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某某集团公司组织结构优化建议书

某某集团公司组织结构优化建议书
某某集团公司组织结构优化建议书

某某集团公司组织结构优化建议书

某某集团A公司组织结构

优化设计建议书

按照集团战略规划,2015年7月某某能源(B地区)有限公司投产,未来5年200万吨甲醇项目、50万吨乙二醇项目也将投产。届时企业规模、产品种类、员工数量将是现在的数倍,同时员工素质、管理水平也要有相应提升。目前组织结构模式已不能适应企业的发展,随着企业的发展,公司组织结构也要随之进行优化。

一、组织结构现状

A公司和B地区公司均为直线职能制组织结构,A公司和B地区公司共14位高管,A公司共设26个部门,B地区公司项目管理部设19个项目组,另设1个资本运营部,共计46个部门(项目组),员工1732人。组织结构图分别如图1、图2所示:图1:某某能源A有限公司组织结构图

图2:某某能源(B地区)有限公司组织结构图

若把A公司和B地区公司作为一个公司两个项目来看,则为直线职能和矩阵相结合的组织结构。如图3所示:

图3 :直线职能和矩阵相结合的组织结构

董事长

总经理

财务部采购部仓储部内蒙古公司

准格尔公司

行政管理部企业管理部人力资源部

二、存在的问题

目前直线职能制组织结构下,所存在的问题主要有以下几点:

(一)组织结构缺乏战略规划、管理模式不明确

组织结构没有结合公司发展战略,作出中长期规划,较长时间存在临设机构,管理模式不明确,影响相关工作的开展和组织效率的提升。如人才引进和培养、组织内耗等。

(二)管理幅度过大造成管理者精力分散

直线职能制组织结构,管理层次较少,过于扁平化,造成管理幅度较大,管理者精力分散,不利于集中精力关注核心业务。

(三)同级部门设置多,造成协调不便、管理交叉

部门划分过细,同级部门数量多,管理成本提高。在业务开展或职能管理过程中,将大量时间精力花费在部门间的配合和协调上面,高管也会将大量精力用于处理部门间冲突和利益平衡上。职能管理部门由于协调部门较多,事务性工作较多,造成许多工作效率低下。

A公司和B地区公司由于分管领导不同,存在多头管理和交叉管理的现象,在一定程度上影响工作效率和质量。

(四)资源配置分散

同级部门数量多,造成人力资源特别是专业人才资源配置分散,不利于集中管理和人才培养。

三、组织结构优化依据

(一)组织结构模式和设计原则

目前组织结构模式分为直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制、模拟分权制、多维立体制等模式,设计原则一般遵循任务与目标原则、专业分工与协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权原则、稳定性与适应性相结合原则五项基本原则。

序号经营模

组织结构备注

1 专业化职能制中小规模公司

2 主副业

多元化有独立核算单位

的职能制

中小规模多元

化公司

3 纵向一

体化混合制如汽车和汽车

零配件企业

4 横向一

体化

事业部制如家电企业

5 无关多

元化母子公司制跨领域企业集

序号结构要素小

大企

备注

1 管理层次(纵向复杂性)少多

2 部门和岗位的数量(横向

复杂性)

少多

3 分权程度低高

4 规范化程度低高

5 书面沟通和文件数量少多

6 专业人员比率低高

7 技术和职能的专业化程度低高

8 中高层管理人员数量少多

的复杂性,一方面分工的细化,需要较多的部门和岗位设置,另一方面管理层次也需要增加。分工细化要求技术和职能的专业化程度和专业人员数量要提高,管理层次的增大要求信息传递的效率和书面沟通的数量增多,这就要求企业在各方面要更加规范化。

3、组织结构与企业人员素质关系

组织结构设计还应考虑企业人员的综合素质,如管理人员的管理水平和数量、专业技术人员的技能水平、操作人员的熟练水平、企业文化的影响因素等。

(二)组织结构优化建议

根据集团延长产业链和优化产业结构的发展战略和煤化工行业特点,结合组织结构设计五原则,为解决目前因组织结构不合理而带来的问题,适应企业可持续发展,建议公司采用模拟分权制组织结构。

图4:模拟分权制组织结构示例(某汽车制造公司)

图5:模拟分权制组织结构

集团发展战略:延长甲醇深

加工产业链,优化产业结构,

形成甲醇、二甲醚、烯烃、

橡胶、PTA、乙二醇、乙醇等

多元化产品结构。内蒙古定

位为生产基地。

组织结构:模拟分

权制

煤化工行业特点:规模大,

各生产单元相对独立,但由

于生产工艺和生产连续性,

不能完全独立经营,只能进

行内部模拟核算。

模拟分权制是一种介于直线职能制和事业部制之间的组织结构形式。

公司由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,不适合用其他模式进行管理。所谓模拟,

就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”,我们称之为“模拟利润中心”。“模拟利润中心”设相关生产装置或车间,享有比以前生产部门更多的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,其产品根据企业内部的价格进行模拟核算,目的是要调动生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。

模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,也有利于公司计划推行的“经济承包责任制”,并且能够解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员实行分权管理,将部分权力分给职能部门和生产单位,减少了自己的行政事务,提高行政效率,从而把精力集中到核心业务上来。

四、优化后的组织结构及及设计思路

(一)建议优化后的组织结构如图6所示:图6:优化后的组织结构图

(二)优化设计思路

1、A公司和B地区公司合并管理

建议B地区公司投产后两公司合并管理。两公司业务关联、生产装置空间分布紧凑、公用工程共用,合并管理能最大限度的利用现有人力、物力资源,达到效益最大化。

2、设立模拟利润中心

按照产品或提供的服务划分为各个可实现内部模拟核算的“模拟利润中心”,这种划分使各中心互为客户关系,便于对各中心进行统一管理和成本责任制考核。各中心内部各单元因业务关联性和相近性也便于进行统一管理。模拟分权制

应给予各模拟利润中心更多生产管理权、考核权,一定的行政人事等权利。

3、整合职能部门

模拟利润中心自主权增大后,许多事务性工作由各中心独立开展,因此重新定位职能部门职责,缩减职能部门数量。职能部门职责定位为管理体系的建设、政策的制定、业务流程和工作质量监督检查、信息汇总和共享。

4、合理设定管理层级和幅度

企业规模的扩大必然带来管理层级的增多,专业和职能划分也更加细化,管理层级少容易造成管理幅度大、管理精力分散,管理层级过多容易造成信息传递慢、效率低,因此要设计合理的管理层级和管理幅度。同时要制定合理的分权机制和考核机制来确保工作效率的提升。

5、非核心业务外包

为使管理层和职能部门更加关注核心业务,将保洁、包装、装卸、基建维修等技术含量较低

的非核心业务,外包给专业公司来做,由相关职能部门监管工作结果、规范工作过程。使公司能集中人力、物力做好核心业务。

6、三产业务剥离

将电视台、餐厅、车队、招待所、超市、公寓管理、物业管理、绿化管理等业务,并入三产管理中心,成立后勤服务公司。

(三)优化设计说明

序号项

调整内容备

1

并撤销保卫部,职能合并到行政管理部。

撤销B地区公司资本运营部,职能由财务部和集团资本运营中心承担。

撤销营销部,职能由集团销售公司承担。

撤销党群工作部,职能由党委办公

室承担。

撤销甲醇技改项目部,职能合并到项目管理部。

撤销质检部,成立分析检测中心。

2

保运中心,负责全公司设备保运、

维修工作。

增设乙二醇中心。

增设橡胶装置和包装车间

五、关键业务流程再造

组织结构调整后,势必影响部分关键业务流

程,要结合组织结构调整情况进行业务流程再造工作,以下为流程再造的一些建议:

1、流程再造将根据组织架构优化进行,选择主要流程:选择产生价值的流程和必要的流程。

2、流程再造将结合精益管理进行,新的组织架构实施后,人流、资金流、物流、信息流等权限会相应下放,能备案的,不再签批;能在中心

签批的,不再上报公司签批,流程将大量缩短和下沉,工作效率将得到大幅度提高。

3、流程再造将利用ERP进行,利用ERP的优势,进行资源优化。

4、流程再造将与绩效评价机制同时建立,评估每一个流程节点的作用和效率,同时引进以流程为导向的激励机制,保持新流程的长期高效,不会反弹。

人力资源部

2014年6月28日

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程 的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 喻总: 公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。 一、公司当前组织架构在日常管理存在的问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。本人经过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。当前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。 2、从当前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不论都不论”的局面。无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、当前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。 4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。 5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。 6、出品部的实际工作成绩与公司设立初衷相违背,没有有效的发挥应有职能,在有些方面甚至是某些问题的根源所在。 7、人资部个人认为是公司发展过程中的薄弱环节,缺乏相应的人力资源规划能力,招聘与配置工作严重滞后,直接导致公司在运营管理过程中存在的人员因素(如人员优化、补充等)无法解决,进一步影响了公司整体管理水平的提升。 8、随着公司业务和规模的进一步扩大,个人认为公司有必要设置专门进行客户和企业形象的部门,做好对外宣传和各项企划工作,提升公司外在形象。 9、监管环节缺失,奖惩管理流于形式,当前公司管控系统过于

项目管理流程优化建议书1.doc

项目管理流程优化建议书1 项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。

c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件;

项目建议书

第一章概述 1.1项目概况 1、项目名称:中心实验楼 2、建设单位: 3、建设性质:科学实验楼 4、建设地点: 5、建设用地:建设用地待定 6、建设规模:总建筑面积为3138m2,无地下室,层数4层。 7、建设总投资:共投资970万元。 8、资金来源:政府投资。 1.2项目背景 水环境监测中心隶属于县水务局,近年来,分中心在县水务局领导的关心、支持下,在水环境监测方面投入了大量的人力、物力和财力,改善了实验室的技术装备,一定程度提高了实验室检测能力,但目前**分中心实验室面积仅为200㎡,按照国家《地表水环境质量标准》(GB3838—2002)的基本项目的检测要求,以及水利部新修订的《水文基础设施建设及技术装备标准》(SL276—2002)水质部分中提出的“地市水环境监测中心实验室面积不低于800㎡”的建设标准”,加上水文观测、测报等业务用房,我们认为工作场所总用房面积应不少于2000㎡。按照地市水环境监测中心实验室标准,我们认为,**分中心目前在实验室面积达标方面,还存在很大的差距。

2009年5月国家认证认可监督管理委员会按计划对分中心进行了计量认证监督评审,2010年3月又对**分中心进行了复查评审,评审结论为“‘基本合格’同意通过评审”,同时评审组在评审意见中分别就“分中心的实验室面积不达标,应加快采取相应措施,确保检测工作的正常开展”这一突出问题提出了整改意见,并要求在下次计量认证监督、复查评审时有具体的落实措施。 1.3建设单位概况 **市水环境监测中心**分中心,隶属于县水务局,业务上受市水文总站指导,主要从事本县内水质监测、水文测报和河道地形测量等工作,是全额拨款的公益性事业单位。全站现有在编在职职工32人,设有办公室、测验设备科、水环境监测科(中心)以及5个基层水文测站。 **分中心作为**水行政主管部门的专业监测机构,为我县的水环境整治和水资源保护等做了大量工作,出具了公正、准确、可靠的监测数据,为政府和相关部门决策提供了支撑有力的科学依据。 1.4编制依据 《**市城市总体规划(1999~2020)》 《**市城市近期建设规划(2006~2010)》 《****总体规划(2005~2020)》 《****(19208)城乡体系规划)》 《****域总体规划(2008~2020)》

办公用房维修管理规定

办公用房维修管理规定 办公用房维修管理规定如下 第一章总则 第一条为规范中央国家机关办公用房(以下简称“办公用房”)维修管理工作,根据《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强办公用房管理意见及其实施细则的通知》(国办发〔2001〕58号)和《中央国家机关建设项目管理办法(试行)》(国管房地〔2004〕153号)及有关规定,制定本办法。 第二条本办法所称办公用房维修,是指使用中央预算内维修资金、行政事业费对归口国务院机关事务管理局(以下简称“国管局”)管理的办公用房(含房屋本身及其设施设备)进行的维修。 房屋本身和设施设备定义及分类参见《中央国家机关办公用房维修标准(试行)》(国管房地〔2004〕85号)(以下简称《标准》)有关规定。 第三条国管局根据房屋建筑年代、使用年限、危旧老化损坏程度、使用功能调整等因素,结合经费预算安排情况,统筹兼顾,突出重点,合理安排办公用房维修项目,负责项目审批、计划编制安排、组织实施和监督管理等。 中央国家机关各部门、各单位(以下简称“各使用单位”),根据办公用房的完好情况和实际需求,提出维修项目申请,参与或受国管局委托组织项目设计、建设管理、竣工验收等。 第四条办公用房的维修,应在保证安全、卫生、节能、环保的前提下,

科学组织,严格控制标准,注重维护和完善使用功能,做到经济、简朴、适用。 第五条根据损坏程度和修缮工作量的大小,办公用房维修分为大修、中修和日常维修。 大修:指对办公用房及其设施进行的全面修复,以及建筑面积调整不超过原建筑总面积15%的小型扩建等; 中修:指对办公用房及其设施进行的局部修复; 日常维修:指对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。第六条办公用房维修的程序主要包括检查鉴定、项目确立、计划安排、项目实施、竣工验收等,必须严格执行,并按顺序逐步实施。 第二章检查鉴定 第七条已投入使用的办公用房必须按照《标准》规定的时限和内容进行日常检查、详细检查和专门检查。必要时应进行不定期检查。 第八条日常检查由各使用单位指派受过培训的管理人员或委托有资质的专业机构组织实施,并建立检查档案。 第九条详细检查和专门检查由各使用单位组织或提请国管局共同组织,结合实际情况委托专业机构进行,并形成鉴定报告。必要时,可会同安检、质检、卫生、环保、消防等专业机构进行检查和评定。 第三章项目确立 第十条根据详细检查和专门检查鉴定报告,确需进行大修或中修的,各使用单位应适时向国管局报送维修申请,并提交项目建议书和鉴定

项目管理流程优化建议书

项目管理流程优化建议书 Proposal for project management process optimization 编订:JinTai College

项目管理流程优化建议书 前言:建议书是单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工 作提出某种建议时使用的一种常用书信。本文档根据建议书容要求和 特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内 容可随意调整修改及打印。 根据客户服务中心20xx年深度运营的发展要求,需要大 力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。

(1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。 (3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。

办公楼新建项目建议书

办公楼新建项目建议书 1、项目名称:xx县衡山镇广播文化站办公楼建设工程 2、主办单位:xx县广播文化局 3、建设性质:新建 4、建设地点:xx县衡山镇玉带桥村 5、建设用地:规划总用地3亩,其中建筑占地400m2。 6、建设规模:总建筑面积800m2。 7、建设内容:办公室、会议室、接待室、档案室、电脑室等。 8、投资概算及资金来源:概算建设投资160万元(2000元/m2),建设资金由衡山镇人民政府自筹,不使用银行贷款,不集资,不摊派,不挪用各类专项资金。 9、建设期限:二年。 二、项目建设背景及依据 (一)建设背景及必要性 xx县衡山镇广播文化站位于xx县老城区,衡山镇镇政府里,现有办公室三间,建筑面积100m2,历史上为xx县县委招待所。 由于广播文化站目前办公场所由招待所改建而成,没有依照行政办公需要统一规划设计,已不能满足行政办公需要。 1、不符合县城总体规划,县城总体规划确定现办公区

为商住区。 2、洗煤滤布不适应高效便民的行政服务要求。现行办公区位于规划区西北端,地势低洼,城防设施差,连年遭受洪涝灾害袭击。且服务半径小,交通不便,公共服务设施不齐全,干部群众前往办理公务、反映问题极不方便,对此意见颇多。 3、不能满足统一规划、集中管理的行政办公规范要求。国土所现只有3间办公室,无接待室、计算机房、会议室等必要的公务用房。 4、整体办公用房年久失修,已成危房。经六安市房屋安全鉴定办公室鉴定:办公楼房评定为Csu级危房。综上所述,广播文化站办公用房亟待规划重建。 (二)项目建设可行性 结合衡山镇总体规划,广播文化站办公楼新址选在潜台路东、诸佛庵路以北,拟建建筑面积800m2的办公用房,占地总面积4亩。项目建成后将按照统一要求做到“五室一潮,即:书报刊阅览室,文化科技培训室,多功能活动室,文化信息资源共享服务室,本文来自办公室,室外活动常广播文化站办公楼建成使用后,将大大提高广播文化站办公效率和服务水平。 (三)项目编制依据 1、《党政机关办公用房建设标准》(计投资[1999]2250

项目管理流程优化建议书Word模板

项目管理流程优化建议书 根据客户服务中心2010年深度运营的发展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中项目管理作为我中心的重点工作之一,涉及的覆盖面较广,为规范中心项目管理工作,本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念,特编制该建议书,优化项目管理流程,明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责,实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”,进一步加强项目成员的责任感,提高工作效率,提高项目实施的有效性,维护公司的合法利益。 一、项目主流程: 二、项目流程说明 1、项目可行性研究。 (1)概念定义:在投资项目建设前期,通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题,进行全面的分析、论证、评价,从而决定投资项目“可行”或者“不可行”,并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。 (2)考虑要素:a、符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。 b、市场预测。 c、技术把关。 d、资源储备。

(3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件; (5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案;

国药集团药业股份公司流程优化设计咨询项目建议书(终审稿)

国药集团药业股份公司流程优化设计咨询项目 建议书 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 声明 本项目建议书由北京九略企业管理咨询有限公司为国药集团药业股份有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及双方部分商业机密,仅供本次咨询项目确立合作关系时使用,且仅供双方参与此次活动人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。 北京九略企业管理咨询有限公司愿意与国药集团药业股份有限公司建立长期的战略合作伙伴关系,谋求共同发展。

目录

第一章项目背景 1.1基本情况 信息技术的发展加快了信息传递速度和时效性,扩大了业务范围的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、做出快速准确的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,提高企业供应链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。如何顺应这种变革的潮流,充分利用信息技术的潜力变革组织,以获得竞争优势和战略优势是现代每个企业所面临的问题。 国药集团药业股份有限公司在企业信息化的道路上目前处在二次开发阶段。企业信息化管理所需配备的硬件设施,经过近几年的努力已经奠定了良好的基础,在信息管理的软件设施上,即信息系统运行技术和管理方面,企业正处在由一般层次向高水平转化的过程中。为提高企业管理水平,公司领导制定了企业信息化向高层次发展的战略方向,提出了从信息化角度提高企业核心竞争力的战略思想。 国药股份公司与九略管理咨询公司通过绩效管理咨询项目的合作,已经建立了良好的合作氛围和融洽的合作关系,项目实施工作正在有序进行。九略管理咨询公司通过与国药股份公司三周来的沟通,对国药股份公司信息化建设的需求有了比较清楚的认识。 根据国药股份公司对信息系统(ERP)的需求,九略管理顾问公司就协助国药股份公司建立管理信息系统的设计基础即业务流程重组(优化),协助软

人民检察院新建办案用房和专业技术用房及办公用房项目可行性建议书

目录 第一章总论 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.1项目背景.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目概况.......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3结论与建议...................................................................... 错误!未定义书签。第二章项目建设必要性分析 ................................................. 错误!未定义书签。 2.1项目规划的相关性 .......................................................... 错误!未定义书签。 2.2项目建设的必要性 .......................................................... 错误!未定义书签。第三章建设选址及建设条件 ................................................. 错误!未定义书签。 3.1项目选址.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.2资源条件.......................................................................... 错误!未定义书签。 3.3外部配套条件.................................................................. 错误!未定义书签。第四章项目定位及规划 ......................................................... 错误!未定义书签。 4.1项目客源市场分析.......................................................... 错误!未定义书签。 4.2定位与功能 ...................................................................... 错误!未定义书签。 4.3项目规划及总体布局...................................................... 错误!未定义书签。第五章建设内容与工程建设方案 ......................................... 错误!未定义书签。 5.1项目建设内容 .................................................................. 错误!未定义书签。 5.2工程建设方案 .................................................................. 错误!未定义书签。第六章环境保护 ..................................................................... 错误!未定义书签。 6.1环境现状.......................................................................... 错误!未定义书签。 6.2环境保护设计原则.......................................................... 错误!未定义书签。 6.3主要污染源、污染物及对环境影响的预测.................. 错误!未定义书签。 6.4环境污染治理.................................................................. 错误!未定义书签。 6.5项目建设期 ...................................................................... 错误!未定义书签。 6.6项目运营期 ...................................................................... 错误!未定义书签。

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林 一、项目背景 安徽XJ物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最完备,服务领域最全面的第三方物流企业。作为专业的第三方物流公司,XJ顺应社会进展趋势,进展了各方面的业务。然而仓储、运输与配送仍旧是物流公司的基础业务,它们制造的利润占公司总利润的绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了进展新型业务,就应当把公司的基础业务做大做强。在基础业务中,运输与配送又是治理难度较大的部分,要想做好这部分业务,就要制定标准化的业务流程实行标准化的治理。 现代企业面临着来自企业内外两方面的庞大挑战:公司外部的挑战要紧来自三个方面:个性化的客户需求、日益残酷的市场竞争和环境的变幻莫测;而在公司内部,最大的挑战则来自于组织结构科层化带来的活力不足。XJ公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞争力降低等方面。为解决这一难题,以一套标准化的作业流程来明确各部门之间的职责就十分重要。 XJ目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操作流程,我们团队在分析了XJ物流的现有运输网络、运输流程以及配送业务流程之后,提出了一系列的优化措施。我们以业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的理念为指导同时结合实际,对XJ物流的干线运输流程、危货运输流程、以及配送流程进行了标

准化和优化,最后形成以XJ公司运输流程优化为目的项目建议书。 “业务流程再造(BPR)是对企业的业务流程作全然性的再摸索和完全性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特点的现代企业经营环境。”BPR关注的要点是企业的业务处理流程,一切“再造”差不多上围绕业务流程展开的。因此本项目建议书要紧从XJ公司的运输流程着手,提出运输与配送的作业流程再造。通过作业流程的标准化来提高治理效率和业务运作效率,最终达到节约成本、增强基础业务盈利能力的目标。 二、干线运输流程优化 (一)背景 干线运输是利用铁路,公路的干线,大型船舶的固定航线进行的长距离,大数量的运输,是进行远距离空间位置转移的重要运输形式。 XJ公司拥有自己强大的干线运输车队。目前,公司自有车辆100余辆,可控车辆在1000辆左右。在车型上,有货柜车、散货车、轻型小货车等。其强势干线以合肥、上海、无锡、广州、济南、天津、成都、重庆等地为中心向周边辐射,形成全国性的干线网络。 合肥属于内陆地区,如何建立其专门的干线运输体系,值得深思。在第一利润源泉和第二利润源泉不断深入挖掘之后,XJ公司作为第三方物流公司的进展空间开阔。在与同行业竞争的压迫之下,XJ公司积极进展干线运输,开拓服务范畴,形成了一个覆盖了华北、华南

某市美术馆大楼建设项目投资项目建议书

第一章概述 1.1 项目名称、主办单位及负责人 项目名称:**市美术馆建设项目 建设单位:**市书画院 法人代表:** 项目负责人:** 建设地址:**市文昌街北 1.2 可研编制依据 1、**市美术馆建设项目可研报告编制委托书 2、《建设项目选址意见书》 3、《**市美术馆征地地理位臵图》 4、《**市美术馆规划平面图》 5、《**市关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》 6、国家有关政策、法律、法规 7、**市书画院提供的其它有关资料 1.3 主要研究内容 报告主要对项目建设的必要性、建设条件、建设规模、工程方案、风险分析、投资估算及资金筹措等方面进行了可行性研究。

1.4 主要研究结论 通过调研分析,可研研究认为: 1、项目建设符合我国全面建设小康社会目标的需要,符合国家大力发展社会主义文化、建设社会主义精神文明的政策和方针,也是**市提升城市文化品位的需要。该项目的实施也将为市文化产业的发展带来生机和活力。 2、项目的功能作用和整体设计符合使用要求,它的建设对于繁荣**市文化有着重要作用,并可解决**市书画院长期没有创作研究场所和办公用房的实际问题。 项目总占地8.746亩,总建筑面积7015m2,总投资1651.90万元。建设规模及投资估算合理有据,建设条件具备,应尽快立项建设。 1.5 主要技术经济指标 主要技术经济指标表

第二章项目建设背景及必要性 2.1 建设单位概况 **市书画院成立于1985年9月,是隶属于**市文化新闻出版管理局的全额拨款制事业单位。**市书画院于2002年12月由长治迁至**办公,因无办公地点,现借住**市博物馆。 书画院的工作性质主要是从事书画艺术的研究与创作及组织群众性的书画活动和与外地市的艺术交流。在**省各地市的书画院中目前只有**书画院没有自己的院址。由于设施条件不具备,有许多工作,如群众性的书画活动、培训、展览、艺术品展销以及与外地市的艺术交流等都受到影响以致无法开展。 2.2 项目建设背景 随着**市经济社会的不断发展,市委、市政府对文化事业的重视不断加大,投入也不断增加,近年来先后兴建和完善了一些文化基础设施,很大程度地改善了**市的文化形象,促进了文化事业的发展。但从建设一流文明城市和文化大市的高度来看,用发展的视角审视**市文化基础设施的现状,还需市委、市政府更大的支持。结合**市目前文化建设的需要,**市文化新闻出版管理局提出新建**市美术馆项目。 **市工程咨询中心接受委托,对**市美术馆建设项目进行了可行性研究。

工程项目建议书格式及范文工程项目建议书要写

工程项目建议书格式及范文工程项目建议书要写成都中哲为你解答 工程建设造价在我国长期存在概算超估算、预算超概算、决算超预算的三超现象,严重困扰着建设工程投资效益和管理。工程建设项目建议书就是在优化建设方案、设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法和措施将工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内而提出的项目建议书。 一个工程建设项目从计划建设到建成投产,一般要经过建设决策、建设实施和交付使用三个阶段。中哲咨询建议主要步骤是: 1、项目建议书 项目法人按国民经济和社会发展长远规划、行业规划和建设单位所在的城镇规划的要求,根据本单位的发展需要,经过调查、预测、分析,编报工程建设项目建议书。 2、可行性研究报告

项目建议书批准后,项目法人委托有相应资质的专业撰写机构,对拟建项目在技术、工程、经济和外部协作条件等方面的可行性,进行全面分析、论证、进行方案比较,推荐最佳方案。 3、初步设计 可行性研究报告批准后,项目法人委托有相应资质的设计单位,按照批准的可行性研究报告的要求,编制初步设计。初步设计批准后,设计概算即为工程投资的最高限额,未经批准,不得随意突破。 4、施工图设计 初步设计批准后,项目法人委托有相应资质的设计单位,按照批准的初步设计,组织施工图设计。 5、年度投资计划 工程建设项目建议书、可行性研究报告、初步设计批准后向主管部门申请列入投资计划。 6、开工报告

7、竣工验收 要用投资估算价控制设计方案的选择和初步设计概算造价;用概算造价控制技术设计和修正概算造价;工程建设项目一定要运用得当,用概算造价或修正概算造价控制施工图设计和预算造价。以求合理地使用人力、物力和财力,取得较好的投资效益。 给你个目录,如有需要可联系 第一章概述 1 1.1. 项目概况 1 1.2. 建设单位概况 2 第二章项目提出背景及必要性 4 2.1 项目提出背景 4 2.2 项目提出的必要性 6

XX办公楼新建项目建议书

XX办公楼新建项目建议书 一、项目概述 1、项目名称:XX办公楼 2、主办单位:XX 3、建设性质:新建 4、建设地点:XX 5、建设用地:规划总用地482 .0 m2 6、建设规模:总建筑面积335.5 m2 7、建设内容: 8、投资概算及资金来源:80万元、XX资金 9、建设期限:一年 二、项目建设背景及依据 (一)建设背景及必要性项目建设可行性 由于目前办公场所没有依照行政办公需要统一规划设计,已不能满足行政办公需要。需要按照规定进行建设。 (二) 项目编制依据 XX系统基本建设规划。 三、项目建设方案及主要建设条件 1、选址及用地方案:根据乡总体规划和土地利用总体规划,本项目选址位于XX路东,XX东侧,交通便捷,环

境优越。规划总用地782平方米,并于政府批准,规划土地用途为公共建设用地。 2、建设规划方案 (1)项目建设标准 为降低成本,整合办公资源,该所计划安排7名办公人员集中办公,按三级办公用房建设标准,规划总建筑面积335.5平方米。 (2)建设主要内容 ①设计办公楼2层,包括办公用房,公共服务用房等。 ②设计室外广场及停车场1处,建筑面积约200平方米。 (3)规划设计情况 ①该项目选址属于XX乡总体规划范围内,符合县城总体规划和近期建设规划。 ②该项目规划方案及建筑设计方案通过了县规划部门组织的专家评审,图纸审查。 3、防洪及环境保护方案 ①该项目选址周边水系较为简单,拓宽疏通河道,加固排涝设施。 ②该项目施工期主要环境问题是扬尘及噪声影响,选址周边基本无居住区。项目建成使用后产生的办公及生活污水、垃圾通过自设污水井进行污水处理、垃圾集中处理,消除对环境的影响。

采购流程优化建议

机物料采购流程优化建议 目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程 现行流程: 一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。 四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次) 五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。 六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。 (备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。) 现行流程的缺点: 1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个(实际需求数量不足40个)XXX轴承,Y车间9月4日申请50个(实际需求数量40个)XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y车间,便造成该车间缺料。】 建议改进措施:根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购 一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库存,当库存下降到警戒点(安 全库存)时,仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批,以便及时补充库存。建议由物流部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最高库存量等。 优点:

传媒大厦项目建议书

第一章项目概况 1.1 项目与主办单位名称 1.1.1项目名称:****市传媒大厦 1.1.2主办单位:********市委宣传部 1.1.3承办单位:****市传媒有限责任公司 1.1.4项目负责人:**** 1.1.5项目性质:新建 1.2 项目概况 1.2.1编制依据与范围 1.2.1.1编制依据 (1)《广播电视工程项目建设用地指标》; (2)《省(地、市)级电视中心建设规范》GY23-84(GY24-84); (3)《建筑设计防火规范》GB50045-95(2001修订版); (4)《人防地下室设计规范》GB50038-94; (5)《人民防空工程设计防火规范》GB50098-98; (6)《****市城市总体规划》(2001年); (7)《****省实施〈人民防空法〉办法》; (8)《中华人民共和国人民防空法》; (9)《****省人民防空工程建设与维护管理规定》(省政府第155号令); (10)《建设项目经济评价方法与参数》(第三版); (11)《****统计年鉴-2008》; (12)********市委宣传部委托我公司编制《****市传媒大

厦项目建议书》的委托书(附件1); (13)国家及地方的有关政策、法规; (14)项目单位提供的有关本项目的基础资料。 1.2.2建设地点 ****市传媒大厦项目选址在****南部新区,占地100亩。 1.2.3项目可研主要建设内容和规模 ****市传媒大厦项目是一个以****市广播、电视、报刊、影视为主体,集聚互联网站、移动电视、网络电视等多种现代媒体,具有动漫、出版、影视等多种文化创意产业形态的大型传媒中心。大厦规划建设业务用房35000平方米,由裙楼和主楼组成,主楼建筑为地上十六层、地下一层框架—剪力墙结构,裙楼为三层全框架结构。项目购置相应监控、电梯等设备,并进行道路、绿化、建筑小品设置。 项目主楼建筑面积22250平方米,主要为****广播、电视、报刊、影视和其他媒体机构提供办公和相关业务用房,包括容纳1200人的办公用房15600平方米和其他用房6650平方米。其他用房包括2-4套电视节目和1-2套广播制作系统的技术用房及相关技术业务用房若干,容纳800-1200人的大会议室一个,容纳500-800人的中会议室一个,小会议室若干。 裙楼建筑面积12750平方米,包括1000平方米、600平方米、200平方米、100平方米的演播厅各一个,600平方米的录音棚一个,设备间500平方米;报社排印生产车间和仓库3000平方米;网络媒体工作室2000平方米;动漫、影视制作中心4750平方米。 1.2.4项目实施计划

流程优化成功推行的五个必备条件

流程优化成功推行的五个必备条件 管理咨询公司AMT研究表明,很多企业在导入流程管理方法之后大都停滞在了流程规划或流程梳理阶段。也就是说,公司通过内部项目组或引入外部咨询公司成立联合项目组后,为企业建立了基础的流程制度体系,实现了管理体系从无到有的搭建。然而随着时间的推移,企业内部对流程制度体系的热度在下降,与此同时,公司高层大多期望流程管理能够带来比规范化管理更进一步的价值,比如降低成本、减少流程运行周期、提升客户满意度、提升产品/服务质量等。一方面,流程制度体系的价值很难在短期内显现;另一方面,确保梳理好的流程制度得以有效执行也是一个巨大的难题。所以流程管理责任部门往往会倍感压力。 在AMT出版的《跟我们做流程管理》一书中提到,“流程优化是流程管理生存的根本。”因为流程优化项目通常在一年之内可以完成,快的三个月内可以结束,如果优化项目管理得好,完全可以迅速给公司高层交一份令人满意甚至惊喜的答卷。通过为数不多的流程优化项目产生实实在在的价值,能够坚定全公司对于流程管理的信心,可以迅速将流程优化工作全面推广开来,从而为流程管理体系建设与闭环推动打下良好基础。 然而,在很多已经开展了流程管理的企业中,流程管理部门虽然掌握了流程优化的方法,还是难以成功推动这项工作,无法享受流程优化为企业带来巨大价值的成就感与喜悦,也无法将流程管理工作打开局面。究其原因,就在于开展流程优化工作之前忽略了几项需要考量的前提条件,这样做的结果就好比将房子建在流沙之上。 AMT流程管理专家研究表明:企业要成功推动流程优化工作,需要充分考虑并准备好五个前提条件:流程优化需求、流程优化组织、流程优化人才队伍、流程优化激励机制和流程优化量化评估。 大家普遍的感受是,公司越大,个人的作用/影响就越有限,而通过上述五个条件可以使更多的人(做得好的话,可能是全员)都参与到流程优化工作中。所以,如果能够将这五个条件做足,运用流程优化方法去开展流程优化工作,一定能够象已经蓄势待发的跑车一样,只要一脚油门下去,就可以快速地奔跑起来。 条件1:流程优化需求管理——要有源源不断的需求产生 需求是流程优化之本,需求从哪里来主要有以下几个方面: 来自战略规划将财务维度与客户维度的战略目标分解到流程维度,并确定如何通过流程优化/变革来支撑战略目标的达成,从而将战略落实到运营流程上。通过平衡计分卡战略地图可以有效地找到流程优化的需求或方向,也可以明确哪些是具有战略性的流程,然后将其作为高优先级流程纳入流程优化计划。

关于进一步优化行政审批流程提高办事效率的建议讲解

关于进一步优化行政审批流程提高办事效率的 建议 由于住建局的规划、建设许可审批等技术性、专业性强、涉及面宽,涉及建设单位及群众的重大切身利益。建设单位及群众在办理相关审批手续时,都反映办事难、效益低,费时、费精力,对住建局相关部门相关人员怨声载道,住建局个别人员严重影响住建部门的声誉,导致群众对政府不满。我们建议苍南县住建局内部要进一步加强群众路线教育,研究创新审批内容和流程,提高服务效率,切实做到公开、公正审批内容和办事流程,书面载明收件时间及办理终结时间,建立主动向群众告知等制度,让群众满意。由于该建议群众关注度高,请苍南县住建局主要领导重视。 具体建议如下: 一、县住建局要清理规范行政审批事项。坚持严格按照依法行政,切实推行权力公开透明,方便行政相对人,服务广大人民群众的原则,对全部行政审批(许可)事项进行再清理,再规范。 二、要完善工作规程(内部工作流程)和服务指南,使住建系统的行政审批权力进一步优化。 1、行政审批人员要做到职、责、权明确界定,杜绝扯皮、推诿、揽权的问题,使行政相对人在办理事项中方向明确,路径了然于胸;行政权力的各项法律授权依据清晰明了,实现有法可依,行权有据。杜绝“打官腔”、“乱作为”的现象。 2、要有明确的工作规程和流程图,让住建局内部办理程序、环节和要素一目了然,各个办理节点合法规范,缩短办理时限,提高办件质量和时间,做到“事事有标准可依,环节有标准规范,人人按标准履职”;完善服务指南,推进“阳光审批”。正大光明地告知行政相对人和广大人民群众,办理此类事项在哪个部门、准备哪些资料、需要多少个步骤、共用多少时间、如果不满意如何维权,使人民赋予政府的权力真正在阳光下运行。

综合业务办公用房

新建综合业务办公用房项目建议书 项目名称:综合业务办公用房 项目地点:XXXXX 项目建设单位: 项目单位负责人:XX项目申报日期:二○一一年三月八日

目录 第一章总论 第二章项目建设的背景及必要性 第三章项目建设的可行性和风险性 第四章项目选址与建设条件 第五章项目建设内容与规模 第六章环境保护、消防及安全卫生 第七章节能节水 第八章组织机构和管理 第九章项目实施进度 第十章项目投资概(估)算与资金来源第十一章结论与建议

第一章总论 1.1项目背景 1.1.1项目名称: 综合业务办公用房 1.1.2项目建设单位: 1.1.3项目建设性质:新建 1.1.4项目建设地点:XXXXX 1.1.5项目建设用地:规划总用地12亩 1.1.6项目建设期限:建设期限计划18个月 1.1.7研究范围与内容 根据国家对建设项目可行性研究报告工作范围和深度规定,我单位积极组织有关技术人员在实地勘察基础上,对建设项目的背景及必要性、项目区概况与建设条件、建设规模及内容、环境保护、消防及安全卫生、节能节水、项目组织管理与实施进度、投资估算等几方面进行综合研究和分析,为该项目相关部门对工程项目决策建设提供可靠和准确的依据。 1.2项目概况 1.2.1项目建设级别与面积 项目级别为: 项目建筑面积:3920平方米 1.2.2项目建设内容与规模 新建综合业务办公用房计划建成框架结构的六层楼房。办公业务

用房建筑面积约为880平方米(人均10平方米),其中:X用房一间15平方米,副X四人办公用房四间40平方米,票证用房7个建筑面积约为210平方米,服装库房一间大约30平方米,纳税人资料档案室7个约为350平方米,地上车库9间270平方米,征收厅建筑面积约为200平方米,食堂(包括餐厅和操作间)大约200平方米。按国家人防部门和当地规定计划的人防工程建筑面积约112平方米。新建项目建筑面积合计2352平方米,以上按60%的系数换算,总建筑面积为3920平方米,总占地面积12亩。 1.2.3场址概述 该项目选址位于XX,占地面积8000平方米(折合12亩)。该地区地势平坦,交通便利,环境安静,适合项目建设。 1.2.4水电供应 整个项目建设地水源、电力充足,可保证项目使用。 1.2.5环境保护 本项目产生的生活污水和垃圾经治理后均能达标排放。 1.2.6项目组织与实施 本项目建设单位成立建设领导小组,具体负责项目的组织、协调、管理,确保项目的进度和施工质量,监督项目资金的及时到位、合理使用。项目实施中严格按照国家基本建设程序进行,计划工程建设期限为18个月。 1.2.7项目投资概(估)算及资金来源 本项目概(估)算建设总投资1690.8076万元。资金来源:拟申

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