某公司文职、事务职人事背景调查记录表(doc 2页)

某公司文职、事务职人事背景调查记录表(doc 2页)

人事背景调查表(文职、事务职)

先生/小姐，您好!您原来的同事/下属已向我公司提交求职申请书，并在该申请书中提及您为其前上司/同事。

还签署了个人资料背景调查授权书，允许您向我公司提供以下情况,

请您配合我们的调查,谢谢!

被调查人申请职位调查人备注：

协助调查人调查项目调查结果调查日期/备注

直属上司，或所属部门之最高主管工作内容、职责：

电脑操作技能□极佳□较佳□一般□较差□不懂

学习积极性/学习能力□极强□较强□普通□较差□极差

工作条理性/计划性□很好□较好□较少有计划□基本无计划/条理责任感□极强□较强□一般□较差□极差

自制力/情绪控制能力□很好□较好□一般□较差□极差

工作作风/行事风格□快速反应,马上行动；□遇事拖延,马虎轻率团队精神□很强□较强□一般□较差□极差

缺点/需加强方面

离职原因/离职时薪资

相关联部门主管／同事工作条理性/计划性□很好□较好□一般□较差□极差语言表达能力□很强□较强□基本明了□略差□常词不达意责任感□很强□较强□一般□较差□极差

人事部门

入职时间

曾服务部门、相应职位

奖惩记录

离职原因/离职时薪金

人际关系□很好□较好□一般□较差□极差任职公司、所在地、职务及职责。

HR-41-20 01/2005

人事文员职责

人事文员的主要工作内容 人事助理的工作内容是什么?? 人事工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。至于级别应该是相同的，可能权利相对小一点而矣。 行政人事文员工作内容是什么? 政人事主要负责： 1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。 2 负责为各个部门招聘相关人员。 3 负责公司员工入职与离职的交接办理。 4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介） 5 配合行政经理的各种工作。 还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。 主要就是这些！没什么难的，一般要求就是勤快，打字快，会制表，善沟通，能最好的理解领导的指示！ 人事方面的工作内容有哪些 1. 制定、执行公司人力资源规划； 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度； 3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试； 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退； 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审； 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利； 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移； 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

人事文员具体主要做些什么和注意些什么 以下是对人事文员的一般要求： 岗位职责： 1.负责人员招聘及员工关系； 2.员工的入职相关手续，员工档案管理，做好人员信息资料的整理和统计工作； 3.人力资源相关的日常工作； 4.完成领导临时交待的其他工作。 任职资格: 1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先； 2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识； 3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实； 4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。 5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。 文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位 是人力资源部门的助理和助手。 工作内容大多集中在日常事务方面。 人力资源工作分为好多模块，一般都是起协助配合工作 模块有：招聘，绩效、培训、薪酬（这块可能有专门人员负责）、档案管理等等。 人力资源工作者需要细心，耐心。 保密意识强，沟通能力优秀，较强的文字功底。 工作执行力高，有较强的责任感。 人事文员的工作职责 员工考勤的统计/ 员工合同、档案的归类管理/ 员工保险手续的办理/ 部门制度文件的分类保管 这个是基本的各个公司不一样 1)、行政隶属

人事专员工作内容79916

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料： ?三张一寸白底彩色照片； ?身份证原件及身份证； ?毕业证和学位证原件及复印件； ?离职证明； ?最近半年的体检证明。 2)手续办理： ?填写员工履历表； ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用； ?到IT入指纹； ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）

2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息； ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》； ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） ?及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有： 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社 保业务办理审核表》； 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数； 3.网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供 支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员 减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

文员岗位职责 -岗位职责

文员岗位职责-岗位职责 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示. 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 办公室文员工作职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员，文员岗位职责。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 人事文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

某公司行政人事文员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 某公司行政人事文员岗位 职责说明书 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明 书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。 经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。 技能技巧:

◆熟悉人事工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。 态度: ◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室，经常出差。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 请输入您公司的名字

人事专员工作职责工作职能

人事专员工作职责工作职能 人事专员需要良好的基本素质，乐观、开朗、积极向上;以下是小编精心收集整理的人事专员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 人事专员工作职责1 1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等); 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实; 3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理，协助财务办理税务等相关事项; 4、协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展; 5、完成上级交办的其他任务。 人事专员工作职责2 1、甲方公司职位，擅长招聘，抗压能力强。执行招聘工作，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、推行公司各类规章制度的实施;在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;负责管理人力资源相关文件和档案。 5、沟通能力强，性格开朗活泼，善于学习总结组织培训等 人事专员工作职责3 1、招聘平台维护、渠道开发，统筹招聘工作; 2、关注用人部门需求，为公司引进合适的人才，保证企业长期发展所需的人力资源供给; 3、公司行政后勤工作管理，办公物品采购管理，空调电费缴纳管理，费用报销管理; 人事专员工作职责4 1. 按照部门人才招聘计划，制定招聘方案，完成招聘目标; 2. 独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;

人事文员岗位工作职责.doc

人事文员岗位工作职责 人事文员负责人员薪资异动的人事基本资料的提供。以下是由我为大家精心整理的“人事文员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。。 人事文员岗位工作职责(1) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。全影网 4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。 人事文员岗位工作职责(2)

1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对人力资源部经理负责。 人事文员岗位工作职责(3) 一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。 二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事管理工作向总经理提出人事改进意见和建议。

背景调查与核实程序(含表格)

背景调查与核实程序 1.0目的 防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。 2.0适用范围 以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。（同时适用于所有员工） 3.0职责 由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录。 4.0作业指引 4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证: －个人身份证正本 －相片 (近照) 2 张 －有效的保安员上岗证正本 －过去工作记录或数据等 －学历证件正本

4.2人事主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。 4.2.1相关资料调查 A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实； B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实； C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。 4.2.2前雇用单位背景调查 A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚； B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为； C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。 4.2.3犯罪背景调查 A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑； B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历； C以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。 4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。 4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。 4.4人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

人事文员工作内容及要求

人事文员工作内容及要求 一．人事工作： 1、对新员工入职进行基础档案登记（姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历）并录入员工花名册。 2、新员工培训期满经主管考核录用，人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。 3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办（员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元，服装150元），以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品发放表上登记备注。 4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。 5、统计每日人员出勤情况，并与签到本进行校对，校对无误报主管签字。 6、统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。 7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙，并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。 8、每月根据人员异动情况（试用、升、降级，入、离职）做好人员异动汇总表的填写，并报经理。 9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。 11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。 12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。 二、人事工作有关表格： 1）员工花名册（姓名，性别，年龄，家庭住址，学历） 2）员工通讯录 3）员工物品发放表（服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙） 4）工作考核汇总表 5）月奖惩汇总表 6）月考核奖金汇总表 7）员工排班表 8）每月人员异动表 以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月汇总及统计工作 每日（21点以前） 三、人事工作要求： 1）本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2）对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。 3）各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4）对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。 5）如遇有关问题不能及时解决，应主动请示上级。

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；其他人事日常工作； 1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作； 技能及经验要求 1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先； 2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先； 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养； 6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力； 8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力； 9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件； 人事工作流程我可以发给你，需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突

行政人事文员的工作内容有哪些

行政人事文员的工作内容有哪些 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档 案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 1.接听电话接待来访 在一些公司里，行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语， 语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应 周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理 再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行 建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案 的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要 4.日常制度监管 在一些企业公司中，行政文员充当着一部分管理监督作用，对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整 管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的 工作; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。

人事行政文员岗位职责(20篇) - 制度大全

人事行政文员岗位职责(20篇) -制度大全 人事行政文员岗位职责(20篇)之相关制度和职责，人事行政文员(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;2、负责文件资料的管理;3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;4、质量记录收集、检查整理及... 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作; 2、负责文件资料的管理; 3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作; 4、质量记录收集、检查整理及保存工作; 5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报; 任职要求: 1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先; 2、具有两年以上同岗位或相关工作经验; 3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理 2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理; 3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作; 4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施, 5、根据需求制作人事行政相关报表; 6、统计公司职工月考勤; 7、招聘简历筛选工作; 8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作; 9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。 任职要求: 1、大专或以上学历,; 2、有人事行政相关工作经验; 3、工作认真仔细,积极主动,有责任心; 4、不斤斤计较,有较强沟通能力。 5.思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神 作息时间:单休早八点半晚5点法定节假日正常休息 人事行政文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

关于人事文员工作职责最新汇总

关于人事文员工作职责最新汇总 人事文员工作职责1 1、负责日常考勤处理; 2、负责普工招聘工作，职员电话邀约、面试安排、招聘登记等; 3、完成天/周/月招聘统计报表; 4、负责入、离职手续办理，编制员工Offer; 5、负责员工级人员档案的管理; 6、负责签订员工级人员《劳动合同》; 7、协助上级完成其他人事相关工作。 人事文员工作职责2 1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理; 2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算; 3、负责行政费用的申请、上报，办公用品、办公设备的采购、维护管理; 4、负责公司各类制度的完善;

5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作; 6、完成上级交办的其他工作。 人事文员工作职责3 1、公司内部员工档案的建立与管理; 2、负责招聘工作应聘人员的预约，接待及面试; 3、负责公司各部门的行政后勤的相关工作; 4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 人事文员工作职责4 1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源; 2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算; 3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况; 4、负责社保、员工关系管理等事务工作; 5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;

6、上级安排的其他人事事务工作。 人事文员工作职责5 1、通过电脑、微信和电话，处理公司邮箱的求职简历，顺利通知求职者过来面试;不需要自己去找资源，公司提供一切资源和设备。 2、执行完成好上级安排的各工作事项; 3、处理员工日常问题 人事文员工作职责6 1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/ 证件管理等工作。 2..通知通告文件传达收发打印，负责员工的社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。 3..按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。 4..其他领导交待任务： 人事文员工作职责7 1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理; 2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

入职流程及表单

普通岗位：发 送入职短信 关键岗位：发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料：责任人为人事专员，时间节点为员工入职当天签订； ② ——建立人事档案：责任人为人事档案管理员，时间节点为签订入职材料当天建档； ③——入职培训：“新员工入职培训”责任人为培训专员，时间节点为员工入职一周内，“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级，时间节点为员工入职当天起； ④——转正审核：责任人为人事专员，时间节点控制为员工转正日期前两周，用人部门需在一周内给予反馈，转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》

聘用通知书 致：先生/女士 我谨代表**股份有限公司，荣幸地通知并欢迎您加入我们！聘用信息请见下文： 1.职位情况 入职公司： 部门： 岗位： 直接上级： 工作地点： 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年，您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资：元/月； 3.2 转正后薪资：元/月。 全年按个月发放，公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后，将根据国家和公司员工福利政策，享有应有的福利，例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函； 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到，报到时，您需要提供以下入职材料： ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告（含血常规、肝功及尿常规项） ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明（须注明身份证号） ●就业失业登记证（如有）

公司新人入职背景调查记录表

背景调查记录表 根据公司的《招聘管理程序》，新员工在录取前，由HR向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况，确定是否录取。 调查方式：一般采用电话的方式进行，需征得应聘者同意，并请其提供原单位人事部门及主管上级领导/下属的联系方式。 1.拟聘员工姓名拟聘职位名称 2.最近或当前的工作单位名称、地址： 3.联系人姓名电话职务 调查内容： ***目前正在申请到我公司工作,我们想证实一下他提供的信息:(我们将对所有信息严格保密） 项目记录情况工作起止时间他在贵公司工作的日期是---年---月到----年---月 岗位名称他的岗位/职务是什么（工作名称与描述）进入公司------ 离开公司------ 汇报关系他的直接上级是---他的下属几位,分别为---岗位 工资收入他离开公司时的月薪/年薪是-------, 是否属实？ 离职原因导致他离开公司最根本的原因是什么？ ◇发展或提升的机会◇工作本身 ◇公司/ 产品前景◇与上级之间的关系 ◇与同事之间的关系◇薪金水平 ◇福利待遇◇工作条件 ◇其他原因（请注明） 性格特点他的个性、优缺点是什么？ 工作态度是否服从和接受上级领导工作安排，对安排的工 作是否感兴趣，工作是否需督促？ 敬业精神是否有团体观念，集体荣誉感是否强烈，是否怕 困难工作，是否勤奋肯干？ 工作/技术水平工作/领导能力所分配的工作完成质量如何，能否满足本部门的需要，能否达到所期望的水平？能力方面有什么差距或不足，工作效率如何？ 团队合作沟通协作他与同事关系相处得如何？与周边同事交流沟通，合作是否愉快，是否乐于接受、是否容易得到别人帮助？他上级及下属如何评价他？ 劳动纪律是否严格要求自己，能否自觉地遵守各项管理规 定，是否主动按业务规范标准工作？ 奖惩是否发生过有意或无意泄露信息的行为？是否发生过电脑中木马病毒的事件？ 是否有治安拘留/犯罪记录？ 其他信息进一步补充说明的内容 填表人签名： 填表时间：年月日

人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容 一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除） 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天） 1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。 三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次） 1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请； 2、对领用的办公用品的进行登记； 3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。 四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天） 五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天） 1、入职 1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集； 2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放； 3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录； 4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。 5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月； 6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。 2、调动 1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； 2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。 3、辞职 1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意； 2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认； 3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字； 4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

人事专员主要工作职责

人事专员主要工作职 责

人事专员主要工作职责 1.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4.员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5.其他人事日常工作； 具体的工作细节： 1.工作对人力资源部部长负责。 2.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3.负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。 4.协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。 5.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。 6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 精心整理，用心做精品2

7.负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。 8.负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 10.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 11.负责公司人事文件的呈转及发放。 12.负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 13.协助部长处理人事方面的工作。 技能及经验要求： 1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳； 2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 4.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及培养素养； 5.熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 精心整理，用心做精品3

市场调查记录表

创业实训市场调研记录报告 模拟公司名称小尾巴奶茶模拟个体工商户调研参与人数8 调研时间2015.10.15 调研方式上网搜集、实地走访 社会同行公司基本信息 调研的公司名称道茶轩 网站无地址江苏牧院生活区向右100米企业类型个体户所属行业餐饮 企业运营时间2013.9 员工大致人数 3 主要经营业务奶茶 社会同行公司调研情况记录 1 经营/办公环境店铺面积小、装修单调、休息区少租金价格 2 主要竞争对手原原的店竞争对手情况 3 组织结构职能制网络查询了解企业管理 4 营销策略宣传：横幅宣传、传单宣传促销模式：买一送一宣传、促销等 5 服务或产品奶茶卖什么/产品特色 6 市场定位针对大学城及周边人士年龄/地域/ 收入/习惯 7 销售渠道售卖奶茶获得收入的方式 8 宣传推广方式传单、横幅选择的媒介/费用 9 服务或产品的定价成本加成定价法产品价格/定价策略 10 固定资产店铺、桌椅、奶茶制作的相关设备经营工具、设备、办公家具、交通工具等费用明细 11 开办公司资金需求大概7-8万预测启动费用。如开办费，租金价格、装修费用、固定资产、原材料采购、员工薪酬，水电等费用。 12 风险分析竞争：附近同类产品的竞争客源量：主要受学生的 寒暑假的影响较大 从行业、市场、技术、资金、 管理、环境、政策等方面可 能存在的风险 13 企业愿景力求发展成连锁奶茶店了解企业文化和发展目标

【其他材料粘贴】 （收集的企业网站、公司简介、企业文化、组织架构、产品图片、应用服务对象或领域、宣传画册或产品宣传页、手机或相机实地拍的与公司经营有关的图片、调研文字报告等） 全球模拟公司联合体中国（泰州）中心

行政文员工作内容及其要求

行政文员工作内容及其要求 1.整理人事异动信息新入职人员、岗位调动、调薪、晋升、离职等上月人事类信息发至财务部会计接受抄送一份给人事助理计件类的人员的人事信息发给核算部。1号时2小时2、整理人事档案将已离职人员的资料移出在职人员档案将各已审批的人事异动单放至相应的文件栏耗时2小时3、统计宿舍水电费用根据后勤提供的水电表数据计算各宿舍水电费用情况盖人事章公布到公告栏。1号耗时4小时公布三天撤回将数据发送到财务部抄送一份给人事助理。4、人事考勤的统计人事考勤统计顺序设计部、财务部、仓库、行政部、核算部、生产部办公室、。具体做法将月考勤汇总打印按部门分好做好签收回执并注明收回的日期整理打印时间为2号耗时1天收回的时间4号前设计部考勤签完整理汇总成表盖人事章给至财务部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤汇总打印时间为3号耗时为1天收回的时间为6号前。6号做好考勤汇总表发至财务抄送一份至人事助理。取消考勤公布。5、办公用品月报表与办公用品申购。发送至人事助理6、每月快递汇总表。7、每周1次的部门签到抽查具体时间由人事助理确定。日常工作1、考勤登记与异常考勤处理保持好每日的原始打卡记录。根据各类考勤凭证在考勤系统上做好登记。及时处理考勤异常情况。异常考勤处理方式。每日保存前一天的原始打卡记录月底备份一次考勤系统资料。2、登陆佛山人才网、智联招聘网、赶集网、58同城网等更新招聘信息与筛选简历。将筛选的简历发至人事助理待人事助理回复预约合适人员到工厂面试。3、公司电话的转接与传真的送递。临时性工作1、人员的入职、离职的办理。按入职流程与离职要求办理新入职人员银行卡办理。 2、考勤数据的收集请假单、外出单、补卡单等考勤相关凭证。 3、贵重物品的收发相机、手机办公用品的发放与临时申购。 4、外出人员车票的订购。 5、白马、天马、一马工作证的发放及其办理外安人员资料。 6、协助部分收发快递并记录。 7、入住登记与其他宿舍信息的记录。 行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由各部门文员根据办公用品实际需要，提出需求申请，待部门经理审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等。新员工入职三天后发放其入职员工的工衣、厂鞋及安排其宿舍，配对钥匙，并由其确认签名领用（办公室员工夏装工衣30 元/件，普工夏装工衣18 元/件，冬装工衣统一28 元/件，并在当月工资扣款）。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字，住宿员工需交还宿舍钥匙并清理个人宿舍卫生，否则按30 元/把智能钥、10/把门钥、50 元清洁费在离职当月工资扣发。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后由行政部统一写申领单交由采购部采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向

人事专员工作流程及标准

人事专员岗位说明书 一、员工入职手续办理 1.准备工作： （1）在接到经人力资源部经理确认的新进人员名单或录用通知后，复印好“新员工报到卡”、“员工基本情况表”、“新员工入职手续登记表”等采集信息的表格； （2）按照人员报到通知或录用通知的规定，招聘专员电话要求新员工在报到之日带齐所需个人资料，其中身份证/学历学位证书/技能职称等证书必须原件； （3）提前一天通知行政部安排新员工办公座位和分机电话。 2．收取资料： （1）按照“新员工报到卡”的签办项目逐项核收个人资料，除身份证、毕业证和技能职称证书复印后留存外，其它都收取原件如：体检报告、劳动手册/离职证明、工作鉴定/推荐信、担保书等；但销售人员（档案不在公司托管者）毕业证书原件留存公司，并开具收条； （2）在“新员工入职手续登记表”记录收交情况，确认未交资料及补交限期（一般情况下为一周），若提交资料缺少身份证和毕业证书时，入职手续暂停做未入职处理； （3）外办员工的入职手续由地区经理负责办理，办结后将资料寄回公司。 3．填写表格： （1）指导员工填写“员工基本情况表”，对基本情况表进行检查：有无无遗漏或错误，要求字迹端正； （2）提供新员工的所属部门、工号和照片一张给行政部办理员工卡，通知发放办公用品，当天办结，并按照“新员工报到卡”跟踪未办结事项； （3）要求员工在2个工作内将“员工基本情况表”和“新员工报到卡”办结返还并存档。 4．跟进工作： （1）发放员工手册或员工基本守则（略），告之办公作息时间；带领新员工参观公司办公环境并介绍同事认识：介绍部门经理及主管和新员工互相认识； （2）新员工入职当天建立个人纸介质档案，登记员工花名册，入职后2个工作日内建立电子档案，通知行政部新员工的部门、岗位及联系方式（电话和EMAIL），便于更新内部通讯录； 5．标准：员工档案的建立应及时；对新员工填写的基本情况表进行核查：有遗漏项的应通知补全；对担保人、推荐人等相关重要的栏目应通过电话等进行确认（只需对担保人/推荐人本人核对即可），认为有问题的应交给人力资源部经理处理。 二、员工转正手续办理 1.准备工作： （1）每月25日前整理出下月应转正员工名单； （2）提前15天将待转正员工名单及“转正考评表”提交该员工部门负责人，经部门负责人确认后再将“员工转正申请”发给待转正员工本人； 2．启动转正流程：按员工试用期管理规定执行； 3．转正手续办理：两周内协助人力资源部经理组织员工产品/专业知识考试、入职导师考评、直接上级/间接上级考评、组织民主评议；报总经理审批；总经理审批通过。