门禁卡领用登记表

门禁卡领用登记表

门禁卡领用登记表

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（物业消防应急专用） 1.2一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3二级员工卡（物业正式员工） 1.4三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。 注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理； 六、办卡流程： 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。

公司门禁卡授权及领用管理规定

xxXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 （草稿件） 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 新员工： 人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等 信息）部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权（网管）制卡--

--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡 丢失卡： 丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失（网管） --- 门禁卡终端授权（网管）-- 制卡通知领用人领卡 管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片及部门职位、姓名 等信息）- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更（网管）-- 制卡- 行政人事部通知领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 -- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡（网管） 五、指纹门禁授权领用流程： 主管级以上员工： 申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权（行政人事经 理）- 制做完成。 （注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在职三 个月以上。） 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

住宅小区发放与使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） 尊敬的XX家园住户: 我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，使用人根据喜好自行选择。 现将初步发放及使用方案公布如下： 1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（6个月）、临时卡（3个月）三种类型，可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。 （1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（4号楼）申请，经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡，收费卡为20元/张。特殊情况需要办理超过5张卡的住户，需由业委会、物业公司审定后发放。 （2）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。 （3）临时卡（有效期3个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。 （4）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。 （5）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。 （6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的： 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理： 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 1、新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工

领卡。 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改：人力资源部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回（员工离职或辞职）：人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

住宅小区发放及使用新门禁卡的规划方案.doc

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） 住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） 尊敬的XX 家园住户: 我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单 元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC 卡开门方式并记录出入信息。IC 卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。IC 卡外形有卡片式、钥匙扣式两种， 使用人根据喜好自行选择。 现将初步发放及使用方案公布如下： 1、 IC 门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（ 6 个月）、临时卡（ 3 个月）三种类型， 可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。 （ 1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（ 4 号楼）申请，经审核后每户可办理 3 张免费卡、 2 张收费卡，收费卡为20 元 / 张。特殊情况需要办理超过 5 张卡的住户，需由业委会、物业公司审定后发放。 （ 2）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租 赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理 6 张，收费100 元 / 张。到期后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。 （ 3）临时卡（有效期 3 个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证 明、身份证、租赁合同先期办理 3 个月有效期的临时卡。每户最高可办理 6 张，收费100 元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。 （4）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。 （5）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。 （6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。 2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成 不便。 3、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全 隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20 元 / 张，租户（公司）需缴纳100 元 / 张。 4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 5、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入 小区。 6、单元门（含地下室）及园区均安装有24 小时不间断监控系统，任何恶意或者不正当 使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的，将报案公安机关处 理 本通知自公布之日起，广泛征求业主们的意见，您可将建议反馈到楼长办公室、物业客服部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。 门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，所有地面车辆均 将入库存放。

门禁通告模板.doc

门禁通告模板 门禁是集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体的出入口门禁安全管理系统，包括能够通行的各种通道，包括人行通道门禁、车辆门襟等。下面我给大家带来门禁通告，供大家参考! 门禁通告范文一 尊敬的*园业主(住户)朋友： 大家好! 作为小区安全防范的第一道关卡，每位业主朋友的门禁卡都具有一定的时效性，以保证门禁卡安全受控，每年物业服务中心会全面的为每位业主的门禁卡实施延期重新授权操作。 时值年底，为了方便业主朋友的正常出行，敬请您携带家中所有的门禁卡及业主有效身份证件至物业服务中心办理延期操作。由于组团交付时间不一致，可能个别业主的门禁卡已无法正常使用，若您的门禁卡已不能正常使用，您可将门禁卡带至前台检测、延期;若您的联系方式、客户资料、房屋租赁等信息发生变化而没有到服务中心，也请将您的最新信息告知物业客户服务人员进行登记更新，便于物业服务中心更好的为您提供优质的服务。 *园物业服务中心在此提示业主(住户)朋友，请您尽量在20xx年1月1日之前办理延期操作，以免给您的出行带来不便! 对您生活造成的不便敬请谅解，如您有其他的需求和建议，请您随时与我们联系，*园物业服务中心前台24小时服务电话：0***8我们将竭

诚为您服务! 祝愿您及您的家人：身体健康，阖家欢乐! z物业服务有限公司 *园物业服务中心 二〇**年十二月**日 门禁通告范文二 门禁系统启用通知 各位同学： 在我校全面推进数字化校园建设过程中，为加强学生宿舍的安全管理，控制外来人员进入，更好地为学生提供安全可靠的住宿环境，学校已在学生宿舍安装了门禁系统。 该门禁系统由无障碍通道系统、网络视频监控系统等组成，并与学校奥蓝学生管理信息系统、校园一卡通系统等数据共享，能够对进出学生宿舍楼的人员进行身份识别。 系统经过多次调试后，部分宿舍楼于本学期初进行了试运行，效果较好。为更好地发挥门禁系统在学生宿舍安全管理中的作用，便于各学院实时掌握同学们的起居情况，督促同学们自觉遵守学校宿舍管理规定，引导同学们养成良好的学习生活习惯，本篇文章来自资料管理下载。学校决定，自20xx年5月20日起，正式启用学生宿舍门禁系统。现将有关事项通知如下： 1.学生住宿基本信息已经录入门禁系统，请同学们妥善保管并随身携带校园卡，经过门禁通道刷卡进出本人入住的宿舍楼。

发放小区门禁卡道闸卡的通告

关于领取小区门禁卡道闸卡的通告 各位业主： 小区业主委员会根据业主代表大会关于《努力做好小区安防工作，规范小区门卫管理》的意见，在小区各出入口安装了门禁系统，业主刷卡进入，外来无卡人员经门岗登记后进入；机动车进出道闸采用刷卡和远距离感应卡（不用开窗刷卡）两种方式由业主选用；五号楼旁开设小区东门供步行业主刷卡进出；更换各单元门禁读卡模块实行小区“一卡通”功能。现有关设备的安装调试工作即将完成。为顺利启用上述新设备，小区物业管理服务中心将与8月11日起向各户业主发放“一卡通”IC卡。有关门禁卡（钥匙扣）道闸卡领取规定如下： 一、门禁卡（钥匙扣）领取规定 本小区现使用的单元门禁卡为ID卡（老卡），ID卡是一种不能设置加密码的卡，复制极为容易，存在明显的安全隐患。IC卡（新卡）则能设置加密码，一般无法复制。本次发放的IC卡（新卡）内写入了领卡住户的有关信息，如： 户主姓名、房号、物业费和水费缴纳记录等。因此，发卡工作将十分细致，需核对相关信息并由领卡人签字以避免户与户之间的错发。 1、领卡时间先于新设备启用时间 为方便业主出入小区和单元，平稳做好新老设备的切换工作，领卡时间先于新设备启用时间，望各位业主领取新卡后能随身携带以备新设备启用时不影响您进入小区和单元。 对没时间领取新卡的业主，物业管理服务处及时给予沟通和提醒。 2、领卡数量与xx发出数量一致 本次实行免费领取门禁卡（钥匙扣），领取数量严格以物业管理服务处登记的各户老卡数量为准。设备供应商已为每户预制了3张门禁卡（钥匙扣），业主在领卡时老卡数量大于3张的可要求物业管理服务处核实，现场给予制

卡。对于要求增加新卡数量的用户可持相关证件（自住人口）和申请表经业委会批准后加办，加办卡每张十元（成本和加密费）。 3、承租户须由业主本人或委托领卡 因本小区谢绝群租，谢绝开办公司，故对每户承租户门禁卡数量原则限止在三张内。承租户须由业主本人出面或凭业主委托书、业主身份证复印件领卡。 二、机动车道xx领取和购买规定 机动车道闸卡实行近距离刷卡和远距离感应“双轨制”的使用方式。业主仍想沿用开窗方式刷卡开启机动车道闸的，可免费领取IC卡片，但仅限一车一卡；业主如想不刷卡方便出入机动车道闸的，可购买远距离有源IC卡，但仅限一车一卡，每张收回成本费80元。因远距离有源IC卡内配置了微型电池，故存在一定的使用年限。 免费领取近距离IC卡和购买远距离有源IC卡二者只能选其一，并须凭机动车停车缴费凭证（物业管理处有登记）办理。 杭州景江苑小区业主委员会杭州泓森物业服务有限公司2012年8月10日

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

住宅小区发放及使用新门 禁卡的方案 Last revision on 21 December 2020

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） 尊敬的XX家园住户: 我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段，即将进行封闭式管理。单元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，使用人根据喜好自行选择。 现将初步发放及使用方案公布如下： 1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（6个月）、临时卡（3个月）三种类型，可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。 （1）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（4号楼）申请，经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡，收费卡为20元/张。特殊情况需要办理超过5张卡的住户，需由、物业公司审定后发放。 （2）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。 （3）临时卡（有效期3个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张，收费100元/张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。

（4）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。 （5）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。 （6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。 2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成不便。 3、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20元/张，租户（公司）需缴纳100元/张。 4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 5、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。 6、单元门（含地下室）及园区均安装有24小时不间断监控系统，任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的，将报案公安机关处理 本通知自公布之日起，广泛征求业主们的意见，您可将反馈到楼长办公室、物业部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。 门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，所有地面车辆均将入库存放。 以上敬请相互转告，感谢业主们的支持。

住宅小区发放及使用新门禁卡的方案

. 住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿）住宅小区发放及使用新门禁卡的方案（征求意见稿） : 家园住户尊敬的XX 即将进行封闭式管理。单我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段， 卡发放ICIC卡开门方式并记录出入信息。元门（含地下室）及园区大门的出入，全部实现卡外形有卡片式、钥匙扣式两种，IC采用实名制、不可复制，如遗失或非法使用可注销。使用人根据喜好自行选择。现将初步发放及使用方案公布如下： 个月）三种类型，36个月）、临时卡（1、IC门禁卡分为常住卡（长效）、暂住卡（ 可打开所有园区大门及自住的单元门，不能开启非自住单元门。4）常住卡（长期有效）：业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室（（1 张。特殊情况元/张免费卡、2张收费卡，收费卡为20号楼）申请，经审核后每户可办理3 业委会、物业公司审定后发放。需要办理超过5张卡的住户，需由）暂住卡（有效期六个月）：合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租（2 张。到期元/6张，收费100赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理，每户最高可办理后若要继续租住，需再次申请延长时效。没有办理延期手续的，门禁卡将自动注销。个月）：对群租户在没有整改结束前，需由业主本人携住房证3（3）临时卡（有效期 100张，收费3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6明、身份证、租赁合同先期办理张。到期后不再延长时效，门禁卡将自动注销。元/ ）外来人口使用暂住卡、临时卡，申请前须在公安机关办理居住证。（4 ）车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用，但数量要计入每户限额总数。（5 6）门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况，经核实后予以免费更换。（ 、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证，应随身携带，以免给您的生活造成 2 不便。、如您的门禁卡不慎丢失，请及时到物业登记并注销原卡号，以免他人捡拾产生安全 3 张。100元/元隐患。补办门禁卡时，业主需缴纳20/张，租户（公司）需缴纳、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果，由领用人全部承担。 4 使用楼宇对讲系统确认后再进入门岗,、若亲友到访，请您告知他们配合小区入口5保安小区。小时不间断监控系统，任何恶意或者不正24 6、单元门（含地下室）及园区均安装有将报案公安机关情节严重的，当使用造成公共设施的损坏，由相关的责任人赔偿全部损失。处理客反馈到楼长办公室、物业建议广泛征求业主们的意见，本通知自公布之日起，您可将服部或家园博客论坛，我们会做好详细记录、归纳整理，并依此修订门禁卡使用规则。. . 所有地面车辆均门禁卡发放及启动的具体时间，我们将会另行通知。系统正式启用后，将入库存放。以上敬请相互转告，感谢业主们的支持。8**70 4号楼）8**162 楼长办公室和客服部电话：88**95（**77 业委会办公室电话： 博客论坛网址： 家园业主委员会北京市海淀区XX 家园项目部物业管理中心XX 北京ZZ 512月日2012年

公司门禁卡授权及领用管理规定

宁波XXXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 （草稿件） 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程： 新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、 姓名等信息）----部门负责人同意----行政主管审核----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知人事主管制卡完毕----人力资源通知新员工领卡 丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----行政主管审核----门禁卡终端挂失（网 管）----门禁卡终端授权（网管）----制卡----通知领用人领卡 管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片 及部门职位、姓名等信息）----行政人事部经理审核----门禁卡终端授权变更（网管）----制卡----行政人事部通知领卡 门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销----行政人事主管 审核----门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 ----行政主管审核----门禁卡终端注销该卡（网管） 五、指纹门禁授权领用流程： 主管级以上员工：申请指纹门禁----行政人事部经理审核----门禁指纹终端 授权（行政人事经理）----制做完成。 （注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在 职三个月以上。） 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使 用，否则负连带赔偿责任。 4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节 轻重论处或依法查办。 a)离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 b)钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 c)非经行政人事部同意登记不得复制。 d)不能任意借予外人使用。 5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在行政人事部办公室和门卫保安处留存各一套。 a）行政人事部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。（紧急情况下行政人事经理为第一责任人、依次为副经理、人事经理、行政人事主管）b）门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。 附表：1、员工IC卡及门禁卡权限审批单

关于门禁卡的管理规定

车场门禁卡（扣）管理规定 为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。 一、门禁卡的使用范围 江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。 二、门禁卡的分类 1、单元门禁卡 2、公用门禁卡 3、车场临时卡 4、车场包 月（年）卡5、公司员工车辆出入卡 三、发卡对象 1、小区业主 2、公司员工 3、关联公司员工 四、门禁卡管理： 1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 五、门禁卡的发卡流程 （一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道） 1、员工（公用卡）：申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。 2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡。 3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡

门禁卡管理规定

门禁卡使用管理规章 为加强办公室安全管理，保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序，需规范门禁卡的使用和管理，完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度，特制定本规章。 一、用途 1.考勤制度：公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准； 2.安全防范：公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统，进出各门者需凭门 禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出，杜绝安全隐患。 二、使用范围 本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。 三、门禁卡使用保管规定 1.员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续； 2.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡 记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失； 4.公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否 则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 四、补卡挂失费用 1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政部在核实情况 后将予以免费更换； 2.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20 元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致； 3.办理离职手续时，必须向人事部交回门禁卡，以各种理由未上交者处 以100元罚款。 五、办卡流程 1.新员工：人事部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职 位、姓名等信息）→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡；

门禁卡管理规定

门禁卡管理规定（试行版） 为加强安全管理，保证业户及个人的财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。 一、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（消防专用） 1.2一级员工卡（管理人员） 1.3二级员工卡（正式员工） 1.4三级员工卡（试用期内） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客） 卡正面印有外观、标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。消控中心使用全通卡。 二、门禁卡的管理 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定，物业安保部审核后提出建议。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。 三、发卡对象 1、门禁卡办理只针对内办公单位或部门； 2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放； 四、办理程序 1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业

人力资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。 2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人 力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》，到安保部重新设定期限。 4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写《临时卡申请 表》，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时若需延长使用期限，可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。（例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。） 5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位 负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。 6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使 用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7．如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》，交安保部变更权限及区域。 五、门禁卡押金 1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。 2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元； 3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。 六、门禁卡使用须知 1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的： 为了保障我台财产及职工人身和财物安全，进一步促进我台各项事业发展，结合本单位实际情况，特制定本制度。 二、范围： 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理： 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后，人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况，办公室在核实情况后，将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位，应先登记，门卫询问事由，应查验证件由保安人员电话通知接洽部门（座机），经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其离开。 四、门禁卡授权领用流程： 1、新职工：各部室申请制作门禁卡（提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改：各部室因工作需要，需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡：因工作需要，十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明，提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销（职工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。