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第七章 固定资产内部控制制度

第七章 固定资产内部控制制度
第七章 固定资产内部控制制度

第七章固定资产内部控制制度

一、总则

第一条为了加强对公司固定资产管理,保证固定资产投入、使用和退出环节的规范有序,保护固定资产的安全完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称固定资产是指为公司生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持用的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第三条加强固定资产管理应采取的主要措施:

(一)职权分工应明确,机构设置和人员配备应科学合理,做到固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行相分离;购置固定资产购置、验收、付款应分离;固定资产处置的批准人与执行人应分离;固定资产的验收人应与领用人或建造安装人分离。

(二)固定资产购置应编制可行性研究报告或施工方案,决策和审批程序应明确。(三)固定资产的取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程清晰,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应有明确的规定。

(四)固定资产购置成本、计提折旧和减值准备、处置等会计处理当符合国家统一的会计制度规定。二、职责分工及授权批准第四条各单位应建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保第三条规定的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第五条公司生产处为公司设备管理部门,负责、指导全公司的固定资产控制管理工作。生产处负责,企划处参与审查各单位上报的固定资产投资、维修计划以及投资、维修的可行性研究报告和实施方案,并提出意见转企划处。生产处对固定资产投资、维修计划的实施情况进行检查、监督、考核,参与固定资产投资、维修项目的竣工验收工作。对下属单位固定资产增减情况、使用情况、维修保养情况、报废处置情况进行监督、检查和考核。负责公司总部的具体固定资产控制管理工作

第六条公司企划处负责汇总各单位上报的固定资产投资、维修计划,并报总经理办公会或董事会研究通过,下达固定资产投资、维修计划,并按季统计固定资

产投资、维修完成情况。对各单位上报的固定资产投资、维修预算负责审核,发表审核意见后,报公司企划处审核并出具决算报告书。

第七条公司财务部设置固定资产核算会计岗位,负责下属单位固定资产的购置、技术改造、大修理、折旧计提、减值准备、处置、建帐建卡、维修开支等日常核算的监督、检查,并做好公司总部固定资产的日常核算工作。

第七条公司总部统一行使本公司的固定资产购置、更新改造和大修理的审批权限。各单位需要购置固定资产或对现有的固定资产进行更新改造和大修理,必须在每年年末,按规定程序以书面形式报送公司有关部门、领导审批。公司总部、各单位对已批准立项的固定资产购置和更新改造、大修理要抓紧组织实施,计划期内未能实施或客观原因导致取消计划的要写出书面说明。

三、取得与验收控制第八条公司总部各部门和各单位每年末必须将本单位下一年度的固定资产更新改造和大修理计划报送公司企划处,由企划处统一整理和审核后,提交公司

总经理办公会或董事会根据生产计划的轻重缓急程度和资金状况统一审批。因生产经营的特殊情况急需追加的固定资产更新改造和大修理计划,必须按上述程序办理。

第九条公司总部各部门和各单位必须严格按批准立项的固定资产更新改造和大修理计划组织实施,如确有必要改变计划,或计划的预算变动幅度在6%以上或变化比例虽不达6%但绝对金额在50 万元以上的,必须重新报公司总部批准后才能组织实施。计划实施之前要明确具体实施的部门和责任人,落实责任制度。第十条固定资产的购建、技术改造、大修理需要对外进行采购和发包的,要按照公司的《招标管理规定》公开对外招标,不对外进行招标,擅自采购和发包的,以失职论处。

第十一条各级财务部门要及时对实施项目进行会计监督和核算,项目竣工后应及时督促项目管理部门办理预决算手续,尽快将项目转资和结转。购建的固定资产已达到预定可使用状态,如未能及时办理竣工结算和工程决算,应先行将工程投资暂估记入固定资产科目。

第十二条公司总部各部门、各分、子公司必须定期向公司企划处和生产处报告本单位的固定资产购建、更新改造和大修理计划执行情况,实际支出超过预算金

额的6%或超支比例达不到6%但超金额在50 万元以上的,必须按规定办理追加投资手续。各级财务部门负责监督其计划的完成情况,对超计划的,应及时要求有关部门办理追加计划,否则,不予报帐。

第十三条固定资产投资和大修理项目的验收:属于公司总部控制的固定资产投资和大修理项目,由公司生产处组织按规定进行验收;属于各单位自行控制的固定资产投资和大修理项目由各单位自行组织验收;重大固定资产投资项目和特殊投资项目需要聘请公司外专业单位和人员进行验收的,由公司生产处负责协调组织。

第十四条凡列入固定资产投资计划的项目,各级财务部门要根据财务制度和会计准则的要求,如实核算固定资产成本,不得将应计入产品成本和其他费用的开支计入固定资产购置成本,坚决杜绝费用“搭车”现象。否则,追究相关人员责任。

第十五条固定资产在验收合格并交付使用后,各单位的财务部门、设备管理部门、使用部门要尽快建立固定资产管理档案,对固定资产实施有效管理。对需要办理产权登记手续的固定资产,应及时到相关部门办理。

第十六条对投资者投入、接受捐赠、债务重组、公司合并、非货币性资产交换、无偿划拨转入以及其他方式取得固定资产的审批权由公司总部统一行使,并由公司有关部门办理资产价值重估和验收手续。对经营租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查,安排专人管理,避免与本公司财产混淆。

第十七条技术改造和大修理替换下来的材料、零部件和机器设备,尚可使用的要送交本公司物资仓库作价入账并冲减技术改造投资或大修理费用;对外有偿转让或调拨到其他单位使用的需经公司有关部门、领导审批认可,并由生产技术部和财务部门共同参与拟定合理的转让价格。严禁各单位自行对外转让,否则要追究有关责任人的责任。

四、使用与维护控制

第十八条公司总部和各单位的设备管理部门、财务部门、使用部门要完整、规范地建立起本单位的固定资产管理档案和卡片,并按公司的固定资产分类标准和管理要求,对固定资产进行分类、编号、实施管理。定期进行盘点、核对,保证固定资产档案与档案之间、档案与实物之间完全相符;如不相符,要及时查明原

因,分清责任,提请公司主管领导进行处理。

第十九条各级财务部门按照国家会计制度和公司规定的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率等折旧政策计提折旧,除符合国家统一的会计制度规定的情况以外,未经批准,不得随意变更。

第十七条各单位要建立固定资产的维修、保养制度。将固定资产的日常维护保养责任到部门、个人,定期检查,及时消除隐患。要及时报批固定资产的大修理和技术改造计划,并积极组织实施,以保证固定资产的正常运行,提高固定资产的使用效率。

第二十条各单位应根据固定资产性质确定固定资产的投保范围和政策,及时做好固定资产的投保和续保工作。按规定程序审批后,到公司统一确定的保险公司投保。已投保固定资产发生增减、转移和处置时,应及时变更相关保险手续。第二十一条各单位定期(每年至少一次)对固定资产进行盘点、检查、分析。首先,核对设备管理部门、使用部门和财务部门的固定资产帐卡记录,实地逐项盘点固定资产实物,根据盘点结果编制固定资产盘点表,对帐实不符的固定资产盘盈、盘亏,编制固定资产盘盈、盘亏表,并查找原因提出处理意见,报请有关部门批准后,由财务部门及时调整有关账簿记录。其次,对有发生减值迹象的固定资产,要进行认真检查、分析,确定计算其可收回净额。对低于账面价值的,应报请公司设备管理部门和财务部审核批准,提取固定资产减值准备。第三,对盘点、检查过程中发现的未使用、不许用、毁损、报废或使用不当的固定资产应及时查明原因提出处理意见,报请有关部门批准后实施。对封存的固定资产,应指定专人负责日常管理,定期检查和维护,确保资产的完整、完好。

五、处置与转移控制

第二十二条公司的固定资产的处置审批权限由公司总部统一行使。由生产处会同有关部门对各单位上报的处置资料进行审核后,报公司总经理或授权分管副总审批。对重大的固定资产处置,要经总经理办公会或董事会集体研究通过。各单位、部门无权自行处置固定资产,否则,追究相关人员的责任。

第二十三条公司总部、各单位内部各部门之间调剂使用固定资产,必须按规定办理固定资产调拨手续;各单位之间调剂使用固定资产的权限由公司总部设备管理部门负责并报主管副总审批,方可办理办理调拨手续,并及时通知本单位财务

部门办理过帐手续。固定资产调出部门要做到先办理手续再放行所调拨的固定资产,否则首先要追究调出部门的责任,再追究其他部门的责任。

第二十四条各单位的固定资产退出使用处于闲置状态,应通知本单位的设备管理部门派人到场封存并妥善安置,并在固定资产档案上注明闲置原因和闲置时间。以后如重新投入使用应由本单位的设备管理部门派人到场解除封存并在固定资产管理档案注明重新使用的时间。固定资产由使用状态转入闲置状态和由闲置状态转入使用状态,设备管理部门、使用部门的固定资产管理档案和本级财务部门的固定资产明细账都要登记相应的事项,做出相应的调整。

第二十五条固定资产发生毁损或需要报废,使用部门要立即向本单位的设备管理部门报告,由设备管理部门会同有关人员对毁损或需报废设备进行技术鉴定、分析,会同本单位财务部门办理各种报批手续,对毁损的设备查明原因,分清责任,属人为因素造成的,由所在单位根据情节轻重和损失大小对有关责任人进行处罚,属客观因素造成的由财务部门向保险机构办理索赔手续。

第二十六条固定资产出现盘盈或盘亏,应由同级的设备管理部门会同有关人员查明原因,出现盘盈的要及时登记固定资产管理档案,并通过本级财务部门入账;出现盘亏的要分清责任,由所在单位据情节轻重和损失大小对有关责任人进行处罚,并办理各种报批手续,获准后注销盘亏的固定资产有关档案,所在单位财务部门根据批准注销、盘亏的文件进行相应的会计处理并注销盘亏固定资产的明细账。

第二十七条对于出租、出借、出售和投资转出的固定资产,应由设备管理部门会同财务部门按规定上报经批准后予以办理,并签订合同。对出租、出借、出售和投资转出的收入和发生的相关费用要及时入帐、做好相关记录。

六、监督和检查第二十八条固定资产的监督、检查权由公司生产处、财务部、企划处共同行使。

第二十九条监督与检查的主要内容包括:固定资产购置、技术改造和大修理项目是否经提报计划,是否批准立项,是否存在越权审批行为以及是否严格按批复的计划实施,是否按规定上报计划实施情况;项目完工后,是否按规定组织验收,是否按规定报批工程预(决)算;固定资产购置、计提折旧、技术改造、大修理、盘盈、盘亏、毁损、报废、闲置、有偿转让等环节的按规定取得相关资料并及时

进行会计核算;各级固定资产管理岗位的设置情况以及固定资产管理档案的是否及时建立、保存完整,是否定期进行盘点,检查,帐、卡、物是否相符;固定资产的处置和转移是否按规定及时报批,并及时进行帐务处理;固定资产的日常维护、保养是否及时,设备完好率是否达到公司规定;

第三十条对监督检查过程中发现的固定资产内部控制中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。

固定资产管理内部控制制度

固定资产管理内部控制 制度 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

北京全聚德烤鸭股份有限公司 固定资产管理财务制度 固定资产预算,是对企业生产设备、房屋建筑及其他设备扩建、改良、更新、重置的投资管理计划。其目的是预算未来一段时间内现金需求量及确定支出的限额。鉴于固定资产投资本身持续时间长、回收慢、风险多等特点,结合本公司实际情况,制定本制度。 一、固定资产预算制度 公司及各企业在年初需编制固定资产年度预算,公司应在各企业和部室年度预算基础上编制公司年度固定资产投资预算,并根据固定资产投资年度预算进行日常采购和基建工作。 编制固定资产投资预算,应由经营、技术、采购、财务各部门人员共同参加,以提高固定资产预算的准确性。 编制的固定资产投资预算,应包括固定资产投资规模、投资依据、需求数量、设备规格、型号、质量要求等有关资料,并参照当时市场报价,合理确定固定资产的价格。在此基础上编制固定资产的年度总预算。 各企业在拟定本企业发展规划、更新改造计划时,要对拟施建设项目提出立项建议书,项目建议书经公司主管经理批准后,即可组织有关人员进行可行性研究以及编制设计任务书。在此基础上编制工程预算并根据权限报总经理、董事长或董事会审批。 企业编制的年度固定资产投资预算须经总经理审批后报董事长审批。 固定资产年度预算一经批准,企业不得随意变更计划和项目,特殊情况需修改的,需经董事长重新审核。 公司财务部门在企业上报的固定资产投资预算报告中,要重点审查企业的投资承受能力,投资回收年限和报告中数据的真实可靠性,核实有无计算错误等,为董事长审核固定资产投资预算和董事会决策提供依据。 公司财务部负责对预算的执行情况进行监督,发现实际与预算支出的差异,或发生未列入预算的情况,应及时查明原因,出具书面报告,报告主管领导,及时研究、处理。

固定资产内控制度

固定资产管理规定 第一节总则 第一条为加强固定资产管理,规范固定资产的购置、使用、管理、清查和报废等工作,更好地发挥固定资产的使用价值,提高资产使用效率,根据国家相关制度,并结合公司的实际情况,特制定本规定。 第二条本规定所称固定资产,是指同时具有下列两个特征的有形资产: (一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; (二)使用寿命超过一个会计年度。 第二节固定资产管理体系 第三条公司认为必要时,可针对部分企业建立资金结算中心,统一筹集、调配资金,监督管理资金的运转。 第四条固定资产管理实行账务管理与实物管理相结合的管理制度,并根据“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,充分调动员工参与固定资产管理的积极性、主动性。 第五条为了加强固定资产管理,进一步明确职责,各公司应根据固定资产的具体使用情况,实行归口分级管理,将每项固定资产细分到具体部门负责管理。 第六条生产用固定资产由设备部具体负责,管理用固定资产由行政办具体负责,职责如下: (一)按规定办理有关固定资产的增减、清理报废等手续,及时上报财务部。 (二)制定有关固定资产的更新改造和维修计划,并督促有关部门实施。 (三)定期或不定期检查固定资产的保管、维修和使用情况,并作出总结分析。 (四)设置固定资产台账,详细登记固定资产情况,并定期与财务明细账核对。 (五)会同财务部门参与固定资产的盘点及清查,对盘点及清查结果作出初步意见。 第三节固定资产增加 第七条公司需购买或增加固定资产要在年初编制预算方案,并在年初制定的全面预算中予以列示。 第八条预算内固定资产的购置、建造,由使用单位提出申请,报单位负责人审

批购买。原则上不允许超预算购置、建造固定资产,特殊情况,开支超预算金额10%以上的,必须写出具体超支原因,经董事会审议后报公司总部备案。 第九条固定资产由其归口管理部门协同使用单位组织验收,严格检查其性能、质量,进行安装调试,对不合格的固定资产要予以拒收。 第十条固定资产的附件,应和主件一起组织验收,并汇总计入原值,统一作为一项固定资产处理。 第十一条对于自制的设备、工具、器具类固定资产要列出详细的清单,交使用单位验收,经领导签字后由财务部门入账。 第十二条固定资产验收合格后,应填制“固定资产验收单”,写明固定资产名称、类别、设备规格型号、验收日期、使用年限、使用单位等内容,并经验收人签字确认。 第十三条盘盈的固定资产由财务部门凭公司董事会批准的财产清查报告,按要求进行账务处理,并通知相关部门登记台账、卡片。 第四节固定资产减少 第十四条固定资产的减少主要是固定资产出售、报废或毁损、对外投资、捐赠、盘亏等原因。 第十五条固定资产需出售或报废的,由使用单位编制“固定资产出售/报废申请表”,注明名称、类别、编号、规格型号、启用日期、使用单位以及报废原因等,并提出处理意见,报公司总经理批准后实施。 第十六条固定资产办理出售或报废手续后,使用部门应及时进行清理,收回出售收入或残值。金额较大的,应组织公开竞标出售。出售收入或清理的残值收入交本单位财务部门入账。 第十七条因出售、报废、对外投资或对外捐赠等行为将固定资产转移出公司的,经办人需到财务部门开具“出门证”。门岗凭“出门证”方可放行。 财务部门在开具“出门证”时,必须检查手续是否齐全、完整。 第十八条固定资产盘亏由财务部门根据董事会批准的财产清查报告,按规定进行账务处理。 第五节内部转移、对外出租及出借 第十九条固定资产因生产、经营等需要在公司总部和分(子)公司内部转移使用的,经公司总部总经理批准后,经办人需到财务部门办理转移手续。

会计制度设计课后答案

第一章 思考题 1.什么是会计制度设计为什么要进行会计制度设计 会计制度设计,就是根据一定的理论、原则和会计法规的规定并结合会计工作实际,运用文字、图表等形式对全部会计事务和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分。 会计制度设计的意义可概括为以下几个方面: (一)有利于贯彻国家的财经政策和法规制度 (二)有利于提高宏观和微观经济管理水平,有效抑制会计工作的混乱局面,保证会计工作顺利进行 (三)有利于加强会计管理,及时、准确地提供会计信息 2.会计制度设计的基本内容有哪些 会计制度设计的内容可以概括为以下三个系统的设计: (一)会计组织系统设计 会计工作是由会计机构与会计人员来完成的,它们构成一个会计组织系统。会计组织系统设计包括会计机构的设置、会计人员的配备以及二者的协调关系。在设置会计机构时,要明确其职责范围、管理权限以及具体承担的工作任务。配备会计人员,要确定好会计人员的分工,规定会计人员的岗位责任制和会计人员的工作轮换制度等。 (二)会计信息系统设计 会计是一个以提供会计信息为主的信息系统。会计信息系统的设计就是规划提供会计信息的诸多方面,包括:一是会计信息载体的设计,主要是确定原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表的种类与格式以及它们之间的有机结合模式。二是会计信息处理程序的设计,主要是设计会计信息收集、整理、加工、处理、输出的程序,也就是会计核算组织程序。三是设计科学的会计指标体系,主要是设计科学合理的会计科目。设置会计科目是会计制度设计的重要内容,每一个会计科目具有特定的内容,能够提供一项会计指标,而会计科目体系就形成一个完整的会计指标体系。 (三)会计控制系统设计 会计控制是按照既定的会计目标,对会计行为和企业经济活动所进行的制约。会计控制是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。从会计的角度加强内部控制,其主要内容包括:货币资金控制、销售与收款控制、采购与付款控制、对外投资控制、成本费用控制、存货控制、固定资产控制等。 3.在进行会计制度设计时,需要遵循哪些原则 进行会计制度设计时,应遵循一定的设计原则,主要有以下几项: 一、合规性原则 二、真实性原则 三、科学性原则 四、针对性原则 五、内部控制原则 六、效益性原则 七、适应性原则 4.会计制度设计有哪些步骤每一个步骤有哪些具体工作

企业内部控制流程(6)-固定资产

企业内部控制流程(6)——固定资产
6. 1 资产管理与审批控制 固定资产管理流程
6. 1. 1
1.固定资产管理流程与风险控制图
固定资产管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总 业务风险 经 总监 理 开始 1 下达固定资 产采购预算 2 使用部门填 写采购申请 D1 审批 费 采购部门 进行采购 3 组织验收小 组进行验收 审核 审核 审核 理 财务 部经 主管 财务 资产 会计 部门 相关 段 阶
如果固定资产 采购决策失误, 可能造成企业 资产损失和浪
如果固定资产 验收与核算不 合法、不真实、 不完整, 可能导 致企业资产账 实不符或资产 损失 审批 审核
编制《验收 报告》 4 会计进行 账务处理 5 固定资 产核算
D2
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固定资产管理流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总 业务风险 经 总监 理 理 财务 部经 主管 财务 资产 会计 部门 相关 段 阶

如果固定资产 盘点不及时、 不 规范, 可能导致 企业固定资产 账实不符, 造成 资产损失和浪 费 8 盘亏盘盈 账务处理 如果固定资产 维修不当, 可能 造成企业资产 使用效率低下 或资产损失 11 会计进行 账务处理 审批 审核 审核 审批 审核 审核
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6 使用部门 组织盘点 D3
编制《盘点 报告》 7 使用部门盘 亏盘盈处理
9 使用部门提 出维修申请
10 固定资产 维修 D4
填报“固定 如果固定资产 处置不规范、 不 合理, 可能导致 企业资产浪费 和损失 审批 审核 审核 12 固定资 产处置 13 会计进行 账务处理 相关部门 协助 D5 资产处置 申请单”
结束
2.固定资产管理流程控制表
固定资产管理流程控制 控制事项 详细描述及说明

《会计制度设计》参考答案

写一篇关于某某公司的会计制度设计的论文,题目自拟,可以从网上搜索一个公司,先介绍该公司的概况(包括生产经营情况、管理概况、现行会计制度的缺陷或需要改进的地方、以及对会计制度设计的要求等等,按书上第二章总体设计中的了解企业概况的要求来写),然后谈谈会计制度设计的原则有哪些,最后对该公司进行调研,列出设计步骤计划,最终得出该公司会计制度设计的整体框架) 论文必须要求用A4的纸手写,不少于三千字。要有题目,目录,页码,摘要,正文,参考文献等内容 过程性考试和综合性测试试卷边的学号填准考证号 过程性测试答案 1-10 A、C、D、C、A、C、C、C、A、B、 11-20 D、B、A、C、B、D、C、D、B、D、 21.ABE 22、ABE 23、CDE 24、BC 25、ABCE 26、BD 27、CD 28、ACE 29、ABCDE 30、ACE 31.企业内部会计制度:是指会计主体根据会计法规会计准则结合本单位经济活动特点制定 的各项会计工作规章制度。 32.会计制度的全面设计:是指为企业设计一整套会计制度,一般在新建的企业或改制、兼并 与收购后的企业里,需要进行全面性会计制度设计。 33. 收料溢缺报告单:是用来反映企业验收结果与购货发票是否相符的一种原始凭证,验 收部门和人员应认真填制“收料溢缺报告单”,并及时交付财会部门。 34. 长期股权投资:是指持有时间准备超过一年(不含一年)的各种股权性质的投资,包 括长期股票投资其他长期股权投资。 35.经营成果分析表:主要是对企业一定时期构成经营成果的各项目本期实际数与计划数或 上期数或上年同期实际数等进行比较和分析的报表 36. 简述多栏日记账核算形式的设计。 答:多栏日记账核算形式是汇总记账核算形式中账簿汇总核算形式的一种,根据记账凭证逐笔登记多栏式库存现金和银行存款日记账,月终,根据库存现金和银行存款日记账中科目发生额合计数以及转账凭证直接登记总账。 37.简述货币资金监督检查制度设计的内容。 答:包括(1)货币资金业务相关岗位及人员设置情况(2)货币资金授权批准制度执行情

教学设计 国有资产管理制内部控制制度及流程(含关键管控点).doc

国有资产管理内部控制制度及流程梳理 第一章资金管理 为加强我单位的资金管理,合理合规地使用资金,提高资金使用效率,保证资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规和规章制度,结合单位实际,特制定本制度。 一、现金管理 (一)现金支出范围: 1、出差人员必须随身携带的差旅费。 2、结算起点以下的零星支出。 3、因采购地点不确定、交通不便,收款方无银行帐号不能办理转账结算和不能使用公务卡结算的情况,必须使用现金结算。 4、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出。 (二)管理规定 1、办理工作需要预借现金的,由经办人持处室负责人、分管主任签批的通知或其他支付通知到财务室填写《借款单》。借款金额由所在科室报经分管副局长、局长同意后,到财务室按规定程序办理借款手续。借款人应提前一天将批准的借款手续送交财务室,由财务人员到银行办理提款手续,非因公借款一律不予办理。 2、因公借款,借款人应于公务结束后一周内到财务报账结算。 3、提取现金要严格按照财务制度办理,保险柜存放现金不得超过限额,严禁以白条顶现金。 4、预借款逾期未报销归还且无正当理由的,由会计室核算中心通知其所在科室限期办理报销手续;限期内仍未报销的,借款从本人工资中抵扣。

5、现金出纳人员必须对库存现金做到日清月结。 6、清点库存现金发现有现金溢余、不足或有伪钞时,要及时查明原因,不能查明原因的要及时上报分管领导。 7、出纳人员不得将自己的现金与单位库存现金混用,不得为他人或自己套取现金。 二、银行存款管理 (一)、银行支票的使用规定: 1、办理公务需要领用支票的,经办人可持经科室负责人、分管副局长、局长签批的经费支出申请报告填制《支票领用单》。支票领用手续;由科室负责人分管主任签字、报分管副局长同意并报局长签批后,办理借款手续。 2、出纳签发银行支票前,必须要求领取支票的业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人、领用人。 3、签发银行支票必须按照要求对各项目内容填写完整,包括出票日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票或项目填写不完整的支票。 4、领用的支票必须按预定用途支出,不得随意改变支出用途。 5、已按规定领用支票的,应在一周内持发票和相关附件到财务室结算,以便及时报账;对未使用的支票,应及时交回财务室。 6、所有支票的签发必须是本单位业务人员或经办人员,不得由外单位人员直接领取支票。 (二)、银行支付凭证的管理 1、银行支票等银行支付凭证应由出纳人员妥善保管,除此外,任何人不得代为管理银行支付凭证。

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 加强公司各类固定资产的管理,杜绝固定资产的浪费和流失,维护公司财产的安全和完整,确保各项工作顺利进行。 2 经营目标 2.1 保证生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。 2.2 充分、有效地利用现有固定资产,确保固定资产的正常运行,使其服务于生产经营活动,并发挥最大效用。 2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率,确保公司固定资产的保值,保持稳定的资产运营能力。 3 财务目标 3.1 建立健全各种固定资产台账、档案,保证固定资产核算真实、准确、完整,账实相符。 3.2 合理折旧,真实地反映公司的成本和利润,正确地评价财务状况和经营成果。 3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本。 4 合规目标 4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 固定资产不能满足现有生产,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。 1.2 固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。 2 经营风险 2.1 生产设备技术不达标,导致产品遭遇市场排斥,市场份额逐渐缩小,甚至退出市场。 2.2 因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。 2.3 因长期闲置造成资产毁损,失去使用价值,未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。 3 财务风险 3.1 实物资产监管不严,导致固定资产账实不符,管理失控。

3.2 会计核算不规范,账目记录有误,造成财务数据不正确。 3.3 计提折旧错误,造成成本费用失真。 4 合规风险 4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 固定资产购置 1.1 一般固定资产购置 1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单,经申请人、部门主管签字,向生产部提出申请。 1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。 1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。 1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。 1.2 车辆调度 1.2.1 用车部门填写用车审批表,交部门主管签字。 1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。 1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。 1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。 1.2.4 由公司领导安排出车时,驾驶员应在出车前告知综合管理部。 1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。 1.2.6 特殊情况用车,可先派车,但必须电话请示,事后补办派车手续。 2 固定资产保管 2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管,建立固定资产管理卡片。 2.1.1 建立固定资产编号管理制度,按类别确定划分编号体系,保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号,只需改变明细登记即可。 2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度,确定管理主体,保证固定资产发生丢失、损坏等意外情况时能够很快找到线索,明确奖惩制度。 2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度,明确使用部门对固定资产的保管

企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)

内部控制规范— 固定资产 第一章总则 第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。 第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。 第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。 第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。 第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理; (二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确; (三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定; (四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章岗位分工与授权批准 第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位至少包括: 1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行; 2. 固定资产采购、验收与款项支付; 3. 固定资产投保的申请与审批; 4. 固定资产的保管与清查; 5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行; 6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第八条企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第九条企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。

企业内部控制应用指引―固定资产

企业内部控制应用指引—固定资产 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为了引导企业加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。 第二条本指引所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 第三条企业至少应当关注涉及固定资产的下列风险: (一)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 (二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。 (三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成企业资产损失或资源浪费。 (四)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。 (五)固定资产处置不当,可能造成企业资产损失。 (六)固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失。 第四条企业在建立与实施固定资产内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。 (二)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。 (三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密。 (四)固定资产的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。 第二章职责分工与授权批准 第五条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。 固定资产业务不相容岗位至少包括: (一)固定资产投资预算的编制与审批。 (二)固定资产投资预算的审批与执行。 (三)固定资产采购、验收与款项支付。 (四)固定资产投保的申请与审批。(五)固定资产处置的审批与执行。 (六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第六条企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第七条企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。 第八条审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

固定资产内部控制制度

固定资产内部控制制度二则 1 第一节总则 第一条为了加强镇财政所对实物资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》等有关法律法规和及镇内部控制基本制度,制定本制度。 第二条本制度所述的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。具体分类包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。 第三条本制度适用于新都区龙桥镇财政所,以下简称“财政所”。第四条财政所负责人对本制度的有效实施负责。 第二节岗位分工与授权批准 第五条财政所应按照本制度的要求设置财政所岗位及职责,确保办理固定资产业务过程中的不相容岗位相互分离、制约和监督。 固定资产业务的不相容岗位至少包括: (一)固定资产投资预算的编制与审批; (二)固定资产的取得、验收与款项支付; (三)固定资产的保管与清查; (四)固定资产处置的申请与审批、审批与执行; (五)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。

单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。 第六条财政所应在编制年度预算时,应按照预算法的要求,由各部门提出采购申请,经镇长审批后编制采购预算,报上级部门审批。第三节取得与验收控制 第七条财政所的固定资产的购置应严格按照政府采购的流程办理。第八条财政所固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当参与固定资产验收工作,办理验收手续,填写验收单,并与原始凭据、资料核对。验收单样单见附件一。 第九条验收合格的固定资产,使用人应当办理固定资产领用手续,填制固定资产领用单。领用单样单见附件二。 第十条对于借用、代管的固定资产,单位应当设立备查登记簿进行专门登记,避免与本单位固定资产相混淆。 第四节日常保管控制 第十一条财政所应当按照本手册规定的岗位职责的要求,明确固定资管理的职责权限,确保固定资产管理权贵明晰、责任到人。 第十二条财政所应当建立固定资产卡片管理制度,确保固定资产账账、账实、账卡相符。 第十三条财政所应当对固定资产进行定期检查、维修和保养,及时消除安全隐患,降低固定资产故障率和使用风险。 第十四条财政所应当对单位重要的固定资产如车辆、房屋建筑物进行投保,防范和控制固定资产的意外风险。 第十五条财政所应当于每年末组成固定资产清查小组对固定资产进

2011年自考会计制度设计试题及答案

2011年自考会计制度设计模拟试题及答案(一) https://www.wendangku.net/doc/7617020547.html, 2011-6-20 12:13:18 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共l5小题,每小题l分,共l5分)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.企业会计制度是规范——会计核算工作的制度。 ( ) A.非营利单位 B.营利单位 C.企业 D.股份有限公司 2.我们将会计制度设计分为总体设计和具体设计两个方面,会计制度总体设计实际上是 ( ) A.实施阶段 B.运行阶段 C.计划阶段 D.筹备阶段 3.——一般是根据企业所在行业特点、企业经济性质、企业规模来确定的。 ( ) A.设计方式 B.设计类型 C.设计思路 D.设计手段 4.企业集团在进行组织机构和岗位职责设计时,应考虑的特点。 ( )

A.资本国际化 B.规模大型化 C.经营多样化 D.人员复杂化 5.______是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿,( ) A.序时账簿 B.分类账簿 C.备查账簿 D.活页账簿 6.以下选项中,不属于其他货币资金的是 ( ) A.商业汇票 B.银行汇票存款 C.信用证保证金存款 D.存出投资款 7.采用______,不仅有利于加强会计人员与财产保管人员之间的相互制约,防止资产盘存业务处理中的舞弊,保护财产物资的安全完整,而且能够促使保管人员尽职尽责,提高财产管理水平。 ( ) A.永续盘存制度 B.存货的稽核制度 C.实地盘点制度 D.专库专人保管制度 8.购进货物如发现不合规格、质量不符,或其他条件不合订购条件时,应及时与对方商量退回、更换或折让事宜,其处理程序是 ( ) ①凭证移送出纳处付款; ②由储存部门或用料部门填制“请购单”;

{财务管理内部控制}某公司固定资产循环内部控制制度

{财务管理内部控制}某公司固定资产循环内部控制 制度

内部控制制度 《固定资产循环》 文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

总则 制定目的 为促使本公司「内部控制」(InternalControl)之「固定资产循环」(Asset)程序,能有所遵循,特订定本文件, 俾利各相关单位遵循。 适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「固定资产循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。 权责单位 管理、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作 业。 固定资产循环 循环图 【见】(资料1)「固定资产循环图」。 循环作业 本循环之各项作业:

固定资产取得作业(CA101),另订之。 固定资产异动盘点作业(CA102),另订之。 固定资产减损作业(CA103),另订之。 投保作业(CA104),另订之。 工程管制作业(CA105),另订之。 差异分析作业(CA106),另订之。 附则 制修废与颁布实施 本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 附件 相关资料 (资料1)「固定资产循环图」

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公司固定资产内部控制制度

**公司固定资产内部控制制度 第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,对公司固定资产的购入、转移、处置实施监督与控制,规范固定资产管理行为,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《深交所上市公司内部控制指引》等法律法规,制定本规范。 第二条本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子(分)公司的固定资产管理。 第三条固定资产控制包括岗位分工控制、授权批准控制、固定资产投资预算控制、取得与验收控制、日常保管控制、处置与转移控制,以规范固定资产管理。其中授权批准控制、取得与购入控制、处置与转移控制为关键控制点。 第四条业务归口办理 (一)生产固定资产的购置审批由公司规划部归口管理,办公用固定资产的购置审批由公司总经办归口管理; (二)固定资产采购由采购部归口管理; (三)固定资产的建造由公司规划部归口管理;

(四)生产用固定资产管理由公司规划部归口管理,办公用固定资产管理由总经办归口管理; (五)在用固定资产的保管由使用部门负责; (六)未经授权的机构或人员,不得办理固定资产业务。 第五条建立固定资产业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,以保证对固定资产业务实施有效控制。 公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。应当实行职务分离控制的岗位有以下几个方面:(一)固定资产投资预算的编制与审批分离; (二)固定资产的取得、验收与款项支付分离; (三)固定资产投保的申请与审批分离; (四)固定资产的保管与清查分离; (五)固定资产处置的申请与审批、审批与执行分离;(六)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录分离; 第六条规划部、总经办应当根据本制度的原则出台相关固定资产管理细则及相关人员的考核方案,加强对固定资产的管理,降低公司风险。

会计制度设计84192

、会计制度设计的特点是什么? 答:会计制度设计是以会计法律、法规为依据,用系统控制的理论和技术,把单位的会计组织机构、会计核算与监督和会计业务处理程序等加以具体化、规范化、文件化,以便据此指导和处理会计工作的过程。会计制度设计师一项综合应用型的会计管理活动,其特点包括以下几个方面: 涉及面广。从会计指导设计的内容看,它包括整个会计管理系统的各个环节,如会计组织体系、会计政策、会计政策、会计控制、会计核算规程等;从会计制度设计的依 据看,它应该遵循或参照有关的会计、审计以及企业管理、组织行为等方面的理论和法规; 从会计制度设计的人员看,它既可由企业内部专门人员自行设计,也可委托会计师事务所 和专门执业人员设计,无论由谁设计,都必须发动企业财务乃至其他业务岗位的人员共同 参与。 针对性强。企业会计制度设计的着眼点是企业的会计管理运作系统,它本身就具有很强的专业特点,加之各个企业的具体情况千差万别,因而设计的内容和要求各不相同。 这就要求在进行企业会计制度设计的过程中,要充分认识和正确处理针对性的问题。 协同度高。企业会计系统各个构成要件之间存在着紧密的联系,它们相互作用、相互依存,构成一个完整的体系。因而,在设计过程中要充分体现出各个部分之间的逻辑 联系,做到协调一致。此外,由于会计制度设计涉及许多方面,因而设计过程中也应当处 理好各种复杂的关系,遵循协调的原则。 、企业会计制度总体设计的作用? (一)总体设计是进行具体设计的基础 (二)保证会计制度具体设计的适用性和可行性 (三)保证会计制度的具体设计有序进行 、企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构设计的比较? (一)相同点:企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构的设计相同,企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。 (二)不同点:企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。 、会计科目设计的作用? ( )有利于提供会计信息。 ( ?) 为编制会计凭证提供依据。

固定资产内控制度

欣旺贸易 固定资产控制度 (审议稿) 第一章总则 第一条为加强公司对固定资产的部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《企业部控制规---基本规》以及国家有关法律法规,制定本规。 第二条本规所指固定资产是使用年限在一年及以上,在使用过程中保持原有实物形态的资产。主要包括:房屋建筑物、运输设备、IT设备、仪器仪表、工具及器具、等。 第三条固定资产部财务会计控制应达到以下目标: (一)确保固定资产的安全、完整和运用状态良好; (二)确保固定资产的计价真实、准确; (三)确保固定资产的有关记录的真实、完整; (四)确保固定资产的折旧计提真实、准确和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章岗位分工与授权批准 第四条建立和完善固定资产业务岗位责任制和部牵制制度,对不相容职务的岗位和人员的职责必须加以适当分离制约,同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。 固定资产业务不相容岗位至少包括: (一)购建申请与购建计划编制人员实行分离; (二)购建计划的编制与计划的复核、审批人员实行分离; (三)购建预算编制与审核人员实行分离;

(四)固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行; (五)采购与验收与款项支付、保管人员实行分离; (三)固定资产投保的申请与审批; (四)固定资产处置的申请与审批,审批与执行; (五)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第五条建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办部门的职责围和工作要求。严禁未经授权的部门或人员办理固定资产业务。 (一)使用部门:负责部门固定资产的日常维护保养,负责部门固定资产的请购、领用、转移、报废及遗失申请,并作好部门的固定资产台账。 (二)财会部门:负责固定资产的入账及监督盘点。 (三)固定资产管理部门:负责对公司请购设备的安全性和环境影响进行安全评估,负责固定资产的编号,同时对公司固定资产进行统筹及建立台帐管理,负责固定资产的流转管理及实物管理,报废资产的管理及统筹盘点。 (四)采购部门:负责固定资产的购买,出售作业。 (五)物流仓库:负责统筹验收固定资产及入库与领用管理。 (六)总经办:负责批准固定资产的购置、转移、报废审批手续等。 第六条审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权围进行审批,不得超越审批权限。 经办人在职责围,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权围审批的固定资产业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级部门报告。 第三章固定资产取得与验收控制 第七条根据公司发展规划和实际需要,编制固定资产购置(新建)预算,经本部门(公司)负责人签署同意购置(新建)的意见后,按计划管理权限上报。 根据固定资产的使用情况、生产经营发展目标等因素拟定固定资产投资项目,对项目可行性进行研究、分析,编制固定资产投资预算,并按规定程序审批,确保固定资产投资决策科学合理。 对于重大的固定资产投资项目,可组织独立的第三方进行可行性研究与评价,

固定资产管理的内部控制制度

V:1.0 管理制度精选整理 固定资产管理的内部控制制度 2020-4- 1

固定资产管理的内部控制制度 无锡市国家税务局机关服务中心 近年来,随着经济的快速发展,税收征管和税务机关的内部管理发生了深刻变化,特别是在当前经济形势复杂多变的情况下,建立科学有效的内部控制机制,保证权力的正确行使,对于积极应对税收执法和行政管理中的各类风险显得尤为重要。内部控制重在改进权责配置结构和优化权力运行机制,是对权力进行有效制约、从源头上防治腐败的重要举措。无锡市国家税务局机关服务中心结合自身实际,突出税务特点,建立了一套符合工作实际的内控机制,确保了权力的正确行使和工作的顺利开展,为税务干部干事创业创造了一个良好的廉政环境。下面就从固定资产管理这一简单的工作事例介绍一下我局在内控机制建设方面的一些做法。 固定资产管理是后勤管理工作的重要组成部分,它直接反映了一个单位的内部管理水平以及资产的使用效益。作为实物管理部门,机关服务中心对固定资产管理的主要工作内容是办理固定资产采购、处置,日常的保管及盘点等。固定资产管理权行使的依据是《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、国税系统政府采购规定及固定资产管理规定等。权力行使的范围主要是:1、纳入政府采购的项目,按税务系统或地方政府采购办法进行协议采购;2、未纳入政府采购的项目,按招投标法及税务系统内部规定进行询价议标或其它办法组织采购。3、固定资产的验收入库、 日常维护保养、修缮;4、按照固定资产处置办法,处置报废设备等。 根据固定资产管理权行使的全过程,我们绘制了流程控制图如下

公司固定资产内部控制制度1(2).doc

公司固定资产内部控制制度1 公司固定资产内部控制制度** 为了加强对公司固定资产的内部控制,对公司固定资产的购第一条 入、转移、处置实施监督与控制,规范固定资产管理行为, 防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、 完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计 法》和《深交所上市公司内部控制指引》等法律法规,制定 本规范。 公司股份有限公司及下属子(分)公司**本制度适用于江南第二条 的固定资产管理。 第三条固定资产控制包括岗位分工控制、授权批准控制、固定资产 投资预算控制、取得与验收控制、日常保管控制、处置与转 其中授权批准控制、取得与移控制,以规范固定资产管理 购入控制、处置与转移控制为关键控制点。业务归口办理第四条

办公用生产固定资产的购置审批由公司规划部归口管理,(一) 固定资产的购置审批由公司总经办归口管理; (二)固定资产采购由采购部归口管理;(三)固定资产的建造由公司规划部归口管理; 办公用固定生产用固定资产管理由公司规划部归口管理,(四) 资产管理由总经办归口管理; (五)在用固定资产的保管由使用部门负责; (六)未经授权的机构或人员,不得办理固定资产业务。 建立固定资产业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责第五条 权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约 和监督,以保证对固定资产业务实施有效控 公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。 行职务分离控制的岗位有以下几个方面:应当实 (一)固定资产投资预算的编制与审批分离;(二)固定资产的取得、验收与款项支付分离; (三)固定资产投保的申请与审批分离;(四)固定资产的

固定资产内部控制制度

固定资产内部控制制度 控制目标: 1、为加强固定资产管理,提高固定资产利用效率; 2、确保公司固定资产的安全完整和高效运作, 关键控制点: 1、固定资产购买、自制、报废、清理、转移、调拨和出租均应经过批准,并取得相应凭证; 2、固定资产购置必须经过授权批准并签定合同; 3、验收固定资产后,应于财务软件固定资产管理系统中维护作业建帐管理; 4、固定资产登记台帐并建立固定资产目录、明细账和卡片; 5、报废固定资产必须经过审核; 6、定期对固定资产清点,对账实不符情况须经过批准后方可进行账务处理。 控制措施: 1、明确固定资产定义: 固定资产指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产,具体包括: 1.1使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 1.2不属於生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 2、固定资产分类 本公司固定资产分四大类:房屋及建筑物、通讯及运输设备、生产设备、其他设备。2.1房屋及建筑物,公司拥有的供经营管理使用的办公楼 2.2通讯及运输设备,包括汽车、移动电话等 2.3生产设备,包括实验室各项检验设备、生产机器设备等 2.4其他设备,包括电脑、传真机、复印机等办公设备等。 3、固定资产购置 3.1固定资产购置实行预算管理 3.1.1各部门在量力而行和保证生产经营需要的前提下,在编制年度收支预算时,编制年度固定资产购置计划。经公司董事会批准的购置计划作为年度固定资产购置额度;3.1.2各部门应严格按照公司批准的年度预算计划执行并安排固定资产购置的资金使用计划,并遵照执行; 3.1.3出现预算超支或预算外的固定资产购置,按年度计划申报程序报批; 3.2固定资产采购

2019电大《会计制度设计》作业任务一答案

一、辨析题(共 2 道试题,共 20 分。) 1. 会计科目编号在会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法可细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。我国企业会计准则的会计科目编号就是采用的数字定位编号法。 答:这种说(做)法有错误。我国企业会计准则对会计科目编号是采用十进制编号法。数字定位编号法是对十进制编号法的扩展,即在十进制编号法的第三、四位的总分类会计科目的第五、六位的编号为明细会计科目。 2. 企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。长期股权投资业务不相容性主要包括:长期股权投资项目的可行性研究与评估;长期股权投资的决策与执行;长期股权投资处置的审批与执行;长期股权投资绩效评估与执行。 答:这种说(做)法正确。因为长期投资存在许多风险,比如:投资业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;投资项目执行缺乏有效的管理,可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失;投资项目处置的决策与执行不当,可能导致权益受损等。 二、论述题(共 1 道试题,共 20 分。) 1.某企业存货管理的主要做法如下:董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际 收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购量数量和品种;对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对;期末仓库保管员自己盘点,与会计核对不一致也不查找原因和相应的处理;车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续。你认同这种说法吗?试分析并说明理由。 总体上看,该企业基本上没有内部控制制度,目前,在我国中小企业,尤其是民营企业这种现象还是存在的。由于企业内部控制制度存在诸多问题,这不仅严重影响了会计信息的真实性。而且也影响了企业的生存和发展,内部控制制度的作用主要表现在:一是保证单位经济活动的正当性;二是有助于治理层实现经营方针和目标;三是保护单位各项资产的安全性和完整性。没有一个完善的、科学的内控制度,其经济活动就不能取得预期效果。大量的治理实践证实:得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制成为衡量现代企业治理的重要标志。企业应从实际出发,按照企业治理系统要求,实事求是地建立自我调控、检查和制约的内控体系、并形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统,这既是企业组织治理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证,所以加强企业内部控制制度建设,是企业经营、发展的根本保证,我们可以从以下几个方面着手(一)优化内部控制环境(二)治理设置工作岗位,解决不相容职务分离问题(三)实行预算控制和实物控制(四)完善组织规划控制机制和授权批准制度(五)强化企业内部审计职能,加强企业外部监督(六)提高企业人员职业道德水平和业务素质 三、作品题(共 1 道试题,共 30 分。) 1.企业设置固定资产明细账的目的是将全部固定资产的布局层次化地展现出来,描述出固 定资产资源配置,起到了现场观察的效果。为了实现该目的,首先应该从固定资产全程控制视角设置原始记录凭证,主要包括固定资产交接单、固定资产报废单、固定资产内部转移单、固定资产折旧计提表、固定资产盘盈盘亏表等;其次应该从明细账簿设置上体现出固定资产明细分布,主要包括固定资产目录册、固定资产卡片、固定资产台账等。请你结合你单位实际情况设计一张完整的固定资产折旧计提表。 固定资产明细及计提折旧表 部门:

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