XX国土资源局档案资料录入服务合同

XX市公共资源交易中心

政府采购合同

甲方：XX市国土资源局（以下简称甲方）乙方：XXXXXX有限公司（以下简称乙方）

采购代理机构：XX市公共资源交易中心

招标编号：JYCG2011-392

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国土地管理法》、《中标通知书》以及该项目招标文件的有关约定和有关法律法规，双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方友好协商一致，同意签署本合同，该合同属双方真实意思的表达。

第一条项目内容与工作量

1、项目内容：档案整理、案卷条目及卷内条目录入、全文扫描、全文数据入库挂接、二调成果数据迁移整合、逐页标注全文图片说明、成品图像文件质量机检并逐批提供机检质量报告单等服务。

2、工作量：

第一部分：档案整理量约卷；案卷条目录入量约条：卷内条目录入量约条；全文扫描量约

页；大幅面图纸约张；

第二部分：二调成果数据与档案管理系统进行对接和迁移整合（工作量为：修改条案卷信息、补录所有卷内文件目录、迁移全文图片约页、补扫描件页）。

第二条技术规程和要求

（一）技术规程

1、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)

2、《档案著录规则》（DA/T18-1999）

3、《四川省国土资源档案立卷规范》

4、《土地管理档案工作暂行规定》

5、《县级土地管理档案分类方案》

6、《土地管理档案案卷构成的一般要求》

（二）工作要求

乙方必须制定详细的、具体的《XX市国土资源局档案资料录入服务实施方案》并报经XX市国土资源局审批同意，作为本协议的附件，按实施方案完成XX市国土资源局档案数字化加工项目。该项目全部完工经初验合格后，试运行一个月再进行验收。

（三）进场要求

合同签订后，乙方提供的质检软件系统、批量挂接程序设计、调试并上线运行合格后，三日内进场加工。

第三条合同总价

合同总价为人民币大写：元整，即RMB￥。第一条第二点工作量中的第一部分最终以实际完成工程量作为结算依据（若乙方提供的工作量低于第一部分工作量的70%时按70%结算；若高于70%低于110%按投标单价据实结算；第一条第二点工作量中的第二部分在整个服务过程中为不变价30万元。

本合同总价包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费、食宿费和其他有关的项目完工前的所有费用。

第四条费用支付方式

本项目不支付预付款项，付款方式分为三个阶段，按完成工作总量的百分比支付，即：乙方完成合同工作总量的50%时支付乙方合同总价款的20%；乙方完成合同工作量的100%，经甲方初验合格后，甲方支付乙方合同总价款的70%；通过验收合格后，甲乙双方按合同约定单价据实结算，并支付乙方的款项达到全部款项的95%，剩余5%作为质保金一年后支付。（若在质保期内，发现成果中有错误的，按错一处扣1万元质保金的方式处理，并保留追诉相应法律责任的权利）质保金不计息。

第五条成果交付

2、2012年11月15日前完成并提交XX市国土资源档案资料数字化数据库。

上述成果资料各提供1套。并制作成光盘，乙方不得复制。

3、乙方进场后，每加工一个月，提交一次加工成果，经初验合格后试运行。

第六条违约责任

本合同签订后甲乙双方不得违约，如一方擅自中止或无正当理由解除合同视为违约。如甲方违约支付本合同总金额20%的违约金，如乙方违约须退还甲方支付乙方的全部工程

款，并支付本合同总金额20%的违约金。

1、XX市国土资源局提供的档案资料等，乙方应当按照国家有关规定保密，并承担保密责任。不得在本工程以外的项目使用或向第三人转让，否则，甲方有权要求乙方承担经济和法律责任，并承担赔偿责任。

2、在甲方提供了约定的工作条件，乙方未能按合同规定的日期提交成果时，应向甲方赔偿损失费，按总项目经费的10%计算。

3、乙方提供的成果质量不合格，发现成果中有错误的，按错一处扣1万元的方式处理，并保留追诉相应法律责任的权利。由乙方负责一切返工费用，直到达到质量要求为止，并不得延误最终的检查验收时限。

第七条由于不可抗力（包括：政治、自然等因素），致使本合同无法履行时，双方按有关法律规定协商处理。

第八条其他约定

1、工程产生的全部成果，除第六条约定的应交付资料成果外，原始记录记载表、计算资料、中间（过渡）成果资料、甲方提供的所有资料等，乙方在工程完成后，整理装订成册移交给甲方。

2、本合同所有的矢量化成果、电子文档必须同时移交甲方，乙方不得保留。该合同的权利义务由乙方承担。

第九条未尽事宜

本合同执行过程中未尽事宜，如工程量的增加、增项等，除按招标文件的相关规定执行外。甲、乙双方应本着实事求是友好协商的态度加以解决。甲、乙双方协商一致后，签订补充合同，补充合同与原合同具有同等效力。

第十条解决合同纠纷的方式

协商解决，或者依法向本合同履行地法院提起诉讼。

第十一条附则

1、本合同由各方法定代表人或委托代理人签字、加盖各方公章即生效。全部成果交接和项目工程费结算完毕后，本合同自动终止。

2、本合同一式柒份，XX市公共资源交易中心二份，XX 市财政局备案一份，甲乙双方各执二份。具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（公章）：XX市国土资源局乙方（公章）：XXXXXX

有限公司

法定代表人/委托代理人：法定代表人/委托代理人：

签订时间：2011年月日签订时间：2011年月日

联系电话：联系电话：

采购代理机构（公章）：XX市公共资源交易中心

法定代表人/委托代理人：

开户行：

账号：

联系人：

联系电话：

签订时间：2011年月日

档案整理合同协议书范本 签约版

甲方：_________________________________ 乙方：_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间，乙方必须履行相应的保密职责，不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条：收费标准、依据和方式

经双方协商，档案整理服务费用为人民币。 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式份，甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：

合同档案管理办法96260

合同档案管理办法 96260 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同档案管理办法 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 一、合同档案管理原则 1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，以确保档 案的完整、完全和有效利用。 2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有 协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 二、合同文档的管理办法 1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编 号。 2.销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首字首字 母（X）+合同签署年月+“- ”+销售合同合同编号。示例： RX201703-001 3.采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字母 （C）+合同签署年月+“- ”+采购合同合同编号。示例： RC201703-001

4.财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立 电子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开展合同文档的查询、利用工作。 5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，作出承 诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。 6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实行履行跟 踪报告责任制。 7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部的收款情 况，销售部、工程技术部与客户联系进行收款。 8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗 失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。 9.各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须借出查 阅，须进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保 合同文档的安全。 11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以 处罚。 12.合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违 者视情节予以处罚。

档案管理系统合同

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

4、时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。 5、跟踪和调试：https://www.wendangku.net/doc/7f3081748.html,提供了跟踪服务，该服务可在应用程序级别和页面界别调试过程中启用。可以选择查看页面信息，或者使用应用程序级别的跟踪查看工具查看信息。在开发和应用程序处于生产状态时，https://www.wendangku.net/doc/7f3081748.html,支持使用NETFramework调试工作进行本地和远程调试当应用程序处于生产状态时跟踪语句能够留在产品代码中而不影响性能10与NETFramework集成因为ASPNET是NETFramework的一部分整个平台的功能和灵活性对Web应用程序是都可用的也可从Web 上流畅的访问NET类库以及消息和数据访问解决方案ASPNET是独立于语言之外的所以开发人员能选择最适应于程序的语言另外公共语言运行库的胡永兴还保存了基于COM开发的现有投资。 功能 根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。 1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢

2011年度物业服务合同履行情况说明

2011年度物业服务合同履行情况说明遵照北京市住房和城乡建设委员会要求，依据《北京市物业管理办法》规定，现将*******物业服务合同的履行情况公示如下： 一、公共区域及共用设施设备的维修管理 1、执行物业公司各项规章制度确保各类设备能够正常运转。2011年未发生 设备重大故障和安全事故。 2、根据检修计划、电气设备维护周期以及设备运行状况对电气设备进行定 期检修保养，发现并去除潜在的设备隐患，减少设备故障率。 3、进行消防设施检测、消防电气防火检测工作。与专业公司签订化粪池清 掏合同及生活水箱清洗合同，确保园区引用水安全。 4、对园区木凳刷漆翻新共31个；对楼道长明灯进行维修改造共计60个； 将原先楼道灯的开关控制改为声光控制，降低了日常的用电量，延长了灯泡的使用寿命；针对单元楼的楼道墙面较脏、地面瓷砖损坏现象，对部分楼道进行了粉刷，共粉刷墙面380平米，更换维修地砖103平米；修复园区内围墙破损300多平米。 5、对89个门禁系统主板进行接地改造，大大减少了打不开门、门禁死机， 芯片损坏等问题，其中29个单元门进行重新刷漆。 6、对14-17#楼、12#楼、25#楼、阳光板进行了更换，共计280平米；并同 时把原有的框架进行了除锈刷漆，并把14-17号楼单元们俩侧的阳光板框架进行了加密改造，由原来的60厘米改为20厘米，杜绝了安全隐患。 7、由于园区步行街地砖损坏严重，给业主的出行造成不便，对此进行了更 换和加宽改造，共计铺砖3万余块。 8、对全区31个绿化井62个阀门进行了更换，并将原来的井下取水改为自 动取水器，解决了绿化工人下井开阀门存在的安全隐患。对14-17号楼绿化井进行了改造，安装了自动喷灌系统，共安装喷水器25个，挖沟接管180多米，节约了绿化用水量。 9、工程部全年共入户换水表68块，由于水表厂不提供水表，由我部自行维 修水表55块，解决了业主的用水问题。 10、园区内消防水管系统不能保压，经工程部自行分段排查，确定为消防泵

后勤类外包服务合同

后勤类外包服务合同 合同签订地：［］ 发包方（甲方）：中国电信［］公司 地址：［］ 法定代表人/负责人：［］ 承包方（乙方）：［］ 地址：［］ 法定代表人/负责人：［］ 本合同甲方委托乙方就［］项目（区域）进行后勤外包服务（以下简称“外包服务”），并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下合同，并由双方共同恪守。 第一条外包服务概述 1.1外包服务的目标：［］ 1.2外包服务的范围：［］ 1.3外包服务的期限：从［］年［］月［］日起至［］年［］月［］日止，共计［］个月。 1.4外包服务人员及服务要求： （1）乙方指派其服务人员为甲方提供如下外包服务： □7天X24小时，或 □5天X8小时。 （2）乙方服务人员是指受乙方指派从事本合同项下外包服务具体工作的乙方相关人员。乙方外包服务团队的服务人员名单见本合同附件，如乙方服务人员变动，需事先经甲方同意。当甲方认为乙方服务人员不能满足符合本合同规定的外包服务时，甲方有权书面要求乙方更换和调整，乙方接到甲方的书面要求后应及时予以更换和调整。 （3）服务要求：［］;甲方对乙方的服务按：［月度/季度/年度］实施考核，外包服务费用与物业考核得分直接挂钩。考核标准及考核办法详见附件六。 第二条外包服务内容 2.1物业类型：包括但不限于［办公楼、营业厅、机楼等。总面积［］m2］，具体物业清单详见附件一《物业清单》。 2.2外包服务项目及服务标准： 2.2.1外包服务项目包括：［］（选择） （1 ）治安防范；

（2）环境卫生； （3）绿化养护； （4 ）消防设施维护； （5）电梯维护； （6 ）空调设施维护； （7）给排水设施维护； （8）供配电设备维护； （9 ）智能系统维护； （10 ）会议服务； （11 ）食堂服务； （12 ）前台接待； （13 ）其他服务:［］。 2.2.2具体服务项目及服务标准详见附件二《物业服务内容及要求》、附件三《物业服务质量等级标准》。服务项目、内容及标准的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。 2.3配置人员：乙方就本合同项下外包服务的服务人员配置，采用下列第［］ 种方式。 （1）服务人员为固定数量，共［］人，各物业点配置的服务人员种类及数量详见附件四《物业服务方案》；服务人员种类及数量的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。 （2）服务人员不少于［］人，各物业点必需配置的服务人员种类及数量详见附件四《物业服务方案》。 2.4配置工具及耗材（含维修零配件）：外包服务所需工具由［］提供并承担费用。外包服务所需耗材按照下列第［］种方式提供。 （1）耗材（含维修配零件）由甲方提供并承担费用； （2）耗材（含维修零配件）由乙方提供并承担费用，包括单件、单项、单次价格在［］元以下（含）的耗材（含维修零配件），详见附件五《工具及耗材清单》。若超出双方约定价格的耗材（含维修零配件），经甲方书面确认后，按：□月/ □季/ □年统一结算差价。 第三条费用与支付 3.1本合同费用总额（含税价）暂定为：人民币大写［］元，小写［］元。以上费用均为含税价，具体费用构成及计算方式见附件［］。最终的外包服务费用以各项服务的实际工作量并结合服务考核得分据实结算，但结算费用总金额不高于暂定的费用总额。3.2本合同项下外包服务费总额已包括甲方就乙方履行本合同的全部报酬、所需的全部费用及税费，包括但不限于： （1 ）乙方按照本合同约定提供物业服务的费用。 (2)乙方为履行本合同约定工作而购买工具、进行维修等费用。 (3)甲方就乙方向甲方提供物业服务而应支付的其他全部费用和税费。

档案整理服务合同(修改后)

档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内

容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关

技改档案服务合同协议书范本

编号：_____________技改档案服务合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

委托人：（甲方） 受托人：（乙方） （甲方）与（乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。 第一款项目内容 本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。 档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。 第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入）。 6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。

合同档案管理制度

【最新资料Word版可自由编辑！！】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行

为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括以为代码。 （二）销售部档案：包括以为代码。 （三）行政人事档案包括：包括以为代码。 （四）财务档案包括：包括以为代码。 （五）公司电子档案：包括以为代码。 （六）机密档案: 包括以为代码 （七）其它档案: 包括以为代码 注：类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 （一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。 （二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 （四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。 （五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级： （一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常

人事外包合同范本

人事外包合同范本 人事外包合同范本 甲方（受托方）：无锡市人才市场 乙方（委托方）： 经甲乙双方自愿协商一致，乙方委托甲方提供人事相关服务，签订协议如下：一、甲方提供的服务： 业务内容（共五项） 1 乙方员工就业（录用）、合同等相关材料的收集、整理、归档 2 根据单位申报材料，办理专业技术和管理人员的职称初聘及毕业生见习期考核鉴定 3 出具以人事档案内容为依据的各类证明 4 提供在《劳动法》和其它法律法规基础上的人事争议调解 5 提供劳动、人事相关法律、法规政策的咨询

6 其他可以约定的其它事项（文字说明：） 二、乙方承担的责任 1、遵守国家和地方的相关法律法规，合法用工； 2、乙方单位注册地在无锡市区以外的，须与员工在单位注册地办理录用手续、签定劳动合同；本市市区单位须在人事、劳动部门办理录用手续、签订劳动合同；所办材料交由甲方存入员工本人档案； 3、负责员工档案的转入，为甲方提供办理业务必须的各项资料。 4、及时向甲方支付服务费：元/月/人； 相关费用在办理手续时根据服务期限一次结清，到期未办理续签者甲方有权终止协议执行，并将档案封存；日后乙方办理有关事宜，须向甲方一次性补缴所欠费用。（按协议期限一次性支付）： 三、协议履行 1、本协议有效期自年月日起至年月日止； 2、协议期内任何一方要求解除协议，应提前60天以书面（或邮件）形式通知对方；协议期满，如甲乙双方无异议，则本协议自动延续一年，并以此类推。甲乙双方未尽通知义务，该协议继续有效。 3、凡遇乙方单位注销、停业及国家（地方）政策调整使本协议无法正常执行的，本协议即行中止。

4、甲方服务对象为乙方在劳动（聘用）合同期内的员工，服务期以实际缴费期限为准； 5、本协议实行年度审核制度，时间为每年九月至十一月。乙方须提供企业当年工商、劳动用工的年检手册及代理员工花名册。甲方核对单位存续情况、劳动合同续订情况、服务费缴纳情况等；相关记录将作为续订服务协议的依据和单位诚信档案的来源。 6、本协议未竟事宜，甲乙双方可另行制订附件遵照执行。 7、协议期内甲乙双方发生争议尽量友好协商解决，协商不成，可向无锡市仲裁委员会申请仲裁。 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，盖章后生效。 甲方：无锡市人才市场（盖章）乙方：（盖章） 代表签字：代表签字： 年___ 月___日年___月___日

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体

资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

档案整理协议书

档案整理协议书 甲方： 乙方：××档案管理有限公司 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。 3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

第四条：收费标准、依据和方式 1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局 核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见 附件。 2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。 3、本协议中，标准预算收费总款为××元，考虑到和××长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠××元，实 收××元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将××元(￥××)汇入甲方指定帐户 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附 件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话： 20XX年X月XX日 甲方： 乙方： 鉴于重庆XX档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全 和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干 部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共 同遵守：

管理合同档案方法介绍

管理合同档案方法介绍 篇一：关于如何有效管理合同档案 关于如何有效管理合同档案摘要： 合同档案在经济活动中的地位愈来愈重要.然而，由于管理不善，有相当一部分合同无法作为原始依据在日后的经营活动中发挥作用；本文作者结合多年工作经验，就合同档案管理的相关问题进行分析。以供参考。 合同是体现平等主体的自然人、法人、及其他组织之间，依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 一、合同档案的收集 合同档案收集难是一个普遍现象。这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。从办理程序看，在一个法人单位，不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办，甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节;从合同成立看，合同送交所有责任方签署完毕后方才成立，流程多周期长。受内外因素的影响，合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象，从而给档

案部门的收集工作带来一定困扰，直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。 关于如何解决这一问题呢关键在于抓住合同流转的中心环节。按照《合同法》第32 条规定:“采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”而依目前国内惯例，合同签订成立基本以签订方盖章为准(签订方皆为自然人除外) 。可见，盖章环节是合同档案收集的关键。如果在合同用印环节即注意对合同进行编号登记，作为追索合同文本的凭据，有助于提高合同收集归档率。 对一个全宗单位而言，较为科学有效的方式是实行统一格式的合同审批单。审批单记载合同内容、责任者、金额、经办部门等相关信息，由合同经办部门填写，附合同文本一并办理审批流转(一式三联，格式如下) 。待合同签署成立后，第一联供档案部门作为合同审批材料，与合同文本一并归档;第二联存财务部门，作为记账凭证;第三联可由合同部门作为专项资料保留。在合同用印阶段，文书部门(或档案部门) 直接在合同审批单编号，并留下第一联备案存查，督促合同经办部门在合同正式签署完毕后及时办理移交归档手续。使用合同审批单既可以真实直观地反映出每一份合同形成的全过程信息，又使得合同管理流程更加规范严谨。采用这一方式，并通过制定配套的合同管理和移交制度，则合同档案的归档率得以有效保证，有助于从根本上解决合同档案收集难的现象。 二、合同档案管理模式 在国家机关和企业档案分类体系中，都未将合同档案作为一个

档案整理服务合同协议书范本

委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。 （三）、整理时间 开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条 元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 （二）按人头发放工资，固定以每人每月元计，每月日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条、整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条、甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 （二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 （三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第六条、付款方式 （一）甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。 （二）合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。 第七条、合同变更和终止

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

档案数字化加工服务合同

档案数字化加工合同 合同编号: 甲方: 乙方：四川大友信息技术有限公司 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作, 乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 第一条、服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 （三）服务时间 日，竣工日期 日，期限:签订地点: （一） 档案类别 1） 文书档案 2） 病历档案 3） （二） 服务内容 开工日期 月。

第二条、 整理及数字化加工价款 价款。 入内容）。 （三） 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 A4 幅面折算成 A4 幅面进行计算（按长度进行计算） ，双面计两页。 （五） 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 元每页。 元。 （七） 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 第三条、 服务质量 （一） 按照国家档案局关于档案归档、 立卷规定 《纸质档案数字化技 术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行 业习惯执行。 （二） 在档案整理、 数字化加工过程中， 甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档 案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同 时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补 （一） 档案整理按每整理一盒 元计，以实际完成的案卷计 算 （二） 电脑录入以每条 元计（每条指的是每份文件需要录 元计，超过 （四） 装订服务按每份 元计，按照需要装订的案卷进行计算。 （六） 经过实际统计，档案整理共 盒、档案著录共 条、数 字化加工 ____ 页、档案装订 份、档案挂接 页，计算出 整理及数字化加工服务费共 元，大写人民币

2018合同档案管理办法

合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、

编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户

档案承包合同

合同编号 建筑工程档案承包合同 发包单位：（公章）（甲方） 承包人：（签字）（乙方）

发包方：（以下简称甲方）承包方：（以下简称乙方）经甲、乙双方协商，甲方将项目工程交档资料的收集、编制、整理、汇总、归档承包给乙方，为确保工程质量，快速优质的完成工程任务，经甲、乙双方协商达成如下协议： 一、工程概况： 工程名称： 工程地址： 总建筑面积：㎡ 结构形式： 二、承包内容： 1.甲方自行施工的各分项工程资料由乙方负责收集、编制、整理、汇总、归档。其中包含纸质资料、质监站上传电子档案及档案馆归档电子档案；不包含质监部门及档案馆要求提交的声像档案（影像资料及照片资料）、施工方案、进度计划、安全资料等技术资料的收集、编制、整理。 2.建设单位分包及甲方分包的各分项工程交档资料由各分包单位负责收集、编制、整理，乙方可协助各分包单位进行汇总、归档。 3.因乙方有长期合作具有检测资质的检测机构，如甲方将进场材料的检测委托给乙方进行，乙方将免费向甲方提供有效检测报告，检测内容包括：水泥、砂石、混凝土配合比、混凝土抗压、砂浆抗压、混凝土抗渗、钢筋原材及其连接件、砌筑用砖及砌块、屋面找平层、炉渣、珍珠岩、回填土、防水材料、保温材料（燃烧性能检测除外）、外墙砖、屋面瓦、涂料及水暖电气材料。如上述材料检测内容中有建设单位分包及甲方分包项目，乙方不负责提供检测报告，由分包单位自行提供。 三、承包方式： 1.甲方将项目工程交档资料以平米包干的形式承包给乙方，按本工程实际建筑面积：元/㎡计算，建筑面积暂定㎡，费用总计暂定：元。（最终结算以实际建筑面积为准）。甲方如需乙方提供发票，甲方需向乙方支付7％的税金。 2.工程资料归档备案所需缴纳的档案馆整理费、保管费等政府行政收费不包括在内，由甲方负责。质监站及档案馆要求提交上传的电子档案所需工程、人员加密锁和混凝土芯片由甲方自行采购。 四、合同期限： 计划工期时间：年月日开始至年月日结束。 五、付款方式： 按工程施工节点支付档案费用：现场主体混凝土工程完成50%时，甲方向乙方支付总费用的20%；现场主体混凝土工程全部完成时，甲方向乙方支付总费用的30%；工程进行竣工验收及资料移交档案馆前，甲方向乙方支付总费用的30%；待工程交工验收完毕，档案馆出具档案初验合格证后，资料移交甲方时付清余款（即总费用的20%）。 六、甲方责任： 1.为乙方提供现场办公场所及电脑、打印设备、纸张等所需办公用品，为乙方现场工作人员提供午餐。 2.甲方负责提供施工过程送试材料试件，协助乙方收集本工程所需的所有材料出厂检验合格等材料。

档案数字化加工服务合同(律师推荐详细版)

档案数字化加工合同 甲方： 乙方: 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。 服务内容 档案类别 文书档案 病历档案 …. 1.服务内容 对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。 服务时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 整理及数字化加工价款 档案整理按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款。 电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。 装订服务按每份_____元计，按照需要装订的案卷进行计算。 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。 经过实际统计，档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页，计算出整理及数字化加工服务费共_____________元，大写人民币________元。 最终结算总价款以验收时清点数量为准。 2.服务质量

按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF）；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。 文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。 3.验收 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。 甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 条目与图像挂接正确率100%，数字化转换质量抽检的合格率达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收“通过”。 合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100% 抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。 验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。 4.后期整理装订 在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求