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华为公司门禁管理规定

华为公司门禁管理规定
华为公司门禁管理规定

一、目的及适用范围

为规范深圳地区门禁建设、使用管理及维护管理,特制定本规定。驻外机构参照执行。

二、门禁建设管理

参见《华为公司安全防范系统建设标准》。

三、门禁权限管理

一>、公司员工门禁权限管理

1、公司员工门禁权限划分

1)一级权限:可24小时通行于任何门禁,适用于公司消防卡。

2)二级权限:可于(7:00~23:59)通行所有公共门禁及工作所需专用门禁(包括办公、实验场室等专用门禁),适用于华为员工。

2、公司员工门禁权限申请

1)公共门禁权限由卡证科统一授予。

2)专用门禁权限:申请人填写门禁权限报批电子流,经门禁管理责任人审核签名后,报门禁所属二级部门主管审批,由卡证科负责办理。各部门必须及时将本部门因调动、搬家等原因需更换或注销的特殊门禁权限的情况报部门主管审批后送卡证科处理。

3)一级安全防范区域(详见《华为公司安全防范系统建设标准》)门禁权限:申请人填写门禁权限申请电子流,报门禁所在二级部门总监以上领导审核,行政安全管理部门审批,卡证科予以办理。

二>、外部人员门禁权限管理

1、定义

外部人员:指临时到公司工作但不与公司签订“员工聘用协议书”的人员,包括但不限于实习生、临时工、管理咨询顾问、技术咨询顾问、合作开发测试人员、各部门的借用文员、制造系统操作类借用人员、技术支援工程安装外包人员、长驻维修服务人员。

2、申请资格

只有持临时通行证和合作人员工卡的外部人员才能申请华为公司门禁权限。临时通行证和合作人员工卡持有人员的资格界定详见《卡证管理规定》。

3、准入时间、地点的规定

1)物业单位消防卡:开放本区域内全部公共门禁24小时权限,门禁系统未开通消防联

动功能的中心还需开通专用门禁24小时权限。

2)物业单位安管部巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及网络机房门禁24小时权

限。

3)物业单位工程巡逻卡:开放本区域内全部公共门禁以及设备房(包括网络机房)24

小时权限。

4)物业管理处各部门管理人员:开放本区域内所有公共门禁权限,时间为7:30-19:

00。

5)物业单位清洁分包人员:开放本责任区域内公共区域的楼层门禁权限,时间为华为

公司上班前半个小时到下班后半小时;特殊情况下可根据实际申请延长。

6)合作人员(与研发有关的):开放工作区域的楼层门禁权限和工作所在的实验室,

包括到达工作区域所经过的公共区域的楼层门禁权限,时间为8:00-22:00,特殊

情况下可根据实际经审批后延长。

7)顾问、咨询人员:开放出入所在办公区域的楼层门禁权限和工作所在地的特批门

禁,时间为华为公司上班前半个小时到21:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。。

8)文员及与公司研发无关的其它人员:开放华为公司二级部门领导批准进入的工作区

域的门禁权限,以及到达上述公共区域所经过的公共门禁的权限,时间为华为公司

上班前半个小时到22:00时,特殊情况下可根据实际申请延长。。

9)持临时通行证的外部人员的门禁卡有效期最长为一年,一年后门禁卡自动过期作

废,持有人如需使用,须重新填写门禁电子流申请。外部人员工卡持有人的门禁权

限期限,由接口部门根据工作需要申请。

4、权限的审批、办理及审计

申请人或申请单位向华为公司接口部门接口人提交门禁权限申请,接口人根据申请提交《华为卡证门禁》电子流,报所在二级部门主管批准(物业管理公司及分包单位工作人员的门禁权限由行政部安全管理部门审核确认);卡证科根据本规定对申请人授予相应的权限。公司接口部门接口人和负责审批的二级部门主管对审批表中的内容的真实性和审批权限可能造成的信息安全隐患负责,卡证科对授予权限的准确性负责。

部门接口人根据实际情况,及时对非公司员工门禁权限提出注销申请,卡证科收到注销申请后,及时予以注销。接口部门接口人和卡证科分别对注销申请和注销操作的及时性负责。

信息安全部和门禁所在部门负责对相关环节和门禁权限进行抽查、审计。对违规人员按照信息安全的有关规定处理。

三>权限清理:

1、各部门应指定专人(实验室门禁责任人为实验室管理员)对门禁权限进行管理,并将名单报卡证科备案。该人员需定期对门禁权限进行清理。

2、部门的门禁管理员需定期对本部门的门禁权限资料进行审查;在门禁使用人员的情况发生变动时,该区域门禁负责人应在变动之日起2日内通知卡证科,变更流程同申请及注销流程,由所在二级部门的权签人签字。

3、信息安全部负责组织定期或不定期对相关环节进行抽查、审计,如发现不符合规定的行为,对责任人进行通报批评。

四、门禁使用管理

1、适用范围:本规定适用于华为公司所有装有门禁系统的办公场所。

2、门禁使用要求

1)各部门及楼层的门禁必须保持正常使用状态,专业公司的门禁维护人员应定期进行巡检

和保养,确保门禁系统的正常运行。IT系统管理部和行政管理部负责对门禁系统的维保进行监管。

2)使用门禁后应及时关闭。严禁任何人为导致门禁失效的行为。

3)不得将门禁卡转借他人,或者非工作需要引领无权限人员进入设置门禁的区域。物业巡

逻人员使用公用门禁卡进行巡逻时应有必要的交接手续。

4)有权限的人员因工作需要引领无权限人员通过门禁时,应确保无权限人员进入的是授权

区域。

5)员工应避免因使用不慎而损坏门禁。若门禁出现使用问题时,应及时通知门禁维护人员

或就近的安全值班人员,禁止使用暴力破坏门禁。

3、门禁数据查询

原则上门禁读卡数据不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理安全部门根据需要进行查询提取。详细规定请见附件一:《门禁数据查询暂行规定》。

4、监督检查

1)保证门禁的正常使用是公司每位员工的责任;

2)各部门兼职安全管理员或门禁接口管理人员负责督促、提醒管辖区域内员工正确使用门

禁;

3)安全巡逻人员每日对公共门禁的使用情况进行检查,发现问题及时向行政管理部片区安

管员报告;

4)行政管理部片区安管员每周一次不定时对辖区内门禁的使用情况进行检查,发现违规照

章处理。

5、处罚规定

1)公司员工违反门禁使用规定,每查出一次,对违规当事人在公司范围内通报,并处以罚

款100元的处理。(罚款由安全管理部报人力资源部从工资中扣除);

2)非公司员工违反门禁使用规定,由安全管理部门将违规记录转当事人接口部门,由后者

参照员工违规处罚标准处理并反馈结果;临时通行证持卡人将门禁卡借给他使用的,除卡没收外,并处于300元罚款;

3)实验室、网络房、财务室、文档室等门禁负责人未对责任门禁的权限进行及时清理及维

护,安全管理部门视情节轻重处以警告、通报批评等处理;由此给公司造成损失的,门禁负责人应承担相应责任,所在二级部门的经理应承担连带责任;情节严重的,公司保留追究其法律责任的权利;

4)因使用暴力等造成门禁损坏的个人行为,除按处罚1处理外,需按公司《资产损失赔偿

规定进行》赔偿。

五、门禁维护管理

一>、小型门禁增加改造工程,参见《动力及物业维修小型工程管理流程》。

二>、门禁维护、维修流程

1、保修期内的门禁维修:

物业接管验收后,物业公司根据基建合同中的保修条款(或三方备忘录中),监督承建单位的门禁维护工作。

2、门禁维修合同:

保修期后,物业公司负责认证维修商、签订维修合同。门禁维修单位须具备国家有关部门颁发的安全技术防范系统二级或以上资质证书。

3、保修期后的维护、维修

1)物业公司、安全管理部门、使用部门发现门禁故障,直接通知维护单位。

2)如果确认设备方面没有问题,维护单位直接进行维修或保养。

3)怀疑主控制器方面有问题:需报请IT应用管理部接口人,经同意后维护公司才能带领有关人员进入主控制器所在地,打开控制箱检查。如检查后确有问题,再报IT应用管理部接口人确认后更换相关备件;

4)如果发现主控器以外的设施方面的问题:

①在华为公司八小时上班时间内,报各片区安管员确认,经确认后更换;

②在华为公司八小时上班时间之外,报由各片区安管员同意后更换,更换的设备器件存放于保安值班台,事后由行政部和IT系统管理部专项接口人确认。IT系统管理部人员负责进行最后的测试;

5)物业公司对维修合同的执行负责,包括对维修商执行维修合同的情况进行监督、检查、反馈,合同制约条款的执行等。

六、参考制度

1、行政管理部《动力及物业维修小型工程管理流程》;

2、《华为公司安防系统建设标准》。

本规定解释权归华为技术有限公司行政服务管理部,由行政服务管理部安全管理部负责维护、更新。

行政服务管理部

二〇〇四年十月

附件一:门禁数据信息查询暂行规定

目的:为了规范门禁数据信息查询流程,确保公司门禁数据信息安全,特制定本规定。

范围:本规定适用于华为公司深圳所有办公区域。

内容:

第一条:行政管理部是门禁数据信息查询管理的责任部门,行政管理部负责查询申请的审批和数据的查询和提取。任何部门和个人不得私自从管理工程部提取门禁信息。

第二条:原则上门禁信息不提供查询服务,在案件调查等情况下,由行政管理部根据需要进行查询提取。

第三条:其他特殊情况下如需提取门禁数据信息,需走以下流程:填写《门禁数据信息查询申请单》——二级部门权签人签字——行政管理部审批,如查询的信息范围超过查询系统界面,则由行政管理部转IT系统管理部提供。

要求:

1、查询到的门禁数据只限于申请信息的员工本人使用,非经批准不得泄露给第三方;

2、行政管理部有权对门禁数据的使用情况进行调查、审核。对违反门禁信息查询规定,行政管理部将予以全公司通报,情节严重的同时处以罚款。由此给公司造成损失的,将追究其相应责任;

3、本规定与相关的信息安全规定冲突时,以信息安全规定为准。

华为公司绩效管理制度

绩效管理与绩效考核制度 第一章总则 第一条:为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,特制定本制度。 绩效管理与绩效考核的宗旨在于: 1、考察员工的工作绩效; 2、作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据; 3、了解、评估员工工作态度与能力; 4、作为员工培训与发展的参考; 5、有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 第二条:绩效管理是指上级为了不断提高和改善下属员工职业能力与工作业绩所做的一系列管理活动。 第三条:绩效考核是指上级对直接下级的工作结果进行定期的评估,是绩效管理的一个重要环节。 第四条:绩效管理和绩效考核是各级直线管理者不可推卸的责任,人力资源部负责指导、监督和提供技术方面支持。 第五条:员工绩效管理与绩效考核的档案,是公司重要的人力资源管理基础性材料,必须妥善保管。 第六条:本制度规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签约的员工;试用期(见习期)人员的考核,不属于本制度范围,由公司招聘与 录用制度做出具体规定。 第七条:本制度规定的绩效管理与绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但上级管理者拥有员工考核结果调整的权 力。 第八条:各级管理者必须强化对绩效管理与绩效考核的观念,牢固树立绩效管理与绩效考核的责任意识,包括: 1、员工的业绩就是管理者的业绩; 2、各级管理者是员工责任的最终承担者; 3、不断提高和改善下属的职业能力和工作业绩,是管理者不可推卸的 责任; 4、在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性, 各级管理者必须随时与下属进行沟通。 第二章绩效管理与绩效考核的程序

第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为: 第二条:制定绩效目标: 1、各级主管根据本年度(或考核周期)公司对员工要求和期望,在与员工协商的基础上确定年度(或考核周期)工作目标; 2、部门负责人的考核内容包括:部门量化指标:针对部门可以量化的 关键业绩指标; 2)部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩形成非常重要的指标; 3)追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核; (以上部分权重为70%,参考值,具体分配由考核责任人确定) 4)工作行为与态度考核; (此项权重为20%,参考值); 5)管理行为考核。 (此项权重为10%,参考值) (参见附表一、附表二、附表三、附表四) 6)不良事故考核。 3、其他具有管理职能职位的考核内容包括:

某公司门禁管理规定

某公司门禁管理规定 公司门禁管理规定 一.目的: 为员工,物品,来宾,车辆出入管理有所遵循,维护公司的正常生产秩序,同时保障员工及公司的财产安全. 二.适用范围: 全体员工,车辆,访客,物品出入均需遵循本制度. 三.权责: 3.1保安对出入厂员工,物品,来宾,车辆进行检查. 3.2相关责任单位协助做好督导工作. 四.定义: (略) 五.内容: 5.1员工出入管理: 5.1.1全体员工出入公司时要穿戴整齐,不可穿拖鞋等奇装异服,必须配带厂证,且厂证要正面朝外,没有正确配带厂证的员工,不准出入. 5.1.2上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门副理级以上核准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对考勤记录. 5.1.3上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起争执,保安有权将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚. 5.1.4上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,可予以代办或返厂后补办. 5.1.5除其正常职务需要,全体人员上班时间内禁止会客. 5.1.6附有汽.机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入厂者,应自动交由保安查验后才放行.

5.1.7下班时间正确佩带厂证可以自由出入,但每天23:30以前必须返厂.夜班人员于早上9:30不允许外出(特殊情况须持经部门副理级以上人员签核的员工外出放行单),早上10:00前必须回厂,对超过以上规定时间回厂的,保安予以放行,但必须将此人姓名报与总务课,将按相关规定处罚. 5.1.8外出经过大门不许勾肩搭背,不许大声喧哗. 5.1.9严禁私自带亲朋好友进入厂内. 5.1.10保安检查时,不可触及人身. 5.2物品出入管理: 5.2.1携带任何公司物品出厂,须持有经理级以上人员签核的放行单. 5.2.2凡本厂员工进出厂禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品.违者将送其法办. 5.2.3厂商来厂交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货人接洽,在指定地方收货. 5.3访客出入管理: 5.3.1访客出入厂应在保安室保安值班登记表上登记,并在保安室领取来访证,未办妥手续者不得进入厂区. 5.3.2访客来访时,保安应先与被访当事人取得电话联系,确认后才能让访客入内.,如访客须到非公司指定之访客地点须经由经理以上主管核准(副理无此权限)保安方可放行,且须由被访部门经理级以上主管指定陪访人员全程陪同,不得让访客在无人陪伴情况随处走动否则将议处被访单位主管之责任. 5.3.3来访结束时,当事人应主动帮访客填好访客接洽谈单,以便访客出厂交给保安,保安在确认访客接洽单填写完整后才能放行. 5.4车辆出入管理: 5.4.1出入车辆一律要在保安室登记,如违者应实时上报上级,实时处理. 5.4.2来往车辆物品要检查,禁止携带刀,枪械,有毒及易燃物品(本厂所订购的油类及生产类物品除外)入厂.违者将送其法办. 5.4.3车辆出厂时,物品要检查,严防本公司物品携出.如经查出未经允许携带公司物品外出,一律将送其法办. 5.4.4本公司车辆外出,须持经理级以上人员签核的放行单交保安登记.

《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定 MPCC 06.009—2007 1 目的 为规范人员、车辆进出生产厂区,避免无关人员、车辆进厂,确保厂区生产安全。 2 适用范围 本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。 3 术语和定义 门卡:进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。 正式门卡:期限超过3个月的门卡。 临时门卡:期限少于3个月的门卡。 4 管理职责 安全部门:负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。 保卫部门:负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。 人事管理部门:负责公司在职职工(含集体工、临时工)名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后,人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。 5 管理内容 5.1 门禁系统的管理 5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统,两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用,即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用,在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区,须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格,然后由炼油区安全部门出具有效证明,凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录,然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区,也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格,然后由乙烯区安全部门出具有效证明,凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录,即可在乙烯区使用。 5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。 5.2 门卡的管理 5.2.1 正式门卡:卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容,另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。 临时门卡:临时门卡的基本内容与正式门卡相同,只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上,而是将照片直接粘贴在门卡上;外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片,但必须与身份证同时使用。 5.2.2 门卡的辨识:门卡分五种颜色,员工卡(浅绿色)、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡(黄色)、承包商卡(淡蓝色)、临时来访参观人员卡(白色)以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡(红色)。卡号由工种、单位、身份证号码所组成,卡号的第1位为工种性质代码,第2位为单位代码,第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度 为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求,保证个办公企业及个人人身及财产安全,制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。 一、目的 为规范大厦门禁卡管理,保障大厦正常工作秩序,特制定此管理制度。 二、适用范围 融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客 三、门禁卡的分类 1、员工卡: 1.1全通卡(物业消防应急专用) 1.2一级员工卡(物业高层管理人员) 1.3二级员工卡(物业正式员工) 1.4三级员工卡(物业试用期内员工) 2、客户卡: 2.1一级客户卡(正式员工) 2.2二级客户卡(临时访客) 卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样,卡的背面印有门禁卡使用须知。 注:物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡,在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡,外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。 四、门禁卡的管理: 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定,提报物业客服部由物业项目负责人审核后提 出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。 五、发卡对象: 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门; 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理,一级客户卡不针对个人进行办理; 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放,访客及其他人员物业有权拒绝给与办理; 六、办卡流程: 由使用部门到物业财务部进行空白卡申领,由物业服务中心物业保安部统一授权,由物业服务中心客服部或 物业行政人事部进行统一发放。

华为公司人事管理制度

华为公司人事管理制度 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二条:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。

第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺了政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食drug品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故拖延推诿。 其它必要的证件。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.考勤:公司考勤以刷卡记录为准。 2. 1. 2. 1.-- 2. 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录 和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔

进入某一区域的人员,可在本部门有权限人员陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域,不得将研发区域作为便捷通道; 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 7. 元) 元罚 / 注:以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通 1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据,岗位性质统一设置; 2)因工作需要需开通其他门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经 理核准、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动,人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前 台重新设置权限。 2.权限的取消 1)遗失或离职未上交的门禁卡,前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失; 2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡,前台回收后即取消其开通权限并予

某公司门禁管理制度教学文案

门禁管理制度 第一条目的 为维护公司安全,加强人员、财物出入管理,明确保安职责,特制定本制度。第二条适用范围 适用于公司全体员工、来宾及所有车辆、物品出入。 第三条人员出入管理 1、本公司员工出入厂 本公司员工出入1号门时必须携带工作证(卡),配发穿戴保安有权禁止其通行,对不听保安劝阻,强行闯入或谩骂保安者按公司相关制度处罚; 1.2本公司员工携带个人物资出1号门时,要证明所带物资为非本公司物资,保安要予以严格核查,员工必须服从保安管理; 1.3本公司员工上班时间原则上禁止会客,如员工亲友确有急事需会见时,保安请示综合办主任经核准后,在公司大门外会见; 1.4为保证公司员工的生命及财产安全,公司大门凌晨02:00到06:00间禁止任何人通行,如确实需要在此期间出入者,需由值班保安门登记; 1.5任何员工禁止携带牲畜、凶利器、易燃易爆及其它非生产用品进入厂区; 1.6员工在外丢失工作证(卡),需由其部长或车间主任到道闸处领其进入厂区,并填写《员工异常出勤审批单》交人力资源组备案;

1.7保安要随时对1号门外的闲杂人员进行清理,以保持通道畅通; 1.8严禁与工作无关的人员在门卫室逗留,非保安人员无特殊情况不得进入值班室。 2、外宾(外来客人、供应商等业务洽谈人员)出入厂 2.1 外宾进入公司时,保安须与对口单位业务负责人电话联系,并登记相关证件信息,由对口单位确认后方可进入公司;如需进入厂区的,保安须与对口单位业务负责人电话联系确认后并办理《临时出入证》才能进入,进入人员在规定范围内活动,不得随意到规定范围外场所活动,如有情节可疑者,车间及部门负责人应礼貌的请其退出厂区,并通知相关领导; 2.2如有重要客人来访(政府、企事业单位等参观考察),由集团办、综合办或相关领导提前通知保安做好放行准备,参观考察人员进出时不需刷卡,保安要准确清点进出人数(车辆),如出与进的人(车)数不相符时要及时报告公司综合办; 2.3外来人员离开厂区时,保安要礼貌周到的请其开车接受检查。 3、其他外来人员进出管理 3.1非公司业务需要,禁止任何外来人员进入公司厂区,特殊情况进入必须经总经理或常务副总批准; 3.2其他施工队人员出入厂区道闸,必须经总经理或常务副总批准办理临时出入证,离开时,保安要严格核对所带物资确为非本厂物资(应当办理相关手续);

人力资源管理手册(华为公司最全版)

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 (2) 第二章人力资源部的工作职责 (3) 第三章招聘工作 (5) 第四章新员工入司工作流程 (10) 第五章员工转正考核工作流程 (12) 第六章员工内部调动工作流程 (13) 第七章员工离职 (16) 第八章劳动合同 (18) 第九章薪资制度 (21) 第十章考勤管理 (24) 第十一章员工福利 (27) 第十二章绩效管理 (29) 第十三章奖励制度 (31) 第十四章违纪处分 (32) 第十五章培训与发展 (35) 第十六章职业生涯发展 (38) 第十七章人事档案管理 (41)

第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

公司门禁卡授权及领用管理规定

xxXXX有限公司 门禁授权、领用及钥匙管理规定 (草稿件) 一、目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。 二、范围 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 新员工: 人事主管申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等 信息)部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权(网管)制卡--

--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡 丢失卡: 丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失(网管) --- 门禁卡终端授权(网管)-- 制卡通知领用人领卡 管理人员权限更改:人事经理申请制作门禁卡权限更改(提供一寸数码照片及部门职位、姓名 等信息)- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更(网管)-- 制卡- 行政人事部通知领卡 门禁卡注销(员工离职或辞职):人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡 门禁卡收回(员工离职或辞职):人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 -- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡(网管) 五、指纹门禁授权领用流程: 主管级以上员工: 申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权(行政人事经 理)- 制做完成。 (注:部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通,同时在职三 个月以上。) 六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

最新版厂区门禁管理制度

(十一).厂区门禁管理制度 1.0目的:为规范人员、物品进出厂区的的控制程序,明确相关部门和人员的职责,确保厂区 人员、物品进出有章可循,有据可依、杜绝因人员、物品进出管理不当,引发安全 事故和其他经济损失,并逐步提高公司的外部形象。 2.0范围:适用于公司内所有人员(包括外来人员)、物品进出的安全管控和管理。 3.0职责: 3.1保安队 3.1.1负责工厂及办公处所有员工及外来人员进出的管制、联络和登记; 3.1.2负责工厂物品、车辆出入的管理、查验及放行; 3.1.3负责员工上下班迟到、早退、加班等人员的考勤管制以及厂规厂纪的监督。 3.2生产部 3.2.1负责生产线外协产品进出的确认; 3.2.2生产区域主管负责出生产区域的《临时放行单》和《物品放行条》的签署。 3.3计划部:负责公司产品、成品和半成品类进出的确认; 3.4采购部:负责原材料以及最新购买且尚未分配安装的固定资产类物品出入的确认; 3.5管理部:负责生产、生活垃圾、办公设备、机械设备、工具及相关人员进出厂的确认. 4.0定义: 生产区域:凡与生产有直接关联且贴有“生产区”标识的区域。 5.0具体规定: 5.1人员进出的控制和管理 5.1.1厂区大门进出管理: 5.1.1.1员工必须凭工作证进出大门,在厂区内必须佩戴厂证; 5.1.1.2全体员工(副总级以上人员除外)进出厂区大门需刷卡(电子记录其进出时 间),并自行保管好IC卡,如有损坏或遗失将到人事部办理补卡,并扣补 卡成本费20元; 5.1.1.3厂内住宿员夜班8:00-11:00,早班20:00-23:30为外出活动时间,超出此 时间段进出者,保安须做好登记并由当事人签名确认交综合管理部,否则 拒绝其出入,综合管理部按每次处罚20元给予处罚; 5.1.1.4除饭堂外,其他区域严禁吸烟,违者当事人罚款100元/次; 5.1.1.5厂区内一律严禁饮酒,在厂区外醉酒者,保安人员一律拒绝其进出厂区, 若因此未能上班的做旷工处理。 5.1.1.6晚班组长及员工严禁在就餐时间外出吃夜宵; 5.2.1生产区人员进出管理: 5.2.1.1上班时间非上班人员非公事严禁进入生产区; 5.2.1.2生产线员工上下班一律从生产大楼东门进出,员工上下班一律排队打卡, 并听从保安人员的指挥和安排,严禁插队和拥挤及扰乱队形同时接受检查;

华为公司考管理制度

[标签:标题] 篇一:华为公司考勤管理制度 基本工作常识 2.2.1 华为公司考勤管理制度 第一章工作制度 一。时间工作 实行五天工作制,每周工作五天,每天工作8小时。根据市场发展的需要,公司每两周周六进 行一次例行上班,每年多工作的25天,实行年休假25天予以调换。国外代表处等驻外机构 的工作时间可视具体情况安排,在当地法律允许并保证工作顺利开展的前提下,尽量与公司一致。科技园、深意、新时代:8:00~12:00 14:00~18:00 西乡、车公庙、坂田A 班、青青世界:8:30~12:00 13:30~18:00 坂田B班:9:00~12:30 14:00~18:30国内驻外办事处、研究所等:8:00~12:00 14:00~18:00 二、刷卡制度 1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出 公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。 3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录, 凌晨5:00之为当天的考勤记录。 4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。 忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在 安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。 6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。 三、弹性工作制 1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作 时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短 应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。 2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出 弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。 3.刷卡和有效工时:实行弹性工作制的员工亦应刷卡两次,一个月平均有效工作时间不少 于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐及午休时间,弹性 B班为52小时)。 4.欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性B班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。 5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案 考勤科,方可适时延时到岗。 6.一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性B班为10:00~18:30)。在正常上班时 间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。 7.弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。

公司门禁管理制度

1.0目的(PURPOSE) 为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。2.0 范围(SCOPE) 本制度适用于公司全体人员。 3.0 职责(RESPONSIBILITY). 行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。 4.0 作业内容(ACTIVITIES DESCRIPTION) 4.1公司大门出入管理 4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽 部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置; 如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。 4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日: 24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。 4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。 4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。 4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。 4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定 代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。 4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。 4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。 4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。 4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。 4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如 有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。 4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门: (1).携带易燃、易爆及危险品的人员; (2).不明身份、衣冠不整的人员; (3).推销产品及收购废品的人员; (4).非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定 为加强服务区出租屋安全管理,保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序,本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理,同时为确保管理有效落实到实处,,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定。 一、用途 1.出入各区域:单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机,进出各 门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1.员工卡:物业管理中心全体员工。 2.业主卡:出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。 三、发卡流程 1.员工卡:财务部根据新入职员工资料审核,制卡并发给员工,如 该员工离职必需要回收此卡; 2.业主卡:财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人, 如该业主退房时必需要回收此卡; 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必须随身佩带门禁卡,以保证自己出行方便; 3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人的过失;

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友 原因需要偶尔进入某一区域的人员,可在朋友的陪同下同往;经常需要进入该区域的,可申请开该区域权限; 5.三、四楼工厂区域,非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入 门禁区域内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失; 6.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到管理中心财务室办理挂失 手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。 五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡,需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续,需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张,押金20元/张,押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,管理中心财务 室在核实情况后将予以免费更换; 3. 如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续 费(20元/张)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并扣除30元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程:使用人填写〈门禁卡开通申请〉,提出申请,物管处人 员核实,交财务室人员收缴相关费用,并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时,须向财务室交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。

华为公司管理制度

第一章公司的宗旨一、核心价值观第一条华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使我们成为世界级领先企业.为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激活状态。第二条认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。第三条广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国内外优秀企业学习,在独立自主的基础上,开放合作地发展领先的核心技术体系,用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。第四条爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。第五条华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。第六条资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可以依存的自然资源,唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿……。精神是可以转化成物质的,物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操……,也包

含了一切促进生产力发展的无形因素。第七条华为以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。二、基本目标第八条我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务,满足顾客日益增长的需要。质量是我们的自尊心。第九条我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。第十条我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术支撑体系。第十一条我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。三、公司的成长第十二条我们进入新的成长领域,应当有利于提升公司的核心技术水平,有利于发挥公司资源的综合优势,有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展的大趋势,顺应市场变化的大趋势,顺应社会发展的大趋势,就能使我们避免大的风险。只有当我们看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时,才进入市场广阔的相关新领域。第十三条机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵引更多更大的机会。加大这四种力量的牵引力度,促进它们之间的良性循环,就会加快公司的成长。第十四条我们追求在一

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则 一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度 为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。 公司大门出人管理 第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意 后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、 发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位 置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保 安应委婉拒绝,请其外出。 第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。 其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门 的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款20元,多 次发生将予以严惩。 第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具 有本公司标志的公司物品出公司。 第四条公司各种物资均需凭出门证放行,成品销售、凭营销部签发的出门证;次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产 物料废品凭生产部凭生产部签发的出门证;办公、生活用具凭 行政部开具出门证;物料部采购的物品需退换货时,凭物料部 签发的出门证放行。保卫人员对出门证分类夹放,每天8:30 以前将前一天出门证送交行政部,禁止丢失和损坏出门证。 第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。 第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。 第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。

华为公司人事管理规定

华为公司人事管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

华为公司人事管理制度第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。 第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理甄选事宜。

第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定 一、目的: 为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。 二、范围: 本制度适用于公司全体员工。 三、门禁卡管理: 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 四、门禁卡授权领用流程: 1、新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工

领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改:人力资源部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回(员工离职或辞职):人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

(完整版)公司门禁管理办法

1.0、总则与目的 1.1、为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,加强公司的安全保卫工作,对进出公 司大门的人员、车辆、物品进行严格的管控,同时做好相关服务工作促进公司事业发展,特制定本工作标准; 2.0、规范性引用文件 (无) 3.0、术语和定义 3.1、门禁:指通道门的禁止权限和门口的戒备防范。 4.0、应用范围 4.1、公司全体员工、客户、供应商、来宾、车辆及物品出入。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部保卫课:负责对人员、货物、车辆的进出进行管理; 5.2、各部门:全面配合执行门禁管理工作。 6.0、管理内容及要求 6.1、公司人员进出的管理: 6.1.1、本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保 安员的管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门; 6.1.2、为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如 有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人力资源部。执行本项时,员工超过三次不佩戴厂证的,予以记警告处分。不得有粗野行为或吵架的现象; 6.1.3、本司员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出申请单》,经部门主管确认后才能 外出,保安应登记在《外出人员登记表》上;保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行物品检查,本厂员工不得拒绝; 6.1.4、因公出差者应向警卫值勤人员出示[员工外出申请单],警卫值勤人员须于单上注明离厂时间及 回厂时间,并于次日将外出单送回行政部留存备查,必要时出差单位作为出差旅费报支的依据。 6.1.5、营销中心及其他部门需经常出差的人员,应经人力资源部备案并报总经理批准后存于保安室, 于 上班时间因公外出时不需填写《员工外出申请单》,但请假时仍须填写《请假单》。 6.1.6、有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行,离职及解雇人员工资结算 完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍; 6.2、非本公司人员进出的管理 6.2.1、参观工厂的访客: 6.2.1.1、无论个人或团体参观工厂, 均须事先预约,由对应单位填写《来访人员登记表》,佩戴来访证 件,经副总经理(含)以上的权责主管或其代理人签核后,由负责单位指派接待人员引导参观。

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