文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 签字仪式的礼仪

签字仪式的礼仪

签字仪式的礼仪
签字仪式的礼仪

签字仪式的礼仪

签字仪式很短,但是接待活动的成果和高潮,要认真筹备,确保圆满。签字文本要注意定稿、校对、印刷、装订、盖印各个环节,准备好文件夹、签字笔、席位卡、鲜花、话筒、会标、摄像、香槟酒等必备物品及礼仪小姐与助签人员。双方签字人员要大体相当,最好是出席会谈的全体人员,除主签人员以外,有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式,以示重视。签字桌的座位,面对正门,主左客右,签字时助签人员站立两侧,字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。

庆典礼仪介绍从开幕到闭幕的各种细节

包括开幕式、闭幕式、开工、竣工、奠基、交接仪式等。确定人员时要考虑周到,避免疏漏,提前以请柬、电话形式通知被邀请人员。现场布臵应营造隆重热烈的氛围,场地要开阔,正面上方悬挂会标,也可设臵背景板,放臵花草,设立主席台,备好扩音设备。有关细节如签到、摄影、录像、扩音、剪彩、揭幕、培土等都要考虑周全。如果主席台不设座椅,站列活动,则需放臵地卡,以标明有关人员的位臵,地卡不能直接写人名,而以编号代替,并事先将编号通知有

关人员。剪彩是庆典的最高潮,剪彩人应由出席人员中身份最高的人士担任,人数可根据具体情况而定。

宴会礼仪绝不要疏忽任何一个细节

首先要排好菜单。多上一些有民族特色、本地风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴,注意色香味形荤素搭配,少上昂贵菜肴,不能有触犯来宾个人、民族、宗教禁忌的菜。

其次是定好就餐方式,可根据来宾身份、人数,酌情选择中式宴席、中餐西吃、自助餐等形式。再次是排定座次。宜用圆桌,每桌不宜超过10人,宜用双数。圆厅居中为上,横排时以右为上,纵排时以远为上,有讲台时临台为上。每张桌子上的具体排位,面门为主,右高左低,各桌同向。请柬上要注明桌次,宴会厅门口有桌次示意图,现场有引位员,每张桌上放臵桌次牌及用餐者名片。

用餐环境要幽静、雅致、整洁、卫生,具备很必要的停车场、休息室、卫生间、衣帽架、酒水台、乐队、鲜花,就餐时规矩很多,主要是不要发出大的声音,不要吸烟,不要强行派酒,不要挑拣菜肴,不要用餐具对别人指指点点,不要当众剔牙,不要随口乱吐嘴里的食物,不要在吃东西时讲话。

晚会礼仪如何安排节目让宾主双方尽兴

晚会要事先精心安排好节目,要根据来宾的性质、身份、风俗习惯、双方的相互关系,本地的传统文化和实际能力拟定,应以具有本地特色的音乐、歌曲、戏剧、舞蹈为主,必要时可加入一两个来宾所在地知名节目或来宾本人喜爱的节目。

演出时应印制专门的节目单,人手一份,对每个节目略加介绍。

来宾座位的安排要便于安全保卫,位臵要最佳,在正规的剧场内观看文艺演出,通常最好的座位在第七至九排的中间。还要让宾主集中就座,来宾进场、退场要比较方便。演出前,接待人员要在门口迎候,并专门设立休息厅,主人与来宾共同步入剧场,其他观众应起立鼓掌欢迎。演出结束时,主人与来宾要一同上台,向演员献花、见面、合影,来宾退场后,观众才离开。

合同签字仪式的礼仪

合同签字仪式的礼仪 一签字准备礼仪 签字场地布置 举行签字仪式的场地,一般参加签字仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要 程度来确定。一般选择在客人锁住的宾馆、饭店、或东道主的会客厅、洽谈室。无论选择 在何处举行,都应该征得对方的同意。 签字场地的布置,一般是在签字厅内设置长方桌作为签字桌,桌面覆盖深绿色台布, 桌后放置两张椅子作为双方签字人座位,主左客右。 座位前陈列各自保存的文本,上端分别放置签字时使用的文具,如签字笔、吸墨器等。如与外方签署协议或合同,还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边行 协议时,各方国旗则应依一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。 协议文本的准备 谈判结束后,双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、 印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主,应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。 签字人员的安排 在举行签字仪式之前,有关各方应预先确定好参加签字仪式的人员,并向其有关方面 通报。客方尤其要将自己一方出席签字仪式的人数提前通报给主方,以便主方安排。 签字者得人选应视文件的性质来确定,可由最高负责人千,也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该大致对等。参加签字的有关各方事先还应该安排一名熟悉签字仪 式详细程序的助签认,并商定好签字的有关细节。 其他出席签字仪式的陪同人员,基本上是双方参加谈判的全体人员,按一般礼貌做法,人数最好大体相等。为了表示重视,双方可对等邀请更高一层的领导人出席签字仪式。 安排坐席 主办方安排好双方签字人的位置,在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题,应当认真对待。 一般来讲,东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧,客方签字人的座位位于 签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的.外侧,其任务是帮助翻揭待签文

商务签约仪式上的礼仪

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 商务签约仪式上的礼仪 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。 对常人来说,在某日常生活之中所接触最多的商务性会议,大概非展览会莫属了。而对商界单位来说,积极参与各种类型的展览会,则是某从事公共关系活动的一种常规的手段。所谓展览会,对商界而言,主要是特指有关方面为了介绍本单位的业绩,展示本单位的成果,推销本单位的产品、技术或专利,而以集中陈列实物、模型、文字、图表、影像资料供人参观了解的形式,所组织的宣传性聚会。 有时,人们也将其简称为展览,或称之为展示、展示会。展览会,在商务交往中往往发挥着重大的作用。它不仅具有甚强的说服力、感 1 / 13

染力,可以现身说法打动观众,为主办单位广交朋友,而且还可以借助于个体传播、群体传播、大众传播等各种传播形式,使有关主办单位的信息广为传播,提高其名气与声誉。正因为如此,几乎所有的商界单位都对展览会备加重视,踊跃参加。展览会礼仪,通常是指商界单位在组织、参加展览会时,所应当遵循的规范与惯例。 在一般情况下,展览会主要涉及展览会的分类、展览会的组织与展览会的参加等三个方面的大问题。现分别对其介绍如下:首先,展览会的分类。严格地讲,展览会是一个覆盖面甚广的基本概念。细而言之,它其实又分作许许多多不尽相同的具体类型。要开好一次展览会,自然首先必须确定其具体类型,然后再进行相应的定位。否则,很可能就会出现不少的漏洞。站在不同的角度上来看待展览会,往往可以对其进行不同标准的划分。按照商界目前所通行的会务礼仪规范,划分展览会不同类型的主要标准,一共有下列六条: 其一,展览会的目的。这是划分展览会类型的最基本的标准。依照这一标准,展览会可被分作宣传型展览会和销售型展览会等两种类型。顾名思义,宣传型展览会显然意在向外界宣传、介绍参展单位的成就、实力、历史与理念,所以它又叫作陈列会。而销售型展览会则主要是为了展示参展单位的产品、技术和专利,来招徕顾客、促进其生产与销售。通常,人们又将销售型展览会直截了当地称为展销会或交易会。 其二,展览品的种类。在一次展览会上,展览品具体种类的多少,往往会直接地导致展览会的性质有所不同。根据展览品具体种类的不

签字仪式礼仪-仪式礼仪重要内容

商务礼仪培训之签字仪式礼仪 (知名礼仪培训专家靳斓) 签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。 签字仪式流程 签字仪式一般时间跨度较短,但程序规范、气氛庄重而热烈。正式的签字仪式的流程一般有六项。 礼节性会见。各方代表见面就座后,进行礼节性会见、寒暄,时间要短,不谈实质内容。 主持人宣布开始。有关各方进入签字厅,在既定的位次上各就各位,主持人以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。 致词。主持人请各方领导致词。双边签字时,则先主后客,多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序也可以省略。 先签署己方保存的合同。签署合同,一般先签署己方保存的合同,交换后接着签署他方保存的合同,签好后再换回己方的。 交换合同后道贺。国际上通行的做法是各举一杯香槟酒互相道贺。 对外发布。如果是重大并有影响的或有新闻价值的签字仪式,条件许可时,还可以邀请媒体,签字结束后举行新闻发布会。也可以在发布会现场签字并随即回答媒体提问。当然,开新闻发布会不是必选项。 签字仪式的准备 对于重大的签字仪式,应该布置专用的签字厅。一般情况下,没有专用签字厅,也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他陈设都不需要。 通用的签字桌是长形桌,桌子上一般铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内,签字桌后面可以放两把座椅,供签字人就座。签署多边合同时,一般仅放一把座椅,供各方签字人轮流签字时就座;也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字人一般面对正门就座。 签字桌的摆放方式、签字人及随员座次也有一定要求。 签字桌上,需要事先放好需要签署的合同文本和签字笔、吸墨器等签字文具。合同文本,需要用白纸印成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料,如真皮、金属、软木等作为封面。

签约仪式策划方案精编版

签约仪式策划方案 一、仪式的时间、地点及参加人员 (一)时间:XX年7月5日 (二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前 (三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等 (四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导 (五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网 二、仪式主要流程 1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2、市政府部门领导讲话 3、倪氏集团总经理讲话 4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5、老客户代表发言 6、宣布倪氏进驻签约仪式开始 7、宣布复工剪彩仪式开始 8、剪彩、奏乐鸣炮 9、仪式结束 10、领导合影 11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作 三、仪式安排及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。 2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。 3、领导、嘉宾于9:30前入场。 4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。 5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个。 6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。 7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。 四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。 3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、提前3天确定庆典礼仪公司。 6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。 7、准备精美礼品。(上面印制清风湖步行街logo) 8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。 五、会场布置 (一)仪式现场 1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18*5米),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机

签约仪式注意

签约仪式礼仪 一、准备事项 1.确定参加仪式的人员 ●双方人员强调对等,人员数量大体相当。 ●参与洽谈(包括前期)的人员均应出席。 ●提前与客方确定对方出席签约仪式的人员,以便安排具体签字 人在地位和级别上的对等。 ●主办方人员着正装。 2.确定协议文本 ●核对协议文本与谈判内容的一致性。 ●核对各种批件、附件、证明的完整准确、真实有效。 ●协议文本装订正式。 3.确定签约仪式的场所 ●根据所签文件的重要程度、签约参与人员的身份和级别、人员 多少进行确定。 ●主办方确定场所时应与客方协商。 4.确定签约现场的布置 ●签约厅,设一加长型条桌,桌面覆盖深冷色调的台布(考虑主 办方和客方的颜色禁忌),左后方两张椅子(供双方签约人签

字用)。 ●客方席位在右,主方席位在做。 ●桌上摆放双方待签文本,上端分别有签字用具(签字笔、吸墨 器等)。 ●签字桌的两端摆上写有地区、单位名称、领导姓名的席位牌。 ●签字桌后应有足够空间供参加仪式的双方人员站立。 ●背墙上方挂上“XXX签字仪式”字样的条幅。 ●签字桌前方可放置两盆观赏植物,桌前方应开阔、敞亮,以便 照相或者预留空间给记者。 ●灯光要明亮。 ●预备香槟、酒杯、水果。 二、签约仪式程序 1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入现场。 2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、宾各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的作为之后。3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。 4)仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递 交给对方助签人员,交换对方的文本再签字。 5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方专利人员同时

4、仪式礼仪规范

教学内容: 第一节仪式礼仪概述 第二节签约的礼仪 第三节开业的礼仪 第四节剪彩的礼仪 第五节交接的礼仪 第六节庆典的礼仪 导语: 如果仅仅从字面上来理解,“礼仪”一词可以被理解为“礼节”和“仪式”。而在人类社会的初始阶段,“礼仪”一词刚出现时,人们也的确是这样运用的。由此可见,仪式在礼仪活动之中的重要地位。 第一节仪式礼仪概述 一、仪式的基本含义 仪式,通常是指人们在人际交往中,特别是在一些比较盛大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合里,为了激发出席者的某种情感,或者为了引起重视,而郑重其事地参照合乎规范与惯例的程序,按部就班地举行的某种活动的具体形式。 商务仪式是指人们在商务活动中,为了树立组织的商务形象而举行的盛大、庄严、隆重的商务活动及其具体的仪式形式,这些仪式往往是按照约定俗成的程序来进行的。针对某项业务活动,举行一个热烈而隆重的仪式,有什么重要的功能和作用呢? 二、仪式的主要功能 举行商务仪式可以表明组织对这项活动的庄重而严肃的态度,也可以借此扩大组织的知名度,制造舆论,扩大影响,对提升组织的形象具有重要的作用。(一)树立公司的良好形象 表达商务人员对待自己的交往对象尤其是自己的合作对象的诚心与诚意,表达进行商务合作的积极态度和关注之心 (二)提高公司的知名度与美誉度 借机会引起社会各界对本单位的重视,并加深社会公众对公司的了解。(三)培养员工的自信心、凝聚力、自豪感、归属感和集体荣誉感 三、仪式的礼仪原则 (一)适度 (二)隆重 (三)节俭 四、礼宾次序 在接待工作中,时常会遇到各方来宾在同一时间内抵达同一地点的情况。此刻,对东道主而言,最棘手的问题莫过于怎样才能合情合理地在接待工作中排列来宾具体的尊卑、先后顺序或位次。对这一敏感问题倘若处置失当,不仅会使自己的接待工作功亏一篑,而且还有可能引起接待对象的误解,甚至得罪对方。 (一)礼宾次序的基本含义 礼宾次序也称为礼宾序列,是指在接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,按照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的具体顺序和位次所进行的排列。

签约仪式应注意的礼仪

签字仪式的礼仪 这里有一篇文章,希望大家在签约仪式上注意[礼仪],希望能对大家有所帮助。 签字仪式中应注意的礼仪: 一、签字仪式的准备工作 签字仪式是双方官方代表签署相关协议或合同并产生法律效力的庄严而隆重的仪式,体现了双方的诚意,祝合作成功。因此,组织者应该做好充分的准备。 (一)确定仪式的参与者 根据签署文件的性质和内容,安排人员参加签署仪式。签字仪式的一些参与者包括国家部委,一些涉及地方政府,还有一些涉及其他国家。因此,应做出相应的安排,原则上强调互惠。人员数量也应该大致相等。一般来说,双方的人员都应该在场。嘉宾方应事先与主办方协商自己参加签约仪式的人员,以便主办方做出相应安排。应要求具体签署方在地位和级别上平等。 (2)准备协议文本

签署的“协议”非常重要,一旦签署将具有法律效力。因此,待签署的文本应由双方和相关部门指定完成文本的最终版本、翻译、校对、印刷和装订。除了检查谈判内容和文本之间的一致性之外,还需要检查各种批准文件、附件、证书等。是否完整、准确、真实和有效,翻译的副本是否与原始样本一致。如有争议或处理不当,应在签字仪式前再次协商确认,以达成相互理解和满意。作为组织者,我们应该为文本准备过程提供周到的服务和便利的条件。 (三)实施签字仪式的场所 举行仪式的地点应由许多因素决定,如签字仪式参与者的身份和级别、参加仪式的人数和签署文件的重要性。可以选择著名的酒店、餐厅、政府会议室和接待室。它不仅可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参与,还可以选择一个安静的地方。无论如何选择,都应该是双方谈判的结果。任何一方在做出自己的决定后通知另一方都是不礼貌的。 (四)签约仪式现场的安排 网站布局的总体原则是庄重、整洁和安静。我国常见的安排是:在签约现场的大厅(房间)内,设置一张超长长条桌,桌面覆盖低温彩色桌布(应考虑双方的颜色禁忌),桌子后面仅放置两张椅子供双方签字人签字。礼仪标准是客人座位在右边,主座位在左边。双方签字的文本放在桌子上,上端分别设有签字器具(签字笔、吸墨装置等)。)。如果签订

签约仪式应注意的礼仪

签约仪式应注意的礼仪 下面给大家整理了一篇[签约仪式应注意的礼仪],希望能帮助到你。 签约仪式中的礼仪应注意: 一、签约仪式的准备 签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此,主办方要做好充分的准备工作。 (一)确定参加仪式的人员 根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。 (二)作好协议文本的准备 签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。(三)落实签约仪式的场所 落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择,都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。 (四)签约仪式现场的布置 现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。 二、签约仪式的程序 签约仪式有一套严格的程序,大体由以下步骤构成。 (1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场; (2)签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后; (3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧; (4)签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字; (5)双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌; (6)协议文本交换后,服务人员用托盘端上香槟酒,双方签约人员举杯同庆,以增添合作愉快

演员代言品牌签约仪式策划方案.doc

X X木地板品牌代言人签约仪式方案 一、活动的核心目的:通过仪式借助名人、媒体等为产品(品牌)造势,从而主要在经销商及社会人中树立良好的公司和品牌形象,进而提升品牌的影响力。最终是要使产品占领市场更多份额(至于在消费者心中的形象和品牌的建立,还要借助后续的长期的市场运作,在此不多聊) 二、仪式内容:X X木地板品牌代言人签约仪式 三、仪式时间:2012 年10月 28号(比如) 四、仪式地点:神龙大酒店三楼会议室 五、活动参与嘉宾等人的邀请名单 1、代言人 2、政府相关领导及有关职能部门负责人 3、有关媒体记者:比如衡阳电视台、衡阳日报(晚报)、湖南都市台,三湘都市报 4、公司股东和有关领导 5、与我公司有合作的经销商和待合作的经销商若干 6、主持人、消费者代表若干及其他捧场人员 六、筹备人员的安排及分工 1、总指挥1人:全盘安排协调,进度监督,一些细节的决策,头尾两次碰头会议的组织 2、主持人1人(可以到外邀请,也可以公司内部合适的人担任) 3、物质保障人员(4—8人):负责各种宣传品及所有用品的采购或租赁以及场地的布置等工作 4、安保人员(3—6人):维持整个活动过程的秩序等,保证过程的安全有序。包括车位的预留协调 5、礼仪小姐:(4—6人):由公关外协人员联系 6、摄影2人:可有公司内部摄影技术好的人担任,也可以从外请(由公关外协人员联系) 7、公关外协人员(3—5人):负责邀请相关嘉宾(见上第五项,其中经销商和消费者等由其照会相关业务员落实)、活跃现场气氛、与客人交谈、演示多媒体等 8、机动人员:2-3人 七、道具及物质准备详细清单(主要由物质保障人员落实) 1、双方代言协议书准备四份(之前可以传给代言人过目)(现场用的要盖好章);整个活动流程单准备50——100份;签约文件夹;中午就餐的预订(此项由公关人员准备) 2、香槟酒(2—4瓶),高脚酒杯若干(不少于20个)及酒杯托盘四个(联系好酒店准备),抽式纸巾4-6盒 3、签字笔4只、签到本一个(有专用的可购买,也可以自主打印准备)、工作牌若干 4、矿泉水(4—8件),礼品若干份,礼品袋若干(自己制作,印上公司的品牌及产品和广告语),红包(分两种:贵宾和媒体等次要贵宾区分,提前准备好,实时或宴会时单独派发) 5、公司宣传手册和宣传单页若干 6、优质条幅(尺寸要测量后定夺)2条,X展架或易拉宝广告(4—6)个,大型喷绘

签约礼仪注意事项

竭诚为您提供优质文档/双击可除 签约礼仪注意事项 篇一:签约仪式注意事项 签约仪式注意事项 1.要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。 2.签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。 3.学校门口电子屏的欢迎词。 4.手提袋若干,内附会议资料,笔和本。 5.精美的会议手册。 6.仪式条幅或者喷绘背景。 7.签约本和签字笔要备好。 8.找好礼仪服务人员,和团委联系。 9.做好座位牌,人名注意不能写错,另外,签字台前单位名称也要做好。 10.做好照相和宣传工作,与宣传部联系。 11.备好胸花,最好用盘子装好。

12.会场配好茶叶和水。 13.安排好接待车辆。 14.要安排好签字时的座次。在正式签署合同时,签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌 右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。 15.在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。 16.在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。 篇二:签字仪式礼仪仪式礼仪重要内容 商务礼仪培训之签字仪式礼仪 (知名礼仪培训专家靳斓) 签字仪式,也叫签约仪式。就是在签约中,为表示郑重和隆重而举行的仪式。签字仪式是仪式礼仪的重要内容。对于一个单位来说,为签约而专门办一个仪式,可见这样的签约对本单位的重大意义。对这样事关各方利益的“里程碑”式事件,各方都应当严格按照签字仪式礼仪要求,表现出己方严谨、专业的态度。签字仪式流程

最新签字仪式的基本礼仪和流程

签字仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但世界各国所举行的签字仪式,都有比较严格的程序及礼节规范。本站为大家整理的相关的,供大家参考选择。 签字仪式的基本礼仪和流程 一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。 安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。 再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。 最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。 签字仪式的基本礼仪和流程 签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。 (1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。 (2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,双方中间为一号位,依次向两边递减。在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。

签约仪式应注意的礼仪

签约仪式应注意的礼仪 签约仪式中的礼仪应注意: 一、签约仪式的准备 签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。因此,主办方要做好充分的准备工作。 (一)确定参加仪式的人员 根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。人员数量上也应大体相当。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。 (二)作好协议文本的准备 签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本

的准备过程提供周到的服务和方便的条件。 (三)落实签约仪式的场所 落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。无论怎样选择,都应是双方协商的结果。任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。 (四)签约仪式现场的布置 现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。桌上放好双方待签的文本,上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。如果是涉外签约,在签字桌的中间摆一国旗架,分别挂上双方国旗,注意不要放错方向。如果是国内地区、单位之间的签约,也可在签字桌的两端摆上写有地区、单位名称的席位牌。签字桌后应有一定空间供参加仪式的双方人员站立,背墙上方可挂上“××(项目)签字仪式”字样的条幅。签字桌的前方应开阔、敞亮,如请媒体记者应留有空间,配好灯光。 二、签约仪式的程序

签约仪式一般操作规范

签约仪式一般操作规范 一、签约名称 ××与××签约仪式 二、时间、地点与主持人 1、时间:××年××月××日(星期×),上/下午××时——××时 2、地点:××(会议厅或酒店) ○1联系电话:×× ○2交通区位:×× 3、主持人:×× 三、出席人员 1、主席台领导 ○1人数:××人 ○2姓名:×× ○3单位:×× ○4职位:×× ○5领导站位图:见附件1 2、观礼席嘉宾 ○1人数:××人 ○2姓名:×× ○3单位:×× ○4职位:××

3、新闻媒体记者 ○1人数:××人 ○2单位:×× 4、备注 ○1领导和嘉宾应打印姓名席卡,摆放在正确的位置,另安排记者席 ○2签约平面图(正面图、侧面图和俯瞰图):见附件2 四、会场布置 1、主席台 ○1站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不设 ○2专人引导领导就位 ○3背景板:长×m、宽×m、高×m,与地面垂直距离×m,平面图见附件3 ○4投影屏幕:摆放位置、播放内容 ○5鲜花和绿色植物摆放 2、签约台 ○1人数:××人,摆放相应桌椅 ○2鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选择和摆放 3、立式讲台 摆放鲜花和话筒 4、观礼席 摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等

5、贵宾休息区 ○1一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息和做准备 ○2休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水 ○3工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。 6、服务台 于会场门口设桌椅作为服务台,集中安保、医疗、服务人员,及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用材料提供服务等。 7、材料准备 ○1负责人:××,签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音乐光盘、鲜花等。 ○2负责人:××,背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、茶水等,并负责与酒店衔接落实。 8、背景音乐 ○1选择确定2-3首轻音乐(如《茉莉花》),领导进场时播放。 ○2选择确定签约曲目(如《喜洋洋》),领导签约时播放。 五、签约议程 ○1主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 ○2××单位:××领导讲话 ○3××单位:××领导讲话

商务签约礼仪

商务签约礼仪 经过长期洽谈之后,南方某市的一家公司终于同美国的一家跨国公司谈妥了一笔大生意。双方在达成合约之后,决定正式为此而进行凉爽一次签字仪式。因为当时双方的洽谈在我国进行凉爽,故此签字仪式便由中方负责。在仪式正式进行凉爽的那一天,让中方出乎意料的是,美方差一点要在正式签字之前“临场变卦”。原来,中方的工作人员在签字桌上摆放中美两国国旗时,误以中国的传统作法“以左为上”代替了目前所通行的国际惯例“以右为上”,将中方国旗摆到了签字桌的右侧,而将美方国旗摆到签字桌的左侧。结果让美方人员恼火别已,他们甚至所以而拒绝进入签字厅。这场风波经过调解尽管平息了,但它给了人们一具教训:在商务交往中,关于签约的礼仪别可别知。签约,即合同的签署。它在商务交往中,被视为一项标志着有关各方的相互关系取得了更大的发展,以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大的成果。所以,它极受商界人士的重视。在商务交往的实践中,虽然君子协定、口头答应、“说话算数”,在一定程度上有着作用,但是更有效的取信于人、让交往对象心安理得的,则是“口说无凭,立此为据”的文字性合同。商务合同,是指有关各方之间在进行某种商务合作时,为了确定各自的权利和义务,而正式依法订立的、同时经过公证的、必须共同遵守的条文。在许多事情下,合山又被叫作合约。而在另外一些时候,人们所说的合约则是指条文比较简单的合同。在商务往来中,带有先决条件的合同,如等待律师审查、有待正式签字、需要降实许可证的合同,又被叫做准合同。严格地说,准合同是合同的前身,也是最终达到合同的一具步骤。为了省事,在普通场合,商界人士往往将合同、合约与准合同混为一谈,统统把它们都叫做合同。如此做虽别甚精确,但也有助于大伙儿“删繁就简”,减少烦恼。依照仪式礼仪的规定:对签署合同这类称得上有关各方的关系进展史上“里程碑”式的重大事件,应当严格地根据规范,来说究礼仪,应用礼仪。为郑重起见,在具体签署合同之际,往往会依例凉快一系列的程式化的活动,此即所谓签约的仪式。在具体操作时,它又分为草拟时期与签署时期等两大部分。在现实日子中,商界人士所接触到的商务合同的种类繁多。常见的就有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同、责任合同,等等。以下,先来介绍一下合同的草拟的正规作法。成功

浅谈商务活动中的交际和礼仪(1)

浅谈商务活动中的交际与礼仪 摘要:在市场经济的大潮中,商务往来是一种重要的交往形式;商务活动从本质上说也是一种交际活动。因此商业场合的交际就有必要遵循一定的规则和规范,从而形成了商务礼仪。一个人只有具备较强的交际能力,才能立足于竞争激烈的商业社会中。商务礼仪作为商业交际中必不可少的组成部分,其重要性已越来越被商界人士所认识和看重。本文简要地点出一些商务活动中交际和礼仪方面需要注意的内容。 关键词:着装仪表接待洽谈 随着全球经济一体化,现代市场竞争越来越激烈,企业由产品竞争转入形象竞争的时代。正如比尔·盖茨所言:“市场竞争条件下,企业的竞争首先是员工的素质竞争,进而是企业形象。”形象至关重要,可以说形象创造财富,形象就是品牌,形象是一个人,一个企业,一个城市乃至一个国家的生命,职场人士在商务场合中的言行举止,服饰打扮,待人接物等是否合乎礼仪规范,不但在很大的程度上影响着商务活动的成就,而且直接关系到个人形象的建立,而个人形象决定公司的形象。因此,礼仪已经成为展示自身的内在素质和修养,塑造良好的个人及企业形象的必要条件,越来越受到人们的重视。 一、着装礼仪 在塑造、维护自身形象方面,不同的行业所要求的重点往往不同。对商务人员来说,穿着打扮直接影响交往对象对他的印象。因此每一位商务人员都应予高度重视。着装礼仪要求商务人员的穿着打扮必须既符合身份,又符合行业规范。商务人员在穿着打扮方面,最忌讳的就是不符合身份,不遵守相关的规范。 1.西服 西装毫无疑问是男性商务人员在正式场合着装的优先选择。男士要想使自己所穿

的西装真正称心如意,就不能不在西装的选择、西装的穿法和西装的搭配三个方面下大工夫,既不能循规蹈矩,毫无自己的特色,又要遵守相关的礼仪规范。 挑选西装需要注意八点:第一,要正确选择面料。西装在商务活动中往往充当正装或礼服,因此,西装的面料的选择应力求高档。一般情况下,毛料应为西装面料的首选。第二,要正确选择色彩。男性商务人员的穿西装时,往往将其视作自己在商务活动中所穿的制服,因此,西装的色彩必须显得庄重、正统,而不过于轻浮和随便,藏青色是男士在商务活动中西装色彩的首选。第三,要正确选择图案。男性商务人员所推崇的是成熟、稳重,所以其西装一般以无图案为好。第四,要正确选择款式。西装套装通常有两件套和三件套之分,两件套西装套装包括一衣和一裤;三件套西装套装则包括一衣、一裤和背心。三件套西装比起两件套西装来,要显得更加正规一些。男性商务人员在参加高层次的商务活动时,以穿三件套的西装套装为好。第五,要正确选择造型。西装的造型,也就是西装的版型。目前,世界上的西装主要有欧式、英式、美式、日式四种主要造型。商界男士在具体选择时,一般来说,欧式西装要求穿着者高大魁梧,美式西装穿起来稍显散漫,比较而言,英式西装与日式西装更适合中国人穿着。第六,要正确把握尺寸。穿着西装要大小合身,宽松适度。第七,要注重做工。在挑选西装是,注重检查做工的好坏,特别需要注意以下六点:一看其衬里是否外露,二看其衣袋是否对称,三看其纽扣是否缝紧,四看其表面是否起泡,五看其针脚是否均匀,六看其外表是否平整。第八,要注意区别场合。在正式场合,适合穿正装西装,而休闲西装则恰好与其相反,一般在非正式场合穿着。 2.职业套裙 女性商务人员的职业着装最适宜的是套裙。选择套裙要注意七个基本问题:面料上乘、色彩宜少、图案忌花俏、点缀忌多、尺寸合适、造型合身、款式时尚。穿着套裙要注意以下五点:大小适度、穿着到位、注意场合、协调妆饰、兼顾举止。套裙的搭配更有许多讲究,主要应当考虑衬衫、内衣、衬裙、鞋袜等的选择是否适当。 3.制服 不同的商务人员代表着不同的行业,商务人员的制服不仅可以是人们对其身份有所区别,还可以反映出商务人员身上所代表的企业文化与企业形象。因此,每一位商务人员,都应该按规定着装。有条件的企业应为商务人员配制统一的具有自己特色的

签字仪式的基本礼仪和流程

签字仪式的基本礼仪和流程 签字仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但世界各国所举行的签字仪式,都有比较严格的程序及礼节规范。签字仪式的基本礼仪和流程一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。 安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。 其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如:签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座

时,一般应面对正门,房间正门而坐。 再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如:签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。 最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。 签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。 (1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。 (2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,双方中间为一号位,依次向两边递减。在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。

签约礼仪介绍

签字既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。签约仪式上,双方气氛显得轻松和谐,也没有了洽谈时的警觉和自律,但签约仪式礼仪仍不可大意。 (1)注意服饰整洁、挺括。参加签约仪式,应穿正式服装,庄重大方,切不可随意着装。这反映了签约一方对签约的整体态度和对对方的尊重。 (2)签约者的身份和职位双方应对等,过高或过低都会造成不必要的误会。其他人员在站立的位置和排序上也应有讲究,不可自以为是。在整个签约完成之前,参加仪式的双方人员都应平和地微笑着直立站好,不宜互相走动谈话。 (3)签字应遵守“轮换制”的国际惯例。也就是,签字者应先在自己一方保存的文本左边首位处签字,然后再交换文本,在对方保存的文本上签字。这样可使双方都有一次机会首位签字。在对方文本上签字后,应自己与对方签字者互换文本,而不是由助签者代办。 (4)最后,双方举杯共饮香槟酒时,也不能大声喧哗叫喊。碰杯要轻,而后高举示意,浅抿一口即可,举止要文雅有风度。 签字仪式虽然往往时间不长,但由于它涉及各方面关系,同时往往是谈判成功的一个标志,因此一定要筹办得十分认真。 (1)人员确定 出席签字仪式的人员,应基本旧参加谈判的全体人员。一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。具体签字人,在地位和级别上应要求对等。 (2)必要的准备工作 首先是签字文本的准备。同时准备好签字用的文具、国旗等物品。签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。 (3)签字厅的布置 由于签字的种类不同,各国的风俗习惯不同,我国一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,作为双方签字的座位,面对正门主左客右。座前摆的是各自的文本,文本上端分别放置签字的文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗

商务礼仪在商务谈判中的作用

商务礼仪在谈判中的作用 商务活动中业务能力只是基本能力,只有业务能力是做不好工作的,从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力,交际能力被称之为可持续发展能力。交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的"双能力"。而商务礼仪是交际能力的基本修养。细数全球各大企业的总体发展趋势,凡在业绩上有重大突破的企业无不以培养员工素质作为首要课题,那些发展迅速的新兴企业,也大都以员工的素质作为考察目标。那么,为什么越来越多的企业开始如此重视员工的素质?一个员工素质的高低会直接从其所从事的商业活动中体现出来,而在所有的商务活动中,商务谈判无疑是能够给企业带来巨大经济利益的商务活动,因此,员工在谈判中的言行,即在谈判中的礼仪便是一个员工素质的最好体现。 (五)商务礼仪在谈判中的作用 1.商务礼仪是员工在面对客户工作的必要手段 在谈判开始前,进行中,以及结束后,置业顾问在整个谈判中所起到的是一个主要的作用。置业顾问承担的是接待工作,如果在礼仪上做到位,一开始就给对方一种受礼遇的感觉,那么就能够在谈判开始前起到一个协调气氛的作用,让谈判顺利开始。而在谈判中,置业顾问的一系列动作、言语,如果表现的恰到好处,会有助于营造一个轻松愉快的谈判环境,对谈判的顺利完成起到一个奠定基础的作用。而在谈判结束后。置业顾问在相送是的一系列动作也会给对方留下及深的印象,也有可能间接地促成下一次谈判的进行。

2.有利于在谈判中塑造企业的良好形象 在谈判进行的过程中,双方人员在进行谈判的同时也会对对方的一举一动进行深入的观察。你的一个细微的动作在对方眼里可能都会留下深刻的印象,就会直接影响到企业在对方心中的形象。应此,在谈判中我们必须注意自身各方面的礼仪情况。应争取为企业在对方心中塑造良好的现象当我们的礼仪做到为时,对方自然想到的便是企业的整体素质。因次,商务礼仪有助于塑造良好的企业形象。 (六)商务礼仪使用的目的 1.提升个人的素养,比尔?盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。 2.方便我们的个人交往应酬。我们在交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。 二加强商务礼仪的应用促进企业谈判的成功 (一)谈判准备阶段的礼仪 1.谈判时间的确定:谈判时间的选择直接影响着职场交际谈判的效果。所以在选择时间时应尽量避开身心低潮、工作效率较低的职场交际时间段,如身体不适时、夏天的午饭后。谈判时间应确定的有:谈判开始的时间、每次谈判的时长、谈判的次数及每次谈判中间休会的时间等。 2.谈判地点的确定:谈判地点包括依次性谈判的地点和两轮以上的谈判如何合理更换地点。一方面由于商务谈判场所要求较为严肃、安静,另一方面由于人类比其他动物更有“场地优势感”,所以,谈判的场所通常是双方轮流或设立在中立的第三方处。如果在己方场所谈判,则要安排对方的食宿,努力为对方创造

相关文档