《公司档案管理明细表》

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保管期限A1公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度长期A2

公司高层对外活动的光盘

人力资源部原件即时长期荣誉类

公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时长期公司大事记

人力资源部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时永久参加社会大型会议或活动的文件

人力资源部原件年度长期或短期公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件

人力资源部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料

人力资源部原件即时长期c 公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度永久D 个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度永久公司行文E 公司的各类正式发文人力资源部原件月度长期对外发文F 公司向外单位的发文人力资源部原件年度长期联系函G 公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度长期档案借阅H 资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度永久协议I 对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时长期其他J 零散文件

人力资源部原件年度长期印章管理（一）K1启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度永久印章管理（二）

K2印章使用入册、盖章申请表人力资源部原件年度短期宿舍管理L 宿舍物品登记表等人力资源部原件年度短期车辆管理M 与车辆相关文件等人力资源部原件年度短期资材管理N 固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度短期食堂管理O 食堂费用、就餐统计、票据等

人力资源部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度长期或短期内部通启-原文号

公司下达的重要通知

人力资源部原件月度长期或短期公司行文

-上级有关行政管理的来文及行政政策规定

人力资源部

原件

年度

长期

公司重大事项类声像类公司领导请示及批复

B

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备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：