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管家婆商品基本信息导入

在18.1中具体介绍怎么用导入工具导入数据。商品基本信息导入的操作方式类同商品颜色尺码信息导入,本节不再重复讲解。本节重点介绍商品模版格式。只要按照商品基本信息导入格式配置好数据,导入成功率才有保障。

商品基本信息导入只支持EXCEL格式,有三种配置方式:按商品类设置;按颜色尺码不同行设置;按颜色尺码同行设置

【特别说明】:根据三种模版的理解掌握的难易程度,我们推荐使用模版一,系统默认的导入模版也是第一种导入模版。

一、商品信息导入规则(涵盖三种导入模版格式)

严格按照系统提供的导入模版设置导入数据。

三种导入模版中,商品编号和商品名称为必填项,其它字段为非必填项。

如果导入的商品信息,存在商品编码重复,或者商品名称重复,则需要在“系统配置-用户配置-其它配置”中取消“不允许基本信息中名称重复”和“不允许基本信息中编码重复”的勾选配置。

系统本身不支持商品条码重复,因此如果出现商品条码重复,导入数据时,系统会提示导入失败。

事前请认真学习导入模版的格式。设置数据时,没对应好模版中的各项字段,数据错位乱放,导致导入后的信息与原需求出入很大,以致数据导入失效。

导入商品信息前将需要导入的商品对应的颜色、尺码在系统中设置好。

相同商品不能重复导入,即使是该商品新增了颜色和尺码。如果同一商品是新增了某个颜色和尺码,则只能在系统中对该商品对应的尺码组和颜色中手动添加。

商品导入时,系统会将商品对应的尺码自动组合生成尺码组。

商品导入时,系统会根据事前设置的商品系统码生成规则,将导入的商品信息中的商品条码自动与已设置好的颜色条码,尺码条码组合成商品的系统码。

导入失败的数据,系统默认放置的路径:\..\data\inputlog

二、商品信息导入模版,见下图。

第一种模版导入格式:系统默认的导入模版(推荐使用)

导入的字段:分类1+分类2+分类3+分类4+商品编号+商品名称+商品颜色+商品尺码+商品条码+零售价+品牌+季节+预收售价1~4+预设折扣1~4+简称+单位+停用日期

严格按照导入模版格式进行数据设置,每个字段的位置不可以调换,否则导入失效。

分类1~4是指商品的分类。分类1是第一层父类,分类2是分类1的子类,以此类推。分类编号,系统自动配置。

商品编号和商品名称是必填项,这两个字段是系统判断导入信息的核心字段,为空导入无效。

第一种导入模版格式--分类格式

分类1 分类2 分类3 分类4 商品编号商品名称商品颜色商品尺码商品条码零售价品牌季节预设售价1 预设售价2 预设售价3 预设售价4 预设折扣1 预设折扣2 预设折扣3 预设折扣4 简称单位停

用日期

09新品 2009 09春夏光感提花 B50060 短抹胸冰蓝 160/85 B50060 130 09春夏

09新品 2009 09春夏光感提花 B50060 短抹胸冰蓝 165/90 B50060 130 09春夏

09新品 2009 09春夏光感提花 B50060 短抹胸金铜色 160/85 B50060 130 09春夏

09新品 2009 09春夏光感提花 B50060 短抹胸金铜色 165/90 B50060 130 09春夏

08新品 2008 08春夏局部褶皱 B50057 蝶式褶皱短抹胸黑色 160/85 B50057 120 09春夏08新品 2008 08春夏局部褶皱 B50057 蝶式褶皱短抹胸红色 160/85 B50057 120 09春夏08新品 2008 08春夏局部褶皱 B50059 长抹胸宝石绿 165/90 B50059 150 09春夏

08新品 2008 08春夏局部褶皱 B50059 长抹胸湖蓝 160/85 B50059 150 09春夏

我们将以上按照导入模版一设置的数据导入到系统中,导入分析时得到以下的结果:

第二种模版格式---颜色尺码不同行(较难掌握,不推荐使用)

导入字段:分类编号+商品编号+商品名称+商品颜色+商品尺码+商品条码+零售价+品牌+季节+预收售价1~4+预设折扣1~4+简称+单位+停用日期

模版数据设置规则:

1.与第一种导入模版比较,第二种模版格式中的商品的每层分类编号是手工录入,而不是系统自动配置,并且须严格按照分类编号的设置规则进行。

2.商品每层分类以5位数递增。例如:第一层自定义编号是00001,第二层子类就是0000100001,第三层是000010000100001,第四层是00001000010000100001,第五层明细商品继续以五位数递增00001000010000100001。

3.第二种模版格式的分类编号是行录入,也是参照系统对商品的分类设置原则设计的。相同分类编号位数须相同,数值也可以相同。例如:导入模版中09春夏薰衣草(分类编号:000010000100001)与09春夏遐想(分类编号:000010000100002)属于“新品-2009”下同一层分类。

4.每个分类编号位数不能出错,子类的分类编号须跟随父类编号设置,并且编号数值与父类编号数值具有继承关系,否则导入失败。

例如:

分类编号商品编号商品名称

第一层父类 00001 新品

第二层子类 0000100001 2009

第三层子类 000010000100001 09春夏薰衣草

第四层子类 00001000010000100001 B100140 吊裙

如果第四层子类-吊裙的分类编号错误录入为00001000010000200001,系统会判断该商品的父类不存

在,导入失败。

5.对于第二种模版,系统会自动将商品的颜色、尺码自动汇集,汇集的尺码自动生成尺码组。

第二种导入模版格式--颜色尺码不同行

分类编号商品编号商品名称商品颜色商品尺码商品条码零售价季节品牌预设售价1 预设售价2 预设售价3 预设售价4 预设折扣1 预设折扣2 预设折扣3 预设折扣4 简称单位停用日期

00001 新品

0000100001 2009

000010000100001 09春夏薰衣草

00001000010000100001 B100140 吊裙浅黄色 160/84A B100140 268 09春夏20 30 40 60 85 88 90 95件 2004-06-15

00001000010000100001 B100140 吊裙浅黄色 165/88A B100140 268 09春夏00001000010000100001 B100140 吊裙浅黄色 170/92A B100140 268 09春夏00001000010000100001 B100140 吊裙粉肤色 160/84A B100140 268 09春夏00001000010000100001 B100140 吊裙粉肤色 165/88A B100140 268 09春夏00001000010000100001 B100150 九分裤两件套裙浅黄色 170/92A-76A B100150 298 09春夏00001000010000100001 B100150 九分裤两件套裙粉肤色 160/84A-68A B100150 298 09春夏00001000010000100001 B100150 九分裤两件套裙粉肤色 165/88A-72A B100150 298 09春夏000010000100002 09春夏遐想

00001000010000200001 B100120 吊裙白色 160/84A B100120 318 09春夏00001000010000200001 B100120 吊裙白色 165/88A B100120 318 09春夏00001000010000200001 B100120 吊裙白色 170/92A B100120 318 09春夏00001000010000200001 B100120 吊裙黑色 160/84A B100120 318 09春夏00001000010000200001 B100120 吊裙黑色 165/88A B100120 318 09春夏00001000010000200001 B100130 披肩白色 160/84A B100130 98 09春夏00001000010000200001 B100130 披肩黑色 160/84A B100130 98 09春夏00001000010000200001 B100130 披肩橙粉色 160/84A B100130 98 09春夏00001000010000200001 B100130 披肩橙粉色 165/88A B100130 98 09春夏000010000100003 09春夏无羁

00001000010000300001 B700310 三角裤白色 170 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤白色 175 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤白色 180 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤灰色 170 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤灰色 180 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤草绿 170 B700310 128 09春夏00001000010000300001 B700310 三角裤草绿 180 B700310 128 09春夏

000010000100004 09春夏无边

00001000010000400001 B700210 三角裤白色 155/80 B700210 66 09春夏00001000010000400001 B700210 三角裤白色 160/85 B700210 66 09春夏00001000010000400001 B700210 三角裤肤色 160/85 B700210 66 09春夏

我们将以上按照导入模版一设置的数据导入到系统中,导入分析时得到以下的结果:

第三种模版格式-颜色尺码同行(较难掌握,不推荐使用)

导入字段:分类编号+商品编号+商品名称+商品颜色+商品尺码+商品条码+零售价+品牌+季节+预收售价

1~4+预设折扣1~4+简称+单位+停用日期

与第二种模版格式的共同点:导入方式以及导入规则都相同。

与第二种模版格式的不同点:商品的颜色、尺码组合不是系统自动组合,是手动录入。见下表:

第三种导入模版格式--颜色尺码同行

分类编号商品编号商品名称商品颜色商品尺码商品条码零售价季节品牌预设售价1 预设售价2 预设售价3 预设售价4 预设折扣1 预设折扣2 预设折扣3 预设折扣4 简称单位停用日期

00001 110 服装

0000100001 11001 上装

000010000100001 1100101 吊带背心白色,黑色,黄色 155,160,165,170 夏季莱克 1 2 3 4 11 22 33 44 背心件

000010000100002 1100102 印花T恤白色,紫色,蓝色 155,160,165,170 夏季莱克

T恤件

00001 210 袜子

0000100001 21001 女士袜子

000010000100001 2100101 长筒袜白色,黑色大,中,小

000010000100002 2100102 短袜白色大,中,小双

二、如何导入后期新增数据(只以第一种导入模版格式进行说明)

我们建议在导入后期新增数据时,只导入明细数据。明细商品所属的分类在明细数据导入前先在系统中设置好。步骤如下:

第一步:在系统中先设置好明细商品所属的各项分类。

第二步:在excel表中分类1~4不需要建立,直接设置好明细商品数据。

第三步:在系统中,鼠标指向要导入明细商品的子类节点,点击【数据导入】按钮,进行数据导入。

举例说明:原系统商品基本信息设置的商品有:库存商品\09新品\2009\09春夏光感提花\短抹胸,现在需要把09春夏光感提花的另一款商品【长抹胸】添加到系统中去。

那我们需要在excel中这样设置(见下表)

分类1 分类2 分类3 分类4 商品编号商品名称商品颜色商品尺码商品条码零售价品牌季节 B500601 长抹胸冰蓝 160/85 B500601 130 09春夏

B500601 长抹胸冰蓝 165/90 B500601 130 09春夏

B500601 长抹胸金铜色 160/85 B500601 130 09春夏

B500601 长抹胸金铜色 165/90 B500601 130 09春夏

B500601 长抹胸黑色 160/85 B500601 120 08春夏

B500601 长抹胸红色 160/85 B500601 120 08春夏

B500601 长抹胸宝石绿 165/90 B500601 150 08春夏

B500601 长抹胸湖蓝 160/85 B500601 150 08春夏

操作:因为需要导入的商品是最后一层的明细商品,因此分类1~4不需要录入,直接设置好明细商品。在导入时,光标选中左边树形结构中的【09春夏光感提花】这个子类,点击【数据导入】,再按照导入工具提示的步骤选择要导入的数据表,进行分析后直接导入。得到的结果如下图,此时我们可以看到【09春夏光感提花】的另一个商品【长抹胸】已经导入。

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆使用方法

《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统允许商品库存为负数,并可在此情况下继续录入单据。 但在一些特殊情况下,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。 现象原因: 本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下: 商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量 销售时:库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量 进货时:库存金额=上次库存金额+ 进货单价*进库数量 销售成本=销售量*成本单价 销售收入=销售量*销售单价 销售毛利=销售收入—销售成 下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因: 1)2.19 货986游戏机4台, 进价900.00元/台 此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元) 成本单价为900.00元/台 2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台 此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元) 销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台 3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台 此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元) 成本单价为-150元/台 4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元 此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*(-150)=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150(元) 注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。 5)2.26 购进986游戏机5台,进价750.00元 此时库存余量为1台, 库存金额为600+750*5 = 4350(元) 成本单价为4350元 6)2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元 此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150 销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 注:此时已出现销售利润为负的情况。 解决方法: (1)当前库存商品数量为正:如有类似以上不合理的情况出现时可以调用业务录入中的调价:设定成本单价功能, 即时调整商品单价,既可改变以上情况,如:上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元),此时系统会自动对有关部份进行修改,使业务恢复正常。 (2)当前库存商品数量为负:如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。 1)先在业务录入模块中录一报溢单将库存数量改为零,过帐后系统会自动将商品库存数量

管家婆辉煌ii操作指导说明书

管家婆辉煌II系列操作流程 一、登录软件 1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标 2、登录向导界面点击<下一步> 3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步> 4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成> 5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面 二、期初基本信息创建 1、基本信息—商品信息 在新打开的界面左下角:选择<空白新增> 一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。 商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去 商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。如果需要对商品进行分类

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多) 首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、、收货人等等一些信息。

设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框,点取【添加】,出现【部职员选择框】,可以 从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”输入密码 ,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择

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存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 . 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 安装后台数据库 安装加密狗 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL 数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上, 如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软 件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

使用管家婆软件教程[教材]

使用管家婆软件教程[教材] 辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装:

管家婆辉煌系列操作技巧

管家婆辉煌系列操作技巧 作者:转载自:发布日期:2008-2-14 1, 基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 2, 怎样删除某一类基本信息? 解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。 3, 期初建帐应注意哪些问题? 解答:1)确保输入数据的准确性。2)开帐后不允许修改期初数据, 4, 期初建帐的数据是否允许修改? 解答:系统在未开帐的情况下(或没有任何单据过帐),期初建帐允许任意改动。若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护-期初建账-开账",点"反开账"即可。 5, 系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办? 解答:在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修改正确后,将草稿重新过帐即可,这样你就不需要重新录入单据了。 6, 期初建帐时库存商品存在负库存怎么办? 解答:期初建帐时库存商品是不允许负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单,再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。 7, 期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价? 解答:期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。 8, 在建立期初借进\借出商品时,应注意什么问题? 解答:在期初录入的借进借出商品,只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现,而借进借出非一个实际仓库,并不存放商品。因此在具体仓库中应录入实际库商品数量。 9, 系统开帐以后成本计算方法是否可以改? 解答:不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定,一旦开帐后不允许再修改。 10, 系统使用非加权平均法时,过帐单据不允许红字反冲怎么办? 解答:用对应的单据反冲进行修改。 11, 怎样做从银行贷款的业务? 解答:第一在基本信息中的"往来单位"添加银行的名称;第二做"收款单",往来单位选择"银行"。这样做是将银行看成特殊的往来单位,在应付帐款中反映出所欠银行的钱。

88管家婆辉煌系列安装运行详细图解教程

管家婆辉煌系列软件安装运行--详细图解教程 安装软件的步骤:先安装SQL2000的数据库,启动数据库,装软件,软件和数据库做连接,然后就可以打开软件了! SQL Server2000运行环境: 操作系统: 1.Windows xp 32位操作系统 2.Windows 7 旗舰版32位操作系统 以administrator【管理员】运行计算机 3.Windows server 2003服务器操作系统 前言:请认真看哦,别告诉我,这么详细的教程你看了还不会安装哦!呵呵,不废话了,开工。。。。。 SQL Server2000数据库在:右击光盘,按打开,在【其它】文件夹里面----第一个就是2000数据库了,双击它按照下面的步骤安装。安装时注意以下几点: 1.不要改里面的任何东西不要添加不要修改不要删除; 2.一定要选择本地用户; 3.一定要选择混合模式;

一:安装SQL Server2000 进行安装,见图: 2:选择“SQL Server 2000 组件”。见图: 3:选择“安装数据库服务器”见图:

4:在“欢迎”屏幕中单击“下一步”按钮。见图: 如果按下一步时提示“以前某个程序挂起,需要重新启动计算机”时,【如下图】在淘宝旺旺上通知店家索要挂起清除工具【运行里面的那把扳手点清除就可以继续装了】.(运行扳手的时候不用退出安装)

5:在“计算机名”对话框中,“本地计算机”是默认选项,本地计算机名显示在编辑框中。直接单击“下一步”按钮。见图: 6:“创建新的SQL Server 实例,或安装客户端工具”,单击“下一步”按钮。见图:

说明可以看到,在未装有数据库的计算机中,进入“安装选择”对话框时,第2个选项是灰色的,不能进行选择。 7:单击“下一步”按钮。(默认直接下一步就可以,一定不要改姓名和公司名,)见图: 8:在“软件许可协议”对话框中,单击“是”按钮。见图:

管家婆辉煌II系列软件介绍

管家婆辉煌系列软件是采用“傻瓜财务”理念设计,进销存、财务管理一体化,使用者只需及时录入企业每天发生的各种业务单据,系统会自动分类、汇总和统计自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,查询、统计和分析快捷方便。十多年来,凭借“实用、易用”的特点,管家婆辉煌系列软件受到了广大中小企业的欢迎。 管家婆辉煌Ⅱ系列是采用任我行原创核心技术Xiwa平台开发的第二代管家婆软件,该系列软件全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用的空间,不仅能满足中小企业常规的业务、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题。 适用对象: 各种从事批发、零售的商贸型企业 应用价值: 1. 每天,打开电脑,就能对整个公司的采购、销售、出入库情况、应收应付、收入、 资金、费用等公司经营及财务状况一目了然。 2.高效处理库存账、应收账、应付账、进销存明细统计、费用、支出等各种繁琐的记账工作,提高工作效率。 3.准确掌握货品实际库存状况、订单数据,通过库存预警设置,系统会自动提示及时备货及补货。 4.准确掌握每一种货品的畅销或滞销状况,及时调整销售策略或进行退换货,维持合理的库存结构,避免货品积压,降低经营风险。 5.轻松打印往来对账报表,可随时与每一个客户进行清晰对帐。 6.解决不同客户售价不同的管理难题,可以针对每一客户迅速查询到历史售价,快速报价。 7.通过流程控制、权限控制,建立起规范的业务管理流程,让企业各部门、各岗位流程清晰、权责分明。

产品特点: ?多业务模式: 提供进货、销售、库存、零售POS、换货业务、委托受托、借进借出、账外业务、委外加工、生产组装等多种业务模式。 ?权限控制: 提供系统设置、用户权限及口令、基本信息授权、报表字段权限、硬加密等多级别,多权限控制,有效保证操作的安全性和保密性。 ?多级审核: 通过对企业业务单据的多级审核,规范企业的业务流程,规避经营风险。 ?会员管理: 提供折扣卡、积分卡、储值卡、会员价卡等多种会员卡。并可实现生日提醒、积分奖励、按商品积分、批量发卡、储值优惠等应用。 ?预警提醒: 对超期应收、超期应付、库存预警、应收上限、应付上限、到期订单等信息自动提醒,增加预警数据监控和分析能力。 ?灵活定价: 单位价格体系、价格跟踪、物价管理、促销价、会员价、询报价等多种方式,实现对产品的合理定价。 ?提成核算: 可按商品销售、职员销售、职员回款等方式核算员工销售提成。 ?支持安全钥匙: 通过安全钥匙(硬加密)进行身份验证登陆,使系统更安全。 ?支持手机短信 通过手机短信与管家婆系统互动,实现短信查询,短信群发和短信提醒等

管家婆的使用办法

具体步骤如下: 1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。 2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x系统下运行1#盘的"Setup"文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。 3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。 2.怎样将《管家婆》Dos版升级为《管家婆》Windows版? 注意事项:原Dos版的数据在升级到Windows版后,基本信息和结存值可以保留到Windows 版中继续使用。所有单据和明细帐将被清空。如升级到Windows版后要查询原Dos版的数据,请使用本公司免费提供的Dos查询盘(查询版无须加密狗)。 3.《管家婆》Windows版怎样做数据备份? 为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。 1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\),然后按系统提示操作即可。 2).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择A驱或B驱,然后按系统提示操作即可。 4.《管家婆》Windows怎样做数据恢复? 数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复。 1).硬盘恢复的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时,选择备份数据所在的硬盘目录即可。 2).软盘恢复的步骤:首先插入数据软盘,在《管家婆》程序中运行“数据备份与恢复”程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时选,择软盘驱动器A驱或B 驱即可。 5.《管家婆》Windows版怎样做月结存 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单,按系统提示操作即可,注意:月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。月结存将保留当月的“资产负债表”,“库存盘点表”,"经营情况表”,不会清空明细帐和单据,如需查询月结存前的明细帐,请在查询时将所需查询的日期段选好即可。月结存完毕后,不能再录入月结存日期以前的单据。

使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装 一、财务软件介绍 用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等 1、【管家婆】辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 2、【管家婆】辉煌版产品介绍 ●管家婆辉煌版V7.1A ●管家婆辉煌7.2 ●管家婆普及版 ●管家婆辉煌2008 ●管家婆辉煌2008+ ●管家婆辉煌2008++ ●管家婆辉煌NET ●管家婆分销ERP…… 3、适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 4、适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可) 安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗) 1)打开软件包—双击“SETUP.EXE” 2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式 卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除 管家婆可直接在安装目录处删除 二、窗口构成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具 4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作 5、当前日期等(系统日期) 三、超级用户密码设置 系统维护图形菜单——口令权限—— 四、辉煌版使用流程: 创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.

管家婆的五大模块

一.管家婆的五大模块:进货管理销售管理钱线管理库存管理系统维护 1.进货管理: 《管家婆》的建帐过程有其独特之处,分成【基本信息】和【期初建帐】两部分。 管家婆标准版的优点如下: (1),功能设置齐全,细致,便于用户更好地使用。 (2),功能设置齐全,适用者广泛。 (3),在沟通上,不管是内部人员还是外部,均可以进行双向沟通,多向沟通,日益人性化。(4),资源共享,方便用户更便捷地理解。 (5),功能设置简单易懂,便于用户迅速理解和“上手”。 其也存在一些缺陷: (1),过于细化,有些地方略显累赘和繁琐,易导致适用者厌烦。 (2),有些功能上存在交叉和重叠处。 (3),正因为过分强调“细化”“全面”,反而使其缺少“专业化”,很多用户并没有完全的用到其功能,没有物尽其用,导致“浪费”。 (4)价格昂贵。 管理:由于财务软件对数据的安全性和连续性有较高要求,《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。 二.管家婆应用的行业有服装、汽配、财贸、工贸、眼镜、医药、CRM客户管理。 介绍“期初建帐”前,不得不特别提到“成本核算法”,因为选择不同的成本核算法期初建帐方法也有所不同。对移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定四种成本核算法本身的意义将在第三部分中第三章的“成本核算”详细介绍。 建帐时应注意的事项: 1.确定建帐日期,该日期是以建帐前进入系统时确认的时间为准。如进入系统的日期为2000/3/8,其建帐日期也为2000/3/8。所以用户在建帐时请注意该问题,调整好建帐日期,此后系统不允许修改建帐日期。

2.《管家婆》期初帐包括以下几个方面: ?期初库存商品:各仓库中商品的数量和成本单价; ?期初应收应付:往来单位的应收款或应付款金额; ?期初现金银行:现金及银行帐户的金额; ?期初固定资产:固定资产项目的价值; ?期初待摊费用:需要摊销还未摊销的费用;如,全年房租; ?期初借出商品:已经借出的商品,需要注意和库存商品的区别; ?期初借进商品:已经借入的商品,需要注意和库存商品的区别;

管家婆操作说明书

管家婆?操作说明书

目录 产品概述: (4) 功能模块: (4) 版本功能: (4) 特色功能: (5) 软件使用: (8) 第一章、系统设置 (8) 一、系统设置 (8) 二、公司信息 (9) 三、用户及权限管理 (9) 四、修改密码 (10) 第二章、基础信息 (11) 一、往来单位信息 (11) 二、商品信息 (12) 三、仓库信息 (14) 四、部门信息 (15) 五、员工信息 (16) 第三章、销售模块 (17) 一、销售订单 (18) 二、销售单 (19) 三、销售退货单 (20) 四、销售单据查询 (21) (一)、销售订单查询 (21) (二)销售单查询 (22) (三)销售退货查询 (23) 五、销售统计报表 (24) (一)商品销售统计 (24) (二)商品销售明细 (25) (三)销售退货统计 (25) (四)客户消费统计 (26) (五)客户消费明细 (27) (六)客户退货统计 (28) (七)客户账务 (28) (八)客户收款明细 (29) (九)经手人销售统计 (30) (十)经手人销售明细 (31) (十一)经手人收款明细 (31) 第四章、采购模块 (32) 一、进货订单 (32) 二、进货单 (33) 三、进货退货单 (35) 四、进货单据查询 (36) (一)进货订单查询 (36)

(二)进货单查询 (37) (三)进货退货查询 (38) 五、进货统计报表 (38) (一)商品进货统计 (38) (二)商品进货明细 (39) (三)进货退货统计 (40) (四)供应商进货统计 (41) (五)供应商进货明细 (42) (六)供应商退货统计 (43) (七)供应商账务 (44) (八)供应商付款明细 (45) (九)经手人进货统计 (46) (十)经手人进货明细 (47) (十一)经手人付款明细 (48) 第五章、库存模块 (49) 一、库存查询 (49) 二、报损报溢 (50) 三、库存调拨 (51) 四、库存盘点 (52) 五、库存预警及积压、缺货提示 (54) 第六章、财务模块 (54) 一、现金银行 (55) 二、应收应付 (55) 三、应收应付明细 (56) 四、现金银行明细 (56) 五、收款单 (56) 六、付款单 (58) 七、预收预付 (56) 八、单据查询 (56) 第七章、出纳管理 (60) 一、银行账户管理 (60) 二、收支项目管理 (61) 三、其他收入单 (62) 四、费用支出单 (62) 五、银行转账单 (63) 六、单据查询 (64) 第八章、仓库管理 (65) 一、入库单 (65) 二、出库单 (66) 三、出入库单查询 (67) 四、库存查询 (68) 第九章、生产管理 (69) 一、生产任务单 (66) 二、生产进度查询 (70) 三、物料清单BOM (71)

用管家婆实现远程联网

[分享] 用管家婆实现远程联网(附图解) 如果你在局域网使用管家婆,又不想使用任我行公司提供的服务的话,请留意以下文章。 使用前提,你的网络必须拥有自己的公网IP 1、管家婆服务器是拨号上网 这种远程登陆方式就很简单,直接到远程客户端的服务器名称及IP栏中填入服务器在公网 的IP地址即可,没有任何技巧。 如图 如果你的IP是动态IP,可以考虑下载一个花生壳软件,申请一个动态域名,就可以解决问 题 下载地址为:https://www.wendangku.net/doc/6818936248.html,/Asp_Pages/DownLoad/PeanutHull.asp 成功申请后,运行花生壳,将会得到下面的画面

上面就有你申请的域名,比如:https://www.wendangku.net/doc/6818936248.html, 这是,远程客户端在服务器名称及IP栏中填入的地址就是:https://www.wendangku.net/doc/6818936248.html,

如果无法联通,请检查你的花生壳是否正常连接,还有如果你安装了网络防火墙,请检查 是否拦截了来自211端口的数据。 2、管家婆服务器是你局域网中的一台机 比如管家婆服务器在网络中的IP是:192.168.0.112 ,服务器不必拥有上网权限, 以减少来自互联网的攻击和干扰。 动态域名我们还是使用花生壳,方便记忆。

2-1 局域网中有台机是拨号上网 在你的拨号上网的机器中安装端口映射软件 PortTunnel 下载地址:.downloadsky./soft/7664.html 成功安装PortTunnel之后,就设置一个新的映射端口211,互联网进来的IP不限制,互联网进来的端口设置成211,输出映射的电脑的IP就是你的管家婆服务器的IP,这里设置为192.168.0.112,映射给服务器的端口同样为211。并且,在能上网的电脑上安装花生壳,使互联网的电脑能顺利找到你的公网IP地址。 如果无法联通,请检查你的花生壳是否正常连接,还有如果你安装了网络防火墙,请检查 是否拦截了来自211端口的数据。 2-2 局域网使用路由器上网 由于路由器的种类很多无法一一说明,这里就DLINK的路由器说明一下

管家婆基本操作指南

管家婆基本操作指南 1.入库 主机进货事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的进货管理双击进货单(如有弹出界面不用管)左上角供货单位中双击选取相应供应商,收货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号录入表格中输入正确序列号后回车,如有多台同一型号主机可以连续输入。操作完毕后单击确定键。(若输入了序列号忘记按回车就点击了确定,在报表数量栏是不会显示数量,请在数量栏下双击重新输入序列号后回车再点击确定键即可)如果在单价栏没有显示金额,请单击单价栏输入销售价格。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才到货主机就正确进入仓库。(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略输入序列号) 2.销售 主机销售事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的销售管理双击销售单(如有弹出界面不用管)左上角购买单位中双击选取零售客户,发货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才销售主机的就成功销售,仓库对应的序列号号库存也会自动减掉!(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略选择序列号) 2.商品门店调拨 主机调拨事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的库存管理双击同价调拨(如有弹出界面不用管)左上角发货仓库中选取对应出货仓库,收货仓库选择收货所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择存入草稿即可。(由于门店调拨需要对方收到货后确认,所以只能先存入草稿然后电话通知收货门店进行单据审核并过账)(配件操作方法一样) 主机审核与过账方法:在管家婆主界面左上角业务录入目录中选择第二项业务草稿在弹出的查看草稿单据表中双击对应自己门店的草稿单,进入草稿单后在数量栏下双击查看调拨序列号与实际收到的主机序列号是否一致,确认完毕后点击退出后选择放弃退出,然后点击查看草稿单据表中左下角选择我的审核然后继续点击左下角审核,审核完毕点击又下角关闭按钮。退出到了查看草稿单据表中点击左下角批量过账按钮,操作完毕后此调拨单生效,商品调拨成功进入收货仓库!(配件操作方法一样)

管家婆软件使用指南

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。 操作:账务初始化-会计科目,下图所示: 1、增加会计科目 点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。 设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示,“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。 * 系统根据会计科目的科目编号自动分类。 * 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件?首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面点击安装即可 软件安装: 将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe* 默认路径:c:/ 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\ 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\ 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\ 如果有现成的数据库\ 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 2、怎样录入库存商品信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 怎样录入存货仓库信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 7、基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息?

管家婆商品基本信息导入

在18.1中具体介绍怎么用导入工具导入数据。商品基本信息导入的操作方式类同商品颜色尺码信息导入,本节不再重复讲解。本节重点介绍商品模版格式。只要按照商品基本信息导入格式配置好数据,导入成功率才有保障。 商品基本信息导入只支持EXCEL格式,有三种配置方式:按商品类设置;按颜色尺码不同行设置;按颜色尺码同行设置 【特别说明】:根据三种模版的理解掌握的难易程度,我们推荐使用模版一,系统默认的导入模版也是第一种导入模版。 一、商品信息导入规则(涵盖三种导入模版格式) 严格按照系统提供的导入模版设置导入数据。 三种导入模版中,商品编号和商品名称为必填项,其它字段为非必填项。 如果导入的商品信息,存在商品编码重复,或者商品名称重复,则需要在“系统配置-用户配置-其它配置”中取消“不允许基本信息中名称重复”和“不允许基本信息中编码重复”的勾选配置。 系统本身不支持商品条码重复,因此如果出现商品条码重复,导入数据时,系统会提示导入失败。 事前请认真学习导入模版的格式。设置数据时,没对应好模版中的各项字段,数据错位乱放,导致导入后的信息与原需求出入很大,以致数据导入失效。 导入商品信息前将需要导入的商品对应的颜色、尺码在系统中设置好。 相同商品不能重复导入,即使是该商品新增了颜色和尺码。如果同一商品是新增了某个颜色和尺码,则只能在系统中对该商品对应的尺码组和颜色中手动添加。 商品导入时,系统会将商品对应的尺码自动组合生成尺码组。 商品导入时,系统会根据事前设置的商品系统码生成规则,将导入的商品信息中的商品条码自动与已设置好的颜色条码,尺码条码组合成商品的系统码。 导入失败的数据,系统默认放置的路径:\..\data\inputlog 二、商品信息导入模版,见下图。 第一种模版导入格式:系统默认的导入模版(推荐使用) 导入的字段:分类1+分类2+分类3+分类4+商品编号+商品名称+商品颜色+商品尺码+商品条码+零售价+品牌+季节+预收售价1~4+预设折扣1~4+简称+单位+停用日期 严格按照导入模版格式进行数据设置,每个字段的位置不可以调换,否则导入失效。 分类1~4是指商品的分类。分类1是第一层父类,分类2是分类1的子类,以此类推。分类编号,系统自动配置。 商品编号和商品名称是必填项,这两个字段是系统判断导入信息的核心字段,为空导入无效。 第一种导入模版格式--分类格式 分类1 分类2 分类3 分类4 商品编号商品名称商品颜色商品尺码商品条码零售价品牌季节预设售价1 预设售价2 预设售价3 预设售价4 预设折扣1 预设折扣2 预设折扣3 预设折扣4 简称单位停

管家婆创业版操作手册

最近有很多用户下了免费进销存软件管家婆创业版,却不懂如何操作使用,笔者分享一些经验,供大家参考。 使用管家婆创业版的用户往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次使用都需要适应),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。 其实,管家婆创业的操作是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。第一步:先建基本资料 (特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目) 一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。 先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息

第二步:期初录入或录入进货单 当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。 如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。 如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。 第三步:业务开单 管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。 比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。

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