一级总复习excel操作注意事项

Excel操作部分必须掌握的内容

操作技巧：

一、excel应用程序的基本操作

1、工作表的操作

◆使用右键菜单，在行（列）前（后）插入（删除）一

行（列），合并单元格；

2、自动填充数据（使用序列、公式、函数）

◆自动填充数据时，要严格按照题目要求作。如：日期

型要求间隔1年或半年；销售数量以18起点，按步长

4，等差级数增长；或以10起点，按步长2，等比级

数增长，最多达到80；

自动填充时，要注意是否需要使用ctrl键；

◆常用于自动填充数据的函数：if、mid、year、today。

★注意：在Excel中，除了汉字以外，其余一律要使

用英文符号。

2007年A套：填充“报销比例”列，工龄1~9年报销

比例为0.75，10年及以上报销比例为0.85。

=if(B1<=9,0.75,0.85)

从函数公式中看到，要学会分析题目要求，找出分段区间。

◆常用于自动填充数据的公式：sum、average、max、

min、count

使用公式时，要注意题签上中文说明所指的单元格内容应以相应的字段值取代，不能直接照抄。

如：金额=单价*数量应该在金额列的需要写公式的第一个单元格中写“=B2*C2”，其中，B1代表该行的单价单元格，C2代表该行的数量单元格。

3、复制工作表、改名

整个工作表复制，可以使用ctrl+拖动工作表标签完成，但要注意名称的修改；也可以复制全部数据。

4、格式设置

◆在格式菜单中完成，日期型数据录入时，有时会与默

认的格式不同；利用日期型数据计算年龄值时，得到的结果可能仍为日期型；以上两种情况均要使用“单元格格式-〉数字”命令重新修改格式。

2007年B套、2006年B套、

二、数据管理和分析

1、分类汇总

◆分类汇总操作之前，务必先将分类字段进行排序。

2007年A套：按“项目”分类汇总“实用金额”、“实报比例”之和。

首先要按“项目”列进行排序，然后才能继续作。

2、高级筛选

◆高级筛选前，一定要存盘，再进行操作，以免前功尽

弃。

◆

同行表示“与”的关系，不同行表示“或”的关系，

一定要按题目要求在指定位置把条件写完整。

2007年B套：

条件：筛选出“基本工资”介于500和800之间（包括500和800）的男职工的数据。

要求：使用高级筛选。

条件区：起始单元格定位在L20

复制到：起始单元格定位在L30

3、多字段排序

使用“数据”菜单中排序对话框进行排序

4、数据透视表

按要求作即可。

2007年B套：

二、图表操作

?创建图表工作表，指的是图表作为新工作表插入；

?要选正确创建图表的数据及系列产生的位置：如行

或列；

柱形图：作图选数据时，先选分类轴字段名和需要的字段值（如：先选单位、电子系汇总、建工系汇总、交通系汇总单元格），再选数值轴系列1的字段值和相应作图的数值（如：职务工资、2174.00、1995.00、1963.00单元格）、系列2的字段值和相应作图的数值……,依次类推。

见下图选取数据的方法及对应的图表效果图（图中黄色部分为所选取的数据）：

饼图：作图选数据时，只需选择数值系列的；若有图例，则要把分类字段对应的值选上，无需选择字段名。

见下图选取数据的方法及对应的图表效果图（图中带色的部分为所选数据）：

（1）不选取分类字段的值及效果图：

EXCEL操作练习题

第五章EXCEL 操作练习题 在 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。 表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。 一、EXCEL主要有以下功能； 1．具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。 2．提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。 3．提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4．提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。

练习1 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握EXCEL的启动 2.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中 练习2 EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握EXCEL单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。 2. 在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。 练习3 EXCEL基本操作 一、练习目的 1.掌握单元格的合并 2.掌握单元格的对齐方式 3.掌握单元格的插入

EXCEL常用函数使用整理归类

EXCEL常用函数使用整理归类 EXCEL中常用函数的使用 1、求和函数: =SUM(区域或单元格,……) 2、条件式求和函数: =SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 3、多重条件求和函数: =SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 4、求最 大值函数: =MAX(区域或单元格,……) 5、求最小值函数: =MIX(区域或单元格,……) 应用举例求选手的最后得分: =(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/6 6、四舍五入函数: =ROUND(单元格或表达式或函数，保留小数位数) 如:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 7、取整函数:(不是四舍五入而是直接去掉小数) =TRUNC(单元格或表达式或函数) 8、排名函数: =RANK(单元格，单元格所在区域，0) 9、还贷款额函数: =PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 可求出每月的还款额 10、开平方函数: =SQRT(单元格数字)

11、数组公式: (1)计算单个结果: =SUM(F2:F17*G2:G17)+ CTRL+SHIST+ENTER (一一对应分别乘起来后求和) (2)频率分布函数: =FREQUENCY(数据区域，频率点区段)+CTRL+SHIST+ENTER。注:输入函数前先需选定要 生成频率的区域。 12、求平均数函数: =AVERAGE(区域或单元格,……) 13、条件式求平均函数: = AVERAGEIF(条件区域，条件，平均区域) 14、多重条件求平均函数: = AVERAGEIFS(求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 15、统计个数函数: =COUNT(区域或单元格,……) 16、条件式统计个数函数: = COUNTIF(统计区域，条件) 17、多重条件统计个数函数: = COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……) 实际应用举例: 及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59)); 优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59)); 语文及格率公式:=COUNTIFS(语文,">=90",班级,A8)/COUNTIFS(语文,">0",班级,A8) 90分以上人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90");

EXCEL和PPT操作练习题

EXCEL 2010 本题序号：35 用Excel 制作如下表格 要求：1、在表的第一行前插入一行，键入“某大学研究生毕业分配表”，(合并单元格，在一行内合并多列，不能合并多行，且两端与数据表对齐)，并居于表的中央（水平和垂直两个方向，不能只点工具栏的居中）。 2、增加表格线（表的所有单元格，不包括标题），所有数据右对齐（水平），所有文字居中（水平和垂直，不能只点工具栏的居中）。 3、计算各年的“毕业生总数”，毕业生总数=国有企业+外资+私人企业+出国+其它。 4、将全表按“毕业生总数”的降序排列。 5、以年份为横坐标（系列产生在“列”，勾选上“分类X轴”），选定所有列绘制一柱形图，图表标题为“研究生毕业分配表”。 注：不能更改表中给定的“国有企业”、“私人企业”、“出国留学”、“其他”、“毕业生总数”单元格的文字内容，否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号：36 要求在左起第一张工作表中完成： 1、第一行填充颜色为灰色－25% 2、增加表格线，上表内所有文字居中（水平和垂直两方向，不能只点工具栏的居中），所有数据（包括第一列）右对齐（水平）。 3、利用公式计算每名学生的“总成绩”。 4、将全表按“总成绩”的降序排列。 5、选定姓名、数学、物理、外语、计算机五列数据，以姓名为横坐标（系列产生在“列”，勾选上“分类X轴”），绘制一柱形图，图表标题为“本学期期末成绩单”。 注：不要更改“姓名”“数学”“物理”“外语”“计算机”“总成绩”这些单元格的文字内容，否则将不能识别考生的答题内容。 本题序号：37 要求： 1、按下表样式建表，在表的第一行前插入标题:马甸花卉市场三月份销售统计，幼圆，加粗，14号字。 2、增加表格线（不包括标题），第一列单元格底纹为蓝色。

EXCEL操作练习题

EXCEL基本操作 一、练习目的 掌握排序的方法 二、练习内容 1．输入下列表中的内容。 2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份,例如工作时间则工龄=1999-1996=3 4. 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 只接填入计算结果 4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字”中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。 图5-5 EXCEL工作表的保护 一、练习目的 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。

3. 1.（略） 2.（略） 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是： ①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。 ②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。 图5-8 图5-9 EXCEL图表的操作 一、练习目的 掌握怎样完成一图表 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。 3. 三、操作提示 1.（略）

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

excel习题操作提示new

1.选中Sheet5/A1,单击,数据/有效性/设置,允许:文本长度,数据:等于,长度:5 在有效对话框中选择出错警告,样式:警告,错误信息:只能录入5位数字或文本,确定. 2. {＝G3:G52*H3:H52} 3. ①=countif(d3:d52,”高等教育出版社”) ②=COUNTIF(G3:G52,"<850")-COUNTIF(G3:G52,"<=110") 4. SUMIF(range,criteria,sum_range),对满足条件的单元格求和 =SUMIF($A$3:A$52,"=c1",$I$2:$I$52) =SUMIF($A$3:A$52,"=c2",$I$2:$I$52) =SUMIF($A$3:A$52,"=c3",$I$2:$I$52) =SUMIF($A$3:A$52,"=c4",$I$2:$I$52) 5. =IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0,MOD(A2,400)=0)),"闰年","平年") Mod 求余函数 Or(logical1,logical2)` 求或函数，返回true 或false and(logical1,logical2) 求与函数，返回true 或false 6. ①复制sheet1工作表A1:I52至Sheet3工作表A1开始区域 ②在Sheet3的K2:L3单元格输入筛选条件如下： 订数金额 >=500 <=30000 ③光标定位在Sheet3工作表中A2:I52单元格区域任一单元格，单击数据/筛选/高级筛选,打开高级筛选对话框 ④列表区域已自动填入单元格区域,条件区域输入K2:L3，单击确定 7. ①单击Sheet1工作表A2:I52，单击数据/数据透视表和数据透视图 ②打开“数据透视表和数据透视图向导——1”，选中数据透视表，单击下一步 ③打开“数据透视表和数据透视图向导——2”，已填入数据清单单元格区域，单击下一步 ④打开“数据透视表和数据透视图向导——3”，选中已有工作表，输入Sheet4!$A$1，单击完成。 ⑤将客户字段拖入至列字段处，出版社字段拖入至行字段处，订数字段拖入至数据项处

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算数量列的总计项及所占比例列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为 人力资源情况表。 2. 取人力资源情况表的人员类型列和所占比例列的单元格内容（不包括总计行），建立分离型饼图，数据标志为显示百分比，标题为人力资源情况图，插入到表的A9：E29单元格区域内。 2.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS，按要求在EX2.XLS中完成以下操作。 1. 在sheet1工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为工资表。 2. 将工资表复制为一个名为排序的新工作表，在排序工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建簇状柱形图，横坐标为各季度，图例为姓名，工作表名为图表，图表标题为工资图表。结果保存在EX2.XLS中。 请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。）

3.在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS，按要求在EX3.XLS中完成以下操作： 1.在sheet1工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。工作表命名为工资表。 2. 2. 将工资表复制为一个名为筛选的新工作表，在筛选工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS中。 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为修改，结果保存在EX3.XLS 中。 4.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS（内容如下），将工作表sheet1的A1：D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算学生均值行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命 名为助学贷款发放情况表。 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393学生人数284332学生均值 2. 选取助学贷款发放情况表的学生人数和学生均值两行的内容建立簇状柱形图，X轴上的项为学生人数（系列产生在行），标题为助学贷款发放情况图，插入到表的A7：D17单元格区域内。 5.请在考试项目菜单上选择电子表格软件使用菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 请将下列某厂家生产的3种照明设备的寿命情况数据建成一个数据表（存放在A1：E4区域内），计算出每种设备的损坏率，其计算公式是：损坏率=损坏数/照明时间（天），其数据表保存在sheet1工作表中。

Excel常用函数详解

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数 =公式名称（参数1，参数2，。。。。。） =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。) =vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配) =rank(对谁排名，在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围，数字) =match(查询对象，范围，0) =mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个) =int(数字) =weekda y(日期，2) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)) SUM函数 简单求和。 函数用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加； =SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。 SUMIFS函数 根据多个指定条件对若干单元格求和。 函数用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。 3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。 4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。 5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。 4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。 VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

[计算机]Excel上机操作练习题

[计算机]Excel上机操作练习题 一、 Excel应用基础 1. 要求:新建文件命名为:hx.xls，并在对话框上查看其属性。 2. 要求:调出“打开”文件对话框，并设置图标以“缩略图”方式显示 3. 要求:通过桌面上的EXCEL快捷图标，启动EXCEL，并通过 标题栏退出EXCEL。 4. 要求:启动EXCEL，并同时打开最近打开过的“我的文件”工作 簿。 5. 要求:另存当前文件到E盘，文件名默认，并设置修改权限密 码为:broad，并且以后打开时建议只读打开。 6. 要求:保存当前文件到D 盘，文件名为:工作记录表，并设置 打开权限密码为:123，修改权限密码为456。 7. 要求:将当前工作簿另存到“我的文档”中的TEST目录下，文 件名为:成绩表。 8. 要求:保存当前文件到D盘，文件名为:学生成绩表，并生成 备份文件。 9. 要求:将当前工作簿文件的“修改权限密码”设置为:456，“打 开权限密码”不变。 10. 要求:设置每隔1分钟，保存自动恢复信息。 11. 要求:设置在EXCEL中，提示输入工作簿摘要信息，并设置 最近使用的文件列表数为:5项。 12. 要求:设置当前文件的属性，标题为:学生成绩表，作者为: 杜老师。

二.数据的输入(要求在“成绩表”中进行数据输入) 1. 要求:利用输入同组单元格的方法，在B2、C3、D4中输入456， 并确认。 2. 要求:利用输入同组工作表的方法，在每张工作表的A1单元格 中，输入1234。 3. 要求:利用输入同组单元格的方法，在B3、C4、D5中输入“语 文”，并确认。 4. 要求:在A3单元格录入成绩“89”，插入批注:“这是我的平均 成绩”，并设置批注为:上标、红色。 5. 要求:设置批注的背景色为红色，文本为竖排文本。 6. 要求:设置任何时候都显示批注。 7. 要求:选一单元格并设置单元格的批注为:请在这里输入你的详 细信息。 8. 要求:选一单元格输入日期并设置单元格的日期格式为:XXXX 年XX月XX日。 9.要求:选一单元格输入日期:2006-4-19。并设置单元格的日期格 式为:二00一年三月十四日。 10. 要求:选一单元格输入时间将当前单元格的时间格式改为:下 午XX时XX分。 11. 要求:选一单元格输入时间将当前单元格的时间格式改为: XX:XX:XX PM。 12. 要求:选一单元格输入:三又三分之一。 13. 要求:先设置当前单元格为数值型，小数点后保留3位，使用 千位分隔符，负数格式为带括号的红色，然后输入:—5564.4528。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。

excel操作练习题集

《计算机应用基础》Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿，并作如下操作 1．在Sheet工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888 在A2单元格中输入：12345678912345 在A3单元格中输入：2001年12月12日 再向A3单元格中输入：32 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、……、车间七，向A5至G5单元格中 输入： 车间一、车间二、车间三、……、车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、 1536。 2．将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存在用户文件夹下。 第2题打开“操作1”工作簿，并作如下操作 1．将“Sheet1”工作表更名为“操作1” 2．将“Sheet2”和“Sheet3”定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工作簿中 3．将“Sheet2（2）”移动到“Sheet2”之前 4．新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在用户文件夹下。 5．将“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”复制到“操作2”工作簿中。 6．在“操作1”工作簿中的“Sheet3”之前插入一工作表，并命名为“操作2” 7．将“操作2”工作表水平分割成两个工作表 8．将“操作2”工作表垂直分割成两个工作表 9．将“操作1”工作簿更名为“操作3”保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3”工作簿，并作如下操作 1．取消“操作2”工作表水平和垂直分割 2．置“操作1”工作表为当前 3．将A1单元格中内容复制到H1单元格中 4．将A1和B1单元格中内容移动到A21和B21单元格中

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名+括号+参数组成 例：求和函数：SUM（A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符 1. 公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾） 2. 比较运算符：大与（>）、小于（<）、等于（=）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>） 3. 引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1. 求和 =SUM（数值1,数值2,……） 2. 条件求和 =SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围） 例：（1）=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT（数值1,数值2,……） 例：（1） =COUNT(A1:A4) 函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2） =COUNT(A1:C4) 函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF（范围,条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4，”<>200”) 函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 （2）=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE（数值1,数值2,……） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK（数值,范围,序别） 1-升序 0-降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT（数值1,数值2,……） 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) （二）逻辑函数

EXCEL中常用函数的用法

EXCEL常用函数介绍 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换 TODAY 给出系统日期显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算

Excel 基本操作练习题

姓名：学号：班级： 一、单选题。（每题1分，共30分） 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A、.EXE B、.DBF C、.XLS D、.LBL 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A、1个 B、2个 C、3个 D、多个 3、Excel 中，若要选中若干个不连续的工作表，可选按住（）键，然后逐一用鼠标单击 A、Ctrl B、Shift C、Ait D、Tab 4、从Excel工作表发生Excel图表时，( )。 A.无法从工作表发生图表 B. 图表只能嵌入在当前工作表中，不能作为新工作表保留 C. 图表不能嵌入在当前工作表中，只能作为新工作表保留 D. 图表既能嵌入在当前工作表中，又能作为新工作表保留 5、EXCEL中，函数( )计较选定单元格区域内数据的总和。 A.average B SUM C max D count 6、让一个数据清单中，只显示外语系学生成就记实，可使用"数据"菜单中的( ) A.筛选 B 分类汇总 C 排序 D 排列 7、在EXCEL中工作簿相当于( )。 A EXCEL文档 B 工作表 C 记实体例 D 组表文件 8、.在EXCEL中封锁其窗口的热键为( )。 A.Alt+F4 B Ctrl+x C Ctrl+C D Shift+F10 (用于发生快捷菜单) 9、.在EXCEL中复制的热键为( )。 A.Alt+F4 B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A 10、.在EXCEL中粘贴的热键为( )。 A. Ctrl+V B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A 11、.在EXCEL中全选的热键为( )。 A. Ctrl+V B Ctrl+x C Ctrl+C D Ctrl+A 12、.在EXCEL中下列说法正确的是( ) A.插入的图表不能在工作表中肆意移动 B不能在工作表中嵌入图表 C.可以将图表插入某个单元格中 D 图表也可以插入到一张新的工作表中 13、已知某工作表的E列数据＝B列+D列，下面操作中，错误的是( )。 A、在E2单元格直接输入＝B2+D2，然后拖动E2右下角的"填充柄"将该公式复制到E列的其它单元格上； B、选中E2单元格，再在公式编纂区中输入=B2+D2，回车后用拖动填充柄的体例将其复制到E列的其它单元格； C、在E2单元格直接输入＝B$2+D$2，然后拖动E2右下角的"填充柄"将该公式复制到E列的其它单元格上； D、在E2单元格直接输入＝$B2+$D2，然后拖动E2右下角的"填充柄"将该公式复制到E列的其它单元格上。 14、现己在某工作表的B列输入了一系列数据，并知C列数据是B列数据的25％，

Excel上机操作练习题

Excel上机操作练习题 第1题建立一工作簿,并作如下操作 1.在Sheet工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888 在A2单元格中输入：12345678912345 在A3单元格中输入：2001年12月12日 用智能填充数据的方法向A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二,星期三,星期四,星期五,星期六 先定义填充序列：车间一、车间二车间三 ...... 车间七，向A5至G5单元格中 输入： 车间一、车间二、车间三 .... 车间七 利用智能填充数据的方法向A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、384、1536O 2.将新建立的工作簿以文件名：操作1,保存在用户文件夹下。 第2题打开"操作1〃工作簿，并作如下操作 1.将"Sheetl"工作表更名为"操作1" 2.将"Sheet2"和"Sheet3〃定义成一个工作组，并将该工作组复制到该工作簿中 3.将"Sheet2 ( 2 ) 〃移动到"Sheet2"之前 4.新建一工作簿并以文件名：操作2 ”保存在用户文件夹下。 5?将“操作1"工作簿中的"Sheet3"和"Sheet3 (2)"复制到"操作2"工作簿中。 6.在"操作1"工作簿中的"Sheet3〃之前插入一工作表，并命名为"操作2〃 7.将〃操作2〃工作表水平分割成两个工作表 8.将“操作2〃工作表垂直分割成两个工作表 9.将"操作工作簿更名为“操作3"保存在用户文件夹下。 第3题打开“操作3〃工作簿，并作如下操作 1■取消"操作2〃工作表水平和垂直分割 2.置"操作工作表为当前

Excel常用函数使用方法

Excel常用函数公式总结 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 10、DCOUNT函数 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*

Excel基本操作练习题

Excel 基本操作练习题 1. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 1. 打开工作簿文件EX1.XLS（内容如下），将工作表sheetl的A1: C1单元格合并为一个单元格，内容居中，计算"数量"列的"总计"项及"所占比例"列的内容（所占比例=数量/总计），将工作表命名为" 人力资源情况表" 。 2. 取"人力资源情况表"的"人员类型"列和"所占比例"列的单元格内容（不包括"总计" 行），建立"分离型饼图" ，数据标志为"显示百分比" ，标题为"人力资源情况图"，插入到表的A9: E29单元格区域内。 2. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 在考生文件夹下创建工作簿文件EX2.XLS按要求在EX2.XLS^完成以下操作。 1. 在sheetl工作表中建立如下内容工作表，并用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中，工作表命名为"工资表"。 2. 将工资表复制为一个名为"排序"的新工作表，在"排序"工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10?12月工资从大到小排，结果保存在EX2.XLSK 3. 将工资表复制为一张新工作表，并为此表数据创建"簇状柱形图"，横坐标为"各季度"，图例为"姓名"，工作表名为"图表"，图表标题为"工资图表"。结果保存在EX2.XLS^

请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中。） 3. 在考生文件夹下创建工作簿文件EX3.XLS按要求在EX3.XLS^完成以下操作： 1. 在sheetl工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为 其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划 线、合并居中。工作表命名为"工资表"。 2. 2. 将工资表复制为一个名为"筛选"的新工作表，在"筛选"工作表中，将月平均工资在5000元以下的筛选出来，结果保存在EX 3.XLS^0 3. 将工资表复制为一张新工作表，将表中第6列删除，并在第4行添加一行，姓名 为陈峰，表格中外框为紫色双实线，内线为粉色单实线，工作表命名为"修改"，结果保存在EX3.XLSK 4. 请在"考试项目"菜单上选择"电子表格软件使用"菜单项，完成下面的内容： （所有的电子表格文件都必须建立在指定的文件夹中0 ） 1. 打开工作簿文件EX4.XLS （内容如下），将工作表sheetl的A1: D1单元格合并为一个单元格，内容居中；计算"学生均值"行，（学生均值=贷款金额/学生人数，保留小数点后两位），将工作表命名为"助学贷款发放情况表" 0 助学贷款发放情况表贷款金额13 31229 34723 393 学生人数284332学生均值 2. 选取"助学贷款发放情况表"的"学生人数"和"学生均值"两行的内容建立"簇状柱形图",X轴上的项为"学生人数"（系列产生在"行"）,标题为"助学贷款发放情况图"，插入到