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推进项目精细化管理

推进项目精细化管理
推进项目精细化管理

推进项目精细化管理,提高成本控制能力一、龙泉项目部工程概况

“成都东山国际新城”是四川成都的大型房地产开发项目。该项目位于成都龙泉驿区,由西班牙马西亚建筑事务所概念性设计,由中铁二局集团公司、北京华信怡和投资集团公司及成都龙泉驿区土地整理有限公司投资,开发商为成都华信大足房地产开发有限公司,工程监理为成都华西立信建设管理有限公司。该项目规划总投资80余亿元人民币,占地总面积4200余亩,开发的项目分为一级开发(土地整理、道路及市政工程等)和二级开发(房屋建筑及生活配套设施),总工期计划8年。

根据建设方的开发进度,本工程除市政项目外,房屋建筑及生活配套设施分区建设和开发。龙泉项目部是东山国际新城的主要参建单位,施工份额占90%以上,工程建设于2006年4月9日开工,至今已相继建设并竣工交验了A区、B区、C区、E区和配套设施川大附小东山学堂、艺术中心等,竣工面积50.7万平方米,即将竣工的F区别墅2.1万平方米,正在修建的D区房建项目9.8万平米。市政方面完成市政道路6125 m,成桥9座计320.2 m,芦溪河河道整治2496.5 m。

工程至今开累共计完成总产值8.05亿元,累计盈利4400万元,成本结余215万元。

二、整章建制,建立健全内控制度。

(一)狠抓制度建设,强化制度执行力。为规范项目管理,使项目始终保持良性发展的势态,项目部主要采取了一下措施:

一是2006年8月,项目部依据公司工程项目管理体系文件,结合工程项目管理实际需要,研究制订了《施工变更索赔及现场记录签证管理办法》等18个规章制度,并按劳务用工、财务、工程技术、物资等方面的管理办法进行汇编;按物资机电管理、安全文明施工管理、工程技术管理、成本合同管理、财务管理、综合管理篇等六大部分分别行文,装订成册,发放到各部门执行;还编写了执行指南表,明确了责任领导、责任部门、责任人等,以确保文件精神宣贯到位,规范了项目管理执行行为并得以长期保持。

二是2007年6月,为进一步规范项目管理工作,建立以责任成本为中心,以责任落实、考核、奖惩为制度的工作机制,经理部将公司《关于公布〈工程项目责任成本管理办法〉的通知》、《关于全面贯彻落实工程项目责任成本管理的决定》、《中铁二局第四工程有限公司项目管理绩效考核办法》等14个文件印制成册;并根据项目运行过程中遇到的新问题、新情况,又制订和补充了《东山国际新城工地安全、质量、文明施工检查评比实施办法》等8个管理办法。发放到各部门深入学习和贯彻执行,并按照公司新的管理规章,重新制订管理流程和业务处理程序、报表以及工作报告制度,为了使这些规章制度在项目部得以全面的贯彻落实,项目部还为此组织了项目领导班子、各部门、工区员工对学习掌握的情况进行笔试,考试情况张榜公示并实施奖惩,从而有效地保证了经理部各项工作的程序化、规范化、制度化管理。

三是2008年3月,为进一步落实了岗位责任制,项目部针对各个部门(工区)员工制定了《员工工作职责手册》,

将各项职责细化,落实到人头,使员工对自己的工作有了更加系统化的认识且责任更加明确,加强了项目部的制度化建设。通过对管理制度的更新和延续,确保了制度有效性和可执行性。

四是2010年4月,为了提高项目部运转效率,强化工作目标管理,项目部制定并执行了《中铁二局四公司龙泉项目部阶段工作目标与绩效奖励挂钩考核办法》,每月底将本月计划完成情况及下月计划上会,既使每月各部门工作更加清晰有条理,所存在的问题和经验得到讨论与交流,也增加了部门之间的沟通了解,提高了工作效率。

(二)、坚持集体领导,强化民主管理,建立健全会议决策制度。经理部建立健全了民主集中制及相应的会议制度、议事规则和决策程序,实行集体领导与个人分工负责相结合的制度,对事关经理部生产经营重要决策,做到了集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。特别是对物资采购、经营活动、施工队伍招标引进、委外验工、单价调整,以及劳务队工程清结算等问题坚持实行集体表决制,通过党政联席会或经理办公会讨论后,才予以实施;对项目部利润情况、资金情况、费用情况、债权债务情况等均定期进行会上通报及讨论;对重大经营问题采用请示汇报制。同时贯彻谁主管谁负责的原则,对形成的会议纪要的执行情况,相应的分管领导会加以监督和检查,树立了牢固的主人翁意识和责任感,工作得以积极主动、富有创造性地开展。

(三)、坚持有效执行党政会签制度

1.深化教育,提高认识。项目部在2006年12月收到公司《关于印发〈项目部重大事项实行会签制度实施意见〉

的通知》(四司党发〔2006〕62号)文件后,立刻组织领导班子成员及部门负责人学习文件精神,在项目部认真贯彻执行公司的重大事项会签制度,提高思想认识,打牢会签制度的思想基础。一方面加强项目党政主要领导对“会签制度”内涵的深刻认识和理解,防止机械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是扩大会签内涵,进一步创新会签模式;此外,加强领导班子成员的学习,提高管理者的政治修养和领导能力、科学决策能力。

2.明确会签范围,细化会签程序。重大事项会签制度的落实,离不开科学的程序保障,只有做到“程序到位”,才能对项目重大管理行为和关键环节实行事前、事中、事后全程监督。为了充分体现重大事项会签制度的合法性和强制性,将制度执行落到实处,项目部结合公司《重大问题集体讨论、重大问题请示报告、重要工作情况通报制度》、《党委及基层党组织参与“三重一大”决策的实施办法》等文件要求和项目管理实际,制订了《龙泉项目部重大事项会签制度实施细则》,明确了会签的事项,要求对项目生产经营管理等11个重要事项必须实行党政会签,进一步对会签的范围、程序等进行了规范和细化。

3.加强宣传,强化监督,提高党政会签操作性。为了使党政会签制度得到良好地执行,项目部一是加强对员工进行“会签制度”的宣贯工作,提高员工对“会签制度”的关注度和参与度,二是加强监督,尤其是对责任部门和责任人的工作行为和对制度的执行情况进行监督检查,项目部坚持定期或不定期地召开管理工作分析会,对会签制度的执行情况进行自查、自纠,发现问题及时完善和整改;三是加强各

业务部门涉及“会签制度”工作流程的设置,提高可操作性,使“会签制度”真正落到实处,达到了强化项目管理的目的。

4.规范会签行为,强化会签责任。项目部通过不断深化教育、细化规则、硬化监督、强化责任,打牢会签的思想、运行、管理、保障基础;通过规范不同情况下的会签行为,增强了会签制度的稳定性和实效性,很好地解决了会签中遇到的具体问题,确保了会签制度的有效执行又不流于形式;实行党政共同负责,班子集体领导,有关重大事项必须经党政主要领导共同审核签认,使会签制度凸现出应有的效力,进一步完善了内控机制,赢得了社会效益和经济效益,达到了有效控制项目各项管理的预期效果。

三、狠抓廉政建设,构建和谐环境。

(一)、坚持理论教育,加强作风建设。项目充分利用党工委中心组学习、民主生活会等形式,针对项目实际展开讨论,查找工作中的不足,进行批评与自我批评,及时调整管理思路,改进工作方法,提高解决实际问题的本领;并加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论知识水平的学习,树立正确的价值观和大局观;同时结合反腐倡廉相关文件和宣传资料、案例等适时领导干部和党员进行思想教育、道德教育、法纪教育,从源头上预防腐败。

(二)、强化责任,廉政履约。项目实行领导分工和包保责任制度,做到分工明确,责任到人,强化履行职责,落实党风廉政建设责任制;并签订廉政承诺书,形成了一级抓一级,层层抓落实的党风廉政建设责任网络体系。

(三)、阳光操作,厂务公开。为切实开展厂务公开工作,经理部成立了厂务公开领导小组、明确了厂务公开的主

要内容及范围、厂务公开的形式和具体实施部门;在办公区的显要位置设置了厂务公开栏,及时对职工工资与奖金分配、物资采购、安全生产、劳务招标引进、对外经营活动等情况进行厂务公开;并设置“意见箱”及时收集员工反馈的信息,还通过召开职工大会和职工代表座谈等方式,广泛听取职工的意见和建议,鼓励员工积极参与项目管理。厂务公开促进项目管理更加透明化,使员工的民主权益得到体现,推动项目和谐有序的发展。

四、开展经济活动分析,扎实成本控制基础。

针对项目执行过程中的成本状况,项目部研究制定了相关制度,对施工过程的各个环节定期进行定性和定量的经济活动分析,对成本控制进行检查和监督。

1.规范经济活动分析,重视成本控制。

根据公司经济活动分析的相关要求,项目部成立了责任成本管理小组,并制定了相应的职责,强化了各级管理人员的成本管理意识和成本控制观念。各部门在季度末,对本季度的责任成本执行情况进行开会总结,查找出不足和可能失控的环节,分析原因并形成书面资料报责任成本管理小组,汇总报公司核查。在公司提出的整改意见基础上,项目部不断提出新的整改措施和办法,做到分析讲客观,整改不走形式,确保人人肩上有指标、心中有目标,重视成本控制及整改过程,使项目成本管理工作得到有效的推进。

2.加强间接费的管理与控制是成本控制的一个重要环节。

项目管理过程中,间接费等非直接成本开支的可绅缩性很大,但在成本测算中所限定的额度相当有限,所以必须从

严从紧控制支出,避免超出核定额度、超支、成本控制失控的情况发生。项目部根据本工程点多面广的特点,为此采取了以下措施:

一是项目人员配置精干高效,避免机构重复设置和人浮于事,以减少工资总额的开支,从而节约工资性费用的支出。

二是办公费用、交通工具、差旅费等开支,采取部门定员包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,必须事先书面请示,超过千元的业务招待费必须由项目书记和项目经理联签,不得突破规定权限。

三是备用金实行小额、及时报销原则,如果发生后不及时报销,财务部门实行月结时对于不及时报销的人员,采取直接扣取工资的形式处理,本项目自开工以来,备用金额度一直在全公司的检查中都是最少的。

四是财务部门通过审核各项费用的支出,建立各项辅助记录,平衡调度资金,以配合全方位的成本分析,并将情况及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来调整项目成本的偏差。龙泉项目通过几年的控制管理,间接费节约明显,累计结余间接费82万余元。

五是大胆创新管理模式,提高项目管理收益。实施项目管理过程中,项目部充分发挥全体员工智慧,勇于创新管理模式,如:2006年建点初期,大胆提出自建混凝土搅拌站,同时考虑到搅拌站的管理难度大,一定要有专业人员进行科学管理,否则将得不偿失,所以又将拌合站经营管理全权对外委托承包经营,并要求承包方在一期房建现场内自行投入建立一座移动式S60砼拌合站,采取两站合一捆绑式经营。

通过几年的实践,充分说明当时的决策是正确的,仅此一项就为项目创造效益约300万元。2008年10月份,我们以房建E区20号、21号楼为试点,把工程分包由劳务队伍大包转变为自建班组施工,从目前这种模式运行来看,工程质量有所提高,安全、文明施工更加可控,从成本上看,因少了管理过程中的中间环节,周转材料利用率有所提高,减低了成本。

五、合同管理、预结算方面的成本控制。

作为成本管理系统的一个重要环节,合同管理和预结算工程贯穿着整个项目施工成本控制的各个工序、各个环节。包括落实项目施工责任成本,制定成本计划,分解成本指标,进行成本控制、成本核算、成本考核和成本监督等过程都无不与合同管理、预结算工程紧密相连。合同管理和预结算既是开源也是节流,如何把握好这两方面的关系,并以最低成本创造最优效益是项目管理的最优先课题。

1.以合同法为依据,把握好合同签订环节。

合同作为指导施工的基础文件,项目部始终把合同的签订工作作为核心工作来抓。对业主方面,从招标文件中的合同附件到中标后合同的正式谈判,项目部组织各部门并会同公司相关部门对工期、计价方式、进度款支付、材料采购和供应、变更索赔、结算期限、违约索赔等条款进行会审,并在合同谈判时根据会审意见合理掌握谈判细节,以达到最有利的合同条件。对劳务队方面,进场前必须先签订劳务分包合同,在谈判及签订劳务合同过程中,不断修正相关合同内容和条款,规避合同执行风险,提高可操作性,以取得与劳务队伍的双赢,保证施工顺利进行。

2.以合同为基础,严格履行合同条款。

合同作为指导项目施工的基础性文件,一旦签订,在施工过程中,必须严格按合同约定进行管理和控制。无论建设方合同还是劳务分包合同,项目部均坚持分级进行合同交底,特别是变更索赔、材料供应等关键性条款,对建设方尽可能多地成立签证索赔增加收入,对劳务队尽量减少合同外的签证支出,特别是劳务签证方面,项目部根据管理办法界定了办理流程、权限、时限,有效遏制了不合理的费用支出,从而达到节流的目的。

3.坚持收支两条线原则,加快催收清欠和劳务清算力度。

由于本项目分区开发,开工至今,已经相继竣工交验5个房建区域和一批市政项目。投资方的特殊性决定了在进度款办理、竣工结算、索赔上存在相当大的难度。在催收清欠方面,针对各竣工交验项目,及时成立专项小组负责尽快报送金额、办理进度款、结算并组织资金。

在劳务验工及清算方面,严格按照劳务合同及项目部制定的验工计价及清算管理程序进行劳务进度验工及清算。劳务验工及清算,项目部各部门需对完成形象、数量、安全、质量进行现场考核和复核,工程部出具工程数量,合约部进行复核后方可计价,形成的计价资料,各部门及项目部领导按照联签制度进行联签确认方能形成最终的进度验工或清算价款。除需建设方办理结算才能办理清算的队伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及时而造成效益流失以及从而造成的成本支出增大。

4.加大签证索赔力度,努力增加合同外收支。

项目部根据实际情况,加大对合同外的签证索赔力度,在索赔方面做了大量细致的工作,以达到开源的目的。截止2010年5月底,我部自行组织施工的项目,累计报送索赔金额4117万元,除变更签证外,索赔金额2650万元,各区域索赔已基本完成,为项目部创造了较好的经济效益。

六、找准成本管理重点,夯实物资管理工作。

据统计,材料费支出占了工程成本支出的60%-75%左右,所以,物资机械管理是成本管理的重中之重,所以,确保物资管理工作有序开展,是成本控制的重要手段。

1.成立了招标询价领导小组,建立了招标询价采购机制。

在项目部成立之初,便成立了以项目经理、书记为主的招标询价领导小组,实行拟计划、先询价、后采购的程序,并确立了公开、公正、透明的采购原则。在此原则下采取公开招标方式,择优选定供货单位并签订采购合同,在保证质量的前提下,选择最低价格、最佳进货时间、最优运输方式,尽量采取厂商直供现场的送货方式,减少中间环节和二次搬运费用。而用于工程的各类辅助材料和机械设备由劳务队伍在保证质量和使用功能的原则下自行采购或租赁,以降低辅助材料和机械的使用费。施工及劳务生活用水电采用包干使用方式,以达到节约成本的目的。

2.加强物资的发放管理。

物资部门根据责任成本预算中材料的消耗量,按材料类别、型号建立材料消耗量控制台帐,并依据施工图纸和按定测资料编制的数量清单,实行限额领料管理。收料、保管、

发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别注意各个环节之间的相互监督,相互制约。

3.加强物资的现场使用管理和核销工作。

作为成本的重要支出,现场管理过程中,要求各级管理人员既要管生产技术和安全,更要管成本控制,特别是在物资的使用中,必须精心计算用量、优化使用方案、尽量做到合理安排使用和物尽其用,杜绝浪费。在各月末,要统计月使用数量并提交相关部门核对。物资和工程、合约部门及时对完工项目进行核算和核销,降低库存,从而达到节约资金占用成本的支出。

4.加强设备的使用和管理

设备管理部门根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。根据计算确定设备维修和油料消耗额,并按月进行考核。建立了各项保养制度并认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。

七、加强技术工作管理,用科学的方法降低成本。

1.做好项目策划、优化施工方案。

在各区项目实施前,以降低成本为原则,以保证工程质量、安全、工期,提高劳动生产率及机械利用率为前提,项目部根据各单项工程的施工特点、施工工期、市场环境、合同条款等做好现场可利用资源调查,进行项目策划,科学制定施工组织方案,逐级优化组织设计,发挥方案预控在成本管理中的主导作用,以保证项目以最优的方式完成施工。做

到技术上先进,经济上合理,环节上均衡;确保工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。

2.加强过程管理,努力增加收入。

在项目施工之前,及时组织技术管理人员理解图纸设计意图、做好图纸会审,找出设计与实际施工特别是与工程量清单不相符的工序和项目,提前做好变更索赔的准备。在施工过程中,及时做好各类变更、签证索赔资料的收集工作,以达到增收的目的。

3.加强现场技术的管理工作。

在项目的各个实施阶段,项目部技术管理部门与现场施工技术管理进行有效的沟通与服务,切实编写基坑支护、外架防护等专项施工方案,编制各个关键工序相应的作业指导书、施工手册等;各个方案均进行相应的三级技术交底,确保现场作业人员掌握施工工艺。从而避免因技术原因造成施工缺陷返工,以及由此带来的成本支出、各类安全事故增加费用支出,从而达到控制成本支出的目的。

4.加强工程数量的控制与管理。

建立工程量项目总工负责制。项目总工程师具体对确认工程量、分包工程量、建立工程量台账、工程量结算等环节审核把关,严格审定工程数量清单,严禁超量采购等违规现象发生。依据施工图和现场定测情况确定分包工程数量,经项目总工程师签字确认后,作为编制分解责任预算的依据,杜绝成本超支的发生。建立各类工程数量管理台账并及时和物资、合约部核对、共享。每期计价后及时登记,对施工队验工计价的工程数量必须严格控制在已核定工程数量之内,

合约部根据工程量进行核对,杜绝超验工程量造成成本增加等问题的发生。

八、重视劳务队伍与农民工管理,切实维护企业效益。

作为成本支出的一个主体,劳务队伍和农民工素质的好坏,直接影响到项目的最终效益。为此,项目部采取了以下措施:

1.严格执行劳务队伍引进制度,把好劳务队伍的引进关。

在施工前,项目部严格按照“严审资质证照、择优选定队伍,强化施工管理,全面合同履约”的原则选择队伍,对潜在的队伍资质进行全面的核查和考核,公开招标,项目部集体讨论确定,要求劳务队必须持有中铁二局股份公司颁发的《劳务分包准入证》。在的基础上引进的劳务队伍,既便于管理,也降低了劳务费用支出,从而较好地控制了成本支出。

2.加强劳务队伍的过程考核,适量奖惩。

在劳务队伍进场施工后,经理部在公司尚未对劳务队伍进行信誉评价之前,率先对劳务队伍进行进度、质量、履约、安全方面的定期考核,对评定出的先进劳务队伍进行奖励,对长期考核优良的队伍在任务划分上予以优先考虑,培养核心劳务队伍,形成战略合作伙伴关系;同时对考评较差的队伍进行处罚,长期未得到有效改观的队伍进行清退。在公司对劳务队进行信誉评价后,更加强在成本方面对劳务队伍的考核,以维护企业切身利益。

4.做好农民工工作。项目部创办了农民工夜校,对农民工进行职业培训和安全教育。建立健全农民工工资支付体系,既保证了农民工基本权益,又降低了风险成本。

九、加强安全管理,强化文明施工。在施工过程中,项目部十分重视安全质量工作,一方面对新进劳务队伍、劳务人员进行安全教育,从思想上牢固树立安全质量思想;同时加强安全文明施工管理,加强安全技术交底工作,严格按照施工技术规范和质量要求精心施工,开工至今安全质量管理取得了很好的效果,赢得了安全质量好、生产进度好、业主、监理评价好的成绩;2007年度获得“C区14#楼获成都市优质结构工程”,2008年度“东山国际新城高大模板工程QC小组”获得四川省、国家两级优秀质量管理小组;2009年度C区获得中铁二局优质工程等荣誉。

十、小结。

项目管理是一项系统的工程,把握项目特点,探寻合适的管理模式,努力实行全员、全方位和全过程的管理,不断总结,向“精确、细致、深入、规范”靠拢,项目精细化管理与成本控制力的提高,才能真正取得成效。龙泉项目部自开工至今已近5个年头,具有工程规模大,持续施工时间长,产品形态多,安全、质量、进度控制难,城市文明施工和商品房社会关注度高等特点。为了满足和适应这些特点,从项目开始实施之初,项目部领导班子便把“狠抓精细化管理,努力搞好成本控制”作为项目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下几个方面取得了一些经验:一是制度先行,措施过硬。项目部作为一个组织,必须建立健全一套科学并行之有效的管理制度作为基础,为项目管理指明方向;并且要严格执行,不能将规章制度束之高阁。

二是人文关怀,建立和谐团队。员工是项目部的主人翁,对其必须实行人性化管理,坚持以情感为主线、服务型管理

为手段,培育符合项目特色的人文工作环境,打造团结友爱,互助共进的和谐大家庭。

三是人才培养,筑牢项目精细化管理根基。加强职工队伍建设,紧抓人才培养工作,通过职工夜校、兴趣小组等形式全面挖掘员工潜力,大力培养专业技术人才,提高员工

XX项目精细化管理实施与方案

XX项目精细化管理实施方案 x项目部为进一步提高项目管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高项目管理水平和核心竞争力,使项目管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,特编制本合同段实施方案。 一.总则 1.1精细化管理的内涵 基本内涵:“精确定位、合理分工、细化责任、量化考核”。 精确定位就是指对每个部门、每个人岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、咼效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。 1.2精细化管理的特征 可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法细:工作作细化、管理细化特别是执行细化。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和

制度。 1.3精细化管理的关键工作 精细化管理的关键工作是在于执行力,项目有无执行力是项目精细化管理所面临的最大问挑战。项目的执 行力是企业的生命力,没有执行力的项目就没有战斗力,没有执行力,项目就没有竞争力。具体表现为检查与落实,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、 明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。 精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,并秉其“持续改进,不断创新,追求永无止境”的核心灵魂,才能使精细化管理落实到位。 二.目标要求和实施步骤 2.1目标要求 通过实施精细化管理,最终建立起一套科学合理的项目管理机制,提升项目整体执行力,实现“质量可靠、安全耐久、形象优良、费省效宏、环保节能”的目标。 2.2实施步骤 第一步:宣传贯彻能过宣传树立精细化管理意识,营造精细化管理氛围,结合本项目的实施方案,让参与人员明确活动的目标、责任与分工,及具体措施、步骤和标准。

(项目管理)工程项目精细化管理应知应会问定

工程项目精细化管理 应知应会108 问 1 、什么是项目精细化?答:工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10 多项配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。工程

项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面:(1) 一个目标:就是提高企业发展质量和经济效益;(2) 两 大转变:就是由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变;(3) 三支队伍:就是工程 项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍;(4) 四大支撑:就是组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑;(5) 五个集中:就是劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购 租赁、施工组织设计集中管 理;(6) 六大关口: 就是投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。 2 、股份公司项目精细化管理取得的效果和达到的目的是什么?

答:项目精细化管理取得的效果和达到的目的: 加 强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 3、中国中铁项目成本管理信息系统 ( V1.0T 版本) 基本内容有哪些?核心管理思路和理念是什么? 答:基本内容:合同管理、方案预控、责任成本预算、验工计价、变更索赔、数量控制、费用控制、收方结算、核算分析、绩效考核、报表等。 核心管理思路和理念:公司通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能,并以支付为基本控制手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效控制,规范项目各项管理行为。 4 、公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

工程项目怎样做精细化管理

工程项目怎样做精细化管理 什么是项目精细化? 答:工程项目精细化管理是一个系统的管理体系,包含一系列管理制度和办法,除了《工程项目精细化管理办法》这个纲领性文件外,还包括工程项目作业指 导书、项目定员定编定额管理办法、职业项目经理人队伍建设管理办法、工程 项目绩效考核指导意见、合同文本管理、劳务队伍管理、组建实体作业层指导 意见以及工程项目信息化管理系统、资金集中调剂、物资集中采购等10多项 配套规章制度和管理办法,共同构成了工程项目精细化管理的体系。 工程项目精细化管理体系的核心内容主要包括六个方面: (1)一个目标:提高企业发展质量和经济效益; (2)两大转变:由过去的粗放式管理向精细化管理转变,由前台管理向后台管控转变; (3)三支队伍:工程项目精细化管理的管理团队、执行团队、作业团队等三支队伍; (4)四大支撑:组织支撑、标准支撑、系统支撑和流程支撑; (5)五个集中:劳务队伍集中管理、资金集中管理、物资集中招标采购、设备集中采购租赁、施工组织设计集中管理; (6)六大关口:投标评审关、成本核算关、责任落实关、调概索赔关、结算销号关、绩效考核关。 工程项目精细化管理是为了加强公司工程项目管理,规范项目管理行为,健全 项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 2公司工程管理部在项目精细化管理中的主要职能有哪些?

答:组织有关部门进行前期策划施工调查,汇总并编制施工调查报告;对组织有关部门和人员项目管理报告进行分析并及时反馈; 审批项目施工总体、年度、季度、月度进度计划; 监控项目部施工进度、加强过程预控管理; 对新项目进行工程管理交底(产品清单和责任矩阵); 组织评审《项目管理策划书》; 下达收尾项目通知书; 审核因交验、整修发生的机械及材料费用; 负责工程项目综合信息管理、进度管理、工程信息管理系统的维护;组织每半年一次施工生产综合大检查; 收集项目施工总结。 3公司人力资源部在项目精细化管理中的主要职能有哪些? 答:组建项目部,对项目人员定岗定编; 负责项目人员薪酬管理; 劳务派遣人员准入; 下达项目交验清算小组名单; 做好收尾项目人员分流工作管理; 维护人力资源管理系统。 4公司市场营销部在项目精细化管理中的主要职能有哪些? 答:组织标前调查并形成调查报告; 组织相关部门对投标项目进行投标评审;

如何实现公司精细化管理

企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。这种管理模式要实现生产、经营、安全上“精谋细划”,合理配置资源,科学安排生产,提高质量,降低损耗,实现安全生产;经营上“精打细算”,眼睛盯着市场,从市场需要出发,组织生产经营,降低营销成本,采购贷比三家,追求效益最大化;管理上“精雕细琢”,充分调动人的积极因素,运用现代管理手段和方法,把预算管理、成本管理、资金管理、技术管理、设备管理、安全管理等抓细抓实;技术上“精益求精”,强化科学技术是第一生产力的观念,重视科技创新和技术改造,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,加大科技投入,加快科技成果向现实生产力转化的步伐,增强企业发展后劲。 精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;“细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;“量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。精细化管理的核心和灵魂是:持续改进,不断创新,追求永无止境。

要真想贯彻落实公司的“公司化运作、集约化发展、精细化管理”的工作思路,适应公司发展的要求,不断提高公司整体管理水平,必须先要做份《精细化管理工作实施方案》。 实施精细化管理,能使不断提升公司整体管理水平的重要举措,也是针对公司管理现状,切实解决目前存在问题的重要工作方法。其指导思想是:在认真学习精细化管理方法论的基础上,通过深入分析公司各类管理工作中存在的问题,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平,内强素质,外树形象,培育精细文化,为公司的可持续发展而努力。 实施精细化管理,其具体要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化” 1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。 2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。 3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结

施工项目精细化管理总结

施工项目精细化管理总结 自从总公司下发《关于项目经营管理细则及检查评分标准(暂行)》的工作通知,我项目部成立了精细化管理领导小组,根据公司实际情况,制定了行之有效的精细化管理措施,并按部就班的进行实施。 我项目部在建成立了多个精细化管理小组,由安全生产技术部,材料设备科、预算经营科、财务科,办公室和项目部组成人员,现在,我项目部精细化管理活动的开展情况有以下五个方面。 一、项目管理,工程情况和人员管理方面 在精细化管理方面我们采取了以下四点措施: 1、以点带面,不断完善。 首先响应总公司号召和要求,在公司全程监督之下,通过精细化管理要求,我项目部在建成立了多个精细化管理小组,从而能大大激发了精细化管理方面的积极性,增强了精细化管理成员的凝聚力。项目部经理经常和同精细化管理成员商量,征求精细化管理成员意见,集思广益,杜绝了个人说了算的不民-主现象。其次在工作中出了问题,项目部经理也主动承担责任,靠上去帮助分析查找原因,采取措施尽快解决。 2、注重沟通,以情感人。 工作中有了矛盾,不回避,要诚恳、耐心的去沟通交流,要注意团结那些对自己有不同意见的同志,职工有了困难主动热心帮助。

3、多注意发扬优点,不吝啬表扬。 工作中避免只盯职工的缺点,注重发现其优点,引导职工积极改正缺点。 4、培养职工树立精细化管理成员集体观念。 项目部的收入、荣誉取决于精细化管理的每一个成员,注重培养精细化管理成员的团队意识,只有团结才能干好工作。 5、日常工作要从每一个员工的切身利益出发。 鼓励员工多学习,多思考,不断提高自身素质及个人技能,工作之余不断提高和完善自己。 二、生产安全管理方面 安全生产管理对经营管理精细化至关重要,我项目签订安全生产责任,并设专职安全员,使责任落到实处。经过各级安全培训考试合格率100%,根据项目部安排制定合理的安全培训计划,利用各种安全学习机会使管理人员和职工掌握公司安全法规、制度,使项目管理人员具备一定能力的安全生产及防护和自救他救的能力。充分利用每次安全学习的机会强化“安全第一”的生产观念。 利用每周日安全学习的机会认真学习、传达上级下发的安全通报、文件、规程,并结合实际情况总结经验教训,总结上周安全生产,找不足,查漏洞,通过讨论制定出合理的防范措施。每天站班会作好“三查”“三交”工作,查出问题不解决不放过,交安全、技术、任务时记录在书面上落实到实际生产中,做到让施工人员明确施工内容及安全注意事项。做好每周安全检查记录,总结上周工作并制定下周

成本精细化管理制度

成本精细化管理制度

材 机 成 本 精 细 化 管 理 制 度 工地名称:项目名称:

第一章成本精细化管理制度 1.成本精细化管理的目的 成本精细化管理的目的在于进一步加强现场管理,降低工程成本,提高工程效益,实现现场标准化,成本控制化,消耗定额化,效益最大化。 2.成本精细化管理制度 成本控制是项目管理的核心,成本在企业竞争中占据至关重要的地位。加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。为了公司的利益最大化,特拟定以下成本精细化管理制度: 实行成本考核制 ( 1)由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金)。 (2)成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。(可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员)。

(3)具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。 (4)施工前,做好项目成本预测和计划。 (5)定期召成本分析会。主要分析内容为: ①现场已完工程量,监理已签字工程量。 ②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。 ③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超 情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。 ④机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种 类及数量。 ⑤对费用控制提出整改措施。 强抓材料管理和使用 (1)做好材料采购前的基础工作。 工程开工前,项目经理、施工员、材料负责人必须反复认真 的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际 数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。(2)各分项工程都要控制住材料的使用。特别是钢材、木材、水泥、砂石、覆膜板等严格按定额供应,实行限额领料。

项目精细化管理要点

1、论述题“12大集中”主要内容,答:物资集中采购配送设备集中采购和租赁劳务分 包集中管理资金集中管理施工组织设计集中管理限价集中管理管理策划集中进行责任成本集中管控二次经营集中组织合同集中管理业务流程集中制定督导检查集中进行。(不含自由发挥部分) 2、简答,《项目管理策划书》内容:项目概况管理目标产品清单管理责任矩阵现金流分 析及资金计划责任成本预算机构和部门责任书项目部一般员工绩效考核办法项目的管理模式及分包模式实施要点资源配置计划进度计划风险分析与对策变更索赔主要施工方案及大临工程布置方案安全质量管控重点及措施成本管理等。 3、简答,施组编制内容:编制说明(主要指编制依据、原则等)、工程概况、施工总体部署、 主要工程施工方案、方法及技术措施、施工进度计划、主要资源配置计划、施工现场平面布置、进度控制管理、质量管理、职业健康安全管理、环境保护管理、文明施工管理、节能减排管理、各类附图及附表 4、简述影响项目成本的主要因素:劳务分包模式与分包价格材料采购价格与现场消耗机 械设备租赁单价与消耗施工技术方案与资源配置项目工期与进度安排质量标准与施工控制水平施工安全状况大小临设置方案与标准项目外部环境项目资金支付情况技术创新能力与应用项目管理体制机制与管理水平等,作为成本管控重点。 5、公司范围内所有工程项目建立的拌和站、试验室、民爆物品库、工程控制测量和重要工 程技术资料,必须由项目部自管自控,严禁分包给劳务企业。 6、取得公司颁发的《施工分包准入证》,劳务企业的验工计价必须做到“三统一”(统一分 包合同文本、单价和台帐)、“四不结算”(没有签订分包合同、超出约定数量、超出分包单价、超合同清单费用项目不结算),劳务分包每月收方,项目生产副经理主持职能部门参与,项目部每季度对劳务企业进行履约考评(子公司每半年,分包工程结束时综合考核评定。公司每年综合能力履约考评) 7、逐级落实测量复核制,确保重点工程三级复核,一般工程二级复核。 8、坚决贯彻未经复测的工程、未经审批的工程测量成果不准开工;上一道工序结束、下一 工序未进行测量放样确认时不得继续施工。 9、项目经理及总工程师必须每天审阅监测日报并签署下步施工意见。 10、所有工序实施前,应当进行书面技术交底,未进行技术交底,不得施工。在应急情况下 对非关键工序可先在现场进行口头交底,随后应在当日补上书面交底,并取得接受方签字确认。 11、项目交验清算小组应由原项目经理、书记、总工、工程部长、财务部长、工经部长等 组成,包括已分流到其他单位的关键岗位人员。按合同约定完成保修责任,收取尾款及质保金后,方能撤销项目部。 12、公司承建的所有项目在项目策划前都必须进行现场施工调查并编制施工调查报告 13、施工调查报告内容:工程基本情况、施工条件、工程特点、重难点分析及对策措施、施 工总体目标、总体施工部署与安排、主要物资采购、供应、安全、质量、环保、水保管理重点及措施、项目成本管理、附图 14、公司承建的所有项目在施工调查完成后,应及时开展项目策划工作,严格执行先策划后 开工的施工组织原则。 15、项目策划一经上级批准,未经审批单位同意,任何单位和个人不得更改。公司各级项目 经理是项目策划实施的第一责任人 16、管理交底采用现场交底和岗前培训两种方式。 17、设计文件核对内容:1.设计总说明书和分项说明书核对;2.工程数量核对;3.平面图、 纵断面图核对;4.结构图、建筑图等相关图纸核对;5.设计要求的施工方法、工艺核对; 6.相关标准图核对; 7.交付的设计文件是否符合规定。 18、公司各级项目经理是施工组织设计管理的第一责任人,主持施工组织设计研讨会,确定 编制思路,并组织编写。项目经理是施组管理的第一责任人,对施组批复稿的实施负总责,总工程师负分管责任,生产副经理负责组织实施。 19、关键控制性工程进度滞后节点工期20天以上,或总体施工进度滞后45天,公司对承 建该项目(工点)的子公司发出“黄色预警”通知,要求子公司分管领导带领工作组赴现场帮扶,直到施工生产按照施组正常推进后方能撤离。(30天、60天,橙色预警,子公司主要领导,45天、90天,红色预警,子公司主要领导,公司领导) 20、各级管理机构的技术负责人为本单位技术交底的总负责人,技术交底工作包括设计文件 交底、施工组织设计交底、安全专项方案交底、施工技术方案交底、施工作业技术交底五部分内容。交底对象:生产管理和技术管理人员(含测工、试验工、领工员、安全员、班组负责人);具体施工的全体作业人员。 21、实行专业分包与劳务分包相结合;禁止大包、规范专业分包、推进工序分包;实行资 格准入,分级管理。公司范围所有分包的项目应在公司《合格协作队伍名录》中采用公开竞(议)标选用协作队伍。200万元及以上由子公司组织集中招议标,200万元以下的可由项目部组织,报子公司审批。施工分包作业必须先签合同后进场施工。工经部是项目劳务分包合同管理工作的主责部门,同时负责合同履行过程管理。 22、分包结算原则:“三统一”:统一合同文本、统一单价、统一台帐,“四不结算”:没有合 同不结算、超出技术交底数量不结算、超合同单价不结算、超合同清单项目不结算。量

公司精细化管理方案

公司精细化管理工作实施方案 公司初具规模、走向正规,实施精细化管理是必然选择。有许多企业也照搬照抄的实施精细化管理,结果搞的天怨人怒,效率反而地下,效果并不理想,主要问题就是犯了教条主义。有的企业是可以实施精细化管理的,这样肯定会节约资源,避免浪费。也有的企业不适合搞精细化管理,比如说文化、科技、广告等依托智力实现效益的公司,本来就没有什么东西,你非得照葫芦画瓢,挖地三尺,在一张纸一支笔上做文章,那肯定会伤了员工的心。就像打卡一样,工厂里流水线的员工是需要打卡的,但许多搞文案策划、搞教育教学、演讲培训等脑力劳动,已经加了一夜班,你还要求他8点钟去打卡,心里肯定不舒服。 一句话,精细化管理是一种方法,只要是管理,目的是提高效益。如果不能提高效益,不符合国情或者公司的实际情况,那就没有必要搞这个东西。 话说回来了,如果搞,下面的东西看看能不能参考。 随着企业转型升级和健康发展,原始粗放的管理模式对企业长远发展的制约日渐凸显。夯实企业管理基础,不断提升企业管理水平,向标准化、规范化、专业化、程序化和系统化发展,推行切实符合企业本土的、具有特色的精细化管理势在必行。根据董事会精神,特制定本方案。 一、指导思想 依据公司制定的“五年战略规划”,紧密围绕2020年愿景目标,通过夯实基础工作,细化工作流程,实现目标激励,运用体系管理工具,实现制度化、流程化,通过信息载体,以制度检查、考核为切入点,强力推进精细化管理,切实提高企业执行力。 二、工作主题

公司开展精细化管理的主题是定位精确、流程明晰、程序具体、持续改进、细化责任、创建一流。 三、基本原则 按照管理精细化的相关文件精神,结合公司现状,在推动精细化管理过程中要坚持五项原则: 一是转变观念,坚持长期推动。精细化管理工作的核心是“精、准、细、实”。要想使企业精细化工作达到执行董事精细化管理要求,必须运用精细化管理理念和管理技术,通过提升员工素质,加强企业内部控制,强化协作管理,坚持长期推动,持续改进,方可在整体上提升企业整体效益,从而达到“精、准、细、实”。 二是关注细节,把握核心内涵。精细化管理的本质在于对战略和目标进行分解细化和责任落实,通过精细化管理工作的开展最终实现企业的战略规划能有效地贯彻到每个细节、环节并发挥作用,成为提升企业整体执行力的一个重要途径。 三是夯实基础,保障效益提升。精细化管理是一种管理理念和管理技术,不断梳理管理流程,夯实企业管理基础,通过制度建设的系统化和细化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,使企业组织机构能够精确、高效、协同和持续运行,最终确保企业效益得到稳步提升。 四是优化指标,兼顾过程改善。精细化管理的目标体系是按照管理对象的不同进行分解量化的具体指标数字、程序、责任。为了确保精细化管理工作开展过程中每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,各部门要按照公司要求设立精细化管理机构,确保每一条精细化管理指引都有专人负责整改,各项指标数字、程序、责任得到持续改进,并能够得到及时固化形成企业长效机制。 五是抓住重点,实现全面精细。精细化管理工作点多面广,不仅牵涉到生产环节,还体现在企业经营管理环节,每个环节都是一环扣

精细化管理办法规范表格

附件1 项目业主基本情况调查表 项目业主基本情况调查表 表格编号 0201项目名称 项目地址 项目规模投资额度 项目用途预计开工时计划竣工时间 业主情况 单位名称法人代表办公地点公司规模所属行业上级单位项目主要负责联系电话社会信誉合作方评价 业主资金情况资金来源有无垫资要求 资金到位情况垫资数额支付条件有无预付款进度款支付方 投标保证金额履约保证的方式及数 建设方对承包商要求 与建设方接触情况描述 竞争对手与业主关系描述 工程设计情况 建设方倾向性 项目所在地政治、经济、社会环境 建设方供应物资情况调查 建设方指定分包的调查 调查人审核人批准人 时间时间时间 附件2 项目施工现场情况调查表

项目施工现场情况调查表 表格编号 0202项目名称 项目地址 现场条件拆迁情况场地平整通水情况通电情况道路情况污水排放主要桥梁是否扰民地质条件周边社区周边环境政府机构施工材料当地劳务 现场情况及周边环境简 图 施工现场总

体评价 现场施工时 可能遭遇的 疑难问题 制表人审核人批准人 时间时间时间 附件3 项目投标评审表 项目投标评审表 表格编号 0203项目名称 项目基本情况 项目风险评估 评估内容风险程度 可采取的措施低 高

10斜坡、土壤、堤坝等风险 11特殊建筑材料定货及规格风险 12运输及场外制作的风险 13施工图纸不齐引起的风险 14工程完工交工前的成品保护风险 15业主对修补工作要求的风险 项目预测毛利率 安全、质量、进度的保障程度 资金流能否保证需要 综合性结论 参与评审人 员会签 营销副总经理意见: 附件4 项目投标总结表 表格编号项目投标总结表 0204项目名称 项目地址建设单位 质量要求工期要求

如何在项目上实施精细化管理

如何在项目上实施精细化管理 建设项目要做到精细管理、提质增效,项目部必须在管理理念上不断改进,充分运用程序化、标准化、数据化和信息化手段,不断创新管理方法,夯实基础管理,在"精"字上下功夫,在"细"字上细分细节,各项管理工作都在受控状态下稳步推进,健全制度,规范行为,落实责任,形成良好的项目文化,推动项目部稳步发展。下面就从四个方面阐述在项目上如何实施精细化管理。 一、精细化管理的策化 建筑工程管理,以单位工程或单项工程为项目,一旦项目确定,项目部组织机构是保证项目成功的关键,在项目组建前,需认真选配项目经理和技术负责人,把真正负责任的同志选配到项目部主要岗位上,然后配备全项目部相关管理人员,保证项目机构健全。纪律是项目成功的前提,项目部管理人员必须遵守企业的规章制度,并依据企业的规章和制度,结合项目自身特点,将项目的质量策化,文明工地策化,成本策划,绿色施工策化结合起来。使策化内容有依据,可操作,可执行。量化考核,进行细分,责任到

人,化繁为简,专注细节,在工程施工前,依据工程的施工合同约定的质量目标、进度目标、成本目标、安全文明目标,将目标分解到地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给排水及采暖工程等,在施工的各个阶段逐步落实。 二、精细化的操作 精细化的操作是项目部的一切工作的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个员工都应遵守这种规范,从而让项目的基础工作更加规范化和标准化。目前建筑行业的资质管理为施工总承包、专业分包和劳务分包三种形式,这就要求施工总承包企业无论在安全、质量、工期、信誉上都是第一责任人,对专业分包、劳务分包在法律上要承担起连带责任。施工总承包企业必须承担起企业责任、社会责任。为了提高特殊工种和农民工操作技能,每月通过农民工夜校对特殊工种和农民工进行技能培训,让每一个操作者行为规范化、标准化,按照"谁分管、谁负责"的原则,明确任务和目标,分清职责,严格遵循一级抓好一级的制度。坚持样板引路和技术交底制度,分部分项工程施工前,项目部技术负责人根据规范、标准和专项施工方案,对劳务人员进行技术交底,保证操作人员熟悉规范、标准和施工工艺,把握施工要点、掌握施

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

(带答案)中铁一局工程项目精细化管理知识考试试题

一、 选择题 (请在题目结尾处括号内填写答案) 单选1-40题,0.5分/题,共20分 1.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份 公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外( )项目。(B ) A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程 2.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的( A )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 3.前期策划工作中,管理交底是公司层面哪个管理部门主责 (D )。 A.工程管理部 B.技术部 C.市场营销部 D.企业管理部 4.项目组织机构组建时,通常设立“五部二室”,下列部门中不属“五部二 室”范畴的是( B )。 A.工程部 B.生产协调部 C.试验室 D.物机部 5. 公司在《项目管理策划书》的基础上,制定《项目部经济承包责任书》, 待项目责任成本预算下达后,经( )与项目经理签字后生效。( C ) A.公司副总经理 B.公司书记 C. 公司总经理 D.公司总工程师 6.公司大力推广使用《中国中铁工程项目成本管理信息化系统》,建立有效 的后台卡控机制。下列不属于公司能通过后台实现的功能是( A )。 A.在线收方结算 B.在线实时审批 C.在线实时监控 D.在线实时预警 7.项目部在收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书(包括但不限于传 票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法律文 书)时,应当由所属单位( )统一签收,不得滞留( A )。 A.法律事务机构 B.工程部 C.责任成本部 D.办公室 8.在建设施工合同签订后,项目部( )及时就合同的重点内容对其他部门进 行交底。其他合同由项目部责任部门对所签订的合同传递到相关部门, 并就重点内容进行交底。 ( D ) A.工程部 B.财务部 C.项目经理 D.工经部 9.项目合同管理职责分工:( )是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门; ( C ) A.工程部 B.财务部 C. 物机部 D.工经部 10.项目部负责建立项目部的成本管理体系,施行以( )为第一责任人的成 本管理责任制( A )。 A.项目经理 B.总工程师 C.总会计师 D.总经济师 11. 在项目责任成本管理责任矩阵中,下列哪项责任成本内容为工经部主责

项目精细化管理要点

项目精细化管理要点 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

关于下发提高项目精细化管理要点的通知 各单位: 针对如何提高项目创效能力,2013年7月28日分公司领导班子召开专题会议,经过集体讨论,缜密分析,会议决定明确2013年下半年九项重点工作。请各部门、项目部以此为指引,开展好相关工作,提升项目创效能力。 一、关于项目团队组建问题(责任人:**) (一)项目经理选拔 1、项目经理选拔原则上采取公开竞聘方式,根据公司《项目经理管理实施细则》中相关规定,根据项目特点由工程部牵头拟定竞聘方案,并公示项目相关信息(项目投标成本测算情况等)。 2、竞聘结果提交分公司领导班子会议讨论,领导班子成员三分之二讨论通过后,原则上确定为项目经理,分公司总经理具有否决权,但在否决时,应提出较为充足的理由。 3、个别竞聘条件不成熟的项目不进行竞聘,采取领导班子会议讨论决定。 (二)项目副经理选拔

项目副经理名单由项目经理拟议,分管技术、生产和商务的分管领导在尊重项目经理意见的基础上分别确定项目总工、生产、商务等副经理。 二、关于优化项目管理责任状的问题(责任人:**) 1、投标阶段,分公司商务部应详细进行预期利润测算,并以此作为项目经理竞聘时上缴下限的依据。 2、分公司将根据投标预期利润率,按照经营效益与管理效益相区分的原则,并结合项目经理竞聘结果下达项目管理责任状。 3、加大项目创效成果中对项目的分配力度,合理调整责任状分配比例,鼓励项目多创效,提高项目班子收入。 三、对项目经理部严格执行考核兑现(责任人:**) 分公司将对项目部成本考核进行严格把关,严格执行考核兑现。对于过程考核中满足发放兑现奖金条件的项目及时发放奖金;对于最终考核时发现过程奖金超发的项目,严格追缴超发的奖金;对于不能满足责任状上缴比例的项目,严格罚没承包班子的风险抵押金。 四、组织召开项目经理座谈会(责任人:**) 针对如何提高项目创效能力,增强项目部责权问题,分公司将广泛征集项目意见及建议。8月份将分片区召开项目经理座谈会,项目副职参加,请提前准备。外地区域杨

工程项目部精细化管理实施方案(适用)

工程项目部 精细化管理实施方案 目录 第一部分什么是精细化管理 (001) 第一章精细化管理的概述························································ 第二章精细化管理的具体内容·················································· 第二部分组织与制度二项精细化建设············································· 第一章组织与机构建设·························································· 第一节什么是工程项目管理组织············································· 第二节工程项目管理组织的特点············································· 第三节工程项目管理组织的策划············································· 第二章制度与程序建设·························································· 第一节学习培训制度··························································

第二节会议及施工日志制度··················································第三节绩效考核与奖罚制度··················································第四节程序建设·······························································第三部分施工项目四项精细化控制···············································第一章工作计划与计划工作····················································第二章施工项目进度控制·······················································第三章施工项目质量控制·······················································第一节质量控制的依据·······················································第二节质量控制的特点和主要影响因素····································第三节解决制约质量控制因素的对策·······································第四节质量管理的八项原则

2021年监理公司关于开展精细化管理实施方案

监理公司关于开展精细化管理实施方案监理公司关于开展精细化管理实施方案 各监理办、机关各部(室): 按照公司对办公室进一步规范管理职能的要求,办公室根据公司管理规定,结合xx年度监理工作会议提出的开展精细化管理、闭合化管理等有关要求,经过认真讨论研究,特出台认真开展精细化管理工作实施意见如下: 一、考勤管理 1、机关考勤管理 (2)机关工作人员考勤由门卫统一负责。上下班实行四签到制度,每迟到或早退一次扣工资5元。 (3)机关工作人员上下班应按时签到、签退。到达上述规定时间尚未签到的,门卫工作人员立即在其签名处用横线封死,待到达后应记录到达时间。到达签退时间1小时后仍未签退的,门卫应在其签名处用横线封死,并记录时间,其上级领导应在第二天早晨

8:45分之前将未签字原因在考勤表内注明,否则一律按迟到或早退处理。 (4)机关工作人员因公须在签到之前外出办事的,应在提前告知其主管领导,在签到时注明。签到时间之后外出办事的,一律到公司签到后再外出,否则将按迟到处理。 (5)考勤人员应实事求是的对每一位签字人员进行记录,应详细记录每一位签字人员的具体到达工作岗位时间,如发现考勤人员未能按要求严格履行职责,公司将对责任人进行每人次5元的处罚。 2、监理办考勤管理 (1)监理办考勤工作由公司办公室指定专人负责。监理办考勤员负责本驻地全体人员在驻地工作期间的考勤记录工作,并在每天下午6:00前将出勤情况实事求是的记录到考勤表中,予以公示。 (2)监理办考勤员应严格按照公司制度规定时间(每月26日)向公司办公室上报当月考勤表。逾期不报或发现弄虚作假的,公司办公室将予以通报批评并处罚金,年内通报次数三次,将予以辞退或调岗处理。

258“六个”精细化闭环管理实施方案

大煤〔2011〕258号 关于印发《“六个”精细化闭环管理实施方案》的 通知 公司各单位: 根据上级文件要求,结合公司实际情况,为进一步强化矿井内部管理,创新管理模式,提升管理效能,规范管理行为,优化管理程序,不断提升矿井精细化管理水平,经公司领导研究,决定在公司范围内推行“六个”精细化闭环管理,现把《“六个”精细化闭环管理实施方案》印发给你们,望认真贯彻并遵照执行。 附件:“六个”精细化闭环管理实施方案 二○一一年九月七日

(此页无正文) 主题词:能源煤炭闭环管理△方案通知 大众煤业公司总经理办公室 2011年9月7日印发校对:张华共印:30份

附件: “六个”精细化闭环管理实施方案 公司各单位: 为认真落实永煤公司2011年“核心能力提升年”工作要求,转变领导方式,创新工作方法,努力构建安全生产长效机制,全面提升我矿精细化管理水平,经公司领导研究,为确保活动有效开展,特制定以下活动方案。 一、指导思想 以“六大”闭环管理项目为主线,促进企业工作效率提高,以点带面,推动各项工作上台阶。 二、组织领导 为加强组织领导,公司成立“六个”精细化闭环管理项目推进领导小组。 组长:总经理、党委书记 副组长:公司层副职 成员:副总工程师、安全监察部、生产技术部 机电运输部、企业管理部 领导小组下设办公室,办公室设在安全监察部,安全监察部经理兼任办公室主任,领导小组办公室成员具体负责“六个”精细化闭环管理的落实情况和考核工作。 三、精细化管理的定义 精细管理的实质在于“细”,重点表现在制度精细、现场规范、

监督到位、落实有力,它是把各项安全管理制度要素有效整分闭合,加以落实、推进、持续完善的闭环的科学管理系统。 四、精细化管理的目的 以企业文化为引领,以人为轴心,把标准化管理落实到每个人、每件事、每一物、每一处、每一时,彻底解决企业安全责任不清、管理粗放等问题,保障企业实现安全生产。 五、精细化闭环项目 (一)安全投入精细闭环; (二)装备管理精细闭环; (三)技术管理精细闭环; (四)工程验收精细闭环; (五)事故防范精细闭环; (六)隐患治理精细闭环。 六、精细化闭环环节(流程)及责任分工 (一)安全投入精细闭环。安全费用提取标准→安全费用计划→安全费用使用情况→安全费用管理→安全费用考核。实现了矿井安全费用提取、管理投入使用科学化、规范化,确保安全投入准确到位的问题。企业管理部牵头,制定相关制度并完善各种资料。 (二)装备管理精细闭环。按照装备检查→故障分析→日常维修→安全运行→定期检修→实际效果。装备的安全保障就是生命的安全保障。通过对各类安全装备实行全过程生命管理,解决设备安全运行的问题。机电运输部牵头,制定相关制度并完善各种资

中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法

中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法

《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》 学习指南 为帮助各级管理人员深刻领会《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的精髓和要点,学习指南按章节提炼出重点,并对重要内容采取选择题、填空题、判断题、简答题题型方式进行练习,加深对其的理解和记忆,以达到提高学习效率的目的。 注:带“★”的题是需重点掌握的内容。 第一章总则 一、本章重点 制定《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的目的是为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。办法适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外各类工程项目。 工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的原则。项目管理集约化突出体现在“12大集中”管控,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、二次经营集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。增强公司对项目的控制力,实

现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量;标准化、精细化突出体现在项目管理层级化等“13化”管理内容。 工程项目实施分级管理。股份公司是工程项目管理的指导层,二级公司是工程项目管理的管控层,三级公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。公司成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。 二、主要题型 1、单选题 ★⑴.中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》适用于股份公司、二级公司和三级公司(统称公司)在建的国内外( )项目。( B ) A.铁路工程 B.各类工程 C.直管工程 D.公路工程 ★⑵.工程项目实施分级管理。二级公司是工程项目管理的 ( C )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 ★⑶.工程项目实施分级管理。三级公司是工程项目管理的( A )。 A. 主责层 B.指导层 C.管控层 D.操作层 2、填空题 ★⑴.中国中铁股份有限公司推行《工程项目精细化管理办法(试行)》的主要目的是:为加强中国中铁股份有限公司(以下简称股份公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力。 ★⑵.工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现在项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化等“13化”管理内容。

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