宇全食品度客户订货会议活动完整策划方案自动保存的
宇全食品度客户订货会议活动完整策划方案自
动保存的
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
宇全实业（集团）暨内蒙真洋食品限公司2015年度客户联盟订货会议
策
划
方
案
2015年7月15日
策划目录：
一、内容要素
二、主题思路
三、方案内容
1、整体方案构思
2、预期效果评估
3、物料设计清单
4、会场布置预设
5、会务活动流程
6、活动费用预算
7、特邀嘉宾邀请
8、活动参与人员
四、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题：品鉴“真洋”肉业/践行“天然”牧场“2015”我们共舞活动时间：2015年-07月29日-08月1日
活动地点：郑州新港商务酒店/内蒙古天堂草原沙漠游
二、主题思路
依据答谢老客户，牵手新客户，见证【宇全食品】发展壮大历程又一元年，此次客户订货会议暨尚品草原旅游大奖活动将围绕以下思路逐步进行：
1、通过前期一系列会前准备，为本次活动制造特别突出的氛围。
2、以本次尚品草原旅游奖励活动为由头进行下一步的品牌宣传和网络推
广。
3、通过【宇全】发展历程及未来规划展示，体现公司坚实的发展实力和
未来趋势，重新树立合作伙伴及公司员工对公司未来的发展信心。
三、方案内容
1、方案构思
（1）宣传造势：以现场氛围布置为主，配合年度极具竞争力的【促销组合套餐】+现场抽奖活动激励，再配合适度的微营销和微自媒体手段宣传造势；
（2）团队展示：董事长寄语/企业5年规划/“2015“宇全营销/团队展示/新品展示/促销政策/战略合作奖励/现场抽奖刺激/尚品草原旅游答谢/重点客户出国考察奖励/团队服务承诺等诸多个篇章，让合作伙伴、公司员工、政商群体、及新闻媒体、消费者等社会各界人士见证【宇全实业】发展轨迹同时对企业再度充满信心；
(3)品牌战略联盟合作伙伴工厂参观：组团见证企业品牌战略联盟伙伴实力，让客户亲自见证品牌联盟的实力，加强合作信心，感受草原伙伴的热情
2、预期效果
通过本次年会组织宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天客户人气，拍摄本次所有活动场景内容为后期企业宣传提供原材料；征得合作伙伴和社会各界人士共同见证【宇全】实力和产品的未来高端、清真、特色，树立“真洋“产品安全、营养、天然、放心的特点，为日后门店促销及客户销售突破打好坚实基础。
3、物料清单设置
整编梳理公司信息，重新设计所需图片和相关文字材料，直接对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：
备注：合作工厂的参观接待，及气氛布置由内蒙古旺顺食品有限公司出具内容；
4、会场布置
（1）酒门口：拱门一个，气柱两个(横板条幅挂拱门//竖条幅挂两边)
（2）门口红地毯，尺寸以拱门到酒店大厅的实际距离情况衡量制定，由酒店提供布置。
（3）礼炮一边4门，共8门，寓意财源广进，（此项安排依据实际情况再定）
（4）会议室垂挂祝贺竖条幅以大区为主题，出具，横条幅挂在主席台正面，内容按照会议主题设定即可。
（5）草原旅游接待：条幅/挂旗等由内蒙当地专业执行公司来完成设计，公司提前给予文字方面的协助提供
（6）草原景点接待从马队迎宾得开始地方一直到景区下马酒地方，全部安排两边路引落地挂旗，在景区入口处和宴会厅主席台悬挂主题条幅/给马队迎宾得每个骑士配备手摇挂旗一枚，旗帜颜色以蓝白相间，真洋LOGO，和宇全食品字样。
（7）签到处也可设置在酒店大厅入口处，或会议大厅入口处。
①签到处：设置嘉宾或客户签名背景强，配备专业摄像人员安排摄
像拍照工作，“签到处”还要配置易拉宝和产品介绍，要购买专用签到册、专用油性笔，活动结束后存档保留。
②演讲台，台花，提前布置好，桌面留好发言稿存放资料地方
③3-5名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、画淡
妆，主席台至少留2名礼仪人员留守服务。
（8）会场内布置：
a.主背景：“简约、大气”，公司统一VI标准应用，蓝天、白
云、绿草地，标准草原背景，“热烈祝贺宇全食品有限公司2015年度客户订货会议隆重召开！”
b.舞台、灯光、音响。由礼仪公司全程负责调试、安装，现场等
c.会场内竖条幅装饰：以KT版或立式气柱的形式粘贴或悬挂，保
持美观且利于后期拆除。
5、会议活动流程
07月29日：
8:00---12：00客户报道时间，客户签到后，由工作人员按顺序指引
安排客
户入住酒店，并给予客户领取会务套装资料袋，并告知其里边的内
容，有需
要做提前特殊沟通的客户，由区域负责人提前约定，房间单独沟
通。
12：00—13：30酒店统一豪华自主用餐午餐，客户凭借自助残卷或
房卡
证明去酒店餐饮区域用餐.
13：30---14：50餐过后直接回房间休息，调整一下身体状态，准备
正式参会.
14：50—15:00主持人宣布，全体员工整理队形，协同所有参会人员一起共唱《共和国国歌》，并宣布客户会议正式开始，礼炮响起。
15：00---15:10主持人介绍：公司领导、社会嘉宾、及详细会议议程
15：10—15：15主持人宣布董事长致辞并讲话
15：15—15：30公司总经理做年度企业战略规划报告及本次订货会议的政策解析
15：：30—15：35主持人接话：再次强调本次年会的政策解读及重点介绍抽奖环节的真实性和刺激性，充分调动客户打款订货积极性，并正式宣布激动人心的订货会以正式开始
15：35---18：30整个过程为订货抽奖现场激励过程，充分发挥主持人的主持活力，充分调动客户的积极性，并在过程中要重复强调草原游奖励的名额和条件限制，以促动客户最加订单，打款订货18：30—18：40主持人宣布订货会议到此结束，并告知客户接下来的晚宴安排和内容介绍，以提醒客户不要离开时间太长
19：00—19：10主持人主持客户答谢晚宴仪式开始，并宣布由公司董事长或总经理致祝酒辞并宣布答谢晚宴活动正式开始
19：20---21:30为全程晚宴时间，结束时并由主持人再次强调明天
一早草原游的出行时间安排，提醒客户晚上早
睡，因为第二天要早起，并提醒客户提前注意旅
游事项和备份物资等，最后预祝大家草原游行程
快乐，万事如意！！！
签到手提袋：宇全画册/会议议程/促销政策解读、矿泉水/一次性碳素笔等。
会后礼品：建议放在草原游结束后由合作厂家旺顺提供礼盒一个或
自购草原
特产礼盒一盒，以示答谢
媒体礼金：媒体人员视具体情况据实而定，如果需要追加报道，建
议适当给
予红包鼓励；
2、活动费用预算
费用预算合计：（1）物料设计制作费用：--------元
（2）酒店会务场地食宿、交通费用：------------元（含酒水）
（3）草原游行程所有费用：------元/合计费用---------元
（4）客户礼品采购费用+草原游酒水杂项费用：---------元
（4）会议不可控费用：5千-2万元
合计：万元
7、嘉宾邀请］（由公司董事长负责出面协调/内蒙古行程嘉宾邀请由总经理出面协调邀请）
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，行业标兵领导/政府职能领导/商协会负责领导/合作企业领带等，可以强势制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人专车亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导/职能领导
B、新闻媒体/速冻行业或牛羊肉业
C、合作伙伴/肉源供应基地/品牌合作伙伴
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员/公司总经办协调全体公司成员及外务事务机构（2）布场工作人员：郑州会场由公司人员+礼仪外勤公司人员完成；内蒙会场由公司派驻人员+当地执行活动公司全程托管
（3）专业主持人：内蒙+郑州当地
（4）礼仪小姐原则上从从公司员工中挑选或外借
（5）工作人员：以公司人员为主+外勤服务公司+兄弟公司帮忙人员（6）到场嘉宾：领导/上游供应公司/媒体领导/法务外联部
（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
五、会议议程及活动组织人员分工明细表
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