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移动办公介绍

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移动OA简介中国帝隆科技有限公司

项目介绍

1.1 背景

随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。

本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。

1.2 需求分析

1.2.1功能需求

企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。

1.2.2技术需求

除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。

1.开放性

采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联

互通。

2.可扩展性

考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中,要求系统的架构必须有良好的可扩展性,以适应邮政网络发展需要。

3.简单易用性

该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案,采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET / INTERNET无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。

4.安全性

该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术,完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时,还需要在安全机制上提供完整的解决方案。

1.3 建设必要性

建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步,同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。

一、企业业务需求明确

长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统,对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情,同时企业具备初具规模的基础网络建设,企业员工信息化适应能力较强。近期,企业又明确的提出了利用手机办公的需求,希望6月即可实现手机办公。

二、我公司需进一步深化对企业的运营工作,是策反它网用户的重要机会

企业现有员工数百名人,仍存在大量的它网固话及联通数据专线。通过本项目的实施,能够深入到企业集团内部,深化运营,本次项目建设是策反它网用户

的重要机会,同时可带来可观直接、间接收益。

三、本项目是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择

本项目经过我公司与企业反复方案论证及功能模块细化与评估,是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择,同时也是我市重点集团客户对我公司服务认可的体现。

1.4 移动OA信息化办公系统的原理、功能及应用环境

移动OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心,通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分,以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆、企业邮箱等日常办公内容的管理,实现对企业日常办公工作的全面管理,并能规范办公流程,提高管理水平和管理质量,准确分析决策,达到全面提升单位办公效率的目的。

针对人员角色的工作原理

移动OA信息化办公系统以岗位角色为核心,允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。

系统针对企业领导所涵盖的功能:

系统针对普通员工所涵盖的功能:

企业领导通过对各类职位角色的权限设定,就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。

2系统功能概况

2.1 系统功能

●系统初始化

?机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。

部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情

况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内

部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念,因此

部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决

于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。

?职位管理:系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,

系统支持身兼多职

?员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。

?参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常

运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。

可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。

?流程设置:系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。实现各种文件、请示、报告的流转自动化。极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性。

●信息中心

?信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。

各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。

?常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。

●人事考勤

?人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。

?考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。

●工作计划

?计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。

?跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。

?报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关

报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。?费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。

●公文流转

?发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

?公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。

?催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

?归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。

●会议管理

?会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。

?会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。使用情况查询。

可以提高对于会议室资源利用的合理性。

?纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

●文档管理

?类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。建立单位内部文档资源库。

?文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。

?文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。

●申请审批

?类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。

?提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。

?审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

●用款报销

?用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。?报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。

?统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。

方便管理者进行各种分析决策。

●办公用品

?采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。

?领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先

进准确的移动OA库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。

?统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。

有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

●资产资料

?资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能,对于资料管理工作提供了有效补充,可以快速准确的了解各类资料的使用情况,获得缺库信息。提升资料管理水平。

?资产管理:资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

●个人工具

?消息管理:实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流,极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。

?日程管理:可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。

?个人桌面:是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格,方便易用的功能。对于个人工作的合理整和,可以极大方便用户的日常工作。

●企业邮箱

?大容量:建设T级的大容量邮箱系统,为用户提供大容量的邮件服务。?丰富的特色亮点功能:地址簿、网络存储、移动书签、网上日历等附加

功能。

?可靠性和安全性:作为电子邮件系统服务提供商,保证邮件整个系统的可靠性和安全性就显得尤为重要。因此在设计和产品选型中,应特别注意如何保证系统的可靠性和安全性。系统的可靠性主要是要防止Web服务器等单点故障,从而对整个系统的运行产生影响。应从服务器的配置、后台服务分布、操作系统的功能配置等几方面考虑,保证系统的可靠运行。系统的安全性主要是要防止来自网络的攻击和病毒的传播,保证系统的安全运行。

?可扩展性和开放性:现在设计的网络不仅要满足当前应用,还需要保证其今后相当一段时间内能为网络提供有效的网络平台和资源平台,所以在设计时必须考虑其扩展性和开放性。除当前设计需含有一定的超前性外,还需保留系统的可扩充性(如空余的扩展插槽),以利于今后技术和业务的发展。同时充分考虑“标准和开放”的原则,要支持各种相应的接口和邮件方面的国际标准协议,使之具有灵活性和可扩展性、数据可移植性。

?先进性和成熟性:在对网络进行设计时,应采用在国内外具有先进性、符合当前技术和管理发展的方向的网络技术,并且确保设备和技术都是有应用先例的。使用被证明了是成熟的设备和技术,减少系统的风险。?实用性和可维护性:为确保投资的有效性和网络系统的实用性,应针对网站特点选用设备和技术,并尽量简化网络的配置步骤,使其容易得到维护。另外,为了保证网络系统出现故障时能够在最短的时间内得到解决,应对网站配备合理的网络管理系统,以实现对网络的有效管理。

2.2 系统特点

●方便易用:

完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。

●维护轻松:

完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

●个性化的管理流程定义功能:

现代管理思想中十分重视过程管理(Process Management)。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控,实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程,一个过程的输出将成为下一个过程的输入,而对于过程内部则使用标准的程序(Procedure)进行管理和控制。基于这种思想,企业移动OA信息化办公平台将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次:各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样,可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色,同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此以外,移动OA信息化办公平台的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者,这样就大大提高了信息传递的效率,减少了延迟。

●支持工作流程自动化应用:

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。

移动OA信息化办公平台工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素,即人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而且还可主动推进工作流程的实现,如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限

(如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容,而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权)、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理,从而整体提高工作流处理的效率。

●一体化的工作管理平台:

单位日常办公管理工作有一个共同的特点,就是各部门的业务不是孤立的,而是在互动的过程中相互促进,共同提升。与单一的业务管理软件不同,移动OA信息化办公系统根据现代办公理念而设计,将各种相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。

●自定义实现个性化:

移动OA信息化办公平台拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、组织机构变化的需求。移动OA信息化办公平台的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。移动OA信息化办公平台的这种灵活的机制为单位日后的管理提升提供了基础。

●先进的目标任务管理思想:

通过移动OA信息化办公系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据

●支持协同工作和移动办公:

采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,通过手机可以随时访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。

●支持复合文档型的数据:

在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。

●完整的安全控制功能:

移动OA信息化办公系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。该办公系统采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。

3部分功能模块介绍

3.1 首页

个人首页是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务及工作的快速办理。

功能包括:快捷起草、我的计划、待办公文、待办工作、天气预报、公司公告、图片新闻、最新新闻、我的协作、在线人员、在线消息、当日考勤、布局设置等。

快捷功能:撰写消息、手机短信、个性设置、上下班打卡、我的日程、个人通讯录、公司通讯录、常用链接等。

3.2 个人办公

3.2.1流程审批

审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理,用户可以根据本单位的实际情况,自定义员工申请类别,并对其设置相应

的审批流程,使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。

审批登记功能包括:发文拟制、收文登记、用印申请、费用报销、用车申请、办公用品申请、会议室申请、请假申请、加班申请等。

3.2.2工作计划

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。

工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

3.3 协作交流

3.3.1协作空间广阔

3.3.2在线消息

3.3.3手机短信

3.4 人事管理

3.4.1考勤管理

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、加班申请,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请

假单、加班申请审批在个人办公里完成。

功能包括:请假、加班、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

3.4.2员工档案

人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

功能包括:人事信息管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

3.5 行政办公

3.5.1会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

3.5.2办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

办公用品功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

3.5.3登记管理

3.5.4报销管理

报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

报销管理功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

3.6 公文管理

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。

3.7 信息中心

信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍等),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定

栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点。

3.8 资源管理

3.8.1资料管理

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。

功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

3.8.2文档管理

文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文档管理中,管理员可对文档进行分类,对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

包括:文档类别管理、文档发布、文档查询。

3.8.3资产管理

本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。

功能包括:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

3.9 系统管理

系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。

系统管理同时提供了系统数据的备份与恢复功能,保证系统的安全正常的运行。

功能包括:机构配置管理、审批流程设置。

3.10 移动OA厂商推荐

帝隆云

帝隆云OA平台(登陆门户https://www.wendangku.net/doc/721215456.html,)是由帝隆科技研发的国内领先的由云计算支持的OA自主办公平台。真正做到将OA办公应用和数据处理转移到互联网的云端上,不需要安装维护升级OA软件,没有硬件(服务器)需求和耗损,不需要上门安装,不需要聘请专人维护,手机平板电脑都可以连接和使用,系统自主升级。引领OA进入办公无软件化的云时代。

其开发了独特的移动OA,令手机,平板电脑也能登陆云OA平台做到“随时,随地,处理任何工作”,扩展了办公的时间和空间,推动了OA的时代进程。

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公产品白皮书范文

移动办公平台产品白皮书 (版本号V0.1)二〇一六年3月

目录 1引言 ·············································································错误!未定义书签。 1.1适用范围 ·································································错误!未定义书签。 1.2编写目的 ·································································错误!未定义书签。 1.3内容组织 ·································································错误!未定义书签。 1.4术语表 ····································································错误!未定义书签。2总体架构设计 ·································································错误!未定义书签。 2.1建设目标 ·································································错误!未定义书签。 2.2设计原则 ·································································错误!未定义书签。 2.3总体架构 ·································································错误!未定义书签。3业务架构设计 ·································································错误!未定义书签。4应用架构设计 ·································································错误!未定义书签。 4.1应用架构设计 ···························································错误!未定义书签。 4.2应用架构功能 ···························································错误!未定义书签。5技术架构设计 ·································································错误!未定义书签。6安全方案 ·······································································错误!未定义书签。 6.1安全架构描述 ···························································错误!未定义书签。 6.2安全架构设计 ···························································错误!未定义书签。 6.3安全方案实现 ···························································错误!未定义书签。7系统建设方案 ·································································错误!未定义书签。 7.1建设内容 ·································································错误!未定义书签。 7.2建设方案(第一期) ··················································错误!未定义书签。 7.3设备需求 ·································································错误!未定义书签。 7.4建设周期 ·································································错误!未定义书签。 7.5合作方式参考 ···························································错误!未定义书签。 -2-

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浪潮ERP-GS(OA标准版)v3.5白皮书 浪潮集团通软公司

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目录 目录 (3) 第1章前言 (4) 第2章产品的特点 (5) 2.1基于统一的协同工作平台 (5) 2.2强大的工作流审批处理 (6) 2.3完善的数据安全保护 (6) 2.4良好的协同与合理的监督 (7) 第3章系统设计 (8) 3.1功能模块: (9) 3.2公文管理 (9) 3.2.1 收文处理 (10) 3.2.2 发文处理 (10) 3.2.3 流程追踪 (10) 3.2.4 文件归档 (10) 3.2.5 统计、查询 (10) 3.3档案管理 (12) 3.4会议管理 (12) 3.5车辆管理 (13) 3.6电子印章 (13) 3.7个人桌面 (14) 3.8日程管理 (14) 3.9信息发布 (15) 3.10内部邮件 (15) 第4章环境配置 (16) 4.1服务器环境 (16) 4.1.1 数据库服务器 (16) 4.1.2 应用服务器 (16) 4.2客户端机器配置 (16) 4.3操作系统及数据库 (17) 4.3.1 服务器端 (17) 4.3.2 客户端 (17) 第5章信息安全 (17)

第1章前言 近年来,随着信息化的应用逐渐向深度和广度发展,信息技术在信息资源开发利用中得到了广泛的应用,信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。 通过建设OA办公平台,为集团提供一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链,完全淡化了不同职能部门之间的分界,实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时,为实现全面协同提供可扩展平台。

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

润工作产品白皮书

润工作产品白皮书

润工作 更懂华润人的一站式移动办公平台 润工作,是集综合办公,沟通交流,日常服务 为一体的华润一站式移动办公平台; 重点建设和集成了集团管理和业务信息化系统中与华润员工相关的功能。 通过应用中心、消息、通讯录、员工服务及同事圈等功能, 润工作实现了工作、流程、信息、知识与员工体验 之间的整合与连接, 让工作更简单、协作更高效、信息更集中、沟通更有趣。

随时随地,让工作更简单 整合新闻资讯、协同办公、人力资源、知识库管理应用 审批中心移动端流程起草,直接推送至对应审批人打开APP审批待办,还能批量处理待阅, 办公效率大幅提升。主题资讯 集团资讯、利润中心资讯、行业新闻,个性化栏目轻松选择。集团资讯中集成了傅博士观点、经理人任免、要闻快报、一线传声等内容,华润动态一触即达。 日程管理在我的日程可以轻松查看安排好的各种行程,还集成了请假出差信息,帮您更好地进行时间 规划,提升工作效率。集团电话本 办公厅线下电话本无纸化,方便集团部室、SBU/BU管理团队成员等授权用户快速查询,常用电话轻松一键保存至手机通讯录,数据更新更及时。 会议室 预定情况随时更新,会议室查询不再繁琐。不在电脑前也能随时掌握会议室的使用情况,轻 松点击即可马上预定,so easy!电脑端和手机端无缝连接,直接通过润工作更方便快捷查看问卷。新操作,新体验,更专业,更高效。 问卷调查

通讯录 通过组织架构能快速找到公司同事还能添加整个华润集团同事做好友再也不用担心找不到同事的联系方式。 即时通讯 随时随地收发同事和群组消息,还能分享图片、文件、位置和短视频。 即时通讯,让团队协作更加便捷。 应用提醒 审批中心、建议反馈、故障处理饭堂订餐等应用都集成了消息提醒 最新状态轻松掌握。 公众号 “华润”、“润苑清叙”、“华润招聘”、“润小润”,众多公众号为您带来更多 资讯和服务,让您与华润的方方面面紧紧相连。 同事圈 支持随时随地分享工作中的新鲜事再也不用在微信里设同事分组了 点赞、评论和分享,了解同事动态,让 工作更有趣。 专业的企业沟通工具 全员在线即时通讯,促进企业高效运转

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公OA介绍

移动办公OA介绍 一、移动办公OA总体功能架构 移动办公OA主要包括公文管理、电子邮件、企业资源管理、论坛、公告栏、系统管理、个人办公、日程安排共八大模块,具体功能分布如下: 二、移动办公OA介绍 移动办公OA基于中国移动MAS(移动代理服务器)实现,部署开发简单,可为客户提供PC端、手机端等多种接入方式,同时提供短信、彩信等多种提醒通知方式: 1、通过PC终端访问OA,下图为PC端访问界面:

2、通过手机访问OA,下图为手机访问OA界面: 3、OA的各个流程及通知均有短信或彩信提醒通知,不错过任何一个重要事项。 三、移动办公OA功能特点

1、协同审批的移动办公平台 实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化,解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制,对工作任务进行督办管理,同时可以通过手机流程进行查看和审批,提高办公效率、节约大量的办公资源。 2、知识共享的移动办公平台 构建一个信息资源的共享平台,使企业规章制度、收发文件、新闻报道、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播,同时这些资源可以通过手机随时进行访问。 3、互动沟通的平台 可通过电脑、手机、短信等多种方式发布或上传信息、文件,实现信息的上传下达及互动沟通。 4、辅助办公管理 包括会议通知、活动安排、行政公告等,同时辅助短信通知机制。 5、资源管理平台 实现对企业的公共资源的预约及管理,包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。 6、业务数据共享分级管理的机制 做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息,各分支机构的领导分别对授权范围内的业务等信息进行分级查询利用,确保业务信息的及时、准确和安全。

中国移动能力开放白皮书_定稿

中国移动能力开放白皮书 (V1版) 中国移动 2016年12月

目录 1前言 (1) 1.1 范围 (1) 1.2中国移动十三五“大连接”战略 (1) 2中国移动能力开放愿景 (2) 3中国移动能力开放 (2) 3.1 能力开放概览 (2) 3.2基础通信能力 (3) 3.2.1 短信/语音验证码 (3) 3.2.2 超级短信 (4) 3.2.3 云端群呼 (4) 3.2.4 语音/视频会议 (5) 3.2.5 来电身份提示 (6) 3.2.6 拨打验证 (7) 3.2.7 后向流量 (8) 3.2.8 融合通信 (9) 3.2.9 典型案例 (12) 3.3互联网能力 (15) 3.3.1 和通行证 (15) 3.3.2 互联网计费 (18) 3.3.3 数据分析服务 (21) 3.3.4 消息推送 (23) 3.3.5 互联网广告 (24) 3.3.6 139邮箱能力 (26) 3.4 物联网能力 (29) 3.4.1 应用开发能力 (29) 3.4.2 BaaS支撑能力 (30) 3.4.3 多源接入及存储能力 (32) 3.4.4 通信状态数据服务 (34) 3.4.5 流量信息服务 (36) 3.4.6 SIM卡信息数据服务 (38) 4结束语 (39)

1前言 1.1 范围 本白皮书立足中国移动十三五期间“大连接”战略,详细介绍中国移动能力开放愿景,旨在汇聚中国移动的优质资源、能力为合作伙伴提供全方位服务,与合作伙伴共同构建开放生态,实现互利互赢。第一版重点推出基础通信能力、互联网能力和物联网能力。 1.2中国移动十三五“大连接”战略 中国移动将牢固树立“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,准确把握万物互联时代特征,立足当前,布局长远,全面实施大连接战略。中国移动在厚植用户优势的基础上,不断拓展连接广度和深度,着力做大连接规模,做优连接服务,做强连接应用,努力开拓大市场、打造大网络、夯实大能力、构建大协同,在确保发展质量的基础上持续提升连接价值,到2020年实现连接数量“翻一番”。 图1.1 中国移动大连接战略目标

(完整版)APP手机客户端开发技术方案-完整版

手机客户端技术方案 中国电信集团系统集成有限责任公司内蒙古分公司 2010年5月 手机客户端技术方案 2 目录 述 “. 3 2需求分析 “ 3系统设计目 . .4 3.1建设意义 “. 3,2建设原 3.3建设模式 “ 4技术解决方案 “. 4,1移动中间件系统概述“, 4.2系统架 构.. 4.3系统组 4,4移动化原理

4.5中间件服务器配置 “. 5系统功能设 6手机适配型 7配置清单“. 手机客户端技术方案 3 1概述 为了提升企事业单位信息化管理水平,提高各级部门的办公效率,加强单位内部 的执行力、凝聚力,自上而下咼度重视信息化系统的建设工作,实现日常公文收 发审批、工作安排、公告通知等日常办公的统一管理,显的日趋重要。 在当前信息化管理平台的基础上,各企事业单位希望引入移动信息化技 术,为相关职能部门及工作人员提供手机移动办公,将办公信息化延伸至 使用人员的手机上,实现随时、随地办公,以便能够推动各级部门的精确化、高效化管理。 中国电信内蒙古分公司作为业界领先的移动信息化解决方案提供商,己经在区内 成功实施了多个综合办公移动化适配项目。内蒙古电信公司有足够的实力将本系 统建设成为一套精品的移动办公信息化平台 2需求分析 传统的信息化管理系统面临的问题: 1)传统办公的缺陷导致了企事业单位整体对外竞争力的降低、工作效率的 低下、成本的增加。 2)发布通知公告,采用人工或者电话、口头通知方式难免出现疏忽与意外,造成遗漏、延误、缺席等。 需求描述: 定制开发企事业单位移动办公系统,包括以下具体内容:定制开发移动办公手 机客户端系统,包括windows mobile、windows等手机操作系统的手机客户端软件;搭建中间件服务器。 定制要求:

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

移动办公方案

移动办公方案

第二章移动办公解决方案 河北省高级人民法院的信息化经过近的发展,已经在内部专网部署了多套应用系统用于日常办公。可是当院领导在会议、外出等没有办公环境的时候,常常会面临紧急文件签署的问题。伴随着3G时代来临,这个问题已经迎刃而解。中国联通能够充分发挥自身的资源优势和专业性,可在不改变客户原有业务系统的同时,快速满足客户移动办公需求。 河北联通拥有先进的通信及移动办公技术,可改变客户原有办公方式,帮助客户实现随时随地办公,事随人走,人真正成为工作的主体的目标。经过智能手机等终端设备,借助联通3G高速无线网络,实现客户办公系统的移动化,达到随时随地都能掌上办公的目的。 根据需求调研的结果,可经过虚拟桌面技术开发,满足河北省高级人民法院办公系统移动化如下要求: (1)、公文运转:包括发文、收文、会议纪要。 (2)、招投标管理和合同管理。 (3)、高院最新通知。 (4)、新闻宣传报道。 (5)、法务系统流程。 (6)、其它相关业务系统等。 预计安装手机办公终端数量为500个。

2.1系统方案 随着时代信息化的发展,各种智能手机、平板电脑以及3G网络快速普及,人们的操作习惯和使用偏好正从原来固定的台式机、笔记本慢慢迁移到更加便携更加灵活的智能终端。然而,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,使得这些使用非Windows操作系统以及其使用的非IE内核的浏览器的智能终端无法直接使用办公系统所有功能。 虚拟桌面移动办公能够满足以下需求: (1)跨平台访问 在智能终端上实现跨平台访问办公系统的需求越来越强烈,而办公平台设计是基于Windows平台上的IE内核等的浏览器,公文查看等网页控件以及工作流提交、审批等基于PC浏览器开发,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,无法安装Windows平台上运行的应用程序,因此亟需一种能够跨平台部署,将办公系统延伸到多种移动终端设备的移动办公方案。 (2)快速应用部署 办公系统功能模块多,且涉及网页插件,传统的应用部署模式占用信息技术人员大量的精力和时间,后续的维护管理十分复杂,如何避免由于地理分散的而在终端上多次安装同类应用程序或控件的麻烦,成为需要关心的问题。 (3)数据防泄密

中国移动技术愿景2020+白皮书

中国移动技术愿景2020+白皮书

目录 1前言 (3) 1.1范围 (3) 1.2趋势 (3) 1.3整体概述 (4) 2万物互联的数字化服务 (4) 2.1人-人:未来通信服务 (5) 2.2人-信息:数字内容及信息服务 (6) 2.3企-企:企业信息化服务 (7) 2.4企-人:行业应用服务 (7) 2.5企-信息:数据能力开放服务 (8) 2.6物-物:智能物联网服务 (9) 2.7物-人:智能家居和家庭关爱服务 (10) 2.8物-信息:社交化物联网服务 (11) 2.9物-企:产业信息化服务 (11) 2.10信息-信息:数据资产运营服务 (12) 3技术愿景 (13) 3.1终端2020 (14) 3.1.1直观沟通,自然交互 (14) 3.1.2百态终端,智感万物 (15) 3.2网络2020 (16) 3.2.1网随人动,用户定制 (16) 3.2.2软化灵动,绿色运营 (18) 3.2.3安全可信、智能运维 (19) 3.3应用2020 (20) 3.3.1深度挖掘,增值共赢 (20) 3.3.2开放数据,价值提升 (22) 4参考文献 (22)

1前言 1.1范围 本白皮书是中国移动提出的在2020年及其之后的若干年内对产业各方面技术发展的构想,包括行业发展趋势,面向万物的数字化服务和对技术发展的看法。希望产业各方能够在此愿景描绘的场景下开展交流、合作,共同实现美好的愿望。 1.2趋势 随着信息产业的发展从有线到无线,从呼叫位置到呼叫个人,从摩尔斯码到语音及短信,从以网络能力提供为主到以用户需求体验为主的移动多媒体业务(视频业务社交媒体,定位服务,融合通信等)的发展,未来信息网络的发展会呈现出三条主线:新型智能终端,超宽带移动互联网以及智能化的应用。2020年的到来,信息通信客户需求将发生怎样的变化?个人消费者,企业客户以及产业革新方面会呈现何种趋势? ●信息化与工业化融合 到2020年,先进的交互和显示技术将为用户创建数字世界和现实世界的无缝联接(例如:超视听,3D打印,增强现实,体三维等)。用户在消费海量信息的同时,也逐渐成为”微型企业”,生产出大量的个性(iMade)数字信息。 ●企业虚拟化 身处全球各处的企业员工通过身临其境的虚拟网络协作,紧密地工作在一起。公司外包的IT全部依靠云。产业价值链进一步精细划分,多个企业在其中自动、有效的相互作用。 ●产业跨界创新 无处不在的移动宽带网络引发了多个行业新一轮的变革(金融、交通、能源电力、教育、医疗等),并且创造了新的e行业,如:车联网,e医疗,e物流等。 根据GSMA预测,2020年全球数据消费量增长11倍,全产业价值增长11000亿美元。到2020年,平均每用户每天至少需要消费1G字节流量,网络容量增加至少1000倍;融合的移动通信业务渗透到各行各业,以云和大数据为代表的网络变革满足用户的个性化体验;运营商会在如下领域面临挑战: ●互联网高速发展时期,持续网络建设投入的同时,如何保障稳定增长的收入 ●客户体验成为核心竞争力,如何确保用户在不同场景下的体验一致性,并在此基础 上为客户提供个性化服务

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

2020年(安全生产)移动办公安全白皮书V

(安全生产)移动办公安全 白皮书V

移动办公系统安全白皮书

目录 1.概述3 2.终端接入安全4 2.1.安全组网方案4 2.2.移动专线与边界防火墙4 2.3.多重ACL校验5 3.传输安全6 3.1.RSA-AES内容加密方式6 3.2.SSL加密信道传输8 3.3.SD-Key9 4.存储安全9 4.1.用户密码安全9 4.2.缓存策略10 4.3.持久数据存储安全10 5.机制安全11 5.1.用户名、密码、手机号、SIM卡与手机终端的多重校验11 5.2.权限委派与特权升级防范11 5.3.炸弹短信12 5.4.防止密码穷举攻击12 5.5.停用锁止12 5.6.安全记录12

6.其他领域成功案例13

1.概述 移动办公系统充分考虑到移动办公项目实施和运行时的各个节点的攻击可能性,移动办公系统从接入,传输,存储,机制等四个方面组织了十数种安全策略,客户根据安全级别要求可以自由的选取相关的安全策略以保证客户实施移动办公的安全性。 下图展示了移动办公系统对系统接入各节点的主要安全策略。2.终端接入安全 2.1.安全组网方案 上图是移动办公系统处于含专网的客户化网络的可能性组网方案。我们有如下假设: A.客户的Internet出口安全性不在本组网体系的讨论范围之内。客户网络系统与外界的唯一出口为GPRS专线。 B.移动侧的内网安全性不在讨论范围之内。 C.病毒防护,IDS等基础网络控制要素不再讨论范围内。 网络组网遵从如下原则: A.网络边界做到逻辑隔离,防火墙均仅开放有限端口。 B.专网与移动办公服务器所在区必须物理隔离。 2.2.移动专线与边界防火墙 由移动运营商直接将物理线路(例如光纤)从移动机房接入点接入至用户单位信息管理科机房侧,避免用户数据与移动传输时经过

移动OA系统技术解决方案

... 企业移动办公应用 技术方案

目录 1.综述3 2.总体解决方案4 2.1方案概述4 2.2软件部署架构5 2.3技术原理6 2.4访问场景6 3.详细方案设计7 3.1网络部署7 3.2应用部署8 3.3客户端控制8 4.优势分析9 4.1移动终端无关性9 4.2项目实施周期短9 4.3升级维护方便9 4.4网络带宽要求低9 4.5兼容性好10 4.6同屏显示10 4.7安全性扩展10 4.8应用扩展性与可靠性11 4.9其它11 5.总结11

6.综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行 管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: 客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的, 但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是 基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因 此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进 行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技 术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。 通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟 化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可 以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全 部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得

移动办公解决方案

移动办公解决方案 1前言 随着教育电子政务工程的推进,基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及,使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升,以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。于是需要更高效的信息管理平台,更便携的操作方式。通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。对于各级各类教育管理部门的管理人员,也不能被PC和网线束缚在办公室中,为了使新信息能够尽快的传达,新指令尽快的得到执行,决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。 移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求,据调查统计,教育管理部门领导由于经常出差的原因,平均每周在办公室里的有效时间不足2 天,其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批,好多事情都会陷于停滞,严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈,领导也有苦衷,纵使三头六臂,在办公室的时间毕竟有限,怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性,就必须引入移动办公管理概念! 教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题,为了上马办公自动化系统,投入了大量的人力物力,但因为领导不能够整天在办公室对着电脑,关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂,最后的结果往往会流于形式。 微软移动办公系统的设计原则:“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术

移动办公产品白皮书

移动办公产品白皮书 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

中国电信移动办公 产品白皮书 中国电信 2011年6月

■版权声明 本文中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属中国电信所有,并受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经授权许可,不得以任何方式复制或引用本文的任何片断。 ■如何联系我们 中国电信 地址:中国浙江杭州市莫干山路 118 号 产品电话:王先生,6;金先生,2 传真号码:5

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1 引言 随着信息化系统的普及,电子化、数据化的工作方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的工作场所和固定的配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新工作模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 随着移动技术地不断发展,移动办公逐渐映入人们的眼帘,它的发展也经历了三个阶段:第一代移动办公产品以短讯技术为基础,实时性较差,?查询请求不会立即得到回答;第二代移动办公系统采用基于WAP技术的方式,手机主要通过浏览器的方式来访问网?页实现信息的查询,虽然部分地解决了访问技术的问题。但是访问网页的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性;新一代的移动办公系统,也就是第三代移动办公系统融合了3G移动技术、智能移动终端等多种前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高。 目前,中国电信3G技术服务具备网络覆盖好、服务质量高、上网速度快、使用绿色健康、通讯信息保密、以及宽带移动互联网的优势特点。用户可以随时方便稳定地接入高速移动互联网,并将享受多种宽带互联网服务,其中中国电信推出移动办公业务就是基于中国电信3G技术的高品质增值服务产品,它是建立以手机终端为载体实现的移动信息化系统,系统将智能手机、中国电信3G无线网络、应用系统三者有机结合,实现任何工作地点和工作时间的无缝接入,提高了办公效率。它连接客户原有的各种应用系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,如移动办公、移动销售、移动执法等,帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。

移动办公介绍

移动OA简介中国帝隆科技有限公司

项目介绍 1.1 背景 随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。 1.2 需求分析 1.2.1功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 1.2.2技术需求 除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。 1.开放性 采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

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