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5S管理制度明细

浙江李唐电子商务有限公司5S管理规范草案

第一条总则:

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理和文化建设提升到一个新的层次。特制定5S管理规范草案。

第二条:本制度适用于公司全体成员。

第三条整理

1.每周对文件(包括电子文档)进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档放置。

2.每周对表单(包括电子文档)进行盘点,盘点后有效表单统一交人事部归档存放。3.对辖区物品、设备、空间进行盘点,并区分“要”和“不要”;分类如下:

a)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

b)空间:柜架、桌椅、储物箱、文件架等;

c)物品:个人物品、装饰物等。

4.“不要”物品为私人物品,则下班后带回家放置;为公司物品,经各部门主管判定后,集中处理。

5S管理制度明细

第四条整顿

办公室整顿

1.办公桌:桌面除文件、电脑、杯子、电话、文具外,不允许放其他物品。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便笺、橡皮、计算机,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上将桌面收拾干净。2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。抽屉放置安排如下:

①上层抽屉放置常用文件、表格、笔记本、便笺等。

②中层抽屉放置机密文件、不常用文件、书籍、报刊等。

③下层抽屉放置私人物品。

3.座椅:靠背、座椅一律不得放置任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应该放回桌洞内。

4.电脑:卡座:电脑置卡座交界处角落;办公桌:电脑置办公桌左前角。主机置桌面下方。

5.垃圾篓:罩垃圾袋,置办公室角落,或办公桌下右前角。

6.桌洞下不得堆积杂物、垃圾。

7.个人手袋放置抽屉内。

8.饮水机:放指定地点,不得随意移动。

文件、资料管理整顿

1.将文件分类放置尽文件夹。

2.机密文件责任人妥善保管,不能放置在桌面,私自带出公司或对外泄露。

3.电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条例清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应该形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。

4.储存功用信息的光盘、U盘采取保护措施,员工应自觉的小心使用。光盘注明题目,并保存在专用的夹子里。

第五条清扫

每人每日上班前5分钟,下班后5分钟,各自打扫自己的办公区域:桌面、桌洞;办公设备:电脑、传真机、打印机等等。值日人员按时清扫公司公共区域卫生。

要求:个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

办公设备主机和重点部位的正、背面、送风口无污垢,桌面、电脑中不得有无关

文件。

注重自身仪表,自觉整理。遵守公司办公礼仪规定,有用良好的办公礼仪。

第六条清洁

落实整理、整顿、清扫工作。

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2.利用员工培训,宣传,保持新鲜活跃的活动气氛。

3.保持5S意识。

第七条素养

1.遵守《公司5S管理制度》有关规定

2.遵守《公司员工仪表制度》

3.遵守公司日常规定

4.素养巡查,行政部不定时巡查