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物流器具管理方案

长春一汽富维高新汽车饰件有限公司

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编制时间:2010年7月31日

目录

一、总则

二、周转器具的领用

三、周转器具的周期检查制度

四、周转器具的使用、维护、保养制度

五、内外物流器具的分管

六、新购置器具要求

七、对破损器具的管理流程

八、对各部门奖罚管理制度

九、附件

一管理总则

1、职责

1.1贯彻公司管理有关规定,制定本公司物流周转器具管理制度,组建公司器具管理体系。

1.2统一管理周转器具。

1.3组织开展器具入厂验收检验,提供质量保证。

1.4统一管理器具检验、管理、维修人员。

2、物流器具管理对象

2.1内物流周转车和周转箱;

2.2外物流周转车和周转箱。

3、物流器具配备率

3.1各部门根据自己的作业要求,提出合理配备周转器具的方案,以逐步完善周转器具的配备。

3.2用于各部门间的周转,器具配备率应达到一个要求百分比(生产部制定);

二物流周转器具的领用

1、对已经成型的产品和未成型的开放产品,需要用周转器具的

部门向生产部门提出申购申请,生产部按生产需求进行审核并编制填写申购报告上报总经理,批准后采购部门进行购置。

2、任何部门及个人不得随意购买周转器具。

3、采购周转器具应保证质量,并必须有器具合格证、使用说明书、使用周转期等技术资料,严禁采购非标准器具。

4、各部门所需增添计划外的器具,要提出申请,经部门主管审批,总经理批准后,方可购置。

5、凡停止生产产品所用的器具必须按原编号返回给所辖部门管理,不得私自它用,否则按赔偿制度处理。器具交回的同时,注销登记卡,并立即安排检修入库。(申请5号库)

6、因操作不当或意外造成器具的损坏、丢失,责任部门应按赔偿制度赔偿。并上报管理部门和财务部门进行销账。

7、正常磨损后无法修复或无修理价值的器具,使用部门可进行降级使用或报废处理,及时记录在《周转器具一览表》,并经部门主管领导审批。报废后的周转器具应从各类账册中注明。

8、各部门/车间因生产加大导致器具不足需要开具器具投入申请单申请。(见附件)

三周转器具的周期检查制度

1、各部门在用周转器具由各部门必须按周检计划定期进行周检,其周检率达到75%以上。(注塑车间检查车间再用器具和毛坯库库存器具,喷漆车间负责检查本车间使用器具,电镀车间负责检查本车间

使用器具,装配车间负责检查本车间使用器具,物流组负责检查本部门使用器具及器具周转区周转器具,外物流器具由物流组时刻检查)

2、在用器具经检查发现不合格者一律停止使用,并提出处理意见及时上报管理部门备案。否则,造成一切后果,由责任部门负责。

3、检查完周转器具后,必须填写周转器具报表并妥善保存。

4、新启用的周转器具,经检测合格,需编号、填写账卡、确定检测周期方可使用。

5、在周期内发生故障或因其它原因周转器具不能使用,应由责任人查明原因报相关部门,经修整合格后可以继续使用。

四周转器具的使用、维修、保养制度

1、周转器具要定人保管,建立账卡,保持账、卡、物、号相符。由物流组设立专人对器具进行建账,并保证器具的出厂、返厂数量及时录入至账目中。

2、在用的器具,要经常检查、保养,保持器具的整洁完好。外物流器具由物流组进行清理保养,返回后器具物流组专职管理人员要对器具进行分类检查,并清理内部垃圾和表面灰尘。内物流器具由各使用部门进行清理,在流入下工序前保证内无杂物,外无灰尘。

3、要爱护器具,不乱丢乱放,防止磨损、重物压放,用后及时保养。要放到指定位置,按照公司6S管理,不允许压线出线,有序摆放。

4、器具在使用过程中,如发现异常,立即停用,因此而造成的损坏,视情节追究责任。

5、制定维修计划和设立维修区域,凡公司器具,损坏后不能自行修复者需立即送至维修区进行维修。按照使用缓急进行排序修理。

6、要求各车间/部门设有人员对器具进行监管。各车/部门内发现需修理器具要组织修理或送至物流组维修区进行待修。

7、物流组器具管理人员每日要对周转器具进行巡检,并制定出保养计划执行。

五、内、外物流器具的分管

根据我公司特性,我单位器具可分为外物流器具和内物流器具。

外物流器具:

涉及部门:在公司内涉及到装配车间、物流组、销售组;在公司外涉及各发货厂家(大众、轿车、东阳、华翔、新立德)。

管理归口部门:在公司内涉及到的器具数量和质量由物流组监控管理;在厂外器具数量由销售组负责监控管理。

要求:

1、具发出、返回时要有数量和状态记录并与销售组形成文字确认(见附件中器具返回交接单)。(现在人员上不能满足此项)

2、现破损器具要立即停止使用,并上报物流组及送至指定区域待修。

3、流器具进行月度盘点,由物流组盘点公司内,销售组盘点公司外;二者盘点时间由双方拟定。

4、若丢失,盘查账目后,由责任部门负责。

5、设置闲置器具区域并设置账目。

6、闲置不用者销售组要协助物流组及时办理入库。

内物流器具:

涉及管理部门:注塑车间、喷漆车间、电镀车间、装车车间、物流组。

管理归口部门:物流组

要求:

1、各使用部门在本部门发现破损器具,则立即停用并报给物流组及送至物流组器具维修区等待维修。{用标准:轮子有破损、车体有开焊、箱体破坏等表面明显破损(附有照片)}

2、物流组对各种器具规范出使用范围,各部门必须遵守,因使用不当出现问题,责任部门必须负200%责任。(详见工位器具承载管理规定)

3、需要按照要求进行摆放,要达到空器具摆放整齐,区域统一,在用器具要符合公司6S管理。(请各车间划出器具周转区)

叉车行驶路线:

各部门需要叉车工作的日常内容需要根据叉车行驶路线安排,否则叉车不予受理。见附件叉车路线图。

六、新购置器具要求

1、要有器具使用说明书。

2、新器具要有使用周转时间、频次。

3、要有器具可承重量及码放限高。

七、对破损器具的管理流程:

分为可维修状态和不可维修状态。

可维修状态需要有公司人员内部修理和需要外委厂家修理。

普通更换轮子和焊接要求不高的焊接问题可有公司内部人员进行修理。

大批量更换或者技术含量大问题需要外围制造厂家修理。

以上修理由物流组人员进行判断,自行修理者视为正常工作,需要外委厂家修理的,需要打报告申请,由公司定夺!

不可修需状态:

物流器具管理方案

八、对各部门奖罚管理制度

依据以上管理办法,根据各部门使用情况进行奖罚处理。

物流器具管理方案

根据造成损失、性质及情节严重性进行处罚。

九、附件:

周转器具的检查维修记录

物流器具管理方案

器具投入申请单:

器具投入申请单

物流器具管理方案

物流器具管理方案

具返回交接单:

器具返回交接单

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