资料情况说明

资料情况说明

1、变电站土建施工：由牟刚做隐蔽工程（合同包干）

2、线路施工：由肖国平做隐蔽资料（合同包干）

3、项目部资料员工作：

一、开工资料（合同项目开工资料，六个部分工程开工资料）

二、周报、月报、会议记录资料

三、自购材料报审资料、送检资料

四、报告单、工程联系单、分期付款资料

五、设备开箱资料、设备二次转运资料方案

六、施工进度计划资料（变电、线路）

七、安全计划资料、安全规程相关资料

八、延长工期申报表和申请报告

九、甲方、监理通知恢复单及要求的日常资料

十、所有材料到现场资料收集、整理等等。

资料收集与整理说明

资料收集与整理说明 结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题，通过2013版《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的具体例子，重点对创文资料的收集和整理作以说明： 资料以?件?为基本的整理单位，每项?测评标准?为?一件?，原则上一件装一盒。每一件资料必须包括《结论性说明》、《测评资料登记目录》和相应的原始材料，三部分缺一不可。 《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结；《测评资料登记目录》是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表；每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。 下面，就这三个组成部分逐一举例说明： 一、《结论性说明》 前面说过，《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。一个不恰当的比方：测评标准是一道简答题的题目，?资料要求?就是这道题的答案要点（也就是得分点），《结论性说明》就是你对这道题做的回答。 做《结论性说明》有三个原则：一是紧扣?资料要求?这一中心，?资料要求?什么就回答什么；二是一定要高度概括，言简意赅；三是所有《结论性说明》里提到的情况，在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。 【例1】：结论性说明实例 对这条指标所做的?结论性说明?如下：

2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明

以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题：一是表述不当，拖沓冗长，很难体现出当前指标所要求的主题；二是?结论性说明?写的非常好，但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料，或佐证材料不充分；三是?结论性说明?中出现错别字、语病，甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。 国家测评时?材料审核?会采取粗中有细的的方法进行，即：不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读，但对关键性的文件或数据会仔细推敲。测评组首先查看《结论性说明》，如果《结论性说明》回答的不好，得分必然受影响；接下来是看《原始资料登记目录》，看盒内有没有与指标直接相关或《结论性说明》中提到的文件资料；最后才是查阅盒内的重要资料。 因此，《结论性说明》至关重要，千万不能跑题。 其他栏目填写形式及盖章要求如上表 二、原始资料 首先要说明的是，每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成，并不是多多益善。其次要强调的是，每项指标必须要提供支撑材料。 原始资料按照重要性顺序摆放，即：与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前，其后是反映落实情况的佐证性资料。例如指标2-1）?有‘做一个有道德的人’主题活动实施方案、活动效果好?，应按照?活动进展情况简要汇报说明—主题活动安排文件，方案或计划—活动总结—反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等?的顺序排列原始资料。

归档说明

（四）、建设（开工）准备阶段 1、办理征地、拆迁手续； 2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指定的施工图专项审核； 3、按《云南省建筑市场管理条例》的规定，通过招标选择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织设计大纲； 4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和场地平整） 5、组织主要设备和材料订货； 6、委托工程质量监督； 7、申领建设工程规划许可证； 8、申请并接受审计机关的开工前审计。 以上八项工作完成后即可按《云南省建筑市场管理条例》领取“施工许可证”。 在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位还应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 三、立卷可采用如下方法： 1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷； 5、竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷； 7、立卷过程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 一、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

资料情况说明

收集资料的说明 一、国外情况文件夹 1、美国文件夹：美国高校电子信息类教材《电机、拖动及电力系统》采用理论性、 实践性和多学科性结合的方法，向学生展现了现代电力领域的宽广全貌，同时反映了过去几年中动力技术的飞速变化。一本书包括了中国传统教材几本书的内容。渐进性、系统性强，减少了中国传统教材之间内容重复及知识点的遗漏。内容编排循序渐进，强化了各部分之间的有机联系，一本书顶几本书并胜过几本书。全书共分四部分。第一部分为基础部分，介绍了学习本课程所需的电、磁、力、热等基础知识；第二部分为电机与变压器，介绍了各种发电机、电动机及变压器的工作原理；第三部分为电力和电子驱动，介绍电力电子学基础和交、直流电动机的电子控制技术；第四部分内容是电力系统，介绍了电能的产生、传输、分配及其控制，以及PLC 与电气控制。因此至少包括了我国传统教材电工基础、电机拖动、电力电子技术、运动控制系统、工厂供电、电气控制与PLC 几门课程的内容。我国大学教学如能参考本书进行改革及内容整合必定能达到事半功倍的效果。同时，各门功课的试验课也可整合开一门包括这些内容的专门系列实验课程。 另一篇是关于美国16所著名大学电气工程类专业的情况。 2.英国文件夹：主要是电气专业的华北电力与英国曼彻斯特大学的对比 3.另外一篇是“我国和境外主要高校电机学授课内容的对比分析与思考”主要可以参考几所境外高校的电机学课程的情况。比较有参考价值 二、国内各大高校情况文件夹 见论文“我国高校的电机课程的设置及其教学研究”。里面有各个高校的电机学相关课程的学时学分等情况，列举了以下四所高校的情况，了解更多的情况可以参考论文。 “电机学”是国内电气工程及其自动化专业的专业基础课、主干课程和必修课程，但各高校对该课程设置有所不同且学分数差异较大，由最低4学分到最高9．5学分，如表l所示。

10、资料归档说明

资料归档说明 文件编号：JY-ZAQK-10 2017年01月01日编制 2017年01月01日实施

一、向企业内部索取的资料： 1、建筑企业资质证书 2、招标文件、中标通知书 3、工程承包合同 二、向建设单位索取的资料： 1、上级批文 2、监理合同、监理中标通知书 3、红线图及说明书 4、地质资料 5、施工图审查表、建筑工程消防设计审核意见书 6、施工许可证或规划许可证（投资许可证、动土证） 7、质量监督登记表（随后监督员下发监督方案） 8、定线、验线测量记录 三、施工单位需要办理的资料： 1、城市烟尘噪声申报表 四、施工中需要填写的资料： 1、开工报告 2、停工报告 3、复工报告 注：第二项中第2条问监理索要也可。第5条中的资料最好全部要齐，括号内的资料没有也可以。 以上第一项至第三项中资料索取回来均为复印件，在每份资料上加盖原件存放处公章及注明抄件人即可。

建筑施工企业管理类资料内容：（共14项） 1、施工组织设计（需向监理报审） 2、施工现场质量管理检查记录 3、施工技术交底 4、轴线标高复测记录 5、工序交接记录 6、施工日志（土建、设备、电气） 7、班组分项工程质量自检记录（土建、设备、电气） 8、施工现场试验原始记录 9、砂浆、砼过磅记录（凡是施工现场拌制的砂浆、混凝土均做） 10、施工现场坍落度试验记录 11、标准养护池、箱测温记录 12、日平均气温记录表 13、检试验委托单及登记台帐 14、工程竣工总结 注：以上6-14条均可做一份。基础、主体工程应按照各分部、分项工程进行分层技术交底，装饰工程、电气及暖卫工程按照各分部、分项工程分别技术交底（有特殊要求的必须分层交底）。监理签字的资料需填写报审表或报验单。

材料收集要求

材料收集要求 所有纸质说明材料排版段落要求严格依照图示的做。一级标题标宋2号;正文三号仿宋

所有学校材料弄好后有封皮样板，加盖学校公章后纸质随后给我交二份。同时上报电子版，时间节点7月4日下班之前！ 创建文明城市材料收集 12号文件：四房吴镇教育党支部建立完善学习习总书记系列讲话的制度收集材料 1制订切实可行、针对性强的学习总书记讲话精神的方案 2充分利用报刊、广播、电视、网络等媒体开设专栏、专版，举办学习讨论会、征文演讲等生动有效的活动，组织好“全国教书育人楷模宣传月”“寻找身边的张丽莉”等活动，集中报道一批优秀教师典型， 3积极创新学习内容和形式，通过邀请校内外专家开展专题辅导报告、组建微信、QQ讨论群、实地党性教育等，面向支部党员持续开展专题学习培训。 4组织集体学习。每个月举办一次集中学习，集中学习时间一天左右（含专题预习、专题调研、集体听课和交流学习心得时间）中心组成员应自己动手草拟学习讨论发言提纲和学习心得体会。 5制定学习计划，做好自学笔记，整理学习体会，每位中心组成员每月阅读不少于1本书，要有专门的学习笔记本，要通过作笔记或其他形式做好所规定的学习内容和其他方面学习的记录整理工作，一年学习记录不少于15000字 6每位中心组成员一年要写出1篇以上有理论深度和决策参

考价值的调研文章 7年初要制定全年学习计划，确定学习内容。 8做好学习档案管理 9建立学习交流平台 29号文件关于印发《关于留守儿童志愿服务活动的年度工作安排》的通知 1建立留守儿童档案和联系卡制度 2“手拉手、同成长”互助活动相关材料（说明报告及实景图片） 3帮扶活动的帮扶记录和总结（统计表不少于5次） 4说明中小学校开展青少年志愿服务的情况(说明报告，实景图片) 5开展关爱空巢老人、留守儿童、困难职工、残疾人志愿服务活动，开展党员志愿服务，开展文明旅游、文明交通、文明上网等志愿服务活动，组织专业志愿服务队开展志愿服务。（说明报告及实景图片） 11号文件关于组织开展“我们的节日?端午节”主题实践活动的通知 1.开展“端午来历大家学”活动。端午节是中华民族的传统节日，历史悠久，文化丰富，意义深远。通过举办讲座、开展阅读、上网查询、民间访谈、座谈交流、校园广播、宣传展览等活动，让广大师生充分了解端午节的文化渊源，深刻领会传承端午节民俗文化的重大意义。（主题班会含说明

影像资料收集整理方案

施工影像资料管理方案 编制: 审核: 编制单位: 编制时间: 一、拍摄工程影像资料的目的与内容 1、拍摄工程影像资料的目的 (1)影像资料配合文字说明就是对本工程宣传、推广一个不可缺少的部分,它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强与容易给观者造成视觉冲击等优点,而且非其她媒介所能代替; (2)对隐蔽工程、签证工程等进行过程拍摄记录,记录现场实际工作情况; (3)为校方制作专题片,提供更多的优秀素材。 2、拍摄工程影像资料的内容 (1)影像资料应能全面反映各分项工程,施工前、施工过程、施工完成验收的情况,并且影像资料中应配有相应的文字说明,包括:验收分项工程名称、验收合格情况、施工或验收时间等。 数量规定:施工前,拍摄全景照片至少1张,并配文字说明,包含区域编号、所进行的施工项目工序名称、简述区域的施工工序内容、简单的施工工具以及施工后达到的效果等,如遇特殊部位,则对部位进行描述,施工前的影像资料以照片为主:施工过程控制,要配有录像,最少有一个连续完整的工作录像,一个工作只录一个工作循环(不需重复录),影像资料主要以质量与安全考虑,工序要有完整性,从开工到验收的一个完整的封闭资料库;施工验收的影像资料从测量放线到各方签字成果表。 (2)对于需要签证确认的工程,要求对施工部位原状、施工过程、完工后状况进行拍摄记录。影像资料中应配有相应的文字说明,包括:签证内容、施工部位、施工时间等。 数量要求:不少于三张。 二、工程影像资料的拍摄计划 1、各分项工程拍摄计划

2、签证确认的工程拍摄计划 当发现有需要签证确认的工程时,及时与监理、业主联系,并全面的对施工前、施工时、施工完成后进行影像(照片与录像)记录。 3、管理影像资料拍摄计划 主要包括文明标牌、内业资料、现场人员、安全教育等。 三、影像资料拍摄质量要求 1、影像资料必须图像清晰,数码照片不得低于500万像素。拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量状况,并具有代表性。当需要验收长度或者厚度时,应立钢尺进行明确标识与记录,以供追溯。

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单 位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一 整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、

无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。 四.整理规则 1 整理原则 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类 按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。 照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号 照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2

调查报告需要收集的资料

调查报告需要收集的资料 一、公司成立和股权结构相关的文件 （1）目标公司和所有子公司、说明其名称、注册地点、与其他公司及业务之间的关系以及持有表决选择权股票的比例。并请求说明目标公司及任何子公司、关联公司、母公司或前身实体是否有国有单位或公众股东控股或参股情况。如有，要求详细提供相关证明文件，包括但不限于相关政府有关国有资产出资入股及公共发行股票的批文。 （2 改本。 （3 (4) （5 （6 包括各种附属文件；向当地政府提交的报告和政府的批复；如果适用，申请成立目标公司的投资合同；商务部或者当地政府部门的官方立项批准文件；目标公司法人代表名单，包括董事会成员目录；企业所在地政府批准目标公司成立的批复；商务部或者相关外贸部门批准目标公司成立的决定；如果适用，目标公司作为外商投资企业的批准证书；出资增资验资报告；目标公司营业执照；股权转让计划，协议或者规划文件；如果适用，目标公司被批准在海外或者内地其他地域设立分支机构的文件；目标公司组织机构代码证书；进出口企业代码证书；目标公司税务登记证书；海关关税登记证；高新技术企业或者税收优惠证明；地税或者地税见面优惠文件；财政登记证和外汇登记证书。 （7 列表清单；目标公司所有股东、认股证持有人、期权持有人和其他目标公司权益证券权利持有人的名单，列明姓名、住所、股票权利数量，收购或者权利授予的日期，行权价格，到期如，以及目前尚未行权的股票、认股、期权或者其他证券权利；目标公司成立以来所有的证券发行文件，包括股票私募协议备忘录、招股说明书、股票发售传单通知、注册声明、股票购买协议以及就股票购买作出的任何口头或者书面的意向；和目标公司股本出售或者投票有关的任何股东协议、买卖协议、委托表决协议或者其他权利限制性协议；和每一个目标公司的任何子公司或者关联公司有关的任何股东协议；使得任何人对目标公司已发行或者未发行的股票拥有任何权利的协议、契据或者其他文件，这样的权利包括但不限于，股权的收购或者出售，优先购买权、注册权、认股权、股票期权和可转换债券等；和目标公司股票的回购、回赎、交换、转换，或者类似交易有关的任何协议或者文件；为购买目标公司证券所需的任何官方政府的批准文件；目标公司与任何投资公司、经纪人、中间人关于目标公司权益证券

资料归档规范

工程 监 理 项 目 资 料 档 案 管 理

监理公司 一.总则 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法； 监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。 本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。 二.引用标准

《中华人民共和国档案法》（1996年修正）； 《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）； 《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）； 《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 《建设工程监理规范》GB50319-2000 公司现行有效的质量管理体系文件。 三. 档案管理职责 的原则进行网络化管理；分级管理”“统一领导、档案管理工作按照1. 2.工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作； 3.各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档； 4.监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 6.在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理

关于案件情况的说明

关于“房屋、地产纠纷案”情况的说明我社诉“四川文芳臵业发展有限公司（以下简称“文芳公司”）、四川省房地产开发建设公司”（以下简称“省房公司”）房屋买卖合同纠纷案及文芳公司诉我社土地纠纷案，即将进入审理程序，现将相关情况说明如下，供参考。 一、房屋买卖合同纠纷案情 2002年，我社向省房公司发放贷款230万元，由文芳公司提供土地抵押担保。贷款期至后，两公司未履行还款及担保义务。后经诉讼、调解，文芳公司将其所有的36套房屋与贷款进行了抵偿，双方产生新的房屋买卖合同关系。后文芳公司只为我社办理了房产过户手续，未履行办理土地使用权证和开通水、电、气、光纤的合同附随义务。2008年初，我社对该宗房产进行了拍卖，竞买人竞得后已支付了全额价款。但由于现房产存在未办土地证及未通水、电、气、光纤等瑕疵，竞买人不能正常使用。为此，竞买人致函我社，要求承担巨额损失赔偿责任。我社多次联系文芳公司要求其履行附随义务，但遭其一再拖延以至拒绝。鉴于协商已不能解决此事，宜尽快采取法律措施予以解决，以减少我社对竞买人不断扩大的损失之赔偿责任。 二、土地纠纷案情 1996年，物资公司欠我社借款案经诉讼判决，以15亩地块抵偿我社。1998年，我社将此地块转让给文芳公司，但因代征地等问题，实际只办理了12.45亩面积的土地使用权证，文芳公司也未按约付清全部款项。后我社诉至法院要求解除合同，经两级法院审理未果。1999

年，我社又起诉对方要求付清价款，对方以土地面积不足为由提起反诉。经终审判决，认定文芳公司应按12.45亩面积支付剩余价款。但此后，文芳公司一直未给付剩余款项，彭州法院又裁定将此地块抵偿给我社。2001年，我社与文芳公司、省房公司又达成和解协议，确认由文芳公司继续开发此地块，由省房公司以贷款偿还地款（按15亩计算），后协议均已履行。但2008年3月26日，文芳公司又以面积不足为由提起诉讼，要求我社返还其多支付的土地款及利息共约180余万元。此案已由法院立案，我社需尽快收集证据材料，及时应诉，否则，也将面临巨额经济赔偿等不利后果。 综上，此两件诉案案情曲折、渊源较长、法律关系复杂、涉及单位人员较多，如不能及时解决，我社在面临经济损失的同时，也将会产生较多的遗留及滋生问题。鉴于案情的复杂性、取证的困难性、涉及法律知识的专精性，有必要聘请专业律师代理诉讼相关事宜，以妥善解决问题。 清平信用合作社 二OO八年六月三日

(情况说明)档案遗失情况说明

档案遗失情况说明 档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底，有时候保存不好就会丢了，也有时候是被企业弄丢了，档案很重要，但是如果丢了怎么办呢?下面是给大家整理的档案遗失情况说明，希望对大家有所帮助! 档案遗失情况说明 兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。 此致 敬礼 **学校团支部 **年**月**日 档案遗失情况说明 兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。 特此说明。 江西师范大学科学技术学院 年月日 档案丢失情况说明 孙天明，男，身份证号码：75，档案保存卡确已丢失，特此说明。 20XX-12-28 浙江中柴机器有限公司

档案丢失证明由谁出具 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。 如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。 大学毕业后，由有人事管理权的单位人事部门或者人才市场保管档案，可使其由“学生档案”转变为“职工档案”，并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。如果档案丢失，就无法报考行政单位、事业单位等，出国、结婚也会受影响。 档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。因此，任何一个部门都不会、也不能给您补办一个原样的档案。 如果档案确实丢失并要参加事业单位招考之用，建议您到就读的大学，寻找关于自己的那些原始文件：比如入学材料、大学期间的成绩单、毕业生登记表、受奖惩的记录等。需要强调的是，有的文件可以打印盖章，有的则只能复印盖章。 另外，您工作的民营企业的人事档案应当委托人才市场等机构管理。这样，您在工作期间，便有了工作履历。但是，因为您的档案由自己保管，便出现“虽工作，但无工龄、无履历”的损失，档案中也就没有这部分材料，也无法补回。 档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。如果你情况比较复杂，中顾法律网也提供律师在线咨询服务，欢迎您进行法律咨询。

建设工程资料归档规范标准

建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

海关情况说明写作模板

各个外贸公司在进出口业务中，难免因为出错，需要向海关写说明地情况，今天整理出几种说明地模板，供大家参考一下. 一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇） 海关: 我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国. 船名航次 提单号 报关单号. 现经海关查验发现了问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出地问题确实存在，现给贵关做如下情况说明. 该票货物地报关资料由我司人员制作并提供.该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况. 该票货物地申报不实，是由于（思路清晰，明确责任和出错原因）文档收集自网络，仅用于个人学习 我司对于海关地查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议.对于报关行地报关过程没有异议.对于该票货物地申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误地严重性，今后一定加强，保证不再发生此类错误.给贵关带来地诸多不便深表歉意.以上情况属实，请海关予以审核为盼！谢谢！文档收集自网络，仅用于个人学习 公司： 时间： 二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇） 海关: 我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国. 船名航次 提单号 报关单号. 现经海关查验发现了问题，贵关认为，所以特向贵关做如下情况说明予以解释. 该票货物，（思路清晰，明确自己地观点，并具体说明自己观点成立地理由，思路清晰，态度诚恳）文档收集自网络，仅用于个人学习 给贵关带来地诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢.以上情况属实，请海关予以审核为盼！ 公司： 时间： 三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）文档收集自网络，仅用于个人学习 海关: 我司于年月日以一般贸易地方式出口一票货物到国. 船名航次 提单号 报关单号.

项目—内部资料收集清单

海通集团咨询项目内部资料收集清单 一、集团公司相关资料 1.集团公司章程； 2.集团公司领导班子成员简介； 3.2000－2002年集团及所属单位宣传材料； 4.集团成立背景以及发展史； 5.内部刊物； 6.集团公司组织机构图、部门职责、部门负责人介绍； 7.2000－2002年集团公司工作报告、集团公司主要领导人重要讲话稿、集团 公司领导述职报告、各子公司与职能部门工作报告、子公司主要领导人述职报告； 8.集团发展规划及其执行情况； 9.集团发展规划相关支持性资料； 10.集团与下属各子公司签订的资产经营责任书； 11.集团公司、各子公司、职能部门2002年工作计划及其执行情况； 12.集团公司董事会会议纪录、总经理办公会会议纪录； 13.集团、集团公司、子公司2000－2002年会计报表、分析评价资料； 14.集团、集团公司、子公司2000－2002年统计报表； 15.集团财务管理制度、审计报告及财务； 16.集团人力资源基本情况（员工人数、年龄结构、学历结构、职称结构；中层 以上管理人员人数、年龄结构、学历结构、职称结构等相关资料）； 17.集团人力资源管理制度（包括人事任免、考核、薪酬、晋升等各项制度）； 18.集团人力资源规划及相关资料； 19.集团主要管理制度（如重大决策制度、重大投资管理制度、经营计划、管理 制度等）； 20.集团业务结构、产品结构、主要产品技术水平及发展方向；

21.集团各子公司基本情况介绍； 22.集团生产布局、研发能力、生产能力； 23.2000－2002年研发、生产、销售情况； 24.2000－2002年国际市场销售情况； 25.主要产品销售途径及销售策略； 26.主要产品市场现状及未来预测等； 27.金蝶软件ERP项目相关诊断、BPR资料； 28.集团上市相关券商诊断报告。 二、行业相关资料 1.国家相关政策法规； 2.中国加入WTO的影响； 3.国际基本状况与未来发展方向； 4.国内市场规模、市场增长率和发展状况； 5.主要竞争对手相关资料； （1）竞争对手基本情况（资产规模、人员状况、组织状况、销售收入、盈利水平，主营业务基本情况等）； （2）财务资料（近几年的财务报表）； （3）主要领导人背景； （4）业务结构与产品结构； （5）主要产品技术水平、生产销售情况； （6）研发能力、生产能力与管理能力； （7）营销途径与营销策略； （8）未来发展战略等； 6.国外主要市场相关资料（市场容量、壁垒、历史情况、加入WTO后的变化）； 7.相关科研机构基本资料等。 三、子公司相关资料 1.企业发展历史及当前基本情况简介； 2.公司领导班子成员简介； 3.组织机构图及部门职责； 4.2000－2002年公司工作报告； 5.2002年经营计划及其执行情况，市场份额及主要客户，技术要求、工艺要 求、进入壁垒；

影像资料收集整理方案

影像资料收集整理 方案

施工影像资料管理方案 编制： 审核： 编制单位： 编制时间：

一、拍摄工程影像资料的目的和内容 1、拍摄工程影像资料的目的 （1）影像资料配合文字说明是对本工程宣传、推广一个不可缺少的部分，它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等优点，而且非其它媒介所能代替； （2）对隐蔽工程、签证工程等进行过程拍摄记录，记录现场实际工作情况； （3）为校方制作专题片，提供更多的优秀素材。 2、拍摄工程影像资料的内容 （1）影像资料应能全面反映各分项工程，施工前、施工过程、施工完成验收的情况，而且影像资料中应配有相应的文字说明，包括：验收分项工程名称、验收合格情况、施工或验收时间等。 数量规定：施工前，拍摄全景照片至少1张，并配文字说明，包含区域编号、所进行的施工项目工序名称、简述区域的施工工序内容、简单的施工工具以及施工后达到的效果等，如遇特殊部位，则对部位进行描述，施工前的影像资料以照片为主：施工过程控制，要配有录像，最少有一个连续完整的工作录像，一个工作只录一个工作循环（不需重复录），影像资料主要以质量和安全考虑，工序要有完整性，从开工到验收的一个完整的封闭资料库；施工验收的影像资料从测量放线到各方签字成果表。 （2）对于需要签证确认的工程，要求对施工部位原状、施工过

程、完工后状况进行拍摄记录。影像资料中应配有相应的文字说明，包括：签证内容、施工部位、施工时间等。 数量要求：不少于三张。 二、工程影像资料的拍摄计划 1、各分项工程拍摄计划

2、签证确认的工程拍摄计划 当发现有需要签证确认的工程时，及时与监理、业主联系，并

关于报送城建档案竣工档案资料的情况说明如样板：红星公司.doc

工程档案移交说明 无锡市城市建设档案馆： 无锡市崇安新城龙瑞投资有限公司建设的工程名称为XDG-2009-32号地块（北区及13#楼商业）项目已竣工，现移交的资料中未移交以下资料： 归档文件情况说明 序 号 工程准备阶段文件 一立项文件 3 可行性研究报告及附件未产生 4 可行性研究报告审批意见未产生 6 专家建议文件未产生 7 调查资料及项目评估研究材料未产生 二建设用地、征地、拆迁文件未产生 1 选址申请及选址规划意见通知书未产生 3 拆迁安置意见、协议、方案等未产生 5 划拨建设用地文件未产生 三勘查、测绘、设计文件 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 未产生 调查 3 建设用地钉桩通知单（书）未产生 四招投标文件未产生 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件未产生 2 建设项目列入年度计划的批复文件 未产生 或年度计划项目表 5 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建 未产生 设费等证明 监理文件 1 监理规划未产生 5 质量控制未产生 ②质量事故报告及处理意见未产生 6 造价控制未产生 ①工程竣工决算审核意见书未产生 7 合同与其他事项管理未产生 ①工程延期报告及审批未产生 ②合同争议、违约报告及处理意见未产生 ③合同变更材料未产生 施工文件 一建筑安装工程 (一 土建（建筑与结构）工程 ) 1 施工技术准备文件未产生

号 2 施工现场准备未产生 ①控制网设置资料未产生 3 地基处理记录未产生 ①地基钎探记录和钎探平面布点图未产生 4 工程图纸变更记录未产生 ①设计会议会审记录未产生 ②设计变更记录未产生 ③工程洽商记录 5 施工材料预制构件质量证明文件及 复试验报告 未产生 ①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇 总表 未产生 ②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证 明文件 未产生 ③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 轻集料、焊条、沥青复试试验报告 未产生 ④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、 试验记录 未产生 6 施工试验记录未产生 ①土壤（素土、灰土）干密度试验报告未产生 ②土壤（素土、灰土）击实试验报告未产生 ③砂浆（试块）抗压强度试验报告未产生 ④混凝土（试块）抗压强度试验报告未产生 ⑤混凝土抗渗试验报告未产生 ⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告未产生 7 隐蔽工程检查记录未产生 ②钢结构工程未产生 8 施工记录未产生 ③现场施工预应力记录未产生 ④工程竣工测量未产生 ⑤新型建筑材料未产生 ⑥施工新技术未产生 9 工程质量事故处理记录未产生 10 工程质量检验记录未产生 (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 图纸变更记录未产生 ①图纸会审未产生 ②设计变更未产生

影像资料收集整理方案

施工影像资料管理方案 编制： 审核： 编制单位： 编制时间：

一、拍摄工程影像资料的目的和内容 1、拍摄工程影像资料的目的 （1）影像资料配合文字说明是对本工程宣传、推广一个不可缺少的部分，它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强和容易给观者造成视觉冲击等优点，而且非其他媒介所能代替； （2）对隐蔽工程、签证工程等进行过程拍摄记录，记录现场实际工作情况； （3）为校方制作专题片，提供更多的优秀素材。 2、拍摄工程影像资料的内容 （1）影像资料应能全面反映各分项工程，施工前、施工过程、施工完成验收的情况，并且影像资料中应配有相应的文字说明，包括：验收分项工程名称、验收合格情况、施工或验收时间等。 数量规定：施工前，拍摄全景照片至少1张，并配文字说明，包含区域编号、所进行的施工项目工序名称、简述区域的施工工序内容、简单的施工工具以及施工后达到的效果等，如遇特殊部位，则对部位进行描述，施工前的影像资料以照片为主：施工过程控制，要配有录像，最少有一个连续完整的工作录像，一个工作只录一个工作循环（不需重复录），影像资料主要以质量和安全考虑，工序要有完整性，从开工到验收的一个完整的封闭资料库；施工验收的影像资料从测量放线到各方签字成果表。 （2）对于需要签证确认的工程，要求对施工部位原状、施工过程、完工后状况进行拍摄记录。影像资料中应配有相应的文字说明，包括：签证内容、施工部位、施工时间等。 数量要求：不少于三张。

二、工程影像资料的拍摄计划 1、各分项工程拍摄计划

2、签证确认的工程拍摄计划 当发现有需要签证确认的工程时，及时与监理、业主联系，并全面的对施工前、施工时、施工完成后进行影像（照片和录像）记录。 3、管理影像资料拍摄计划 主要包括文明标牌、内业资料、现场人员、安全教育等。 三、影像资料拍摄质量要求 1、影像资料必须图像清晰，数码照片不得低于500万像素。拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量状况，并具有代表性。当需要验收长度或者厚度时，应立钢尺进行明确标识和记录，以供追溯。 2、本工程的影像资料以照片作为主要载体，录像为辅。 3、影像资料所拍摄的内容完整齐全，所参加人员不得有遗漏，拍摄要清晰。 4、对拍摄人员进行培训，以保证拍摄质量。 5、工艺录像、照相和场面照相需要分区域、内容等在同一角度进行拍摄，充分体现每道工序的全过程。 四、影像资料的整理与归档要求 1、项目部对工程影像资料集中统一管理，以单位工程作为单元，按分部、分

设计情况说明、后续需要资料及注意事项

大理市大渔田污水处理厂提标改造工程 现阶段设计情况说明、后续需要资料及注意事项 大理水务产业投资有限公司： 根据本工程特点，结合现场及资料收集情况，现对本次设计情况及后续需要资料和注意事项说明及提请注意如下： 1、本工程地基加固及地基处理等均参考周边类似地质设计，根据国家相关文件规定，工程实施前须提供本工程专用地质勘察报告。 2、地质勘察报告提供后我单位对本次图纸进行复核修改，时间3个工作日。 3、根据规范规定，须对现状需要改造的建筑物、构筑物做安全鉴定，确定现状混凝土、钢筋等参数及后续使用年限等，为本次设计提供基础依据。 4、本次图纸提供后，施工单位可对不涉及地基方面的进行实施，比如水池放空、拆除等工序。 5、根据相关部门要求，本污水厂不允许完全停产进行提标改造，要求在提标改造期间保证一半的处理规模（2.7万m3/d），因此，本次提标改造分两阶段实施： 第一阶段：初沉池C、初沉池D、曝气池A、二沉池C、二沉池E 继续生产，保证2.7万m3/d的处理规模；改造初沉池A、初沉池B 曝气池B、二沉池A、二沉池B、二沉池D、鼓风机房、脱水车间。改造步骤：①封堵本阶段改造构筑物的进、出水管，放空水池。②进行池体内部拆除、地基加固等工作。③对池体进行土建结构改造。④

进行设备安装。⑤进行调试后恢复生产。 第二阶段：在上阶段改造构筑物恢复生产、达到一半的处理规模（2.7万m3/d）后，再对初沉池C、初沉池D、曝气池A、二沉池C、二沉池E、现状配电间进行改造。改造步骤同上阶段。 上述两阶段改造完成后再进行全厂联动调试运行，最终完成提标改造。 中国市政工程中南设计研究总院有限公司 2018/3/31

资料收集方案

申报土地整理项目 可行性研究和规划设计资料收集方案 一、图形资料 1.提供项目区所在地最新的1：1万地形图1套（仅需提供项目区所涉及的图幅）。 2.提供项目区所在地最新的1：1万土地资源详查分幅图8套（仅需提供项目区所涉及的图幅）。要求图斑界线清晰，图斑号及地类号清楚。 3.提供项目区所在地的1：5万土地利用总体规划图（电子图1套，纸图8套）。要求项目区范围在该图上能够准确反映。 4. 提供项目区所涉及乡镇的最新1：1万土地利用现状图（纸图2套（一套用于标注现状设施，一套用于标注规划设施），电子图1套）。在2套纸图中要分别标示以下内容： （1）在1：1万土地利用现状图的纸图上将项目区的范围标注清楚，同时，将项目区内部及项目区周边地区现状农业基础设施分布情况标注清楚。标注内容包括：主要的灌溉渠道、排水沟，主要灌排设施如泵站、渡槽、闸门、倒虹吸、拦水坝等的位置；桥梁，主干道路（与外界的联系）位置及走向；河流的水流方向；电力设施和主要电力线路的走向。要求图表一致。 （2）在1：1万土地利用现状图上将项目区所在地乡镇、村对项目区的土地平整、农田水利、田间道路、农田防护等工程的规划意图标注出来。标注的主要内容包括：项目实施后的地类调整情况（要重

点体现坑塘填埋、农村宅基地和其他建设用地拆迁、坟地迁移的范围），拟新建和保留的骨干沟渠（支、斗级）系统布局情况，拟新建和保留的泵站、主要闸门等主要建筑物的位置，拟新建和保留的道路（路面宽3米以上）的位置及走向，拟栽植的防护林树种，等等。请乡镇政府在初步规划图纸上签字盖章。 5.项目建设中涉及到的灌溉渠道、排水沟，泵站、渡槽、闸门、跌水、涵洞、桥梁等建（构）筑物的类似单体工程的设计图纸。 二、文字资料 1.全县（市）最新社会经济统计年鉴。 2.全县（市）土壤志（内含土壤图）。 3.全县（市）气象志或者由气象部门提供的降雨、气温、≥10℃有效积温、无霜期等的多年平均值和极端值，风向玫瑰图，主要自然灾害情况，光热资源等资料。（降雨资料必须较为详细且最好具有30年以上的降雨资料）。 4.对项目区的土地利用现状，要按照国土资源部[2001]255号文颁布的全国《土地分类》的新三级分类方法进行地类面积统计，并对项目区现有土地利用的特点进行一定的文字描述。（填写附表1及附表1-1，并提供电子表格。其中附表1为总表，附表1-1为详细统计表）。 5.项目区范围内的社会经济状况资料。主要包括：项目区现有人口总量，劳动力人口数，人均收入来源和收入水平，项目区主要种植制度等。（填写附表2）