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合同部部门职责

合同部工作职责

合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:

一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。

二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。

三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。

四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。

五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。

六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。

七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。

九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

十、负责法人授权公证等项工作。

十一、完成公司领导指派的其他任务。

企业管理部部门职责详细版

文件编号:GD/FS-7967 (管理制度范本系列) 企业管理部部门职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

企业管理部部门职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,

确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参

公司合同管理员岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理: 2.合同工程款、质保金等付款手续的办理; 3.根据合同执行进度,统计付款安排,每周一向公司财务上报本周资金计划; 4.法务知识学习,熟悉并掌握合同法内容; 5.完成每日工作日记,每周交部门经理检查评价。 6.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分; 7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样; 8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

项目成本合同部岗位职责

项目总经济师/合同副经理 1、贯彻执行党和国家以及上级主管单位关于预算方面、合同方面、定额管理等方面的理论、政策、法律、法规、制度、办法; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,牵头组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责指导掌握项目主合同计量及二次经营情况,监控项目计量差; 6、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、负责项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、全面主持合同部的各项管理工作,负责部门人员工作计划及工作考核; 2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告; 3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,参与组织项目各部门考核劳务队伍履约能力; 4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作; 5、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制; 6、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况; 7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作; 8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析; 9、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告; 10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告; 11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。 12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

项目部计划合同合约部职责

北仙高速合同部职责 一.合同部长岗位职责 1.负责项目成本管理工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制定成本控制措施,严格成本控制,月度进行成本核算和经济活动分析。对本工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。 2.负责项目变更索赔管理工作,进行项目前期策划、过程申报以及争取报批工作;注重资料的收集和整理工作。 3.负责项目标后预算管理工作,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本;负责项目施工预算管理工作,按施工预算进行成本控制。 4.负责项目施工定额的测定工作。 5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作。 6.负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作。 7.在项目领导的带领下,负责施工队伍的甄选、评价及管理工作,定期组织有部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目生产经营纠纷进行协调和处理。8.及时办理结算工作。多分包工程的结算严格执行有关规定,杜绝超结算现象的发生。

9.开展本部门工作有关的质量过程识别,危险源和环境因素识别工作,评价处质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安环部,并针对评价结果制定相应管理措施或管理工作。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。 二.计划合同部工作职责 1.在项目经理的领导下,全面负责合同部各项工作。 2.认知研究合同文件和合同条款,协调处理好监理工程师和业主之间的关系。对上报的变更索赔项目进行跟踪,确保变更索赔目标的实现。 3.负责分包工程的管理,参与劳务分包单价的洽谈并做好谈判记录,负责分包工程的专项报告批复。 4.复核工程计量、结算的审核缺人工作。 5.牵头组织项目各部门收集工程造价数据,并对各项数据进行成本分析,最后提交成本分析报告。 6.组织项目各部门进行变更索赔评审。 7.组织本部门工作人员积极学习业务与思想政治方面的知识。 8.完成领导交办的临时任务。 三.计划、统计工程师岗位职责 1.认知贯彻执行公司全面计划管理办法,根据建设项目合同工

合同造价部部门职责

合同造价部部门职责 1、工程招投标管理 1.1 根据公司年度施工进度计划,编制年度工程项目招标计划,按时完成招标工作; 1.2 负责编写工程项目招标文件及标书范本,并根据公司批准的范本编制各工程项目的招标文件及标书; 1.3 负责按公司《投标管理办法》规定,组织招标。 2、成本策划 2.1参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作; 2.2负责审核或编制项目前期规划阶段的工程概算; 3、合同管理 3.1负责各类工程合同范本的拟定、报审,并定期(或根据招标小组意见)进行评审及修改; 3.2负责工程合同的拟订、谈判、修改、整理、报批、签章分发; 3.3负责组织项目部、材设部、研发等相关部门进行合同交底工作; 3.4负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况,协助项目部对承包商的违约行为进行调查,搜集相关证据,并按合同约定处理违约行为; 3.5负责组织相关部门在合同履约过程中定期对承包商进行履约情况考评; 3.6建立合格承包商数据库,并定期进行更新; 3.7负责牵头对合同争议进行调解; 3.8合同履行完毕后,组织相关部门对承包方履约情况进行全面总结评审; 4、工程造价管理 4.1 负责各专业实物工程量计算,编制施工图预算; 4.2负责工程现场收方计量工作,对签证的及时性、准确性负责; 4.3 参与设计变更、施工方案变更中涉及造价文件的审核,负责现场签证造价文件的审核; 4.4负责按时、准确审核工程进度款、结算款,负责办理结算款和保修款的支付手续; 4.5收集、整理各项目工程造价资料,包括工程预算、补充预算、签证、材料调差、甲供材料价差、甲供设备等全部造价资料;审查施工单位的补充预算。 4.6负责审核项目部提报的材料设备采购计划(含甲供、乙供),负责审核施工单位工程进度是否与材料供应量相吻合,对乙供材实际耗用量是否属实负责。 4.7熟悉现行定额以及施工图、合同,准确核定工程量,核算工程量和材料设备用量,编制及审核施工图预算和工程量清单。

大客户经理岗位职责

岗位名称:大客户经理 一、职责总述: 在营运总监的直接领导下,制定大客户年度销售计划、负责大客户开发、关系维护与服务管理工作;指导与实施大客户营销活动,推广企业产品。 二、所受监督: 1、直接接受本公司营运总监的指令和监督。 2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向 营运总监请示批准后执行。 三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人的权限。 四、工作范围: 1、负责制定、组织实施和完成大客户年度工作目标。 2、负责大客户的开发与关系维护工作,与目标大客户建立良好的业务关系;挖掘大客户的需求,灵活有效的完成销售任务。 3、参与市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和开拓市场的建设性意见;及时反馈市场开发与营销进展的情况。 4、做好大客户的咨询和相关服务,并及时处理大客户投诉等事宜。 5、负责建立大客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理,及时高效的为大客户提供高品质服务以保证客户满意度。 6、与本部门店面营销员和渠道营销员进行指导与培训,提高业务能力与服务水平,并对其实施考核。 7、组织并制定实施售后服务标准和计划。 五、工作责任: 1、负责制定营销管理制度。拟定营销管理办法及相关管理制度、明确营销工作的标准、建立营销管理网络,协调、指导、调度、检

查、考核。 2、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交上级领导,财务部门,便于统一平衡、合理下达计划。 3、负责客户信息核对工作。上交的客户信息必须完整齐全,验明客源的真实性和可靠性,严格执行公司对于客源的管理制度,认真办理客源入档手续,便于日后回访跟踪等。 4、负责组织老客户的回访。在回访中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录。 5、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的营销途径,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司名气的市场占有率。 6、负责做好客户的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高公司信誉。 7、负责拟定本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生。 8、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划。 9、执行公司规章制度、管理规程及工作指令执行权。 10、负责营销部业务能力、人力资源建设,通过加强培训、精细管理等方式提高营销部整体能力; 六、权力: 1、有向总经理报告权。 2、对下属工作有监督检查权。

设计管理部部门职责

设计管理部制度 一、基本职能 (1)负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通,落实建设理念与设计意图。 (2)编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程; (3)负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 (1)主要职责范围包括:公司项目的策划及规划、设计方案审批,入驻企业的设计审批,变更设计论证与确认,设计执行与跟踪; (2)项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作; (3)依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目,参与建筑设计方案的审批,提供合理有效的规划设计方案; (4)组织审核规划方案各阶段的设计文件,编制相关进度、费用计划; (5)积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案,配合入住企业的设计方案的审批; (6)负责组织对变更设计论证与确认; (7)负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 (8)组织设计档案的归档管理; (9)参与工程项目的预、决算; (10)参与工程项目的招投标管理; (11)做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的

比较、审核工作; ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见; (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施;方案设计(扩初设计深度)报批; (3)参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点; (4)负责设计合同的审核,组织设计单位的考察并审核考察报告; (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整; (6)负责施工图设计阶段评审,并提出专业建议; (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作;组织详勘; (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策; (9)负责对设计工作的督促与协调;跟踪设计质量和设计进度; (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理; (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认; (2)参与考察、筛选投标单位,组织总分包单位招标文件的技术答疑;参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料,并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审,审核施工组织设计、施工方案,会审纪要。

合同管理部部门职责

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本; 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

计划合同部各个岗位职责

计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。

八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划,并对执行情况进行跟踪检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作,督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。

大客户部职能

大客户部经理职位说明书

相关权限: 部门内业务策略、业务计划、业务指标的制定权 部门内业务管理制度、业务流程、业务规范的制定权 部门组织机构设置的制定权 对销售价格和采购价格的决定权 部门预算的拟定权 对下级预算草案的审批权 部门预算内的费用使用权、审核权或批准权 在权限范围内,有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 销售团队主管和技术团队主管的聘任权和解聘权 对事业部其他成员的聘任或解聘有建议权和否决权 有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权 对直接下级的工作分配权、调配权、考核权 有对直接下级人员奖惩权 对所属下级的工作争议有裁决权 对下级的岗位调配权

对部门办公秩序的监督检查权 对员工出勤的监督权 本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 汇报关系: 以上职责,向执行总经理汇报 工作协作关系: 内部协作部门:运营管理部、总经理办公室、专业服务部 外部协作单位:微软、Oracle、HP、方正科技、方正奥德、中央各部委等企事业单位工作环境: 独立办公环境 使用工具设备: 笔记本电脑 其他一般办公设备 所需记录文档: 客户档案、部门内财务报表、销售文档、部门内各项规章制度、部门工作计划 最低学历要求: 大学本科

不限 所需工作经验: 6年以上IT行业经验,其中3年以上销售经验,3年以上管理经验所需培训的科目: 战略管理 组织变革管理 人力资源管理 财务管理 销售管理 各大厂商的产品培训 所需胜任能力: 团队合作; 人际理解力; 工作责任心; 主动性; 诚信; 培养他人; 团队领导; 成就导向; 组织承诺; 客观公正;

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

计划合同部部门职责

工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规,规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件,参与施工调查,依据公司公里交底,编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书;组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编 制项目分“工号”(指分包单元)责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关,牵头组织权限内 的劳务分包招(议)标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同,规范双方责权利,明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则,报公司主责部门审查,做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算,依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款, 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账,按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。

工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度,落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查,依据公司管理交底,编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法,必要时制定制度办法实施细则或工作规定,并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算,编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门(人)。 五、参加市场行情调查,依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理,对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作,做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招(议)标,配合公司权限内的劳务分包招(议)标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评,对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作,配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认,组织报批,负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作,完成领导交办的其他工作。

管理部门岗位职责(完稿)

1.范围 本标准规定了工程技术部的机构性质、隶属关系、岗位职责等内容。 2. 本标准执行部门为工程技术部。工程技术部隶属于鞍钢金属结构有限公司,受工程副经理领导,负责工程的前期准备、工程成本的控制、合同执行、工程安排、生产和施工组织、安全管理、现场管理、编制技术工艺、外协加工、工程结算及工程竣工、验收等工作; 部长岗位职责(兼生产计划室主任) 1. 在工程副经理的直接领导下,负责工程技术部的全面工作; 2. 领导、指导、协调本部门工作,对工作进行合理分配,确保本部门 有序的开展工作,完成任务;并对本部门工作承担全面的领导责 任; 3. 负责生产、工程施工,组织工程回款与安全工作; 4. 对本部门人员及相关部门具有考核的权力。 生产计划岗位职责(科员) 1.主持编制制造、运输、施工及资金计划,外协合同的签订、管理、 付款进度及结算等工作; 2.负责公司的生产计划下达;调整和追加计划,对其及时性、准确性 负责; 3.负责基层单位报量审验; 4.负责施工计划完成情况的统计分析,月计划的整理上报工作;

5.负责工程制造、安装、运输成本核算、成本分析等工作; 技术工艺岗位职责(主任) 1.负责组织制造厂、施工单位对施工设计图纸进行审核,对制造中 发现的问题,组织协调; 2. 负责协调解决设计、制造、安装过程中的技术问题; 3. 负责审核施工单位的施工组织设计; 4. 负责组织部门及相关单位进行设计交底及图纸会审;负责工艺编 制; 技术工艺岗位职责(科员) 1. 负责编制材料计划; 2.负责公司外协加工项目清单整理及监造工作,对加工中发现的设计问题,负责协调工作;负责外协件的报验、协助检查及提货工作;3.负责审图、图纸受控收发放等工作,编制制作、施工技术标准; 调度岗位职责(总调度长) 1. 负责计划落实、施工准备检查等工作; 2. 负责月计划的组织、协调及跟踪、检查,协调好工程施工中出现 的问题; 3. 定期组织召开生产调度会,严格按生产作业计划进行督促、检 查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产; 4. 协调构件运输工作; 安全岗位职责(科员) 1. 负责组织贯彻国家和上级单位颁发的安全管理方面的法律、法规;

合同预算部管理制度与岗位职责

公司标志 合同预算部管理制度

合同预算部管理制度 一、组织架构与人员编制 (一)组织架构 合同预算部长 土安合 建装同 造造管 价价理 预预员 算算 员员 (二)人员编制 部门岗位职位编号定员实际备注 部长HT-0011 合 同 土建造价预算员HT-00221周瑜预 算安装造价预算员HT-00321赵龙祥 部 合同管理员HT-0041

二、岗位职责 职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作 权限参与 职 工作要求公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方 1、参与公司招投标文件的拟订 责 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、一具体工作 设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动; 职责表述:合同管理 权限经办 工作要求规范、准确,符合公司的有关规定 职1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订责 工作 具体工作2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况 二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 工作对接1、物质部、工程部、市场部提供相关资料; 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作 职责表述:负责工程预结算的审核等工作 权限经办 工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 2、负责工程预结算的审核工作 责 具体工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工作对接工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单价 职责表述:负责成本管理工作权限经办 工作要求准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程 职动态成本管理 责1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付 四 具体工作2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案 3、完成月统计报表的上报工作 4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价 工作对接项目部提供资料,财务部提供帮助 职职责表述:签证变更管理权限参与

大客户部各岗位职责及服务规范

大客户部岗位职责 第一章大客户经理 一、大客户经理岗位职责 1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批 通过后贯彻执行; 2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场销售预测,拟定年度渠道销售计 划、预算,分解目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实; 3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户及渠道档案,审阅、签订协议,正常业务 沟通,产品培训; 4、从实际出发,制定有效的部门绩效考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造 性,提高效率; 5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英, 优化团队组合; 6、根据需求,培养、管理销售人员 7、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良 业绩。 8、负责渠道及超大型客户管控及公司各项目品牌推广工作;负责开发谈判及协议的签 订 3、负责与重点客户保持定期沟通并及时反馈客户提出的问题,跟踪大客户的服务请求; 4、负责跟踪客户服务购买、历史记录及客户满意度,分析客户服务需求/制定服务 流程; 5、负责制订、修正大客户开发规范;完善大客户开发标准 流程,推动办事处大客户开发工作的顺利进行 6、对公司现有大客户资料进行统计分析,负责建立大客户 信息库并保证数据的真实准确性、定期安排拜访工作; 7、针对区域范围内的市场动向及竞品信息,提出合理化建 议和对策; 8、管理大客户开发团队,提高大客户开发效率。定期召开 大客户部会议,协调各方面关系; 9、根据大客户专员的实际能力进行工作指导及销量支持; 10、按时与公司财务对帐,及时回收货款; 11、对大区经理的各项工作指令的实施过程、完成结果及回复 负责; 12、撰写《大客户管理报表》及其他大客户报表; 二、大客户经理管辖范围 1、大客户部所属客户专员;

业务管理部工作职责

业务部工作职责管理制度 一、了解国家和地区关于保安法规和政策的有关动态,为公司重大决策提供咨询意见,充当公司领导的决策参谋角色。 二、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证和评估,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。 三、负责了解区县分公司、直属分公司的保安服务业经营管理情况,及时掌握各单位的经营状况,为领导决策提供依据。 四、对公司在经营管理中的重大问题进行调研,并提出相关建议。 五、负责收集、整理、归纳与公司发展目标相关的各种资料,搞好保安服务业务方面有关数字的统计、汇总、上报和归档工作。 六、按照总公司对保安服装实行“统一制式、统一标准、统一生产、统一管理”的规定,负责监管各区县分公司、直属分公司有关保安服装的购买、发放和换季工作。 七、依法对公司重大经营决策提出法律意见,保证公司经营活动的合法性,依法维护公司的合法权益。

八、起草、修订、审查公司保安服务合同及法律事务文件,负责组织公司相关人员及

分公司领导的法律知识培训。 九、负责接待保安人员的投诉、协调,对下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,负责或协助有关部门予以整改。 十、按公司有关规定,规范保安服务市场秩序,并根据保安服务市场的变化,提出调整保安收费标准的意见,防止恶性竞争。 十一、不定期的对区县分公司、直属分公司保安岗点的执勤情况、着装情况、保安礼仪等进行纠察,并提出整改意见。 十二、负责对直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统一登记造册。 十三、负责对直属分公司保安人员的业务培训、军体训练,并负责应聘保安人员的接待和分配工作。 十四、对直属分公司,将根据保安服务合同中签订的保安员人数、收费标准、执勤时间等内容,进行不定期的检查和了解,为领导提供信息和决策依据。 十五、完成公司领导交办的其他任务。

大客户部岗位职责

客户管理部岗位职责 1、根据歌朝总体规划,编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务标准; 2、负责根据企业的定位,对大客户开发与管理制定工作计划及目标; 3、负责组织大客户渠道拓展工作,定期定目标开拓外部市场,针对事业单位、企业单位等作出不同的拓展计划,并加以实施; 4、负责组织大客户营销与市场开发工作,促进大客户消费额提高; 5、负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作,维系好VIP客户,做好现场接待工作及点单安排工作,针对不同的客户制定消费标准,落实大客户特殊服务要求,减少大客户流失率; 6、负责大客户的回访、投诉处理及监督检查工作,并传达楼面及企划部门处理相关投诉; 7、负责组织建立大客户档案,并将资料分类录入电脑; 8、负责组织大客户节假日庆祝等活动,并协助企划部门完成活动的操作; 9、负责大客户续约及催款工作,并负责派送与大客户有关的物件工作; 10、负责部门内部人员管理工作,维护公司形象; 11、完成上级领导临时交办的工作

业务操作细则及工作要求 一、客户管理工作细则及要求: 1、每天从接待处拿到上一天订厢记录,录入顾客的消费情况,具 体包括:电话、姓名、生日、消费金额、消费类型、会员卡使用情况分类、主要意见收集、生日按月份分类录入电话号码,以便查询,以上为顾客总档案。(表格见附件1) 2、将持会员卡消费的顾客挑选出来,另外制定档案,此类为会员 专属档案,录入信息参考第一点。(表格见附件2) 3、用EXCEL表格对电话号码进行排列,对于重复出现次数较多 的客户,挑选出来,建立常来顾客专属档案,并注明消费频率及消费金额情况。(表格见附件3) 4、对每天的包厢上座率及会员消费情况汇总,罗列 VIP卡消费个包厢,均消费元,比率: 至尊卡个包厢,均消费元,比率: 欢唱卡个包厢,均消费元,比率: 普通顾客个包厢,均消费元;比率: 月汇总: VIP卡消费个包厢,均消费元,比率: 至尊卡个包厢,均消费元,比率: 欢唱卡个包厢,均消费元,比率: 普通顾客个包厢,均消费元;比率:

项目管理部部门职责

项目管理部部门职责 项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门,是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。 (说明:管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目(含监理),全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外,还包括项目监理部的部门职责。) 1项目决策立项 1.1配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编 制工作; 1.2协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作; 2政府相关手续 2.1配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项 手续的办理工作; 2.1.1项目《规划意见书》报批; 2.1.2消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批; 2.1.3《工程建设规划许可证》报批; 2.1.4办理《项目施工计划通知单》; 2.1.5缴纳开工前的各项政府税费; 2.1.6办理《建设工程施工许可证》; 2.1.7办理质量监督备案、安全监督备案等手续。 2.2组织消防(含电检、火检)、人防、电梯、环保、档案等专项(预)验收工作; 2.3组织建安工程竣工验收并备案,取得建委出具的《竣工备案书》。 3勘察、设计管理 3.1配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的功 能需求、工艺方案、技术要求等,配合总工办编制《项目设计任务书》,经建 设单位审定后下达设计单位;

3.2配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定; 3.3配合总工办审核设计成果(初设图纸),并检查是否符合《设计任务书》的要 求,并将审查结果通报建设单位(设计单位); 3.4代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期 间履行合同责任。 4招投标管理 4.1协助建设单位确定招标代理单位; 4.2代表建设单位对招标代理单位进行管理,督促招标代理单位完成项目的方案设 计、勘察(如需要)、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈 判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包 合同》及《监理委托合同》; 4.3配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。 5项目目标的管理控制与执行 5.1工程进度管理与控制 5.1.1组织总工办、工程部编制《项目总控进度计划》(前期); 5.1.2编制施工阶段《项目总控进度计划》,提交总工办审批后,报建设单位审 批,并根据现场实际情况适时调整; 5.1.3建立项目三级进度计划体系,编制《项目月/周工作计划》; 5.1.4检查各类计划的执行情况,发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有 效措施。 5.2工程造价管理与控制 5.2.1配合造价部依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控制计划》; 5.2.2配合造价部编制成本控制体系; 5.2.3配合造价部编制控制工程造价的原则和办法; 5.2.4配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作; 5.2.5协同总工办、造价咨询部对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济 性进行分析,给建设单位提供参考意见,并代表建设单位对设计变更及 工程洽商进行签认;

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

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