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浅析中小企业成本管理存在的问题及对策

浅析中小企业成本管理存在的问题及对策

作者:未知

摘要:市场竞争日趋激烈,中小企业由于其资金流、物流、人才支持等方面的瓶颈,利润渐渐的在流失。加强中小企业成本管理,提升企业成本管理水平,对其生存、发展至关重要。本文分析了我国中小企业成本管理存在的问题,剖析其形成的主客观原因,并总结提出了完善我国中小企业成本管理的对策。

关键词:中小企业成本成本管理

0 引言

我国中小企业数量众多,在国民经济中发挥着重要作用。长期以来,我国中小企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、赢利少。而且中小企业技术基础相对薄弱,高级人员配备不足,加上资金因素,很难实施全面的技术更新。因此,中小企业应强化成本意识,注重成本管理。

1 中小企业成本管理的概念及重要性

中小企业成本管理概念是从产品设计到生产、销售及售后服务的整个过程中,企业围绕所有耗费而发生的制造成本、各项费用所进行的一系列管理工作。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。

1.1 成本管理是提升中小企业附加值的重要手段中小企业的产品成本和经济效益存在着直接的紧密联系,成本工作管理的好坏,直接左右着企业的经济效益,企业的管理水平越高企业的利润空间也就越大,同样企业的附加值也就越大。因此要提高中小企业的经济效益,就不能不把加强成本管理放在首位,不能不把加强成本管理作为企业管理的龙头,以成本管理来带动和促进企业其它各项管理工作,从而达到提高经济效益和企业整体素质的目的。

1.2 成本水平是中小企业的生命和竞争力中小企业在经营活动中,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等威胁,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力,经常遭受内外夹攻。企业用以抵抗内外压力的武器,主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。其中,降低成本是其生命力、是其核心竞争力。提高企业成本管理水平可以提高企业价格竞争能力,可以避免因为提

高售价而引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税负担带来的社会压力问题。

2 我国中小企业成本管理方面存在的主要问题

我国中小企业的发展和壮大,对我国经济的发展、就业问题的解决起到至关重要的作用,但是由于传统的遗留和习惯性,我国中小企业的发展还存在一些问题,其中尤为显著的就是中小企业成本核算和管理方面存在的一些问题。

2.1 成本管理理念缺乏许多中小企业的领导层由于其自身素质不高,企业管理缺乏成本管理意识,缺乏清晰的成本管理理念。在日常指导生产和安排工作时也没有把现代成本管理理念贯彻其中。例如一些中小企业在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大账,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计只是鸡毛蒜皮之小事,很少过问;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计。凡此种种,自然难以发现成本管理中存在的种种问题。

2.2 成本核算方法陈旧许多中小企业由于缺少专业型人才,自身创造力不高,在制定成本管理相关表格时没有与企业自身特点相联系,统计表格不够科学合理,比如表格反映的数据指标不够全面、表格反映的指标缺少侧重点、表格缺少横向纵向的对比等。大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有的字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。

3 中小企业成本管理存在问题的成因分析

3.1 主观性较严重主观能动性指人类特有的一种行为,即根据人的思想去实现、支配某些动作或行为。在成本管理中人具有主观性,因此成本管理随意性、变动性、不规范性较严重。

我国中小企业成本管理主观性、随意性的主要表现一是采用成本管理方法比较随意、主观;二是对成本管理结果的评定认定和后期的采取措施比较主观;三

是对成本的归集和分配主观性较严重。例如某市某镇的一家中小企业―某市全球输送机械有限公司。它的成本管理方法粗糙,其成本管理方法在现代成本管理方法和传统成本管理方法两者之间游离;它的成本管理主观性较严重,表现在对成本的归集和分配没有统一的标准,领导层对成本管理的结果缺乏足够的、专业的分析和原因探究,成本管理缺少必要的、科学的、可操作性强的计划和跟踪考核。

3.2 管理方法较落后虽然我国一些中小企业正在积极的努力进行了先进成本管理方法的尝试,并也取得了一点成绩,但整体上讲,我国中小企业的成本管理方法还是很陈旧,主要表现在一是成本管理的理论研究滞后,成本管理方法的研究都是针对单个成本管理方法的,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理方法体系。实践中,成本管理方法的应用缺乏联系,从而使成本管理缺乏连贯性;二是成本管理观念落后,很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。

4 完善我国中小企业成本管理的措施

4.1 加强成本管理人才培养,提升成本管理理念首先不论是企业主管、生产或财务负责人,还是普通员工,都应树立成本管理意识;其次要加强全员成本教育,使大家理解企业成本与本职工作的关系,把被动管理员工进行成本管理上升为员工自觉进行成本管理;最后把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。

我国中小企业要大力加强成本管理的人才培养,克服人才对中小企业成本管理的制约,尽可能的增加成本管理方面的人才培养支出,创造成本管理人才成长的机会和平台,大胆地在成本管理人才队伍上推陈出新,大胆启用新人,能新人成长、锻炼的舞台,积极快速的吸收新方法、新制度和新变革。

4.2 注重管理方法、成本管理考核努力克服和避免出现成本管理职位的添置过于臃肿,重新梳理和整合成本管理职位的设置,精简过于臃肿的职位;加强和注重成本考核,一是严格执行和贯彻成本管理考核制度,发挥考核制度、定额、定量的作用;二是加强对成本管理人员的考核,努力形成“能者上、平者让、庸者下”“无功就是过”等良好用人机制;三是注重对成本管理的结果考核和分析,

尤其要注重分析这一环节,弄懂吃透形成这一成本管理结果的原因,并制定和实施针对性强、行之有效的措施。

成本管理作为企业管理的重要环节,不仅是企业全方位管理的最基本环节,更重要的是它的最终结果将影响企业的效益。一个企业成本的降低和控制,需要全体人员发挥团队精神和保质保量地完成各自本职工作。除了在采购、出入库以及成本核算等方面进行严格成本管理外,在销售环节上也应提高水平,提高满意度;要建立全面的经济责任考核制度,同时还要通过长期的、不间断的、循序渐进的培训来提高全体员工的基础素质以及增强他们的成本管理意识。只有这样才能保证中小企业在竞争中立于不败之地,只有这样才能保证企业健康的、可持续的经营和发展。

参考文献:

[1]莫生红.谈现代企业成本管理创新.企业管理,2010.5.

[2]刘昕.浅析企业的成本管理及重要性.杂志网,2009.7.

[3]曾伟.中小企业组织管理现状(二十八).中小企业档案揭秘,2009.6.

[4]冯巧根新世纪财务管理的新发展《财务月刊》2007第6期.

[5]陈家贵,黄群慧.《我国中小企业发展的几个问题》.经济管理出版社.2008.

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