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项目实施流程规范标准

项目实施规范

XX数据科技有限公司

二零一八年

第1章概述

1文档目的

为了使项目实施过程更加标准、规范,提高项目实施质量。项目实施人员必须掌握项目实施主要阶段及各阶段关键工作和标志性成果,项目实施人员需根据公司项目实施要求开展项目实施工作并完成各阶段项目成果文档。

2读者对象

工程中心所有项目实施人员:项目经理、实施工程师。

3版本历史

4术语表

第2章中心端项目实施流程图

第3章中心端项目实施标准流程

1启动阶段

在启动过程中,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理。本过程组的主要目的是:保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与,有助于实现他们的期望。本组过程有助于设定项目愿景——需要完成什么。

1.1项目内部启动会

项目经理组织召开项目立项会,邀请拓展同事、部门领导、实施工程师、数据组、知识库组等项目干系人参加,并由拓展同事介绍项目情况及合同约定,明确项目目标、项目范围。商讨确定项目预算、实施周期、项目总产值及各成员产值占比,评估项目风险,并填写《项目启动会记录表》。

项目文件:商务合同、项目启动会议记录表

1.2项目立项

项目立项会结束后,根据会议决议内容,项目经理填写《项目立项申请表》,

并邮件发送给公司领导审批,完成项目立项后,正式开展项目实施工作。

项目文件:项目立项申请表

1.3三目及政策获取

从客户处获取当地医保政策及最新版三目,并发送给知识库组同事检查数据质量和进行三目限制内容维护(根据计划上线规则确认是否需要进行对码)。

项目文件:三目表、本地医保政策

1.4项目外部启动会

在项目现场与客户方组成的项目组成员一起召开项目外部启动会,使项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目的基本需求、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

项目文件:会议记录表

1.5需求调研

项目开始前,和项目主要干系人初步沟通项目需求,评估需求级别,对系统现有功能无法满足且影响客户使用、验收的需求提前沟通确认,提交研发。

项目文件:需求调研报告、需求规格说明书

2规划阶段

规划过程组包含明确项目范围,定义和优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。规划过程组的主要作用是,为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案或路线。对规划过程组进行有效管理,可以更容易地获取干系人的认可和参与。规划过程明确将如何做到这一点,确定实现期望目标的路径。

2.1实施方案

项目文件:项目实施方案

2.2实施计划

项目文件:项目实施计划表

项目立项制度和流程

项目立项制度和流程 一、概述 项目是为了完成特定工作的一次性的努力。项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。 1.目的 规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。 2.适用范围 适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。 二、立项管理流程 1.项目经理任命流程 项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。

流程描述: 第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等); 第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理; 第三步、项目经理任命审批; 第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。 2.立项申请流程 项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。

流程描述: 第一步、项目经理填写《项目立项申请表》; 第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改; 第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。 第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。 第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。

项目实施标准流程规范

项目实施标准规范流程 为保障我公司项目实施的成功率,制定一套行之有效的项目实施流程,使我公司实施人员在同一方法、同一模式下工作,是保障项目的关键。软件项目实施是一项复杂的工作,越是复杂的工作越是要讲究方法,而越复杂的工作越是需要在方法中进行细化、标准化。为此,制定工作流程如下:系统项目的实施流程依次包括收到任务、前期调研、准备、制定方案、实施、培训、验收、回访八个顺序阶段。 (1)收到任务: 在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目下达《工 程施工单》,实施人员收到领导派的任务以及施工单,首先明确施工的目标主要包括哪些内容, 以及实施城市,客户联系方式和地址。 (2)前期调研: 向客户负责人了解现场情况,确认客户的具体需求、项目实施的具体条件和环境;为项目顺利实 施打下良好基础。了解各服务器的硬件配置。给客户约定实施时间。调研结束后,应产生<项目 调研报告>报告内容基本包括以下两点甲方:客户负责人姓名、电话、地址等 乙方:项目负责人、项目实施工程师、下发施工单领导等 (3)准备: 在实施前明确实施内容;明确目标,提高项目实施进度;实施内容首先得到用户认可,减少实施 期间的变更,提高工程质量。了解项目情况后,提前准备实施时所用到的安装包以及工具,多加 练习,至U现场进行实施时按照平时练习的顺序进行实施。可以提高实施的速度,还可以更有效 率的完成实施工作。 (4)制定方案: 制定项目实施进度的分配方案,需求调研完成之后,制定有效的实施方案可以提高 实施人员对项目实施的时间把控。主要包括项目目标,实施范围、实施模块等。方案制定完成之 后可以更有效的节约成本和时间。 (5)实施: 按照制定的实施方案在实施现场进行实施,及时发现项目潜在风险,并及时提交相 关人员分析、解决;根据实施情况制定实施日报,写明现场实施情况以及明天要做的工作,及时 汇报公司领导以及项目负责人。实施中过程中的功能更改,由销售人 员负责,实施时按合同以及施工单的内容进行实施。 (6)培训: 系统培训阶段是整个项目实施工作中也是比较正要的工作,用户对软件的操作功能 是否熟练将直接影响到后面的软件使用效果,所以在项目实施之前对用户的相关人 员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,在项目安装调试过程中,对用户进行 现场讲解和培训。必要时召开培训会议,主要讲解项目如何使用,达到让用户了解产品各个功 能,最终能让客户自己在使用中能够解决问题。 (7)验收: 系统正式运行后,由用户提出验收要求,双方共同制定《项目验收计划》,组成验收小组,功能 进行项目验收。项目实施负责人负责和客户、运作部门的联络,安排好项目的验收时间、地点和 人员。在项目验收结束后,应完成验收单,包括验收报告、验收设备清单等。验收工作将由用户 组织的客户负责人进行全面的验收和鉴定,并在项目验收报告上签字,并签署验收意见, (8)回访 主要是指正式上线运行一段时间之后的项目,回访周期根据工程项目施工特性选择 性的回访,一般定为两个或三个月回访一次。定期回访有助于公司与客户建立信任 关系,获取重要信息,进而实现在成交。项目定期回访主要包括咨询客户项目的使用情况,记录

(完整版)项目负责人项目实施过程需要承担的主要工作内容及责任1

项目负责人项目实施过程需要承担的主要工作内容及责任 项目负责人是施工项目的总负责人和总调度,负责项目从施工准备到竣工验收到审计对账的整个过程,同时应该承担起整个项目的进度、质量、安全、成本等全部责任。从项目角度讲,公司领导只是项目负责人的后勤,为项目负责人提供资源保障。 项目负责人的首要责任是在控制项目成本的前提下,安全无事故的保质、如期完成施工任务。为规范项目运作,特梳理以下流程,项目负责人在项目实施的各阶段,应做好如下工作: 一、施工准备阶段: 1、合同签订后,项目负责人需会同公司郑总等勘察现场,核对图纸及清单,提出疑问,准备并参与图纸会审; 2、熟悉图纸、清单及合同要求,与公司签订项目责任书及安全生产责任书; 3、现场施工环境分析,根据合同工期排定《施工进度计划表》 4、根据进度计划(和羊总、郑总对接后)、排定《劳动用工计划表》以及《主要材料进场计划表》,备注:此阶段需要完成的表单有:《图纸会审纪要》、《项目目标责任书》、《安全生产责任书》、《施工进度计划表》、《劳动用工计划表》、《主要材料进场计划表》等。 二、施工阶段: 1、施工进场准备:? 接水接电(临水、临电),办公场所设置; ? 工班安排(公司配合),与工班签订协议; 2、组织项目施工,统筹人、材、机等各项资源,建立与维护好监理、业主关系,组织项目施工: ? 施工器械进场、材料采购下单; ? 安全防护工具的配备; ? 开工资料(《开工报告》、《材料进场报验》)等施工资料的跟进; ? 按进度计划表组织施工,安排每天的施工任务,统筹协调各个工班,做好工种施工衔接;零星材料的采购; ? 施工过程中涉及到项目变更的,在施工时同步跟进《施工联系单》,《签证单》(请预算部门配合),对收到的建设单位的《变更联系单》及其他通知应及时反馈至公司, ? 按要求如实填写《施工日志》、《考勤表》,每日通过微信图片上传《施工日志》, ? 根据施工进度,关注收款节点,向监理及建设单位提交《工程款申请单》, 3、安全教育、每日工地安全巡检; 4、落实好文明施工工作:材料集中堆放,注重场容场貌的整洁,体现施工现场良好形象; 备注:此阶段需要完成及收集的表单有:《工班协议》、《材料需求单》、

项目实施管理流程规范

项目实施规范 广州XXXXX科技有限公司 二零一九年

第1章概述 1文档目的 为了使项目实施过程更加标准、规范,提高项目实施质量。项目实施人员必须掌握项目实施主要阶段及各阶段关键工作和标志性成果,项目实施人员需根据公司项目实施要求开展项目实施工作并完成各阶段项目成果文档。 2读者对象 工程所有项目实施人员:项目经理、实施工程师。

第2章项目实施流程图

第3章项目实施标准流程 1启动阶段 在启动过程中,定义初步范围和落实初步项目调用资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理。本过程组的主要目的是:保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与,有助于实现他们的期望。本组过程有助于设定项目愿景——需要完成什么。 1.1项目内部启动会 项目经理组织召开项目立项会,邀请拓展同事、部门领导、实施工程师、干系事业部成员等项目干系人参加,并由拓展同事介绍项目情况及合同约定,明确项目目标、项目范围。商讨确定项目节点时间、实施周期、项目各成员任务分配,评估项目风险,并填写《项目启动会记录表》。 项目文件:商务合同、项目启动会议记录表 1.2项目立项 项目立项会结束后,根据会议决议内容,项目经理填写《项目立项申请表》,并提钉钉给公司领导审批,完成项目立项后,正式开展项目实施工作。 项目文件:项目立项申请表

1.3项目外部启动会 在项目现场与客户方、集群商组成的项目组成员一起召开项目外部启动会,使项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目的基本需求、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。 项目文件:会议记录表 1.4需求调研 项目开始前,和项目主要干系人初步沟通项目需求,评估需求级别,对系统、施工现场环境等多维度考虑,现有功能无法满足且影响客户使用、验收的需求提前沟通确认,提交研发。 项目文件:需求调研报告、需求规格说明书 2规划阶段 规划过程组包含明确项目范围,定义和优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。规划过程组的主要作用是,为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案或路线。对规划过程组进行有效管理,可以更容易地获取干系人的认可和参与。规划过程明确将如何做到这一点,确定实现期望目标的路径。

项目管理组工作内容及工作流程

项目管理组工作内容及工作流程 校对:印数: 6 份

一、总则 1、目的 为了保证公司项目工作的规范运作,规范公司项目管理组的工作范围和工作流程,特制定本管理规定。 2、适用范围 公司总工程师办公室及项目管理组。 3、职责 3.1对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议,协同配合制定和申报立项报告材料。 3.2对项目进行分析和需求策划。 3.3对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 3.4制定项目目标及项目计划、项目进度表。 3.5制定项目执行和控制的基本计划。 3.6建立项目管理的信息系统。 3.7项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 3.8跟踪和分析成本。 3.9记录并向上级管理层传达项目信息。 3.10管理项目中的问题、风险和变化。 3.11项目团队建设。 3.12各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 3.13项目及项目经理考核。 3.14理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。 二、工作内容 4、项目范围管理 为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。 5、项目时间管理 为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入

其中,大幅提高工作效率。 6、项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 7、项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。 8、人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 9、项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。 10、项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。 11、项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。 12、项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。 三、工作流程 13、项目立项 项目的立项,必须经过总经理同意,并签字确认。项目经理在项目管理系统中填写项目立项信息,并提交总经理签字确认,在管理系统中确认项目立项。 14、项目计划

项目管理整体实施方案内容及工作流程.1.doc

项目管理整体实施方案内容及工作流程.1 项目管理整体实施方案内容及工作流程 (一)项目管理整体实施方案 项目管理机构是项目建设期间业主聘请,负责完成项目工程管理、验收和交付使用的管理工作。对本工程中出现的质量、进度和投资问题向业主提供咨询意见,并在业主的授权范围内,对设计单位、施工单位、监理单位等参建单位行使一定的管理职能,是工程建设的关键参与者。 业主的需要就是我们的工作内容,建设管理服务的工作内容包括三个部分,第一部分是向业主提供专业化的咨询服务,作为业主的智囊和“脑的延升”,为业主决策提供支持;第二部分是受业主委托进行项目管理,作为业主的帮手和“手的延长”,为业主承担项目管理任务;第三部分是作为业主项目管理的备用团队,随时准备接受业主交办的项目管理延伸的相关任务。 因此,在本工程建设中,我公司将当好业主的忠实代表,作好业主的指挥员和协调员,为业主提供工程建设过程中遇到的问题的解决方案、并对方案进行分析、论证和优选的工作。主要内容如下:工程管理主要工作 1、本工程施工管理总体要求:对工程的投资、质量和建设工期采用科学的方法和手段进行控制,进行工程建设合同、安全监督、文明施工、信息管理、协调有关单位之间的关系,向业主提交完整的档案资料,参与工程的交工和竣工验收。

2、熟悉设计文件内容,审查设计文件的规范性、工艺的先进性 和科学性、结构的安全性、施工的可行性和设计标准的适宜性等。 3、代表业主审查各项设计变更,提出意见与优化建议。 4、对设计中出现的重大问题和情况,及时向业主反馈,并协调业主与设计单位进行磋商,寻求解决办法。 5、组织设计单位进行现场设计交底。审核承建单位对设计文件的意见和建议,会同设计单位进行研究,并督促设计单位尽快给予答复。 6、检查工程承建单位的开工准备工作。 7、审批承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案等,并提出审核意见。 8、审查承建单位的建筑材料、建筑物配件和设备的采购及使用。 9、工程进度控制:提出工程控制性进度目标,并以此为基础审查批准承建单位提出的施工实施进度计划,检查其实施情况,督促承建单位采取切实措施实现合同目标要求。当实施进度发生较大偏差时,及时提出调整控制性进度计划的建议意见,并在通过批准后完成其调整。 10、施工质量控制:审查承建单位的质量控制体系和措施,

项目从立项到竣工验收流程(直升机场建设)

项目从立项到竣工验收,需要形成哪些记录和文件 项目从立项到竣工验收,需要形成的文件有监理工作文件,有施工阶段形成文件,以及验收阶段有关文件。业主需要提供资料包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、招投标文件及合同、开工审批文件等工程准备阶段文件。 工程准备阶段文件 一、立项文件 1>项目建议书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究资料; 二、建设用地、征地、拆迁文件 1>选址中请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件;

6、国有土地使用证; 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告; 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单; 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、中报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、审定设计方案通知书及审查意见; 7、有关行政部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见; 四、招投标文件及合同 1>勘察、设计招投标文件; 2、勘察、设计承包合同; 3、施工招投标文件; 4、施工承包合同; 5、工程监理招投标文件; 6、监理委托合同; 五、开工审批文件 1>建设项目列入年度计划的中报文件; 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;

IT项目立项流程

IT项目立项流程 信息管理部 2004.4

目录 前言 (3) 一、中外运IT项目的分类 (4) 二、IT项目的立项流程 (5) 2.1项目评估小组 (5) 2.2立项流程 (6) 2.2.1 第一类项目立项流程 (6) 2.2.2 第二类项目立项流程 (6) 2.3 立项报告的要求 (7)

前言 中外运对IT的投资是通过各种类型的IT项目来实现的,通过实施IT项目体现对IT投资的效果,因此有必要对IT项目制定相关的流程和规范。IT 项目分为两个阶段:立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的流程,项目实施阶段按照《IT项目管理办法》执行。

一、中外运IT项目的分类 1.项目:在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的 一次性、多任务的工作。 2.中外运IT项目分类如下表所示。 表IT项目的分类

二、IT项目的立项流程 中外运的IT项目分为两个阶段:立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的流程,项目实施阶段按照《IT项目管理办法》执行。 立项阶段需要明确:项目评估小组、立项流程和立项报告。 2.1项目评估小组 项目评估小组成员: ●组长:公司主管领导。 ●成员:企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理或 副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。 项目评估小组的职责: ●对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估;对投资的可行性 和风险进行分析;评估项目预算。 ●对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析;对IT技术和IT管 理的提出意见和建议。 ●对业务需求进行确认。

2.2立项流程 2.2.1 第一类项目立项流程 第一类项目,即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目,立项流程如下: ●业务部门提出业务需求,形成书面文件报信息管理部。 ●信息管理部对需求进行了解和分析,了解业务部门具体的业务需求, 对需求可能涉及的技术进行初步地分析,并从公司IT战略的角度对 项目是否立项、何时立项给出意见。如果双方认为有必要立项,则 与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告, 规划项目预算和项目的时间进度安排,报项目评估小组。 ●项目评估小组从公司业务发展战略的方向上对项目立项进行评估, 对项目的立项最终进行确认。 ●项目评估小组形成书面的立项报告,通过公司的内请流程上报。如 果公司领导批示同意,转入项目实施阶段,按照《IT项目管理办法》 执行;若批示不同意,项目立项终止或重新进行需求了解,再次通 过此流程进行立项申请。 2.2.2 第二类项目立项流程 第二类项目,即从IT发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目,立项流程如下: ●信息管理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研,形 成详细的需求分析报告和可行性分析报告,规划项目预算和项目的 时间进度安排,报项目评估小组;

工程项目管理流程制度(附表)[详细]

工程项目管理流程制度 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺销售工程部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度. 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标. 第三条适用范围 公司销售工程部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员. 第四条名词解释 1、项目经理:负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现 项目的预定目标,对项目总监负责. 2、项目前期工程师:在项目签约前的项目主管,主要负责完成项目的前期 需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约. 对项目经理负责. 3、项目实施工程师:在项目签约之后的项目主管,主要负责项目的详细调 研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对 项目经理负责. 4、项目商务人员:负责项目相关产品渠道确定、成本价格控制、销售业务, 与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.

第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理(业务人员交接) 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项(申请->批准->立项) 2、跟踪 第七条项目实施 1、确定实施组(人员确定) 2、制定实施计划(项目组织方案) 3、编制项目预算 4、执行实施计划(项目执行) 5、协助项目决算(成本、利润等) 6、项目内部评审(项目总监及成员) 7、完成竣工验收(三方验收) 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备 第十条适用范围:销售工程部 第十一条业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:主管工程师每日向销售工程部副经理汇报 销售工程部副经理随时与主管工程师沟通 销售工程部副经理每日与销售工程部经理汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.

项目立项完整流程

一、立项审批 1 、项目立项申请报告书(原件一份) 2 、项目建议书或项目可行性研究报告(一份) 3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份) 4 、项目建设投资概算(一份) 5 、银信部门出示的资金证明(原件一份) 6 、企业法人营业执照副本(复印件一份)(房地产项目需提供资质证明一份) 7 、项目地形图(一份)8 、有关职能部门的意见。 二、二、规划设计 1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。 2 、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。 3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。 三、建设工程报建(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。 1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书; 2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》; 3 、国土部门核发的《国有土地使用证》; 4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书; 5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》; 6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》; 7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》; 8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》; 9 、建设资金证明; 10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》; 11 、法律、法规规定的其他资料。 (二)公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。 1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明; 2 、建设工程施工公开招标申请表; 3 、建设工程监理公开招标申请表。 (三)邀请招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。 1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明; 2 、建设工程施工邀请招标审批表; 3 、建设工程监理邀请招标审批表; 4 、工商部门签发的私营企业证明; 5 、法人营业执照; 6 、其他申请邀请招标理由证明。 (四)直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。 1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明; 2 、建设单位申请安排建设工程施工单位报告; 3 、建设单位申请安排建设工程监理单位报告;

项目实施流程、方案和进度

项目实施流程、方案和进度计划: 1、项目实施流程、方案 一、施工准备工作 (一)技术准备 1、技术交底 根据公司质量体系要求,由经营部对项目部主要技术人员进行技术交底, 对在招标、投标过程中业主提供的各种信息、主要施工技术方案进行交底。并 减少关键过程的施工方法顺序。 2、图纸会审 进场后,项目部将根据设计单位提供的施工图纸进行会审,施工图纸必须 经过监理工程师的审核并签字确认后方能使用。项目部依据经确认后的图纸组 织所有参加施工的技术人员进行图纸会审,正确俯设计意图,减少操作过程中 的差错,如发现施工图中存在的疑问,应及时向监理工程师反映。 3、编制标后施工组织设计及施工方案 根据施工图纸及总公司质量体系文件的要求,编写标后施工组织设计及工 程质量计划,对本工程的施工进行全面规划,上述质量体系自编文件报送总公 司施工技术处审核、并经公司总工程师批准后组织实施。批准的施工组织设计 同时报监理工程师及业主批准。 4、技术资料准备及单元工程划分 根据编写的工程质量计划的要求,惧与本工程相关的现行技术标准、规范 和规程,对本项目工程进行分部、分项及单元工程划分。编写分部分项施工方 案并上报监理工程师和业主批准,对批准后的分部分项工程施工方案在项目部 内部分级进行技术交底,明确分部和单元工程的质量目标及要求,确定质量控 制点。根据整个工程网络计划的安排组织施工,使工作质量计划得到有效实施。 在施工过程中,积极使用新技术、新工艺,科学地进行劳动力、材料、机 械设备的平衡调度;根据季节、气候条件,结合工程结构部位的特点,制定适 宜的、针对性强、切实可行的冬季、夏季和雨季施工措施,同时做好施工过程 中的防护。

项目实施基本流程(正式)

项目实施基本流程 说明 根据公司多年项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。 项目实施的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组织实施,各部门按职能协调配合实施项目;实施过程中每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实施、系统开发人员要注意项目实施整体过程中的三个重点: ●《需求规格说明书》的编制 ●系统设计与开发 ●里程碑设计,向用户呈现项目实施过程 里程碑:项目实施过程中要设计若干节点,将项目实施的进展呈现给用户,让用户了解、检验实施工作。 第一阶段、项目衔接 项目中标后,根据公司指派项目经理指导实施人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、熟悉

的资料有: 1、招标文件 2、投标文件 3、项目合同 4、前期给用户演示的产品材料 5、用户提供的其他材料 以上资料方案部提供 公司任命项目经理(与投标文件中一致),项目经理与用户、销售、采购、研发、财务协商起草《项目实施计划》, 《项目实施计划》,具体包括以下内容: (1)项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); (2)项目实施中如何进行项目管理,项目的质量如何控制; (3)项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; (4)阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 第二阶段、项目启动 1、启动会议 项目组与用户共同召开的项目实施正式开始的会议,最好请公司主管领导参加。会议介绍的PPT一定会前仔细检查,会程需落实的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文件。

项目管理工作流程

项目管理工作制度 (讨论稿,供项目部项目管理参考) 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第三条适用范围 公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。 第四条名词解释 1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目 的预定目标,对项目总监负责。 2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研 及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约。对项目经理负 责。 3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细 设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收。对项目经理负 责。 4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员。对项目经 理负责。

汇总 汇报 指导 协调 第三章 流程 第五条 项目准备 1、业务信息的管理 2、意向客户的确定 第六条 项目立项 1、立项 2、跟踪 3、签约 第七条 项目实施 1、确定实施组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档 第八条 项目终止 第九条 项目文件归档 第四章 项目准备 第十条 适用范围:项目部 第十一条 业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:业务员 每日 项目经理 汇报 项目经理 每日 项目总监 汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时报告。 4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》 5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求。 6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理

项目立项完整流程

项目工作计划 一、立项审批 1 、项目立项申请报告书(原件一份) 2 、项目建议书或项目可行性研究报告(一份) 3 、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份) 4 、项目建设投资概算(一份) 5 、银信部门出示的资金证明(原件一份) 6 、企业法人营业执照副本(复印件一份)(房地产项目需提供资质证明一份) 7 、项目地形图(一份)8 、有关职能部门的意见。 二、规划设计 1 、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。 2 、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。 3 、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。 三、建设工程报建 (一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。 1 、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;

2 、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》; 3 、国土部门核发的《国有土地使用证》; 4 、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书; 5 、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》; 6 、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》; 7 、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》; 8 、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》; 9 、建设资金证明; 10 、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》; 11 、法律、法规规定的其他资料。 (二)公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。 1 、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明; 2 、建设工程施工公开招标申请表; 3 、建设工程监理公开招标申请表。 (三)邀请招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。

项目立项程序

项目立项程序一、目的 本程序规定了公司产品研发项目的立项活动,明确项目负责人的相关职责与权限,为项目的策划、实施做准备,为项目的实施开展提供依据。 二、适用范围 程序适用于公司项目的立项活动。 三、定义、术语及说明 a) 项目类别 根据顾客的不同,项目实施分为: ?顾客为潜在用户的研发项目; ?顾客为明确用户的应用集成项目,其中又包括: a)集成项目:代理软、硬件产品的安装、集成和维护服务,不涉及 应用开发,主要是支持服务提供过程; b)应用开发项目:采用适当开发工具,对最终交付系统进行编码开 发并实现目标要求和功能的项目实施过程。 c)集成开发项目:以上两种项目形态的综合,即包括应用软件的开发又包括 最终软、硬件系统集成一体的项目实施过程。 四、职责 ?总经理确定项目负责人; ?项目负责人负责项目实施确定项目组成员。 五、工作流程 1、立项申请

根据市场调研的用户需求、技术发展动向或合同要求,并结合有关的政策、法令、法规和标准的要求,有确立新产品研发的意向时,或原有产品因功能改进或其它原因(不包括为修正原版中遗留的错误)而需要开发一个新的版本时,由产品部提出立项请求。 2、编制《立项报告》 技术服务部任命最初的核心小组,了解客户需求和期望,确认项目的限制条件及推断,评测资源的需求情况,确定产品构思,完成项目的《可行性研究报告》及《项目立项报告》。 《可行性研究报告》的编写按照《可行性研究报告编写指南》的规定执行。 《项目立项报告》的内容应包括: 1)项目启动的背景; 2)项目的目的(合同意向或内部领导的要求); 3)项目的范围(项目所涉及的主要活动); 4)项目的可行性(如,人力、技术资源的可利用性); 5)项目存在风险与控制; 6)项目的重要里程碑和主要提交产品; 7)项目的规模(估计所需的工作量和资源种类); 8)项目启动的预算(项目启动所需的资源); 9)项目市场前景及效益的简要分析。 3、立项评审 (1)评审内容 项目管理部组织进行评审,立项报告交总经理办公会议审批。立项评审时,评审的主要内容有:

ERP项目实施标准流程

ERP项目实施标准 流程

ERP项目实施标准流程 ERP项目实施团队应针对本项目提供面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用,用来确定步骤,明确转折点,而且用来设定整个项目的进度,使得能够使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。具体应包括下面几个阶段:项目准备、业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。 一、项目实施准备阶段 项目实施准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标,而且初始化ERP系统。 (一)定义项目目标和范围 ERP项目的任务和目标须与公司未来5年或更长年限内的任务和目标一致。公司项目组成员的重要责任就是决定ERP项目的实施范围。ERP项目的实施建议采用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施ERP项目软件的大部分标准功能和针对公司的特定行业解决方案。只有经过“大爆炸”的方法才能使公司将ERP系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、物力、资金,而不是把ERP系统当作是记录和报表系统进行使用。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在ERP平台上运行时才能得到真正的体现。

(二)确定项目组织和资源 建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: (1)在适合的阶段分配和支付财务预算; (2)获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; (3)选出业务骨干,这些人是她们所在部门的主要成员,而且被任命为功能团队成员,她们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务。 (三)定义风险控制策略 ERP项目的实施应是一个标准软件包的实施,其主要风险包括: (1)合适资源的缺乏; (2)在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; (3)需求获取和分析 (4)充分理解ERP系统所提供的功能 (5)功能上的差距评估和分析 (6)正确配置和定制ERP系统 (7)软件系统的综合测试 (8)数据风险,特别是各种主数据录入的准确性 经过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。(四)准备项目计划

工程项目实施工作流程

江苏海澜正和环境科技有限公司 工程项目实施工作流程 一.编制目的 为进一步加强项目管理工作,方便新进项目人员尽快熟悉工作流程,同时促进在职项目人员进一步提高管理水平,提升工作效率,更好的服务于项目管理工作,为项目管理全流程管理提质升级奠定基础,特制定该流程文件。 二.编制说明 流程中所列条款尚需在日后的工作中不断完善,针对不同规模的项目根据实际情况有所调整,请工程部各位同仁不断提出合理化建议,我们共同发展、共同提高。 三.实施流程 (一)项目前期准备工作 1.确定中标后,项目启动前,工程部确定项目经理 , 由管控汤毅平下达《项目经理任命书》,同时 抄送相关协作部门; 2.被任命的项目经理收集、了解该项目《商务合同》、《技术协议》,负责召开项目工程启动交流会议, 进行初次摸底,形成会议纪要; 3.项目经理针对了解的情况向各部门提出所需配合事项的时间节点要求,下发工程进度计划表及设 备 , 材料进场计划表; 4.项目预算 --- 项目的预算由成本控制部出具; 5.项目经理草拟项目的《施工组织设计》; 6.项目经理跟踪工程进度计划表及设备、材料进场计划表时间节点范围内工 作进度,保持与业主方面沟通联系,跟踪技术部《设备清单》、设计图纸完 第1 页共6 页

成进度。 7.按照进度计划表中施工队定标时间提前 20 天向管控汤毅平提交施工队招标申请表,明确施工队的施 工资质要求 , 及工程量范围 , 出具招标规范书等 , 由汤毅平对施工队进行资质初审 , 并交招标办 , 走招标流程; 8.业务管理部负责人饶智慧将经招标办领导审核批准后的施工队伍名单通过邮件发给项目经理,项 目经理草拟及配合汤毅平与施工方签订《各类施工 合同》,包含《安全协议书》、《现场管理协议》、《工作量清单 , 图纸》等相关附件,同时请施工方出具针对此项目的安全施工方案、施工组织方案及 此项目的项目经理任命书。 9.技术部在指定的时间内提交各项图纸和材料设备清单,管控汤毅平在收到 技术或项目经理确认施工图打图信息后 , 安排打印图纸,完成后交项目经理。项目经理组织技术、工程部人员进行技术交底工作,填写《技术交底记录》签字确认; 10.项目经理制定《施工组织设计方案》,含: 1)安全施工方案; 2) 质量控制点; 3)进度管理; 11.项目经理给采购部发出《设备材料进场计划表》根据到货时间表的要求和 采购部进行交底;对非标设备制作过程,与采购确认非标验收次数、时间的验收安排;确认非标件的到场时间和供货范围(是否含吊装等卸货内容,在签订时确定是否有和施工队的工作范围重叠、遗漏的); 12.项目经理组织对中标施工方进行‘现场安全管理要求’和‘对施工过程中的风险点进行现场安全 管理措施要求’的安全技术交底,施工方的项目负责人和安全负责人必须到场,交底过程和结果 形成书面记录,所有参会人 第2 页共6 页

项目实施工作流程(确认)

1.目的 为在项目实施过程中落实质量体系文件的有关规定,更好地明确项目经理部及技术中心、客户服务部的工作,本流程给出了项目实施的具体工作步骤,同时明确在项目开始直至项目竣工进入售后服务流程中与各协助部门,如销售、售前、采购、仓库、事业部等接口原则。 2.适用范围 适用于智能系统事业部(包括下属各部门)的项目实施工作。 3.说明 3.1.重点项目:被政府有关部门(市及市以上级)列为重点项目的项目。 4.在项目实施工作中的职责 4.1.事业部负责人 A.检查合同执行情况,批准项目质量计划和检验计划; B.协调售前、售后的关系; C.为项目经理部及技术中心提供必要的资源; D.协调项目经理与各配合部门接口工作; E.接受用户的投诉及追索原因。 F.负责所有合同范围外的采订购单的审批并签字 4.2.总工程师 A.负责指导技术中心技术方案的深化设计,批准技术文件,把好技术关; B.负责指导引进新的技术及产品。 C.负责所有图纸的审定并签字。 D.负责有必要的项目现场顾客答疑及具体技术问题解决。 E.负责项目中开发工作的组织与管理并对结果负责。 4.3.项目经理部负责人 A.负责项目经理部内部的人员及工作管理;并督促完成必要的周报; B.对全部项目实施问题及实施结果负责(因资金和采购引起的问题除外),进行项目巡查,保证项目质量;

C.负责项目经理部质量管理工作,履行部门所有质量职责; D.协调项目经理部与各配合部门接口工作; E.协助项目经理完成各个项目实施工作; F.作为项目经理负责重大项目的实施工作; G.负责所有合同范围内的采购计划和订购单、项目经理部所有工程联系单、项目交接联系单及项目任务单的审批并签字。 4.4.项目经理 A.与技术中心一起会同销售部、售前支持部进行项目交底; B.对项目实施进行策划,编制项目质量计划(含附属计划),并落实质量计划; C.负责接收售前支持部、销售部移交的项目售前的各类文档(图纸、方案、投标书、销售部关于土建配合费、管路分包费、设计费、主管部门、甲供产品、甲方指定分包等事宜的书面说明文档、销售负责人对甲方作出的与项目实施相关的承诺的书面说明文档、交接会议纪要、各类电子文档)并交给事业部文档管理员存档。 D.协助项目经理部负责人完成合同评审工作; E.负责给项目小组人员下达任务书,并督促按时完成; F.负责对项目分承包方的管理; G.负责项目实施中的各种协调工作,包含甲方、公司内部各部门、分承包方、分供方、监理方、设计方、专家方、土建方、总包方、安装方等等; H.负责完成项目实施过程中的所有质量管理工作,履行项目负责人的全部质量职责,对项目质量负责; I.完成所管理的项目的实施工作; J.负责项目培训工作; K.负责项目的全部验收组织工作并对结果负责; L.负责组织完成项目竣工资料,并负责项目所有资料的整理移交; M.协助销售负责人完成合同收款; N.在项目竣工后作出项目总结报告及项目决算报告,项目总结报告中必须

IT项目立项流程

IT项目立项流程 信息治理部 2004.4

名目 前言 (3) 一、中外运IT项目的分类 (4) 二、IT项目的立项流程 (5) 2.1项目评估小组 (5) 2.2立项流程 (6) 2.2.1 第一类项目立项流程 (6) 2.2.2 第二类项目立项流程 (6) 2.3 立项报告的要求 (7)

前言 中外运对IT的投资是通过各种类型的IT项目来实现的,通过实施IT项目表达对IT投资的成效,因此有必要对IT项目制定相关的流程和规范。IT 项目分为两个时期:立项时期和项目实施时期。本文只涉及立项时期的流程,项目实施时期按照《IT项目治理方法》执行。

一、中外运IT项目的分类 1.项目:在规定的时刻和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的 一次性、多任务的工作。 2.中外运IT项目分类如下表所示。 表IT项目的分类

二、IT项目的立项流程 中外运的IT项目分为两个时期:立项时期和项目实施时期。本文只涉及立项时期的流程,项目实施时期按照《IT项目治理方法》执行。 立项时期需要明确:项目评估小组、立项流程和立项报告。 2.1项目评估小组 项目评估小组成员: ●组长:公司主管领导。 ●成员:企划部、财务部、运营部、信息治理部等部门的总经理或 副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。 项目评估小组的职责: ●对项目是否符合公司的业务进展战略进行评估;对投资的可行性 和风险进行分析;评估项目预算。 ●对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析;对IT技术和IT治 理的提出意见和建议。 ●对业务需求进行确认。

2.2立项流程 2.2.1 第一类项目立项流程 第一类项目,即从公司业务进展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目,立项流程如下: ●业务部门提出业务需求,形成书面文件报信息治理部。 ●信息治理部对需求进行了解和分析,了解业务部门具体的业务需求, 对需求可能涉及的技术进行初步地分析,并从公司IT战略的角度对 项目是否立项、何时立项给出意见。假如双方认为有必要立项,则 与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告, 规划项目预算和项目的时刻进度安排,报项目评估小组。 ●项目评估小组从公司业务进展战略的方向上对项目立项进行评估, 对项目的立项最终进行确认。 ●项目评估小组形成书面的立项报告,通过公司的内请流程上报。假 如公司领导批示同意,转入项目实施时期,按照《IT项目治理方法》 执行;若批示不同意,项目立项终止或重新进行需求了解,再次通 过此流程进行立项申请。 2.2.2 第二类项目立项流程 第二类项目,即从IT进展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目,立项流程如下: ●信息治理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研,形 成详细的需求分析报告和可行性分析报告,规划项目预算和项目的 时刻进度安排,报项目评估小组;

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