文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 会议室会务工作要求

会议室会务工作要求

会议室会务工作要求
会议室会务工作要求

办公室会务工作要求

一、会议通知

1.办公室人员接到有关会议通知后,与会议主办单位(部门或人员)确认会议名称、时间、地点、参会人员等,按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。

2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员,由会议服务人员做好会议相关准备。

二、会议准备

1.会前20分钟应检查会议室卫生,如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫,务必保持干净、整洁;

2.会前打开强调会议纪律的PPT;

3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔,有外来人员时需摆好纸张和笔;

4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备;

5.检查一号座位是否放有激光笔(激光笔每月5号前充电一次,由**负责);

6.茶水服务(每20分钟添茶水一次);

7.会议期间,服务人员进入会场需将手机调至静音状态,并禁止接打电话或与他人交头接耳;

8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。

未尽事宜,另行通知。

驾驶员 会议记录

主要议题:车辆年审、节日交通安全 会议地点办公室会议时间 会议记录人会议主持人 出席与列席会议人员: 发言记录: 1、车辆年审表格应正确填写,不得涂改,年审前车辆要进行检查、维修和洗刷,保证车辆安全、卫生。 2、车辆出车前,应仔细检查一边、保证车辆安全,以及企业形象的树立。 3、拒绝超速、超员、超载违法行为。车辆超速、超员、超载行驶容易造成制动跑偏(甩尾)、转向失控甚至爆胎、机件失灵等危险情况,导致发生重特大交通事故。为了您的安全,驾驶人应按照规定车速、核定载客(货)行驶,切忌超速、超员、超载。 4、拒绝疲劳驾驶。疲劳使驾驶人的注意力不稳定、视野狭窄、视线模糊和反应迟钝,导致发生严重的交通事故。因此,驾驶人每驾驶车辆3-4小时至少应停车休息20分钟,或者与其他同车的驾驶人轮流驾驶,及时消除疲劳。 5、拒绝酒后驾车。饮酒导致人运动机能低下,反映迟钝、行动迟缓,极易引发交通事故。因此,为了您和他人的安全,请勿酒后驾驶。 6\、系好安全带。安全带是发生事故时减轻受伤程度的安全防护装置,被誉为“生命带”。使用安全带可减轻事故发生时驾驶人与车辆顶棚、前窗玻璃、转向盘等发生猛烈撞击所带来的伤害,增大生存的机率。因此,驾乘机动车时要系好安全带。

主要议题:春运期间的交通安全 会议地点办公室会议时间 会议记录人会议主持人 出席与列席会议人员: 发言记录: 春运既是一项常规性工作,又是一项十分重要的工作,根据国家的统一部署。历时40天的春运往往是“学生流”、“探亲流”、“旅游流”、“民工流”、“物资流”重合在一起的特殊时期,做好这一时期的交通运输工作直接关系到人民群众和本公司的切身利益。就切实做好今年春运工作,提出以下几点意见: 一、提高认识,切实增强做好春运道路交通安全,保证春运期间安全驾驶。 二、切实加强恶劣天气的行车安全。 三、严禁疲劳驾驶和酒后驾驶。

培训需求调查问卷

培训需求调查问卷 说明: 1.从公司利益和员工利益出发,为切实获得客观的员工培训需求,使2012年的培训更 符合您的实际工作需要,特做此调查,感谢您的配合!! 2.注:公司人力资源部计划在2012年元月为公司员工制定、安排全年的培训。为了解 大家对培训的期望及在工作中所面临的挑战,请大家协助回答下列问题,以便更好的配合大家解决工作中的实际问题;本调查请于元月22日前反馈至人力资源部,您有足够的时间完成问卷,故请经过深思熟虑后,详实、认真填写本问卷。 3.谢谢合作! 4.此调查共分四个部分, 第一部分,培训意愿调查,共有13个问题,请副经理级以上人员回答问题1—13, 请其他人员回答问题7—13 第二部分,培训需求项目调查,请选择最需要的培训项目,可多选,但最多不得超过5项 第三部分,技术培训需求,请技术人员填写 第四部分,您的意见和建议?欢迎参加调查的人员多提宝贵意见! 要求:对自己负责,对团队负责,认真思考,认真、如实填写。 新进人员:指到本职岗位3个月以内的员工; 基层人员:指已转正的普通员工或工作3个月以下暂未转正的员工; 基层管理人员:主管级管理人员(即直接下属为基层员工); 中层管理人员:部门副经理(含)以上的经理级管理人员(即直接下属为主管); 高层管理人员:指部门总监、副总经理(含)以上管理人员(即直接下属为部门经理) 第一部分:培训意愿调查 [如果您不是部门管理者,请不必回答1—6题,请在选择项序号前划?] 1.下列哪些学历教育课程对您部门的员工最合适并有助于部门业务发展?[可多选] 1、工商管理硕士课程 2、资格证书课程 3、其他 2.您一般在什么时候会考虑组织本部门员工参加培训?

会议管理和信息发布项目解决方案

会议管理及信息发布解决方案 一)前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物,要让会议的组织工作更有效率,通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂,它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑,它将会议事务为主线,智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化,这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二)功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所,大力推进会议系统智能化建设,充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平,这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人;怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者;怎样提供优质、公开、高效的信息服务,是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统,用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统,提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端,然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上(如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等)播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性,还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新,使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能,能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三)系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平;提高会议系统综合信息服务的质量和效率;提高会议召开质量和会议室的使用效率;对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标:在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口,与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备,可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点,各音视频设备既可以统一发布信息,也可以按个性发布信息,还可以按编组发布

会议服务员工作计划

会议服务员工作计划 篇一:会议接待服务内容、流程及标准 会议接待服务内容、流程及标准 你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会议服务公司标准有以下几点。 1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。 2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。 2、会议受理 接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解以下内容: A. 明确会议室 B. 使用会议室的单位(部门) C. 开会时间及大约散会时间 D. 参加会议的人数 E. 会议中需要注意的事项及布置要求 F. 是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。 G. 会议保密程度、与会人员习惯

3会前准备 1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作。 根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。(要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全,会议使用物件摆放整齐。) 调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。 准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等). 茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线) 根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。)以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。

2015年培训需求调查问卷(铭丰版)

培训需求调查问卷 第二部分培训认同度 1、您认为公司对培训工作的重视程度如何? □非常重视□比较重视□一般□不够重视□很不重视 2、您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助 作用,您是否愿意参加培训: □非常有帮助,希望多组织各种培训□有较大帮助,乐意参加□多少有点帮助,会去听听 □有帮助,但是没有时间参加□基本没有什么帮助,不会参加 3、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何: 非常迫切比较迫切有一些培训需求,不是那么紧迫无所谓,可有可无 4、关于以下培训理念,您比较认同哪些选项(可同时选择两项以内): 培训很重要,企业逐步发展壮大,应该逐步发展和完善培训体系,帮助员工成长,吸引和留住人才。 作为制造型企业,业绩最重要,培训对员工而言是一种负担,会占用到员工拜访客户的时间、休息时间。 以企业业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会有什么效果。 基本上,企业招聘来的员工都是有经验的熟手,已经符合企业的要求,不需要花大成本去进行培训。 主要依靠企业内部的培训力量就够了,让经验丰富的员工或经理来担任讲师,他们熟悉企业的情况。 培训的费用和成本较高,员工的流失会给企业带来损失。 5、目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样: 绰绰有余足够还可以不够非常不够 6、您认为,本部门内部关于岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分: 非常充分充分还可以不够充分基本没有分享

7、您目前的学习状态是: 经常主动学习,有计划地持续进行 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持 有学习的念头或打算,但没有时间 有工作需要的时候才会针对需要学习 第二部分培训的组织和安排 1、鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么? 请选出您认为最有 效的2种: 邀请外部讲师到公司进行集中讲授安排受训人员到外部培训机构接受系统训练拓展训练由公司内部有经验的人员进行讲授 部门内部组织经验交流与分享讨论建立网络学习平台 光碟、视频等声像资料学习建立公司图书库,供借阅 2、您认为,最有效的课堂教学方法是什么? 请选出您认为最有效的2种: 课堂讲授案例分析模拟及角色扮演音像多媒体游戏竞赛 研讨会其他: 3、您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大: 领导的重视程度员工的培训参与意识培训方式与手段培训时间的安排和时长 培训组织与服务培训内容的实用性培训讲师的授课水平培训效果的跟进 4、您认为,过去一年内举办的培训课程哪些地方有待改进(可多选): 培训内容理论程度应深化 培训内容实用程度应加强 提高讲师水平 培训组织服务更完善 培训形式应多样化 培训次数太少,可适当增加 培训应少而精 训时间安排更合理 5、公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的讲师: 实战派知名企业专家,有标杆企业经验

会务部工作计划

一、前言 会务部作为材能红会四大部门之一,会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道博爱奉献”的工作宗旨,和以“救死扶伤扶危济困敬老助残助人为乐”的发展方针,积极开展部门工作。 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。 2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。 3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理:1)管理会员的档案资料 2)会员Q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理

4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。 3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 (一)干事招新 1.扫楼宣传 注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式; 充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。 2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力); 面试时要尊重新生; 面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局

驾驶员培训心得体会3篇

驾驶员培训心得体会3篇

驾驶员培训心得体会3篇 机动车驾驶员培训教学区别于其他教学形式,在机动车驾驶员培训教学中遵循教学原则具有十分重要的意义。下面是驾驶员培训心得体会,希望可以帮到大家。 篇一:驾驶员培训心得体会 通过几天的培训学习,我受益匪浅,不仅掌握了更多的交通安全知识,更加深入地了解交通安全的重要性,增强了对学习交通安全法律法规必要性的认识,这对一名即将成为汽车驾驶员的我来说,无疑具有重要意义。(自汽车发明以来,便深受人们的欢迎和喜爱,极大地方便了人们的学习,工作和生活,但同时,也给人们带来了一个重大的隐患——车祸。) 随着我国改革开放的深入和人民生活水平的不断提高,我国汽车的数量在不断增长,但随着汽车数量的增多,以及一些驾驶员、行人交通安全意识的淡薄,每年发生的车祸数量也随之猛增。"车祸猛于虎",迄今为止,死于车祸的人是越来越多。车祸一旦发生,受害的不仅仅限于肇事者、受害者本人,它还给双方的亲属带来家庭割裂、亲人离散的痛苦和巨大的财产损失。这方面的例子实在太多了。有时,仅仅驾驶员的疏忽,或者仅仅驾驶员没有很好的遵守交通安全法规,酒后驾车、违章超车、违占车道、超速行驶、满载超载、疲劳驾驶、闯红灯,导致车祸瞬间发生,使一个个原本幸福美满的家庭毁于一旦。可见,遵守交通安全法规,牢固树立安全意识,严防交通事故的发生,对于一名驾驶员来廉洁,即是承担的责任,也是尽到的义务。要有效地防范车祸的发生,减少因车祸导致的人身伤害和财产损失,最为重要的,就是要提高驾驶员的交通安全意识,做到遵章守纪,文明、安全驾驶。关于这一点,通过这次培训学习,我体会尤深。 因此,我保证自己一定要时时树立"生命重于泰山"的责任意识,严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》,认真遵守中种交通规则,做到文明、安全礼貌行车,绝不发生酒后驾车、超速行驶,闯红灯等违章行为,从而有效地预防和避免道路交通安全事故的发生。同时,对于发生在自己周围的违反交通安全的行为要进行劝阻和制止,对违法者进行教育批评,并积极地配合有关部门进行管理。我想只要通过我们的不懈努力,我们在享受汽车带给我们极大便利和同时,也一定会有效地防止交通事故的发生,为和-谐社会的建设作出自己的努力。

公司年度培训需求调查问卷(doc 9页)

公司年度培训需求调查问卷(doc 9页)

附件: 2012年度培训需求调查问卷 亲爱的同事: 为了更好地匹配您的培训需求,使年度培训更具针对性和实用性,切实帮助到您的日常工作,特附上本调查问卷,敬请惠予宝贵意见。我们将在对您的反馈进行细致分析的基础上,结合公司战略、业务模式制定2012年度培训计划。请将您填写的部分标注红色,便于统计分析。您的信息、意见和建议将得到充分的尊重,我们会认真阅读并对您提供的信息严格保密。 要求各部门不少于1/2的人填写,并由部门负责人审批后反馈。请于2011年12月20日前填妥(电子版)以部门为单位发送人力资源发展部韦余龙邮箱。 感谢您的协助与支持,祝您工作愉快! 第一部分个人基本信息 填写人姓名:填表日期:2011.12.19 在本公司工作年限: 3 所属部门:担保公司岗位:业务员兼文员现任职务: 在加入本公司以前工作的公司性质:□国有企业□外商独资企业□合资企业□私营企业请您以2-3句话简单描述您的主要工作职责: (1)协调银行办理融资担保业务。 (2)考察客户并办理反担保手续。 (3)催收担保费等。 第二部分培训认同度 1、您认为公司对培训工作的重视程度如何:

□非常重视□比较重视□一般□不够重视□很不重视 2、您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训: □非常有帮助,希望多组织各种培训□有较大帮助,乐意参加□多少有点帮助,会去听听□有帮助,但是没有时间参加□基本没有什么帮助,不会参加 3、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何: □非常迫切□比较迫切□有一些培训需求,不是那么紧迫□无所谓,可有可无□没有培训需求 4、关于以下培训理念,您比较认同哪几个选项(可同时选择三项): □培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步发展和完善培训体系,帮助员工成长,吸引和留住人才。 □作为生产型企业,生产最重要,培训对员工而言是一种负担,会占用到员工工作的时间、休息时间。 □以公司业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会有什么效果。 □基本上,公司招聘来的员工都是有经验的熟手,已经符合公司的要求,不需要花大力气去进行培训。 □主要依靠公司内部的培训力量就够了,让经验丰富的员工或经理来担任讲师,他们熟悉公司的情况。 □其他看法:根据岗位不同进行分类,针对业务要求进行培训。 5、目前您所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎么样: □绰绰有余□足够□还可以□不够□非常不够 6、部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、学习、分享是否充分: □非常充分□充分□还可以□不够充分□基本没有分享 7、您目前的学习状态是: □经常主动学习,有计划地持续进行□偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持

会议室工作计划

公司会议计划 一、常规会议 时间:每年 1月10日,如遇周末假期顺延 地点:公司会议室 内容:各项工作总结;各高层述职演讲;财务盈利状况;业务成绩和 趋势;绩效考核;评优颁奖;等等。 主持人:总经理 参加人员:董事长;总经理;副总经理;财务总监及其他高管。 2、半年总结会 时间:每年 7月10日,如遇周末假期顺延 地点:公司会议室 内容:各项工作总结;财务账目;各项业务开展和成绩;等等。主持人:副总经理 参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。 3、每月总结会 时间:每月1日,如遇周末假期顺延 地点:公司会议室 内容:各项工作总结;财物账目;各项业务开展进度;绩效考核;网 站维护;宣传推广;接待;等等。 主持人:副总经理 参加人员:总经理;副总经理;财务总监及其他高管。 4、每周例会 时间:每周星期一,如遇假期顺延 地点:公司会议室 内容:总结上周工作,布置这周工作。 主持人:副总经理 参加人员:总经理;副总经理;其他高管。 二、非常规会议 1、大型项目或活动 筹备前,项目活动筹备及分工会议 项目活动开始前,检查筹备工作会议 项目活动后,总结会议 总结报告入档。 2、各项小活动 前期,布置分工会议 结束后,总结会议 总结报告入档。 成都黒籽儿教育咨询有限公司 2014年3月28日 篇二:会议室培训计划 会议室培训计划 今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一 起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到 的一些问题. 一:会议室员工守则

1:个人着装及内务: -按规定穿好工作服,名牌戴在左胸上方,易于客人辨认,不得有开缝和纽扣脱落- 女服务员穿规定的长筒丝袜,不得有破洞,有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜-按规定穿好黑色皮鞋,皮鞋应保持清洁光亮 -女服务员应保持淡妆,适当施抹粉底,口红应选用适宜.不得将长发披在肩上,头发应 按规定盘起或塞入发网 -男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发. -指甲剪短,不得涂抹指甲油 -工作时间内不得佩带饰物(结婚戒指除外) -检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求 -按当天会议情况提前60-90分钟到岗,签到,查看当日预定 -接受领班分配工作 2:工作区暂行服务标准 -讲标准普通话,对客人热情、礼貌、周到、责任心强,与本部门员工通力合作,遵守 员工守则,做好本职工作。 -熟练掌握服务技能、清洁标准,保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环 境优雅。 -上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等. -坚守岗位,不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守,保证宾客安全,勤巡查,及时发 现问题,解决问题,解决不了的立即向上级主管报告。 -负责检查各部设备的运转情况,发现问题及时向上级报请维修项目。 -提醒客人保管好自己的物品,不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求 合理安排。 -填写单据时,字迹清楚,书写工整,不可遗漏。 -拾到任何遗留物品,要立即上交上级领班或主管,之后由主管交至客房中心保管并做 好记录以备存查,如客人认领,请客人详细描述物品特征(如手机请其讲出机号拨打验证) 出示有效证件并登录备案,方可返还,如长时间无人领取,上交部门另行处理。-客人等 待服务不得超过规定时间(3分钟),如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主 管。 -在客区碰到客人,应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼,之后再进行工作。-不 准在客区吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不准 大声喧哗、嬉笑、打闹,以免影响客人开会. -不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). - 会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如 不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行 疏散,切忌自行武断决定. -不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯. 3:会议室清洁标准 -玻璃:明亮,无手印,无水迹。 -门:内外干净,无污迹,无破损,门牌干净,光亮,无污迹无破损。 -门合页:使用灵活,无污渍,无破损,无噪音。 -墙纸:无污渍,无破损、开缝。 -地角线:光亮,无灰尘,无污点,无破损。 -窗户:玻璃明亮,窗框无污迹,无破损。合页灵活,开关自如,窗槽无灰尘,杂物。-

驾驶员安全培训会议记录

驾驶员安全培训会议记录 时间: 地点: 主持人: 参加人员: 会议内容:因为这个,很多人都出过大事,你还不看看 中国每年有十几万人死于交通事故,他们每个人出发的时候,那都是生命中平常的一天,却也是最后一天,没有人能预料交通事故什么时候发生! 近日,更有前驻法国大使、外交学院原院长吴建民因车祸身亡。初步调查结果称,事发 当时吴建民坐在后座,因未系安全带,头部、颈部撞击前排座椅而遇难。两位前排的乘客因 为系了安全带全部幸免于难。 所以 ....安全带很重要!!而这些伤亡事故是完全可以预防的!!!其中,汽车安全带是汽车安全带是公认的最廉价也是最有效的安全装置。现在全世界的汽车安全设备,注意,是所有 的汽车安全装备!高强度车身、气囊、气帘、胎压监测这所有的一切,是在系安全带的前提下 生效的!不系安全带,所有的一切安全装备等于零!后排也要使用安全带! 将来如果在你系安全带的时候有人告诉你: “不用系,摄像头不拍!” “矫情什么,有那么怕死吗?” “信不过我车技?” 直接给他说 安全带=生命带,你说系不系? 系! 这就对了! 依据《道路交通安全法》第五十一条的规定:“机动车行驶时,驾驶人、乘坐人员应当 按规定使用安全带 ,, ”和《广东省道路交通安全条例》第三十一条的规定:“机动车安全带应当按照国家标准配备,保持齐备有效,不得拆除。机动车行驶时,驾驶人和乘坐人员应当按照规定使用安全带 ,, ”因此,驾驶员和车内所有乘客在车辆行驶时,都要系好安全 带。 最后只想告诉大家系好安全带究竟有多重要!!! 在发生正面撞车时,如果系了安全带,正面撞车可使死亡率减少57%,侧面撞车时可减少 44%,翻车时可减少80%,安全带就是“保命带”!别以为车速低不系安全带没关系!

培训课程需求调查分析问卷汇总

培训课程需求调查分析问卷汇总 一、职业化课程需求调查问卷 表 1 职业化课程需求调查问卷 尊敬的女士/先生: 您好!本问卷将作为设计职业化培训课程的参考,为使课程内容贴近您的需求,使本课程对您的工作有较大的帮助,请您填写以下内容,谢谢您的合作! 请在您所选选项前的□内打“√”,有特别说明的除外。 1.您认为企业员工职业化对企业的生存与发展是否重要? □非常重要□重要□可有可无□没有必要 2.您认为企业的员工职业化素质取决于什么? □社会大环境□企业制度与文化□企业管理者□员工自身3.您认为提升本公司员工职业化素质的紧迫性如何? □当务之急□尽快考虑□可有可无□将来条件具备再说4.您认为应如何提升企业员工的职业化素质? □倡导职业化的企业文化氛围□通过培训提高学习能力 □制定职业化的规范制度□企业管理者以身作则 5.您对您个人职业化素质的评价如何? □我自认为是一名非常职业化的员工 □我认为职业化是教条主义,与实际工作关系不大 □我很难判断什么是职业化素质 □我对职业化没有什么认识 6.您的企业领导对员工的职业化素质要求重视吗? □非常重视□比较重视□不重视□从来没有提倡与要求7.请您将以下六种职业化精神按重要程度排序。(在“□”内填写数字,自一至六,重要程度逐渐加强) □敬业□责任□专业□创新□协作□规范 8.有些外企人士主张“八小时以外是个人时间,员工有权自主决定”,您认为这种说法符合职业化原

则吗? □当然是□肯定不是□根据企业具体情况判断□不置可否9.请您将以下六种职业化能力按重要程度排序。(在“□”内填写数字,自一至六,重要程度逐渐加强) □思维能力□管理能力□执行能力□表达能力□社交能力□学习能力10.您认为职业化的员工应该从以下哪种角度作为评价问题的标准? □领导的角度□客户的角度□竞争者的角度□同事的角度11.您认为企业的领导者、中层管理者、员工对职业化的要求如何? □对所有人都同样重要□对领导者不作要求 □对中层和员工很重要□只要求员工职业化 12.如果企业管理者缺乏职业化意识,对员工的影响会怎样? □当然是上行下效□难以推行□没有共同规则,缺乏影响力□不受影响13.您认为哪种培训形式比较适合您? □讲授式□互动研讨式□多媒体□情景模拟14.您认为哪些人员应该参加职业化培训? □企业领导□中层管理者□骨干员工□全部参加15.请您简述对以下观点的看法。 企业需要职业化的员工来共同建立良好的职业化环境,如果你的上层领导没有职业化的作风,那么下属也很难往职业化的方向努力。 16.您希望在职业化培训中获得哪些知识?解决哪些问题?

无纸化会议系统方案

海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月

目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供会议管理功能与移动参会功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 通过无纸化会议系统,一方面可以“解放”单位内部参会人员;另一方面通过移动信息化手段的应用,为单位大幅提高办会效率,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,持续降低成本并节省了时间,带来内部管理水平的升级,同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台,会议资料同屏阅读系统,提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境,用户只需接入局域网,即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是: 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能,以满足于单位的日常会议管理 需要; 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台,会议管理人员只需简单 操作即可快速建立会议,发布会议信息; 3、为参会人员提供各种参会服务,参会人员只需下载安装客户端APP,即可 进行会场签到、全面获取会议及会务信息,参与会议互动; 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会,通过会议终端可实现全面获取会 议及会务信息,随时随地阅读会议资料文件;

会务工作计划.doc

20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表篇二:会务部工作计划 一、前言 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后,我们即可制作活动海报。 2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的 最新动态。 3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理:1)管理会员的档案资料 2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理 4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源 安全。 3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 (一)干事招新 1.扫楼宣传 注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力; 谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题; 谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式; 充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。 2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力); 面试时要尊重新生; 面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局 面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门; 面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米; 面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平; 人才选择标准:热情高责任心强有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心

驾驶员培训会议讲话

驾驶员培训会议讲话 规范驾驶员培训市场,引导经营主体走集约化、规模化经营的道路,是构建驾驶员培训市场经营新格局的必然趋势,也是驾驶员培训的发展方向。下面是我给大家整理的,仅供参考。 (一): 同志们: 今天,我们在这里召开全市机动车驾驶员培训管理工作会议。参加此次会议的有市、县两级运管处领导、全市驾校校长及部分教练员共430余人。这次会议我们还荣幸的邀请到市政府满意办蔡新副主任、市纪委效能监察室副处级干部陈剑主任、市交通局徐世明副局长、市交警支队易琳副支队长等领导,以及5位驾培行业形象监督员。一直以来,他们对全市运管工作尤其是驾培管理工作寄与了很高的关心、关注,同时给予了大力支持,今天又牺牲休息时间专程来参加我们的这次会议,让我们以热烈的掌声对他们的到来和对我们工作的支持表示热烈的欢迎和衷心的感谢! 刚才,黄劲副主任作了工作报告,行业管理部门和驾校的代表作了经验交流发言,几位领导分别作了重要讲话。黄劲副主任的工作报告全面总结了20xx年全市驾培管理工作情况,安排部署了20xx年的驾培管理工作任务,他的报告思路清晰、重点突

出、措施有力、安排全面。我完全同意,希望大家认真贯彻执行。下面,我讲三个方面的意见: 一、回顾过去,全市驾培行业管理水平不断提高,行业服务能力、服务质量稳步提升。 近年来,常德市驾培行业发展呈现较好局面。目前,公平、公正、开放的市场运行机制基本确立,行业发展告别粗放型数量型,向集约型质量型转变。在行业发展过程中,面向社会公众的公共服务能力显著提升、行业规范化程度明显加强、驾培机构的服务质量有效提高,行业管理水平不断增强。 (一)行业公共服务能力显著提升。 随着社会经济的高速发展和法制环境的有效改善,特别是《机动车驾驶培训管理规定》、《湖南省道路运输条例》等法规的相继出台,给驾培行业带来了前所未有的发展机遇。据统计,20xx 年,全市驾校规模和驾驶培训完成量居全省中上水平。与2008年相比,驾校数量和规模稳步发展,驾校数从29家增加到37家,二级以上驾校比例由27%提高到了40%,教练车户均拥有量提高了10辆,达到27辆/户,大大超过行业标准要求;教练车数量和档次得到了明显提升,全市教练车从525辆增加到976辆,从原70%以上以皮卡车为主的培训车型,提高到目前85%以上以捷达车为主的培训车型;培训能力和实际培训量逐年增加,年培训能

培训需求调查表汇总统计表

附件三: 2016年度培训需求调查问卷统计 1、您认为公司目前培训的状态是? 2 4 6 8 10 12 14 没有成体系的培训机制有培训,效果不明显 其他

4、您认为2014年公司的培训重点应该是? 5、您乐于参加哪种形式的培训? 6、您加入公司的年限? 7、您从事与目前岗位相关的专业工作的年限? 2 4 6 8 10 12 14 16 企业文化 入职培训专业技能项目管理职业道德与素养 安全防范培训员工心态激励职业生涯规划行业基础知识人际关系及沟通技巧 礼仪礼貌 其他0 510 15 公司举办的培训 部门举办的培训外部学习 自学0 2 4 6 8 3个月半年 1年1-3年3 年以上 024 6 8 10 半年1年1-3年3-5年5年以上

8 9、根据您工作压力的程度,您能接受的培训频率是多少? 10、您希望每次培训时间为? 11 024681012每周一次 每月一次 每月两次 每月4次 不定期

12、您认为目前部门内部培训存在哪些问题? 13、您认为公司培训的讲师来源最好是? 14、就您个人角度,您所在部门最需要在哪些方面有所提高? 051015 培训主讲人业务知识不专业培训不到位工作太忙没时间培训员工对培训不重视 领导对培训不重视 0246810 观念知识技能工作流程态度其他

15、下列哪些培训课程最能让您在工作中受利? 16、对培训工作的其他意见及建议: 1、员工培训需要在长时间内才能显示作用,短时间不可能出成果。因此公司和员工对培训不太重视。 2、培训不是强制性的,培训的好坏都没有相应的机制体现。 3、建议公司和公司各个部门培训从业务角度出发,培训各有重点,公司大而广,部门专而精;建立培训制度,培训有目标有考核。 4、建议培训预算每年人均5000元,其中30%;列入部门自行支配,30%列入员工自行开 123456 78 024******* 246 8上岗证类学历教育职称资格专业资格证

会务服务解决方案.doc

会务服务方案 1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。2、基本原则: 2.1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 2.2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 4.1、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 4.2、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 5.1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。

对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5.2 、服务策划: 根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面: ——职责分工; ——时间安排; ——场地安排; ——会务用品及硬件设施配备; ——突发事件应对措施; ——会议秩序及安全等。 5.3、会前准备 将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面: ——布置导引; ——布置签到; ——布置横幅与大背景; ——检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排; ——布置台布;

会议服务工作计划

会议服务工作计划 篇一:公司会务工作计划 一、会务状况文秘写作网版权所有,全国公务员共同的天地!×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。二、指导思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。三、工作目标通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达到提升企业形象和产品

销量的目的。四、工作要点⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。文秘写作网版权所有,全国公务员共同的天地!⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。⒎利用好网

培训需求调查问卷

附件: 2012年度培训需求调查问卷 请您以2-3句话简单描述您的主要工作职责: (1)协调银行办理融资担保业务。 (2)考察客户并办理反担保手续。 (3)催收担保费等。 1、您认为公司对培训工作的重视程度如何: □非常重视口比较重视□ 一般□不够重视□很不重视 2、您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训: □非常有帮助,希望多组织各种培训□有较大帮助,乐意参加□多少有点帮助,会去听听□有帮助,但是没有时间参加□基本没有什么帮助,不会参加

3、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何: □非常迫切 口比较迫切 口有一些培训需求,不是那么紧迫 口无所谓,可有可无 4、 关于以下培训理念,您比较认同哪几个选项(可同时选择三项) : □培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步发展和完善培训体系,帮助员工成长,吸引和留住人才。 □作为生产型企业,生产最重要,培训对员工而言是一种负担,会占用到员工工作的时间、休息时间。 □以公司业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会有什么效果。 □基本上,公司招聘来的员工都是有经验的熟手,已经符合公司的要求,不需要花大力气去进行培训。 □主要依靠公司内部的培训力量就够了,让经验丰富的员工或经理来担任讲师,他们熟悉公司的情况。 □ 其他看法: _______ 根据岗位不同进行分类,针对业务要求进行培训。 ________ 5、 目前您所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎么样: □绰绰有余 口足够 口还可以 口不够 口非常不够 6、 部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、学习、分享是否充分: □非常充分 □充分 口 还可以 口不够充分 口 基本没有分享 7、 您目前的学习状态是: □经常主动学习,有计划地持续进行 口偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持 □有学习的念头或打算,但没有时间 口有工作需要的时候才会针对需要学习 口 8 最近两年参加过的培训有哪些,效果如何,请列举(包括公司培训、部门培训、个人深造、参加外部培训班等) □没有培训需求 很少有学习的念头

相关文档