文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 物业市场拓展方案

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案
物业市场拓展方案

物业项目拓展方案

为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。

一、适用范围

适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。

二、职责

(一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。

(二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。

三、公司物业对外拓展的优势

(一)公司物业服务品牌文化效应;

(二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力;

(三)健全的管理制度;

(四)规范的服务标准及要求;

(五)三标一体管理体系基础服务的推行;

四、拓展发展目标

(一)定位

1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。

2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。

3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。

4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。

5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。

(1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金);

(2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%

(不含税金);

(3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金);

(4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金);

(5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金);

(6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。

(二)拓展原则:

(1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管;

(2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管;

(3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管;

(4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化;

(5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限;

(7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接;

(8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区);

(9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。

五、拓展业务范围

(一)物业管理全委托

服务方式:全委托管理,从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用

设备设施运行维护管理等管理服务均全面进行管理并全权负责,根据服务费收取方式不同,可分为“包干制”和“佣金制”二种。

客户对象:当地缺乏物业管理操作思想的开发商开发的项目、政府项目机构的办公楼、学校园区物业等。

服务特色:

(1)积极的前期介入。从物业管理角度,协助开发商进行项目的规划设计及有关设施设备的选型。

(2)营销推广的配合。以一流的物业管理品牌,帮助开发商增强购房客户对未来生活品质和服务档次的信心。

(3)高品质的物业管理,员工具备高水准的职业道德、专业知识与服务经验;

(4)提供行业内性能价格比的高品质服务;

(5)过硬的技术专家团队,确保大厦和小区各类设施设备的正常运行;

(6)客户服务中心的运作模式与“全程沟通亲情服务”服务方式确保管理服务水平;

(7)ISO管理保证体系与信息化平台,保证服务质量和管理效率。(二)顾问管理

常驻式任职顾问方式:将星海物业规范化、标准化的物业管理体系,以顾问模式输出和嫁接,并负责项目日常运作与管理,最终达到顾问服务承诺的指标,使开发商的物业管理迅速达到行业一流水平。

常驻不任职顾问方式:由星海物业派驻专职顾问常驻项目现场对服务项目进行物业管理的咨询、策划、指导,使开发商的小区管理迅速达到行业先进水平,但日常管理由现场管理机构实行。

定期专项顾问:根据合作协议约定,对菜单式的组合、专项式的顾问项目制定服务模式并形成文字外,并定期派驻专业人员到现场进行交流指导,考核制度的适用性等。

客户对象:本市有需求的开发商、物业管理公司等。

服务特色:

(1)帮助客户量身订做符合实际需要的组织架构;

(2)规范业务程序,引入ISO管理体系;

(3)运用物业管理软件,构建高效率的管理平台;

(4)协助选聘人才,培养专业化的物业管理队伍;

(5)控制成本费用,优化物业管理投入产出关系;

(6)确保业主承接查验、入伙、业主大会会议等重大事项的顺利策划和举办。

(三)深层合作经营管理

服务方式:

(1)与友好同行业企业合作,通过达成战略合作伙伴方式进行双赢合作模式,星海物业通过以无形资产与资金投入,及派遣有关人员负责项目管理。双方的收益与风险按照所投入的资金比例进行分配。(2)与其他企业合资合作进行项目管理的,可先签订战略合作协议,具体项目再单独签订物业服务合同,并以项目合同为最终解释权。

客户对象:缺少专业物业服务的商业综合体或大业主等。

六、拓展洽商要素

(一)先人后事,与对方相关人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣;

(二)要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方的需求,这是确定是否拓展、采取哪种方式的基础;

(三)知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短;

(四)要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进;

(五)签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准);

(六)如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动;

(七)在对方不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分析、引导并向其解释采取某种模式的原因,尽量注重实效;

(八)根据对方项目实际情况,依据盈利定位要求来确定测算结果。

七、拓展程序及操作指引

(一)物业项目拓展运作流程图

(二)物业项目信息获取,搜集有以下途径:

(1)实地收集新建、在建或已建物业的项目信息;

(2)集团、物业管理主管部门及政府相关机构的推介;

(3)中介机构及房地产相关行业之各类企业单位的推介;

(4)公私关系之熟人、朋友及已签约开发商(业主)的推介;(5)主动上门联络的开发商(业主);

(6)参加项目的公开招投标或邀请招投标;

(7)业主委员会重新选聘物业公司的项目信息;

(8)其他途径。

(三)物业项目实地考察要素:

(1)物业类型、规模及定位(通过实地考察或模型、效果图、销售价格等了解项目档次定位等);

(2)所在区域及其地理位置;

(3)开、竣工时间及其开盘、入伙时间;

(4)开发商(业主)联络方式、背景资料及其物业管理合作意向;

(5)对于新市场,须充分调查当地物管情况,包括配套设施、收费状况、物管消费心理、发展前景等;

(6)其它可于第一时间收集到的信息。

(四)项目调研报告

各部门/员工将搜集到的项目信息的各类要素进行整理分析,认清项目物业管理的特点,了解项目运行状况,与开发商(业主)作进一步接洽,并编制相应物业项目调研报告,报市场拓展部及总经理对调研项目进行评审。各部门/员工尽可能多接档次高、规模大的楼盘或较好的商业、写字楼等能为公司带来经济效益及社会效益的项目。(五)有效联络及跟踪洽谈

1、项目跟踪人员通过面谈、电话、传真、电子邮件、邮政速递等方式与开发商主管及高层人士、业主代表、业主委员会联络。

2、联络洽谈内容及有效记录:

(1)了解项目具体情况,争取获得项目相关图纸、资料;

(2)了解项目开发商的实力背景、以往业绩(业主人员构成、业主委员会组织情况),开发商(业主)对项目物业管理的合作意向等。(3)向开发商(业主)推介我司发展规模、实力背景,介绍管理业绩。应开发商(业主)要求或项目需求,可邀请其来我公司参观考察。(4)在项目跟踪过程中如发生部门内部工作调整或公司人事变动等情况,原项目负责人及接手的员工必须认真做好项目移交工作,原项目负责人必须提供物业项目文字资料、完备的有效联络记录等全套资料及开发商(业主)有效联络人员的联络方式,原项目负责人须安排接手人与该项目开发商(业主)有效联络人员面谈一次。

(六)物业管理方式的确定

根据公司提供的三种物业管理方式,分别为全权委托管理服务型、顾问管理服务型、合作管理服务型,市场拓展部应从为公司争取最大利益的角度出发,并结合物业的实际情况、开发商(业主)的合作意向等确定建议开发商(业主)采纳的物业管理方式。

(七)投标基本流程及物业服务费测算要点

1、了解招标文件具体要求,根据招标文件要求调整标书格式与内容。

2、准备投标书(方案)并准备好与项目关键人物进行相关事宜的沟

通,以进一步探听对方意图。

3、投标书(方案)编写内容(一般包含以下内容,具体以招标文件为准)

(1)投标说明、法人代表证明文件;

(2)企业基本情况及资质文件;

(3)管理服务特色;

(4)管理服务构想;

(5)各项物业管理服务工作方案;

(6)管理服务费用;

(7)物资配备明细。

4、物业服务费测算内容(一般包含以下内容,具体内容以项目实际为准)

(1)人员工资成本。包括基本工资,绩效工资,员工福利,社保,商业险等;

(2)办公费。包括服务中心、物业用房的水电开支,办公用品损耗费,办公设备设施的维保费,通讯网络费,交通费,报刊资料费等;(3)秩序维护管理费。包括员工宿舍使用费,安防器械维修更换费,警示牌、指示牌挡车桩等更换、补充费等;

(4)清洁、绿化费。包括清洁、绿化外委费、清洁、绿化用水损耗费,四害消杀费,化粪池、沙井疏通清理费二次供水水池清洗检测费,垃圾清运费,绿化补种费等;

(5)设备设施日常维护费。包括电梯保养、年审费,可视对讲门禁保养费,消防系统维护、检测费,给排水系统维护费,闭路监控系统维护费,通风排风设施保养费,车场道闸系统维护费,公共设施及照明易耗品更换费,房屋主体维护费,设备设施维修耗材费,公共设备能耗费,车库水电能耗费等;

(6)固定资产及前期投入摊销费。包括办公区装修、办公家具采购费,各类办公设备设施采购费,工程维修工具配置费,公共区域及设备房标识标牌制作费,员工后勤生活物资配置费,各类垃圾箱配置费,秩序维护工具配置费等(此项费用若甲方购置可忽略);

(7)社区活动费及节日装饰费

(8)不可预见费

(9)第三者公众责任险及设备保险费

(10)税费及管理酬金

5、市场拓展部通过物业管理成本测算结果,组织各部门参与商讨,总经理参会听取各阶段情况汇报,参加投标书和合同的评审,最后拍板审定。

6、根据招标文件指定时间,按时提交投标书(技术标、经济标)和投标保证金,按要求参与投标现场答辩等程序,最后等待开标结果。(八)合同评审及备案

(1)对于全权委托的外接项目,合同签订期限建议为2至3年以上,避免短期经营难以回收成本,造成公司不必要的损失;

(2)品质部根据与开发商(业主)的洽谈意见,按标准合同范本拟制合同稿,编制版本号,经自审后与项目资料一并提交总经理审核。(3)合同签订后由办公室负责后续物业备案工作。

(4)品质部协助项目资料移交工作,市场拓展部与项目负责人开会、交代工作。

(九)项目接管,与开发商(业主)的资料移交

(1)公司发函通知开发商(业主)关于我司工作移交事宜。需要的话,在发文中提醒开发商(业主)及时支付合同近期款,并告知我司银行帐户及财务室相关人员联络方法。

(2)公司组织与开发商(业主)的资料移交工作,采取相关必要措施,确保资料齐全、移交顺利。

八、拓展盈利分配

收益分配:星海物业对外项目的拓展经营,公司作为拓展经营的主体单位,拓展经营获得收益将以公司为收益的主体开展对拓展人员以示激励。

九、相关支持性文件和质量记录

《市场拓展全员激励方案》(试行)

《市场拓展规程》

《物业项目信息表》

《投标项目评审表》

市场拓展全员激励方案

(试行)

一、目的:

为快速扩大公司规模,实现员工与企业共赢,公司决定开展全员市场拓展工作,拓展方式不限业态、不限形式、不限区域、不降品质、不损品牌,并对拓展成功签约的员工给予提成、提薪、提级、提职的激励原则。

二、适用范围:

公司各部门及员工。

三、激励方案:

(一)顾问项目

提成比例为一次性项目利润的10%,(其中,2%作为市场市场拓展部奖励),具体方案如下:

1、各部门/员工提供顾问项目有效信息,最终成功签约的,可获得4%提成奖励;

2、各部门/员工提供顾问项目有效信息,并积极协调跟进,最终成功签约的,可获得6%提成奖励;

3、各部门/员工提供顾问项目有效信息,独立对接并最终成功签约的,可获得8%提成奖励;

4、发放时间及形式:提成费用按合同付款时间计算,原则上随当月工资发放,特殊情况下,公司亦可选择其他形式另行发放。

5、注意事项:拓展费用及公司内部提成两项费用总和不得超过整个项目利润提成的10%。

6、如顾问项目年顾问费用利润在10万元,则不同情况下提成如下:(1)2%:2000元

(2)4%:4000元

(3)6%:6000元

(4)8%:8000元

(二)全委项目

提成比例为一次性项目利润的15%,(其中,4%作为市场市场拓展部奖励),具体方案如下:

1、各部门/员工提供全委项目有效信息,最终成功签约的,可获得6%提成奖励;

2、各部门/员工提供全委项目有效信息,并积极协调跟进,最终成功签约的,可获得8%提成奖励;

3、各部门/员工提供全委项目有效信息,独立对接并最终成功签约的,可获得10%提成奖励。

4、发放时间及形式:提成费用按合同付款时间计算,原则上随当月工资发放,特殊情况下,公司亦可选择其他形式另行发放。

5、注意事项:拓展费用及公司内部提成两项费用总和不得超过整个项目利润提成的15%。

6、如全委托项目年利润在10万元,则不同情况下提成如下:

(1)4%:4000元

(2)6%:6000元

(3)8%:8000元

(4)10%:10000元

(三)如拓展项目属代表性业态、区域标志性建筑、有较大社会影响力,或对公司市场拓展做出做大贡献的,在上述激励政策的基础上,公司视情况另行给予不低于相应基数2%的金额奖励。

(四)额外激励

全体员工凡提供信息并成功签约的,视对公司市场拓展贡献情况,在提成激励的基础上,额外激励政策如下:

1、提薪:在公司调薪窗口优先予以调薪或加大调薪幅度;

2、提级:可优先享有同职位级别提升;

3、提职:经公司认证具有相应管理能力的,在竞聘或职位晋升时予以优先考虑;

4、年终评忧设立专项奖励名额,同等条件下,其他评忧时予以优先考虑。

5、其他:原则上拓展项目在同一区域的,优先由拓展业务的部门进行管理。

四、费用管理

各部门/员工在初期了解、接洽项目过程中,所发生的费用由部

门/个人自行承担。经公司同意后所发生的部门/个人相关拓展费用,可由公司先行垫付,签订合约后,在后期各部门/员工提成中予以冲抵。各部门/员工未能拓展成功的前期有公司垫付的拓展费用,将在部门/员工工资中扣除公司垫付的全部费用。

五、备案、报批管理

各部门获得相关项目信息后,应及时以书面形式在公司市场拓展部予以备案,如多个部门同时接洽相同项目的,以最早在市场市场拓展部备案的部门为准,经公司市场拓展部报总经理通过后,方可进行深入洽谈或投标。

市场拓展规程

一、目的

规范拓展物业管理项目流程,保证参加招投标项目的质量,推广星海物业的品牌。

二、范围

适用于公司市场拓展和物业管理项目的招投标工作。

三、职责

(一)市场市场拓展部负责物业信息资料收集、整理、分析和项目的跟踪、洽谈;以及投标书和委托服务合同的编制并组织评审。

(二)市场市场拓展部负责项目考察的工作。

(三)品质部负责物业管理成本测算。

(四)总经理听取各阶段情况汇报,参加投标书和合同的评审,最后拍板审定。

四、工作程序

(一)楼盘项目信息收集

1、各部门/人员从报纸、网络、电视等多方面收集楼盘项目信息,对其进行整理汇总并报市场市场拓展部及总经理审核。

2、市场市场拓展部对收集的楼盘信息进行过滤和分析,最后确定有价值的项目并组织跟踪了解。

3、现场了解:市场市场拓展部对已确定跟踪项目进行现场了解,主要内容如下:

(1)前期物业管理楼盘了解

◆物业类型(多层、小高层、高层、工厂、商住楼、别墅、混合类等)和竣工验收情况。

◆物业所在区域、配套设备设施、建筑总面积、用地面积、绿化面积。

◆开发商、施工单位、将入住和已入住的业主情况。

◆开发商心中物业管理公司服务价位及部分业主心中物业管理公共服务价位。

◆各种配套设备设施情况相关技术资料、图纸、档案的情况。例如:电梯和增压水泵数量、总功率,消防系统、监控系统、停车场(库)车位、会所等情况;

◆开发商心中物业管理单位资质、品牌要求。

◆开发商所希望的物业管理模式(全委或顾问)。

(2)成熟楼盘情况了解

◆原物业管理单位管理服务状况及亏赢情况;各种配套设备设施有无损坏,相关物业资料和档案是否齐全。

◆业主委员会发挥的作用及在业主心目中的形象,对新物业公司要求和定位。

◆物业类型(多层、小高层、高层、商住楼、别墅等)。

◆物业所在区域、配套设备设施、建筑总面积、用地面积、绿化面积等。

◆开发商、施工单位、已入住和未入住业主的情况。

◆原物业公司与开发商的关系,业主对原物业管理公共服务质量和价位是否满意及原因所在。

◆各种配套设备设施情况,例如:电梯和增压水泵数量、总功率;消防系统、监控系统、停车场(库)车位、会所等情况;

4、市场市场拓展部根据现场调研情况编制报告,并报总经理进行评审。

(二)洽谈跟进

1、市场市场拓展部和开发商、业主委员会建立联系后要经常跟进,保持信息畅通。

2、市场市场拓展部在适当时候引荐总经理与对方有关领导见面洽谈。

3、经公司领导同意采用市场化方法交往和跟进。

4、初步达成合作意向。

5、了解招标文件具体要求。

6、准备投标书(方案)并准备好与项目关键人物进行相关事宜的沟通,以进一步探听对方意图。

(三)投标书(方案)编写内容:

(一)投标说明

(二)企业基本情况

(三)管理服务特色

(四)管理服务构想

(五)各项物业管理服务工作标准

(六)管理服务费用

(七)物资配备明细

(四)投标书(方案)的评审

市场部组织相关部门对投标书(方案)进行评审。

(五)投标书(方案)送达

由市场拓展工作人员将评审合格的投标书送达招标方。

(六)物业服务委托合同制定和内部评审

(一)品质部负责草拟合同并报送总经理对合同的具体条款进行评审。

(七)物业服务合同的签订

由总经理或其授权人与委托方签订合同,并按合同要求开展工作。

五、相关质量记录

《物业项目信息表》

《投标项目评审表》

物业管理项目信息

拓展人员:年月日

投标项目评审表

年月日

物业管理公司市场拓展体系方案

市场拓展体系方案 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:项目建筑面积不少于5万㎡。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付平衡。 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于5000平方米项目不接,小区(多层)面积少于10000平 方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的 项目不接; 8、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 目前只接茂名、电白、高州、信宜范围的项目 二、职责分工:

□经理 ①负责大型活动的策划、执行与评估;负责各类方案、计划书的撰写 ②制定季度计划和月度计划,并定期跟进指导和评估; ③领导下属为本部门的主要客户建立运作系统,持续推动市场发展; ④勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属的宝贵经验加以归 纳和提升,为培训和发展提供建议。 ⑤根据拓展需要,建立并不断充实和调整本市场队伍,努力提高组织结构运转效率。 ⑥在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的 目标,并努力提高本市场组织结构的凝聚力; ⑦根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高市场技巧; ⑧协助公司与政府及相关领域、品牌传播媒体等建立良好关系,共同维护品牌;关注行业 整体发展,实时监控市场,定期提交市场运营报告; □市场专员 ①每月向部门经理提交工作报告,其中包括市场的分析和拓展市场的方法。 ②负责市场信息的搜集、分析、整理以及与厂商、内外客户、合作伙伴之间的市场信息传 递; ③市场活动组织与策划 市场推广界面微信平台的设计维护。 三、业务范围 □可输出型(核心业务) 1、不动产项目的物业管理全委托 □服务方式:提供全方位物业管理服务 □客户对象:茂名市地区的小区、写字楼、酒店、政府项目机构的办公物业、学校园区、工业园、医院等物业。 □服务特色: 1)积极的前期介入。从物业管理角度,协助开发商进行项目的规划设计及有关设施设备的

物业管理系统项目实施方案设计

项目实施方案 (一) 人员管理 1、组建一支专业化的服务队伍 在服务过程中,我们将以高标准、严要求,组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化服务队伍。通过严谨的管理,以及有效的培训、考核,确保个人素质得到保持和提高,以形成整个服务队伍的高素质。约束员工不拿、不贪、不占电视台的一针一线,不利用工作之便使用业主的健康活动场所,遵守贵单位物业的纪律。 (1)招聘人员的流程: 确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程: 一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由; 二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划 三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额; 四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等; 五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定; 六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期; 七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。 八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。 九、签订合同并存档。 而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:

(2)总体原则: 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。 1、提交需求 各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。 2、材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3、选择招聘渠道 渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。 4、填写登记表 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。 5、初步筛选 人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。 6、初试 初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评内容"的具体项目。主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。

物业业务拓展方案业务拓展方案

物业业务拓展方案业务拓展方案 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于XXXXXXX平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过XX年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修资金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣;

2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分析、引导并向其解释采取某种模式的原因,尽量注重实效。 四、根据开发商的主要需求确定公司所提供的方式,包括:全委托管理、驻场顾问管理、巡场顾问管理及专项培训。报价标准主要依据项目类型、规模、市场行情及开发商的目的、要求而采取不同的价格策略。 五、具体步聚(全委和顾问管理,专项培训暂略) 1、明确意向性目标后,由公司总经理或部门经理组织相关人员考察物业现 场,为管理方案的构想奠定基础。

物业管理市场拓展工作思路探析

物业管理市场拓展工作 思路探析 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业管理市场拓展工作思路探析 2014年彩生活服务上市成为行业的标志性事件,引领着中国物业管理行业进入一个全新的时代,物业管理行业一时成为各路资本追逐的宠儿。2015年更多的物业企业加速市场化布局,包括万科物业、碧桂园物业等行业龙头企业,也顺势而为,走上市场化扩张的道路。2017年伊始,国务院取消物业管理二级及二级以下资质,物业管理市场拓展工作必然面临新的情况和特点。 物业管理行业本身是一个年轻的行业,伴随着房地产业的蓬勃发展,物业管理行业也不断成长,焕发出生机与活力。从6年前的四万多家物业企业,到如今的超十万家;从最初基本的看门、扫地、修路灯,到现在赶上时代潮流,搭上“互联网+”、“O2O”的快车,迅猛发展,受到资本市场的热捧。本文结合市场拓展工作,对物业管理企业类型、物业企业产品类型、目标信息获取、目标评估四个方面进行阐述。 一、走市场化道路的物业管理企业类型 (一)具备房产企业背景的物业企业 物业管理本身就是伴随着房地产行业的发展而逐渐规模化,在房地产发展过程中,房产企业为了更好管理,或为了打造品牌,或为了售后服务,多数都选择成立自己的物业企业来管理自有项目,纵观物业管理企业百强排行榜,几乎所有靠前物业企业都有着房产企业背景。 此类物业企业在市场化的进程中,公司本身经济实力强、品牌价值高,坐拥关联公司开发的大体量物业管理面积,既可以在品牌上给合作方以影响,又可以在经营管理上让合作方省心,具备极为强大的市场竞争力。 (二)不具备房产企业背景的市场化物业企业 在物业管理发展的过程中,有一批没有房产企业母公司背景的物业企业,此类物业企业注定需要不断的拓展市场,外接项目,从而形成规模化。此类物业企业缺少房产企业的支撑,在管项目都是通过市场化竞争获取,所有的利润均来自于所接管的项目,因此在项目经营管理上也是精打细算,保持收益与品质的动态平衡。 此类物业企业在市场化的道路上有着与生俱来的动力与活力,哪里有机会就去哪里竞争,具备丰富的市场拓展经验,但是随着房产企业下属物业企业的竞争,此类物业企业的竞争优势将会被削弱,市场化竞争将会更加残酷。 (三)借助互联网平台与物业合作的互联网企业 物业企业上市,引来资本市场追逐,主要是因为物业管理搭上了互联网的快车,“互联网+”让物业企业站在风口浪尖风生水起,互联网公司难免会想借助“社区 O2O”、“社区金融”在资本市场获取利益,达到共赢。 此类企业利用自身互联网的优势,快速设计一款APP,以物业互联网+的理念快速在物业企业去推广。这类公司不需要项目的物业服务合同,只需要项目的客户资源,因此针对一些小项目、老项目、物业管理本身水平跟不上的项目以及暂时还没有能力自己研发APP的物业企业来说,吸引力较大。 此类企业目标明确、推广速度快,当客户资源达到一定体量时,公司就会寻求上市,在资本市场获取效益。 二、走市场化道路的物业企业产品类型 (一)全委服务

物业市场拓展解决方案.doc

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金); (2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%

(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托 服务方式:全委托管理,从物业的前期介入、物业的入伙到物业的日常管理如客户服务、秩序维护、环境管理、公共房屋维护管理、共用

物业信息化建设方案_v7

美居物业信息化建设方案

第一章、物业企业信息化建设需求分析 引言 物业管理作为国际通用的不动产管理模式和方法,在80年代初期伴随着住宅商品化的市场进程传入我国,随着市场经济和房地产业的快速发展,物业管理由初级阶段进入快速成长阶段,已经成为我国房地产业发展的重要组成部分同时,也成为与人民群众生活水平密切相关的新型服务行业。我国城市化进程的加快也使现代人们生活水平的不断提高,人们对便捷性舒适性的生活要求越来越高,物业服务理所当然的成为不可缺少的一部分并充当着非常重要的角色。当今城市生活中物业企业服务品质的高低直接影响着人们的生活质量,可以说物业服务已经逐渐成为人们日居生活、工作息息相关的一个产业。 当前我司的物业管理业务大多还应用“传统”的管理方式与方法,信息化程度低,造成了许多工作的不 便和问题的产生。主要体现在以下方面: 1.1 客服管理方面: 对客户的多样化服务是整个物业企业的主旋律,日常客服主要是处理投诉、报修、装修、入住验收及其他的一些综合服务。而这些维修申请、搬迁申请、特约服务等热线资料的记录、统计、汇报都是手工帐,很难形成一套完整的热线服务信息记录、维修信息记录、派工信息记录和服务信息记录,更难以方便快捷地对每一次服务进行信息追溯查询和运用。 1.2 物业管理方面: 随着美居的逐步发展,广州生产指挥中心的租赁管理、绿化保洁管理等项目的标准化、流程化、规范化将是重中之重。

1.3 物资管理方面: 由于没有专业的物资管理信息系统,物品及固定资产的入库、出库、调拨、盘存等工作只能在老MIS 系统完成,并且采用人工同步手工记账方式。老MIS系统以无法满足现有的功能需求(采购、入库、出库、调拨、申领、盘存、报损),给综合的管理、查询、统计带来很大难度,对美居的物资与固定资产难以进行有效的成本预测和实时动态控制。 1.4 管理监管和决策分析方面: 管理层所需要的全部数据,都是由基层员工通过一段时间的整理,再层层上报到上级部门,再有上级部门通过汇总所取得,这样的数据本身就失去了时效性,同时由于数据的来源完全依赖于下属领导,使得数据的准确性也不能完全保证,从而对管理层的决策不能提供及时、可靠的依据! 1.5 信息共享和数据交互方面: 美居现有的各项信息管理系统数据由于是独立的数据库环境,各系统各自为战,信息难以共享,资源调配无法科学、及时地进行,很难从全局方面把握整个公司的经营情况。 因此如何通过先进的信息化手段来提升我司综合管理水平,提高工作效率,降低管理成本、实现决策科学化、促进经济效益提高,增强美居的竞争力,成为我司必须思考的问题。 第二章、物业管理信息化建设与规划蓝图 信息化建设要有统一的规划与目标,然分解其主次关系,同时遵循统筹管理分步推行方法。根据美居现有情况分模块进行信息化建设。最终构建完善的物业管理与服务信息化运营平台。如图:美居物业管理系统整体模块解决方案:

物业管理系统方案设计(思源)

物业管理系统 本系统包含两个部分:业务处理部分和数字化社区管理部分 一、融合ISO9000思想,以ISO9000文档为指导 在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想,所有工作流程,所有工作记录均以ISO9000文档为指导,并依照ISO9000管理思想,对所有工作都有相应的统计、分析。 二、提供ISO9000专家服务 在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时,还提供一套标准的物业ISO9000文档,以指导用户的工作。 三、采用VFP6.0 做开发工具,实现对象化编程 VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能,同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点,使编程直观,界面美观,便于开发,可维护性强等优点,同时,VFP6.0 与FoxPro2.6 属同一类产品,数据迁移方便,系统升级迅速。 四、功能覆盖整个物业行业 本版本即包括管理公司的内容,又包括管理处内容,涉及物业类型包括住宅小区,写字楼等多种类型,在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等,功能覆盖整个物业行业。 五、界面友善,操作方便 本系统全面采取客户自定义模式,可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定,并且各种类别的划分可由客户自行确定。 六、灵活的用户权限管理 用户权限细化到每个功能,用户以不同身份登录,可进入不同的功能模块,并且实现不同的功能。 七、压缩备份 系统可自动或手动对数据进行压缩备份,即可保证数据的安全性,又能节省用户的硬盘资源。 八、使用安全 本系统有很强的保密性和数据安全情况,通过对数据加密和系统权限管理,便各部门只能处理和查询本部门内的工作,保证数据的保密性;同时结合数据备份功能,最大限度的保证数据的安全,不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。

物业管理公司市场拓展体系方案(标准范本)

市场拓展体系方案 依据《南京久和物业管理有限公司发展概要》,在未来5年内,拓展经营部特制定如下方案: 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:住宅项目建筑面积不少于5万M2,,写字楼等商业项目建筑面积不少于8000万建筑平方米。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于20000平方米项目不接,小区(多层)面积少于50000 平方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、档次过低的项目不接; 7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开 发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 □南京市:江宁开发区、沿江开发区市内(二次高档物业) □江苏省内其他城市:连云港淮阴等一些经济发达的小城市 □湖南长沙:长沙市内及开发区 □南京周遍地区:安徽马鞍山等经济发展态势很好的二级城市 3、阶段目标量化(本目标为单独集团外拓展数字) □2006年——2007年:两年内总建筑面积不少于20万M2优秀项目 □2008年——2010年:三年内总建筑面积不少于30万M2优秀项目

物业运营管理系统方案

物业运营管理系统 1.1 概述 用友物业解决方案以业主服务为中心,通过建立相关业主沟通管理平台,关注其需求,方便物业公司及时为业主提供良好的服务,保证物业能够长期、顺利、稳定地经营获利,从而给企业带来长期、稳定的收益,实现有足够后劲的规模化发展。持续提高物业的增值潜力,带来良好的品牌效应,拓展企业发展空间。 1.2 物业运营管理总体解决思路 1.2.1物业运营管理产品架构 物业运营管理解决方案 集团 / 公司 / 管理处统计分析租赁分析应收款报表收款分析协 进 同业商租合仪费费车维装投特 退 平源控同表用用位修修诉服 场 务管管管管计台管管管管管 台管 理理理理算账理理理理理管理 企理 业商业租赁管理物业管理客服管理 门 户维修投诉分析 物设分安资备包防管管管管理理理理 内务管理 会计平台应收管理应付管理资金管理报账中心财务接口固定资产UAP平台权限管理流程配置预警管理单据配置自定义查询消息平台

1.2.2物业运营管理流程 建立业主档案建立房产档案公司基础档案建立租户档案 费用项目设置 收费标准设置 走表设置及房产对应 基初费用 招商管理租户管理 装修管理合同签订 /合同台账特殊服务租金计算 /收款管理维修管理预收 / 冲抵管理 投诉管理走表数据录入 / 计算设备管理收款单打印 预警管理 报表分析建立档案 系统初始化 日常业务处理 决策分析

1.3 产品解决方案思路 1.3.1UAP 平台 以物业运营管理业务为核心的设计思路,整个运营业务管理平台搭建在UAP平台基础上,所有业务单据、报表及业务操作权限都由UAP底层技术平台所支撑,包括业务系统的审批流程配置都随企业管理需求任意定制;运营业务在实际管理中需要对合同定期进行预警提示,通过UAP平台自定义实现。 1.3.2会计平台 企业内部信息资源平台是企业内部各业务部门高度共享协同的核心平台,各业务 系统发生的资金往来、信息传递都是一个有机的整体,都与集团或企业的核心会计平台 建立无逢集成;业务发生的收付款业务直接生成会计平台的记账凭证;并对企业内各部 门的资产管理、资金管理都可实现部门核算管理。 1.3.3协同平台 协同平台建立企业内部各业务部门相关工作事务高度协同,提高企业各部门协同 工作效率;并及时将企业公告、报告披露、经营绩效决策分析报告按权限即时提供给相 应的决策者。 1.3.4物业运营管理 商业租赁管理 通过系统的优化流程和功能设置,进行招商、租金管理,在租金收取过程中进行 租金催缴、合同到期预期,有效提高商业管理效率; 物业管理 搭建以集团、公司、管理处三级物业综合管理平台,实现集物业管理处收费、财 务核算、服务一体的收费管理解决方案;

物业管理公司市场拓展体系方案

物业管理公司市场拓展 体系方案 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

市场拓展体系方案 一、拓展发展目标 1、定位 □面积定位:项目建筑面积不少于5万㎡。 □赢利定位:接管任何物业类型项目必须具备较强的赢利能力,能够做到基本的支付平衡。 □品牌定位:积极争取拓展各种物业类型有一定代表性项目,并在管理定位上塑立物业类型品牌管理的核心要求。 □领域定位:中高档市内交通便利型住宅、商业不动产项目、大型企业后勤(包括工业园区)。 □战略定位:在物业管理市场不成熟的前提下,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的;而在物业管理市场相对比较成熟的前提 下,可以适当依据品牌和义务多年的经验和资源,对外进行拓展。 □原则定位: 1、综合楼(高层)面积少于5000平方米项目不接,小区(多层)面 积少于10000平方米项目不接; 2、物业管理费用过低的不接; 3、非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不 接; 6、档次过低的项目不接;

7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成 不良影响的开发商的项目不接; 8、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 2、区域原则 目前只接茂名、电白、高州、信宜范围的项目 二、职责分工: □经理 ①负责大型活动的策划、执行与评估;负责各类方案、计划书的撰写 ②制定季度计划和月度计划,并定期跟进指导和评估; ③领导下属为本部门的主要客户建立运作系统,持续推动市场发展; ④勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属 的宝贵经验加以归纳和提升,为培训和发展提供建议。 ⑤根据拓展需要,建立并不断充实和调整本市场队伍,努力提高组织结 构运转效率。 ⑥在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激 励下属完成给定的目标,并努力提高本市场组织结构的凝聚力; ⑦根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高市场技巧; ⑧协助公司与政府及相关领域、品牌传播媒体等建立良好关系,共同维 护品牌;关注行业整体发展,实时监控市场,定期提交市场运营报告; □市场专员 ①每月向部门经理提交工作报告,其中包括市场的分析和拓展市场的方 法。

小区物业管理系统设计方案

小区物业管理系统设计方案

目录 智能小区物业管理系统............................................. 错误!未定义书签。第1章绪论 .. (1) 1.1背景 (1) 1.2意义 (1) 1.3研究方法和研究内容 (1) 第2章需求分析 (3) 2.1可行性分析 (3) 2.1.1经济可行性 (3) 2.1.2 技术可行性 (3) 2.1.3 操作可行性 (4) 2.1.4 社会可行性 (4) 2.2 业务流程分析 (4) 2.3 性能分析 (5) 2.3.1多层结构设计 (5) 2.3.2 操作简单 (5) 2.3.3代码可读性好 (5) 2.4 总体设计原则 (5) 2.4.1易用性原则 (5) 2.4.2实用性原则 (5) 2.4.3技术先进性和成熟性原则 (5) 第3章系统分析 (6) 3.1 数据流图 (6) 3.2 数据字典 (6) 第4章系统设计 (8) 4.1 系统功能设计 (8) 4.2 数据库设计 (8) 4.2.1 概念结构设计 (9) 4.2.2 数据库表设计 (10) 4.3 系统开发工具和开发模式的设计 (12) 4.3.1 系统开发工具 (12) 4.3.2 系统开发模式 (13) 第5章系统实现 (14) 5.1 登录管理模块 (14) 5.1.1 登录模块 (14) 5.1.2 程序流程 (15) 5.2 系统属性界面 (15) 第6章系统测试 (17) 6.1 系统测试的定义 (17) 6.2 系统测试的目的及意义 (17) 6.3 系统测试的重要性 (17) 6.4 系统测试的常用方法 (18) 6.5 系统运行情况 (19) 结论 (20) 附录 (21)

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

物业项目拓展方案 为保证公司物业项目拓展工作的有序及正常进行,提高物业项目拓展工作效率,特制定该方案。 一、适用范围 适用于公司各部门/员工与项目拓展有关的组织及其组织行为。 二、职责 (一)总经理负责批准公司项目拓展工作目标。 (二)市场拓展部负责组织物业项目拓展工作,并对物业拓展工作进行指导和评审。 三、公司物业对外拓展的优势 (一)公司物业服务品牌文化效应; (二)在**市拥有20多个项目,500万平米的管理规模,具有强大后备技术、资源的支持力; (三)健全的管理制度; (四)规范的服务标准及要求; (五)三标一体管理体系基础服务的推行; 四、拓展发展目标 (一)定位 1、数量定位:公司各部门按照公司要求,有能力、有机会的要争取接管更多项目。 2、模式定位:外接项目模式包括项目全权委托、全面顾问咨询等模式,不管采用何种模式对外拓展管理,均属于外接项目有效管理面积。 3、领域定位:中高档型住宅、商业项目、政府机关办公大楼、学校教学楼、医院及大型企业后勤(包括工业园区)等。 4、战略定位:依据星海物业品牌和多年的经验和资源,对外进行项目拓展,不求多,只求精,以达到培养品牌和业务建设的目的。 5、盈利定位:接管任何物业类型项目必须以盈利为前提,根据物业类型及面积的不同进行盈利测算。 (1)建筑面积小于1万平米时,利润不得低于成本测算的15%(含税金);

(2)建筑面积在1-----5万平米时,利润不得低于成本测算的12%(不含税金); (3)建筑面积在5-----10万平米时,利润不得低于成本测算的10%(不含税金); (4)建筑面积在10----20万平米时,利润不得低于成本测算的8%(不含税金); (5)建筑面积大于20万平米时,利润不得低于成本测算的5%(不含税金); (6)工业园区及后勤项目依据项目服务内容洽商实际情况进行测算,但利润不得低于成本测算的10%(不含税金)。 (二)拓展原则: (1)具有一定盈利的各类物业项目,包括住宅、商业、政府办公楼及学校等,要积极争取接管; (2)普通项目但对星海品牌发展有一定影响力的,在能保证合同期内收支基本平衡的,也要积极争取接管; (3)个别盈利不高或略有亏损的项目,但对品牌发展有一定影响力的,经总经理审批同意后,可以接管; (4)在对外拓展项目中,要积极主动将星海模式引入到项目现场管理中,促进对外拓展项目管理形成常态化; (5)物业管理配套设施不全,后续管理需投入大量资金的项目不接;(6)外接项目管理,物业服务签约期限不得少于1年,一般建议2-3年,若管理稳定正常,争取延长或续签管理年限; (7)曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; (8)业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); (9)以客满意为基础,建立品牌核心价值,规划品牌系统,塑造品牌形象。 五、拓展业务范围 (一)物业管理全委托

物业管理信息化系统建设方案书

物业管理信息化系统建设方案书 北京天诚卓越科技有限公司 2008年3月

目录 前言 (3) 一、物业管理信息化的必要性 (3) 二、物业管理信息化的目标及内涵 (5) 1.物业管理信息化建设的目标 (5) 2.物业管理信息化建设的内涵 (6) 三、物业管理信息系统建设的原则 (6) 1.实用性 (6) 2.易用性 (6) 3.安全性 (6) 4.及时性 (7) 5.可延续性 (7) 四、物业管理系统功能介绍 (7) 1.房产资源 (7) 2.客户管理 (8) 3.收费管理 (8) 4.客服管理 (9) 5.工程设备 (9) 6.保安消防 (9) 7.仓库管理 (9) 8.绿化保洁 (10) 9.人事管理 (10) 五、天诚物业管理软件版本介绍 (10) 1.单机版 (10) 2.局域网 (10) 3.广域网 (11)

前言 北京天诚卓越科技有限公司是一家专业致力于物业管理行业信息化建设的高科技软件公司。公司人才济济,软件开发人员均具有多年物业管理行业应用软件开发和技术服务的成功经验,保证了公司软件产品完全符合物业公司的业务流程和应用特点。 服务为本的宗旨: 公司凭借多年应用软件的开发和实施经验,总结出行业应用软件的成功与否,关键在于确立全程服务的思想。我们认为行业应用软件不存在产品的概念,标准的软件产品只是提供服务的前提和基础,对待每一个用户,不论大小,都必须经过前期的业务分析,中期的软件修改,后期的继续完善;这样的应用软件才能真正的为用户带来效益,被用户所接受,才能被用户使用。公司成立以来,正是由于一直坚持着这样的全程服务思想,才被每一家用户所认可,让用户和我们达到了双赢。 物业管理正在逐步走向规范化和现代化,随着数字社区、智能化小区的不断发展和完善,也要求物业管理公司提提升自己的管理手段和服务水平,实现物业的计算机化管理是一个前提,也是一个基础。 天诚物业管理软件首先实现了物业公司日常的业务处理,包括房间、住户资料登记和管理,功能强大的物业收费系统,收款方式灵活,收费项目和标准的自定义等;物业公司内部的信息化管理和无纸化办公也是天诚科技物业管理软件的重要组成部分,包括物业维修料库、办公用品库的入库出库管理,社区设备的管理和维修,住户维修的派工等内容。 天诚物业管理软件不仅是物业公司全面规范和提升管理水平的载体和工具,更是物业公司为住户提供多元化增值服务的平台,数字化社区的综合管理/服务平台的基础就是物业管理软件。 一、物业管理信息化的必要性 由于物业管理涉及的管理范围较为广泛,管理内容繁杂,加上政策性的变动因素,日常工作需要耗费大量人力和物力,而采取现代化电脑管理手段是一种行之有效的解决方法,电脑化管理在物业管理中的作用主要体现在: 全方位的快速查询减少重复劳动: 物业管理中房产资料、业主资料、交费情况以及文件档案的数量宏大,手工整理、统计

物业管理系统方案设计

目录 一、物业服务管理理念 二、物业组织管理 三、保安管理与服务方案 四、物业维修及应急措施 五、环境卫生管理方案

物业服务管理理念 (一)、项目概述: 一、物业管理区域 无为县职业教育中心位于城南新城,占地180.7亩,建有各类单体建设9栋,大门1处,停车场1处,总建筑面积38000 m 2,办学规模预计达60个班级,教职工120余人;2013年9月在校学生约1000名。 职教中心各类建筑一览表

二、物业管理服务围 1、对整个校园环境及建筑物进行卫生保洁; 2、对新校区水电设施、办公设备、生活设施进行日常维 护和维修; 3、整个校园保安; 4、对学校各项教育教学活动和在校师生的生活起居提供 优质的后勤保障服务。 (二)管理思路 我公司将根据学校的要求,经过细致的调研,对无为县职业教育中心物业管理的整体构想和管理策划思路概括为:一个中心,两个基本点,三个效益,四个满意,五项达标,六项保证。 一个中心--- 以学校为中心,站在学校的立场上研究和设计服务,重视学校师生的意见,并顺应师生需求趋势,不断完善服务系统,为学校师生提供高品质管家式服务。 两个基本点--- 一手抓服务质量,一手抓成本管理。无为县职业教育中心拟将物业管理市场化目的就是为了规学校物业管理,降低管理成本,节约运行成本,创造安全、整洁、有序的办公环境,那么我们将顺应学校需求,制定服务项目,确定服务标准,在保证服务品质的同时,积极开拓创新,节能挖潜,控制成本。 三个效益--- 环境效益、社会效益、经济效益三者是密不可分,物业管理是一个微利行业,更应重视三者的有机结合,三种效益齐抓并举。 四个满意--- 根据服务项目,制定服务标准,加强日常管理和服务,

物业市场拓展方案

物业市场拓展方案 物业管理企业是微利行业,要想赢利就必须走规模化经营之路,就要不断的拓展市场。 扩张是企业发展壮大的必经之路,一个企业只有拥有了一定的市场份额和规模,才能在激烈的市场竞争中获胜,但是盲目的扩张也会让企业面临倒闭的危险。物业管理企业在扩张的同时,随之而来的就是人员的增加、服务的多元化和跨地域经营的风险,这对物业管理企业是一种严峻的考验。因此,要想赢得市场、扩大市场份额,物业管理企业就必须先正确认识企业扩张,打好基础,以稳中求进。 一、物业管理企业扩张的意义 在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着退步,不发展就意味着灭亡。物业管理企业唯有迅速占领市场份额,扩张自身规模,才能在市场上立足。 物业管理行业作为一个新兴行业,自诞生伊始,便显示出了强大的生命力,取得了快速发展。实践证明,企业扩张、规模化发展是物业管理行业未来发展的必然趋势。原因有四: 一是物业管理行业的产业化势在必行,而产业化的前提是规模化; 二是物业管理企业只有通过规模化,才能达到实现效益; 三是企业资源配置的合理化只有通过规模化才能实现; 四是社会平均劳动成本的降低与企业成本的下降只有通过规模化才能得以实现。

物业管理企业扩张、规模化发展是指物业管理企业充分利用自身资源,有节制最大限度地扩大管理面积和管理领域,科学地确立自身的管理成本和经营目标,在一个适度界定的市场竞争中,最大化的占有市场份额。当然,物业管理企业的规模化经营并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,规模化经营还必须充分考虑其投入产出比率,也就是随着投入的增加,规模的扩大,其单位增量所产出的效益应逐量增高,这才是企业所追求的真正意义上的规模经济效益。 二、物业管理企业在扩张中容易出现的问题 很多知名的物业管理企业急剧扩张自己的业务,但由于管理原因,经历了由知名到无名,由强变弱的转变,有的已逐渐淡出市场。因而,物业管理企业的业务扩张应是理性的、保证品质的前提下的负责任的扩张。 一些水平不高的物业管理企业为了发展,不惜采取违反价值规律的超低价手段进行市场竞争;也有一些新成立和刚转制的企业,为了打开市场,不惜靠低价入市;更有极少数企业走“短线”,只赚取眼前利益,进入物业项目后,往往不能较好地兑现承诺,结果造成企业与业主之间的矛盾。究其原因,都是因为企业走入了扩张误区,导致企业盲目扩张,从而影响了企业的发展,也损害了自身和业主的利益。 误区一:扩张就是管理面积的扩大

物业管理公司品牌构建方案

**物业 品牌建设方案 ****物业管理有限公司 ****年01月

**物业品牌建设方案 **物业成立于2007年1月,**集团下属企业,其在管项目为**集团下属房地产开发企业开发项目,上级公司的发展为物业公司带来了发展空间。但近年来,**外来房地产开发企业大量进驻,其物业管理水平领先优势明显,**物业的物业管理水平已严重影响到了上级公司开发项目的销售,改革势在必行,品牌建设迫在眉睫。 1.现状 **物业管理水平有待提高,市场认知度不高,品牌没有竞争力。 **物业依附于**集团,其盈利能力、管理能力、竞争能力、应变能力、学习成长能力较弱,体制不够灵活,市场运作能力、品牌独立性、品牌个性有待加强。 2.品牌建设要点说明 2.1先模仿,再超越 **物业品牌构建,须走“先模仿,再超越”的发展模式,模仿不是目的,追求超越才是目的。模仿分两步走,第一步形似,第二步神似,即物业服务理念提升。"先模仿,再超越"是**物业的发展之路,要求企业自身具有很强的学习与再创新能力。建议公司在**本地筛选一家物业管理公司进行学习,模访内容包括组织架构、薪资体系、部门职责、岗位职责、管理制度、管理监督、奖惩制度、排班制度、培训内容、人员配置原则、服务理念等,建议公司借助外力模访,如市场招聘物业经理、聘请顾问、引入培训等。 2.2不设副职,权责明确 **物业品牌构建,首先从要从管理体制、机制上解决,让管理人员必须作为,必须担当,**物业在管理体制上建议不设副职。对于大型企业来说,设置作为领导班子成员的副职是有必要的,因为大型企业所面临的问题复杂,需要集体审议与判断,但就**物业公司而言,没有设置作为领导班子成员的副职的必要,实行单一领导负责制,所有中层部门和二级机构一律取消副职,让管理人员权责明确,减少推委扯皮,有责任,有担当,同时降低营运成本。 2.3构建系统的品牌VI视觉识别系统 继续完善员工服饰、企业用色调、办公标识、环境应用、设施设备标识等VI形象系统。

2017年物业公司市场拓展项目可行性实施分析报告

2017年物业公司市场拓展项目可行性研究 报告 一、项目概况与分析 (2) 1、物业特点及分析 (2) 2、管理思路及重点 (4) 3、管理目标 (5) 二、服务模式 (6) 1、高标准管理原则 (6) 2、服务模式 (6) 3、客户方针 (6) 4、物业管理前期筹备工作 (7) 5、小区前期管理 (9) 三、管理架构 (11) 1、组织架构 (11) 2、管理处组织机构及岗位设置 (11) 四、管理费用预算 (11) 1、前期开办费用 (11) 2、管理费测算 (12) 五、工程建设进度 (13) 六、项目风险分析 (13) 七、结论 (14)

公司将在管理的物业管理项目的基础上,积极努力进行市场拓展,增加公司的物业管理项目。公司计划在2017 年拓展收费管理面积4000万平方米,2018年拓展收费管理面积5600万平方米。 公司将在拓展的物业管理项目中新建EBA 系统和访客系统,对社区进行节能改造,引进机械化、智能化等先进软硬件设备,搭建物业ERP 系统,建设现代化小区。此外,公司还将在新增拓展的物业管理项目中建设增值服务中心和社区体验服务中心,开展社区增值服务业务,增加公司营业收入。本项目的建设符合国家发展政策,顺应行业发展趋势。本项目的实施从横向发展来说,是对公司现有业务的拓展;从纵向发展来说,是对公司现有经营模式的深化。 一、项目概况与分析 1、物业特点及分析 【中央观邸】位于XX省XX市,是XXX房产开发有限公司在XX开发的一个高档社区,别墅区。XX市的房产开发处于刚刚起步的阶段,目前已经开发的几个住宅物业都是中低档次的住宅区。已经立项或者拟立项的高档房产开发项目,XXX房产开发有限公司开发的中央观邸项目则无人出其右,在XX市房产开发上具有极其重大的意义。通过中央观邸项目真正给XX市到来都市品位的提升起到了相当的作用。XX市现有的物业管理企业绝大部分都是处于管理水平低,收费低,没有服务意识,服务不到位,没有良好的管理模式的状态,专业物业管理人才缺乏,在给物业进行管理和给开发商做配套服务时不能起到一个促进

物业管理系统解决方案

十二、物业信息管理系统 12.1概述 (206) 12.2技术特点 (206) 12.3业务特点 (207) 12.4系统结构 (208) 12.5功能简介 (208) 12.5.1基础数据 (208) 12.5.1.1房产资料 (208) 12.5.1.2住户资料 (209) 12.5.1.3外协单位资料 (209) 12.5.2 财务管理 (210) 12.5.2.1应收管理 (210) 12.5.2.2应付管理 (212) 12.5.2.3总帐接口 (212) 12.5.3 客户服务 (213) 12.5.3.1投诉管理 (213) 12.5.3.2维修管理 (213) 12.5.3.3装修管理 (213) 12.5.3.4钥匙管理 (214) 12.5.3.5家政服务 (214) 12.5.3.6来访管理 (214) 12.5.4 资产设施 (214)

12.5.4.1设备管理 (214) 12.5.4.2仓库管理 (215) 12.5.4.3治安消防 (215) 12.5.4.4清洁绿化 (215) 12.5.4.5车场管理 (216) 12.5.5 内部管理 (216) 12.5.5.1人事管理 (216) 12.5.5.2工资管理 (217) 12.5.5.3图档管理 (217) 12.5.6 辅助功能 (217) 12.5.6.1今日工作 (217) 12.5.6.2信息发送 (217) 12.5.6.3系统设置 (217)

十二、物业信息管理系统 12.1概述 物业管理系统从管理上采用三级管理架构分别为业务操作层、中间管理层、领导决策层,完全结合了ISO9000的管理思想,现已成为一个成熟、严谨、蕴含众多先进管理思想的行业管理软件。适合于任何房地产项目,同时包括各种住宅小区、数字化社区、智能小区、机关服务中心、企事业单位房产等的物业管理。 衡量物业管理水平的重要指标是服务住户的水准,本物业管理系统通过完备而强大的房产资料和住户资料管理,提供给物业公司的前台或服务中心人员快速查询客户信息,集中管理客户资源,监控客户服务进度。 本物业管理系统同时还可以集成客户服务中心系统和决策支持系统。以便于物业管理的决策人员及时查看经营数据,掌握经营状况,为此提供了经营数据查询、经营指标和经营报表分析等功能。 12.2技术特点 ●物业管理系统采用基于Microsoft公司的SQL Server 大型数据库开发的客户机 -服务器结构(C/S),无以伦比的安全性和稳定性,具备海量数据的存储能力,支持远程实时操作。 ●界面及操作风格充分吸取WINDOWS 的风格特点,独创的多事务多窗口处理操作, 大大简化操作过程,美观简洁,用户更易上手,大大降低用户的学习成本。 ●系统提供大量的向导操作,丰富详实的在线帮助以及自动演示功能,易学易用。 ●与OFFICE 的无缝连接,可直接将各种报表、单据清单导入EXCEL,为用户的二次 分析方便地提供数据依据,还可将Word 文件直接存入数据库,并可方便的再导回Word。 ●强大的多条件组合查询,自定义报表和独创的透视分析功能,可对所有数据进行 任意加工和输出。 ●系统自带的单据编辑功能可对所有报表单据进行动态的排版和编辑。用户可自行 设计并建立符合自身要求的报表格式。

相关文档
相关文档 最新文档