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材料仓库管理制度汇编

材料仓库管理制度汇编
材料仓库管理制度汇编

材料库房管理制度汇编

犍为县林源实业有限矿平安煤矿二〇一四年一月二十六日

目录

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一、业务主管安全责任制 ....................... 错误!未定义书签。

二、仓库主管责任制 ............................... 错误!未定义书签。

三、物资供应各岗位责任制 ................... 错误!未定义书签。

一、保管员岗位责任制 ................................... 错误!未定义书签。

二、装卸工岗位责任制 ................................... 错误!未定义书签。

三、司机岗位责任制 ....................................... 错误!未定义书签。

四、门卫岗位责任制 ....................................... 错误!未定义书签。

四、供应矿总仓库管理职责 ................... 错误!未定义书签。

五、仓库标准化管理 ............................... 错误!未定义书签。

一、入库流程 ................................................... 错误!未定义书签。

二、发料流程 ................................................... 错误!未定义书签。

三、库存管理 ................................................... 错误!未定义书签。

四、仓库日常管理 ........................................... 错误!未定义书签。

六、供应仓库消防管理制度 ................... 错误!未定义书签。

七、物资供应仓库值班制度 ................... 错误!未定义书签。

八、物资供应仓库请假制度 ................... 错误!未定义书签。

一、业务主管安全责任制

强化业务保安是我矿搞好安全生产的重点,也是我矿长治久安发展的重要战略。我作为业务主管具体做到以下几点:

一、认真贯彻落实上级安全生产方针、政策及有关规定。处理安全生产日常事务。

二、参加部门安全例会和部门组织的安全检查。

三、严格执行上级有关安全政策,确保人身和财产安全。

四、物资入库验收严把质量关,对不符合规格、质量低劣的物资,不得验收入库,尤其是对防爆物资的管理上,更加严密细致,并专门成立了防爆物资验收小组,并将其资料等进行一一核对,逐一记录。

五、入库后分区、分类码放,并设立标牌、编号,做到帐、物、卡一一对应,达到仓储管理的标准化。

六、发料采用先进先出的原则,没有造成呆料、坏料。手续不齐全的概不发料。

七、仓库是财物重地,非保管人员不得进出,不允许私自拿用、外借物资。

八、保管人员坚守岗位,不得擅自离岗,传到供应及时。

九、月末结帐时,保管员的报表与计划员核实无误后方可签字,一旦发现问题,及时更正,最终达到完全吻合。

十、月底将票据进行整理检查,按顺序装订成册,并妥善保管。

十一、按时编制月、季、年度报表,做到数字准确、账目清楚、报送及时,真实地为领导提供可靠的管理资料,真正做到日清月结。

总结经验,吸取教训,进而建立严密有序的业务管理制度,促使业务工作环环相扣、不出纰漏,有力地筑牢了业务安全防线。

二、仓库主管责任制

1、认真学习贯彻落实上级安全生产方针、政策及有关规定、处理本科室安全生产管理日常事务。

2、参加部门安全例会和部门组织的安全检查。每半月召开一次安全例会,检查、分析安全工作,研究解决存在的问题。

3、经常向职工进行劳动纪律、规章制度和安全知识、操作技术教育,负责对新员工进行安全教育,负责本科室安全工作的培训、落实、监督检查。

4、严格执行上级有关安全生产的规章制度、搞好物资的运输、储存、保管等方面的安全工作、组织好“三防”安全教育及宣传工作、确保所辖地点机械、设备、消防器材、财产及人身的安全。

5、保证物资帐务、资料归档管理等项内容的完整齐全。

6、配备兼职安全员、负责安全问题和隐患的巡检、处理及汇报。

7、在进行作业时,必须制订、贯彻作业规程、操作规程和安全措施,并监督检查其执行情况。

8、经常检查仓库建筑物、设备、工具和安全卫生设施,组织整顿工作场所,及时排除隐患。遇有不能解决的重大隐患时,要迅速采取暂时控制措施,并报告上级。发现危及安全的紧急情况要立即停止作业,撤出人员。

9、发生事故时,要立即组织抢救,保护现场,及时上报,组织或参加调查,并积极采取改进措施。

三、物资供应各岗位责任制

仓库是储存和保管物资的场所。为了加强物资管理,提高仓库管理水平,更优质、完善地为生产、建设服务,特制定以下岗位责任制:

一、保管员岗位责任制

1、具体负责矿物资的保管和供应工作,有效地管理库房。

2、负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。

3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈物资主管审批,交采购部计划员提出处理意见。

4、验收后的物资,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

5、物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止

虫蛀鼠咬,霉烂变质。

7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

9、保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理。

10、严格执行矿各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。

二、装卸工岗位责任制

1、在仓库主任领导下,负责各种设备的装卸、捆扎、起运,按时完成下达的任务。

2、严格遵守岗位操作规程和安全规程,杜绝“三违”,做到“四不伤害”,确保安全作业。

3、对自用的设备和各种吊装工器具做好保养、维修,及时如实、正确填写各项原始记录,搞好环境卫生。

4、作业前按照规定穿戴好劳保用品,熟悉作业场所,了解设备状况,明确吊装要求,制定安全措施方案,根据需要封锁施工现场通道,设置警戒。

5、认真检查所用的工具,设备及各种施工器材是否齐全完好,不得超负荷作业。

6、开工前明确施工要求,安排人员配合,交待施工步骤和安全技术措施,统一指挥信号。

7、多人共同进行起重作业时,应由一个人负责指挥,起重工应按照指挥手势、信号或旗语,相互照应,协同作业确保安全。

8、应根据物体的重量、体积、形状和作业场所,选用适当的吊运方法和工具、设备,不准斜吊,不许吊固定、掩埋不明的物体,不许超负荷的吊装。

9、严禁在高压线下作业,严禁在运行管道、带电运行机械设备以及其它物体上作为起重的承力点。

10、吊装作业时严禁有人在起重重物下停留或通过,严禁人与物一起吊运,吊装中要密切注意周围环境和作业情况。发现异常,及时处理,杜绝事故发生。

11、作业后整理作业场所,清点、收集所有设备、工具和施工器材,按规定进行检查保养,按照管理要求存放。搞好环境卫生,做到工完料尽场地清。按规定填写作业记录。

12、了解常用小型起重设备,做到会使用,会保养,能排除设备的简单故障,能正确的选择工具搬运装卸。

13、了解一般机械器材的起重方法和各种物品的包装标志,能安全捆绑起重装卸,了解起重联系信号,手势、旗语表示方法和钢丝绳、麻绳、棕绳编接方法,能正确的结接。

14、熟知起重安全技术规程、岗位责任制,做到安全文明生产。

1、负责汽车的驾驶和维护工作,加强团结协作,服从调度,认真完成出车任务。

2、坚守工作岗位,做到外出和班中不喝酒,严禁酒后开车。

3、车辆维修需经主管领导同意,修理车辆应到指定地点维修,换件时应把废件拿回,以旧换新时应告之主管,主管同意后方可执行岗位责任制,并让修配厂出具证明票据。

4、要做到专车专人使用,他人使用需经主管领导同意。

5、车辆不经主管领导批准不准私自拉货拉人。

6、出行办事如有其它事情,要与办事人打招呼,同意后方可离开。

7、请休假应报主管领导,经同意并找到职务代理人后方可离岗。

8、驾驶员要认真填写行车记录、过道费记录、加油记录和维修记录。

9、做好汽车的维护和保养工作,经常保持车辆整洁、部件齐全、车况良好,发现故障及时修复。

10、坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好。上车前检查机油、冷却水、燃油等是否欠缺;行车中经常注意机件运转声响,各类仪表工作情况是否良好;出车后检查车辆部件有无松动。

11、定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查,

1、门卫值班人员要有高度的责任感,遵守劳动纪律,不论白班夜班,都应坚守工作岗位,如有脱岗,严肃处理。

2、要遵守交接班制度,严格执行现场交接班,并有交接班原始记录,出现问题,追究当日值班人员责任。

3、值班人员不准擅自换班,值班期间严禁喝酒和睡觉。不能私自接收供货物资,需和领导请示。

4、对各种车辆和非工作人员进出库要进行检查登记,严格执行出门证制度,闲杂人员严禁长时间逗留。

5、严禁携带火种、易燃、易爆危险品的人员进入库房,做好“四防”工作,有非常情况及时向领导汇报。

6、搞好卫生工作,经常保持库区内整洁。

7、配合值班人员加强夜班巡检,发现问题及时向值班人员汇报,并做好记录。

8、敢于同坏人、坏事做斗争,保护好国家、集体财产为己任。

四、供应矿总仓库管理职责

一、贯彻执行国家和行业的有关政策、法规、执行上级管理部门的指示精神及管理办法,并组织落实。

二、具体负责矿物资的保管和供应工作,有效地管理库房。

三、负责物资的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价

格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。

四、物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

五、严格执行出入库手续,每日汇总票据,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

六、负责供应业务资料的整理建档,及供应业务统计资料的汇总,报表的填制和呈报。

七、保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理。

八、负责各种设备的装卸、捆扎、起运,按时完成下达的任务。

九、对自用的设备和各种吊装工器具做好保养、维修,及时如实、正确填写各项原始记录,搞好环境卫生。

十、负责汽车的驾驶和维护工作,加强团结协作,服从调度,认真完成出车任务。

十一、按照相关管理制度,制定供应业务考核办法,并定期组织考核、考评。

十二、负责仓库职责范围所涉及的业务保安工作。

五、仓库标准化管理

一、入库流程

(一)正常物资的收货

1.物资到达后,保管员根据随货箱单清点收货。

2.保管员应与供货商共同检查物资状况,如物资有严重受损状况,停止卸货,必要时拍照留下凭证。如物资状况完好,开始卸货工作。

3.卸货时,保管员必须严格监督物资的装卸状况(小心装卸),确认物资的数量,包装及必要证件与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由供货商签字确认的文件,方可卸货。破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报。

4.卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保物资不会受损。

5.保管员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的资料、物资名称、数量、生产日期、物资状况等都详细记录在验收单上,由主管签字认可。

6.主管必须在当天将相关资料存入系统。

7.破损物资须与正常物资分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录

(二)退货物资的入库

1.各种退货及换残物资入库都须有相应单据,如不能提供,保管员有权拒收物资。

2.退货物资有良品及不良品的区别,如良品退货,物资必须保持

完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。

3.换残物资则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。

4.保管员凭单据验收物资后,将不同状况的物资分开单独存放,将退货或换残物资的单据交由仓库主管审核后由本人保管。

5.仓库主管依照单据存入系统。

二、发料流程

(一)、领料单处理程序

1.所有的出库必须有仓库主管、保管员的签字,作为发货依据。

2.接到领料单时,保管员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,签字并递交仓库主管审核签字

3.保管员依据不同的单据处理办法存入系统,并做出日工作报表上报仓库主管,统一上报矿。

(二)发料

1.保管员依据领料单核对物资数量。

2.保管员与领料人共同核对出库物资型号、数量等,核实无误后方可出库。

3.领料后,领料人应在出库单上写明领料单位、车号、姓名,同时保管员签字。保管员将完整的出库单交领料人一份,自己留存一份,以备月末核对,领料人方可出库。

三、库存管理

(一)物资存放

1.入库物资需贴好标签后入位,物资的存放不能超过产品的堆码层数极限。

2.物资必须按照货位标准整齐的码放。开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明。物资必须保持清洁,长期存放的物资须定期打扫尘土,物资上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,胶带。

3.破损及不良物资单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

4.上货架的物资要分区、分类摆放、编号,保证帐、物、卡一一对应。

(二)盘点基本流程

1.所有的物资每个月必须大盘一次。

2.针对每天出库的物资进行盘点,并对其他物资的一部分进行循环盘点,以保证物资数量的准确性。

3.盲盘:针对每次盘点,保管员打印盘点表,不包括物资数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于仓库主管,仓库主管将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系供需方,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

四、仓库日常管理

1.库区和库内地面无积水、尘土、杂物等,保持整洁。

2.装卸作业工具(如叉车、吊车等)在不用时,停放在指定区域。

3.门、窗、及其它窗口在不用时保持关闭,状况良好。

4.仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有灯不亮。)

5.仓库地面是否清楚标明堆码区和货架区。

6.手摸货架、物资,无灰尘。

7.物资堆码无倒置和无超高现象。

8.物资堆放整齐、无破损、开箱或变形物资。(破损、搁置区存放物资除外)

9.各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否整洁、张贴规范。

10.系统库存和实际库存是否一致(在系统中选取不少于 5 种物资进行检查)。

11.仓库是否完全按先进先出的原则,数量给足,当面交接清楚。

12.同库、同品种的物资必须堆放于同区或相近区同品种的物资应该存放于同一仓库。

13.同一单位的物资,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该单位的物资必须存放于同一仓库。

14、安全员每天检查库区的消防器材及设备是否完好,放置有序。

15、值班人员认真巡查、监控,保证仓库的监控系统正常运行,

认真做好记录。

16、下班时,检查办公室的电脑、电源及门、窗是否关闭。

六、供应仓库消防管理制度

一、消防工作的指导方针、原则

按照矿统一指导、我单位全面负责、全体职工参与的原则,实行消防安全责任制,消防工作贯穿“预防为主、防消结合”的方针,建立健全消防管理制度。

二、严格履行消防安全职责和管理制度

1、落实消防安全责任制,制定我单位的消防安全制度、消防安全操作规程

2、制定灭火和应急疏散预案。按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材,确定消防安全重点部位,设置消防安全标志,定期组织检验、维修,确保完好有效,实行严格管理

3、确定消防安全管理人,组织实施本单位的消防安全管理工作。对消防设施每年至少进行一次全面检测,检测记录应当完整准确,存档备查。

4、对职工进行岗前消防安全培训,定期组织消防安全培训和消防演练。

5、保障疏散通道、安全出口、消防道畅通,保证防火防烟分区、防火间距

6、合消防技术标准,定期组织防火检查,及时消除火灾隐患。仓库应根据要求,配齐各种消防器材,明确专人负责管理,对消防器

材要定期检查,进行修理和补充,保证完好。

7、要及时维护消防栓,保证水源畅通、接口完好,冬季要采取保温措施,未经消防负责人允许不准私自挪用。

8、仓库应安装消防通讯、信号等设施,库区地面要经常保持平整,保证消防道畅通。

9、“四懂”:懂得岗位火灾的危险性,懂得预防火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得逃生疏散的方法。

10、“四会”:会使用消防器材,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生。

七、物资供应仓库值班制度

1、要求值班人员政治思想好,素质高,对工作认真负责、责任感强,

敢于同坏人坏事做斗争。

2、认真遵守上岗时间,工作时间不准擅自脱离岗位,不能带外人入库住宿,不能酗酒,不能聚众赌博。

3、夜班时间是当日19点至次日8点,在指定地点值班,如有电话要及时接听并记录,有事要与相关领导和人员联系。

4、填写好值班期间的工作记录,要求填写清楚,记录完整,值班人签字。

5、值班人员到岗后,首先认真巡视,检查院内的照明灯具是否完好,水管、暖气、消防器是否完好,各库房门是否锁好,窗户是否

有关闭,围墙是否要异常痕迹,对院内的材料设备等做好观察,值班期间要不定时巡视,次日早再进行复查,做好记录并汇报有关领导。

6、值班人员夜间发料必须及时到场,并且做好发料详细情况记录。

7、值班人员要依据值班表轮流值班,不准私自换班、脱岗。如需要换班应与换班人协商好,并请示领导同意方可换班。

8、值班期间严禁私自把院中的材料、设备随意拿走,如有此类事件发生,按规章制度严肃处理。

9、值班期间严禁在院内吸烟、放鞭炮,院内、院外5米内严禁有明火。对院外的违规行为应及时加以阻止,不听劝告者汇报相关部门及领导。以上规定要求值班人员认真执行,如发生违规现象,依情节轻重,按规定处以相应处理以及经济制裁,有违法行为的移交公安部门。

八、物资供应仓库请假制度

一、事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、公休假均属请销假范围。

二、职工请假,必须得到批准后方能行假,事前请假需写假条,确有特殊情况不能到单位的,电话征得分管领导或主管领导批准,上班当日补齐手续。

三、请假半天或一天的可自行协商调班,做好交接,经仓库主任同意方可请假。

四、请假2天内(含2天)由仓库主任签字同意后,假条交由考勤员保管;3天(含3天)以上由仓库主任签字同意后,上报分管领导签字同意后,假条交由考勤员保管。请销假及考勤按矿规定执行。

五、职工因病需到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。就诊后凭诊断证明再履行请假手续。

六、产假3—6月,按国家相关规定执行,事先请假,产假后上班销假,男性职工其妻休产假时,可请按矿规定的护理假,婚假、丧假、探亲假按矿规定执行。请销假、考勤、工资按矿规定执行。

规章制度贯彻学习签字表

规章制度贯彻学习签字表

煤矿材料库房管理制度

物资供应部经理岗位责任制 一、在公司,物资供应部等上级领导及矿行政领导下,认真贯彻执行公司及矿的各项制度。 二、加强员工政治学习,加强员工自身廉洁,组织员工安全、业务学习和业务培训,提高业务水平。 三、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施. 四、主特仓库的行政,业务和安全工作。是仓库管理、安全的第一责任人。 五、掌握员工思想动态,经常对职工进行道德、安全教育,杜绝违章现象。 六、严格贯彻仓库防火制度,定期检查仓库冶安保卫工作和消防工作。 七、搞好库、外场地的卫生,保持整洁。

仓库保管员岗位责任制 一、严格遵守仓库的各项规章制度,更好地为生产一线服务。 二、努力学习业务知识,不断提高业务技术水平,练好基本功。 三、认真履行验收手续,物资入库必须在2天验收完毕,及时填写到货登记,待验收物资单独存放,清点数量。 四、做到物资堆码、料架摆放、料签悬挂三条线,实行分类存放,“四号定位”、“五五摆放”,库物资做到勤清点、勤整理、勤保管、露天存放的物资要上盖下垫。 五、坚持永续盘点制度,做到盈亏有原因,损环有报告,调整有依据。保证帐、卡、物、资金四相符。 六、严格执行领料单审批手续,坚持先进先出的原则,发料时要严格审查各队材料审批单,印签,手续是否齐全,做到准确、及时、严禁白条发料(特殊材料由矿长鉴批)三日补办手续。 七、严格交旧领新制度,积压物资单独存放,单独建帐,国债项目单独建立台帐。 八、按时将收、发领料单,按材料类别、按队别装订册。单据、技术资料、使用工具要妥善保管。 九、搞好库房和货场的清洁卫生,严格执行防火制度和安全、保卫制度。做好“四防”工作。

8.原材料和成品仓储管理制度

原材料和成品仓储管理制度 一目的 使原料、成品储存、保管、搬运有序进行,以达到维护质量之功效. 二内容 2.1 储存期限规定: 2.1.1原物料按国家规定或供应商提供期限为准。 2.1.2外包装材料(纸箱、包装袋)有效期为12个月。 2.1.3成品有效期按企业标准或国家标准期限为准。 2.1.4化工及危险品按供货商提供期限为准。 2.2储存区域及环境: 2.2.1储存区分为:原料区、物料区、半成品区、成品区。 2.2.2储存条件为:仓库场地须通风、通气、干净、白天保持空气流畅、下雨天应关好门窗、以保持原物料、成品干燥,防止潮湿。 2.2.3仓库内原物料、成品以常湿(2℃~32℃相对湿度42%~82%)环境储存。 2.2.4易变质、变性物料在仓储期,需采取冷藏、恒温等特殊措施,防止原料变质。 2.3储存规定: 2.3.1储存应遵守三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量,先进先出。

2.3.2物品上下迭放时要做到“上小下大,上轻下重”。 2.3.3原物料、成品严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行摆放。 2.3.4呆废料、隔离品必须分开储存。 2.3.5不允许有火种进仓、晚上下班应关好门窗及电源。 2.4安全 2.4.1对危险化学物品的保管,须遵循“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放”。 2.4.2仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。 2.4.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防鼠灾。 2.4.4消防设施齐全、定期检查、确保其使用功能。 2.5保管: 2.5.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《储存图》挂于仓库明显处。 2.2.2坚持每日巡仓和抽查、定期清理仓库呆滞料和不合格品。 2.2.3对仓库内保存期满的原、物料、半成品、成品,应及时通知检验部重检,一经发现有变质情况及时隔离。 2.2.4所有原料、物料、成品建立完整的帐目和报表。 2.2.5对进厂之原物料不同客户、品名、规格、质量状况要有明显标示。 2.6搬运:

仓储部管理制度---全

**实业有限公司仓储部管理制度汇编 目录

第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度 第一章仓库物资出入库管理制度 第一节原料验收入库管理制度

1.目的 通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3.职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证; 4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购; 4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 4.3.3 与要求不符合的采购物资; 4.3.4 检验不合格物资; 4.3.4 状态标示不清晰物资; 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资; 5.物料入库及走单流程图:

第二节仓库物资保管管理制度 1、目的 通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2、适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3、职责 保证库存物资的安全储存、防护; 4、内容 4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。 4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.1.2 三清:材料清、数量清、规格标识清。 4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位 4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 4.2.1库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性 4.2.2根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的采购早请。 4.2.3建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时,移交物品的一项重要内容,耐用管理品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续:属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人进行赔偿。

工程材料库房管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21826 工程材料库房管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程材料库房管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。 2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。 3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。 4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。 5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

库房材料管理规定

库房材料管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

库房材料管理制度 总则 目的:提高工作效率,降低施工成本,避免材料浪费。 一、项目管理必须执行材料管理制度,材料负责人为此项制度的第一责任人;仓 库是产品管理的重要职能部门,主要任务是:保管好库存产品,做到数量准确、帐实相符、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速存货周 转。 二、材料库房由公司统筹规划设置。各仓库负有本仓库物资保管的经济责任。项目 材料部门、技术部门以及施工现场管理人员紧密配合共同控制好项目的材料用量; 三、项目技术部门编制项目材料用量总体计划交项目材料部门及公司资产管理部和 总工办,若有变更发生必须及时更新材料用量计划内容; 四、库房管理要求 1.材料库房面积原则上要求不少于40㎡,库管住宿和办公设在库房隔壁,以方便工作(各项目根据实际情况而定); 2.库房主管必须按项目部的要求认真建立和完善材料分类台帐,以提高工作效率; 3.库房材料堆放必须做到分班组和分区域堆放和标识清晰,能上架的必须上架。 如铁钉、扣件等材料必须装箱或装桶; 4.机械设备配件料应和其他材料分开置放,特别是总成料必须分类清晰; 5.库管员必须绝对熟悉材料入库后的存放位置,以确保快速领用。 五、材料使用基本程序:

1.施工员(值班队长)以及各班组负责人填写材料计划单交材料部门及项目技术部 门审核,最后由项目经理签字后交由采购部门进行采购,或公司代购; 2.材料部门根据材料采购计划单对所采购材料严格核对,并做好材料入库台帐 (含公司代购材料); 3.在领用材料时,记账库管首先必须认真按要求填写好出库单,同时问清楚材 料的使用具体部位,确认无误后将其对号入座记录至相关的材料消耗台帐,注意出库单上的材料出库数据应与计入材料消耗台帐的数据必须一致; 4.水泥、砂石料的消耗量以砼拌合站出具的出料统计数据为准,施工员(值班 队长)必须每天收集交技术部门计算、汇总,每月30日材料部门按技术部 门提供的水泥、砂石料消耗量开出库单,施工员(值班队长)在出库单上签字(人工砼拌料或其他途径的另行统计和出库)。 六、项目员工入职上岗需要领用的相关工具、设备、材料等,需办理出库或领用登 记手续;离岗或离职时,库房管理员应严格查阅物资设备明细帐,以确认该员工已完全清楚交接所领用的物资设备,并在离职申请单上签字确认; 七、材料部门必须在每月进行库存盘库,并完成当月材料消耗情况统计表,并交相 关部门(项目技术计量部门、项目财务部门、公司资产部门)及分管领导审核。 库管员岗位职责 1.不谋私利,秉公办理,严把质量、数量、价格关,树立集体利益高于一切的思想; 2.对项目经理和部门领导负责并汇报工作,在材料物资负责人的领导下,严格 执行好公司及项目部的各项规章制度,协助完善好材料部门的各种工作台帐;

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

原材料仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原料库管员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档

原料仓库管理制度

原料仓库管理制度 一、目的 1、为规范原料的入库出库作业。 2、为保证原料的质量安全,防止交叉污染及特殊原料因环境变动而发生变化,保证原料在保质期内质量稳定。 3、为保证原料的供应达到适时、适地、适量,使产品乳化得以顺畅进行。 4、为保证无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。 5、为保证原料仓管作业规范化、制度化。 二、适用范围 适用于化妆品原料仓库的仓储管理。 三、管理单位 原料部 四、管理职责 1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 2、仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。 3、品管部负责到货原料,异常原料的检验。 4、采购部、原料部、品管部、研究院共同负责废弃物品及异常原料处理工作。 五、管理要求 1、原料入库要求 ①所有原物料到货后由收货人员按《广州环亚化妆品科技有限公司原料到货验收标准要求》进行初步验收,验收合格后,将原料转运至原料仓待检区暂存,并用75%的酒精对来料外包装消毒。将原料到货信息填入《物料到货登记表》,此表一式两份,一份交予品管部,

另一份原料仓自行存档。 ②通知品管部对到货原料进行取样检验,对于检验合格的原料,将其转运至相应的合格区。对于不合格的原料,将其拉至不合格品区,做好标识并通知采购部门及储运部门进行退货处理,不合格品禁止流放到各部门使用。 2、原料储存要求 ①原料的存储实行分区、分类管理,即按合格品区(包含大桶原料区,整板原料区,零散原料区)、不合格品区、待检区和过期原料存放区进行摆放。 ②每个区域要有相应的标签标识,对于性质互相抵触,互相串味,以及养护方法不同的原料必须分开存放。 ③保证仓库环境处于干燥、通风、阴凉状态,并要避免原料受到太阳光照射,仓库的温度要控制在10~30℃之间,相对湿度为50%~85%。对于需要冷藏原料,将其存放至冰柜或冷藏室中。 ④原料摆放要符合“五距”要求,即顶距不得低于50CM,灯距不得低于50CM,墙距不得低于30CM,柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM,,并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。 ⑤原料仓库要做好“五防”工作,即防火、防潮、防盗、防虫、防鼠。 ⑥所有原料不可露天存放,不可直接置于地上(特殊包装除外),同一种类、同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。 ⑦原料摆放不得挡住消防通道、消防栓、消防指示灯等消防设施。 ⑧仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 3、原料出库要求 ①原料以先进先出为管理原则,先入库者优先使用。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和效用日期登记管理,严格要求先进先出。 ②原料的出库类别有研发BASE领料、辅料领料、研发领料、调拨出库、材料出库 ③原料出库一律凭单作业,没有单据的不发料,发料后及时进行账务管理,确保料、卡、帐一致。 ④原料在出库时,须严格控制损耗率。

原材料仓库管理制度(新)

原材料仓库管理制度 为了规范原材料仓库管理,配合财务部门做好成本核算工作,本着“从源头抓起,减少材料浪费”原则,提高原材料利用率,特制定本制度。 一、原材料入库管理 1、原材料入库时,仓管员及时填制送检单送检(原则上,原材料入库需附 有质保书)。 2、原材料经检验合格后,仓管员立即开具《入库凭证》,一式三联:一联存 根,一联供方,一联交供应部登记后转财务。仓管员依据入库凭证即时登记帐簿。 3、原材料检验不合格,仓管员应立即隔离,并及时上报,由供应部与品质部 协商处理。 二、原材料出库管理 1、生产部门依据《销售计划》,制定《生产任务通知单(原材料)》和《生产 进度排程表》,抄送一份给原材料仓库,仓管员依据排程表安排剪板、下料,并及时送首检、完工检,检验由机加车间检验曹为民负责; 2、各班组长依据《生产任务通知单》填写《原材料领料单》,注明所领材料 名称、规格型号、数量、用途; 3、仓管员核对各班组填写的《原材料领料单》,对未超过《生产任务通知单 (原材料)》所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部门主管或调度签字批准才予发放。 4、其他部门领用材料,需由该部门主管填写《原材料领料单》,注明所领材 料名称、规格型号、数量、用途;仓管员核对后发料; 5、领料人需在《原材料领用记录表》上签名作为材料领出凭据。 三、原材料贮存管理

1、原材料分类摆放、整齐划一、标识清楚; 2、原材料堆放高度应保证不使原材料变形; 3、原材料出库先进先出; 4、原材料贮存环境应干净整洁、通风防潮、防火防盗; 5、对库存材料应定期检查(每月28日),对生锈变质影响使用的材料应及时 上报。 6、原材料仓库温度为室温,在15℃及30℃之间,湿度在45%-75%之间。 四、原材料盘点 1、日常工作中,对常用材料应进行不定期盘点,提高准确性; 2、每月末进行一次帐面盘存; 3、每季度末全面盘点一次。 五、设备保养:对仓库内设备定期进行保养。 六、账目报表 1、帐目日清月结,账物卡一致; 2、月底编制、次月3日前提交仓库物资报表,报表一式三份,一份存根,一份 供应部,一份财务部。 3、年底编制年度仓库物资报表,并提交供应部及财务部。 七、违章责任 1、仓管员不及时填制凭证登记帐簿,导致帐目不清,管理紊乱,数据不准, 由供应部视情节严重进行20元~100元的经济处罚; 2、其他人员不配合仓管员工作,由仓管员报请相关部门领导进行处理。 八、本制度中原材料包括但不限于:钢板、圆钢、钢管、边角料。 九、本制度自发布之日起实施。

公司质量管理制度文件汇编材料

公司质量管理制度文件 材料汇编 目录 序号标题页码 1、质量事故仲裁及责任追究管理办法 (2) 2 3 4 5 6 7 1. 量责任意识,规范其质量管理行为,特制定本制度。 2.事故分类 2.1重大质量事故 2.1.2出口水泥(熟料)不满足合同约定指标; f-CaO>2.0%;抗压强度3天低于25.0MPa;28天低于53.0MPa;

2. 2 质量事故 f-CaO>1.5%;抗压强度3天低于28.0MPa;28天低于55.0MPa; 3.事故确定程序 3.1内部客户投诉确定 内部客户投诉主要针对集团内部熟料基地向粉磨站销售商品熟料,因熟料质量不符合海螺标准要求,影响粉磨企业正常生产组织或产品质 凡时 kg 、 d.由品质部安排对买卖双方封存样进行检测,召集双方结合上述材料共同分析确定该批熟料实物质量。 a.如双方现场检测f-CaO超过合同指标(制样方法同仲裁检测),卖方认同该检测结果,则判定投诉属实;如卖方对买方检测结果有异议,可以对其检测条件、方法进行验证或要求其检测自己带去的标准样品。 b.如双方现场检测不能达成一致意见,由品质部安排对双方共同封

存样品进行仲裁检测,以此结果为最终结果。负责仲裁的单位应认真检查仲裁样品的封存情况并做好记录,如仲裁需检测f-CaO,应对样品进行混匀取5.0kg不加石膏于小磨中粉磨20 min,倒出再次混匀缩分至30-50g用于检测f-CaO。 c.如检测强度,可按规定直接将仲裁样打小磨做试验或将预粉磨测f-CaO剩余样品加适量石膏再粉磨到规定比表面积做试验。 3.2 “海螺”水泥而导致质量投诉,或子公司处理后客户不满意引起的二次投诉,由公司品质部负责协调处理,在接到投诉后24小时内组织相关部室人员或发运子公司到现场处理。 3.3出口产品的投诉确定 国检检验,以国检检验结果为准。 3.4 内部抽查确认

仓库管理制度范本

仓库管理制度范本 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

仓库管理制度范本 回复1楼 2013-10-12 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。 仓库管理制度小结:

仓库管理制度及流程92746

仓库管理制度及流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。 对于不良原材料不可以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、成品的收货及出库

仓储管理制度

仓储管理制度 第一章总则 第一条为确保仓储物资的规范有效管理,提高仓储工作效率,特制订本制度。 第二条本制度适用于集团供应系统所属仓库的管理。 第二章物资入库流程 第三条仓库保管员应在接到请购单位请购计划的当日完成审核提交工作,并根据采购计划,通过部门信息共享文件夹跟催临近采购到货期限而未到的物资,及时提醒各主办业务人员进行处理。大生产计划(五一、中秋国庆、元旦春节)应通过请购单位和采购中心召开过计划讨论会后汇总提交。 第四条物资验收与抽检要求 (一)物资到货接收时,仓库保管员必须要求供应商提供送货清单、该批物资的出厂检验报告,且进口物资必须有中文标识,材料不全的物资保管员应拒收。 (二)仓库保管员按照送货清单上的名称、规格、数量及物资的感官质量进行验收,感官质量不合要求的物资应予以拒收。 (三)对属标准件的物资,仓库保管员应按1%-5%的比例抽检,如发现有单个标准件数量不符合规定要求的,则此批物资均按少出部分的百分比进行扣减。 (四)对非标准件物资要求全部称量,数量出现短缺的,应要求供应商按2-5倍给予折扣处理。 第五条仓库保管员在物资验收无误后方可给供货方出具收货单或在客户送货单回执联签收确认。 第六条仓库保管员在验收物资前要检查计量器具,保证其准确性。物资验收必须严格遵循国家计量单位的规定,同一物资的计量单位必须统一,不得使用国家明令规定作废的计量单位(如斤、尺等)。 第七条感官质量不合要求、到货数量超计划10%以上的物资如需暂存,必须有部门领导签审同意后方可,并注明暂存期限;对暂存物资,仓库保管员不可出具任何单据。

第八条仓库保管应在当日内将需经品管部检验的到货物资送检并配合品管人员的抽检取样工作。 第九条缴库时,仓库保管员应对照缴库单核对如下内容:请购计划、收货记录、质检报告,核对无误后填写实收数量并对数量负全责。特殊情况参照如下要求: (一)对于需由对应部门验质的物资(工程、基建、汽配),缴库时应有该类物资的验质人员在缴库单的“验收人栏”签字后方可入账; (二)对于无需检验部门验收的物资,仓库保管员核对原请购单对到货物资的品牌、规格、材质或样品等要求后,由对应的业务员办理缴库; (三)对某些大型设备、机械的缴库,必须由使用部门按照合同签订的试用期限进行试用后,由试用部门或工程部出具《设备验收记录表》,并经采购员或相关验质人员三方到场后办理缴库; (四)对未经保管验收实物就直接被使用部门使用的物资,必须凭使用部门第一负责人签字的出库单缴库。 第三章物资出库流程 第十条物资出库必需凭合格生效的出库单方可办理,出库单签审应由使用部门助理级以上人员或其指定代理人签审。 第十一条所有领用出库的物资必须为检验合格、让步接收、紧急放行范围内的物资,禁止发放处在待检、在检、不合格、过保质期状态下的物资。 第十二条对属让步接受或紧急放行的物资,出库时保管员必须在出库单备注栏上注明,以提醒领用部门在使用过程中随时关注质量情况。检验合格物资在出库单上必须标注该批物资的质检报告号。 第十三条物资的调拨出库,参见《物资调拨制度》中相关出库要求执行。 第十四条所有物资出库都必须遵循先进先出的出库原则,对未遵循此原则而导致库存物资超期造成变质的,应对保管人员全额索赔。 第十五条新品商标、包材、辅料、季节性促销用品等物资,请购单位须一次性全部出库。销售物资出库时应凭销售专用单、财务收据并经部门负责人签审后方可发货。 第十六条对大型设备、机械类等贵重物资的出库,如有质保书、说明书等,还须在出库单备注栏注明“质保书、说明书等随物件一并出库”字样。 第十七条亚硝、氢氧化钠等危险品出库时,应严格执行《有毒有害及危险品出库管理规定》,必须有完整的《有毒化合物领用发放记录》。

工程材料库房管理制度

1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。 2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。 3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。 4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。 5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。 6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。 7、材料库房购进的固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。 8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。 9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。 1、工程建筑用材料,根据所需实行统购统管。 2、各单项用材料由单项班组作出需求计划,由项目负责人审批确定所需购置签字报与材料员,材料员将材料计划单报由公司总经理批准后,方可购进。 3、工程所需消耗,材料员根据所需由材料员随时购进,库房内不准积压。 4、单项工程各类材料,根据本单项所需,计划时不能超出实际所需的1%。 5、工程所进行工地材料,交于库房统一保管,单项支出后实行丢失、损坏赔偿制度。 6、材料员采购材料时要充分进行市场调查,将各类材料报价单报与公司总经理审批,作到“货比三家”后方可确定供应商。对既无生产许可证、产品合格证、质量检验证,不符合质量要求的产品,不准购进。 7、材料员购进材料交于工地保管员当面点清材料数量,开据三联单

签字,并由工程负责人签字后方可入库。 8、材料员购进材料三联单由保管员一份,材料员一份,供应商一份,结账时实行三联对账方式予以结账。 9、如发现合伙虚开材料入库单,弄虚作假,欺诈行为时,当事人应承担由此造成的一切后果。 10、材料购进后,材料员在每两天之内向公司总经理申报签字,超出两天材料款不予报结。 11、材料入库后,保管员要进行下账并在一星期内,将三联单报与公司财务部门,由公司财务部门与每一个供应商核对结账一次。 一、工程竣工验收指单位工程或单项工程按照设计图纸及施工规范已施工完成,经项目部自查可提请公司有关职能部门进行验收的阶段。 二、工程竣工首先必须经项目部自查合格,再将所有工程技术资料(包括竣工图)汇总整理报送公司技术质检科;公司技术质检科必须在三日内对资料进行审查,同时完成工程的自检验工作;公司自验通过后,项目部同公司确定业主、监理、设计、质监等单位对工程的竣工验收日,由业主发送请束。 三、工程质量经质监部门验收,并核定质量等级后方可交付用。 四、工程交付期间,项目部应落实好成品的保护工作,并派人同业主代表仔细办理交接手续,发现问题及时处理,将符合要求的产品交付业主。 五、项目部应及时将完整的工程技术资料一式三份,一份交送公司办公室,一份交城建档案馆,一份交业主单位,并办好工程技术资料档案移交清单。 六、工程交付后,根据《建筑工程工程质量管理条件》有关规定对工程质量实行保修,并规定进行回访。 为正确评价公司管理人员的工作态度,能力和业绩,客观准确地为管理人员的普升、奖励提供真实的依据,特制定本考核制度。 一、考核范围:公司各部室管理人员均为考核对象。 二、考核原则:坚持公开、公平、公正、实事求是的原则。 三、考核内容主要为:德、能、勤、绩、重点考核工作实绩。

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范 物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加 速资金周转,特制定本制度及管理流程: 第一章仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明 细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。 4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定 采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;

仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 第二章工程项目仓库管理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工 地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐

项目工程材料管理制度汇编

项目工程材料管理制度 一、项目工称材料管理流程图: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 二、材料预算及供应计划:

1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式 分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保 工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料。 2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进 性。 3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算, 计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的 依据。 4、公司经营科认真审核施工预算,签字后交项目部。 5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方 案的相应调整和材料增减的申报和审批。 6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实 际情况编写“材料供应计划”。其中必须写清所需材料型号、 数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公 司材料设备科采购。 三.材料采购 1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际 情况,按时保质保量供货。同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料。 2、材料设备科对供货商(大中型材料及设备)要建立供货档案,对其 资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同。 供货合同一式三联,一联送财务科备案,二联留材料设备科,三

联交供货商。 3、采购员应及时向供货单位索取正式发票,在材料入库时由库管 员签字后,一联交财务科,二联交材料会计,三联交库管员。 库管员未签字的发票不得报账。 4、材料入库时,库管员应严格验收材料的质量和数量,签写“材料 入库收料单”三联单,其中一联单与正式发票的一联单一起交 财务报帐,二联单交材料会计计帐(并附上材料供应计划),三 联单库管员保存,作为记帐和入库实物的凭证。库管员的出入 库单据及库存实物应每月盘存且必须保持平衡。 5、材料会计分项目部建立供货和出库物资台帐.随时计算供应量 与计划总量的差额,及库存物资数量,确保不超计划供应不使 库房物资积压、呆滞。每月监督库管员作一次库房盘点,当月 25日前作出各库房的平衡帐,交公司材料设备科及公司主管领 导,作为材料管理及决策的依据。小型材料须每周作一次盘 存,作为月盘的基础,做到“周清月结”。 四、材料保管及发放 (一)施工现场仓库管理制度 仓库是直接为施工生产服务的部门,仓库管理是材料供应工作的重要组织部分,承担着工程用材料的验收、保管、发放和合理使用权用的任务。仓库管理必须按以下规定工作: 1、仓库物资码放科学化。按物资分类的不同要求合理布局,整齐统 一,充分利用空间,采用“五五成行”或“五十成行”,“层层

公司仓储管理制度汇编

仓储管理制度 一、公司仓库规划管理制度 第一条库位规划 物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。 第二条库位配置 库位配置原则应依下列规定: 1.配合仓库设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。 3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 4.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。 第三条成品堆放 物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。 第四条库位标示

1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示 (1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订,没有时填“○”。 (2)库位流水编号。 (3)通道类别,依A、B、C顺序编订。 (4)仓库类别,依A、B、C顺序编订。 2.计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量。 3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。 第五条库位管理 1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。 2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。 二、库存量管理工作细则 第一条预估月用量设(修)定 1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标与生产计划,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量。 2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前依,前三个月及去年同期各月份的预计销售量,再乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。 第二条请购点设定 1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。 2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量

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