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SCM PSE300中文简体说明书

供应链管理部职务说明书

^iPIIARL东莞市联臣电子科技有限公司文件编号：文件版本供应链管理部岗位配置及各岗位说明书编制：日期：审核：日期：批准：日期：生效日期：年月日

岗位设置说明

供应链管理部组织结构图

采购部经理岗位责任说明书工作职责 ?负责制定与执行物料控制流程及方法，对公司的物料运行情况定期进行评估和报告?负责根据生产大纲编制年度、季度配套物资采购计划。 ?负责按季度物资采购计划和月生产作业计划，编制月度配套物资采购计划。 ?负责审核各部门报送的物料采购计划，编制采购计划。 ?组织收集整理公司物资采购数据资料的登记、汇总、分析。 ?组织收集物资供应的市场信息（含价格）和物耗动态。 ?负责上报公司物资采购信息及报表。 ?负责组织技术中心、质量管理部对供应商技术、质量以及供货能力的评定。 ?负责定期对供应商实施交付业绩考核。 ?负责供应商关系维护与管理。 ?负责现有供应渠道的评估工作。 ?完成上级交给的其它任务。岗位责任 ?对物资及时供给有责任。 ?对物料成本控制有责任。 ?建立与供应商互利的供需关系。素质要求 ?教育水平：高中、中专以上学历。 ?专业要求：物流、仓管相关专业。 ?工作经验：相关物控工作经验及相关工厂工作经验。知识技能 ?具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与决策能力。

?对物控有较为全面的知识与处理技巧。 ?电脑及相关专业办公软件操作使用。 ^iPIIARL东莞市联臣电子科技有限公司采购经理岗位责任说明书岗位职能 ?负责经办公司下达的产品米购任务。 ?负责对供应商价格，品质，交期，交量作出评估 ?依采购合同或协议控制，协调交货期。 ?品质异常的预防及处理。 ?处理退货问题。 ?收集公司产品原材料市场品质，价格等行情。 ?寻找物料及原材料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ?与供应商浅谈并安排验厂，建立供应商的资料。 ?收集价格情报及替代品资料。 ?负责搜集物资市场最新的产品数据及生产工艺。 ?负责新产品、新工艺的开发。 ?完成上级领导交办的其他任务。岗位责任 ?对物料采购成本负责 ?对物料交期负责 ?对物料品质负责 ?对物料数量负责 ?对新产品的开发，新工艺引进负责素质要求 ?教育水平：大专以上学历。 ?专业要求：受过采购管理，市场营销及生产作业等培训。 ?工作经验：二年以上采购经验。 ?能够随时掌握物资市场行情，价格变化等趋势。知识技能 ?有一定的采购技巧。 ?工作不怕累、不怕苦能承受工作压力。

部门职能说明书

部门职能说明书部门名称财务部部门级别二级部门部门负责人财务部经理文件编号直接领导财务总监生效日期接口部门公司内部所有部门部门使命建立科学有效的财务管理体系，为公司决策、经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。 1、有效控制各项成本，降低公司运营费用，提高公司利润 2、为西丽基地经营决策，经营活动提供科学的财务分析，实现财务资源和财务状况的最优化。一级职能二级职能三级职能财务管理及核算编制财务报表 1.每月收集各业务的财务数据，编写《公司财务情况分析报告》； 2.对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作，确定其成本、收益和风险，为管理层在企业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据； 3.编制合并财务报表，提交财务管理工作报告； 4.协助总监制定年度利润分配方案。资金管理 5.编制公司资金预算，对资金使用情况进行监督，向管理层提供信息； 6.组织协调、拓展融资渠道，设计实施融资方案，完成融资计划、融资目标，特别保证重大项目运营和实施过程中资金的筹措和按时支付到位。指导与监督三级财务部门 7.审核三级财务部门提交的财务报表； 8.负责对三级财务部门人员的业务培训、考核等工作。 ERP项目系统实施及优化。 9.负责前期系统数据维护、整理、架构搭建； 10.负责软件简要报表开发； 11.负责ERP系统日常客户、供应商等基础数据维护。预、决算体系 12.根据公司的战略目标和年度计划，编写《年度财务预算报告》； 13.负责《年度财务预算》的执行控制，并实行半年度的财务预算调整； 14.负责财务的年度决算，编写《年度财务决算报告》。执行制度15.严格执行公司财务相关的政策和制度，做好成本核算工作。资料管理 16.负责会计资料整理、归档及保管工作； 17.准时准确向会计核算部提交财务报表。价款管理 18.负责应付帐款的货款核算入帐； 19.审核采购单价，使K3系统单价与合同价格一致。 20.负责对产品销售定价进行审核，使产品销售单价，保证K3系统单价与合同售价一致。协调配合 22.负责包装物、材料及产成品对帐及盘点工作；并设立专人对西丽基地固定资产进行管理，建立固定资产明细账，按照会计法计提折旧，并编制相关会计凭证；管理公司周转物料，建立周转物料费用摊销表，并编制相关凭证； 23.配合开展相关的培训工作。

采购部职能说明书

采购部职能说明书部门名称采购部部门职能定位：1.负责生产订单评审及回复承诺；2.负责寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查掌握、与供应商洽谈，建立供应商资料档案；3.要求报价，进行议价有能力进行估价并进行评价；3.采购所需的物料；4.对供应商的价格，品质交期做出评估；5.依采购合约或协议控制，协调交货期；6.呆料与废料的预防及处理。职能与职责：职能一职能描述：管理责任具体职责通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应职能二职能描述：采购外协管理具体职责 1.负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订 2.负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本 3.负责供应商选择、评估和协调供应商的管理 4.负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息跟踪反馈 5.负责配合品保部对物料的检验及对物料的让步接收； 6.负责对残次品的调查处理 7.负责配合仓库人员对物料的入库职能三职能描述：供应商管理具体职责负责主导供应商开发、评审规范管理负责主导供应商的维护、协调、考核管理负责所有供应商的对账及付款申请、审核职能四2、职能描述：档案管理具体职责 1.负责供应商档案管理 2.负责公司生产计划档案管理 3.负责公司物料需求计划档案管理 4.负责采购合同档案管理 5.负责对采购部制度的档案管理职能五职责描述：其它日常工作具体职责 1.每天参加公司生产调度会 2.每周、月参加公司周、月会

3.参与公司例会 4.参与生产计划评审、订单评审、设备评审智能六职责描述：采购部人事管理 1.负责本部门员工的业务培训，配合人资部门进行其它培训 2.负责协助人资部门制定本部门的考核评价体系。 3.按照人事政策，负责本部门的用人申请、招聘面试，及人员任用、调配与淘汰。权限： 1、供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权 2、对供应商评估、整改责令权 3、相关采购规则及工作程序制定、执行权 4、相关信息与资源的获得权及其它部门的协同权 5、材料采购进度的监督权 6、采购计划的编制执行监督与解释权备注：

供应链中心岗位说明书

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文件名称人力资源中心经理岗位说明书核准总经理审核法务部制定供应链中心管制等级□绝密文件□保密文件■受控文件修订记录版序页次修订内容发文日期发文字号生效日期1．０第1版(初版）201１／6/1

岗位名称:供应链中心总监直属上级:总经理直属下级:成本管理部、采购开发部、生产采购部管辖人数:16人岗位内容: １. 参与制订、组织实施集团采购战略，建设发展采购管理体系,为集团实现经营发展战略目标提供有力保障; 2. 协助制定、组织实施公司制定的采购战略,建设发展公司供应商资源各项构成体系,最大限度地开发与整合利用资源,为实现公司经营发展战略目标提供保障;?3．根据集团公司经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持； 4．组织采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况; ５.审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核,并准确传达和执行集团公司的指导精神; ６.汇总、审核下级上报的月底预算，并参加集团公司月度预算分析会议;

７.组织建立集团公司采购的供应系统，多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理; 8.指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议,控制部门人事费用和人员编制,以及相关管理费用。９. 完成上级领导交办的其它工作教育背景：供应链采购管理或相关专业大学本科以上学历培训经历: 受过现代供应链、物流管理、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训工作经验： 8年采购工作及管理经验岗位要求 : 1．对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累，对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2.对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程

4-供应链部职能说明书

供应链部职能说明书部门名称供应链部部门负责人岗位供应链部经理直接上级岗位生产运营总监下属机构生产计划科，物控计划科，统计科，仓储科，装卸队平行部门采购部，技术部，设备工程部，人事部，品质部，销售部部门岗位结构图部门岗位编制岗位名称编制生产计划科18 物控计划科9 统计科10 仓储科调整中部门使命在满足客户交付要求的过程中对成本有影响的各个环节，进行有序管控及拉动，以提升整体效率和整个系统费用的有效性，并力图使系统总成本降至最低。部门关键绩效1：订单达成率 2：产销率指标（平衡指标） 3：产需率（转工序计划达成率） 4：供应链总运营成本指标（含超额运费）5：库存周转天数 6：仓库帐，物，卡一直率 7：仓库防呆管理呆（库存品超期管理）8：先进先出管理（批次管理） 9; 库损金额指标（标准千分之二）部门具生产计划 1：产能分析及测算评价，生产路径的监督执行。 2：设备能力与人员需求的总体控制（产能规划管理）。 3：订单准时交付，生产计划排程与应急计划的制定。 4：计划达成实值监控，异常问题的报警。生产计划科物控计划科原材料主仓装卸队供应链部统计科仓储科半成品线边仓工厂物流队

体职能部门具体职能 5：协调生产过程各环节，疏通潜在瓶颈问题点。 6：定期主持产销协调会议，平衡产销矛盾点。 7：对制造下达生产能力指标，监督操作人员习熟程度。物料计划与控制 1：按计划需求合理控制外部材料有序纳入，避免积压，缺料现象发生。 2：收集仓库呆滞品信息，组织生产，技术，研发，采购商讨处理意见及执行监督。 3：按管理指标控制内外部材料，使再造材料费用占比达到管理要求，同时缩短各仓库外购材料的周转天数。 4：及时准确的为计划人员提供计划材料在库信息，对供应紧张的材料，物控计划应及时拉动采购，跟踪补料，确保产线正常生产。 5：定期总结，汇总各项数据报表，如到库及时率，到库合格率，仓库周转率，各仓库月末占压金额等管理数据。 6：负责仓库盘点对账的监督工作，核查帐差，督导仓管，帐务循序改进。 7：周末，月末核对入库帐票，为采购提供纳入品对账表。 8：供应商稽核（业绩管理）统计（含计件工资核算） 1：负责生产人员出勤汇总，管辖内生产人员数量统计监督。 2：收集材料出入库数据，产线实绩及工时等生产运营核心数据，整理汇总形成日报表，周报表，月报表。 3：月底定时向人事行政部提供人员出勤数据。 4：每日定时向生管发送生产完成实绩，向物控发送材料信息。 5：核查系统中的单据及数据，及时发现问题并及时纠正，保证数据的正确、有效。仓储（主仓、线边仓、废料仓）主仓职责：负责原材料，辅助材料，待发产成品的存放管理，按计划需求配置物品。线边仓职责：负责工序半成品收发存管理，并负责按计划配置物品。负责周转容器的管理。报废品仓库：负责报废材料的回收，整理，统计相关工作，核对报废帐票与实物的一致。 1：仓管员负责仓库物资收，发，存管理。 2：负责建立物品记录卡片，详细记录进出数据，确保卡片与仓库实物数

供应链管理部职务说明书

文件编号：文件版本供应链管理部岗位配置及各岗位说明书编制：日期：审核：日期：批准：日期：生效日期：年月日

岗位设置说明

供应链管理部组织结构图

精品资料采购部经理岗位责任说明书 ◆负责制定与执行物料控制流程及方法，对公司的物料运行情况定期进行评估和报告。 ◆负责根据生产大纲编制年度、季度配套物资采购计划。 ◆负责按季度物资采购计划和月生产作业计划，编制月度配套物资采购计划。 ◆负责审核各部门报送的物料采购计划，编制采购计划。 ◆组织收集整理公司物资采购数据资料的登记、汇总、分析。 ◆组织收集物资供应的市场信息（含价格）和物耗动态。 ◆负责上报公司物资采购信息及报表。 ◆负责组织技术中心、质量管理部对供应商技术、质量以及供货能力的评定。 ◆负责定期对供应商实施交付业绩考核。 ◆负责供应商关系维护与管理。 ◆负责现有供应渠道的评估工作。 ◆完成上级交给的其它任务。岗位责任 ◆对物资及时供给有责任。 ◆对物料成本控制有责任。 ◆建立与供应商互利的供需关系。素质要求 ◆教育水平：高中、中专以上学历。 ◆专业要求：物流、仓管相关专业。 ◆工作经验：相关物控工作经验及相关工厂工作经验。知识技能 ◆具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与决策能力。 ◆对物控有较为全面的知识与处理技巧。 ◆电脑及相关专业办公软件操作使用。

采购经理岗位责任说明书 ◆负责经办公司下达的产品采购任务。 ◆负责对供应商价格，品质，交期，交量作出评估 ◆依采购合同或协议控制，协调交货期。 ◆品质异常的预防及处理。 ◆处理退货问题。 ◆收集公司产品原材料市场品质，价格等行情。 ◆寻找物料及原材料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商浅谈并安排验厂，建立供应商的资料。 ◆收集价格情报及替代品资料。 ◆负责搜集物资市场最新的产品数据及生产工艺。 ◆负责新产品、新工艺的开发。 ◆完成上级领导交办的其他任务。岗位责任 ◆对物料采购成本负责 ◆对物料交期负责 ◆对物料品质负责 ◆对物料数量负责 ◆对新产品的开发，新工艺引进负责素质要求 ◆教育水平：大专以上学历。 ◆专业要求：受过采购管理，市场营销及生产作业等培训。 ◆工作经验：二年以上采购经验。 ◆能够随时掌握物资市场行情，价格变化等趋势。知识技能 ◆有一定的采购技巧。 ◆工作不怕累、不怕苦能承受工作压力。 ◆务实、敬业、有责任心。

供应链中心岗位说明书

岗位名称：供应链中心总监

直属上级: 总经理直属下级: 成本管理部、采购开发部、生产采购部管辖人数: 16 人岗位内容: 1.参与制订、组织实施集团采购战略，建设发展采购管理体系，为集团实现经营发展战略目标提供有力保障； 2.协助制定、组织实施公司制定的采购战略，建设发展公司供应商资源各项构成体系，最大限度地开发与整合利用资源，为实现公司经营发展战略目标提供保障； 3.根据集团公司经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持； 4．组织采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；5．审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行集团公司的指导精神； 6．汇总、审核下级上报的月底预算，并参加集团公司月度预算分析会议；7．组织建立集团公司采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理； 8．指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制，以及相关管理费用。 9. 完成上级领导交办的其它工作教育背景：供应链采购管理或相关专业大学本科以上学历培训经历：受过现代供应链、物流管理、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训工作经验： 8 年采购工作及管理经验岗位要求: 1．对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累，对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 2．对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉采购工作流程 3.熟练使用办公软件及相关的ERP物资管理软件 4．较好的英文听、说、读、写能力

供应链中心职能说明书

成都新润油脂有限责任公司部门职能说明书 1 供应链中心职能说明书基本情况部门名称供应链中心人员编制上级部门油脂事业部下属部门计划管理组织开展销售预测与订单评审，并制定主生产计划、车间作业计划、物料需求计划与成品发运计划负责车间作业计划执行情况的跟踪与调整，确保各生产环节按时保质完成生产任务组织定期开展车间作业计划执行情况的数据统计，并对计划执行异常情况进行分析与改善采购管理负责公司合格供应商的开发、选取、维护与考核工作，督促供应商持续提升服务水平负责供应商合作协议及采购合同的谈判与拟定，持续推进采购性价比最大化负责采购订单编制、下达与执行跟踪，并开展采购物资种类及数量的到厂验收仓储管理负责原材料、成品及废弃物的出入库操作、厂内物流搬运与账务登记等工作负责原材料与成品的日常保管、防损与补货指令执行工作负责工厂区域内各类废弃物的回收与处置工作物流管理负责成品物流配送方式设计与配送线路规划工作负责成品物流配送车辆调度与配送执行工作负责成品物流配送车辆的采购、保险、检查、保养、维修、年审、违章处理、事故处理、过户处置等全生命周期管理部门权限对客户销售预测与订单的评审权对主生产计划、车间作业计划、物料需求计划、成品发运计划的编制权、跟踪权与调整权对车间作业计划执行异常情况的改善跟踪权对公司合格供应商的开发权、选取权、维护权与考核权对供应商合作协议与采购合同的谈判权与拟定权对公司采购订单的执行权、跟踪权与验收权对公司原材料、半成品、成品的保管权、盘点权、补货指令执行权以及对公司废弃物的处置权对公司物流配送车辆的采购权、监管权与处置权组织关系联系机构/部门沟通方式/内容联系机构/部门沟通方式/内容客户开展成品物流配送人力行政中心接收人才招募、培养与激励支撑供应商开展物资采购及关系维护财务中心接收资金配置支撑与使用监管市场营销中心评审销售预测与客户订单审计中心接收运营合规性监管生产中心下达、跟踪与调整生产计划 - - 部门组织架构人员编制

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