档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名得分：

一、选择题（每题4分，共20分）

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案：A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文

件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案：B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周

C、两周

D、一个月

正确答案：C

4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报

处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D

二、填空题（每空3分，共30分）

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题（每题3分，共15分）

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）

2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）

3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）

5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）

四、简答题（每题10分，共30分）

1、档案保管内容主要有哪三个方面？

答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档？

（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

（3）、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？

参照档案管理人员职责

（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。

（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。

（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。

（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。

（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收

审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。

学校行政后勤档案管理员保卫干部等五个岗位招聘面试题

学校行政后勤档案管理员保卫干部等五个岗位 招聘面试题 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1．你认为学校的人事干部应该具备哪些基本素质 良好的政治素质；基本的法律意识；精深的业务素质；一定的组织协调能力；高尚的职业素质 2．你是如何认识学校的人事工作的 学校人事工作是学校行政管理中最重要的环节之一，具有很强的政策性，它服务于教学这一中心工作，和每一位教职工的利益都息息相关；人事管理是一门重要的管理科学，包括学校的人员招聘、岗位配置、专业职称评审、工资津贴晋升等主要工作内容；人事工作具有头绪多、任务重等显着特点。

1．你认为学校安保人员文明值勤，树立良好形象的基本要求是什么 要统一着装，规范配戴，站姿端正，坐姿大方，保持的端庄整洁；要注意文明用语、、坚持原则、认理服人，不与校内外人员发生争执、谩骂，动粗斗殴；要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。 2．有一位校外人员在校园吸烟，你发现后该如何进行劝阻(请模拟劝阻)如果对方不听劝阻，要继续吸烟，又该如何处理劝阻时一是要有敬语，二是强调校园属于未成年人保护区，三是强调学校的育人环境，四是语气的理直气壮，五是对于配合表示感谢。 如果要继续吸烟，应该委婉要求离开校园，并客气指出吸烟区在校门外。

1．我们说学校的档案管理员要具备协调能力、写作能力和管理能力，你是如何理解档案管理员的协调能力的 在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和各处室、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到各部门档案管理协调统一。 2．档案库房的“八防”要求是什么 防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 3.学校档案室一般设置的一级目录有哪些 一般设置管理类档案、教育教学类档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、特殊载体档案7个一级类目。

档案员考试题带答案

档案员考试题带答案 档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提 供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分 B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分 C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 姓名: 部门: 二、判断题(每题2分，共20分) 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。( ) 一、选择题(每题2分，共20 分) 答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。( ) A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。( ) A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。答案:(C) 答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。( ) A.原始记录;B. 重复件;C.打印件。答案:(A)

答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务 的工作。 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。答案:(A) 答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的 ______。 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。答案:(B) 答案:(×) 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作 是档案工 A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。答案:(B) 作中的第一个环节。( ) 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 答案:(?) A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝 墨水。答案:(A) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。( ) 9、 档案管理等级不搞______制。 答案:(×) 2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求, 10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问 题防患于答:(1)选择良好的库房和装具; 未然，这非常重要。( ) (2)控制库房的温湿度; 答案:(?) (3)预防各种虫害的侵扰; 三、简答题(每题5分，共20分) (4)防 灰尘、污染和光照; 1、档案保管期限划分为几种, (5)防止人为破坏。 答:档案保管期限划分为三种: 3、企业档案提供服务的方式主要有哪些,

《档案管理》试题

档案管理试题 名词解释 1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来 的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总 称。 3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与 安全，便于党和国家各项工作。 5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。 6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的 总称。 8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存， 称为"归档" 10、档案总目录：是档案的总登记。 11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。 12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 13、永久档案：档案的保管期限为永久。 14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。 15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。 16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。 17、编制日期：日期即文件形成的时间。 18、页号：装订文件材料的顺序号。 19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 20、文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。 23、立卷人：责任立卷者。 24、文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、文件材料题名：即文件标题。 26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、排列和编目，使之系统起来。 28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类别。 29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷。 30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料， 也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

档案管理员的个人简历范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 档案管理员的个人简历范文 范文一 ◆ 基本资料 目前所在：天河区年龄： 30 户口所在：广州国籍：中国 婚姻状况：未婚民族：汉族 诚信徽章：未申请身高： 163 cm 人才测评：未测评体重： 48 kg ◆ 求职意向 人才类型：不限 应聘职位：资料员 工作年限： 8 职称：中级 求职类型：均可可到职日期：两个星期 月薪要求：面议希望工作地区：广州,天河区,番禺区 ◆ 工作经历 广州市**工程机械施工有限公司起止年月：2018-08 ～ 2018-03 公司性质：国有企业所属行业：建筑与工程 担任职位：资料员 工作描述：一、有从开工到竣工验收资料移交全过程资料收集与整理的工作经验，能独立编制竣工资料。 1 / 20

二、施工质量技术和安全资料收集、编辑分类、整理管理、制作填写与筛分建档、归档、立卷、竣工移交等。 技术资料方面工作： 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 二、参加分部分项工程的验收工作。 三.负责计划、统计的管理工作。 四.负责工程项目的内业管理工作。 安全资料方面工作： 一、认真贯彻国家有关安全生产劳动保护的政策发令及分公司的安全生产规章制度，严格收集、整理、保管好工程安全项目资料，做好资料收集并整理造册入档。 二、积极协助项目部搞好新工人班组班前安全管理和安全技术培训教育工作，及特殊工种作业人员的培训和复审工作，并做好真实有效地记录; 三、参与编制重点等工程项目的专项施工方案和安全生产技术防范措施; 四、配合开展安全生产知识竞赛，创优达标活动，安全生产大检查; 五、掌握现场安全生产情况，认真排查安全生产中存在的安全隐患;做好各个项目安全生产的检查记录;配合安全员发现违反操作规程作业的不安全因素及时制止，并通报分管安全的工程部副经理签发整改通知书，并按三定要求落实整改措施; 六、配合安全员制止违章作业，野蛮施工及违章指挥行为，对于经

社区工作者招聘考试面试题及答案解析

社区工作者招聘考试面试题精选及答案解析 ： 社区工作者招聘考试精选面试题及答案 1. 请说下你为什么想要进社区工作? 答：我将主要从以下几个方面回答这个问题。 首先，从社会发展的角度来说，科学发展观的思想告诉我们，社会主义和谐社会的核心是社会的安定有序。社区是社会最基层的组织，他们虽然在组织结构中的层次不高，但对于社会的稳定发展却具有重要的作用，没有社区的稳定，就没有社会和国家的稳定。因此，如果能够进入社区这个基层组织工作，为社会和国家的稳定贡献自己的一份力量，将会是我的荣幸。 其次，从社区发展的角度来说，在目前这个高速发展的社会中，社区除了保持稳定外，还需要进行多方面的改革与发展，以适应社会主义现代化建设的需要。因此，需要一群有理想、有道德、有文化、有纪律的高素质人才补充进社区的基层工作队伍，而我认为我恰属于这方面的人才，我的所学一定能够为社区的发展作出贡献。 最后，从个人发展的角度来说，作为一名刚刚走入社会的大学生，我现在最欠缺的就是经验，包括社会经验和工作经验，而进入社区基层工作，恰恰能够拟补我这方面的不足。通过为社区居民服务，我能够有机会与更多的人打交道，从而积累社会经验;通过担任相关职务，处理具体的各种事务，我能够积累工作经验。所以，我相信通过担任社区工作者，我个人的发展将会有长足的进步。 2.如果这次你没有被录取怎么办? 分析：这个问题主要考察考生对人才的基本素质的正确认识以及能否全面、客观地评价自己，从考生对这个问题的回答上考官还能看出考生是否自信(或者自傲、自卑)。我以为，既来之，则安之。即敞开心怀，坦然处之，不以成败论英雄，只要经过自己的奋斗，对得起自己的努力，不必十分在乎最后的结果。既不因通过而沾沾自喜，也不因失利而丧失信心。应当从中吸取更多的经验教训和其他选手的优点，避免在今后工作中再出现类似的问题。就这点来说，就是一种收获和胜利。 3.能谈谈你的优点和缺点吗? 考生在回答这个问题时，要注意以下几点： ①尽管这是你的主观评价，受个人自信程度、价值取向等影响很大，也就是说你所描述的优、缺点与实际情况可能不符，但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。例如考生谦虚他说自己语言表达能力尚需完善，那么尽管你实际在面试中语言流畅、结构清晰、层次分明，且能够充分利用非言语符号，但考官下结论时多多少少会受到考生自己否定性结论的影响。

文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发

3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置

档案员考试题带答案

档案管理员试题 姓名：部门： 一、选择题（每题2分，共20分） 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 2、档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 9、档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C） 10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计； B.管理、鉴定、统计、收集、供阅； C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案：（A） 二、判断题（每题2分，共20分） 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。（） 答案：（×） 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。（） 答案：（√） 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（） 答案：（√） 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（）答案：（√） 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（） 答案：（×） 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（） 答案：（×） 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（） 答案：（×） 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（） 答案：（√） 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（）

档案管理员自我评价

档案管理员自我评价(精选多篇) 本人工作上坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。平时能能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结。遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神， 在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收

合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。 工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。 数据管理员自我评价 贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实

施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面 针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）. 涂改、伪造档案 （4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 编辑本段

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1．具有高中以上的文化程度； 2．具有档案管理基础知识和工作经验； 3．工作心细，品行端正，原则性强； 4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 （一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。

述职报告 档案管理员述职报告

档案管理员述职报告 档案管理员述职报告1 各位领导同志们： 你好们! 一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下： 一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。 为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，

我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。 在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 （一）在档案管理方面。xx年共收集、整理各类档案入库xx件，其中机关发文xx件，收文xx件，永久xx件，短期xx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xx本，帐簿及财务报表xx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xx人次，利用卷宗xx卷件，复制档案xx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。 在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xx现场会，xx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步

单位档案管理员题库

选择填空 档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案：（C） 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案：（C） 档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值； B.利用； C.机密程度。答案：（C） 档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录； B.重复件； C.打印件。答案：（A） 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期______。 A.收回销毁； B.回收保管； C.存档。答案：（A） 我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动； B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日； C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案：（A） 档案是机关工作的______。 A.唯一文件； B.根据； C.查考凭据。答案：（C） 档案是机关工作的______。 A.唯一文件； B.根据； C.查考凭据。答案：（C） 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A.科学的原则； B.严密制度； C.严肃的工作态度。答案：（A） 档案是情报的一种存在形式，是情报的______。 A.依据； B.信息； C.重要来源。答案：（C） 档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。 A.档案材料； B.信息资源； C.信息形式。答案：（B） 国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性； B.全国性； C.地区性。答案：（A） 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎； B.中国北京； C.日本东京。答案：（A） ______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。 A.1980； B.1985； C.1975。答案：（A） 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。答案：（B） 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作； B.依据业务； C.基本制度。答案：（C） 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材料。 A.不归档； B.密级； C.归档。答案：（C） 上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属______材料。 A.归档； B.参考； C.不归档。答案：（A） 在书写档案材料时，应选用______墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A） 修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的______。

档案管理员考试

档案管理员试题 一、选择题 1、文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月5日前立前一 月的卷，并预立当月的卷。 A、5日 B、10日 C、15日 D、25日 2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。 A、5日 B、10日 C、12日 D、25日 3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好 平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E 、5 F、10 G、15 H、20 4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予 扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。 A、100 B、300 C、500 D、1000 5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记 证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税 G、 财政 6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供 （ABCDEF）：《公司设立登记申请书》；《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》； A法定代表人任职文件 B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明 E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件 7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业 有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。 A、3月1日 B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日 二、填空题 1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷 2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。 3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档

档案管理员考试试题

档案管理员考试试题 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

档案管理员试题 档案管理员试题 员工姓名得分： 一、选择题（每题4分，共20分） 1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。 A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案：A 2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒 A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部 正确答案：B 3、档案借阅的最长期限为 A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案：C 4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。 A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。 A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D 二、填空题（每空3分，共30分） 1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。 2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期 3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。 4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。 5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。 6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。 三、判断题（每题3分，共15分） 1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）

2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√） 3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√） 4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√） 5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√） 四、简答题（每题10分，共30分） 1、档案保管内容主要有哪三个方面？ 答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 2、我公司有那些技术类需要归档？ （1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的着作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。 （2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。 （3）、生产技术改造资料等。 3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？ 参照档案管理人员职责 （1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。 （2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。 （3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。 （4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。 （5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收 审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。

2020年整合档案管理员业务知识考试试题名师精品资料

档案管理员业务知识考试试题 填空题 1.档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备日后查考 的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。 2.档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案科技档案专门档案 3.档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民，用档案法规来规范自 己的活动和行为。 4.建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）. 5.建设工程竣工图是工程档案的（核心）. 6.所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录. 7.每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。 8.建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件之一）。 9.建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。 10.在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。 11.重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。 12.建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。 13.建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。 14.保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下） 15.档案目录分（案卷目录、卷内目录） 16.建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料 17.（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一, 是工程档案的核心。 18.档案作为一门科学,是一种潜在的生产力 19.建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程） 20.建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图） （竣工验收文件）组成 21.建设项目的构成（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程） 选择题 1)建设工程竣工图必须是（新蓝图） 2)建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图 3)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心 4)建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）

档案管理员应聘简历范文

档案管理员应聘简历范文 档案管理员想要制作一份成功的，掌握简历制作的相关知识是必不可少的。另外还有一些制作简历的注意事项之类的内容，经验的积累很重要。 个人信息 性别：男 年龄： 29岁民族：汉族 工作经验： 4年以上居住地：浙江台州椒江区 身高： CM 户口：浙江台州椒江区 自我评价 本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融入其中。在 ___工作的时

候在职读了法学，提高自身学历，我不是最优秀的，但我是最用功的;我不是太显眼，但我很踏实;希望我的努力可以让您满意。 求职意向 希望岗位：公司文职类-图书情报/档案管理行政/人事类-行政文员后勤保障类-社区服务 寻求职位：资料/文档撰写/ 希望工作地点：浙江台州椒江区 期望工资： /月到岗时间：随时到岗 工作目标 / 发展方向 希望能有更好的发展机会. 工作经历 ▌xx-10--xx-02：浙江省台州市正立 ___

所属行业：政府公用事业、社区服务(事业单位) 担任岗位：计算机-开发/应用/软件设计师 职位名称： 职位描述：主要负责档案管理，进行历年档案跟最新档案的分类，归档以便移交档案局 教育经历 xx-09--xx-01 中国人民大学法学类/法学本科 xx-09--xx-06 浙江商业职业技术学院艺术广告类/平面设计大专 技能专长 语言能力：其他：差; 中文普通话：一般 所在地方言：精通;

计算机能力：初级 计算机详细技能：熟练运用Photoshop、coreldraw、AI、word 等办公软件。 其它相关技能： 熟练运用Photoshop、coreldraw、AI、word等办公软件。 无外乎就是表明自己的个人资料、就业方向(申请的岗位)、教育背景、自我评价、所得奖项、社会经验、个人技能之类的信息。这些信息也是需要语言用词技巧的，那么我们在制作简历的时候应该注意些什么呢? 1、求职技巧简历设计不宜太夸张，非艺术类毕业生最好以简洁大方的封面为主，不要弄的整个画面和一副油彩画似的，那样印象分就没了。 2、篇幅不要过长，最好一页放完，要是实在写不完的话最多两页，简历之所以是简历就是说简单的介绍自己，让别人一看就能一目了然的明白大致情况才好，要是长篇大论的简历，换做你是招聘公司，每天面对那么多简历你会去看吗?如此你的简历就只有石沉大海了。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷 一、单选题（每题1分,共10分） 1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案提供利用 D：档案保管工作 2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（ B ） A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案统计工作 D：档案保管工作 3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ） A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系 C：区分不同的价值D：便于保管和利用 4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。如：2005年7月9日，标注为（ C ） A：2005-07-09 B：09-07-2005 C：20050709 D：2005/07/09 5．档案的保管期限短期是指（ D ） A：1～3年B：1～5年 C：1～10年D：15年以下 6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ） A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒； B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒； C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒； D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒； 7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ） A：QC活动成果材料； B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料； C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结； D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同； 8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ） Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料； Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准） ９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ） Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类 Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类 10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。 A：1987年9月5日B：1996年7月5日 C：1988年10月1日D：1990年6月5日 1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ） A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%） C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%） 2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）