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2018年办公室岗位职责

3、项目部办公室岗位职责

项目部综合部（部长）岗位职责根据公司及工区的实际情况，综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容，严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下： 1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。 2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：（1）业主、监理的往来函件；（2）需经业主、监理签证的资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；（3）施工过程中的质量检查验收资料；（4）施工过程中的安全检查验收资料；（5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；（6）公司和上级下发的各类文件、法律法规；（7）各类规范、标准等。 3、负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。 4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。 5、负责管理和正确使用工区行政印章。 6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。 7、负责工区工作环境的整洁与维护。 8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。 9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证体系》的程序进行管理和施工，建立健全相关记录，随时接受认证中心的检查。 10、完成领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转，综合办公室要建立科学、有效的管理体系，保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系，指点部门员工展开各职能板块相干工作； l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实；l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行； l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料； l 负责员工福利相干工作的组织和展开； l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用； l 负责来文的收发传阅，及发文的编制和转达； l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写； l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理； l 负责员工的信息及档案的管理和更新； l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实； l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作； l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实； l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作； l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评； l 负责会务、来访等相应的接待工作； 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议，布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度，参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议，享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案，监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划，组织员工进行教育培训，检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理，对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支，有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

党政办公室工作职责

党政办公室工作职责一、文秘服务 1、承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作； 2、撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研文章等综合性材料； 3、负责组织协调经开区重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作； 4、参与经开区有关规章和管理办法的制订和修改工作；二、公文处理 5、负责上级来文的登记、分发、清退、销毁工作； 6、负责领导阅文服务、领导批示的传达工作； 7、负责党工委、管委会及党政办文件校核、印制、管理工作； 8、负责党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众的来文、来电、来信、来访等办理工作；三、会务承办 9、负责党工委会议、主任办公会议和主要领导召开的专题会议的议题收集审核和会议通知、会务筹办等工作，并及时整理编辑议事纪要； 10、负责以党工委、管委会名义召开的各类综合性会议方案拟定、组织协调、会议通知、会场布置等会务工作；

11、负责职工会议的筹办工作； 12、负责党工委、管委会召开的重要会议的会议材料校核、分发、管理工作； 13、负责指导相关部门承办好以党工委或管委会名义召开的专题工作会议、分管领导召开的专题会议；四、目标督查 14、负责做好经开区目标督查领导小组的日常工作； 15、负责经开区目标考核办法、考核细则制定、审核及统筹工作； 16、负责市委、市政府下达目标的分解、落实、检查、考核工作； 17、负责对重要会议决议、决定、重大决策、重要工作部署落实和主要领导交办事项贯彻落实情况的督查督办工作；五、舆论宣传 18、负责拟制宣传工作计划，积极开展新区形象宣传工作； 19、负责搞好与各新闻媒体的对接、协调工作； 20、负责主要领导出席、参加的重要工作和辖区重大活动的宣传报道； 21、负责经开区党政内网、外网、门户网站稿件编辑管理； 22、负责各类媒体、网络论坛有关辖区网络舆情的正确引导和正面回贴； — 2 —

党委办公室岗位职责

部门：党委办公室岗位名称：主任(副主任) 员工编号：岗位编号：103001 执行日期：工作概要在医院党委的领导下，贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神，贯彻执行医院党委会的各项决议和决定，并具体经办和落实检查。请示上报院党委书记。工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求，起草党委的有关文件、计划和报告，并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究，了解党员和职工的思想、工作状况，每年年中开展一次员工满意度调查，每年年底开展各类员工座谈会，并将调查结果和分析报告提交党委领导，为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4．根据上级党委的要求，组织评选医院年度先进工作者。党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求，计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求，开展主题性的教育活动，制定工作计划和实施方案，报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作，确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求发展新党员，并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则，每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5．做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作，每年公布返还党费的使用情况。干部管理 1.根据医院党政联席会议要求，开展对医院中层干部的考核，制定考核工作计划和工作方案，经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求，制定新提任干部招聘工作计划和方案，经党政联席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。纪检、监察 1．在医院纪委的领导下，根据上级纪委和医院纪委工作要求，制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划，并根据相关要求，开展相关制度的完善和检查落实工作。 2．根据国家和上级主管部门及医院工作要求，开展主题性教育活动，制定实施方案经批准后实施。 3．参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4．参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉，调查和信件回复。质量管理 1．根据工作要求，及时和党委领导沟通，定期召开党支部书记会议，部署相关工作，准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接

待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。办公室主任岗位职责

党政办公室职勤岗位设置及工作职责

党政办公室职勤岗位设置及工作职责一、岗位职数： 1、办公室主任： 6课时 2、考核员： 6课时 3、督察员： 6课时 4、档案管理兼人事管理、网站管理员： 12课时 5、信息中心管理员办公室文员： 6课时 6、印信管理员兼办事员： 6课时 7、学校黄页网站管理员 6课时二、岗位要求： 1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。 2、按学校规定的作息时间上下班，有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。 3、接受学校临时安排的急需办理的工作，不论是否工作时间。 4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。 5、按岗位职责做好本职工作。 6、按办公室值日安排做好值日工作。 7、做好保密工作，不能散布自己猜测的领导意图。 8、做好接待工作，不能以不关自己的事为由推诿扯皮。 9、做好协调工作，在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。 10、加强团结，不能无故生事端，制造矛盾，影响处室工作乃至学校工作。三、岗位职责 1、办公室主任岗位职责（1）党支部办公室、行政办公室合署办公，办公室主任主持办公室全面工作。（2）负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料，组织制定短期工作安排。（3）负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。（4）负责批办上级或兄弟单位来文（函电），审核把关以党支部或学校名义发文的文稿，负责下一级上报材料的审核与签发。（5）负责组织全校性会议，提出会议方案并实施，负责提出有关行政性会议议题、会议时间，必要时形成会议纪要。（6）负责协调学校各部门的工作联系，按党支部书记或校长要求，召集有关部门协调会。（7）深入实际调查研究，提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题，为领导决策当好参谋。（8）负责处理来信、来访，并根据情况批办到有关部门查核上报，全面掌握校内动态，并及时向领导反馈。（9）负责印信管理及档案管理与保密工作，负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。（10）负责代表学校与有关单位洽议行政事宜，做好对外接待工作，注意为领导服务。（11）负责办公室室务工作，定期召开室务会议，布置、检查、总结办公室工作，抓好本室制度建设与政治、业务学习。（12）组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责（1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜； b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本； c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。（2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生； b办公楼内及领导办公室卫生； c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。（3）保安管理；（4）后勤设备、设施管理及报修；（5）行政办公用品采购及成本控制；（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；（4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；（6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；（8）严守公司机密和秘密。二、行政人事专员侧重人事工作

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责综合办公室主任岗位职责一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。十二、督促办理上级领导临时交办的工作。综合办公室副主任工作职责一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行，五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。

党政办公室工作职责范例

岗位说明书系列党政办公室工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-51273党政办公室工作职责 Party and government office work model 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:党政办公室工作职责 1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，及时了解全办贯彻党的路线、方针、政策和市、区、办事处决议和指示的执行情况，准确地向办事处领导如实反映，为科学决策提供依据。 2.负责有关文件、材料的起草印发工作。 3.承担机关机要、保密、信息、文印、档案管理和上下联络工作。 4.负责来往信函的处理，热情接待来办联系工作人员及其他来访人员。 5.负责机关的后勤保障和日常事务管理工作。 6.负责接收上下级及各科室报送的各类文件、材料，认真做好收文的登记、分发、呈批、催办、交卷、归档工作。

7.负责办事处下达各科室任务的督办、检查和有关工作情况的收集工作。 8.负责行政印鉴的管理和有关证明的出具。 9.负责考勤制度的落实。 10.负责群众体育活动的组织工作。 11.负责纪检、人大及政协联络、党建、宣传、精神文明建设、统战、老干部、工会、共青团、妇联、工商联等日常事务工作。职责二:党政办公室工作职责 1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况，负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达。 2、负责安排党委会议和党委召集的各类会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。 3、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。 4、负责安排各类办公会议和干部大会，做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行。

某某大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收； 2、负责收集招投标信息； 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部； 4、保管工程印章，对工程盖章登记，并登记留存备案； 5、负责公司工程材料、办公用品的采购； 6、负责公司固定资产登记、管理； 7、协助公司其他部门完成工作； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等； 2、熟练操作CAD，熟悉施工图，完成在建项目内业资料整理工作； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档； 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料；

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步，与实相符，各类签字完整，符合规定； 6、负责向城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆； 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续； 8、遵守公司规章制度，执行领导交办的其他工作。工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作； 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作；按时进行预算编制工作； 3、负责工程项目所需材料的申报工作； 4、负责工程项目管理，质量、安全、工期、效益等施工全过程管理；严格把关工程项目质量，工程及时交付业主使用； 5、及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整； 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作：对内协调公司、部门间，对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

党委办公室主任职责与分工

党委办公室工作职责 1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议，指导、检查、督促执行情况。 2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作；协调各部门之间的关系，做好干部的思想政治工作。 3、起草、签发处理党委文件。 4、围绕党委的中心工作和领导的要求，搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供参考意见。 5、负责召集党群部门例会，并做好会议记录。 6、负责党委召开的各种会议的准备工作，做好会议记录。 7、加强干部队伍建设，做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。 8、抓好党员教育工作，开展多种形式的学习教育活动；落实好“三会一课”制度，坚持上好党课，每季度1次集中上课，每年4次；推行学习记录卡制度，加强对集中学习到课率的考核。 9、做好入党积极分子的考察培养工作，定期做好思想沟通，完成各种考察材料。 10、做好发展党员民主测评工作，认真落实发展党员和预备党员转正公示制度，按期为预备党员办理转正手续。 11、按期收缴党费，并按照上级文件要求，及时做好党费调整。 12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调

工作。 13、认真完成党员、干部年报统计工作。 14、指导、督促党支部根据自身的特点，积极开展各种主题实践活动。 15、做好领导干部的外事工作。 16、做好离休干部工作，认真落实老干部各项政策，创造条件，丰富老同志的文化生活。 17、落实知识分子相关政策，完成上级部门交办的各项指令性工作任务。 18、做好民主党派工作，对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。 19、做好“文明单位”创建工作，及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。 20、完成领导交办的各项任务，参与医院各项重大活动，完成文字材料起草整理工作。团委工作职责 1、在上级团委及院党委的领导下，组织团员青年学习政治、文化、科学知识。 2、宣传和执行上级党、团组织的指示和决议，充分发挥团员的突击队作用。团结、带领团员青年完成好各项工作任务。

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责党委办公室工作人员岗位职责党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。六、协助主任做好上

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：（一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。（二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

项目经理部综合办公室部门及岗位职责

项目经理部综合办公室 1.负责各种会务接待的筹备、举行和过程保障工作。 2.负责公文收发、归档和督查督办；负责OA平台的有效运行；负责有关文电、领导讲话及其他重要文件的起草工作;负责印章、介绍信管理。 3．负责信息调研工作； 4．负责办公、生活类低值易耗品、通讯费、车辆、食堂等后勤保障和驻地安全管理等日常服务工作。 5.负责信访、举报投诉等维稳工作的接待和受理。 6.负责业主、上级及本项目领导安排事项的督查督办工作。 7. 负责征地拆迁工作的资料收集，参与地方、业主征地拆迁的测量。 8. 负责文书、影像、奖牌、证书等档案管理，做好保密工作。 9. 负责房屋、车辆等日常事务的合同签订和管理工作，配合相关部门做好合同报审、签订、登记备案等工作。 10. 负责项目组织机构的编制、制度办法、工作流程、责任矩阵和部门、岗位职责的制定。 11. 负责员工的接收、调转和员工总量的控制。负责员工的薪酬及假期管理。 12. 负责项目培训计划的制定、实施、考核和激励等管理工作。 13.负责人才培养及员工综合素质测评考评。 14.负责项目管理实验室工作的日常管理，按照要求督促各单位执行，做好过程中管理实验室工作意见的反馈和修改。

15.完成领导交办的其他工作。办公室主任 1.负责制度、办法的起草和修订；负责项目工作清单的制定；负责项目管理责任矩阵的编制。 2.负责起草项目综合性文件、请示、报告、工作总结、领导讲话稿等重要文字资料。 3.参加项目领导办公会及其他重要会议，负责会议决议事项的督办、协调工作，协调项目内外的各方关系。 4.参与公共关系维护和项目生产管理工作。 5.负责项目的对外接待及相关服务工作。 6.负责项目对内对外宣传报道和工地宣传工作。 7.负责各阶段人员的调整和特殊情况下人员的调配。负责待岗、外聘人员的管理；负责员工点名考勤和员工薪酬管理。 8.负责员工培训计划的制定、培训实施、培训考核和培训效果的激励。 9.负责后备人才和员工的素质考核评价。负责项目综合事务管理及后勤保障工作。 10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任 1.负责部门职责和岗位职责的起草、制定和修订工作。 2.负责蒙华项目管理实验室日常工作的督查督办，负责专项基金的日常管理。 3.协助办公室主任起草的综合性文件、请示、报告、工作总结、

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

2020年(岗位职责)党政办公室岗位职责

党政办公室岗位职责一、办公室性质 **宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构，是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。二、工作职责行政办 1、根据宾馆领导的要求，负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，把好文字关，并负责审核各类送领导签发的文稿。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料，要认真负责并做好校对工作；审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。 3、根据宾馆领导的指示，负责安排各类会议，组织编拟会议纪要和决议；负责检查会议精神的贯彻执行情况。 4、根据宾馆领导意图和工作需要，协调各部门之间的关系，做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况，

收集、整理部门各种信息资料，以备领导查阅、参考。 5、根据宾馆领导指示，对有关工作进行检查、督办，并将情况及时向领导汇报。 6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作，提高工作效率。 7、开展调查研究，分析经营情况，做好各种信息的搜集、整理工作，为领导决策提供依据。 8、负责来信来访的接待工作，协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。 9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。 11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。 12、负责编制宾馆中层干部的值班表，处理每日值班记录中所反映的问题。 13、按规定，严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促，检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报；负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办的其他工作。

党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责一、主持党委办公室的全面工作。二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。八、协助党委领导做好接待工作。九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责一、负责党委办公室的日常工作。二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。八、完成领导交办的其他工作。

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。