日文成员馆Z3950客户端使用方法技巧简介
一.操作方面
1.快捷按钮的应用
a.查找窗体——全选/取消
按此键能够将检中的当前屏幕显示的所有记录选中。
b.ctrl+a——增加字段
将光标点在字段,按ctrl+a,则在该字段前面增加字段。或直接按快捷按钮。
c.ctrl+z——增加子字段
将光标点在字段,按ctrl+z,选择要增加的子字段,回车。或直接按快捷按钮。
d.ctrl+d/快捷按钮——删除字段
将光标点在字段,按ctrl+d,即可删除该字段。或直接按快捷按钮。
e.ctrl+s——保存记录
保存在本地主机上,系统会自动提示保存的路径
新的客户端增加了一个ctrl+e——编辑定长字段。将光标点在定长字段子字段的说明列,按ctrl+z,则可以进行编辑。
2.生成某些相关子字段值
a.编辑010字段|a,系统自动增加102|b和210字段的|a和|c。
b.编辑200字段|f,系统自动增加701|a。
c.编辑200字段|g,系统自动增加702|a。
注:以上相关字段自动增加功能在实现时,必须打开子字段行,在子字段行编辑后,回车或把光标移到其它任意字段位置,才会触发这些功能。也就是说,在字段行修改子字段的内容不能触发这种自动增加功能。如果操作有误,自动增加功能将重复追加这些子字段,请注意删掉多余的子字段。新的客户端设置了一个“全部自动生成关联字段”快捷按钮。
3.用(日情中心数据库或本馆数据源库的)一条详编记录覆盖简编记录
当CALIS日文库命中的记录是简编记录或者著录质量比较差,同时日情中心数据库中存在详编记录或者著录质量比较好的记录时,可以选择用较好记录覆盖较差记录的办法,达到对较差记录进行更新或升级的目的。
操作步骤如下:
a. 下载正式库中的简编记录并在一编目窗体中打开,窗体不要“最小化”;
b. 将保存在临时库的日情中心的详编记录下载,并在另一编目窗体中打开,窗体不要“最
小化”,然后增加本馆馆藏920字段;
c. 点击覆盖记录所在的编目窗体中的快捷按钮“覆盖当前记录”;
点击此按钮,数据源的完整详细的书目信息将覆盖简编记录的书目信息,但简编记录中一些必要的字段仍保留,如920字段。
d.提交
系统若返回信息‘提交成功,已覆盖原记录’,则表示简编已经升级。
二.设置方面
1.编目窗体——设置馆代码
设置与安装本系统时需要的本馆代码一致的6位数字代码。这样在提交馆藏时可以在自动生成的920字段的$a中包含数字代码。
新客户端取消了这一功能,因此在安装客户端的时候必须输入正确的馆数字代码。
2.编目窗体——馆藏开关
“馆藏开关”选项前显示4表示此开关已打开,再点击它,将关闭。当馆藏开关是打开状态时,命中记录将显示它所有的馆藏字段,否则只显示用户馆馆藏字段。
3.编目窗体——上载设置
如果提交后不需要存储在临时库,可在编目窗体——主机与数据库设置——上载设置下选择“上载后不存储”。
新客户端增加的功能:
1.在查询窗体增加了字段说明开关:“打开字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中,字段说明为文字;“取消字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中,字段说明为数字;
2.在编目窗体的设置下面增加了展开子字段开关,用户可选择展开或关闭。
3.清空临时库增加了一个缓冲,提示“是否清空”?
三.配置主机和数据库
主菜单项“选项”下的“主机数据库”命令用于对操作中需要连接和上载的主机和数据库信息进行配置。点击后弹出的对话框中包括目前常用的四个主要部分:
a主机和数据库 设置主机数据库信息。
b.添加主机:输入必要信息,再点击“添加主机”按钮即可。除了“描述”域,都不可为空。语言,如果是中文,则选择“default”。
c.删除主机:任选一主机名称,再选择“删除主机”按钮即可。
d.添加数据库:如果一主机可以配置多个数据库,选择它,输入数据库名,可以添加新的数据库。
e.删除数据库:选中一个数据库名,选中它,可删除掉。
2.缺省主机
可设置“上载主机1”、“上载主机2”、“本地主机”,其设置都是从已设置的主机中选取适当的主机和数据库即可。选择后,必须点击“确认”按钮确认。
说明:“上载主机1”是指要上载的主机。“本地主机”是指z39.50本地的服务器。
3.设置 设置记录上载的目的地。
缺省值为“缺省主机1”,即“上载主机1”。
4.代理服务器
通过代理服务器进行internet网络连接的用户,在使用客户端软件时,需要配置本地代理服务器的IP、端口、用户名及口令。客户端软件在使用代理服务器上仅支持Socks 代理,所以代理服务器配置必须是Socks5服务器和相应端口,一般端口号是1080。
四.客户端软件下载、安装、运行、卸载
1.客户端软件在哪?
此软件放在CALIS的FTP服务器上IP地址是:162.105.138.210
Password和username都是calis(小写)
所有安装文件放在名称为‘calis联机编目z39.50客户端安装软件’目录下,此目录下有4个子目录,bmfor98目录下是windows98上的安装软件,bmfor2000是在windows2000上的安装软件,也就是进行日文编目需要安装的软件。
另外一个子目录‘更新软件’下放的是更新文件,此更新软件只在通知要更新软件时才使用。
2.下载和安装方法
1)使用一个FTP软件下载,例如‘Leapftp’;
2) 输入上面的IP、Password和username后,回车,此时右栏出现目录名列表
3) 双击其中的目录‘bmfor2000’,将显示出所需的所有文件bmfor2000.*
4) 在左栏选择一个要存放这些文件的目录,如C\WINDOWS\TEMP
5) 在右栏选中所有的bmfor2000.*文件,拖动到左栏选择的目录中,左下角状态条中会提
示下载是否完成。
6) 下载完成后,退出‘Leapftp’,使用‘资源管理器’来浏览,找到存放的bm for2000.*
文件时,双击bmfor2000.exe,开始安装。
7) 安装过程中,系统会提示用户输入用户名和馆代码,此时输入的馆代码就是要增加的920
字段|a的内容。不同的馆还要选择软件的相应级别,有练习、B+、B、C1、C2级等,练习期间,要选择“练习”。
8) 安装完成即可使用。
9) 如果系统提示需要重新启动计算机,重启后,有时还需再点击bmfor98.exe重新安装。
3.运行
安装完成后,可以从开始菜单栏中单击“程序”,找到“Z39.50客户端”后,单击“Z39.50客户端”即可运行。
4.卸载
点击开始菜单—程序—Z39.50客户端—点击“卸载z39.50客户端”,系统将自动卸载。
5.更新软件的方法
方法1:卸载掉原来已经安装的软件,重新取新的安装文件,重新安装。但这种方法可能导致临时库刷新,一些自定义配置比如缺省模板等都必须重新配置。
方法2:从‘更新软件’目录下取到新的z3950.exe文件,把此文件复制到原安装目录如C:PROGRAM FILE/BM下,覆盖原有文件,再查看readme.txt看是否需要运行其他文件。
五.注意事项
1.主要提示信息介绍
a.ES: permission denied on ES-userid not authorized
原因:用户名和口令输入不正确
解决办法:重新输入正确的用户名和口令
b.库中已存在重复记录
含义:提交的新记录与库中已有记录判重,系统拒绝提交,编目员需要下载库中记录进行维护。
c.提交成功,已覆盖原记录
含义:提交记录与库中已有记录判重,系统已合并了它们,并更新了有关信息,比如记录错误信息的修改、馆藏字段的添加。
d.提交成功,插入新记录
含义:提交的记录在联合目录数据库中还没有,已经把此记录添加到了库中。
e.提交成功,此记录需人工干预判重
含义:提交的记录经系统自动判重后,既不能判与库中已有的记录重,也不能判为新记录,需要质量控制组人工判断,此时记录没有装入库中,而是放在人工干预库里,人工判断后,有成为新增记录、被合并和覆盖已有记录三种结果。
提交后,只要系统返回信息"提交成功:........",即表示已经提交完成,说明提交操作没有任何问题。
f.内存溢出
原因:打开的窗口太多
解决方法:关闭一些不必要的窗口
g.登陆失败或没有权限
原因:用户名和口令输入错误
解决方法:核对用户名和口令,重新输入
2.日常联机编目中遇到问题时的解决措施和步骤
a.查阅培训教材
b.访问主页https://www.wendangku.net/doc/7d926543.html,/calis/lhml/,进入“Z39.50客户端软件”,查看“常见问题解答”
c.系统连接出现问题时,首先应检查本地机网线、局域网、校园网的通畅情况,若确认为非本地网络连接问题时,再同CALIS系统运行部联系
庄纪林(010)62751436(25)zhuangjl@https://www.wendangku.net/doc/7d926543.html,
马骁生(010)62751436(19)maxs@https://www.wendangku.net/doc/7d926543.html,
徐兵(010)62751436(31)xub@https://www.wendangku.net/doc/7d926543.html,
d. 软件功能使用问题同CALIS软件开发部联系
李喜荣 010-********-18
e. 书目质量与著录规则方面的问题与联合目录部联系
联合目录部集体信箱:unicat@https://www.wendangku.net/doc/7d926543.html,
谢琴芳010-********/5595-206
潘芸010-********/5595-205
刘素清010-********/5595-202
白新萍010-********/5595-203
喻乒乒010-********/5595-201