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A4纸对折打印小册子书本方法

利用A4纸张对折打印小书本方法:

例一 : 装订4页书本。一张A4纸正反两面可各打印2小页,合计4小页。4页书本故需要1张A4纸。材料内容顺序如下,纸张方向为【横向】,打印时设置【双面打印,向上翻】。

正面

反面

例二 : 装订8页书本。一张A4纸正反两面可各打印2小页,合计4小页。8页书本故需要2张A4纸。材料内容顺序如下,纸张方向为【横向】,打印时设置【双面打印,向上翻】。

正面

反面

正面

反面

4 1 2

3 8 1 2 7 5 3 4

6

例三:装订12页书本。一张A4纸正反两面可各打印2小页,合计4小页。12页书本故需要3张A4纸。材料顺序如下,打印时设置【双面打印,向上翻】。

正面反面正面反面正面反面12 1 211

10 3 49

8 5 67

如何用Word文档打印小册子

如何用Word文档打印小册子(A4打印成32K)工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,存在电脑中,不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的“小书”,携带和阅读都会方便。 下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。 第一步,点击“打印”按钮,弹出“打印”对话框。如图1所示。 图1 打印窗口

第二步,选择好可用的打印机名称,再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。 第三步,选择“完成”选项卡,选中“双面打印(手动)”,再在“小册子打印”下选择“A4(左侧装订)”,即可。如图2所示。 图2 打印机属性窗口 说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。 第四步,点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改,如图3所示。

图3 打印窗口 第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。即可。 第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(机器不同,可能会有不同,亦有可能是偶数页先出来。有些机器可以在打印时设置)。 第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。 第八步,在电脑上,点击“继续”打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。 第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。 这样一个小册子就打印并装订好了。

如何用WORD打印小册子

如何用WORD打印小册子 郑州市农业路 冯灵全 ----我经常需要打印一些自己用的几十页厚的小册子,希望用A4纸打印成A5大小版面然后 对折,在中缝处订一下就成。但由于以前没有这样打印过,不知如何在WORD中实现自动编排,又不愿意将各页先打印出来再利用复印机重新整理的笨办法,经过试验,摸索出一种比较方便实用的方法,供朋友们参考。 ----要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件: ----第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);----第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。 ----要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条 件可以在WORD的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。 ----下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程: ----1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”,选“纸张大小”,将打印方向选择为“横向”,并正确选择纸张大小。图(1) ----选择“页边距”标签,设置各边距,并选中右边的“拼页”选项。图(2) ----将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。 ---- 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。

用A4纸打印成A5大小的册子为例讲解

.如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开始写,那么你很幸运,不用重复排版了? 一、页面设置 第一主角――页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置): 页边距方向: 横向 页码范围: 拼页 装订线0厘米。因为是从页面的中间装订 纸张选择A4 版式选中奇偶页不同 确定后,会发现WORD将页面变成A5了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。 因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。如: 把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。 二、打印 单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。 不好讲,以例为证:

假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。(文件->打印)页码范围10,1,2,9,8,3,4,7,6,5, 每2个一组看看有什么规律,再以每4个一组看看。 第1xxA4纸 正面:10,1 反面:2,9 第2xxA4纸 正面:8,3 反面:4,7 第3xxA4纸 正面:6,5 以2个一组的规律是: 每两个数的和等于首页及末页的和。 以4个一组的规律是: 大数,小数,小数+1,大数-1。 一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从1写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成:1,10 2,9 3,8 4,7 5,6

然后,再从第一行开始,每隔一行,把两个数互换,就变成: 10,1 2,9 8,3 4,7 6,5 然后再横向排列,就出来了 10,1,2,9,8,3,4,7,6,5 GOOD!,就选择按码范围打印,然后把这一串数字粘贴过去,点打印。 放纸的时候也要注意, 第一页纸打完后,还是第一页翻过来(保持字的方向,左右翻),再打印, 以上是一页的打。 也可以一起打印,打印后再全部翻过来,再一起打印,更快,更方便。 这是打印顺序10,1,8,3,6,5,2,9,4,7,有兴趣的可以自己总结规律。 以上这种方法虽然简单,易行;但中间一页有可能有一面或半面是空白的,这 要就发挥你的想像力了,或插图,或猜迷,就看你的了。有的还把最后几页留 空,一般来讲只要总页数是4的倍数就绝对不会出问题。页里设置里还有一个

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子?制作说明书 (2011-12-01 14:38:25) 转载▼ 标签: 分类:电脑图文 排版 制作小册子 words入门 校车事故 小册子 房价 鸿门宴 杂谈 方法一:

方法二: 利用“拼页”功能制作手册,简单易用!下用Word拼页功能制作手册

Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。 所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。 言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 第_张纸第_面页码 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下: 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 第_页第_面页码 一56,1=57-56 2,55=57-2 ……

用A4纸打印成A5大小的册子为例讲解

用A4纸打印成A5大小的册子为例讲解. 如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开始写,那么你很幸运,不用重复排版了? 一、页面设置 第一主角――页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置): 页边距方向:横向 页码范围:拼页 装订线0厘米。因为是从页面的中间装订 纸张选择A4 版式选中奇偶页不同 确定后,会发现WORD将页面变成A5了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。 因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。如:把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。 二、打印 单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。 不好讲,以例为证: 假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。(文件->打印) 页码范围10,1,2,9,8,3,4,7,6,5, 每2个一组看看有什么规律,再以每4个一组看看。 第1张A4纸 正面:10,1 反面:2,9 第2张A4纸 正面:8,3 反面:4,7 第3张A4纸 正面:6,5 以2个一组的规律是:每两个数的和等于首页及末页的和。 以4个一组的规律是:大数,小数,小数+1,大数-1。 一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从1写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成: 1,10 2,9 3,8

4,7 5,6 然后,再从第一行开始,每隔一行,把两个数互换,就变成: 10,1 2,9 8,3 4,7 6,5 然后再横向排列,就出来了 10,1,2,9,8,3,4,7,6,5 GOOD!,就选择按码范围打印,然后把这一串数字粘贴过去,点打印。 放纸的时候也要注意, 第一页纸打完后,还是第一页翻过来(保持字的方向,左右翻),再打印,以上是一页一页的打。 也可以一起打印,打印后再全部翻过来,再一起打印,更快,更方便。 这是打印顺序10,1,8,3,6,5,2,9,4,7,有兴趣的可以自己总结规律。以上这种方法虽然简单,易行;但中间一页有可能有一面或半面是空白的,这要就发挥你的想像力了,或插图,或猜迷,就看你的了。有的还把最后几页留空,一般来讲只要总页数是4的倍数就绝对不会出问题。页里设置里还有一个是书籍折页功能,也许更好,正在试验。

用word打印小册子的三种方法

第一种,直接排版打印 新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印 近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。 第三种,改变页码顺序打印 要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件: 第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的); 第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。 要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程:

Word双面打印、对折、装订成小册子 页码设置方法

Word双面打印、对折、装订成小册子页码设置方法 分析: 要达到双面打印之后对折就成为小册子,那么页码应该显示如下: 第1页:4 (1) 第2页:2 (3) 第3页:8 (5) 第4页:6 (7) 依此类推 通过对这一对应关系进行分析,得出其变化规律,就可以通过公式来解决了! 设置步骤: 第一步:新建Word文档,并作如下“页面设置”: 将纸张“方向”设为“横向”; 在“版式”中勾选“奇偶页不同”。 第二步:在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。 第三步:“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,接输入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,输入 page ,将光标移至 { page } 之后,输入 *2+2 ,即整个公式为 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9 ,这样就会显示页码 4 。 第四步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后进行类似上面的操作,按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,接输入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,输入 page ,将光标移至 { page } 之后,输入 *2-1 , 即整个公式为 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9 ,这样就会显示页码 1 。 到此,第 1 页页码设置完毕。下面继续第2 页: 第五步:按 Ctrl + Enter 调至第2页。 同样,类似第1页的操作,“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,接输入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出现 { } ,输入 page ,将光标移至 { page } 之后,输入 *2-2 ,即整个公式为 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9 ,这样就会显示页码 2 。 第六步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后重复第四步操作,最后就会显示页码 3 。 至此,第 2 页页码也设置完毕。现在往下按 Enter 键增加页数,页码会自动生成了。 注意:上面讲的主要是页码设置,而文本内容也要做相应的调整,即逢 4、8、12……页码的内容都应调至相应的页面上,否则文本顺序会发生混乱。 最后双面打印、对折、再装订成册就可以了。 如果你嫌计算页码麻烦,可以用EXCEL计算页码,如下:

自己制作小册子

制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等,常需要将一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印,四面四个页码,页码并不连续,但从折痕处折叠,用骑马钉装订成册,页码就连续了。这在印刷厂来说,简直是小菜一碟。但是,自己用电脑设计打印这样的册子,实现起来就有点难度。下面,我给大家介绍用金山WPS文字处理软件进行书籍折页打印,制作和打印一本这样的小册子的具体方法。 一、纸张尺寸选择 设计小册子所用的最大版面尺寸,就是你的打印机能够支持打印的最大幅面。比方说,如果你的打印机最大支持A4纸,那么在屏幕上设计页面就最大只能设置为A4。A4纸对折以后,刚好相当于A5纸的尺寸。 启动WPS文字软件,执行“文件→页面设置”菜单命令或双击页面左上角的空白处,打开页面设置对话框,在“纸张”选项卡设置纸张大小为A4。 二、折页参数设置 切换到“页边距”选项卡,在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后边的内容,该下拉列表框共提供3项内容可选:其中“普通”表示我们平常所看到的普通排版方式,不折页;选“书籍折页”方式打印的小册子,从左向右翻阅,也就是我们目前常看的图书样式;“反向书籍折页”方式打印的小册子,从右向左翻阅,就像古籍阅读顺序类似。 因为我们目前一般多采用现代阅读方式,所以我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向,同时下面出现“每册中的页数”下拉框,我们一般选择“全部”。 关于“每册中的页数”这个参数,说明书中没有说明,使用者容易在这个问题上犯糊涂,不知该如何选择,故有必要说明一下:由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分,而且需要双面打印,因而每张纸上共有4页纸张相连但版面独立且不连贯的内容(折叠后才能内容连贯),所以每册中的页数都是4的倍数,如4、

A4打印A6小册子教程(详细)

目标: A4裁剪折叠后出A6(A4的四分之一)小册子的效果 一张纸双面打印后,如下所示,中间裁剪后,下半部放在上半部的后面,按照虚线对折后;很多纸都这样做,叠在一起,就成了A6大小的小册子。有点麻烦,可以先用16页试试。注意:要总页数需要8的倍数,如果不够,添加空页到8的倍数(一张A4纸打反正两面共打8页) 需要: Mircrosoft Word Adobe pdf reader 打印机(有无双面打印功能都可以,这里只用到了单面打印) 打印方法如下 1.准备好正常的word文档,正常页码顺序 2.文件—打印 a)选择打印机为:“Mircrosoft Print to PDF” b)页面设置—书籍折页 说明:这一步是虚拟打印,打印成pdf文件,不是打印出来纸张。

路径,比如“文档” 4.在你刚刚打印的pdf的路径下,找到“小册子.pdf”打开 5.点击下方的1(打印)按钮,会出现下面的页面; 按照图中2 .3 .5 .设置好,然后点6 打印 其中,2是虚拟打印 3是奇数 4.是多页

5是1X2 6.选择打印 6.这个一样是打印成了pdf文件。 然后在跳出来的框里输入“奇数” 7.同样按照步骤5的方法,设置,除了奇数改为“偶数”,再到步骤6,输出文件为“偶数.pdf”

8.下面进行真实的打印,目的是“奇数”的反面就是“偶数” a.首先选真实的打印机,不再是Microsoft Print to pdf b.单面打印“奇数” c.(这一步根据你的打印机自己选择放回纸张的方向,我的是刚刚打印完的一面朝下, 头朝打印机里,再放回去,因为这一步是最后一页先打,所以就选择了逆序打印)把 纸张抽出来,放回打印机,逆序打印“偶数” 9.把每一张纸对折裁剪,下半部放到上半部的后面,对折,依次叠在一起,就是小册子了。

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子?制作说明书 (2011-12-01 14:38:25) 转载▼ 标签: 分类:电脑图文 排版 制作小册子 words入门 校车事故 小册子 房价 鸿门宴 杂谈 方法一:

方法二: 利用“拼页”功能制作手册,简单易用!下用Word拼页功能制作手册

Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。 所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。 言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 第_张纸第_面页码 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下: 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 第_页第_面页码 一56,1=57-56 2,55=57-2 ……

怎样用排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子?制作说明书 (2011-12-01 14:38:25) 转载▼ 标签: 分类:电脑图文 排版 制作小册子 words入门 校车事故 小册子 房价 鸿门宴 杂谈 方法一: ?

方法二: 利用“拼页”功能制作手册,简单易用! 下用Word拼页功能制作手册 Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的就是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。? 所谓手册,就是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品与服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因就是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数就是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。 言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 ?在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页就是整张纸面积的一半。但Word就是将这一页当做整张纸瞧待。所以设置方式与平常完全相同。?

键入内容,设置好页眉与页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤就是打印。所谓拼页的意思就就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 ?以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)与第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序就是最关键的。您可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。??第_张纸第_面页码? 一16,1 ?一2,15 ?二14,3??二4,13? 三12,5??三6、17??四10,7? 四8,9 ?为了弄清拼页的关系与顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下: ?每次打印两页的页码之与均等于首页与末页之与。??每次都就是先打印偶数页,后打印奇数页。? 掌握了上面这两条规律您就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 ?第_页第_面页码? 一56,1=57-56 ? 2,55=57-2? …… ?,19???,27??8,? 18,???如果您能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,您就可以正确的打印手册了。??另外一个选择就是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果就是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。 小技巧,就就是如何在中缝处装订。其实这并不就是什么真正的技巧。在我很小的时候,我在父亲的办公室里玩订书机,有一个叔叔告诉我可以把那个大钉书机的头转90°,可以改变订书钉的方向。当时我很高兴学会了这一手。但就是我后来发现,有很多人不知道钉书机还有这样一个功能。这就就是我们现在装订这个小册子所需要的功能(也许很多人在购买订书机的时候只认为大办公室应该有一个大的订书机。而不知道简单的订书机也可以就是多功能的)。??普通打印机可以用A4纸制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册,如果您的打印机可以打印A3的纸,就可以制作A4的手册。再加上彩色打印机,我想您就不必到外面去做产品手册了(尤其就是那些特别专业的产品,只需要很少量的说明书)。此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。如果需要您可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。

利用Word打印折叠小册子

Word双面打印、对折、装订成小册子 要达到双面打印之后对折就成为小册子,那么页码应该显示如下: 第1页:4 (1) 第2页:2 (3) 第3页:8 (5) 第4页:6 (7) 依此类推 通过对这一对应关系进行分析,得出其变化规律,就可以通过公式来解决了!设置步骤: 第一步: 新建Word文档,并作如下“页面设置”: 将纸张“方向”设为“横向”; 在“版式”中勾选“奇偶页不同”。 第二步: 在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。 第三步: “视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9,出现{ },接输入=,再按Ctrl + F9,出现{ },输入page ,将光标移至 { page }之后,输入*2+2 ,即整个公式为{={page}*2+2} ,最后按Shift + F9,这样就会显示页码4。 第四步:

双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后进行类似上面的操作,按Ctrl + F9,出现{ },接输入=,再按Ctrl + F9,出现{ },输入page ,将光标移至{ page }之后,输入*2-1 ,即整个公式为{={page}*2-1} ,最后按Shift + F9,这样就会显示页码1。 到此,第1页页码设置完毕。下面继续第2页: 第五步: 按Ctrl + Enter 调至第2页。 同样,类似第1页的操作,“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的 左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9,出现{ },接输入=,再按Ctrl + F9,出现{ },输入page ,将光标移至{ page }之后,输入*2-2 ,即整个公式为{={page}*2-2} ,最后按Shift + F9,这样就会显示页码2。 第六步: 双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后重复第四步操作,最后就会显示页码3。 至此,第2页页码也设置完毕。现在往下按Enter 键增加页数,页码会自动生成了。 注意: 上面讲的主要是页码设置,而文本内容也要做相应的调整,即逢 4、8、12……页码的内容都应调至相应的页面上,否则文本顺序会发生混乱。 最后双面打印、对折、再装订成册就可以了 打印折叠的小册子 当为页面设置选择“书籍折页”时,Microsoft Word 在纸的一页上打印两页。将纸折叠时,可以像书一样打开。该选项为不止两页的文档设计。

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