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教育机构前台工作职责

教育机构前台工作职责
教育机构前台工作职责

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培训机构前台日常工作管理制度

一、工作职责描述:

为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及负责校内的咨询和接待工作,

师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,

学员沟通,通过和家长、了解家长的一及帮助客户完成报名等一系列入学手续。

些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完

成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。

1、校区环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、校区日常费用的收取。

、新学员前测的接待及指定。4

5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。

6、信息报表的制作与上报。

、协助校区主管进行日常的管理工作。7

8、日常市场活动的配合及参与。

9、校区信息的整理与管理。

、配合学校老师完成学校各项工作。10

二、工作职责细化:

.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放1

置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,2

开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。

3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。

)咨询台,办公桌面触手无尘。2 1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。(()无卫生死)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。(桌椅,办公用具摆放有序。3 4(角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损

伤。

5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有----

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序,经常归类整理,保持整洁。

6.上班时间要做到“十不准”:

(1)不准打私人电话;

(2)不准擅离岗位办私事;

(3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;

(4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;

(5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;

(6)不准背后议论学员及学员家长;

(7)不准以职谋私;

(8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;

(9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。(10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。

7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。

8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。

.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归9

位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。10 11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。

12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,

检查重要发票单据是否按规定放好。

.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。14

.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短15

(如有违犯严重处理)。

16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所

有教室及办公室门。

17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致

地工作。

18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市----

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场情况,为领导当好参谋。

19.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的

贯彻落实。

20.遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上

下班或外出时,必须事先请假。

21.工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领

导报告,说明工作内容和去向。

行为规范:

1.衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。

2.头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修

剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。

3.举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,

看姿自然,听姿专

注。

4.自觉维护,办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆

放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。

5.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。

6.请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般

不得越级办理。

7.向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,

耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。

敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过

大或声音过响。.8

在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。9.

与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长10.

及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到

家长及学生满意时要说“对不起”。

11.坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常

(1)文明用语:家长及学生前来咨询时:“家长您好! (2)”。家长较多时,对排

“对不起,(3)“请稍等”。在后面的家长:家长等待时间较长时:让您久等了”。

(4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排----

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队等一会儿”。(5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生

说:“对不起,请您稍等一下”。(6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX 内

??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。容填错了,应该

XX元,请您再看一下”。(7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)

(9) 当家长遗失发票(8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。

或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

(10)咨询时,发生

有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。

(11)咨询后:“再见,请慢走””。绪龙教育华师妙笔( )。

(12)接电话时:“您好,

(14)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。对方所找的人(13)

不在时:“xxx 不在,您有事情要转告吗?”。(15)对方打错电话时:“您打错

(16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找了,这里是华师妙笔绪龙教育”。

,谢谢”。(17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关xxx找一下

系”,“不用谢”。(18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。

12.上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视

家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。

家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。13.

14.领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要

点头或微笑示意。

私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。15.

16.前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时

解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。

熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。17.

18.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要

素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空

跑。

19.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事

难以准时,应事先通

知对方并说明原因。

迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。20.

21.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍----

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领导和年长者。

22.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的

态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。

23.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到

大门口或汽车旁,并握手告别。

24.在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不

见,冷落一旁。

25.学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。

26.认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创

优质文明服务。

27.主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。

28.收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写

规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,

动作要轻,不扔不摔。29.收学费时,要分辨真伪,交接清

楚,收到假钱,由当

事人赔偿。

30.每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点

清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。

32. 应立即向家长说明,多退少补。严格按学校规定办31.收学费时如发现有误,

理。补办听课证或发票的开据手续。

遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不33.

循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,

工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。----

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女人如春天的桃花。阳春三月,春暖花开时,婀娜多情的桃花会竞相开放,如一片片红霞,与如纱的垂柳,形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女,正恰如春光明媚中盛开的桃花,缤纷绚烂,激情四射,充满青春的活力,充满青春的幻想,充满青春美妙的情怀。青春岁月,容光焕发的美女,

爽朗的笑声,轻盈飘逸的秀发,眉飞色舞的眼神,热情奔放的性格,恰如妩媚鲜艳的桃花,装扮了温暖的春天,惊艳了春天的美丽。无论走到哪里,美女总会给人赏心悦目的感觉,总是一道靓丽的风景,使春天增添了无与伦比的靓丽,所以说女人如春天如霞的桃花!女人如夏日的荷花。“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红。”炎炎烈日下,荷花亭亭玉立,静谧地开放,粉绿相间,分外妩媚。“出污泥而不染,濯清涟而不妖 . ”清白闲逸,自由脱俗,清新淡雅,芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市,在一方水土里,独享一份圣洁高雅,恬静安然的舒适,柔情似水的缠绵婉约,恰如一个静享清欢的善良女子。

“清水出芙蓉,天然去雕饰 . ”女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格,拥有善良的心灵,宽容的心胸。每天只求安静地做好自己,不斤斤计较,不张扬,以一颗博爱之心,宽容身边的人和事。容忍于心,善存心间,用一颗感恩的心,温暖着身边的人和事,所以说女人如夏日清爽的荷花!女人如秋天的菊花。秋高气爽,硕果累累时,到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时,百花凋谢,万物凋零的时刻,菊花却在风吹雨打中毅然绽放,用顽强的生命力,笑对风雨。多姿多彩的菊花,傲然开放,装点了秋日的荒凉。“采菊东篱下,悠然见南山。”怡然自得的享受啊!而如花的女人,一路走来,吃尽千辛万苦,历经

曲曲折折,却毫不畏惧艰难。照顾老人,陪伴孩子,洗衣做饭,工作加班,任劳任怨。宁愿自己吃苦受累,从不抱怨。在平凡的岁月,书写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝,年青的容颜失去光彩,依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园,所以说女人如秋霜中绽放的菊花!女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季,天苍苍,野茫茫之时,大地一片衰败的景象。行走在路上,寒风凛冽,刮到脸上如刀般的疼痛,但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正是无惧风雪、坚韧不拔、顽强不屈的梅花的品格吗?“遥知不是雪,唯有暗香来 . ”梅花以它的弱小娇艳的身躯,凌寒傲雪,装点着寂寞荒凉的冬日!在光阴的故事里,女人走过青春岁月,走过三十而立,走过四十不惑??此刻,正逐渐走在繁华落幕的路上,肩负着生活无奈的痛苦,品尝着人间聚散离合的悲欢。无论条件多么的艰苦,女人们一如既往地在路上打拼、奋斗着,时刻承担着家庭和社会的责任,装扮着世界的美好和浪漫,正在骄傲地撑起自己的半边天。“梅花香自苦寒来 . ”所以说女人如冬日火红的寒梅!

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女人如花,四季都在竞相地绽放,闪烁着耀眼的光华;女人又非花,漂亮、善良、宽容、感恩,是始终如一的信念。女

人如水,柔情似水,缠绵婉约;女人又非水,坚强、勇敢、优雅、浪漫,是一生的追求。

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专业文档考试资料学习资料教育试题方案设计

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培训机构各岗位职责概述

XX教育岗位职责 运营经理: (1)根据公司下达的任务,带领各校区校长制定各校区阶段发展规划,监管实施状况;严格执行月、季度、年销售计划; (2)带领市场、教学、业务、行政及人力部门建立完善工作流程以及制度规范、考核方案等 (3)带领团队学习、交流和分享,不断提升各校区校长的管理水平,提高业绩 (4)了解公司各校区的运营情况,给予即时关注和有效指导; (5)协助校区校长开展校区招生、销售及店面管理工作; (6)负责公司品牌运营管理,提升公司品牌在行业中的知名度和认同度; (7)配合市场部经理制定市场工作计划,组织和监督实施年度市场推广计划,同时参与市场的开拓和渠道管理等日常工作; (8)配合教学经理及副经理抓好教学质量口碑,储备优秀稳定教师团队; (9)根据公司发展规划及任务量,做出教师和各岗位人员需求预测及申请; (10)配合人力资源部门制定中心员工短、中、长期在岗培训计划,并负责监督落实执行;(11)构建、完善公司员工晋升及绩效考核制度 (12)树立成本意识,规范使用校区费用,为公司节约成本; 市场经理: (1)制定市场工作计划,组织和监督实施年度市场推广计划; (2)建立完善市场部工作流程以及制度规范、考核方案等;制定市场推广费用并进行严格控制 (3)依据市场变化,在校区附近开展有效市场活动,推动公司整体销售和市场拓展工作;(4)进行市场调研与分析,研究同行发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据; (5)协助校区校长开展校区招生、销售及店面管理工作; (6)管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。 (7)严格把控市场的开拓和渠道及地推管理等日常工作; (8)负责公司对外的宣传活动和公司品牌形象的策划、执行; (9)对线上及线下、广告投放或推广宣传计划的全面规划、执行、监督、管理 (10)公司网站及微信平台的维护、更新工作 (11)公司宣传单页、海报、门票等一切产品的设计、调整、配送工作 渠道主管: (1)有计划的安排各校区的渠道活动; (2)负责5家校区周边学校、幼儿园的渠道活动安排;

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 酒店前台岗位职责: 1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值 2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务 3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务 4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店 5、回答客人关于酒店的的问题 6、为客人提出的特殊要求作出安排 7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志 8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务 9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失 10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用 11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度 12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性 13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等 14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码 15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部 16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班 17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额 18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人

教育机构各岗位职责

教育机构各岗位职 责

各岗位职责: 1、校长 ●领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展; ●领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道; ●负责建设高效的组织团队领导所属部门的工作; ●主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的 优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观; ●主持召开校长办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重 大业务、外事或其它重要活动; ●负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。 ●制定年度业务目标,组织带领团队完成年度任务; ●各部门员工的考评与工作沟通; 考核标准: 2、教学部门总监 教学课程管理与教研管理 ●根据学校教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规 划,以提供有效的教学服务; ●组织和领导学校的日常教研活动,并给予教师指导和意见;

●根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招 生; ●教学课程及产品的研发与升级; ●负责建立完善的产品教学评估体系, ●及时收集同行教学动态进行相应的教学调整,并将相关信息反 馈校长; 教学团队管理 ●严格遵守学校的教学管理制度,保证制度的实施,并加以完 成; ●与人力资源部协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学 团队的行为和要求; ●严格执行教学反馈机制,每期其中和期末,定期组织学生或家 长进行教学质量反馈表的填写,并将结果进行总结与做出调整方案; ●组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教 学任务的完成情况; ●与人力资源部协作,参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与 薪酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量; ●组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利 调整建议; ●规范教学流程与服务流程;

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

教育培训机构的组织架构、岗位职能要求

XX教育岗位职能要求 一、市场部: 市场经理岗位职责: 1.管理城区市场部各团队,确保区域市场部年度各项市场业绩指标的达成; 2、依据公司年度市场整体推广计划,制订区域市场年度品牌推广策略和市场推广策划组织实施,及相关的执行计划和预算; 3、指导、审核和管理区域市场费用预算和区域广告费用的投放使用; 4、制定区域市场媒介组合策略,积极拓展和维系区域 的媒体公共关系; 5、负责区域市场及区域中心品牌形象的应用和物料应 用的标准执行情况的监督与维护; 6、根据区域年度市场预算,制定区域各渠道和推广点租金等各项成本执行计划,并管理和评估各项费用的效益和结果; 7、组织制定区域推广、广告以及网络等渠道策略与规划,团队组织发展建设规划,明确渠道各项业绩指标,确保渠道来访目标和业绩目标的达成; 8、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客 户及相关企业间的积极交流与良好合作,为公司营销活动创 造良好的社会环境。 9、负责组织、管理公司市场团队,负责业务技能培训。

10、负责同业合作和异业合作主管的指导。 市场专员工作职责: 1、校区周边宣传渠道的挖掘及合作谈判; 2、招聘、培训、管理兼职,介绍课程给目标客户,并留下有效客户信息,宣传、扩大品牌在客户中的知名度; 3、校区周边市场渠道的宣传执行,在相应的场所开设 咨询活动,完成招生任务和校区业绩; 4、搜集和反馈市场及同行业动态的相关信息,提交市 场调研报告; 5、开辟新的市场渠道。 二、销售部: 销售主管岗位职责; (一)、团队建设与管理 1、协助市场经理完成区域推广团队的组建与管理,包 括人员的招聘以及销售部新人的培训; 2、协助市场经理按计划定期安排区域推广人员相关市 场培训和业务技能培训; (二)、推广小组业务管理 1、团队内推广人员的监督和管理,定期向市场经理汇 报组内人员的情况,包括人员数量以及人员的状态; 2、组内人员的推广业务状况的监督和管理,包括个人的回单、到访和业绩; 3、配合市场经理完成推广到访和业绩指标,并定期提

公司前台岗位职责

公司前台岗位职责 公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在 外或协助有关人员处理。 2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。 4、保持前台环境清洁。 5、负责公司文件打印,协助复印等工作。 二、工作具体要求 1、接待 ——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 ——不以衣着、相貌取人。 ——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。 ——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 ——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!” 2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领 导申请,保证前台无空岗。 3、接听电话 ——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。 ——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!” ——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间) ——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。 ——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。 ——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外) 4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不 得在前台吃食物。 5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。 三、仪容仪表要求 1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。 2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。 4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。

最新教育机构各岗位职责

各岗位职责: 1、校长 领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展; 领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道; 负责建设高效的组织团队领导所属部门的工作; 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观; 主持召开校长办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。 制定年度业务目标,组织带领团队完成年度任务; 各部门员工的考评与工作沟通; 考核标准: 2、教学部门总监 教学课程管理与教研管理 根据学校教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规划,以提供有效的教学服务; 组织和领导学校的日常教研活动,并给予教师指导和意见;

根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招生; 教学课程及产品的研发与升级; 负责建立完善的产品教学评估体系, 及时收集同行教学动态进行相应的教学调整,并将相关信息反馈校长; 教学团队管理 严格遵守学校的教学管理制度,保证制度的实施,并加以完成; 与人力资源部协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学团队的行为和要求; 严格执行教学反馈机制,每期其中和期末,定期组织学生或家长进行教学质量反馈表的填写,并将结果进行总结与做出调整方案; 组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教学任务的完成情况; 与人力资源部协作,参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量; 组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利调整建议; 规范教学流程与服务流程; 员工的培训;

公司前台文员岗位职责及工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 (1) 2009-01-09 16:35:42 来源:互联网作者:点击:71224 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记; ?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕; ?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准; ?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认; ?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; ?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; ?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; ?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; ?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; ?花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; ?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区

辅导机构各岗位职责

辅导机构各岗位职责说明书 学管主任岗位职责: 1. 负责学员管理; 学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通; 及时处理突发事件; 2. 了解家长意见,协调家校关系; 3. 对于学习管理师进行工作上的指导; 4. 负责学习管理部工作的全面管理; 学管主任任职要求: 1.有 3 年以上相关工作经验,本科以上学历; 2.有丰富的教学管理经验,对本地区教育行业有一定的了解; 3.对中小学教育有独特的见解,熟悉中小学生的生活及学习特点,熟悉学生家长思想特点; 4.办公软件使用熟练 学管主任岗位描述: 学管主任负责管理学习管理师,培训优秀的班主任,做好与家长、学生、老师三方沟通,以及对陪读教师的管理. 续单、挽单,使公司效益最大化. 要求: 3 年以上的教育管理工作经验,从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 本科或以上学历,管理等相关专业,对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 任职要求专业学历: 本科或以上学历,管理等相关专业 行业背景: 从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 从业年限: 3 年以上的教育管理工作. 知识技能: 对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 专业经验: 有 3 年以上教学管理专业经验 素质: 良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变条理性强,应变能力、协调、沟通、控制能力好,能掌控好与家长、学生交流的方向与力度. 责任心强,敬业心强,服务意识强,有较强的管理能力 学习管理师岗位职责: 1.本科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业. 2.从事过教育教学工作,做过班主任工作,对行业有相当的了解. 3.一年以上从教经验,或班主任工作经验. 对学生心理相当了解. 4.熟悉初中小学课程,对中小学生教育有独特的见解,精通办公室常用软件. 5.良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流,非常强的亲和力. 任职要求: 1.负责将咨询部向家长的承诺进行兑现. 2.学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配. 3.负责对孩子教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录. 对学生出现的任何问题,给予及时输导和解决. 4.做好与家长的沟通工作. 5.配合咨询部,教学部,教务部完成学习中心的教育教学任务. 6.观察学生、家长的思维动向,进行保单和续费工作. 7.完成领导交办的其他工作. 培训专员 职位描述:

前台接待的岗位职责是什么

前台接待的岗位职责是什么 行政前台岗位职责: 1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 酒店前台岗位职责: 1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务 3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务 4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店 5、回答客人关于酒店的的问题 6、为客人提出的特殊要求作出安排 7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志 8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务 9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失 10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用 11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度 12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性 13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等 14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码 15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部 16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班 17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额 18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人 19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

培训机构教师岗位职责

. 页脚 培训机构教师岗位职责 培训机构教师岗位职责培训机构教师岗位职责 篇一: 培训班教师工作职责教师工作职责一、教师工作职责(岗位职责)1、教师应接受学校分配的教学任务,认真钻研教学大纲,并根据大纲要求和学生实际制定好授课计划,完整准确地完成课程的教授备课、准备教案,(教案于每月1 号检查)。 2、重视教学实效,认真做好学生调查,掌握学生对知识的吸收率和巩固率,收集教学信息和反馈信息,按教学计划圆满完成教学任务。 3、遵守出勤管理制度,按时上、下班。 4、教具、教学设备及其他教辅用品的课前准备或交接、课后整理。 5、组织每期课程的整体学习成果汇报。 6、按时参加教研活动,互相交流学习(教研时间见教研安排表)。 7、与学员家长定期沟通(每两一次)。 8、向上级领导填写学员信息反馈表,反映学生近期学习情况(每两填写一次)9、给学生进行评估(形成性格评价、阶段性评价)。 10、下课后整理教室。

1 1、完成上级领导交代的其他工作任务。 二、代课职责(一)开课前1、每期开班前,和教学主管核对班级编号,授课教室、课时数、授课时长、开课日期、结课日期以及对学生基本信息进行初步了解。 2、根据教学主管提供的学员信息,与家长进行沟通,并做详情记录。 根据课堂讲授的情况对教学计划进行适当调整,加强教学针对性,努力提高教学质量。 3、根据要求认真备课,通过教研活动将同一级别的教学流程、教具统一,保证对教学容熟悉。 4、如果学生升班的时候,不再授课,应把学生情况,进行书面总结交给下一任老师。 (二)开课中1、每次上课前提前10 分钟进入教室。 2、授课之前,做好教具和其他教辅用品准备工作,提前调试教学设备,并确认能正常使用。 3、课前记录学生的出勤情况。 若有缺课学生,及时告知教学主管,并做好记录。 4、根据对学生的了解,科学固定座位。 6、认真实施教学,并管理好课堂纪律。 7、在教学实施过程中,根据实际教学情况对教学计划进行调整。

公司前台文员岗位职责及工作流程

实用文档 . 公司前台文员岗位职责及工作流程 1、客户接待及信息管理 公司来访客户的日常接待流程:客户上门--(起立,问好,询问来源)--电话联系相关领导接待,托领导同意接待,引导客人去领导办公室--倒水。若领导安排等候,则引导客人去会议室等候--倒水,带领导同意后方可引荐。---(走后客流详细登记,被查,不必客户签字)前台文员代表公司形象和窗口,对待来访客人态度要热情,大方,要使用文明用语。 2、办公用品管理流程 办公用品收发管理 申报流程:申请部门到前台文员处领取《办公用品申请表》申请部门经理签字同意采购--前台文员回收整理---综合版考核---总经理签字批准; 采购流程:总经理签字批准--综合办电话通知供货商--文员检查采购的物品质量是否符合标准--登记账簿--发放并签字确认; 3、电话缴费 文员负责每月公司做及缴费 领导手机充值:副总经理以上公司领导、市场部人员据实缴费,其他人员经行充值额度:中层领导80元每月,财务部50元每月,司机80元每月。未使用充值卡人员按照以上标准报销,消费在标准以下的据实报销。 4、门禁管理 前台文员下班后负责所逼所有通道门,确保各通道门以正确上锁,加班必须落实到个人。5、物资管理 公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关的快递公司预支洽谈,员工包裹必须由本人或直接问托人签收并签字确认; 花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交综合办; 水电照明的检查:前台文员负责协助综合办检查公司所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,下班后出加班人员外,所有区域电源关闭。 6、会务布置和服务 调度会,负责摆放座椅(共12把),桌牌,会议中间及时倒水 经理办公会,会议中间及时倒水。 其他会议,按照综合办安排,布置会场,打印并摆放桌牌,会议中间及时倒水。 会议结束,收拾会场。 7、文印,传真按照公司相关制度执行。 8、餐卡管理 每月按照上月出勤表,填制餐卡充值表,联系物业公司和财务部门进行充值。 9、考勤签到管理 负责考勤签到表格打印,每天回收交考勤员登记。 10、文件收发 按照综合办要求,负责公司文件签发,各部门文件传阅,发放以及文件归档管理工作。

教育机构各岗位职责

各岗位职责: 令狐采学 1、校长 领导制定、实施公司总体战略,率领公司健康成长; 领导公司各部分建立健全良好的沟通渠道; 担任建设高效的组织团队领导所属部分的工作; 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化空气、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观; 主持召开校长办公会,对重年夜事项进行决策、代表公司介入重年夜业务、外事或其他重要活动; 担任签署日常行政、业务文件、担任处理公司重年夜突发事件。制定年度业务目标,组织率领团队完成年度任务; 各部分员工的考评与工作沟通; 考核标准: 2、教学部分总监 教学课程管理与教研管理 根据学校教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规划,以提供有效的教学办事; 组织和领导学校的日常教研活动,并给予教师指导和意见; 根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招生;教学课程及产品的研发与升级;

担任建立完善的产品教学评估体系, 及时收集同行教学静态进行相应的教学调整,并将相关信息反响校长; 教学团队管理 严格遵守学校的教学管理制度,包管制度的实施,并加以完成;与人力资源部协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学团队的行为和要求; 严格执行教学反响机制,每期其中和期末,按期组织学生或家长进行教学质量反响表的填写,并将结果进行总结与做出调整计划;组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教学任务的完成情况; 与人力资源部协作,介入教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量; 组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利调整建议; 规范教学流程与办事流程; 员工的培训; 考核标准: 3、代课教师 根据公司教学理念及课程要求认真进行备课及说课及开展教学工作; 了解所教学生的成果及欠缺部分,对教学功效进行总结并改进;介入公司按期组织的教研活动,根据实际教学过程中的问题提出建

培训机构教师岗位职责

培训机构教师岗位职责 培训机构教师岗位职责培训机构教师岗位职责篇一: 培训班教师工作职责教师工作职责一、教师工作职责(岗位职责) 1、教师应接受学校分配的教学任务,认真钻研教学大纲,并根据大纲要求和学生实际制定好授课计划,完整准确地完成课程的教授备课、准备教案,(教案于每月 1 号检查)。 2、重视教学实效,认真做好学生调查,掌握学生对知识的吸收率和巩固率,收集教学信息和反馈信息,按教学计划圆满完成教学任务。 3、遵守出勤管理制度,按时上、下班。 4、教具、教学设备及其他教辅用品的课前准备或交接、课后整理。 5、组织每期课程的整体学习成果汇报。 6、按时参加教研活动,互相交流学习(教研时间见教研安排表)。 7、与学员家长定期沟通(每两周一次)。 8、向上级领导填写学员信息反馈表,反映学生近期学习情况(每两周填写一次) 9、给学生进行评估(形成性格评价、阶段性评价)。 10、下课后整理教室。

1 1、完成上级领导交代的其他工作任务。 二、代课职责(一)开课前 1、每期开班前,和教学主管核对班级编号,授课教室、课时数、授课时长、开课日期、结课日期以及对学生基本信息进行初步了解。 2、根据教学主管提供的学员信息,与家长进行沟通,并做详情记录。 根据课堂讲授的情况对教学计划进行适当调整,加强教学针对性,努力提高教学质量。 3、根据要求认真备课,通过教研活动将同一级别的教学流程、教具统一,保证对教学内容熟悉。 4、如果学生升班的时候,不再授课,应把学生情况,进行书面总结交给下一任老师。 (二)开课中 1、每次上课前提前 10 分钟进入教室。 2、授课之前,做好教具和其他教辅用品准备工作,提前调试教学设备,并确认能正常使用。 3、课前记录学生的出勤情况。 若有缺课学生,及时告知教学主管,并做好记录。 4、根据对学生的了解,科学固定座位。 6、认真实施教学,并管理好课堂纪律。 7、在教学实施过程中,根据实际教学情况对教学计划进行调整。

培训机构教师岗位职责

培训机构教师岗位职责 职责一:培训机构教师岗位职责 一、认真贯彻培训处各项规章制度,倡导良好教风。抓好培训教学和日常行为管理工作,保证培训工作顺利进行。 二、发放并回收教学用具,收集并解决教学中的实际问题。 三、记载好学员出勤情况,如有缺勤,及时调查清楚原因,并作好记载。 四、督导教师组织好课堂教学,适时深入课堂听课。 五、严禁闲杂人员进入教学楼内扰乱教学秩序,保持良好的教学环境。 六、强化安全意识,提醒学员学习期间注意安全,避免意外情况发生。 七、耐心接待学员家长,虚心听取家长意见。 八、督促搞好活动区内的清洁卫生,保持室内外的整洁。 九、组织学生统一放学,坚持强调安全问题等注意事项。 十、与本班任课教师经常保持联系,了解学员思想情况并与他们交换意见。 十一、关心学员生活,合理安排学员食宿,做好学员生活管理,建立学员生活档案并装订成册,保管备查。 职责二:培训机构教师岗位职责 一、协助部主任制定中学师资培训总体工作计划及实施方案,包括新任教师培训、教师岗位培训、省市县级骨干教师培训、新课程培训、教师资格认定培训、中学教师计算机培训、中学学科实验员培训、中学图书管理员培训等。 二、制定关于中学教师继续教育非学历培训教学管理方面的规章制度及相应的实施细则。 三、审定各教学系制定的关于中学教师继续教育非学历培训的教学计划、教材版本,协助各教学系予以实施。 四、组织各类非学历培训班的教学活动,包括寄发通知、报名注册、开学典礼、教学安排、考勤考核、结业发证等工作。组织学员参加各种教学实践及考察活动。

五、做好各类师资培训工作会议会务工作和保障工作。 六、做好中学教师继续教育非学历培训的教学资料订购工作。编制全省高中教师、琼北地区初中教师继续教育非学历培训数据库,编印《中学教师继续教育手册》。 七、做好各类培训学员结业档案的收集、整理及保管工作。 八、及时了解继续教育教材编写、发行信息,为领导订购教材提供咨询服务。 九、负责继续教育学历培训学员和任课教师用书的订购、发放工作,保证继续教育各类学历培训班的教学用书。 十、对教材、教材费进行科学化、规范化管理,对教材经费的使用做到手续齐全、帐目清楚、开支合理。 十一、完成部主任临时安排的工作。 职责三:培训机构教师岗位职责 1、认真履行教师的职责,遵守教师职业道德规范,树立为教学服务的思想,坚持把培养高素质、高技能、创新型的人才作为工作目标。 2、认真做好实习教学的各项准备工作如实训教案、授课计划、实验报告、实训材料等,了解学员所在专业和所实习工种的内容和要求,准备好学员实习所用设备、刀具、量具等。对实习设备和器材要仔细登记,认真管理,如有损坏,应查明原因,详细纪录,并妥善处理。 3、自觉遵守学校与科室制订的各项规章制度,做到不迟到、早退,不窜岗、离岗。 4、提前制定学期实习教学计划,认真执行教学计划、教学大纲和有关的生产工作管理制度,按时完成生产实习教学任务,保证生产实习教学质量。 5、实训前必须对学员进行实习安全教育,认真学习有关工种设备的安全操作规程。 6、认真做好学员技能实训的指导和各技术环节的示范,使学员尽快掌握实际操作技能。 7、积极巡回,耐心指导,及时解答学员提出的问题。实训期间不设课间休息,指导教师无论何种原因,不得中途离开实训车间。 8、及时规范的填写《设备使用登记本》和《实训教学日志》,机器设备有故障必须如实详细记录在《设备使用登记本》上,以便管理员维修。 9、应时刻督促学员的工、量、夹具的摆放位置,并正确引导学员共同维护好工、量、夹具及设备。

前台接待岗位职责

张冬月 前台接待岗位职责 (一)公司前台岗位职责 前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严 一、客户接待与服务格要求自己。 1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》) 2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离 3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。 4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。 6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定

位置,以备它用。 7、管理饮水,登记、发放水票。 8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。 9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。 10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。 11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。 二、招聘服务工作 1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。 2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。 三、工作处罚条例 待定。 四、职责规定 1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。 2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。 3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

前台接待管理制度及岗位职责

台接待管理制度及岗位职

目录 一、目的 (1) 二、前台接待的工作职责 (1) 三、日常工作要求 (2) 四、仪容仪态规范: (3) (一)仪容礼仪 (3) (二)仪态礼仪 (3) 五、语言规范 (4) 六、行为规范 (5) 七、日常接待 (5) (一)、接待不明确来访者 (5) (二)、接待流程 (6) 八、电话接待 (8) (一)电话接听礼仪 (8) (二)电话接听技巧 (9) 九、日常事务 (9) 十、会议接待工作 (10) (一)接待前准备工作 (10)

(二)会议中服务工作 (11) (三)会议后完善工作 (11) 十一、办公室绿色植物养护标准 (11) 十二、收发工作规范 (12) 十三、其它责任 (12)

前台接待管理制度及岗位职责 一、目的 公司前台作为公司涉外窗口,经常与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台接待的工作职责 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

行政前台接待岗位职责

行政前台接待岗位职责 1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。 2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问 3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析 5协助销售顾问办理有关的销售事宜 6负责客户的招待和信息录入工作 7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督; 11完成展厅主管交待的其他任务。 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。 2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料, 3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。 4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。 5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的整洁; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明; 8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复; 9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

前台岗位职责

((前台岗位职责 (一)前台接待员应具备条件 1、女性,年龄22—28岁之间。 2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。 3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。 4、大专以上文化程度。 5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。 6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。 7、会讲本地语言更佳。 (二)前台工作职责 前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。 前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。 一、负责咨询和客户资料的管理。 二、做好电话预约和客户登记服务。 三、随时电话拜访和推销追踪服务。 四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。 (三)前台每日工作重点 一、每日开店前 1、服装、仪容: (1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。 (2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。 (4)口腔无异味。 (5)保持笑容、神采奕奕。 2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。 3、做好清洁工作: (1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。 (2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。 (3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。 (4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。 4、产品柜之陈列工作: (1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。 (2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。 (3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。 (4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。 (5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。 (6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。 (7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。 (8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。 (9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。 (10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品

教育机构各岗位职责

各岗位职责: 1、校长 ●领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展; ●领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道; ●负责建设高效的组织团队领导所属部门的工作; ●主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优 化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观; ●主持召开校长办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大 业务、外事或其他重要活动; ●负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。●制定年度业务目标,组织带领团队完成年度任务; ●各部门员工的考评与工作沟通; 考核标准: 2、教学部门总监 教学课程管理与教研管理 ●根据学校教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规划, 以提供有效的教学服务; ●组织和领导学校的日常教研活动,并给予教师指导和意见;

●根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招 生; ●教学课程及产品的研发与升级; ●负责建立完善的产品教学评估体系, ●及时收集同行教学动态进行相应的教学调整,并将相关信息反馈 校长; 教学团队管理 ●严格遵守学校的教学管理制度,保证制度的实施,并加以完成; ●与人力资源部协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学团 队的行为和要求; ●严格执行教学反馈机制,每期其中和期末,定期组织学生或家长 进行教学质量反馈表的填写,并将结果进行总结与做出调整方案; ●组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教学 任务的完成情况; ●与人力资源部协作,参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪 酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量; ●组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利调 整建议; ●规范教学流程与服务流程; ●员工的培训;

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