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浅谈如何做好工程建设项目投标工作

浅谈如何做好工程建设项目投标工作
浅谈如何做好工程建设项目投标工作

浅谈如何做好工程建设项目投标工作

摘要:本文介绍了保定市建筑市场现状,并对在当前形式下如何做好工程建设项目投标工作提出了建议。

关键词:工程建设项目;投标

Abstract: this paper introduces the present situation of construction market city, and in the current form how well the construction project bidding are proposed.

Keywords: engineering construction projects; bid

近年来,随着国家经济体制改革开放政策的不断深入,我国的建筑市场已逐步全方位开放,施工企业的数量与日俱增,造成了目前的建筑市场“僧多粥少”的现象,拿到工程的企业只能是一小部分。据保定市场近三年的招标投标资料显示,只有25%的队伍干了市场90%的工作量,大部分施工队伍常年没有什么活干,市场竞争空前激烈。由此看来,建设工程施工企业必须渗入市场,学会工程建设项目投标。笔者对施工企业如何搞好建设工程项目投标工作进行精心研究,并进行了总结,以期与从事投标工作的同行们进行交流,共同搞好施工企业工程建设项目投标工作。下面就投标前期、投标书编制期、投标决策期这三个阶段的工作进行阐述。

一、投标前期

(一)取得招标信息

信息量的不足会使企业在竞争中处于劣势,投标人仅靠从建设市场获取工程招标信息是远远不够的。因为在建设市场发布的信息中,公开招标的项目占较大比例,但仍有不少项目是采取邀请招标的方式。邀请招标的项目在发布信息时,业主常常已完成了考察已选择招标邀请对象的工作,投标人此时才去报名参加投标,已经错过了被邀请的机会。所以投标人日常建立起严密、广泛的信息网络是非常重要的。现在我们为了及时、快速掌握市场信息,除了与一些长期的建设方建立密切联系外,同时利用现代网络技术如加入保定市建设工程交易信息网,以便随时掌握市场行情,可直接从网上下载招标公告、资格预审文件、招标文件等,使投标工作方便、快捷、大大降低了成本。

(二)报名参加投标和资格审查

投标人得到招标公告及业主的邀请之后应及时报名参加投标,明确向业主表明参加投标的意愿,以便得到资格审查的机会,同时向业主提交资格预审文件,资格预审文件应严格按业主要求制作,内容要求齐全、尽可能展现企业自身的实力,以及圆满完成投标工程的能力,取得业主的满意。

(三)组织专门机构和人员详细研究招标文件

投标文件的施工组织设计编制实例

投标文件的施工组织设计编制实例 投标文件的施工组织设计编制实例 前言 1.工程概况 2 施工总体布置和组织管理机构 3.设备、材料、人员使用计划和运到施工现场的方法 4.施工总平面布置图说明 5.主要分项工程施工方案和施工方法 6.施工进度计划安排 7.质量保证体系 8.施工技术组织保证措施 9.其他应明确的事项 附件 投标文件的施工组织设计编制提纲 总的要求 投标文件的施工组织设计编制,有两个十分明显的特点:一、所编的施工组织设计,必须全部符合招标文件规定,而且在相应的章节中,有体现响应招标文件的叙述。例如:招标文件对投入本工程的人员资源计划中,项目经理的业务能力和领导水平、工作经验、专业工程师的资历、数量;主要施工机械设备的数量、规格、型号;都有明确的要求,而且这些要求,一般都是硬性的。承包商(投标者)必须在施工组织设计中列明这些资源的计划安排。 二、要按照FIDIC要求编制,"菲迪克"条款的工程管理是对工程各部位、各工序、各工艺的全方位、全过程的质量、进度控制的要求。例如:对各分项工程的施工方案和施工方法编制,要求从方案到方法、措施、技术要求、工艺流程、注意事项等逐点说明,而且要求具体可行,中标后可以直接指导施工。投标文件的施工组织设计是工程投标主要竞争性文件之一。所以编制时要从方案制订、措施落实到文字结构,图表示意、文整装订全方位的下功夫,才能从竞争中取胜。 一般分为前言、工程概况、施工总体计划、施工总平面布置图、施工方案和施工方法、施工计划进度安排、质量保证体系、施工技术组织措施、其他应明确的事项等九个方面阐述。 前言 简要叙述本工程修建意义;业主对本工程立项、计划、投资简况;业主、发展商、设计、监理单位;投标单位竞投标段;本施组编制依据;简单地表明投标单位资质性质,若中标对本工程承包施工的能力、信心、决心。 1 工程概况 1.1 主要技术标准 1.2 水文地质情况 1.3 沿线交通、服务条件 1.4 主要工程项目及数量 1.5 开竣工日期 2 施工总体布置和组织管理机构

浅谈投标施组与实施施组的编制

浅谈投标施组与实施施 组的编制 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

浅谈投标施组与实施施组的编制 摘要:针对许多工程实施施组盲目套用投标施组比较突出的现象,深入分析投标施组与实施施组编制的共同点与不同点,指出投标施组用于工程实施的局限性,对如何完善实施施工组织设计进行探讨。 关键词:投标施组、实施施组、局限性、完善实施施组 工程施工组织设计根据设计阶段和编制对象的不同,可划分为两类;一类是投标时编制的施工组织设计(这里简称投标施组),另一类是签订工程合同后编制的施工组织设计(简称为实施施组)。有针对性的编制施工组织设计,不仅在指导工程投标、力争中标、签订工程承包合同中发挥作用,而且在施工准备与施工全过程管理中指导施工作业、降低工程成本、提高企业经济效益中发挥作用。 在具体工程实践中,不难发现许多工程的实施施工组织设计编制存在着一种现象:在编制实施阶段施工组织设计时,盲目套用投标的施工组织设计,流于形式现象比较严重。主要存在以下问题:没有结合具体情况(工程特点条件、实施单位特点及实力等)合理地配置资源、方案技术经济性比较深度不够、实施阶段照搬照抄的施工组织设计起不到真正指导施工的作用,不利于施工技术的创新和进步和管理水平的提高。 投标阶段施组和实施阶段施组编制,其编制依据及条件、编制目的和内容、使用对象均有较大差别,因而两者在形式、内容上存在相应区别。对投标阶段和实施阶段施工组织设计的内容、特点、作用作全面而深入的分析,才能在工程投标竞争中和工程实施阶段两个战场上立于不败之地。 1、投标施组与实施施组编制的共同点 投标阶段施组与实施阶段施组其内容都相当广泛,编制的任务量很大,存在很多共同之处:共同的项目、统一的编制基本原则、编制基本方法、编制形成过

浅谈如何做好工程招投标工作

浅谈如何做好工程招投标工作 摘要:本文作者阐述了建设工程招投标的概念,分析了招投标策略,探讨了工程招投标的技巧及方法。 关键词:如何做好;工程招投标工作 1 建设工程招投标的概念 建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定投标人的一种经济活动。建设工程投标是建设工程招标的对称概念,指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件,经过初步研究和估算,在指定期限内填写标书,提出报价,并等候开标,决定能否中标的经济活动。建设工程招投标的范围涵盖了工程建设项目勘察的招标、工程建设项目设计的招标、工程建设项目施工的招标、工程建设项目监理的招标以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购招标。我国实行强制性招标的项目:1.大型基础设施、公共事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;2.全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。建设工程项目的招投标,既可以是全过程的招投标,也可以是阶段性的招投标。没有招标就不会有供应商、承包商或其他服务商的投标;没有投标,采购人的招标就得不到响应,也就没有了后续的开标、评标、定标和合同签订等一系列的完整的招标过程所包含的程序。因此,招标与投标是一对相互对应的范畴,无论是招标还是投标,都是内涵和外延一致的概念。 2 建设工程招投标的策略 招投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段,企业在参加工程投标前,应根据招标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。招投标过程中,如何运用以长制短、以优制劣的策略和技巧,关系到能否中标和中标后的效益。在通常情况下,投标策略有以下几种。 2.1 低价竞标策略 低价竞标策略就是建筑施工企业在某种特定的条件和环境下进行投标时,不得不采用的一种策略和手段,这里所讲的低价竞标是一个相对的概念,“高”和“低”皆有一种客观的度,低于这个度的低价竞争,实际上具有破坏市场的恶性竞争的作用。但是投标单位采用适度的低价即以成本价为限,若能够中标,对该投标单位来说也未免不是好事,至少可以提升它的知名度。所以,有些投标单位采

投标文件的施工组织设计编制

工程招标文件制作样本 目录 投标文件的施工组织设计编制提纲 投标文件的施工组织设计编制实例 前言 1.工程概况 2施工总体布置和组织管理机构 3.设备、材料、人员使用计划和运到施工现场的方法 4.施工总平面布置图说明 5.主要分项工程施工方案和施工方法 6.施工进度计划安排 7.质量保证体系 8.施工技术组织保证措施 9.其他应明确的事项 附件 投标文件的施工组织设计编制提纲 总的要求 投标文件的施工组织设计编制,有两个十分明显的特点:一、所编的施工组织设计,必须全部符合招标文件规定,而且在相应的章节中,有体现响应招标文件的叙述。例如:招标文件对投入本工程的人员资源计划中,项目经理的业务能力和领导水平、工作经验、专业工程师的资历、数量;主要施工机械设备的数量、规格、型号;都有明确的要求,

而且这些要求,一般都是硬性的。承包商(投标者)必须在施工组织设计中列明这些资源的计划安排。二、要按照FIDIC要求编制,"菲迪克"条款的工程管理是对工程各部位、各工序、各工艺的全方位、全过程的质量、进度控制的要求。例如:对各分项工程的施工方案和施工方法编制,要求从方案到方法、措施、技术要求、工艺流程、注意事项等逐点说明,而且要求具体可行,中标后可以直接指导施工。投标文件的施工组织设计是工程投标主要竞争性文件之一。所以编制时要从方案制订、措施落实到文字结构,图表示意、文整装订全方位的下功夫,才能从竞争中取胜。 一般分为前言、工程概况、施工总体计划、施工总平面布置图、施工方案和施工方法、施工计划进度安排、质量保证体系、施工技术组织措施、其他应明确的事项等九个方面阐述。 前言 简要叙述本工程修建意义;业主对本工程立项、计划、投资简况;业主、发展商、设计、监理单位;投标单位竞投标段;本施组编制依据;简单地表明投标单位资质性质,若中标对本工程承包施工的能力、信心、决心。 1工程概况 1.1主要技术标准 1.2水文地质情况 1.3沿线交通、服务条件 1.4主要工程项目及数量 1.5开竣工日期 2施工总体布置和组织管理机构 2.1本合同段工程施工、有三个明显的特点和难点 投标者对本工程承包施工的总目标、总方案、总安排、施工方法、分项工程之间的

投标文件的编制程序及技巧_周庶

投标文件的编制程序及技巧 周 庶1 曲 杨2 肇 忠3 (1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室, 辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003) 【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。 【关键词】 工程项目;投标文件;技巧 【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-03 1 前言 投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。 2 投标文件的编制程序 2.1 投标文件的编制程序 2.1.1 了解投标文件的编制程序 编制程序如图1所示。 2.1.2 熟悉招标文件的内容 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备 。 图1 投标文件的编制程序 2.1.3 现场踏勘、调查资料 为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及 作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。 · 31 ·

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

投标文件的编制要点

浅谈投标文件的编制 投标文件包括技术标和商务标,技术标一般指施工组织设计或施工方案。编制技术标应注意以下几点: 1.要有针对性。编制时,应根据招标文件的要求及项目的特点,提出相应的保证措施。在技术措施上,对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑,应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。 2.要有实用性。对施工总平面布置图,应力求与实际施工结合,若场地条件允许,应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中,临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置,均应考虑可行性,避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时,其关键线路应结合主要施工工序,按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。 3.技术标编制中,在保证响应招标文件的前提下,不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面,可以结合本单位的先进管理模式,在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。 4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促,业务部门为了提高工作效率,往往在计算机中套用已有标书的部分文档,这就给投标文件发生错误提供了机会,因为仓促之中,原标书的内容进入其中,未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等,从而造成套用错误,使得标书得分降低,甚至废标。 5.对于重大工程投标,技术标编制过程中,应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制(如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等),并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。 6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征,故在编制标书时应特别引起注意。 商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等,编制商务标时应注意以下几点: 1.招标文件提供的格式,应严格按要求填写,规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的,更改处应加盖更改专用章。 2.需承诺的投标文件,承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。 3.商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标,能借信誉分获取中标优势。 4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多,盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动,最好带空白备份以便应急。 5.应招标文件规定封标,预先盖好的封标袋,应预留好标书厚度空间。投标文件封标前,应建立单独审核制度,以减少标书的失误。 总而言之,投标书的编制,涉及面广,专业性强,只有通过在实践中不断的探索和创新,才能提高标书的质量从而提高中标率。

如何做好招投标工作

谈如何做好招投标工作 摘要:随着社会主义市场经济的发展,工程项目的招投标机制,提高工程建设水平和工程项目投资的经济效益,其在工程建设中发挥的巨大作用得到了充分的肯定。然而,由于招投标本身受到很多方面的影响,存在诸多的问题。本文介绍了工程项目招投标的基本内容及存在问题,分析了工程项目招投标的特点,最后提出工程项目招投标的应对措施。 关键词:招投标;问题;对策 一、工程项目招投标机制 1、工程项目招投标的基本内容。 工程项目的招投标管理从根本上讲是项目管理的一部分。工程项目招投标的意义是引入竞争机制以求达成交易协议和订立合同,兼有经济活动和民事法律行为两种性质。招投标的过程管理实际是在工程建设中引进公平、公开的竞争机制,优选设计、施工、材料、设备及总承包单位,以达到缩短工期、提高工程质量和节约投资的项目管理过程。招投标的基本内容主要由以下几个方面组成。 招标:工程项目招标是招标人根据自己的目的,制定并发布招标文件,招揽投标人并从中择优选定工程项目承包人的一种经济行为。通过招标可使投标人之间产生竞争,实现货比多家,优中选优的目的,从而获得最优的投资效益。建设工程招标方式包括公开招标和邀请招标。 投标:工程项目投标是投标人在响应招标文件的前提下,结合企业自身的实力,提出的具体应对方案及报价等。 开标:工程项目开标是指招标人或其代理人在规定的地点和时间,在有投标人出席的情况下,当众开启投标书,宣布投标人的名称、投标价格和投标价格的有效修改等主要内容的过程。 评标:工程项目评标是招标人组成的评标小组或由行政主管部门当天随机抽取的评标专

家,根据招标文件要求,对有效的投标书进行商务和技术方面的审查分析和比较评价,最后根据打分的结果排出优劣次序。 中标:中标是指招标人以中标通知书的形式,正式通知投标人已被择优录取,然后招标人和中标人根据相关法律和招标文件订立合同,确立发包关系。这对于投标人来说就是中了标;就招标人来说,就是接受了投标人的标。经过评标择优选中的投标人称为中标人,在国际工程招标投标中,称之为成功的投标人。 二、建筑工程项目招投标中存在的问题 1、假公开招标的问题 某些建设单位在招投标前暗中敲定施工队伍后,随便指定几个施工队伍前来投标,制造公开招标的假象;有的施工单位以利益分成、转包工程等好处相许,拉拢其它施工队伍前来作陪衬,以达到自已中标的目的。 2、“权力标”及“关系标”问题 少数领导变着手法插手招标工作,越权包办工程招投标;有的招标代理机构等中介组织行为不规范,办事讲人情、讲关系;有的评标人员素质不高,打关系分、感情分;有的存在地方保护主义。 3、投标资质审查中的问题 一些施工企业在资质问题上做手脚,有的出钱购买营业执照和资质等级证书,有的盗用或借用他人证件参加投标。 4、招标单位资格审查不严格 业主在选择投标单位时没有深入实际了解其管理水平、技术力量、机械装备及信誉等情况,标书编制的好坏在很大程度上代替了施工企业的形象,为此,有些施工企业高薪聘请经验丰富的人员编制标书,从表面上看,标书确实编得不错,实际上根本不具备相应的施工能力和管理水平。

编制投标书常见注意事项

编制投标书注意事项 先期(即11月7日)提交的业绩和人员信息表要求同时提交相应的证明材料(此材料必须经业主盖章并标注有业主的联系人和联系电话号码以供核实)。 每家单位只能参投其中一个标段,也只能中一个标段,据了解,总计有二十几家报名,不知道资格后审会如何通过,如全部通过,则每一标段大概十家投标人,如业主控制投标家数,则每标段可能只有五六家左右,如果我们资审全部通过,且全部摇在一个合同段则操作性较强,如离散性较大分在两个标段,则要看一定的经济实力和运气。 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“每章合计”、“工程量清单明细计价”一致,大小写是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合招标文件明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“工程量清单项目明细单价”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“工程量清单明细”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“工程量清单明细表”的单价与“分项工程预算表”、“工程项目单价分析表”的指标是否吻合,是否有算术错误,特别是来回改动时要特别注意。 27、“分项工程预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计预算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方

浅谈监理投标书的编制与注意事项

?摘要:监理投标活动中,有些监理单位为了增加中标机率,在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述,凡是能考虑到的统统写进文件中.生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞,只有共性,没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 监理投标活动中,有些监理单位为了增加中标机率,在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述,凡是能考虑到的统统写进文件中.生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞,只有共性,没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 1.监理投标书的内容 监理投标书分为商务标和技术标两部分。 商务标书一般包括下列内容: (1)投标书; (2)投标文件汇总表(包括监理费报价);(3)投标保证金交付证明; (4)法定代表人资格证明书、企业营业执照、资质等级证书和其它有效证明文件、企业简历; (5)履约函; (6)项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料; (7)近三年以来的企业业绩、信誉及证明材料; (8)投标人对发包人其他要求、监理的责任、范围和承诺;(9)拟派项且监理部人员(资格、技术职称)情况一览表;(10)按招标文件要求提交的其他资料附件; (11)法人授权委托书。 技术标则包括两方面内容:一是针对本工程特点的监理大纲;二是其它需要说明的问题,如主要检测设备一览表等。 2.编制监理投标书应注意的一些问题 2.1吃透招标文件的精神 在领取招标文件时应仔细根据招标文件目录及页码检查其是否有缺页、字迹模糊等情况。若有,应立即或按招标文件规定的时间内,向招标单位换取完整无误的招标文件。研究招标文件时应先了解工程概况、工期、监理工作范围与内容、监理目标要求等。如对招标文件有疑问需要解释的,要按招标文件规定的时间和方式,及时向招标方提出询问。招标文件的书面修改也是招标文件的组成部分,投标单位也应予以重视。招标文件是建设(招标)单位对所需产品提出的要求,是投标单位编制投标文件的依据。因此投标单位必须对招标文件详细研究,吃透其精神,在投标文件中应予全面地、实质性地、最大程度地回答。监理投标书的关键内容是具有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真地研究,制定出具有个性的监理方案,突出独具针对性的技术措施,注重投标书的内在针对性,注重投标书的质,而不是量。 2.2注意投标文件中必须满足的内容 总监理工程师必须为国家监理工程师,年龄不得超过65周岁;总监理工程师在同一时期内只能承担一项一等工程或三项二、三等工程(须经甲方书面同意);监理费的浮动率不得低于招标文件的规定;监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行。招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明“正本” 、“副本”字样;投标文件不得

浅析如何做好投标工作

浅析如何做好投标工作,提高中标率 《中华人民共和国招标投标法》颁布10年来,各部委、省、自治区、直辖市对招投标活动也相继出台了配套的法规、规章以及规范性文件,随着招投标市场的蓬勃发展,相关法律法规也得到了不断完善。招投标活动现在已经不再局限于建筑工程市场,而是不断覆盖各个行业,投标也成为各投标单位获取市场的重要渠道。各投标单位在加大对投标工作重视的同时,也加强了对投标文件编制和辅助工作的投入。由于投标是一件繁琐而紧张的工作,而投标人往往对非技术性工作重视不够,导致在投标过程中多次出现废标。按照现在的招投标制度,除了《政府采购法》有规定外,其他并未规定招标人或招标代理人有告知未中标人的评标得分情况以及废标情况的义务,这就使得投标人无法从评标过程中吸取教训。通过对多年从事工程建设招标代理工作的总结,认为投标文件的编制水平是决定投标人是否中标的关键环节。本文按照研究招标公告、资格预审、编制投标文件、递交投标文件的顺序进行阐述,总结以往评标工作中发现的几种常见废标情况,希望引起各投标人的重视,编制出高质量的投标文件,增大中标几率,为招标人选择优秀的承包商提供更大空间,共同推动国家招投标事业更快发展。 1.研究招标内容,确定投标重点 看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时,通常是不限制投标人所投标段数量的。但投标人要考虑投几个标段、投哪些标段,现在的投标人往往认为所投标段数量越多中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认,但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。故此,笔者认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点。 2.积极参加资格预审,确保顺利通过 资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

浅谈投标书编制中存在的问题

( 浅谈投标书编制中存在的问题 [作者:尹永杰来自:市场开发部点击数:657 更新时间:2006-10-15 文章录入:新闻管理 员] 随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布实施,招标投标工作日趋规范.投标书的编制质量与企业的生存、发展直接地联系在一起。对此,如何提高标书编制水平,增加中标机会,已成为施工企 业需要解决的首要问题。此文就投标书编制工作中在投标报价、施工组 织设计及商务资料中存在的主要问题进行简单的分析。 一、投标书编制中存在的主要问题 (一)、经济分析不细致:投标者报价技巧与策略贫乏,对成本心中无数,盲目降低造价或费率,致使报价忽高忽低。 (二)、缺乏有效的施工组织设计:施组设计忙乱无序,忽视科学的技术分析和方案的优化,工作内容出现重复或遗漏,表达凌乱,致使投标工作缺乏有效的竞争力。 (三)、商务资料编制不规范、不严谨:标书编制过程中不注重运用招投标政策规范投标工作,对业主招标文件缺乏必要的了解,错 报、漏报现象时有发生,甚至出现废标现象。 二、如何改进投标书编制工作 (一)、编制合理的投标报价 报价是投标工作中最关键、最敏感的环节。它虽说不是“唯一”,但往往是“第一”,报价合理与否,不仅直接关系到项目是否中标,而 且影响到项目中标后经济效益。如何使报价既具有中标的竞争力,又具 有效益的保障力,提高报价编制水平是至关重要的。一般来讲,投标报 价分为计算造价和研究投标报价策略两个阶段。 1、计算工程造价 (1)、认真核实工程数量 在施工组织设计编制阶段,应着手认真进行工程数量的计算、

汇总和复核工作,仔细阅读设计文件与图纸,领会设计意图,尤其要注意数量大、造价高的细目。核实工程量清单数量及工作内容与设计文件及图纸是否相符,以防出现重复、遗漏和计算错误 (2)、确定基础资料 首先要根据施工组织设计调查的工料机、运费及费率、历年经验成本数据,按实分析所需的各项费用,对照报价单的细目、数量及工作内容,确定一个估算成本;然后再根据招标文件要求的编制办法,对照报价单确定一个基础报价。其次要做好对标底、竞争对手、工期、工料机费用风险、低标风险以及不可预见的其它因素的预测。 2、投标报价的策略及报价编制 (1)、投标报价策略 制订投标报价策略应根据不同招标工程的不同情况和竞争形势,采取不同的投标策略。不仅不同企业的投标策略大不相同,而且同一企业对不同招标工程所采取的投标策略也不一样。可见,投标策略是非常灵活但又不是不可捉摸的,可以从投标实践中归纳总结出以下几种: ①靠高水平的经营管理取胜。通过做好施工组织设计,确定正确的施工方案;应用现代管理技术,采取合理的施工工艺和机械没备;有效地组织材料供应并以较低价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窝工和人海战术,力争少用人力和资金,降低工程成本,在此基础上降低投标报价。这种投标策略是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本和投标报价,从而提高投标竞争能力,使企业在投标中获胜。 ②靠改进设计取胜。仔细研究设计图纸,发现不合理之处,及时提出修改建议,从而降低工程造价,提高对招标单位的吸引。 ③低利策略。这是企业当任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低投标报价,争取中标。这种情况一般出现在竞争激烈或市场任务不足时。 ④未来策略。为了争取将来的优势,宁愿目前少赚钱,仍通

如何做好投标工作

浅谈工程建设项目投标报价工作自2001年1月1日我国施行《中华人民共和国招标投标法》以来,招标投标工作不断发展,竞争也日益激烈。随着网络的发展,施工企业的施工方案已经非常透明,已经很难再形成差别性竞争,所以投标竞争获胜的关键在于投标报价。为此,施工企业投标时就需要针对不同工程项目的特点确定具体的报价指导思想,并据此确定投标策略。制定投标策略应根据工程项目的地域、环境和竞争形势,采取不同的投标策略。投标策略是非常灵活但并非不可捉摸的东西,制定合理的投标策略需要做好以下工作: 一、投标文件要符合招标文件要求 (一)接到招标文件后,首先要对招标文件进行透彻的分析研究,对图纸进行仔细的理解。其次,要对招标文件中所列的工程量清单进行审核。审核中,要视招标单位是否允许对工程量清单内所列的工程量误差进行调整决定审核办法。如果允许调整,就要详细审核工程量清单内所列的各工程项目的工程量。对有较大误差的,通过招标单位答疑提出调整意见,取得招标单位同意后进行调整;如果不允许调整工程量,发现这些项目有较大误差时,可通过调整这些项目单价的方法解决。 (二)现在工程的投标报价一般采用工程量清单计价模式。要仔细阅读招标文件,根据不同标段的不同要求来编制清单单价分析表。在编制清单单价时,还要根据设计概算采用和概算一样的定额模式。 投标报价应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计、应根据企业定

额和市场价格信息,并参照建设行政主管部门发布的现行消耗量定额进行编制。工程量清单单价价款应包括按招标文件规定,完成工程量清单所列项目的全部费用。计量条款中包含的项目与定额子目相冲突时,要做到合理调整。做到不漏项、不多项。计量条款中不包含而在实际施工会发生的项目,在编制与之相关单价时要做好伏笔,为在工程实施中工程变更做准备。 (三)仔细分析招标文件的评标标准。每个标段的评标标准不尽相同。要根据相应招标文件的要求,在投标报价初稿基础上,对照评标标准,将单价进行合理修改。参照评分标准做到在当前方案下最合理报价。 二、编制最优的投标报价 (一)在投标报价初稿完成后,要对照招标文件,将清单格式、内容及单价的合理性进行初步审核。做到清单格式、内容与招标文件一致,单价的合理性符合方案要求。 (二)在投标报价初稿的基础上,根据以往相似标段的投标经验列出几稿比较合理的投标报价,并分别计算出利润进行排序,优先采用利润最高者,争取投标利润最大化。 (三)投标报价最终稿确定时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点,按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略: 1.遇到如下工程情况报价可高一些:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程;工期要求急的工程等。 2.不平衡报价法 这一方法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清

浅谈如何做好招标代理工作

浅谈如何做好招标代理工作 招标代理是招标代理机构按照相关法律规定,受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。根据《招标投标法》规定:“招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织”。无论在经济领域还是在社会领域,中介组织都已成为不可替代的重要角色。那么,作为招标代理机构,在新的招投标管理模式下应如何作好代理工作,如何协助业主组织招标活动,如何协助招投标管理机构建立起一个有序的招投标市场,以充分体现《招标投标法》中“公开、公平、公正、诚实守信”的原则呢? 本人根据近年来从事招标代理工作的实践,谈一下如何做好招标代理工作。 一、加强内部管理和自身建设 招标代理机构要加强内部管理,健全完善内部各项规章制度,加强对代理项目的质量控制,建立健全招标代理过程关键文件的审核审批制度,确保工程项目招标代理过程依法合规。要规范自身的经营行为,确保使用规范的文本签订招标代理业务合同,严格执行国家规定的招标代理收费标准,依法开展招标代理活动,自觉维护招投标代理市场秩序,提高市场信誉,打造企业品牌。招标代理机构应当进一步加强专职人员队伍建设,定期组织学习相关法律、法规及部门规章制度,适时开展内部代理工作经验交流、典型案例剖析,以及新情况、新问题的研讨活动,促进专职人员综合素质和业务水平的提高。要加强专职人员职业道德教育,爱岗敬业,提高服务质量,严肃业务纪律,规范招标代理执业行为,公平公正做好招标代理工作。要开展企业文化活动,逐步改善专职人员的福利待遇,为员工营造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作环境,增强企业凝聚力,稳定业务骨干人员,促进招标代理专职人员队伍发展壮大。 二、充分理解和把握资格预审环节 根据我国目前建设法律法规中的有关规定,一般公开招标需资格预审,尤其是对于大型工程或技术复杂的工程,以及采用经评审的最低投标价法中标的工程,无论是施工招标还是设计招标采用资格预审程序则是非常必要的。当招标人对审查什么,如何审查不明确的情况下,工程招标代理机构要及时提供有关资料,认真指导招标人客观、公正地处理好资格预审工作。作为项目代理人员应着重提醒招标人考虑以下几方面的内容: (1)、投标人基本资格要求。一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册的营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面的入围标准。基本资格要求不应定得过高,否则会使合格投标人过少而影响竞争。 (2)、企业财务状况,考察施工单位的经营能力,衡量投标人的最大年生产能力及承受能力;考察施工单位的偿债能力,特别是施工单位的短期偿债能力;考察施工单位的收现能力,以衡量该企业是否有足够的资金用于企业经营所需;考察施工单位的赢利能力,以衡量该投标人经营管理和赢利水平。 (3)、企业施工经验。考察近3年内类似工程的施工经验,衡量投标人是否有以往类似工程项目方面的经验,并有良好履约信誉;考察近3年中完成工程的施工表现,以评选出社会信誉好、质量信誉高的投标人。 (4)、项目部技术管理能力。对施工投标人,要考察拟派出项目经理情况,衡

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意事项 一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如:正副本是要求写在什么位置。 二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。 四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。

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