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社团招新策划

中南财经政法大学

2012 年社团招新

社团招新策划

主办:共青团中南财经政法大学委员会中南财经政法大学学生社团联合会

一、活动背景

金秋九月,2012级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。

二、主题

新学期新气象,社团招新纳真才

三、招新时间

2012年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

四、招新地点

南湖校区:新体北通道——西北通道前

五、主办单位

共青团中南财经政法大学委员会

六、承办单位

中南财经政法大学学生社团联合会

七、协办单位

中南财经政法大学各学生社团

八、活动对象

2012级全体新生

九、前期准备

(一)宣传方式:

1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及

南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。

2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。

3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传

视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,

可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方

便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条

专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,

方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。

4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招

新的时间和地点以及注意事项。

6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。(二)各部门工作安排:

发展联络部:

1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟

通,完成策划的修改。

2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。

3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。

4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意

查收邮件。

5、10月20日完成社团招新场地的划定。

办公室:

1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。

2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

3、10月15日前完成招新场地的申请。

4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。

宣传信息部:

1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖

校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。

2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联

系校内宣传媒体。

社团事务部:

1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定

时跟进并回答社团招新相关问题。

2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。

3、10月16日确定社团招新许可证的办理。

财务部:

1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学

利益。

2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。

3、10月14日前确定各协会会费类型。

4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。

社团招新策划

社团招新策划

九、招新流程

1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

2、到各社团招新点充分了解各个社团。

3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。

4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

6、正式加入社团,并保留所开收据。

十、当天工作流程

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十二、注意事项

(一)全体工作人员工作要求

1.必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。

2.一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新

结束需要进行打扫。

(二)、各部门和主要活动点工作要求:

1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。

2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。

3.事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表,写明所借物品及数量,抵押校卡。归还物品无误后,在借条上写明归还时间,协会负责人签名,取回校卡。

4.财务部收费处的工作人员在收取会费时,要注意使用验钞灯,防止收到假钱和残缺的钱币。同时,在收取会费时,工作人员务必做到冷静,收一份钱开一份发票,以免出现漏收会费和未开发票的情况,及时保证经费入户。5.其他值班人员,不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为,特殊情况除外。

(三)社团招新注意事项

1、招新帐篷由社联统一提供(少数自有帐篷的社团可自备),其他招新物资(包括桌椅)社团自备

2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱,请社团自行打印,招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室

3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则,禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为,经社联调查经过后严加惩罚

4、社团不得私自收取任何额外费用,会费统一由社联收取,一经发现有违反规定行为,严加惩罚

5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作,不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域,也不能让社团物品占据马路,阻碍车辆,影响交通,以保护正常的校园秩序。

十三、突发状况与应急措施

1、天气突变导致招新不能如期举行:

发展联络部提前一天留意天气预报,若不能举行,及时通知参加招新的人员招新延期,并另外改定招新时间。

2、招新当天帐篷出现临时损坏情况

招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查,并准备3-5顶的备用帐篷。

十四、附表(一)、预算表

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(二)场地位置图平面图:

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立体图:

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