浅析档案管理的现状和创新模式

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浅析档案管理的现状和创新模式

作者：张宗府

来源：《现代企业文化·理论版》2015年第13期

中图分类号：F272.9;;;;; 文献标识：A;;;;; 文章编号：1674-1145（2015）07-000-02

摘;; 要;; 目前我国的档案管理工作存在着很多不足和落后，随着科学管理的进步和计算机技术的不断发展，档案管理工作也出现了很多创新模式和工作方式。本文阐述了目前档案管理工作的现状，针对其中的不足和滞后的地方，提出了对应的改进措施和创新模式。

关键词;; 档案管理;; 现状;; 措施;; 创新模式

一、我国档案管理工作的现状和不足

（一）对档案管理的工作意识薄弱

档案管理工作是单位信息工作的基础，与单位其他部门的工作紧密相连，很多单位对归档和建档的意义不够重视，从管理层方面的服务意识较为薄弱，对档案建设和管理也没有深刻的认识，导致只能做一些常规性的工作，不能把档案管理工作完整化和系统化，长期下去，导致档案工作只是流于形式，不能实现长期性、连续性和有效性，发挥不出档案工作应有的作用。

（二）缺乏规范的档案管理制度

目前我国很多企事业单位缺乏规范的档案管理制度，即使有档案管理制度，也比较陈旧，不够合理化，适应不了新形势下档案管理工作的发展。其主要表现有以下几点：一是对档案的收集不够规范，档案收集制度的落实不到位，存在档案疏漏和重复的现象，没有明确的管理制度和考核标准;二是对档案的整理不够规范，很多单位由于没有对应的工作制度对档案整理进行约束，导致档案目录和实际的档案内容不一致，或者缺失的现象，从而造成信息丢失;三是对档案的保存不够规范，档案管理人员对档案资料的保存存在混乱和难以查找的现象，很多时候明明知道档案资料就在资料库中，但却找不到，或者找到了卷内目录，却找不到卷内文件的现象。这些不足都是因为缺乏一套规范完善的档案管理制度所导致的。

（三）档案管理模式比较落后

多单位的档案管理部门对档案管理上仅限于对档案资料的收集、整理和保存，而对档案的信息化和数字化管理很少运用，对档案信息化管理的重要性和必要性的认识，导致对档案管理依然是采用传统落后的旧模式。在计算机技术和网络技术迅速发展的今天，这种旧有的管理模式已经远远不能适应新环境下档案管理的需求。很多档案管理部门很少建立单位档案信息化系统和信息化设备，更无法运用计算机网络技术对档案信息进行汇集和整理，极大地影响了对档案信息的开发和利用。