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市场运营部工作规划剖析

市场运营部工作规划剖析
市场运营部工作规划剖析

市场运营部管理规划

市场运营部从企业有效经营与可持续发展的角度出发,结合当前物业管理市场多种变化的因素,从行业现状、竞争现状、营销策略、目标市场等各层面

进行了研究与分析,并对照公司自身的实际发展情况,初步拟定市场运营部下半年工作规划。

一、市场运营部功能定位

根据公司发展的需要,结合物业行业市场发展,市场运营部不应是简简单

单的市场拓展职能,更应肩负企业文化建设、品牌建设、收集行业信息的功能,更好的为公司整体的经营管理提出合理化的建议。

(一)参与公司品牌建设(目前云南市场对莲花物业的了解和认识不够,管理

的项目不清楚,以及服务的理念和品质标准不清楚)

“品牌”是拓展物业市场的关键因素,是相辅相成的对比关系。在未来的市场竞争中,走品牌之路是莲花物业成功拓展市场的必须。品牌是企业经营、市场开拓的有效保证,在拓展物业市场时,要针对目标市场确定、建立一个独特品牌形象并对品牌的整体形象进行设计、传播等,从而在目标顾客心中占据

一个独特的有价值的地位。然后再结合和借助平面、电视、网络、报纸、活动等制定一套长期的宣传计划,加强品牌的宣传力度。

品牌建设与品牌推广,市场运营部参与品牌建设工作,把公司现有的、具

有市场竞争力的先进理念、经验、成功案例整合打包形成品牌,并通过多种形式进行推广,从而推动市场外拓工作。

(二)公司企业文化建设(莲花物业的企业文化做的非常好,只是宣传和推广

未达到效果,比如:员工食堂、住宿、员工生日会、义工活动、社区活动等)从市场拓展角度讲,公司的企业文化是“品牌”建设的延伸,市场运营部应发挥其职能,大力宣传企业文化,提升公司外部竞争力,同时为市场拓展作好铺垫工作,没有强大企业文化,势必无法再竞争日趋激烈的市场中立足。

(三)公司拓展小组前期建设(拓展小组不只是负责项目的分析、项目测算、前期接管工作,还要承担起早期顾问、公司顾问和项目顾问的职能)

建立具有市场竞争力的品牌,延伸出强大的企业文化,市场运营部将其推

向市场,在市场中占有一席之地。根据公司的具体情况、结合市场需要,有效

的进行市场拓展。并负责外拓项目前期筹建、接管、定位、管理等工作,待项目进入正常运转后交由公司项目服务中心管理,形成整体经营管理链。

(四)行业信息收集为公司经营管理提供合理化建议(信息来源:网络、报纸、电视、行业、朋友、自己挖掘等方面)

市场运营部不断收集物业行业信息,掌握行业法律法规,在拓展市场的同

时,对其他知名物业管理企业、高端项目进行分析,总结经验,结合公司经营管理模式,提出合理的经营管理建议。

结合以上内容,市场运营部最大化的发挥出其职能,应合理的分配部门工作比重:

9%

二、物业服务行业市场分析

物 业 管 理 企 业 中 有 较 强 的 市 场 竞 争 力 , 有 品 牌 效 应 的 物 业 管 理 企 业 ,

使 物 业 管 理 的 卖 方 市 场 已 经 形 成 。 但 作 为 物 业 管 理 买 方 市 场 的 房 地 产 开 发

商 等 房 屋 产 权 所 有 者 的 运 作 却 存 在 着 诸 多 问 题 , 如 开 发 商 需 要 物 业 管 理 企

业 为 项 目 提 供 专 业 化 的 管 理 与 服 务 , 有 规 模 的 物 业 管 理 企 业 有 助 于 销 售 ,

开 发 商 选 择 物 业 管 理 企 业 的 要 求 较 为 苛 刻 , 无 法 正 常 按 照 相 关 程 序 操 作 。

开 发 商 选 聘 物 业 企 业 时 因 为 决 策 者 个 人 问 题 存 在 暗 箱 操 作 , 以 及 对 收 益 方

面 的 不 合 理 要 求 , 对 法 律 法 规 的 理 解 程 度 、 以 及 对 物 业 管 理 企 业 的 不 合 理 要 求 等 。

(一 ) 竞争现状

1、主要市场由品牌公司及区域性知名企业瓜分。

2、一部分项目由房地产开发商直接委托(上级与下级的关系)。

3、品牌开发商成立物业管理服务分支机构,为开发的项目提供物业产品。

4、房地产开发商专项化的发展为物业管理企业增加了市场空间。

5、物业市场不断涌入新的物业管理企业。

6、外资物业管理企业对高端物业市场占有率较高。

7、综合实力强的物业管理企业,市场占有率较大。

8、部分物业管理企业只承接特定类型的物业项目。

9、二级物业市场竞争的加剧(一些企业为了拿下项目,不顾企业的利润,

把价压到最低,最终因为人工成本等问题服务做不上去,从而影响和扰乱了整

个物业市场)。

(二)竞争环境(目前民营企业开发项目较少,反之国企开发商开发项目较多,

拓展的方向可将部分精力转移到国企开发商,谈合作或是创立新公司等方式,

比如:轨投、交投、能投、公租房、经济适用房等)

1、房地产开发商开始重视物业管理的作用,以实现产品的高附加值,作为

房地产生产链上的重要一环,将会有越来越多的开发商成立自己控制的物业管

理企业。

2、房地产代理公司的业务范围已涉及物业管理行业,特别是物业的前期介

入和顾问管理。地产代理商普遍采取了这种综合化的模式,向物业管理顾问一

体化的经营模式发展。

(三)市场定位

根据物业公司长期发展目标,打造专业的物业管理团队。莲花物业昆明分

公司市场应定位于以昆明为中心,大力发展周边地洲、县开发区市场。承接高

端住宅、别墅、高档写字楼、学校、政府机关等业态项目。

三、工作开展计划、产品制定、推广计划、市场拓展

“空谈误国”,如何才能做到不空谈,那就要有效的发挥市场运营部的职能,把工作落到实处。

(一)企业文化建设、品牌推广

1、塑造品牌形象

品牌是一种无形资产,优秀品牌是市场竞争的利器。市场运营部在2016年

将利用多种品牌塑造形式,以专业的推广与宣传手段,使公司知名品牌的形象得到更加广泛的认知。

2、强化品牌特色

要想在发展中求生存,需要不断总结企业管理服务缺陷,不断完善企业管

理服务机制,创立出有自己特长的管理模式和管理方法,塑造出品牌的风格和特色。

(二)产品定位

根据市场需求,开发多种产品既服务模式。产品主要定位:物业管理服务

全权委托、物业管理酬金形式、物业管理服务顾问形式、控股形式等。

(1)物业管理服务全权委托

我们将通过对物业的精心管理与细心呵护,使物业使用功能得到延长,使之持续保值、增值,使客户及开发商的长期利益得到最大保障。制订符合项目

实际情况的特色管理服务方案,为客户提供便捷、主动、专业、热忱的服务,使客户对我们的管理与服务有较高的认同感。

1、物业管理服务整体策划;

2、前期物业管理服务介入;

3、物业项目交管与验收;

4、客户事务管理与服务;

5、制度及档案的建立和管理;

6、环境、保洁管理服务;

7、绿化养护管理服务;

8、公共设施设备维修养护管理;

9、房屋及公用设施维护养护;

10、智能化系统运行维护管理;

11、电梯、楼宇设备运行维护管理;

12、安全、消防及车辆管理;

13、社区文化活动组织;

14、建立特约服务项目;

15、会所运营管理服务;

16、商业运营管理服务;

17、会议与餐饮管理服务。

(2)物业管理酬金形式

提供和全权委托一样的服务,但只向开发商/产权人收取佣金。

佣金的构成:人员工资+物业企业利润+物业企业税费。其他均由开发商经

营支付,物业企业不承担任何包括但不限于:能源费用、经营费用、设备维护费用等费用。

(3)物业管理服务顾问形式

我们将委派一到两名专业物业职业经理驻现场,全权处理该项目的物业管理,项目筹建等工作。顾问服务提供以下具体服务:

1、物业前期介入顾问服务

我们将从物业使用人、物业维护人的角度,协助开发商不断优化项目规划

设计方案,充分发挥物业使用功能,消除工程质量隐患,降低物业工程质量的

投诉。配合开发商销售策略中服务氛围的营造,让潜在客户提前体验优质的服务品质,使我们的客户产生温馨的归属感。

①物业销售阶段的配合;

②物业项目整体运营的策划与包装;

③物业项目质量/环境国际管理体系的建立;

④物业管理服务人员招聘和培训;

⑤物业管理成本预算及服务费标准测算;

⑥物业规划设计方案讨论;

⑦物业设备选型与招标;

⑧物业设备安装与技术支持;

⑨物业节能降耗方案;

⑩物业竣工验收协助。

2、物业服务企业咨询顾问

我们将协助完善企业组织建设、制度建设、团队建设等,对各个工作环节进行专业支持与指导。通过对企业各层级人员管理技能、专业技能的培训,打造出专业、高效的服务团队。协助企业认证国际质量/环境管理体系,提供创优

指导,让客户快速锻造成优质的物业服务企业,使企业与员工获得成就感。

①服务对象:房地产开发商/物业服务公司;

②物业管理公司组建的指导;

③物业管理服务整体规划设计;

④物业管理服务业务咨询与指导;

⑤物业管理前期介入工作指导;

⑥财务预算及监控管理;

⑦物业接管验收指导;

⑧制定物业管理规章制度和操作规范;

⑨指导建立健全物业管理档案资料;

⑩指导日常物业管理服务。

(4)物业管理控股、合作形式

目前昆明市场上以控股、合作的形式操盘物业管理的现象逐步成长,也是

行业内的一个探索和创新。

1、云南市场上开发商较多为国企开发商,由于企业性质和目前市场的吹捧,

使较多的开发商形成了一种“物业非常赚钱”的心里,对于自己开发项目的物

业要进行控股,如开发商占51%,物业公司占49%。

2、开发商选择了自己成立物业服务企业,但是由于自身无管理经验,所以

会选择一个知名企业一起合作,一起管理项目,形式有成立新公司,双方各派

相关人员组建公司团队;还有开发商要求知名物业企业派出一支优秀团队融入

项目的形式。

(三)市场拓展(品质是前提)

(1)注重业务开展

企业利润的最大化无疑是不断的拓展新项目,增加管理面积,只有这样企

业才能够可持续发展。在市场拓展过程中,市场运营部与公司各部门及各区服

务中心的衔接与联系,须得到有力的支持与协助。团结互助,改变观念,在客

户面前展示出良好的团队形象。只有这样,才能保障新项目的顺利成交,共同

为企业创造更大的价值。

(2)强化项目管理

全面塑造精品项目,明确项目管理的要点,如人员素质与管理、档案文件

的管理、设备机房的管理、服务产品的控制等方面。以“项目营销”的方式,在

市场拓展过程中显得更为直接和有效,给客户留下深刻印象,为市场拓展搭建成功的平台。

(四)营销组成

1、确定目标市场

通过各种渠道收集新项目信息,建立客户档案,对潜在客户加大公关力度。

以“昆明为基础,昆明周边及地洲县为方向”的市场拓展策略,主攻二、三、四线市场,力争在2016年下半年在云南市场拓展成功新项目。

2、树立营销观念

2016年市场意向合作项目继续跟踪联络,稳固已建立的人脉关系。强化市

场营销观念,要经常性的外出调研与走访,与同行进行业务交流,以积累市场营销经验。

3、建立信息渠道

利用各种资源建立信息渠道的关系网,通过网络及与政府部门、开发商、销售代理、业主、朋友等渠道的建立,以获取新项目的开发信息。

(五)拓展方式

1、网络关键词的优化

通过公司现有网站资源,在2016年继续整合公司优势点,完善网页内容,

不断扩大网络搜索引擎“关键词”优化质量,让更多的开发企业和客户找到我们,通过网站第一视觉感官的了解我们。

2、实地项目走访

增加实地走访量,掌握新项目动向。制定各区域走访计划,对云南经济开

发区内的写字楼、商业项目、公建项目等实地考察,在其它区域确定走访重点,提高市场拓展机会。

3、建立上游渠道

根据发展商开发建设的流程,与建筑设计单位、营销策划企业、政府主管

房地产开发审批的部门、均属开发企业早期对接的各类组织建立良好的渠道关系,以获取最新信息。

4、参与招标项目

多方收集新项目招标信息,积极参与市场竞争性项目的投标,并招标代理公

司建立合作关系,以扩大参与投标项目的时效性。

5、提高自身业务能力与技能

要加强对外沟通、洽谈技巧方面的学习,加强法律法规的学习,以及营销、

项目运营、物业知识的学习,并将学习的理论知识融入实践,反复的在实践中提

高自身技能,便于拓展中得心应手。

6、市场运营部编制建议

建议市场运营部编制为3人,经理1人,负责市场运营部A PP的运作和市场

拓展工作;平面设计1人,负责A P P板块搭建、商家信息持续对接、微生活、

官网等运作和管理、节假日海报/电子书制作;主管1人,负责协助经理开展拓

展工作、市场调研、标书编写等工作。

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