上月,上月同日,上月平均停用房间数横向比较给出各分店每日停用房数

维修房间数横向比较给出各分店每日维修房数

系统配置

员工管理添加修改员工信息(包括,中央系统,和分店系统)

分店控制控制分店基本信息的设置

角色配置管理中央管理系统的角色

操作员管理添加中央管理系统的操作员

邮件配置信息设置客户在中央预定

积分商品管理积分商品,添加,修改,删除

协议类别添加修改删除协议单位类别

协议单位添加协议单位,设置协议单位在各分店的折扣

销售员管理管理酒店的销售员

中央预定模块清单

一首页

1会员登录:输入会员卡号会员密码验证码即可进入

2会员注册(1)输入注册人姓名性别出生年月身份证号码手机号码邮箱地址详细住址

(2)点击注册按钮会员注册成功会员号会发送到你的邮箱进入邮箱激活卡号便可使用

3社区资料点击进入可以修改自己的会员信息

4酒店预订(1)输入住店日期离店日期选择你所要入住城市的酒店提交

(2)进入酒店预订界面

(3)选择预订房间数输入预订人姓名和手机号选择房间是否担保担保方式

(4)预订完成订单信息会自动发到你手机或邮箱内

5酒店界面管理(1)根据自己酒店设置界面

(2)会员可以任意选择界面上的图片

(3)会员可以双击界面进入酒店预订客房

二我的房间

1我的投诉可以了解到客人的投诉的原因和主题

2会员手册(1)会员在这里可以看到酒店的一些相关政策

(2)会员可以在这里了解到酒店的优惠信息

(3)会员可以在这里了解到积分兑换的上平类型

3我的消费记录(1)会员输入卡号进入消费界面

(2)可以查看到自己的消费记录,消费时间和酒店

4我的积分(1)输入卡号进入界面

(2)查看我住店的每一笔积分

(3)查看会员派送积分和扣除积分明细

5我的点评(1)选择你点评的酒店

(2)写下你点评的内容(酒店位置不错酒店服务很好等等)

(3)提交点评内容点评成功

三酒店会议

1发表主题进入界面

2输入标题选择类型(分享投诉建议等等)

3发表内容(内容要注意下面事项)

4提交你发表的内容(在我的房间就可以看到)

四酒店的所有分店

1进入界面可以看到所有城市的酒店

2进入这个城市内的所有分店

3在分店内可以直接预订房间

4查找所有的分店(会显示酒店的地址联系电话)

五酒店快讯

在这里可以看到酒店最近推出的活动和优惠政策。

北京住哲连锁分店系统功能模块

预订管理

直接预订协议单位预定入住类型

房类类型多间房预定多房型添加预定

保密设置

预定资料综合查询当天和当天以后预定查询修改预定房号

预定确认处理批量入住预定取消

批量取消预定预定客人延时入住 NoShow 会员自动监测/提取历史客人自动监测/提取

预定客人对酒店房间的要求预订人的联系方式

前台接待入住

多项筛选房态房型楼层空净房查看占用房查看

脏房查看清洁未检查房查看清洁已检查房查看

预离房提示维修房查看停用房查看

欠费房提示团队房提示保密提示

钟点房提示房间数统计出租率统计

REPAR 实时房态表远期房态表

管家房态列表

当前维修和停用房间批量解除维修和停用房批量取消计划房

计划维修和计划停用房间历史维修停用房间批量执行计划房

脏房间批量转清洁未检查房批量转清洁检查房

清洁未检查房批量转清洁检查房

散客快速入住协议单位快速入住会员快速入住

历史客人快速入住入住类型选择持他卡入住

添加入住操作房租合约操作添加修改取消合约

单房续住批量续住制门卡

联房处理更换组单处理按房间号转走账单

按客单转走账单拆房处理独立成组

换房处理换房免费升级换房加减差额

自定义换房退房恢复功能

宾客外借物品管理宾客留言服务宾客寄存物品管理

员工操作记录查询

前台收银管理

押金提示功能

结算方式选择现金结算银行卡结算

支票结算汇款结算兑换积分结算

现金支出结算集团招待结算优惠券结算

消费入账日租房费入账会员卡消费入账

电话费入账传真复印费用入账商品消费入账

餐厅费用入账赔偿费用入账其他杂项入账

客人账务查询账项冲减调整房间转账处理

各种转账处理挂账处理客人账单打印

账单汇总打印账单筛选打印离店客人账单打印客人结账处理部分结账处理不结账退房处理客人退房处理账单恢复功能分账设定

房费消费品账单明细多项入账处理

未结已结账及冲减转账操作查询

组单管理

预订单及取消预订单查询结账离店综合查询退房未结查询及结账预计今天退房综合查询退房恢复查询及操作

会员操作

会员在住帐户查询注册会员操作

会员消费排名消费日期筛选按入住天数排序按来店次数排序按房租消费排序按消费总额排序会员发展报表按营业日期查询

报表中心(支持网页浏览、导出EXCEL、PDF预览三种模式)

积分报表:积分兑换明细表积分派送明细表积分换房明细表积分换房汇总表手工积分调整报表

预定报表:预定分析报表

接待报表:当日来店报表当日取消预订报表当日预定未到报表当日换房报表历史换房报表

宾客报表:当日离店报表在店宾客余额及押金报表

历史在店宾客余额及押金报表

收银报表:已开发票报表房租合约报表转账报表账单恢复报表账单恢复项目明细报表

经营报表:销售员注册会员报表管理层日报表日报表

房退未接报表销售分析报表-客人来源

管理层时段分析报表会员注册时段分析报表

会员注册时段分析报表销售分析报表-协议单位

客房类别收益分析报表

总经理查询:在住客人明细报表

哑房账

调账操作处理呆死账协议单位挂账

新增哑房账哑房单创建

哑房账列表查询及操作哑房单信息查询

账单入账操作冲减及转账操作账单明细打印

账单汇总打印账单部分结账账单结账

备用金

备用金交接记录交接报表收银入账项目汇总报表冲减明细报表收银汇总报表收银员收款报表

夜审

系统自动夜审手动夜审

应急报表(支持网页浏览、导出EXCEL、PDF预览三种模式)

在店宾客余额及押金报表实时房态报表房态报表

在住客人账务明细报表

房间解除锁定状态

消费部门

添加消费部门消费部门添加消费的项目

付款方式选择现金消费结账挂房账消费

信用卡消费支票消费

挂房帐金额不足提醒消费数量选择现金消费明细查询客房消费明细查询

客人管理

在住客人帐户查询客人帐户列表查询

历史客人住店历史查询历史客人转会员操作修改客人资料

删除会员操作

协议单位设置

协议单位管理

协议单位查询协议单位添加删除及修改

协议类别和行业分类设置

销售员管理

系统设置

系统参数设置

可否入住未核查空净房可否入住空脏房可否入住维修房

是否允许修改房价早上日租时间设置中午日租时间设置下午日租时间设置保留失效时间可否修改预定客单客人来源选择维修房的最高级别设置

维修房最高可入住级别设置预定设置结账超时设置

客房保留时间设置押金设置打印设置

房态图显示刷新设置退房恢复设置

酒店信息设置酒店基本信息,酒店编号,位置,电话

更改房态类型更改房态图颜色

楼层房间管理添加删除楼层及房间

房间类型管理添加修改及删除房型

消费品管理添加修改及删除部门消费类别

会员折扣及返还积分数设置设置每种会员折扣,与积分的返还比例

积分商品管理商品类型设置需要积分数设置

租赁物品管理租赁价格设置赔偿价格设置

读取会员资料从excel文件中读取

班次管理 MAC绑定设置

钟点房设置钟点房最晚停留时间

钟点房超时自动转正常房钟点房到时前提醒操作员

钟点房房价方案参数设置设置每种房型的钟点价格方案

管理员管理

权限设置管理日志

WAP系统

通过手机每个分店的老总可以查看自己的报表,房态,预订

总部的老总可以通过手机查看各个分店的经营数据

目前手机系统定位在只是查看的功能,后期做成可操作的,比如分店老总可以做预定,删除预订,添加和修改协议单位及协议房价。

手机预定短信平台等等

酒店管理系统 UML建模分析

课程设计报告 课程名称UML建模与分析 设计题目酒店管理系统 专业班级12级软卓 指导教师徐卓然 小组成员: 酒店管理系统需求文档 1. 背景说明: 随着人民生活水平的提高,餐饮,住宿,娱乐业在

服务行业中占有越来越重要的地位。要使在当前酒店行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,必须努力发展自己的特色。在酒店管理方面也要有自己的管理特色,避免传统管理方法的失误,使得酒店的信誉以及各个管理方面都能出现零失误,以及能给管理者和普通的营业员带来操作上的方便,对整个酒店各个方面的业务带来快捷、方便、高效的服务,使用户能够对这个软件感到满意。 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。由于我们对酒店行业没有具体的接触和实质性的了解。此次设计只能在一些收集到的基本材料与个人直观认识的基础上,简单模仿中等规模的酒店设计管理系统。 2.部门划分

2.1 饮食管理部 它是酒店基本部门之一。它提供服务的特点是实时性强、持续时间短,强调效率。例如,顾客人数、顾客所用的菜及其它饮料等种类繁多,数量不等;后勤各种活动如采购等频繁发生。对于饮食部门,需要较长时间保留的信息主要是财务信息,一方面便于期末汇总,另一方面便于向上级报告。 2.2 住宿管理部 它也是酒店基本部门之一。住宿管理部门的主要职责有: A.给个房间布置各种设备、分类、编号、制定收费标 准、分配服务人员。 B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房。 C.统计各类房间的客满程度。 D.对本部门的财务流动进行登记处理。

2.3 娱乐管理部门 娱乐是酒店非主流服务,它的存在除了赢利,更多的是为了吸引顾客食宿。娱乐部门的特点与饮食部门很相似,可以用计算机完成并且有必要用计算机完成的有: A制定收费标准,分配负责人. B收入支出财务处理:编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。这些信息都需要长时间保留并上报。 C、酒店KTV、洗浴城和酒吧的管理与经营、 2.4 大厅部门 大厅部门是直接与客户打交道的部门,主要负责任务: A、客房的预定,客户入住登记,退房登记。 B、负责结账。 C、对礼仪队的分配与管理。

酒店管理系统详细设计

酒店管理系统详细设计 1.引言 1.1 编写目的 编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑,包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、功能分配、模块化粉、接口设计、运行设计、数据结 构设计和出错设计等,比概要设计更为详细,为编码的实现打下基础。 预期读者为:软件开发的人员,项目评审人员,及软件测试人员。 1.2 背影 说明: ①待开发的软件系统的名称:酒店管理系统; ②本项目的任务提出者:酒店管理人员; ③本项目的任务开发者:酒店管理系统软件开发小组; ④用户及实现该软件的计算中心:酒店计算机; 1.3 定义 顾客就餐管理:对就餐的顾客进行管理,并存储顾客消费记录。 顾客住宿管理:对就餐的住宿进行管理,并存储顾客住宿记录。 顾客信息:存放顾客的,证件类型,证件号,性别,年龄,籍贯,工作单位等 各项基本信息,还有就餐住宿信息,管理员负责管理顾客基本信息。 房间信息:包括房间编号,房间等级,房间价格,房间类型等信息 菜肴信息:包括菜肴编号,菜肴名称,菜肴价格,菜肴类型等信息 1.4 参考资料 ①《现代软件工程》希望电子涌等编著 ②详细设计说明书(GB8567——88).doc 2. 程序系统的结构 用一系列图表列出本程序系统的每个程序(包括每个模块和子程序)的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

3. 用户输入模块(USERINPUT)设计说明 3.1 程序描述 该程序是用户登录时所必须要用到的,登陆之前需要验证用户身份的合法性,故而需要用户输入程序,输入用户名及密码来进行身份验证。

本程序为非常驻存,是子程序、可重用、是顺序处理,在输入之后方能进行验证3.2 功能 3.3 性能 精度要求精确到整型的个位、字符型完全正确,不支持部分匹配; 时间特性要求:要求等待时间<0.5s 3.4 输入项 输入项名称:用户名 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统自带的数据库中的信息 输入项名称:密码 类型:字符串型 输入方式:手工输入 数据来源:系统的数据库中的信息 安全条件:在输入密码时用户界面上显示为****** 3.5 输出项 输出项:用户名错误输出 数据类型:字符串型 输出以信息对话框的形式输出 输出容是用户名错误,请重新输入 输出项:密码错误输出

西软酒店管理系统手册(总22页)

西软酒店管理系统手册(总22 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

第一章前 言 . ..................................................................................................................................... 2第二章设计说 明 ........................................................................................................................... 2 2.1系统体系结构 .. (2) 2.2酒店管理系 统 ....................................................................................................................... 3 2.2.1 系统选型 (3) 2.2.2 FOXHIS系统特色 . ...................................................................................................... 4 2.2.3 FOXHIS系统功能模块介绍 (7) 2.2.4 系统服务标准 ............................................................................................................ 21第三章结束 语 (23) 第一章前言 计算机智能技术的飞速发展, 已大大地改善了我们的生活质量, 比如:我们使用最先进的自动化技术生产出来的家用电器、汽车、手机、电脑等精致产品,使我们的生活倍感方便;高科技数字技术合成了诸如“侏罗纪公园”等科技大片,给我们带来了前所未有的视听享受;“深蓝”计算机经过数年卧薪尝胆,终于战胜了人类国际象棋之王,预示着计算机智能技术能向更深、更广的领域发展,有着不可估量的潜力; 可以说, 在当今社会, 计算机智能技术已无处不在, 又几乎无所不能, 她在不断地改善着我们的生活。 计算机智能技术应用在楼宇,我们叫“楼宇智能技术”,应用在酒店, 我们叫“酒店智能技术”。 “酒店智能技术” 是以计算机智能化信息处理、宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络技术,她是当今信息网络技术在酒店业中的具体应用。

连锁酒店管理系统功能模块

北京住哲连锁中央管理系统功能模块 酒店管理 酒店及房型管理添加分店,管理分店的房型房价,和特殊事件的房价 酒店预订可以直接预订所有分店的房间 订单管理查看酒店所有的订单信息(分店预订订单,中央预定系统订单,呼叫中心预订订单 城市管理添加分店所在的城市 地段管理添加分店所在城市的地段 投诉管理 投诉管理处理客户在中央预定系统的投诉 会员管理 会员管理查询管理会员信息(修改、删除会员、入住历史、积分兑换) 会员级别定义会员的等级,如(黄金卡,白金卡,银卡) 会员号段分配给各个分店指定会员卡号前四位(可以通过卡号,就知道是那里办的卡) 会员号段管理分配每一个分店的每一个号段的发卡数量 会员注册注册一个新的会员 会员资料一览表以列表的形式查看会员记录 预订报表 当前房态报表以表格的形式列出所有分店当日的房态信息 远期房态表以表格的形式列出所有分店当日以后的房态信息,已经预订多少

总部预订统计表统计各分店在中央管理系统做的预订 预订来源统计表各分店预订情况,统计预订的来源(分店,中央预定系统,呼叫中心) 会员报表 会员来源统计表统计会员通过(分店预订,网站,呼叫中心,协议单位) 总部客人年龄统计报表通过年龄段统计客人, 总部客人籍贯统计报表按客人籍贯统计 积分报表 会员积分报表统计会员在各分店积分消费的明细 积分派送明细表客人住店自动加的积分明细 积分兑换明细表客人用积分兑换商品的明细 会员积分余额表列出会员积分的余额是多少 积分兑换汇总表积分兑换的项目,数量,和用去的积分数 积分派送汇总表客人住店自动加的积分汇总 积分手工调整表操作员手工给会员加积分 客服报表 接线员处理订单数排行操作员在中央管理系统做的预订的笔数排行 接线员注册会员数排行操作员在中央管理系统注册的会员排行 接线员处理业务笔数排行操作员在中央管理系统业务操作的排行 营业收入报表 每日营业状况表统计每个分店明天的房晚数,出租率,房租收入,

酒店管理系统项目说明书

酒店管理系统 项目范围说明书 (院)系:信息学院 组长(学号):王晓振(32009072119) 组员(学号):赵玉兴(32009072118) 付翔(32009072105) 课题名称:酒店管理系统项目范围说明书

目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2参考资料 (3) 1.3重要术语 (3) 2项目概述 (3) 2.1系统与项目的定义 (3) 2.2系统开发背景与目标 (3) 2.3用户需求概述及系统主要功能 (4) 3项目范围界定 (5) 3.1开发技术选择与理由 (5) 3.2开发团队与开发环境、工作方式 (5) 3.3生命周期选择与资源配置情况 (6) 3.4项目工作任务分解(WBS)工作概述 (8) 3.5WBS图及必要的说明 (9) 4软件估算 (9) 4.1功能点估算 (9) 4.2进度估算 (10) 4.3成本估算 (10) 4.4人员数估算 (11) 4.5其他估算 (11) 5项目范围管理计划 (11) 5.1项目范围管理要求 (11) 5.2项目范围管理的输入与输出 (12) 5.2项目范围的确认 (12) 5.4范围控制要求与活动概述 (13) 6其他说明 (14)

1引言 1.1 编写目的 编写本项目范围说明书的目的是确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括必须完成的工作的各个过程。是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。此文档中包括制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构;规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果。 1.2 参考资料 《软件项目管理案例教程》韩万江,姜立新编著机械工业出版社《软件工程导论》——第5版张海藩编著清华大学出版社 《酒店管理工作——细化执行与模板》王宏编著人民邮电出版社 1.3 重要术语 ●SQL Server 2000:数据库管理软件 ●DBMS:数据库管理系统 ●Windows XP:运行环境 ●https://www.wendangku.net/doc/6a18794470.html, 2005:软件开发语言 ●visual studio 2005 软件开发环境 2项目概述 2.1 系统与项目的定义 本系统是建立在C/S系统架构下基于SQL Server数据库,采用https://www.wendangku.net/doc/6a18794470.html,技术分析、设计、开发用于酒店信息化管理的。该系统基本满足了酒店管理方面的需求,用户界面友好。系统对用户(主要是酒店管理层及员工)数据有效地实现了信息电子化处理,从而降低了人工劳动并增加信息的准确性。本系统的基本信息有客房、餐饮、财务及人力资源等,用户登录系统后根据权限操作这些基本信息。 要实现的功能模块包括4个方面,第一个方面是客房管理子系统,包括客房登记、客房预定、工作报表、信息查看及最重要的客房部经理管理模块;第二个方面是餐饮管理子系统,包括点单、埋单、预定、换台及最重要的餐饮部经理管理模块;第三个个方面是财务管理子系统,包括财务预算的查看及发布审核、财务报表的生成等;最后一个方面是人力资源管理子系统,包括员工信息的录入、查看及绩效考核等。 2.2 系统开发背景与目标 在信息高度发达的今天,酒店业务涉及的各个工作环节已经不再仅仅是传统的住宿、结算业务,而是更广、更全面的服务性行业代表。酒店宾馆作为一个服务性行业,从客房的营销即客人预订开始,到入住登记直至最后退房结账,整个过程应该能够体现以宾客为中心,提供快捷、方便的服务。给宾客一种顾客至上的享受。提高酒店的管理水平,简化各种复杂操作,在最合理、最短时间内完成酒店业务规范化操作,这样才能令旅客舒适难忘,增加宾客回头率。而对酒店业内激烈的竞争形势,各酒店均在努力拓展其服务领域的广度和深度。虽然信息化不是酒店走向成功的关键因素,但它可以帮助那些真正影响成败的要素发挥更大的作用。因此,采用全新的酒店管理系统,将成为提高酒店的管理效率,改善服务水平的重要手段之一。 酒店行业的激烈竞争使得争取客源、提高酒店入住率、制定正确营销策略已经成为一项重要的任务,借助蓬勃发展的IT工具来拓展其能力已经成为许多酒店的首选。

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统用户 手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录

一、引言................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 编写目的 ....................................................... 错误!未定义书签。 1.2 背景 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 定义 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 参考资料 ....................................................... 错误!未定义书签。 二、项目概述......................................................... 错误!未定义书签。 2.1、工作内容 .................................................... 错误!未定义书签。 2.2、主要参加人员............................................. 错误!未定义书签。 2.3、产品 ............................................................ 错误!未定义书签。 2.3.1、程序 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.2、文件 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.3、服务 ......................................................... 错误!未定义书签。 三、运行环境......................................................... 错误!未定义书签。 3.1、硬件设备要求............................................. 错误!未定义书签。 3.2、开发环境 .................................................... 错误!未定义书签。 3.3、支持系统、软件......................................... 错误!未定义书签。 四、各功能模块的操作方法 ................................. 错误!未定义书签。 1、登陆界面及系统主界面 ................................... 错误!未定义书签。 1.1、登录界面 .................................................... 错误!未定义书签。 1.2、系统主界面................................................. 错误!未定义书签。 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。错误!未定义书签。

连锁酒店管理系统用户说明书方案

连锁酒店管理系统用户说 明书

连锁酒店管理系统 用户说明书 第壹部分引言3 1.1编写目的3 1.2适用范围3 1.3背景4 1.4定义4 1.5文档概述4 1.6参考资料4 第二部分用户需求5 2.1产品介绍5

2.2产品面向的用户群体5 2.3产品应当遵循的标准或规范5 2.4产品的功能性需求6 2.5产品的非功能性需求6 2.5.1用户界面需求6 2.5.2软硬件环境需求6 2.5.3产品质量需求6 2.5.4其他需求6 第三部分使用过程7 3.1安装和初始化8 3.2酒店客户使用过程 (9) 3.3酒店管理使用过程10

第壹部分引言 本部分是对酒店用户需求的说明书 1.1编写目的 酒店管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但壹直以来人们使用传统的人工方式管理,这种管理方式存于着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间壹长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护均带来了不少的困难。 酒店管理系统是酒店基本部门之壹,它提供服务的特点是实时性强,持续时间短。通过分析可发现,用人工完成此操作不仅工作量大,而且繁琐,易出错,因此采用本系统,能够准确高效的进行酒店各项工作的管理。 1.2适用范围 本概要设计文档提供给系统设计开发人员,包括详细设计人员和项目组成员。 1.3背景 随着旅游业的发展,酒店、餐饮娱乐行业日趋发达,引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行。同时,酒店和餐厅娱乐业引入电脑服务和管理也取得了优良的经济效益和社会效益。酒店管理系统将先进的电脑技术和现代酒店服务管理完美地结合起来,实现了住宿、餐饮、娱乐全新概念的服务和管理方式。 本系统提供可视化窗口,各种灵活的输入方案和强大的存储查询、统计分析等功能,为酒店管理实现了信息化管理模式。

酒店管理系统全套文档

酒店管理系统文档目录 一、立项建议书 1.引言 2.项目概述及要求 3.可行性研究报告 4.投资及效益分析 二、软件需求说明书 1.任务描述 2.需求规定 3.对性能的规定 4.对故障的处理要求 5.其他专门要求 三、软件概要设计说明书 1.总体设计 2.运行设计 3.系统数据结构设计 四、软件详细设计说明书 1. 系统的结构 2.数据库登陆模块设计说明 3.信息管理模块设计说明 4.查询处理模块设计说明 5.客户信息管理模块设计说明 6.住宿信息管理模块设计说明 7.就餐信息管理模块设计说明 8.就餐信息管理模块设计说明 9.员工信息管理模块设计说明 10.工资管理模块设计说明 五、测试分析报告 1测试概要 2测试结果及发现 3软件具体的功能测试结论 4测试用例 5测试结果 6分析摘要 7测试资源消耗

一、立项建议书 1. 引言 酒店业是一个前景广阔而又竞争激烈的行业。改革开放以来,我国的酒店业迅速发展,已经成为一个具有相当规模的产业。酒店管理使用手工处理帐务,存在许多现金流失的漏洞,由于酒店的规模大小等级不同,所以酒店的服务水品,业务也不尽相同。使用软件来管理酒店业务,结帐既准确,速度又快,而且统计的报表也快捷。因此,要想使酒店的工作质量和效率提高,采用先进的计算机网络通信技术改变酒店业务模式,实现酒店业务管理的自动化已经成为一种必然。本酒店管理系统是一种中小型酒店的运行于局域网内的一种软件。 编写背景 工程的名称:酒店管理系统 工程产品的名称:酒店管理系统 工程组织者:酒店管理系统开发小组 产品用户:酒店工作的人员 产品设计者:酒店管理系统开发小组 产品生产者:酒店管理系统开发小组 产品所有权:酒店管理系统开发小组拥有 编写目的 对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店业务发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的途径。虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理提供强有力的支持。因此,采用全新的计算机网络和酒店业务管理系统,已成为提高酒店的管理效率,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流衔接,帮助酒店有效地进行业务管理,释放最大价值。酒店业务管理系统在达到在节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需求。 用户特点 该系统的最终用户是酒店管理人员。酒店管理人员可按职位有不同的权限,既经理、财务处人员、客房管理职员(前台服务员)和仓库管理员各自有不同的权限。他们的的业务没有直接的交叉的部分,只有业务流程上的先后关系。系统需对用户登录进行管理。使用各功能模块时,系统应验证用户身份的有效性,否则要求用户登录。 2. 项目概述及要求 项目概述 对酒店整个来说,对酒店经营状况起决定作用的是酒店的服务管理水平。如何利用先进的管理手段来提高酒店的管理水平成为酒店业务发展的当务之急。面对信息时代的机遇和挑战,利用科技手段提高酒店的管理无疑是一条行之有效的途径。虽然计算机管理并不是酒店管理走向成功的关键元素,但它可以最大限度地发挥准确、快捷、高效等作用,对酒店的业务管理提供强有力的支持。因此,采用全新的计算机网络和酒店业务管理系统,已成为提高酒店的管理效率,使作业人员与管理系统之间灵活互动,实现流畅的工作流衔接,帮助酒店有效地进行业务管理,释放最大价值。酒店业务管理系统在达到在节省人力资源成本的同时,可以提高业务效率,并能够及时、准确、迅速地满足顾客服务的需求。

数据库设计方案案例-酒店管理系统

酒店管理系统 一、背景说明 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。由于我们对酒店行业没有具体的接触和实质性的了解。此次数据库设计只能在一些收集到的基本材料与个人直观认识的基础上,简单模仿中等规模的酒店设计管理系统,并将其抽象成一个由三部门组成、实现三大服务的系统。 二、部门的划分 1.饮食部门 它是酒店基本部门之一。它提供服务的特点是实时性强、持续时间短,强调效率。例如,顾客人数、顾客所用的菜及其它饮料等种类繁多,数量不等;后勤各种活动如采购等频繁发生。通过分析可发现,用人工完成此类操作比计算机更具实效与时效,且此类信息也没有长时间保留的必要,因此这些信息没有必要采用数据库管理。对于饮食部门,需要较长时间保留的信息主要是财务信息,一方面便于期末汇总,另一方面便于向上级报告。 在规模较大的酒店餐饮服务部分,餐厅可分成几个等级或几个小部门,然后各自形成小系统,本系统为了简单起见,把饮食部门作为一个子系统,不再细分。 2.住宿管理部门 它也是酒店基本部门之一。住宿管理部门的主要职责有:A.给个房间布置各种设备、分类、编号、制定收费标准、分配服务人员。B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。C.统计各类房间的客满程度。D.对本部门的财务流动进行登记处理。以上信息处理可以通过计算机完成,其他不便于计算机操作的在此没有列出。 3.娱乐管理部门 娱乐是酒店非主流服务,它的存在除了赢利,更多的是为了吸引顾客食宿。娱乐部门的特点与饮食部门很相似,不便于使用计算机进行操作。可以用计算机完成并且有必要用计算机完成的有:A.制定收费标准,分配负责人.B.收入支出财务处理:编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。这些信息都需要长时间保留并上报。 4.经理部门 经理部门的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的

西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软X5报表说明书5 1 前厅报表5 1.1 预订报表5 1.1.1 RES01 指定日期接机报表5 1.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表5 1.1.3 RES03 指定日期住客生日报表6 1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表7 1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)8 1.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期9 1.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表10 1.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表11 1.2 抵达报表12 1.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客12 1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单13 1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)14 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客15 1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)16 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍17 1.2.7 ARR02 预计到店报表18 1.2.8 ARR10110 指定日期WAITING LIST报表19 1.3 在住客人20 1.3.1 GIH01 当前在住客人列表20

1.3.2 GIH01010 零房价报表21 1.3.3 GIH03020 指定日期在住22 1.3.4 GIH04020 免费房报表23 1.3.5 GIH04030 自用房报表24 1.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表25 1.3.7 GIH10160 当前在店客人报表(升级)26 1.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密)27 1.3.9 GIH14 WALK-IN报表(指定日期)28 1.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告29 1.3.11 GIH03030 房租入账报表30 1.3.12 GIH04 换房改房价报表31 1.3.13 GIH09 房价差异报表32 1.3.14 GIH10120 早餐报表33 1.3.15 GIH10140 早餐汇总报表34 1.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表35 1.3.17 GIH22010 在住客Fixed Charge报表36 1.3.18 GIH06 留言报表37 1.3.19 GIH07 Alerts报表38 1.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表39 1.3.21 GIH16 矛盾房报表40 1.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表41 1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表42

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册 编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录 一、引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 定义 (5) 1.2 参考资料 (5) 二、项目概述 (5) 2.1、工作内容 (5) 2.2、主要参加人员 (6)

2.3、产品 (6) 2.3.1、程序 (6) 2.3.2、文件 (6) 2.3.3、服务 (6) 三、运行环境 (7) 3.1、硬件设备要求 (7) 3.2、开发环境 (7) 3.3、支持系统、软件 (7) 四、各功能模块的操作方法 (7) 1、登陆界面及系统主界面 (7) 1.1、登录界面 (7) 1.2、系统主界面 (8) 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。 (9) 1.4、酒店管理系统菜单 (10) 1.5、酒店每日的房价,及排序、分页和刷新功能 (11) 1.6、酒店关于日期的使用说明 (12)

1.7、更换系统主题皮肤颜色 (12) 2、普通日常管理 (13) 2.1、新开房间 (13) 2.2、预订房间 (13) 2.3、管理预订房间 (14) 2.4、查询账目信息 (15) 3、高级日常管理 (16) 3.1、员工管理 (16) 3.1.1、添加普通员工 (16) 3.1.2、普通员工管理 (18) 3.1.3、设置权限 (18) 3.1.4、修改密码 (19) 3.1.5、删除员工 (20) 3.2、客房类型管理 (21) 3.2.1、添加酒店客房类型 (21) 3.2.2、酒店客房管理 (21)

3.3、客房管理 (23) 3.3.1、添加酒店客房 (23) 3.3.2、酒店客房管理 (24) 3.4、用户角色管理 (25) 3.4.1、添加酒店用户角色 (25) 3.4.2、酒店用户角色管理 (25) 3.5、顾客管理管理 (26) 3.5.1、添加酒店顾客 (26) 3.5.2、酒店顾客管理 (26)

《酒店管理系统》(参考Word)

芑7历 基于web的酒店管理系统分析与设计 随着计算机的普及和网络的广泛应用,我国大部分行业越来越多的将计算机管理系 统应用到自己的企业中,来提高自己的管理效率和收益,酒店业与银行、航空等企业相 比应用计算机相对较晚,但是已经成为大势所趋,竞争也将越来越激烈。计算机网络和 酒店业的高速发展和融合,给酒店业带来了新的生机,酒店网络化网上预订为当今的大 中型酒店所青睐。这种网络化使得它们的连锁酒店也迅速成长,它们利用网络将自己的 连锁店和客房资源整合在一起,消费者在全国各地都获得该企业的客房信息,并轻松的 上网订购或者电话订购,极大的方便了消费者,提高了酒店的管理效率,降低了费用成本,并使酒店品牌化,给酒店创造了巨大的利润。 一个好的计算机系统必须选择好的指导思想,使用合理的数据结构、运行和开发环 境组成一个完整的计算机网络系统,这样才能发挥本系统在酒店管理方面的作用。 基于这个思想,本文在充分分析集团化酒店中央预订系统功能和基于MvC的Struts 框架的基础上描述了适用于中小酒店集团中央预订系统的设计和实现。系统具有客房管 理和餐饮管理等功能以及预订功能,并且可以和酒店的资产管理系统(PMS—Property Management System)一起工作。本文主要完成了对系统的需求分析、系统设计、数据库 设计、详细设计和对系统实现的大体描述。 需求分析描述了系统的主要功能和本文主要研究的两个大的功能模块。 系统设计的重点是完成了两个模块的业务流程图和系统的硬件连接图。 数据库设计完成了对本系统数据库的需求分析、概念设计、和详细设计。 详细设计完成了对各个子模块的设计。 关键词:酒店连锁集团;酒店管理系统;MVC;Struts 目录 引言.........................................................................................................l 1.1选题的背景和依据 (1) 1.2选题的目的和意义 (1) 1.3本文研究的内容……………………………………………………………….2 1.4本文的结构 (2) 2中国酒店业的发展趋势及电子分销 (4) 2.1 国际饭店业集团化发展 (4) 2.2国内酒店业集团化发展 (4) 2.3酒店业电子分销策略 (5) 2.3.1酒店业电子分销的发展趋势 (5) 2.3.2酒店管理系统………………………………………………………………一7 2.4 d、2吉………………………………………………………………………………………….9 3酒店管理系统需求分析……………………………………………………………..10 3.1 系统概述 (10) 3.2需求分析……………………………………………………………………..1 O 3.2.1功能需求简介 (10) 3.2.2功能需求描述 (11) 3.2.3功能描述表 (12) 3.3 小结………………………………………………………………………………………..1 3

酒店管理系统

大学数学计算机学院 面向对象系统分析与UML 课程设计 文档 酒店管理系统 学院:数学计算机学院 专业:计算机科学与技术(师) 班级:09级(5)班 学号: 姓名:丁芳 指导教师:唐莉君 日期: 2012 年 6 月26日

酒店管理系统 一、摘要 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但在一些酒店中,各种信息的管理仍然采用手工的式:用户预订客房时,需要手工填写入住单,酒店保存的也是普通的纸质单据。对客房的入住信息、预订情况进行查询、统计处理时,需要人工对各种单据迚行操作。如果对已记录的信息进行修改,需要直接对纸质单据进行直接修改。这些手工操作效率非常的低,记录的容难以理解,还容易出现操作错误,不利于酒店的整体管理。开发一家酒店的管理信息系统,用来信息化自动化酒店的日常管理行为。以便管理层对酒店经营情况更好的管理。 二、关键字:酒店管理用例图面向对象模型 三、引言 本软件全称为酒店管理系统,适用于普通酒店、宾馆。 为了解决上述问题,我们需要一个酒店管理信息系统来管理整个酒店的日常运作。这样,客户入住、客房信息查询、客房入住查询等操作都可以信息化,数据存储于电脑中,便利管理层对酒店经营情况的管理。虽然大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。由于我们对酒店行业没有具体的接触和实质性的了解。此次数据库设计只能在一些收集到的基本材料与个人直观认识的基础上,简单模仿中等规模的酒店设计管理系统,并将其抽象成一个由三部门组成、实现三大服务的系统。 酒店信息管理系统就成了帮助酒店全面实现计算机管理的关键。近年

基于JAVA的酒店管理系统设计与实现

重庆大学网络教育学院 毕业设计(论文) 题目基于JAVA的酒店管理系统设计与实现学生所在校外学习中心 批次层次专业 学号 学生 指导教师 起止日期

摘要 随着近几年我国酒店业的迅猛发展,酒店业的竞争日益激烈。为提高酒店的管理水平,增强酒店的竞争能力,先进的酒店管理信息系统己成为酒店经营者的必然选择,由于酒店服务项目众多,客人信息内容繁琐,而且信息量大,因而在操作上经常造成很多不便之处,浪费了时间,降低了工作效率,而且极大地影响了酒店的服务质量和经济效益,要想降低成本,提高工作效率、服务质量和管理水平,必须借助计算机来辅助进行酒店的管理,本文针对这些问题设计了这个系统,本着科学化、规范化、系统化的原则,设计和开发了酒店管理系统。 本文论述了酒店管理系统的详细需求分析过程。同时论述了酒店系统的详细设计过程,包括酒店管理系统的分析、系统功能设计、数据库设计等,本系统前台采用的开发工具为java,后台数据库的开发工具为 SQL Server2005,前端和后端的结合采用 ADO 数据库访问技术,实现了为管理者提供决策分析功能,最终形成一套完整、实用的管理信息系统。 系统的设计共分为五个主要就阶段:即:系统分析阶段,阐述了系统开发的主要目的,讨论了开发的可行性,并对系统需要完成的主要功能进行了需求分析,确定了各模块的数据流程图;总体设计阶段:在对各功能模块设计方案进行讨论的基础上,进行了详细的数据库设计,将系统按功能划分为会员管理、管理员管理、操作员管理三个功能模块;详细设计阶段:按照设计好的系统结构,对系统菜单、窗口对象、各控件按钮、数据窗口对象等可视化界面和各功能模块进行设计;系统编码阶段:根据详细设计的内容,对系统进行代码编写,按计划开发出稳定、可靠地系统;系统测试阶段:对酒店管理系统进行功能测试、性能测试和界面测试等。 关键词:java、B/S架构、SQL server2005、酒店管理

2020年西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软X5报表说明书 6 1 前厅报表6 1.1 预订报表 6 1.1.1 RES01 指定日期接机报表 6 1.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表 6 1.1.3 RES03 指定日期住客生日报表7 1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表8 1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)9 1.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期10 1.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表11 1.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表12 1.2 抵达报表13 1.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客13 1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单14 1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)15 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客16 1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)17 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍18 1.2.7 ARR02 预计到店报表19 1.2.8 ARR10110 指定日期W AITING LIST报表20 1.3 在住客人21 1.3.1 GIH01 当前在住客人列表21 1.3.2 GIH01010 零房价报表22 1.3.3 GIH03020 指定日期在住 23 1.3.4 GIH04020 免费房报表24 1.3.5 GIH04030 自用房报表25 1.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表26 1.3.7 GIH10160 当前在店客人报表(升级) 27 1.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密) 28 1.3.9 GIH14 W ALK-IN报表(指定日期)29 1.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告30 1.3.11 GIH03030 房租入账报表31 1.3.12 GIH04 换房改房价报表 32 1.3.13 GIH09 房价差异报表33 1.3.14 GIH10120 早餐报表34 1.3.15 GIH10140 早餐汇总报表35 1.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表36 1.3.17 GIH22010 在住客Fixed Charge报表37 1.3.18 GIH06 留言报表38 1.3.19 GIH07 Alerts报表39 1.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表40 1.3.21 GIH16 矛盾房报表 41 1.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表42 1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表43

中软酒店管理系统专业版使用说明

中软酒店管理系统专业版使用说明 前台预定,前台接待, 团队 (一)预定 1.使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽 2.房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见(图一-1) (图一-1) (二)接待 1.使用宾客列表中散客开房按纽 2.房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见(图一-1) 3.房态图选中房间右键开房见(图二-1) (三)预定,接待户籍操作 1.首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕,依次填入相应的户籍信息,红色为必输域,绿色为审核域见图(三—1)

2.户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。可同时定多个房间多种房类。并且可以设置同来人标志见图(三—1) 3.修改:快捷方式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息 4.复制合住:快捷方式ALT+L,可以复制选种客人的信息自动加入同一房间 5.合住处理:快捷方式ALT+S,当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图(三—2) 6.浏览帐户:快捷方式ALT+Z,查看客人的入住信息 7.换房:快捷方式CTRL+F10,对宾客进行换房操作见图(三—3) 8.修改来期:快捷方式ALT+F8,选种后可以修改客人的来期 9.修改离期:快捷方式ALT+D,选种后可以修改客人的离期 (图二-1)

图(三—1) 图(三—2)

图(三—3) 10.宾客制卡:选种后可以给客人制作门锁 11.设置/取消锁房:快捷方式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单,锁房和开房功能。见图(三—4)

图(三—4) 12.预定开房:快捷方式ALT+F10,点开后选择预定的房间开房 13.复制开房:快捷方式ALT+R,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行 开房 14.复制预定:快捷方式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进 行预定 15.收定金:快捷方式ALT+F7,在预定状态下可以收取客人的定金。 16.预定取消:快捷方式ALT+F2,可以取消某个客人的预定,要求输入取消原因,取 消后的客人可以恢复。 17.设置未到:快捷方式ALT+F5,可以设置某个宾客为未到状态 18.预定确认信:快捷方式ALT+F9,发送客人的预定确认信 19.同来人A:显示同来人,即显示同来人宾客的列表 B:设置同来人主帐,即规定哪个宾客为同来人的付款帐户并且做特殊付款 C:加入,快捷方式:ALT+A,加入某个宾客为同来人 D:移出,快捷方式:ALT+O,把某个宾客从同来人中移出

PMS酒店管理系统招标书

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一.综合需求 1.量身定制 一般公司出产的系统功能繁杂,并不一定所有功能都能实用到本酒店中。所以我们希望能够从所有的功能中,选择所需的功能模块组成最适合自己的酒店管理系统,并添加对本酒店专门设计的功能。从而降低成本,并使功能更有针对性。 2.培训课程 在购买操作系统以后,希望公司能够提供经验丰富、效率高的讲师,对本酒店的员工进系统、专业、有计划的培训,使员工迅速从菜鸟变高玩。 3.优质的售后服务 每年酒店会缴纳可接受范围内的升级费用、维护年费,但要求一定物有所值。公司应随时有专人对应本酒店进行一对一服务,方便联系维修、升级、培训等业务。同时还应提供24小时咨询、抢修服务。 二.系统需求 1.不停机自动化夜审 简化夜审时间步骤,高效准确,无需人为操作,系统自动完成在线备份、生成所需报表等工作。酒店无需安排人员每晚审核酒店收入,并可随时对某个工作日的营业收入做出调整。 2.灵活的菜单和按钮 酒店应可根据自己的需要,制定屏幕上的按钮、菜单,甚至快捷键组合。更加方便、符合酒店的实际情况,也使得操作系统更加人性化。 3.中英文输入法,及英文联想输入法 英文输入也可进行字母联想。如输入sys自动联想到system,更适合英文一般的员工,并提高英文输入的效率以及准确率。 4.操作界面直观简洁,容易理解使用。 在操作系统,我们更应该学习苹果的精神,化繁为简,不仅能够方便员工使用,更能够提高效率,容易上手。 5.操作步骤简单,反应迅速,几乎不会死机。降低错误几率,提高效率。 话多语失是中国人自古流传的一句老话,对于酒店工作也是一样的。不论是信息的传递,还是工作的流程,复杂繁琐向来被人所嗤之以鼻,简洁直观的操作系统才能真正提高效率,并降低出错的几率。 三.预订模块 1.房价管理功能 强大的房价预测管理功能,应通过对过去历年的历史数据、市场、客源、出租率,平均房价的分析,制定出当季度、当月相应的房价销售策略。

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