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华为时间管理培训笔记

《华为时间管理培训》笔记
来自:大学生励志网 2011-11-08 06:00:00
什么是时间管理
“时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定目标。
时间管理的六项基本原则
1. 明确目标
一个目标应该具备以下五个特征才是完整的:
具体的; 可衡量的; 可到达的; 相关的(与自己的生活与工作相关联); 基于时间的
2. 有计划、有组织地进行工作
分类; 排序; 分配时间
3. 分清工作的轻重缓急
4. 合理地分配时间
80/20原则:
避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
5. 与别人的时间取得协作:换位思考。
6. 制定规则、遵守纪律
不要让别人浪费你的时间
打电话的艺术:
事先预约; 简短的开场白; 控制时间与主题; 过滤电话
当你被打断时:
来自上司:随时带上未完成的任务 来自下属:1、汇报训练;2、响应周期;3、提供固定时间 来自同事:事先共识 省时之道
等待的时候:带本书看;写点东西;检查邮件;联系人际;整理备忘录
逆势操作:原理高峰时刻,避免一窝蜂。
追求互赖模式:寻求双赢。