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管家婆辉煌版软件使用说明

管家婆辉煌版软件使用说明
管家婆辉煌版软件使用说明

管家婆辉煌版软件使用说明

怎样安装《管家婆》软件?!解答:

首先安装压缩软件WINRER

双击文件夹WINRAR

{打开界面点击安装即可.0 s)软件安装:将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe s

默认路径:c:/Grasp

系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。

安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?

解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。

如果有现成的数据库

双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作.

基本信息的建立

怎样录入库存商品信息的资料?

@解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。

怎样录入内部职员信息的资料?,

解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。

怎样录入往来单位信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。

5、

3怎样录入存货仓库信息的资料?

解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。

5、基本信息建立以后是否可以删除?

解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。

注:仓库建立后不允许删除。

8、怎样删除某一类基本信息?

解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。

期初建帐

期初建帐应注意哪些问题?

解答:1)确保输入数据的准确性。2)正式录帐后不允许修改期初数据。

10、期初建帐的数据是否允许修改?

T解答:系统在未开帐的情况下(或没有任何单据过帐),期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后(或有单据过帐),就表示期初建帐已经完成,系统就不在允许修改期初值。

期初建帐时库存商品存在负库存怎么办?

解答:期初建帐时库存商品是不允许负库存的,因此,只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单,再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。12、系统开帐后有了业务单据,这时发现期初建帐有误,要修改期初怎么办?

解答:在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修改正确后,将草稿重新过帐即可,这样你就不需要重新录入单据了。

期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价?解答:期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。

2成本计算方法

《管家婆》有多少种成本核算法?解答:在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法,分别是"移动加权平均"、"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。

怎样确定系统的成本算法?:解答:在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方法。16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改?

,解答:不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定,一旦开帐后不允许再修改。

17、系统使用非加权平均法时,过帐单据不允许红字反冲怎么办?

解答:用对应的单据反冲进行修改。

q业务单据

18、【销售退货单】有什么作用?解答:企业在售出货品后,因某些原因客户要求退货,企业根据情况同意退货后,可通过《销售退货》单来进行处理19、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义?

解答:收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下,收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数,未收的金额,《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。20、【销售单】的收款金额有什么作用?

解答:销售货品有多种方式:其中有的是现款销售,即在出售货品的同时收取货款;有的是与长期客户交易,发生的欠款销售。即出售货物给客户时,客户利用在帐余额付款或分期付款,或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额,如有欠款,系统将转入应收帐款。

21、销售单里的录入内容?解答:在销售单里除了单据编号,经手人,收款帐户,收款金额可根据实际情况,可以录入,也可以不录入,其它各项是必须录入的。否则当你过帐的

时候《管家婆》会提示你录入错误。22、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办?解答:这是因为选择的成本算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。23、为什么在销售单过帐时系统提示:"第1行录入错误,所选商品没有指定批次"。

3解答:这是因为选择的成本算法是非加权平均法,在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。

解答:主要背景是当使用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时,将自动产生调帐收入,当用户不想产生收入影响其当月利润,就可以用"收入转期初"单据,冲减产生的收入从而不影响利润。24、怎样对往来单位的某一笔销售(进货)或某种商品的收款(付款)对应管理?

解答:在"往来分析"中选中某往来单位,鼠标单击"往来对帐",然后对每一笔销售(进货)和相对应的收款(付款)设置成相同的组号,再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你所需要的功能。

如果库存商品库存数量不足,怎样才能自动生成进货单?

解答:首先需要设定库存商品的下限报警,在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不足,鼠标单击"自动生成草稿单据",再选择"进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理,既可以设置某一仓库报警,又可以设置合计仓库报警。具体使用:.在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。

.在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处理,并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据26、不同的商品价格也不相同,换货怎样处理?

解答:先做一笔"销售退货"单,在做一笔"销售"单。

27、仓库调拨对其他业务有什么影响?

解答:仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,当然,调入仓库对应的货品数量增加了,而调出仓库对应的货品数量减少了。系统不会自动制作凭证,您如需要可手工制作一张凭证在"凭证录入"中录入。

28、怎样使用库存盘点业务?

解答:存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整帐面数量,使帐实相符。您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。

29、怎样在仓库间实现调拨业务?

解答:假如您的公司有多个仓库,那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后,您需要使用来《调拨单》进行处理。30【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同?

解答:[同价调拨]是指在调拨时,商品的成本价没有变化。而[变价调拨]是指在调拨时,商品的成本价会产生变化。

查帐部分31、在《管家婆》系统里怎样查询出费用的详细情况?解答:你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[费用支出]来进行查询,可以通过该功能查询出在任意时间段里,你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。32、在《管家婆》系统里怎样查询出其它收入的详细情况?

解答:你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[其它收入]来进行查询,可以通过该功能查询出在任意时间段里,你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。33、怎样查询出商品的销售情况?

解答:你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]里进行查询。你可以按往来单位,经手人,仓库的查询条件来进行查询。34、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况?解答:你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->[各种进销存报表]->[各仓库库存分布状况表]来进行查询,该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情况。35、查询单据时怎样显示经手人的名称?解答:在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]选项即可。36、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致?解答:如果销售单红字反冲后,销售分析的报表会自动减少,而销售单统计则不会减少,所以两个报表中的统计数字不相符。

37、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件,有什么作用?

解答:查询条件是一个非常好的功能,使用查询条件可以让您更加准确快速的查询数据。

如在查询[各仓库库存分布状况表]时,在查询条件的商品全名栏中输入"电视",系统将列出商品全名含有"电视"的所有商品。38、[往来分析]的作用。

解答:往来分析可以列出部分或者全部与你有应收应付款往来的单位,并提供了"帐额分析"、"帐龄分析"、"排序"、"筛选单位"、"修改往来限额"、"往来对帐"的功能。39、[往来分析]里的[往来对帐]。解答:往来分析里的往来对帐,用该功能你可以查询与某单位在某一时间段的往来明细帐。40、如何查询某类商品或某个商品在一段时间内的进货数量和金额?. 解答:在[查帐]->[进货分析]内进行查询。

41、如果想查询前段时间的库存状况怎么办?解答:使用"全能进销存报表",在进入该表时输入需要查询的时间即可得到该时间的库存变化情况。42、如何查询某类商品或某个商品在一段时间内的进货数量和金额?' 解答:在[查帐]->[进货分析]内进行查询。

43、如何在众多商品中查询某个商品的库存数量?

解答:进入《库存商品状况表》,选择"库存盘点"并选中"全部盘点",进入《全部库存盘点表》,这时再选择"商品筛选",在弹出的窗口中输入商品名或编码即可查找到某商品的库存数。

44、怎样利用单据里的说明和摘要进行查询?解答: 选择《管家婆》系统里的[录帐]->[经营历程]->[按单号\说明\摘要]查询。(45、如何按经手人查询销售排行?

解答:在[查帐]->[销售分析]->[职员销售排行榜]内可以按经手人查询销售数量。

`46、如何查询某一类或某一个往来单位对每一个商品的销售情况?解答:在[查帐]->[销售分析]->[商品销售排行榜]内选择一类或一个往来单位进行查询。

47、如何查询每一个往来单位对某一类或某一个商品的销售情况?

解答:在[查帐]->[销售分析]->[客户销售排行榜]内选择一类或一个商品进行查询。

|48、如何查询某一类或某一个商品在各仓库的销售情况?解答:在[查帐]->[销售分析]->[仓库销售排行榜]内内选择一类或一个商品进行查询。49、全能进销存变动表的几个选项?解答:使用[表格配置]功能可以对查询操作进行配置,确定您要求显示的进出库明细项目,其中"其它"项目是指没有显示出来的进出库项目的合计。还可以使用[列表]功能来按商品的明细条目列表显示。

R50、物价管理中的"预设售价1"有何作用?

解答:在"预设售价1"中填写价格,而后在用户配置中选择"销售从预设售价中读取",这样在录销售单时会自动弹出售价。

51、物价管理中的"预设售价2"、"预设售价3"、"预设售价4"有何作用?解答:"预设售价2、3、4"主要用来在物价管理中编制各种报价表,在开销售单时可以配置选择这些预设售价。

库存报警52、怎样对库存商品的上下限报警进行设置?

解答:在《管家婆》系统里[查帐]-->[库存商品]-->[库存上下限报警设置],你可以通过该功能对商品进行上下限设置。

53、库存商品的上下限报警设置里的[查询商品]的作用?解答:通过该功能你可以查询出某一个商品、或者某一类商品(该功能支持模糊查询),然后再对你所查询出来的商品进行上下限报警设置。54、库存商品的上下限报警设置里的[设置每个仓库上下限]的作用?

解答:首先选中某一商品,然后选择[设置每个仓库上下限],此时系统将列出该商品在每一个仓库的数量,然后你可以对该商品在每一个仓库的数量进行上下限设置。

55、库存商品的上下限报警设置里的[设置合计仓库上下限]的作用?解答:首先选中某一商品,然后选择[设置合计仓库上下限],然后你可以对该商品的所有的合计仓库的数量进行上下限设置。56、怎样对已经设置好了上下限的库存商品进行报警? 解答:在《管家婆》系统里选择[查帐]->[库存商品]->[库存商品数量上限报警]/[库存商品数量下限报警],你

可以通过该功能随时对已经设置好了上下限的商品进行报警。经营历程

57、怎样在经营历程里隐藏红字反冲单据?

解答:首先进行经营历程的查询,当系统列出了你所查询的单据后,再点击窗口上边的"单据重排"选项,然后将对话窗口里的"单据重排时,过滤掉红字反冲单据"该项选中,即可以隐藏红字单据。

58、怎样对经营历程里的单据进行排序时?解答:首先进行经营历程的查询,当系统列出了你所查询的单据后,再点击窗口上边的"单据重排"选项,然后根据你的需要选择排序的方式。销售统计

59、《管家婆》系统中的[销售统计]的作用?

解答:销售统计可以统计出你所有商品在任意时间段的的销售情况。商品)的数量和金额。

60、[销售统计]中的[销售盘点]的作用?解答:你可以用该功能对所有的商品进行盘点,它可以列出所有商品(包括所有子类的商品)的数量和金额。

61、[销售统计]中的[每月比较]的作用?解答:你可以利用该功能对每一个商品或者每一类商品在每一月里的销售情况进行比较。你还可以查询出该商品或者该类商品在任何一月的销售情况。62、[销售统计]中的[单品分析]的作用?解答:你可以利用该功能详细的分析每一个商品或者每一类商品的销售金额、销售比重、利润、毛利率等情况。63、[销售统计]中的[明细帐本]的作用?解答:你可以通过[明细帐本]查询出每一个商品或者每一类商品的销售明细情况。

l 全能经销存变动表64、[全能进销存变动表]的作用?

解答: 在《管家婆》系统里的[查帐]->[各种进销存报表]->[全能进销存变动表],通过该功能你可以查询出任意仓库或全部仓库在任意时间段的进销存的情况。65、[全能进销存变动表]中的[列表]的作用?

解答:利用该功能你可以选择全部列表或者部分列表,这样你可以列出所有的商品或者某一类商品的进销存的情况。

l 常见操作及数据问题

66、怎样备份与恢复数据?方法:《管家婆》7.x以前的版本备份数据,在开始-程序-《管家婆》程序组里有备份与恢复的工具,单击进入备份与恢复的程序;或者在管家婆的安装路径下找到文件backup.exe双击进入备份与恢复的程序。67、备份在软盘上的数据恢复不到《管家婆》中,怎么办?解答:首先检查软盘是否完好,将软盘上的文件拷贝到硬盘上,如果拷贝不了证明软盘坏了,请找其他的备份文件;如果软盘上的文件能拷贝到硬盘上,试着从硬盘上恢复。68、如果密码忘了,怎样做数据备份并把数据发到"管家婆"公司?解答:第一步将《管家婆》安装路径下的"Data"文件拷贝到另一个路径名下,第二步用压缩工具将"Data"文件压缩后,通过电子邮件发到"管家婆"公司,我们会帮助你解开的。69、怎样输入密码?需要注意那些问题?

解答:在《系统维护》《超级用户》《用户口令及权限设置》中设置某一用户的使用密码。设置密码时应注意密码只能是英文字母(大小写不限)或阿拉伯数字,不能使用中文作为密码,同时密码位数限制在8位内(含8位)。70、什么是月结存?月结存对数据有什么样的意义?解答:月结存是在当前帐本处做一个标记。这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询。月结存对帐本没有任何影响。

71、做月结存时应注意的问题?) 解答:做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间。月结存是无法取经营历程中某一段之间作月结存的。做月结存时,结存时间是认帐套目前为止的最后一张过帐单据日期和操作系统的时间,取最后时间为帐套的月结存时间。72、月结存后对帐套数据操作有什么影响?

解答:月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后,对月结存的数据将无法修改(红字反冲)。作了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存之后。73、什么是年结存?年结存对数据有什么样的意义?解答:年结存将结存所有的帐本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会应时间太长数据庞大。年结存后可以在期初修改你的帐本,不用做单据调整,可以改换你使用的成本算法。74、做年结存时应注意的问题?

解答:做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。75、什么是系统重建?系统重建应注意的问题?解答:系统重建就是保留基本信息,清除所有帐本。首先在做系统重建前,请先做数据备份,这一操作能帮助用户在系统重建失败并且系统数据遭到破坏时,便捷地将正确地数据恢复在系统中使用76、系统在什么情况下可以做系统重建?解答:当开帐并已录入业务单据过帐后,打算修改期初数据。这操作能最大限度的方便第一次使用本软件没有经验,希望从头再来的用户。在不使用红字反冲单据的情况下,修改已过帐单据。这对业务单据录入不多正在摸索使用本软件的新用户有用。当然如果仅是修改单据的“经手人”、“单据编号”、“附加说明”、“摘要”等信息也可直接通过进入“经营历程”中找到欲修改的单据选择修改即可。77、系统重建中“清除期初值”是什么意思?

解答:是指系统重建后将清空所有“期初建帐”中的数据,包括“库存商品”、“应收应付”、“现金银行”、“固定资产”、“待滩费用”、“帐务数据”、“借出商品”、“借进商品”等信息的期初值。选中此项后系统仅保留基本信息。

78、系统重建中“清除草稿”是什么意思?解答:是指系统重建后将清除所有保存在“业务草稿”中的未过帐单据。如果用户在系统重建后想要保留或修改已过帐的业务单据,可以进入“经营历程”选中单据并复制到草稿(按住Shift键支持用户多选)中,不选中“清除草稿”这一选项,并作系统重建,在系统重建完成后进入业务草稿中修改单据并在系统开帐后过帐。

79、用户口令及权限配置。解答:本系统的管理员可以通过【系统维护】=>【超级用户】=>【用户口令及权限】这个功能模块设置管理员及各操作员的进入帐套的口令及使用录帐、查帐等功能的权限范围。本功能仅供管理员(超级用户)使用。80、如果不小心破坏了数据怎么办?解答:若您的数据被意外破坏,您可以用系统提供的恢复功能将您最近一次做的备份数据恢复到您的系统中,以使您的损失减少到最小程度。81、系统因停电或意外操作造成非法关机,会不会造成《管家婆》的数据损坏?

解答:《管家婆》软件对于数据的断电有很强的保护措施,一般情况下,数据都不会出错。如果,发现数据有问题,可以与本公司客户部联系,我们将尽力为您解决。

82、查询版与正式版有什么区别和联系?

解答、《管家婆》每一个版本都有相应的查询版和正式版,查询版与正式版功能基本相同,只是不能录入单据。查询版不需要软件狗,可以安装在任何一台机器上。辉煌版7.x的问题:辉煌版7.X版的问题83、<管家婆>的备份数据从低版本升级到高版本。|

方法:1)首先将原数据备份,以保证数据安全.

{2)安装高版本时选择与低版本相同的路径,选择升级安装.安装完成数据升级成功.请勿把低版本数据恢复到高版本.

<管家婆>6.3以下的版本升级到7.0以上的版本,必须把原版本先升级到6.3版本,再从6.3版本升级到辉煌版.

84、出现备份工具不能备份的情况。

解决方法:1)请检查<管>安装路径下的config.cfg是否为0Kb,如果是,解决方法: 1)把安

装程序中的config.cfg复制粘贴到安装路径下替换原来的文件2)如果config.cfg正常,可能是由于安装WINZIP8.0以上的版本或者安装了ZIP2000等自动压缩文件。将这些文件删除即可。

如果系统提示:“baktemp下的grasp135.101打开错误”,解决方法:将baktemp 删掉,然后再做备份。(有时需多重复几次)。4)在备份数据时,如果系统提示:“文件创建错误,请确认写保护处于打开状态,然后重试!”,请检查安装路径下是否已存在《管家婆》的备份数据,如果有请删除掉,在确定。

5、在打印时出现"打印管理器没有升级"的提示。

错误原因:是把7.0或7.1的备份数据恢复到7.2版。

E解决方法:用7.2版本的安装程序做一次升级安装。86、当在安装时出现提示graspp.dll 文件不存在。解决方法: 从我们的主页上下载最新的7.2版。

87、如果你的数据不慎丢失。

( _解决方法:请恢复自动备份数据,辉煌版7.X单机版有自动备份的功能,系统会每过三天自动将DAT A目录下的所有文件压缩,生成以日期命名的压缩文件,如:20001214.101,并保留在AUTOBAK文件夹中。

88、怎样将自动备份文件恢复到管家婆。

方法:将自动备份文件的文件名由日期文件名改为GRASP135.101文件。如:20010309.101文件改为GRASP135.101文件。然后将GRASP135.101文件恢复。89、如果有table_b.dbf,table_m,template.dbf,tempdly.dbf,tmpdlynd.dbf这些文件出现错误提示。

解决方法:请在另一套正确数据的data文件夹里找到这些文件,复制粘贴到出错的数据帐套里.)

90、如果打开一种单据发现有些栏目不在了或是重叠,或者提示vchtype.dbf错误。

解决方法:请在安装程序里找到vchtype.dbf文件复制粘贴到出错的帐套的data文件里替换原有文件

91、价格跟踪在年结存后是否还有效?解答:《管家婆》系统中进行年结存后,原价格跟踪的数据将依然存在。92、在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况,原因何在?解答:《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统中向用户提供了四种成本算法:移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。. ]- k6 E* x1 |+ `

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数,在此前题下如遇一些特殊情况,会造成一些看似不合理的现象。如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。解决方法:

5 当前库存商品数量为正:如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价:设定成本单价>功能, 即时调整商品单价,既可改变以上情况,如:上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元),此时系统会自动对有关部份进行修改,使业务恢复正常。

l 当前库存商品数量为负:如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。1)先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零,过帐后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如:在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>,过帐后商品库存数量和金额均会变为零。

再录入一<报损单>(或<增送:>单)其商品数量等于原库存数量的绝对值,录入时系统

会自动提示你输入成本单价,此时只需输入正常单价即可。如:在上例中再录入一<报损单>,报损商品数量为9,并在系统提示后输入正确的成本单价(800元/台),过帐后数据恢复正常。

建议:经常对库存情况进行检测,当有不合理现象出现时(如:库存数量为负而库存金额为正),即时用调价单对商品成本单价进行调整。

93、为什么库存状况表的库存金额合计值与资产负债表里存货不等?

解答:是正常的。当客户录入凭证选择了“库存商品”这个科目作了凭证,就会出现这种情况。

管家婆辉煌ii操作指导说明书

管家婆辉煌II系列操作流程 一、登录软件 1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标 2、登录向导界面点击<下一步> 3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步> 4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成> 5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面 二、期初基本信息创建 1、基本信息—商品信息 在新打开的界面左下角:选择<空白新增> 一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。 商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去 商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。如果需要对商品进行分类

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多) 首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、、收货人等等一些信息。

设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框,点取【添加】,出现【部职员选择框】,可以 从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”输入密码 ,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出, 应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与 财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接 的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易 增值型中小企业。 1.2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值, 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的 货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考 核职员分类是关键。主要有以下几个方面: 库存商品”、往来单位”、内部职员”、存

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 . 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 安装后台数据库 安装加密狗 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL 数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上, 如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软 件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明

管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明 管家婆工贸版V1.0生产管理部分操作说明 一、期初系统初始化 存货 在新增存货明细时“提前天数”是指在采购、生产该存货所需耗用时间天数。 期初生产任务单 在进销存初始化时,如果期初存在有生产任务,新增期初生产任务单时需要客户自已编写单据编号。

期初生产领用 引用期初生产任务单中的数据。 成本计价方法 在管家婆工贸版V1.0中只有一种成本计价方法-----移动加权平均法 二、辅助工具 生产计划单 , “生产车间”、“存货名称”、“预测数量”需要客户填写,这里的“存货”是指需要 生产的产成品或半成品,预测数量是指决策者依照市场的需求,估计应销售的数量。

, “计划开工时间”、“计划完工时间”系统默认为制单日,客户也可根据实际情况填 写。 , “下达产量”和“完成产量”来自系统根据“生产任务单”和“完工验收单”中的 有关单据自动生成。 , 如果由生产计划单下达生产任务单成功后,原生产计划单上显示“执行完毕”,并 不能修改原生产计划单。 BOM清单 , 点击“业务处理”——“生产管理”——“物料清单”,首先弹出“BOM查询表”。 , 点击“新增”,即可进入物料清单的操作界面。 , 选择“父项名称”,即确定所要生产的产品名称。 , 将光标锁定在所要生产的产品处,点击“清单维护”,就可以进行编辑了。 , 点击“添加”,选择生产的产品所需要的零件,即子件。 , 输入父项产品的数量、定额工时。 , 输入子件的数量、损损耗率。 , 如果有的存货,部分子件是相同的,就可以使用“引入子件”的功能,把已经建立 好BOM清单的存货下的所有子件引入到当前的存货子件中,以避免用户的重复操 作。

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍 产品概述:管家婆财贸双全Ⅱ系列是针对中小企业开发的“业务+财务”一体化软件。管家婆财贸双全软件集采购、销售、库存、总账、费用管理、实物仓库、固定资产、工资等管理功能 于一体,管家婆财贸双全帮助企业建立一个规范高效的业务、账务处理流程,实现物流、 资金流和信息流的高度集成与共享,提高工作效率,强化各部门工作协同。管家婆财贸 双全软件从发布至今已经有百万级用户使用,得到了用户的一致好评。 适用对象:适合商贸型的一般纳税人或小规模纳税人企业使用。 应用价值:1.规范业务、财务处理流程,改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式,形成流畅、动态、面向过程的管理,提升企业工作效率和反应能力。 2.业务数据向财务系统及时传递,业务单据无缝生成相关会计信息,数据既不重复,又 保证了相互关联性,大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量,保证决策依据的可 靠性。 3.对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪,监控价格,对商品、往来单位 进行价值挖掘,促进企业不断完善业务管理,提升经济效率。 4.及时准确地反映库存商品的数量和成本,对存货实施动态监管,通过安全库存上下限 自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议,以保持合理的库存。 5.对客户实施有效的信用额度管理,从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来 业务,通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款,加速资金回笼。 6.全面支持新会计准则,提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、 项目等的辅助核算,满足企业财务精细化管理的要求。 主要模块: 采购管理 ?多种方便灵活的进货订单制定方式,实现货物快速周转,减少库存积压。 ?进货单可根据进货订单自动生成或另行制作。 ?采购退货业务的处理,根据进货单自动生成或另行手工录入生成。 ?对未收到发票但已入库的货品,可做估价入库处理。发票到后,可自动红冲并 生成进货单。 销售管理 ?对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。 ?对不同的客户,可预设不同的批发价格,录单是自动弹出。 ?支持双单位销售(如箱、瓶)。 ?实用的销售抹零功能。 ?当销售时出现负库存提示,帮助用户确定是否确认开单并及时备货。 ?售价低于进价提示,提示用户在无利可图的情况下,是否继续交易。 ?销售价格低于最低售价时提示,以免以过低的价格销售产品。销售订单、销售

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版进销存软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面点击安装即可 软件安装: 将管家婆辉煌版解压缩. 点击* 默认路径:c:/ 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\ 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序\ 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\ 如果有现成的数据库\ 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 2、怎样录入库存商品信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 怎样录入存货仓库信息的资料 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 7、基本信息建立以后是否可以删除 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息

管家婆创业版怎样使用

最近有很多用户下了免费进销存软件管家婆创业版,却不懂如何操作使用,笔者分享一些经验,供大家参考。 使用管家婆创业版的用户往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次操作时都会有点麻烦),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。 其实,管家婆创业的操作是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。 第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。 先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息 第二步:期初录入或录入进货单 当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。 如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。 如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。

第三步:业务开单 管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。 比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出 如水电支出、房租支出等。

管家婆辉煌安装详细图解教程

管家婆辉煌系列软件安装运行--详细图解教程 安装软件的步骤:先安装SQL2000的数据库,启动数据库,装软件,软件和数据库做连接,然后就可以打开软件了! SQL Server2000运行环境: 操作系统: 1.Windows xp 32位操作系统 2.Windows 7 旗舰版32位操作系统 以administrator【管理员】运行计算机 3.Windows server 2003服务器操作系统 前言:请认真看哦,别告诉我,这么详细的教程你看了还不会安装哦!呵呵,不废话了,开工。。。。。 SQL Server2000数据库:安装时注意以下几点: 1.不要改里面的任何东西不要添加不要修改不要删除; 2.一定要选择本地用户; 3.一定要选择混合模式; 一:安装SQL Server2000

进行安装,见图: 2:选择“SQL Server 2000 组件”。见图: 3:选择“安装数据库服务器”见图: 4:在“欢迎”屏幕中单击“下一步”按钮。见图:

如果按下一步时提示“以前某个程序挂起,需要重新启动计算机”时,【如下图】在淘宝旺旺上通知店家索要挂起清除工具【运行里面的那把扳手点清除就可以继续装了】.(运行扳手的时候不用退出安装) 5:在“计算机名”对话框中,“本地计算机”是默认选项,本地计算机名显示在编辑框中。直接单击“下一步”按钮。见图:

6:“创建新的SQL Server 实例,或安装客户端工具”,单击“下一步”按钮。见图: 说明可以看到,在未装有数据库的计算机中,进入“安装选择”对话框时,第2个选项是灰色的,不能进行选择。 7:单击“下一步”按钮。(默认直接下一步就可以,一定不要改姓名和

管家婆操作说明书

管家婆?操作说明书

目录 产品概述: (4) 功能模块: (4) 版本功能: (4) 特色功能: (5) 软件使用: (8) 第一章、系统设置 (8) 一、系统设置 (8) 二、公司信息 (9) 三、用户及权限管理 (9) 四、修改密码 (10) 第二章、基础信息 (11) 一、往来单位信息 (11) 二、商品信息 (12) 三、仓库信息 (14) 四、部门信息 (15) 五、员工信息 (16) 第三章、销售模块 (17) 一、销售订单 (18) 二、销售单 (19) 三、销售退货单 (20) 四、销售单据查询 (21) (一)、销售订单查询 (21) (二)销售单查询 (22) (三)销售退货查询 (23) 五、销售统计报表 (24) (一)商品销售统计 (24) (二)商品销售明细 (25) (三)销售退货统计 (25) (四)客户消费统计 (26) (五)客户消费明细 (27) (六)客户退货统计 (28) (七)客户账务 (28) (八)客户收款明细 (29) (九)经手人销售统计 (30) (十)经手人销售明细 (31) (十一)经手人收款明细 (31) 第四章、采购模块 (32) 一、进货订单 (32) 二、进货单 (33) 三、进货退货单 (35) 四、进货单据查询 (36) (一)进货订单查询 (36)

(二)进货单查询 (37) (三)进货退货查询 (38) 五、进货统计报表 (38) (一)商品进货统计 (38) (二)商品进货明细 (39) (三)进货退货统计 (40) (四)供应商进货统计 (41) (五)供应商进货明细 (42) (六)供应商退货统计 (43) (七)供应商账务 (44) (八)供应商付款明细 (45) (九)经手人进货统计 (46) (十)经手人进货明细 (47) (十一)经手人付款明细 (48) 第五章、库存模块 (49) 一、库存查询 (49) 二、报损报溢 (50) 三、库存调拨 (51) 四、库存盘点 (52) 五、库存预警及积压、缺货提示 (54) 第六章、财务模块 (54) 一、现金银行 (55) 二、应收应付 (55) 三、应收应付明细 (56) 四、现金银行明细 (56) 五、收款单 (56) 六、付款单 (58) 七、预收预付 (56) 八、单据查询 (56) 第七章、出纳管理 (60) 一、银行账户管理 (60) 二、收支项目管理 (61) 三、其他收入单 (62) 四、费用支出单 (62) 五、银行转账单 (63) 六、单据查询 (64) 第八章、仓库管理 (65) 一、入库单 (65) 二、出库单 (66) 三、出入库单查询 (67) 四、库存查询 (68) 第九章、生产管理 (69) 一、生产任务单 (66) 二、生产进度查询 (70) 三、物料清单BOM (71)

掌上管家婆手机端操作说明手册3.20.0

掌上管家婆3.20.0用户操作顺序说明--手机端 软件版本掌上管家婆3.20.0 文档版本 1.0 内容介绍掌上管家婆手机端操作顺序

目录 一首页基本动能 (4) 1 登录 (4) 2 日程 (4) 3 快速查询 (5) 二沟通 (6) 三报表 (7) 1 里程排行 (7) 2 签到分析 (8) 3 拜访分析 (9) 四外勤 (12) 1 位置上报 (12) 2 轨迹查询 (14) 五快消 (16) 1 快消模块功能介绍 (16) 2 门店管理 (16) 3 巡店计划 (18) 4 订单管理 (20) 5 门店分布 (21) 6 商品库 (23) 六办公 (24) 1 今日考勤 (24) 2 我的考勤 (24) 3 考勤查询 (25) 4 日报 (25) 5 公告板 (25) 6 审批 (26) 七CRM客户管理 (27) 1 客户展示 (27) 2 联系人 (29) 3 销售线索池 (34)

4 销售线索 (36) 5 销售机会 (37) 6 仪表盘 (41) 7 任务 (42) 八我 (43)

一首页基本动能 1 登录 打开掌上管家婆,输入公司名称、手机号码点击「登录」,登录后显示界面图②,掌上管家婆共有五个模块功能:日程、沟通、报表、工作、我 2 日程 日程中包含以下两类内容: 我的日程:当天所言完成的操作 快速查询:快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情 注:日程只能在手机上添加

3 快速查询 点击“快速查询”,即可快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情; 注:软件看到的所有此图标,都是筛选功能;

二沟通 沟通整合了动态、消息和通讯录3 个功能,在标题栏上可以进行功能的切换; 通讯录:受手机菜单权限中的「通讯录」控制 动态:受手机菜单权限中的「动态」控制 消息:受手机菜单权限中的「消息」控制

使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装 一、财务软件介绍 用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等 1、【管家婆】辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 2、【管家婆】辉煌版产品介绍 ●管家婆辉煌版V7.1A ●管家婆辉煌7.2 ●管家婆普及版 ●管家婆辉煌2008 ●管家婆辉煌2008+ ●管家婆辉煌2008++ ●管家婆辉煌NET ●管家婆分销ERP…… 3、适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 4、适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可) 安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗) 1)打开软件包—双击“SETUP.EXE” 2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式 卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除 管家婆可直接在安装目录处删除 二、窗口构成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具 4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作 5、当前日期等(系统日期) 三、超级用户密码设置 系统维护图形菜单——口令权限—— 四、辉煌版使用流程: 创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.

管家婆标准版安装使用说明

管家婆标准版安装使用说明 一、安装要求 ◆服务器: 硬件配置(建议配置) C P U : PII 233MHZ以上机型 内存: 128M 硬盘:至少400M的硬盘可用空间 显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置: 操作系统: Windows NT Server 4.0标准版或Windows NT Server4.0企业版、 Windows 2000 Server 其它: Service Pack 4以上(注:如果NT Server 4.0用的是中文版,那么 Service Pack 也需要中文版),SQL Server 7.0标准版; ◆工作站: 硬件配置(最低配置) C P U : PII 200MHZ以上机型 内存: 64M 硬盘:至少100M的硬盘可用空间 显示器: VGA, 显示分辨率在800*600以上 软件配置: 中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000 二、系统安装 ◆服务器安装 1.安装软件狗 首先关闭计算机,将软件狗插入计算机后面的并行口,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上。软件狗的存在不会对打印机造成影响。 2.环境安装 如果NT服务器上没有安装过Service Pack 4(或以上版本)和IE4.01以上版本软件,应先安装这两个程序,否则SQL Server 7.0将不能正确地安装到服务器上。这里需要注意的是,服务器、工作站的机器名最好不用汉字,且不要以数字开头。 3.安装 SQL SERVER 7.0

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话 框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号: 002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版的使用教程 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

管家婆基本操作指南

管家婆基本操作指南 1.入库 主机进货事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的进货管理双击进货单(如有弹出界面不用管)左上角供货单位中双击选取相应供应商,收货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号录入表格中输入正确序列号后回车,如有多台同一型号主机可以连续输入。操作完毕后单击确定键。(若输入了序列号忘记按回车就点击了确定,在报表数量栏是不会显示数量,请在数量栏下双击重新输入序列号后回车再点击确定键即可)如果在单价栏没有显示金额,请单击单价栏输入销售价格。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才到货主机就正确进入仓库。(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略输入序列号) 2.销售 主机销售事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的销售管理双击销售单(如有弹出界面不用管)左上角购买单位中双击选取零售客户,发货仓库选择各自所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择保存单据即可,此时刚才销售主机的就成功销售,仓库对应的序列号号库存也会自动减掉!(配件操作方法和主机方法大致相同,只是省略选择序列号) 2.商品门店调拨 主机调拨事例:进入管家婆操作界面,点击主界面的库存管理双击同价调拨(如有弹出界面不用管)左上角发货仓库中选取对应出货仓库,收货仓库选择收货所属门店。在表格商品编号下双击第一栏双击选择对应商品,在弹出的序列号选择表格中选择对应序列号后选择栏下打勾,如有多台同一型号主机可以连续打勾。操作完毕后单击确定键。全部操作完毕后,单击右下角退出键选择存入草稿即可。(由于门店调拨需要对方收到货后确认,所以只能先存入草稿然后电话通知收货门店进行单据审核并过账)(配件操作方法一样) 主机审核与过账方法:在管家婆主界面左上角业务录入目录中选择第二项业务草稿在弹出的查看草稿单据表中双击对应自己门店的草稿单,进入草稿单后在数量栏下双击查看调拨序列号与实际收到的主机序列号是否一致,确认完毕后点击退出后选择放弃退出,然后点击查看草稿单据表中左下角选择我的审核然后继续点击左下角审核,审核完毕点击又下角关闭按钮。退出到了查看草稿单据表中点击左下角批量过账按钮,操作完毕后此调拨单生效,商品调拨成功进入收货仓库!(配件操作方法一样)

管家婆辉煌版的使用教程

管家婆辉煌版v7.1进销存软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件?首先安装压缩软件 双击文件夹 打开界面点击安装即可 软件安装: 将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe* 默认路径:c:/ 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。\ 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序?\ 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。\ 如果有现成的数据库\ 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 2、怎样录入库存商品信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别

的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 怎样录入存货仓库信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 7、基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息? 解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。9、期初建帐应注意哪些问题?

管家婆辉煌版软件使用说明

管家婆辉煌版软件使用说明 怎样安装《管家婆》软件?!解答: 首先安装压缩软件WINRER 双击文件夹WINRAR {打开界面点击安装即可.0 s)软件安装:将管家婆辉煌版v7.1解压缩. 点击setup.exe s 默认路径:c:/Grasp 系统会自动提示您输入安装路径.系统进入安装程序,按照系统提示一步步操作完成。 安装完成后,怎样启动《管家婆》程序? 解答:安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标,双击此图标进入程序。 如果有现成的数据库 双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date 全部覆盖即可.然后可以继续基本信息的建立等操作. 基本信息的建立 怎样录入库存商品信息的资料? @解答:在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。 怎样录入内部职员信息的资料?, 解答:在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来,录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。 怎样录入往来单位信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。 5、 3怎样录入存货仓库信息的资料? 解答:在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点,您可以运用本模块的功能,设一个多元化的仓库组,对您的货品进行科学的管理。 5、基本信息建立以后是否可以删除? 解答:基本信息在当前没有余额(没有值),且无与此信息相关的单据过帐,系统允许删除。例如:商品当前在所有的仓库里没有库存数量,且无包含此商品的单据过帐,系统允许删除此商品。 注:仓库建立后不允许删除。 8、怎样删除某一类基本信息? 解答:要删除某一类基本信息,从最低层的子信息开始删除,一层一层删除,而不能直接把母亲节点的一类信息删除。 期初建帐 期初建帐应注意哪些问题? 解答:1)确保输入数据的准确性。2)正式录帐后不允许修改期初数据。 10、期初建帐的数据是否允许修改?

管家婆辉煌版完整培训教程1

第四部分功能介绍 前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础 上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程。 为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按 照章节标题直接在相应的主菜单下找到。 第一章系统维护部分 第一节用户配置 作为一套通用性较强的软件, 《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实 用,而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“ 用户配置”原因,用户可 以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能,从而更方便地使用本软件。 在主菜单【系统维护】一》 【超级用户】一》【用户配置】中,我们提供了用户配置 的管理。(注:本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作) 注意在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中,很多新增功能都是可以配置 在显示吋数毘和金额保留几位小数:p C C-4, 口表示无裁〉 if 选莽柔藐悽用的成本计算方法I 移动F 应严均疔 -I 的。建议您做完软件升级 用户配詈 I 査戟配置]苴它配置I 业务单据录入行趟:[15(11行)

第二节用户口令及权限设置 用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限围,以达到保证数据安全的作用。 首先在【系统维护】一》【超级用户】一》【权限管理】中,添加新操作员。然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使用《管家婆》软件的权利。 用户宇 咅 说明: 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。 注意: 《管家婆》缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限,并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。

管家婆软件使用指南

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。 操作:账务初始化-会计科目,下图所示: 1、增加会计科目 点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。 设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示,“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。 * 系统根据会计科目的科目编号自动分类。 * 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)

管家婆创业版怎样使用

管家婆创业版怎样使用 最近有很多用户下了免费进销存软件管家婆创业版,却不懂如何操作使用,笔 者分享一些经验,供大家参考。 使用管家婆创业版的用户往往都是第一次接触进销存软件,店里一直都是手工 做账;他们知道使用进销存软件的好处,经营历程心底有数,往来有据可查,还节 省人力劳力,然而苦于不会操作,或嫌麻烦(其实任何工具第一次操作时都会有点 麻烦),于是有的干脆直接放弃,有的摸索一阵还是不会,就弃之不管了。 其实,管家婆创业的操作是非常简单的,只要你能用电脑就不会存在不会用。 第一步:先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目) 一些用户安装后,就直接开始业务录入,然后怎么录入都不显示,就开始着急了,这是错误的做法。就像上货前规划货位一样,你首先得建立基本的商品信息和 仓库信息,之后才能业务录入时不断调入,也避免以后多次录相同商品信息的麻 烦。 先建立品类,再选中某一品类点新增添加具体商品,填写价格、规格等信息 第二步:期初录入或录入进货单

当然这会你还不能直接开销售单,因为你仓库里现在还没东西啊,之前都是在搭架子。 如果店里有存货,首先要对期初做修改,包括数量、成本、金额。 如果是新开店,就打开进货单,填写或修改数量、单价、金额。 第三步:业务开单 管家婆创业版带有帮助说明,会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前,还是建议用户首先要点击帮助,弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。 比如,销售就开销售单,如果当时收钱了就把下面的收款账户,收款金额填一下,如果当时没有收,那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入,除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。

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