文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 长文档排版原始素材

长文档排版原始素材

长文档排版原始素材
长文档排版原始素材

摘要

优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。本节介绍字处理的常规方法,主要以Word 2002为蓝本,也兼顾金山文字2002软件(简称为WPS)的特点介绍。Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有。

关键字:文字处理, Word ,功能,命令

目录

1文字处理概述 (3)

1.1 字处理软件的发展 (3)

1.2 Word 2002的功能 (3)

2文档的输入 (4)

2.1键盘输入 (5)

2.2语音输入 (5)

2.3联机手写输入 (6)

2.4扫描输入 (7)

3文档的编辑 (8)

3.1 文本的选定、编辑 (8)

3.1.1选定文档 (8)

3.1.2复制、剪切与粘贴 (8)

3.1.3剪贴板 (9)

3.1.4撤销和重复 (9)

3.2 拼写检查、查找与替换 (9)

3.2.1拼写检查 (9)

3.2.2 查找与替换 (9)

4文檔的排版 (10)

4.1 字符排版 (10)

4.1.1字符格式及设置 (10)

4.1.2中文版式 (11)

4.2 段落排版 (11)

4.2.1对齐方式 (12)

4.2.2文本的缩进 (12)

4.2.3行间距与段落间距 (13)

4.2.4边框和底纹 (13)

4.2.5.项目符号和编号 (14)

4.2.6分栏 (15)

4.3 页面排版 (15)

4.3.1页眉和页脚 (16)

4.3.2脚注和尾注 (16)

4.3.3页面设置 (17)

1文字处理概述

1.1 字处理软件的发展

随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。

最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。

1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。

1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

1.2 Word 2002的功能

作为字处理软件,一般具有如下功能:

(1)文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。

(2)编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等,以提高编辑的效率。

(3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。

(4)表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。

(5)图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。

(6)高级功能提高对文档自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。

Word 2002在原有功能的基础上,增加了不少新功能,这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有,一并在此介绍。新功能如下:

(1)新增任务窗格

Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中,便于用户使用。最常用的任务窗格有:

?“新建文档”任务窗格,见图5.2.1,方便不同用户对文档的操作;

?“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容,提供使用和管理剪贴板中的内容;

?“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件;

其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同,例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格,显示所有样式或正在使用的样式。

(2)增强了剪贴板功能

提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中,这些内容按先后次序排列显示,也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。

(3)新增智能标记

智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮,以方便用户的操作。当用户执行了某些特定的操作后,智能标记按钮出现在文档的特定位置中,并显示一系列的选项,

供用户选择。常用的智能标记按钮有:(“粘贴选项”按钮)、(“自动更正选项”

按钮)、(“人名选项”按钮)等。

(4)多项选择功能

以往Word只能选中文档中的一个连续块内容,Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容,进行统一编辑、格式化操作,提高了操作效率。

(5)更好地体现了“以用户为中心”的特点

提供的语音操作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作;提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。

(6)增强了网络功能

Office XP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件,以便通过浏览器显示;Office XP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮,将正在编辑的文档以正文的形式发送。

(7)文本恢复

当在Office XP各组件中编辑文档时,一旦这些应用程序中有错误发生,系统就会给出一些保存恢复文档的选项,尽量减少数据损失。图5.2.2所示Word在编辑文档过程中出现错误时,显示“文档恢复”任务窗格,让用户进行相应的选择。

(8)智能化帮助

在菜单栏的右边增加了“提出问题”下拉式组合框,用户可在此提问题,系统将有关解答列出。例如,对“模板”使用不理解,下拉式组合框输入“模板”后,系统将与模板有关的信息列出,效果见图5.2.3。

2文档的输入

要将文文件成为电子文文件,首先要将其输入。在字处理软件中,输入的途径有多种:最常用的通过键盘输入;新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。

在文档输入时要注意的是,每当文本输入到右侧边界时,字处理软件会自动会插入一个“软回车”使光标到下一的左边界处,用户不必按回车键(Enter);当要产生一个新段落时,

利用回车键(Enter)加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车()符通过执行“工具| 选项”命令,在“视图”选项卡的“段落标记”选中与否。

2.1键盘输入

键盘输入汉字最方便和快速的输入法是“智能ABC输入法”。“智能ABC输入法”是一种以拼音为主的智能化键盘输入法。其接口友好,输入方便。字、词输入可按全拼、简拼、混拼形式输入。此外,除了提供大量词组的基本词库外,还有自动筛选能力的动态词库,用户自定义词汇,设置词频调整等操作,具有智能特色,不断适应用户的需要。

对于各种符号的输入:

?常用的标点符号,只要切换到中文输入法时,直接按键盘的标点符号;

?数学符号、序号、希腊母等,在“标准”输入法时右击软键盘,见图5.2.1,直接选择有关类和所需的字符。

?特殊符号,可通过“插入| 符号”命令,见图5.2.2。

图5.2.1 利用软键盘输入字符图5.2.2 “符号”对话框

?其它符号,在不同的字处理软件有不同的符号,例如,在WPS2002中,提供了还可通过“图文符号”工具条获取其它的符号,化学实验图文符号示例效果见图5.2. 3。

图5.2.3 化学实验图文符号示例效果

2.2语音输入

语音输入就是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令,也就是要让计算机具有“听懂”

语音的能力,这就是语音识别技术。随着计算机技术的发展,语音输入已进入实用阶段,它将彻底改变我们与计算机的沟通方式,我们与计算机交谈的那一日为时不远了。

计算机对语音识别方法主要是通过样板匹配法,即对输入的语音信息与识别系统中的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。语音识别技术的复杂性与词汇表的大小、说话人的口音等因素有关。因此,为了提高识别率,一般语音识别系统为使用者提供了语音识别训练,以掌握使用者的口音、语调、语速以及朗读习惯,便于提高识别率。

在Office XP中,语音输入有“听写”和“声音命令”两种工作模式,见图5.2.4。“听写”利用语音输入文字;“声音命令”利用声音来对菜单、工具栏和对话框发出控制命令,实现对文档的对应操作。不过和IBM的ViaV oice语音输入软件来相比较,微软在这方面的功能显得有些不足,识别率不是很高。

图5.2.4 微软输入法中的语音输入

当用户第一次执行“工具| 语音”命令时,Offic将弹出语音识别向导,让识别系统对读者个人的语音进行识别训练,见图5.2.5,整个训练大概持续10分钟左右。

在Office XP中,语音输入必须在微软自带的输入法模式下才有效使用。

图5.2.5识别系统对读者个人的语音进行识别训练过程界面

2.3联机手写输入

手写输入分为联机手写输入和脱机手写输入。对汉字识别系统联机手写汉字识别比脱机手写汉字识别相对容易些。联机手写输入汉字利用输入设备(如输入板或鼠标)模仿成一支

笔进行书写,输入板或屏幕中内置的高精密的电子信号采集系统将笔画变为一维电信号,输入计算机的是以坐标点序列表示的笔尖移动轨迹,因而被处理的是一维的线条(笔画)串,这些线条串含有笔画数目、笔画走向、笔顺和书写速度等信息。脱机手写汉字指利用扫描仪等设备输入,识别系统处理的是二维的汉字点阵图象,是汉字识别领域中一个难题,将在下一小节介绍。

利用联机手写输入主要解决两个问题:对冷门字或只会写不会读的字;要求对电子文档进行手写体签名时。

“框式输入”模式的手写范围限定在左边的范围内,选中右边的“查找”按钮,在中间框显示与左边框相似的文字供选择,如图5.2.7所示。

“任意位置书写”模式可在屏幕任意位置,随意性较大,容易干扰视线。

“绘图板”也规定了书写范围,书写的字作为图形对象插入到文档中。

2.4扫描输入

文字的扫描输入是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机,再经过光学字符识别(Optical Character Recognition,OCR)软件对输入的字符图形进行判断,转换成文字并以.TXT格式文件保存。扫描输入既为大量的文字输入带来了极大的方便;也可减少重要数据键盘输入时的人为键入错误。

对输入的文字内容形式有两种:印刷字和脱机手写体。印刷字规则,扫描仪自带的光学字符识别软件的识别率很高;对脱机手写体,一般要开发专用的识别软件对有限字符进行识别。图5.2.8为学生成绩的登记表,成绩登记表通过扫描输入,将识别出的数据存入成绩数据库。每张成绩单由两部分组成:

?学号、姓名为计算机打印的印刷字;

?成绩为教师填入的手写体。

从成绩单可知,印刷字有现成的识别软件,而且识别率高;手写字用自行开发的对0~9数字、不及格、及格、中、良、优等有限字符集的脱机识别,由于每个教师书写的差异,识别率有高低。为提高识别率,一方面要求书写者尽量工整书写,少用连笔,另一方面只能通过其他方法相结合加以弥补,例如,成绩单右下方人工对分数段人数的统计与扫描输入识别的分数段人数相比较可判断识别的正确率。利用印刷字和脱机手写体相结合识别的技术为大量的学生成绩输入带来了便利。

图5.2.8 成绩登记表例

3文档的编辑

文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插,以确保输入的内容正确。这通过字处理软件提供的编辑功能来快速实现。

3.1 文本的选定、编辑

3.1.1选定文档

众所周知,对文本进行复制或剪切操作前,必须先选定要操作的内容,再进行所需的复制或剪切操作。在以前的Word版本中,任何时候只能选定一块操作的区域,而在Word 2002中,提供了可以同时选定多块区域,这通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现。

3.1.2复制、剪切与粘贴

我们在日常工作中要“复制”一段文字,在字处理软件里分解成两个动作:先将选定的源内容“复制”到剪贴板,再从剪贴板“粘贴”到目标处;同样,要将一段文字移动到另一

处,也要分解成两个动作:先将选定的内容“剪贴”到剪贴板保存,再从剪贴板“粘贴”到

目标处;要删除一段选定的文字,既可以通过键盘上的“Delete”键实现,也可以通过“剪切”来实现,区别是,前者直接删除,后者在剪贴板上保存着被“剪切”的内容。对用户来说,剪贴板是透明的,只要正确地使用它。

3.1.3剪贴板

剪贴板是Windows应用程序中都可以共享的一块公共信息区域,其功能强大,它不但可以保存文本信息,也可以保存图形、图像和表格等各种信息。在早期版本中,只能存放最后一次复制或剪切的内容,在Office XP中,可以存放最多24次复制或剪切的内容,通过执行“编辑| Office 剪贴板”命令依次显示剪贴板的内容。

3.1.4撤销和重复

若由于用户操作失误,这可通过可利用“撤销”(),恢复到原来的状态;通过“重复”()还原刚才被“撤销”的动作,即再次改变主意。

3.2 拼写检查、查找与替换

文章输入完以后,往往需要对全文进行校对修正错误。“拼写检查”、“查找”与“替换”将为用户带来很大的方便。

3.2.1拼写检查

拼写检是指字处理软件对文档中的每一个词进行拼写正确性的检查。目前,字处理软件对英文拼写检查的正确性较高,对中文校对作用不大。

拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词,与已有的词典库中的所有单词比较,若相同,就认为该单词是正确的。若不相同,屏幕显示词典库中相似的单词,供用户选择;或者是新单词,可添加到词典库;或者是人名、地名、缩写,可忽略。

3.2.2 查找与替换

查找与替换在字处理软件中经常使用、效率很高的编辑功能。根据输入要查找或替换的内容,系统可自动地在规定的范围或全文内查找或替换。查找或替换不但可以作用于具体的文字、也可以作用于格式、特殊字符、统配符等。例要对文档中所有的英文字母改为带有下划线的大写字母,插入点定位在“查找内容”栏,按“特殊字符”按钮后选择“任意字母”选项,在“查找内容”栏以“^$”显示;在“替换为”栏通过“格式”按钮在对应的“字体”对话框进行格式设置,界面见图5.2.9。

图5.2.9 查找与替换对话框

利用替换功能,还可以简化输入,提高效率。例如,在一篇文档中,经常要出现“Microsoft Office Word 2002”一字符串,在输入时用一个不常用的字符表示,然后利用替换功能用这一字符串代替一个字符,当然替换时要防止出现两义性。

4文檔的排版

为了使文档具有漂亮的外观,便于阅读,必须对文档进行必要的排版。早期的字处理软件(如WordStar、WPS2.0)对文档的排版通过对文档加排版命令,当打印或预览文档时才能观察到排版结果,目前的方正等排版系统还是使用这种方式;现代的字处理软件(如Word、WPS97以后版本等)一般都采用所见即所得的排版方式,也就是在屏幕所显示的字符格式就是实际打印时的形式,文档中的排版命令对用户是透明的,给用户提供了极大的方便。

对文文件的排版有三种基本操作对象:即字符、段落和页面,由此有相应的排版命令。

4.1 字符排版

字符排版是以若干文字为对象进行格式化。常见的格式化有:字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度等,还有中文版式等。

4.1.1字符格式及设置

“字体”:是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。中文操作系统提供了常用的宋体、楷体、黑体等中文字体,也提供了Time New Roman、Arial等英文字体。要查看计算机上的字体,可打开Windows控制面板的“字体”程序。

“字号”:是文字的大小,是以字符在一行中垂直方向上所占用的点(即磅)来表示,1磅为1/72英寸,约为0.3527毫米。中文字习惯以字号表示,Word中字号从最大的初号到最小的八号字,磅值最大为72到最小为5;在WPS中,字号最大到128磅。由于Windows 字库使用的是TrueType轮廓技术生成的,所以用户也可以根据需要直接在字号框内输入任意大小的字号。在默认(即标准)状态下,字体为宋体,字号为五号字。表5.2.1 部分“字号”与“磅值”的对应关系。

“字形”:是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式。

“字符间距”:是指两个字符之间的间隔距离,标准的字间距为0磅。当一行的字符数

有规定时,可通过加宽或紧缩来调整,在Word2002中,通过页面设置功能,直接控制每行字符数和每页行数。

“字符位置”:是指字符在垂直方向上的位置。

“特殊效果”:是指根据需要进行多种设置,包括上标、下标、删除线、下划线、空心字、动态效果等。

要进行以上格式设置可通过“格式| 字体”命令;也可通过“格式”工具栏进行。图5.2.10显示了字符的部分格式效果。

图5.2.10 字符格式

4.1.2中文版式

在现代的字处理软件中,还提供了对中文字的特殊处理,如简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能,见图5.2.11。

简体与繁体字的转换可通过“工具| 语言| 中文简繁”命令或“常用”工具栏的对应的按钮实现。

其余功能可选择“格式| 中文版式”的对应命令。

图5.2.11中文版式

4.2 段落排版

“段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合,后面跟有一个段落标记,一般为一个硬回车符(按Enter键)。段落的排版是指整个段落的外观,包括对齐、段缩进、行间距和段间距等,“段落”格式对话框见图5.2.12。

图5.2.12 段落”格式对话框

于2004年9

图5.2.13对齐效果

4.2.1对齐方式

在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读和清晰。对齐方式一般有五种方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。两端对齐是通过词与词间自动增加空格的宽度,使正文沿页的左右页边对齐,对英文文本有效,防止出现一个单词跨两行的情况;对于中文效果同“左对齐”;分散对齐以字符为单位,均匀地分布在一行上,对中、英文均有效。对齐效果见图5.2.13。

4.2.2文本的缩进

对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字;为了强调某些段落,有时候适当进行缩进。一般缩进方式有:

“首行缩进”:控制段落中第一行第一个字的起始位。

“悬挂缩进”:控制段落中首行以外的其他行的起始位。

“左缩进”:控制段落左边界(包括首行和悬挂缩进)缩进的位置。

“右缩进”:控制段落右边界缩进的位置。

注意

最好不要用Tab键或空格键来设置文本的缩进,也不要在每行的结尾处使用Enter键,因为这样做打印的文章很可能对不齐。

4.2.3行间距与段落间距

行距用于控制每行之间的间距,在Word中有“最小值”、“固定值”、“X倍行距(X为单、1.5、2、多倍等)”等选项。用的最多的是“最小值”选项,其默认值位15.6磅,当文本高度超出该值,Word自动调整高度以容纳较大字体。“固定值”选项,可指定一个行距值,当文本高度超出该值,则该行的文本不能完全显示出来。段间距用于段落之间加大间距,有“段前”和“段后”的磅值设置,使得文档显示更清晰。

4.2.4边框和底纹

添加边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。选择“格式|边框和底纹”命令,屏幕显示该对话框,见图5.2.14。其中:

“边框”:对选定的段落或文字加边框,可选择线型、颜色、宽度等框线的外观效果。

“底纹”:对选定的段落加底纹,有“填充”为底纹的背景色;“样式”底纹的图案(填充点的密度等);“颜色”底纹内填充点的颜色,即前景色。

“页面边框”:对页面设置边框,各项设置同“边框”选项卡,仅增加了“艺术型”下拉式列表框。其应用范围针对整篇文档或节,效果见图5.2.15。

图5.2.14 边框和底纹对话框

图5.2.15 边框、底纹和页面边框效果

4.2.

5.项目符号和编号

对于提纲性质的文档称为列表,列表中的每一项称为项目。可通过项目符号和编号方式对列表进行格式化,使得这些文档突出、有层次感,或者当增加或删除项目时,系统会对编号自动进行相应的增减。

选择“格式| 项目符号和编号”命令打开该对话框,见图5.2.16,进行相应的操作。

“编号”:为连续的数字、字母,根据层次的不同,有相应的编号。按“自定义”按钮,进入该对话框,见图5.2.17,可改变编号的形式、编号的起始值、字体、格式编排等。

图5.2.16 项目符号和编号对话框

图5.2.17 自定义编号列表对话框

“项目符号”:是相同的符号,可以是字符,也可以是图片。同样,通过“自定义”对话框选择“字符”或“图片”按钮可改变符号的样式。

“多级符号”:多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。创建多级列表必须先确定多级格式,见图5.2.19;然后可输入项目内容,通过“格式”工具栏的“减少缩进量”和“增加缩进量”来确定层次关系。

图5.2.18显示各项目符号和编号设置的效果。

图5.2.18 各项目符号和编号设置的效果

4.2.6分栏

编辑报纸、杂志时,经常需要对文章作各种复杂的分栏排版,使得版面更生动和更具可读性。选择“格式| 分栏”命令可打开其对话框,在其对话框中可设置栏数、每栏的宽度等,图5.2.18是三分栏的效果。

若要对文档进行多种分栏,只要分别选择需要分栏的段落,然后进行上述分栏的操作即可。多种分栏并存时可以看到不同栏之间系统自动增加了双虚线表示的“分节符”。

若要取消分栏,只要选择已分栏的段落,进行一分栏的操作即可。

注意:在“普通”视图下看不到分栏的效果,必须切换到“页面”视图;当分栏是的段落是文档的最后一段,为使有效分栏,必须在分栏前,在最后添加一空段落(按回车键)。

4.3 页面排版

页面排版反映了文档的整体外观和输出效果,页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、

页面设置等。

4.3.1页眉和页脚

页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形形式,内容可以是文件名、标题名、日期、页码、文章的标题或书籍的章节标题、单位名、单位徽标等。页眉和页脚的内容还可以是用来生成各种文本的“域代码”(如页码、日期等)。域代码与普通文本不同的是,它在打印时将被当前的最新内容所代替。例如,生成日期的域代码是根据打印时机内的时钟生成当前的日期;同样页码也是根据文档的实际页数打印其页码。

创建页眉和页脚的方法是:选择“视图|页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑界面。这时,正文以暗淡色显示,表示不可操作,虚线框表示页眉的输入区域,并且显示“页眉|页脚”工具栏,见图5.2.19。要创建页脚,只要单击“页眉和页脚切换”按钮进相应的切换。

插入自动插入插入页码插入插入页面显示/隐藏同在页眉和显示显示

图文集页码页数格式日期时间设置文档文字前页脚间切换前一项下一项

图5.2.19 页眉和页脚操作界面

一个文档的奇数和偶数页可以使用不同的页眉和页脚,首页也可以不显示。

4.3.2脚注和尾注

脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注或尾注各自由两个互相链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。选择“插入| 引用| 脚注和尾注“命令可打开该对话框,见图5.2.20。

脚注对文档内容进行注释说明,注释位于页面底端。脚注的编号方式有“连续、每页重新编号、每节重新编号”等,编号的格式如同列表的编号格式有多种选择。效果见图5.2.21。

尾注对文档引用的的文献注释,注释位于文档的结尾。

图5.2.20 脚注和尾注对话框图5.2.21 脚注和尾注例

4.3.3页面设置

在新建一个文档时,Word提供了预定义的Normal模板,其页面设置适用于大部分文档。当然,用户也可根据需要进行所需的设置,这通过选择“文件|页面设置”命令打开该对话框,见图5.2.22。对话框有四个选项卡:

“页边距”:是指打印文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印正文,包括脚注和尾注,而页码、页眉和页脚等都打印在页边距上。在设置页边距的同时,还可以添加装订边,便于装订;选择打印方向等。

“纸张”:选择打印纸大小,用户也可以自定义纸张大小。

“版式”:设置页眉、页脚离页边界的距离、奇、偶页、首页的页眉、页脚内容;还可为每行加行号。

“文档网格”:设置每行、每页打印的字数、行数,文字打印的方向;行、列网格线是否要打印等。

图5.2.22 页面设置对话框 图5.2.23 页面设置例

注意

不要把页边距与段落的缩排混起来。段落的缩进是指从文本区开始算起缩进的距离,图

5.2.23表示了左右缩进、页边距、页眉和页脚之间的位置关系。

参考文献

[1] June jamrich Parsons ,Dan Oja .计算机文化(第五版).电子工业出版社,2003年

[2] T Imothy J.O ’Leary .Computing Essentials (影印版).高等教育出版社,2000年

[3] xxx. 基于分布式环境的多媒体同步应用框架的设计.计算机工程,2002年

[4] 曲大成,王小勇等.Internet 技术与应用教程.北京:高等教育出版社,2000年

[5] 吴功谊,吴英.计算机网络应用技术教程.北京:清华大学出版社,2002年

[6] 程学先,林姗等.数据库原理与技术.中国水利水电出版社,2002年

[7] 鄂大伟.多媒体技术基础与应用(第二版).高等教育出版社,2003年9月

[8] 谭浩强,张基温.程序设计与开发技术.清华大学出版社,1991年

[9] 昊等.XML 基础与应用教程.高等教育出版社,2001年

[10] 张丽.流媒体技术大全. 中国青年出版社. 2001年

[11] 贺利坚,李茹,谭瑛,魏怀明.数据库技术与应用.北京希望电子出版社,2002年

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

【最新2018】文件排版格式标准-范文word版 (6页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 文件排版格式标准 篇一:公文排版格式规范(简版) 篇二:公文排版格式标准 公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文 用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3

号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一) (二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

word排版设计大赛素材

排版设计大赛素材 为了此次排版设计大赛的顺利展开,特选如下素材,望参赛者认真准备。 要求: (一):参赛者排一张A3纸张版面即可。 (二):所用文字素材统一规定为如下内容。 (三):插图等其他方面由个人设计需要自由选取。 (四):排版面需包含参赛者相关个人信息。 (五):内容健康,积极向上即可。 素材一:《阅读重要,但阅读什么更重要?》 阅读重要,但阅读什么更重要? 读书,是万事之基。在建设和谐社会的今天,提高国民素质,促进社会和谐文明,大力推动全民阅读非常必要。然而,书海滔滔,在五彩纷呈的各类书籍中,有益的有之,无益的也有之,这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”,是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此,哪些书该读,哪些书不该读,就显得更重要了。 “好书”我们不难确认,如革命理论书籍,可以教育我们立身做人,让我们耳聪目明,这类书可称为“红”色书,应广泛阅读;自然科学、社会知识等方面的书,可称之为“绿”色书,这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到,有的“颜色”的书则不能读或慎读:一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏,近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见,如以欣赏的笔调写黑社会内情的,随意披露政治人物隐私的,等等,这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书,如“偷税秘诀”、“拍马经”等,我们应当拒读。 二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁,但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益,往往利用法律条规的“空子”,踩边线,打擦边球,出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大,更需特别警惕,万勿猎奇。 三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉,常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装,颇具迷惑性,使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的,如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等,看似教人处世,实则教人世故,这类书最好不读,如果要读,必须批判性地读。 四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益,一味纠缠于男女恋情的言情文学,缠缠绵绵,卿卿我我,表面看似很刺激、很有味,实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情,但毕竟“太粉”,若过于迷恋,容易助长潜意识中的低级阅读心理。 五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题,却像“糖精水”一样有味没养分,如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类,侃来“戏”去,胡诌乱扯,内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”,或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想,对这类书应当少读为佳。 素材二:《我奉献,我优越》 我奉献,我优越 青年乃是人生最美丽的时光,我们应积极投身到自己的热爱的事业中,以不懈的追求,辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动,一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。 中国青年志愿者行动正是这样一项事业,中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业,她以青年参与为主体,以志愿服务为手段,通过志愿者为他人为社会提供服务

WORD文档排版_模板

摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]

Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords

目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景(或引言) (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题,页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14

1 1.1 课题背景(或引言) [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明; 每章的最后一个换行符建议不要随便删除,可能导致错误。

2 [单击此处输入标题,页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… (1) (2) 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一:机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版(word) 实验目的: 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容: 1、1、了解公文的含义、种类、格式; 2、2、制作公文模板; 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤: 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)(一)打开一个空白的文档,进行页面设置 1、1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左: 2.8厘米右:2.6厘米。 2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

长文档排版练习题1

对以下素材按要求进行排版: 1、为素材加上页眉“文学概论”,居中显示,字体大小调整合 适; 2、为素材加上页码,从正文开始,格式为“1”,在下端居中 显示; 3、对长文档进行相关排版,确定标题1、标题2、标题3等, 并自动生成目录。其中标题1为宋体、二号、加粗,标题2为黑体、三号、加粗,标题3为宋体、小三、加粗,正文为宋体、四号。目录为宋体、小四号字体,效果如图1所示。所有正文段前缩进2字符。 4、为文档加上封面,内容为“文学概论”,效果可自己设计。 导论 “文学概论”课程是为汉语言文学一年级学生所开设的一门主干专业课程,是为其以后进一步学习其他学科(文学史、文学作品选、美学等课程)所必备的基础理论知识。该课程设置的目的是通过较为系统的知识理论学习,使学生对文学的本质、发生和发展、文学的创作、文学本文、文学的接受和批评等理论有一个明晰的了解和把握;形成对该学科的一定学习方法,对相关的学科知识进行必要的介绍,形成和文学史、文学批评等学科的交叉学习,介绍相关的学术论著、学术带头人和最新的学术研究动态;指导学生养成文学评论、文学研究以及中小学语文教学的能力;使学生形成初步的学科意识。 该课程讲授一学年,每周四学时,评价方式为1-2次的作业(小论文写作)加上期中考试,占总成绩的30%;期末闭卷考试,占总成绩的70%;学习方式有课堂讲授、主题讨论、艺术片观摩等,外聘作家、研究者做专题讲座。 导论旨在回答文学概论的研究对象、课程性质、任务、建设途径、文学概论和文学史、文学批评的关系、参考书目介绍。 一、文学概论的学科归属及定义 人们对世界的实践认知上升为理论,可区分为自然科学、社会科学。毫无疑问,文学概论属于社会科学;社会科学又包括许多门类,其中有一门是文艺学,文学概论就属于文艺学范畴。文艺学主要包括文学史、文学批评和文学概论等三个研究范畴。在这三个范畴之间,存在着密切的联系,因为它们都以文学活动和文学现象作为研究对象,但三者之间也存在着研究范畴、对象、研究任务等侧重点的不同。因此,了解它们概念和定义是非常有必要的。 文学概论是以文学的基本规律为研究对象,对文学的性质、原理、特征、范畴以及相关的科学方法进行研究与阐释的一门学科; 文学批评是对文学作品、文学创作者、文学思潮以及文学运动等具体文学活动与现象进行探

最新word操作题素材及题目资料

第一题,将素材一按要求排版。(打开文档名为”第一题.doc”) (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。(2分) (2)、将“李白”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。且首行缩进两个字符。(3分) (3)将正文行距设置为25磅,。将文本“蜀道难”作为水印插入文档,水印格式版式”斜式”其他均为默认。(2分) (4). 将全文中的“难”加粗,并设置为斜体,颜色为红色。(1分) 《素材一》 蜀道难 --李白 噫吁嚱!危乎高哉!蜀道之难,难于上青天!蚕丛及鱼凫,开国何茫然!尔来四万八千岁,不与秦塞通人烟。西当太白有鸟道,可以横绝峨眉颠。地崩山摧壮士死,然后天梯石栈相钩连。上有六龙回日之高标,下有冲波逆折之回川。黄鹤之飞尚不得过,猿猱欲度愁攀援。青泥何盘盘,百步九折萦岩峦。扪参历井仰胁息,以手抚膺坐长叹。问君西游何时还?畏途巉岩不可攀。但见悲鸟号古木雄飞雌从绕林间。又闻子规啼夜月,愁空山。蜀道之难,难于上青天,使人听此凋朱颜!连峰去天不盈尺,枯松倒挂倚绝壁。飞湍瀑流争喧豗,砯崖转石万壑雷。其险也如此,嗟尔远道之人胡为乎来哉! 剑阁峥嵘而崔嵬,一夫当关,万夫莫开。所守或匪亲,化为狼与豺。朝避猛虎,夕避长蛇,磨牙吮血,杀人如麻。锦城虽云乐,不如早还家。蜀道之难,难于上青天,侧身西望长咨嗟。

第二题,对素材二操作要求如下(打开文档名为”第二题.doc”) (1)设置第一段首字下沉,第二段首行缩进两个字符。(1.5分) (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”(1分)。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”,字号设置为“四号”,加双横线下划线。(1.5分) (4)在该页插入页眉页脚均输入”归去来兮辞”。将文本“归去来兮”作为水印插入文档,水印格式版式”斜式”颜色为”黄色”其他均为默认。(3分) 《素材二》 归去来兮,请息交以绝游。世与我而相遗,复驾言兮焉求?悦亲戚之情话,乐琴书以消忧。农人告余以春兮,将有事乎西畴。或命巾车,或棹孤舟。既窈窕以寻壑,亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。羡万物之得时,感吾生之行休。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

word2010习题素材

Word 2010 排版手册 第1章Word操作基础 1.1 软件介绍 Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分,它的功能十分强大,可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010,下文简称Word2007和Word2010。 它的主要功能和特点可以概括为八点: 1.所见即所得,打印效果在编辑屏幕上可以一目了然; 2.直观友好的操作界面,Word友好的界面、丰富的工具,使用鼠标点击即可完成排版任 务; 3.多媒体混排,它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排; 4.强大的制表功能,Word可以自动、手动制作多样的表格,表格内数据还能实现自动计 算; 5.自动功能,Word提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能,保障了文章的正确性; 6.模板与向导功能,它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能,使得用户可 以快速建立该模板类型的文档; 7.Web工具支持,因特网(Internet)是当今最普及的信息、数据平台,Word可以方便的 制作简单Web页(通常称为网页); 8.强大的打印功能,Word对打印机具有强大的支持性和配置性,并提供了打印预览功能。 常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区和状态栏四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等,功能区包含常用控制功能,编辑区

包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等,其中除了文档编辑区域外其他的都可以隐藏,状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。 Word2007标题栏、功能区、编辑区 Word2010标题栏、功能区、编辑区 Word状态栏 仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office按钮”被Word2010功能区选项卡所代替。其他常用功能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。 状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别,都显示了文档常用的数值,如页数、字数、缩放比例等等,还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。 1.2 常用操作 1.2.1 文件操作 在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”(“退出”)5

(排版)Word 范例

大学生消费情况报告 班级:XXXXXXXX 姓名:XXXXX XXXXX XXXXX 日期:2017 年1月2日

目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) (一)在校大学生奢侈品消费结构的特性: (6) (二)大学生奢侈品消费结构中存在的问题: (6) 六、问题分析及解决 (6) (一)社会方面 (6) (二)学校方面 (7) (三)家庭方面 (7) (四)个人方面 (7) 七、激励存在 (7) (一)根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) (二)根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2.双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)

一、前言 随着经济社会的纵深发展,在大众传媒影响力日益扩展的背景下,当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体,具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一,有着独立的消费意识和消费特点,也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性:一方面,他们在占用社会资源方面居于劣势,经济能力尚未独立,消费受到很大的制约;另一方面,又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式,对未来我国经济的发展,奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况,把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向,培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念,促使他们成为新消费运动的践行者、推动者,具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视,作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加,奢靡攀比之风日益增长,其消费结构和消费能力是否合理发人深省,我既是以此为出发点,以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践,其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解,我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份,收回有效问卷45 份,有效率为100%。其中男性大学生占53%,女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题,设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次

Word长篇文档排版技巧

处理长文档的技巧 1 使用各种视图方式浏览长文档 Word是一套“所见即过得”的文字处理软件,我们从屏幕上所看到的文档效果,就和最终打印出来的效果完全一样,因而深受广大我们的睛睐。为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要,Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图),它们各具特色,各有千秋,分别使用于不同的情况。 1.页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,我们可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。 在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 2.Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了我们的联机阅读。另外,采用Web版式视图方式时,Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为【文档结构图】,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于我们查看Word 文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本,然后用默认浏览器打开文档。如果Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。也可随时返回Word 文档。 在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。 3.普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。 在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

word文档高级排版

实验报告 实验课程大学计算机(二)实验项目实验3 文档高级排版实验地点 指导教师 班级 学生姓名 学号 教师评分 日期

一、实验目的: 1、掌握表格与文本的转换;表格排序与计算;嵌入其他表格对象; 2、掌握图文混排; 3、掌握分隔符、分栏、首字下沉的使用; 4、掌握脚注、尾注、批注和题注的使用; 5、掌握样式的新建、修改与应用;应用样式统一文档格式; 6、了解书签的功能;了解宏的使用。 二、实验环境: 硬件:PC机 软件:Windows XP 三、实验项目: 任务1:表格的制作和格式设置 任务2:图文混排-名片制作 任务3:样式编辑-聪明的驴子 任务4:分隔符-邯郸学步 任务5:高级排版-荷塘月色

四、实验内容: 任务1:表格的制作和格式设置; 1、将正文中的文字生成表格,对表格使用自动套用格式,选择的表格样式为“彩色型1”。(其它选项不变),如图所示。 方法:点击菜单栏“表格”-“转换” 素材1: 学号, 姓名, 专业, 系科 97032008, 周飞燕, 历史学, 历史系 97152001, 柴惠, 生物学, 生物系 97035001, 费艳, 图书馆学, 历史系 97152005, 汪净, 生物学, 生物系 97035023, 吴飞翔, 图书馆学, 历史系

2、表格计算与排序 (1)在表格最后增加“合计”列,增加“平均值”行 (2)在“合计”列中用公式计算每个员工基本奖金、加班补助、交通补助的合计值 (3)在“平均值”行中用公式计算基本奖金、加班补助、交通补助的平均值。 (4)将“合计”列各单元格的文字居中。 (5)按照基本奖金降序排列。 素材2: 3、表格对象嵌套 将计算机系班级情况一览表.xls插入到当前word文档中。 提示:选择菜单“插入”—〉“对象”—〉新建/由文件创建。 问题思考: 完成以上内容,尝试修改Excel中的内容,Word中的是否有变化? 操作结果:

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文 为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格 式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。 请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问 42824377。0(Q_Q)0。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件一一页面设置一一纸张一—纸张大小一一下拉菜单一一A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8下边距3.6,左边距2.8右边距2.6 (都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了Θ一Θb 汗!)标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选 ----------- 用方正仿宋,三号字体,格式一一段落一一两端对齐一一正文文本一一缩进和间

距左右都为O (如果是空白一定要填上O)— —单倍行距特殊格式(首行缩进,2个字符)确定。(如果是从其他地方复制来的文章,粘贴进Word文档的时候,请你 们一定一定要点编辑选择性粘贴无格式文本,不然是没有办法编辑的!!)排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院) 加上落款,如:2013年8月14日(不能用:”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字! !) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧一—(选择“数字格式” -1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求 一、标题 标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距 (如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中 标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 二、正文 一级标题:“一”黑体三号 二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号 三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗 四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号 五级标题:“①” 所有标题独立成行,不加标点。 正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑 数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。 页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。 文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 七、版面: 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

WORD文字排版题目及素材

软件公司聘请“黑客” 清华大学计算机科学与技术系一位不愿透露姓名的老师告诉记者,真正的黑客有较高的技术水平,有丰富的想象力。他们专门研究软件和操作系统的弱点,能发现软件或操作系统的漏洞,如果聘用他们进行黑客入侵测试,充分发挥他们的才能,无疑能促进我国信息安全体系的建立。这位老师还认为,安全维护是未雨绸缪的工作,只有充分利用各方面的技术力量,才能有效保障我国的信息安全。 据了解,由于安全验证、测试的技术水平有限、经验不足,一些软件和操作系统的漏洞往往不能及时发现,造成诸多安全隐患;黑客有丰富的相关经验,做黑客入侵测试可以说是如鱼得水。 据了解,目前社会对网络安全维护人才的需求量很大,而我国的网络信息安全专业教育刚刚兴起,培养的专业人才远远不能满足社会需求。国内一些知名高校普遍没有设置该专业。清华大学招生办老师说,本科阶段不可能设置这么窄的专业,而且网络安全研究相对高深,本科培养有一定难度。而中国科技大学信息科学技术学院的老师表示,中科大将在即将进行的高考招生中招收第一批网络信息安全专业的本科生。 另据介绍,中科院研究生院设有网络信息安全的研究生专业,但研究生总人数不超过60名。即使这样,大部分人毕业后都选择出国,或者从事科研工作。由此看来,网络信息安全人才供不应求也就不足为奇了,以至于出现“做安全的很多,懂安全的却很少”(业内人士语)的尴尬状况。因此,专家们呼吁,要加大网络信息安全人才的培养力度。 请把以上文档完成以下操作.完成后直接保存(8分) ⑴标题格式:字体格式隶书、二号字、天蓝色,字距加宽0.5磅,居中、段后距1.3行;⑵正文第一段格式:首行缩进1.2个字符,1.3倍行距,段前、段后间距各1.3行,左对齐;⑶正文第二、三段:字体加单波浪线下划线,字距紧缩1.3磅,文字颜色为蓝色;⑷正文第四段:段落加1.5磅的红色双实线方框、底纹填充为粉红色;⑸将考试文件夹中的PictE.bmp图片插入到文档中,要求:环绕方式为“四周型”位于页面绝对位置水平左侧、垂直下侧(8,11)厘米处,高度和宽度均缩放150%。

相关文档