秘书股工作职责
秘书股工作职责
一、综合协调局机关政务、事务，及政务公开工作。
二、全局性会议的会务工作，协同做好各级有关工作部署的落实、督办。
三、局机关要、保密、通讯、文印、文书档案、公章使用等工作。
四、有关文件材料的草拟、公文核发、草拟全局工作计划和工作总结。
五、本系统教育宣传和信息工作，编印《信宜教育》，积累、整理全市教育重大活动的综合性资料。
六、管理群众来信来访、人大代表建议和政协委员提案的答复。
七、局机关日常办公用品、物品的管理。
八、局机关环境秩序、安全保卫、园林绿化、清洁卫生、后勤服务的规划、协调与监督管理。
九、会议室、文印室、招待所的管理，学校后勤和勤工俭学的指导、检查。
十、归口管理中小学教材、教辅资料、图书资料的审查。
十一、局机关精神文明建设、社会治安综合治理和殡改工作。
十二、中小学校舍基建、校办企业的生产安全检查、消防的安全。
十三、局领导交办的其他工作。
人事股工作职责
一、中小学、中等职业学校、电大、幼儿园的领导班子建设，教师人事调配，教职员工劳动工资、福利、统计。
二、教师职业道德建设，中小学校长、教师培训学习和继续教育。
三、各类教师专业技术职务评聘，各级各类教师资格认定工作。
四、教育系统的评优表彰（含公民选举）。
五、局机关、学校老干部工作、知识分子（人才）工作、局机关统战工作。
六、教职工人事档案管理。
七、计划生育工作。
八、基层组织建设及市委安排的挂钩镇工作。
九、普法、依法行政、依法治教、依法治校。
十、征兵工作，“双拥”工作。
十一、局领导交办的其他工作。
计财股工作职责
一、制定教育经费的财务管理和使用的实施办法，做好教育经费预算和决算工作。
二、会同有关部门制定学校的收费工作，加强对学校经费管理和使用的检查、监督、指导。
三、各项补助专款的申请、分配和监督使用。
四、对下属单位（学校）的内部审计，培训财务人员。
五、指导下属单位（学校）做好国有资产的登记、汇总和年报。
六、中小学危房校舍改造、救灾和教育统计。
七、局固定资产登记、管理工作。
八、局领导交办的其他工作。
基础教育股工作职责
一、基础教育事业发展规划。协助局拟订全市五年、十年教育事业发展规划和年度计划，学校布局调整的建设和管理。
二、学前教育。学前教育的研究和管理，积极推进学前三年教育。
三、小学、初中教育。组织安排适龄儿童少年入学，巩固提高“普九”成果；学校办学
条件的改善，优质学校的建设。
四、高中教育。落实市区高中发展规划，推进示范性高中建设，发展高中教育，组织高中毕业会考。
五、高中阶段招生、招生，小学毕业生入读初中的各项工作。
六、基础教育的综合管理。协助做好学校领导的培训；教学秩序管理；管理制度的建立和完善；组织落实课程设置计划；组织中小学考试、评卷和教学成绩分析；制订中小学招生计划并组织实施；“普九”数据统计和学籍管理，毕业证的审核和发放。
七、教学活动的学生安全工作。
八、局领导交办的其他工作。
职业与成人教育股工作职责
一、制订中等职业教育事业发展计划和招生计划。
二、协调和指导市广播电视大学、中等职业学校（含普通中专、成人中专、职业高中、中等师范学校）、成人教育中心的管理和教育教学工作。
三、组织指导建设示范性职业教育和成人教育学校，指导农民文化、技术教育。
四、社会力量举办的中等职业与成人教育和职业技术教育的管理工作。
五、城乡教育综合改革和“燎原计划”的实施工作。
六、中等职业教育、成人教育师资培养、培训工作。
七、局领导交办的其他工作。
德育股工作职责
一、综合管理、指导学校的德育工作和学校的精神文明建设。
二、学校德育队伍的建设。
三、研究制订全市学校德育工作的计划、政策、规章制度，并组织实施。
四、学生行为规范的教育，时事政策教育。
五、定期对青少年学生进行思想政治法制等专题教育（包括扫除黄、赌、毒及反邪教等）。
六、中小学“扶困助学”工作，协同市团委、少工委、关工委、妇联和科协等部门做好未成年人保护和优化育人环境等工作。
七、加强德育、劳动、科技教育和国防基地建设和管理，指导学校开展心理素质、社会实践、劳动、科技、国防等方面的教育和组织做好学生军训。
八、指导学校抓好学生交通、防溺水、课余活动等的安全教育工作。
九、局领导交办的其他工作。
体卫艺股工作职责
一、根据有关的法律法规要求，结合实际制定贯彻落实体育、卫生、艺术工作计划、细则，并组织实施。
二、提高体育、艺术教师以及学校卫生人员的思想素质和业务水平。
三、抓好体、卫、艺基本设施建设，定期开展体育比赛、文艺汇演、艺术会展等活动。
四、组织做好学校体育、艺术高考术科的训练和考试。
五、学校的体育运动器械设备、饮食卫生、食品安全等工作，严防事故发生。
六、组织做好学生常见病、多发病的预防工作，并指导学校收集建立卫生、健康教育档案。
七、学校体、卫、艺单项评估和评先表彰工作，总结推广经验。
八、管理教育中小学生生卫生保健所。
九、局领导交办的其他工作。
督导室工作职责
一、对本行政区域教育行政部门和学校贯彻执行教育法律、法规、规章和方针、政策情况进行督导。
二、统筹规划、组织实施本行政区域教育督导工作，研究制定本行政区域教育督导制度及评估指标体系。
三、对下级人民政府实施素质教育工作进行督导。
四、对本行政区域普及九年义务教育、扫除青壮年文盲工作进行督导。
五、参与对下级人民政府主要领导抓教育工作的实绩进行考核。
六、对本级人民政府有关职能部门和下级人民政府及其教育行政部门履行教育的职责进行督导。
七、对下级人民政府教育经费投入、使用、管理及教师工资的发放情况进行监督、检查。
八、统筹管理、组织实施对中等及中等以下各级各类学校和其他教育机构督导评估及其办学水平等级评估。
九、对教育工作中的重大问题进行调研和专项督导，向本级人民政府及教育行政部门报告、反映情况，提出建议。
十、参与评审教育先进集体与个人。
十一、承办上级教育督导机构和本级人民政府交办的其他任务。
党务纪监室工作职责
一、制订党务、纪检、监察有关规章制度和工作计划，并组织学习和贯彻实施。
二、纪检监察、党廉建设、纠风治乱的宣传教育。
三、处理群众来信、来访、举报和治理学校乱收费；受理本系统涉及党纪、政纪、行业不正之风等问题的举报、控告或申诉；按有关案件管理规定分类分级督促查处，并直接负责局机关及教育系统的案件查处。
四、综合分析教育系统纪检监察、党廉建设、纠风治乱等有关工作情况，通报有关信息。
五、局机关的党务工作、机关作风建设；协助有关股室抓好属下学校的内部审计。
六、局党组织的党员教育培训，理论学习中心组的有关工作。
七、党的组织建设，党组织换届、发展党员、党员组织关系管理、党费收缴等党务工作。
八、对市纪委、监察局和局党组负责，及时向市纪委、监察局和局党组、纪检组报告纪检监察情况。
九、业务范围的信息汇总和报表统计工作。
十、市纪委、监察局、局党组、纪检组领导交办的其他工作。
教研室工作职责
一、根据国家课程方案的要求和教育分级管理的原则，结合本地区实际，提出各个教育阶段课程实施的具体方案，编制教学计划，开发地方课程和学校课程，负责基础教育课程的开发与研究，并参与管理。
二、提出本地区教学用书的指导意见，指导学校开发和利用当地的教育资源，根据规定和需要组织编写本地区中小学使用的各学科教材、配套教材、选修教材、乡土教材、实验教材、补充教材、劳动技术教材、中等职业技术教育教材和教改辅助资料。
三、参与国家和地区基础教育信息网络的建设，提供教育教学信息资源。
四、组织和指导课程的实施，优化教学过程。按照素质教育的要求，制定教学规范。指导教师树立正确的教育观念，遵循学生身心发展规律，把握课程标准，重视学生创新精神和实践能力的培养，丰富教学策略，掌握现代教育技术，创造性地开展教学活动，促进学生全面发展。
五、组织本地区、学校的教学检查，加强对教学过程的指导，通过分析、研究，提出改进教学的意见和建议，并及时反馈，促进学校和教师改善教学过程，提高教学质量和效益。
六、开展形式多样的教研活动，组织课程教材、教法改革的实验，总结、推广先进的教学经验，评选优秀教学成果。
七、指导学校贯彻落实教学工作法规，健全有关规章制度。
八、为本级教育部门领导提供决策咨询服务；为学校、教师提供咨询服务。
九、协助教育股做好高中、初中招生考试的相关工作。
招生办工作职责
一、组织全市高考的报名、体检、填报志愿、统考。
二、协助省、市主管部门做好普通高等、中专学校的新生录取工作。
三、成人高等学校及成人中专学校的招生报名、考试工作，协助省、市主管部门做好成人高等、中专学校的新生录取工作。
四、协同教育股组织高中阶段各类学校的招生考试。
五、协助基础教育股、教研室指导中学贯彻德、智、体、全面发展的教育方针，抓好高考、中考工作。
六、普通高考、成人高考、中考及自学考试的考风考纪工作。
七、高等教育自学考试的报名及组织考试。
八、自学考试考生的考籍管理及证书发放。
九、中等职业技术教育专业技能课程考试。
十、各类考试的试题保密工作。
电教仪器站工作职责
一、全市中小学的教育装备、信息化建设的规划指导和组织实施
二、建立和健全电教仪器设施的各项规章制度，实行规范化、科学化管理。
三、全市教学仪器设备的申报、订购、收发、管理、维护以及汇总上报工作。
四、组织电教实验人员进行现代教育技术培训，指导学校开展电化教学实验研究工作。
五、收集、整理、制作、储备有关教学所需的音像教材、软件和信息资料。
六、配合学校加强对理、化、生实验室以及图书室(馆)的改造和建设，协助做好小学学具的改造工作。
七、实验教学设备、易燃物品、危险化学品及网络的安全工作。
八、局领导交办的其他工作。
教育工会工作职责
一、组织教职工进行理论、法律法规的学习。
二、配合党政做好教育教学的中心工作。
三、维护教职工的合法权益、民主权利和女教职工的特殊权益；为教职工办实事好事。
四、组织教职工积极参加教育教学改革，努力完成教育教学任务。
五、加强教职工职业道德教育，建设一支“四有”教师队伍。
六、协同人事股做好教工管理的相关工作。
七、代表和组织教职工参政、议政，使工会真正起到桥梁和纽带作用。
八、做好教代会工作，推进校务公开，民主管理学校。
九、严格按财经管理制度做好财务工作。
秘书部主要职责
秘书部主要职责 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学 生会干部的工作水平。 7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。 3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业 信息网等有关媒体。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提 供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地 方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会 交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。
一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定 的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。
秘书处工作职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
秘书处岗位职责
秘书处岗位职责
院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其它部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流动物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。
12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障，也是各职能部门背后默默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外交流合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处具体工作有： 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理；协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 具体抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作； 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
秘书处部门职责
医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建
会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位； 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》； 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心
4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己
协会秘书处工作制度
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
大学学生会秘书处职责
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
部门秘书工作职责
部门秘书工作职责 内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部 的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不
同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人
关于秘书职责的论文
摘要：秘书工作在本质上是综合辅助管理，它是各级各类社会组织管理系统中重要的辅助系统，是完整的管理系统中不可或缺的有机构成部分。总体来说，秘书工作主要作用就是为领导工作服务，综合处理机关事务，促进管理机关发挥整体效益。具体来说，它在辅助管理中的作用还体现在参谋咨询、沟通协调、督促检查等方面。 关键词：秘书工作；辅助管理；参谋咨询；沟通协调；督促检查 秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。综合辅助既是秘书活动的显著特点，又是指导秘书工作的重要原理；秘书的参谋咨询活动，很大程度上是对领导决策的有效辅助；秘书全面系统地辅助决策，又具体体现在协助领导人分析问题和解决问题的随机事件中；督促检查则是秘书辅助领导决策付诸实施的一项重要服务工作。秘书既要为决策形成提供各方面的服务，又要具体参与决策实施工作，在实施中为领导参谋、协调和检查决策工作过程，确保秘书工作的顺利开展。因此，秘书工作的综合辅助管理特点，要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、沟通协调和督促检查的重要作用。 一、参谋咨询 现代管理日趋复杂，各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳，而必须依靠秘书人员，为领导分担部分工作，所以秘书要充分发挥参谋助手作用。参谋咨询工作的开展，是秘书职能自我完善的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是不断发展变化的新形势的需要。所以秘书的参谋咨询功能在现代管理中具有不可替代的重要作用。 （一）参谋咨询工作的特点 现代社会领导的重大决策一般都离不开智囊团的智力支持。在西方发达国家，自20世纪上半叶起就出现了专门为各级各类领导提供智力服务的专门的商业性咨询公司，最著名的有美国的兰德公司、日本的野村研究所等，而为企业提供信息调查等智力服务的信息公司、点子公司更是比比皆是。在我国，国家和省市社科研究机构也承担为领导机关重大决策提供智力服务的职责，市场经济体制建立以后，商业性咨询公司开始大量涌现。
董事长秘书工作职责和要求 精品
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
秘书处岗位职责
秘书处岗位职责 安排协调董事长的日常工作和行程；?负责董事长所需的有关报告、文件的撰写工作；?负责组织安排董事长参加各种会议，并整理会议纪要；?负责董事会会议筹备、通知，并负责董事会议的记录；?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；?负责董事长来往信件的处理工作；?收集房地产相关信息并整理，根据董事长的工作需要，准备各种所需资料；?协助董事长安排约晤，做好客人的接待工作；?根据董事长指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；?做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；?负责董事长的传真接收和发放；?负责董事长安排文件的打字和复印；?参加公司各类工作协调会和评比会，并及时向董事长汇报会议内容；?负责对内协调各部门工作，董事长指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；?加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；?及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。 总经理秘书职位名称总经理秘书所属部门秘书处直接上级行政部经理直接下级平行关系职位数量1职位目的负责总经理日常工作记录及与各部门工作安排协调工作职责?安排协调总经理的日常工作和行程；?负责总经理所需的有关报告、文件的撰写工作；?负责组织安排总经理参加各种会议，并整理会议纪要；?
负责总经理会议筹备、通知，并负责总经理会议的记录；?负责会议材料的发放、收集、整理、存档工作；?负责总经理来往信件的处理工作；?收集房地产相关信息并整理，根据总经理的工作需要，准备各种所需资料；?协助总经理安排约晤，做好客人的接待工作；?根据总经理指示，处理相关的对外公关工作，组织重要客户的公关及其他交办的外事活动；?做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；?负责总经理的传真接收和发放；? 负责总经理安排文件的打字和复印；?负责对内协调各部门工作，总经理指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；?加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；?及时向上级汇报、沟通工作，完成领导交办的其他工作。
董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作 文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后， 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净 整洁； 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、完成领导交办的其它工作； 13、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等， 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达 的新任务； 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
办公室秘书岗位责任制(标准版)
办公室秘书岗位责任制(标准 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0696
办公室秘书岗位责任制(标准版) 行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。 一、岗位职责 第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。 第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。 第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。 第四条负责有关安全简报的编发工作。
第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。 二、责任追究 第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。 第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。 第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改
秘书处工作的职责主要有什么
秘书处工作的职责主要有什么 秘书处，是联合国的六个主要机构之一，由秘书长及办事人员组成，从事各种日常工作，为其他主要机构服务，并执行这些机构制定的方案与政策。你了解秘书处的职责有哪些吗？下面是小编为你整理的秘书处的职责，希望对你有用! 秘书处的职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督 促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处部门设置 党委办公室(综合部)负责中注协党委的日常事务和会议组织，统筹党委制度建设和党建宣传工作;负责理事会、
常务理事会的日常事务和会议组织;负责就行业重大事项及 综合性事务与地方协会的沟通;组织起草有关重要报告和综 合性会议的领导讲话;负责行业宣传和新闻发布工作;起草 中注协和党委年度工作总结，研究制订协会和党委年度工作计划;组织编写行业发展报告;协调中注协内部工作运转，检查督促工作事项的落实;负责中注协社团年检、机要通讯、 保密管理、信访管理、档案管理、合同管理、文印管理、图书馆和书库管理、影像采编等工作;负责中注协政府采购实 施工作。 考试部拟订注册会计师全国统一考试工作规章制度;负 责注册会计师全国统一考试专业阶段考试、综合阶段考试及英语测试的考试大纲制定、辅导教材编写、考生报名、机考公司招标、考场落实与编排、试题命制、考试实施、试卷评阅及成绩查询与发布等工作;办理考生成绩复核、免试审核、考试合格证发放事务;办理境外人员考试事务及与境外会计 职业组织考试科目豁免事务;承办财政部注册会计师考试委 员会(简称考委会)办公室(简称考办)的日常工作。 注册部拟订注册会计师注册、注册会计师任职资格检查、非执业会员登记、非执业会员年度检查及其他会员管理相关制度;组织开展注册会计师任职资格检查和非执业会员年度
商务秘书的工作职责
商务秘书的工作职责 工作责任： 1．制作文件、制度并负责归档 2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况 3．负责公司安全保卫卫生 4．负责公司文化活动，订阅杂志 5．负责公司用品采购、保管、发放 6．管理公司车辆 7．记录会议记要 岗位要求： 1. 文科类大专以上学历 2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训 3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训 4. 从事管理工作三年以上
部门：总经理办公室 直接上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决
秘书工作制度
恋日花都业主委员会 秘书工作制度 1、（职位设立）由于目前恋日花都业主委员会的全体委员，均为公益性或兼职为园区服务，故业主委员会必须设立秘书这一职位。 2、（职责）秘书是依据国家有关法规和恋日花都业主大会和业主委员会所制定的制度履行职责： 秘书是业主委员会日常行政工作的组织者和执行者；秘书按照有关考勤制度按时工作并领取全体业主支付的报酬；秘书应服从业主委员会的要求，遵循严守机密等职业道德。 3、秘书的聘任和解聘均需要业主委员会决议决定，任何委员无权决定秘书的聘用和解聘。 4、结合业主委员会的实际情况，秘书的工作应分为两类，即：政务类和事务类。 5、政务类主要包括： （1）依照《北京市丰台区恋日花都业主委员会对外发文原则和程序》完成其中的全部具体工作。 （2）对业主委员会安排的事项进行催办、查办。及时提醒各位委员审阅相关文件和各自负责管理的事情的进展；对于收文 中需要批复或答复的文件应制作备忘并负责提醒该项负责 委员；应了解和掌握业主委员会发文事项的进展。
（3）对收到的含有多个项目的文件，通知相应的负责委员。 （4）接受业主投诉。对于业主投诉的信件将其整理（编号、索引）归档，对于电话投诉事件则应完整填写投诉记录，将记 录与投诉信件一起归档。 （5）安排会议，记录、整理各种会议的记录和纪要。 （6）利用空余时间，进行信息的收集整理，对收集到的信息均应编码、索引存档。要求秘书对信息的收集准确、及时、全 面、实用。秘书应在工作之中或工作之余应积极通过报纸、 网络或其他媒体收集对业主委员会工作有用的信息，将其存 储于剪报夹或电脑中。 （7）秘书应在第一时间到达工作岗位，了解一下当天的工作内容，根据所安排的工作内容开始工作。 6、事务类主要包括： （1）文件的收发、传递和管理。对于收到的各类文件应根据业主委员会的编码规则将其进行存档，发文应及时送达接收单位，经接收人签字后方可存档。在传递过程中应遵循保密的原则。在文件查阅的过程中，应保持文件的完整性。 （2）文书的立卷和归档。年终对各类文件（发文、收文、内部文件、传真）进行整理，编写文件目录，归档。 （3）印章管理。印章的保管通常由秘书担任，按规定保管者不
董事会秘书处职能汇总说明书
董事会秘书处职责汇总 目前董事会秘书处共有：董事长秘书、董事长办公室主任、副主任、董事会秘书、司机、人事专员、行政专员。 董事会秘书处兼总裁办公室主任职能 职务概况： 职务名称：董事会秘书兼总裁办公室主任 所属部门：董事会和总裁办公室 直接上级：股东大会，董事会及总裁 内部协调部门：行政办、市场部、投资部、资金财务部、人力资源部等 部门性质：调研、监察、监督、参谋、策划、管理、执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划， 经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略； 4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务； 5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结 及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系； 7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度； 8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与 组织工作，掌握主要经营活动情况； 9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11.为公司赴美发展做好前期准备工作； 12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相 关工作； 13.帮助董事长整理相关文件，并确保保密性； 14.提出具体工作由董事长授权后进行实施； 15.董事长指定的其他工作。 董事长秘书岗位职责： 职务概况： 职务名称：董事长秘书 所属部门：董事会秘书处 直接上级：董事长、董事会秘书 内部协调部门：行政办公室、资金财务部、人力资源部等 部门性质：执行、传达、协调、公关、服务 工作职责： 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序； 2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾； 3、做好公司会议纪要，备忘录； 3、负责及时传达董事长的各项指示安排； 4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务； 6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放； 7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 9、维护公司日常办公秩序和办公环境
秘书岗位职责
秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批
学生会秘书部职责
学生会秘书部职责 学校学生会秘书部的工作职责包括哪些，下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料，希望对您有所帮助。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;
七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。
1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。 模板,内容仅供参考