做好秘书必备五大绝招每日一练(10月5日)

做好秘书必备五大绝招每日一练（10月5日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神

（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

2、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。

（A）说清讨论和不讨论问题的界限

（B）认真倾听，不打断他人的发言

（C）带头多发言，适时终止讨论

（D）多提开放式问题

3、传统沟通对（）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达

（C）文字表达（D）直接的表达

4、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A） Router （B） TCP/IP

（C） Novell （D） Sybase

5、根据拼音速记原理，（）为声符。

（A） p （B） e

（C） n （D） u

6、在做会议的经费预算时应（）。

（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支

（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数

7、与法律相比，道德的（）

A、时效性差

B、作用力度强

C、操作性强

D、适用范围广

8、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则

（C）说服教育（D）严辞拒绝

9、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。

（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc

（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift

10、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念

B、重义轻利的道德观念

C、竞争的道德观念

D、学习创新的观念

11、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性

（C）真实性（D）通俗性

12、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引

（C）内容索引（D）篇目索引

13、公司股东可以采用的出资方式有（）。

（A）房产（B）劳务

（C）专利（D）美元

14、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。

（A）定题利用服务（B）信息咨询服务

（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务

15、招标书的特点不包括（）。

（A）竞争性（B）明确性

（C）针对性（D）规范性

16、在日常工作中，要办事公道，必须做到（）

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

17、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为（）。

（A）有效（B）无效

（C）部分有效（D）效力待定

18、简报报头约占全页的（）。

（A）三分之一（B）四分之一

（C）二分之一（D）五分之一

19、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（）。

（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止

（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放

（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果

20、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )

A、有职业道德的人一定能够胜任工作

B、没有职业道德的人干不好任何工作

C、职业道德有时起作用，有时不起作用

D、职业道德无关紧要，可有可无

21、信息资料索引包括（）。

（A）要点索引（B）指示索引

（C）内容索引（D）篇目索引

22、送客礼仪要求（）。

（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开

（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开

（C）送客方在与客人道别后即可离开

（D）送客方在经客人应允后马上离开

23、网络沟通中的主体包括（）。

（A）技术载体环境（B）企业文化环境

（C）技术信息（D）资源信息

24、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管（B）专人专管

（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管

25、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。

（A）劳务出资（B）管理技能出资

（C）信用出资（D）非专利技术出资

26、下列可以授予发明专利的是（）。

（A）药品（B）铀235

（C）调味品（D）疾病诊断方法

27、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用（）的方法显现出来，使计划更为清晰。

（A）文字（B）图形

（C）表格（D）卡片

28、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务

（C）开发档案（D）提供档案利用

29、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）。

（A）澄清有关企业的负面信息（B）宣布有关企业的正面信息

（C）发布有关企业的经营方针（D）说明企业产品质量问题

30、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。

（A）拟稿（B）签发

（C）审核（D）印制

31、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。”

“字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（）

A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数

B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道

C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来

D、做人的原则在我心中，不在外面

32、文稿审核有（）等方式。

（A）个人审核（B）领导审核

（C）会商审核（D）集体审核

33、传统沟通对（）要求更多。

（A）间接转达（B）情感表达

（C）文字表达（D）直接的表达

34、市场调查报告正文部分不应该包括（）。

（A）情况部分（B）预测部分

（C）计划部分（D）建议部分

中国古代五大艳后

中国古代最著名的“五大艳后”分别如下： 一、春秋时期第一艳妇——夏姬 夏姬，春秋时期郑国公主。是郑穆公的女儿，母亲为少妃姚子。因为嫁给封地位于株林的陈国司马夏御叔为妻，因而称为夏姬。她妖淫成性，曾与多位诸侯、大夫通奸，引出一连串的历史事件。她曾“三为王后，七为夫人”可谓是前无古人，有无来者。 夏姬熟晓房中之术，容颜不老，常如十七八岁女子模样。在夏徵舒十二岁时，正值壮年的夏御叔因病而亡，有人就说他是死于夏姬的“采补之术”。夏姬成为了一位寡妇，独守空闺，隐居于株林。 楚庄王三年，夏姬年华已过三十，仍是云鬟雾鬓、剪水秋眸、肌肤胜雪。曾令经常进出株林的孔宁与仪行父，心生羡慕。没过多久，孔宁与仪行父，先后都成了夏姬的床幕之宾。 楚庄王十七年，年过四旬的夏姬，居然让一个外交大臣放弃整个家族与之私奔，可见其魅惑杀伤力之大，古今少有。

二、三国时代文昭甄皇后——甄氏 甄氏，又称甄夫人。上蔡令甄逸之女。魏文帝曹丕的妾室，魏明帝曹叡之生母。曹叡即位后追尊甄氏为文昭皇后。 《世说新语·惑溺》有载：“魏甄后惠而有色，先为袁熙妻，甚获宠。曹公之屠邺也，令疾召甄，左右曰：‘五官中郎已将去。’公曰：‘今年破贼，正为奴。’”甄氏梳的发髻式样一日一换，据说她每天都见到一条口含赤珠的绿蛇，绿蛇以盘卷的姿态向她传授髻的各种梳法，因此甄皇后的发髻每日更新，称为灵蛇髻。一时宫女们人人仿效，她们的发式随甄氏的改变而改变。 公元221年六月，曹丕遂遣使者至邺城将甄氏赐死。

三、北齐文宣帝高洋皇后——李祖娥 李祖娥，上党太守李希宗之女，北齐文宣帝高洋皇后。 李祖娥温婉可爱，才貌双全。被其父李希宗视为掌上明珠。她十几岁时，便倾国倾城，被丞相高欢选择嫁给当时还是太原公的高洋，明媒正娶，成为太原公夫人，以后更是步步高升 《北齐书·文宣李后传》描绘李祖娥是“容德甚美”。清代鹅湖逸士的《老狐谈历代丽人记》中说“高后李祖娥以秀慧而绝艳”，将李祖娥与西施、昭君、张嫣、张宝珠并称为中国历史上真正的“五大美女”。 四、隋炀帝愍皇后——萧氏 萧氏，出身中古政治文化世家兰陵萧氏。父西梁孝明帝萧岿，母张皇后。出生于二月，由于江南风俗认为二月出生的子女实为不吉，因此由萧岿的六弟东平

秘书礼仪：办公室里的五大礼仪

秘书礼仪：办公室里的五大礼仪 遵循一些礼仪规范，了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上哦。 办公桌的礼貌 我们办公室有十张办公桌，情形却大不一样。只有一两张是整洁的，其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌，就对这个桌子的主人打了折扣。 所以奉劝大家，保持办公桌的清洁是一种礼貌。 想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了，也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃，会影响他人。食物掉在地上，最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的事情。 有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司的形象。 在办公室吃饭，时间不要太长。他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司，员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸，不要用手擦拭油腻的嘴，应该及时擦拭。嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再跟他讲话。 电梯间里的礼貌 电梯很小，但是在里面的学问好大呢。 伴随客人或长辈来到电梯厅门前时，先按电梯按钮；电梯到达门打开时，可先行进入电梯，一手按开门按钮，另一手按住电梯侧门，请客人们先进；进入电梯后，按下客人要去的楼层按钮；行进中有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮忙按下。 电梯内尽可能不寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。 到达目的楼层，一手按住开门按钮，另一手并做出请出的动作，可说，到了，您先请！ 客人走出电梯后，自己立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向。 有借有还的礼貌 有借有还，再借不难，这是妈妈在我小时候告诉我的。 假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在次日还清，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规，无论你的公司环境如何宽松，也

中国古代五大有名秘书

中国古代五大有名秘书 中国历史上最有名的5个秘书 准备写一篇题为“秘书为什么能成功”的博文。在此之前我想跟各位网友认 识一下中国历史上最有名的5名秘书。他们的成功故事或许能给我们一些启迪。 史上最牛秘书——NO1 姜尚—公元前1021年字子牙号太公望是我国周初著名军事家。因其先祖佐禹治水有功被封于吕今南阳宛县西故从其封姓也称吕尚一吕望。新乡市卫辉太公泉乡人。 姜尚青年时期家境穷困曾在朝歌今河南淇县屠牛卖肉后又到孟津今河南孟州市司厨卖饭他还在商朝做过官因感商纣王昏残无道辞官而去。游说诸候无所遇遂隐居下来。《孟子》曰“太公避纣乱居于东海之滨。”后来姜尚听说周文王西 伯在西歧崇贤尚老就千里跋涉迁徒陕西。这时的姜尚已是古稀之年但他音识曲籍见闻广博胸怀治国之道心藏用兵之术兴世强国之心不衰。 相传姜尚到陕西后垂钓于渭滨周文王出猎相遇两人一见如故话语投机周文王听了姜尚侃侃而谈治国安邦之策赞赏不已遂同载而归说“吾太公望子久矣。”尊号“太公望”并立为掌管军事的“太师”。 公元前1066年一说1027年武王以姜尚为国师率部伐纣由孟津渡河大战于牧野今新乡市郊纣军纷纷倒戈纣王见人势已去逃回朝歌城中登鹿台自焚。姜尚辅佐武王灭商纣有功封于齐都营丘今山东淄博。为齐国始祖。有太公之称俗称姜太公亦称“齐太公”。成王时曾被授权自以讨伐有罪之小国齐国逐渐强大起来 成为周初大国。相传作有兵书《六韬》。 太公卒后归葬于故里后人在太公泉上修建了太公庙、太公祠以示怀念。 史上最牛秘书——NO2张良—前186宇子房西汉杰出的军事谋略家与萧何、韩信同被称为汉初三杰被封留侯谥文成侯。 秦灭韩时张良尚有家僮三百人。他倾全部家财寻求刺客企图暗杀秦始皇为韩报仇。后乘始皇东游之机与客在博浪沙今河南原阳东南狙击未遂。于是变更姓名亡匿下邳今江苏睢宁西北曾从圯上老人学《太公兵法》。 秦二世元年前209七月陈胜、吴广起义后张良聚众响应。不久归属刘邦此后成为刘邦的重要谋士。他协助刘邦制订作战方略并在政治上、策略上提出许

中国死海解说词

中国死海解说词 人生有些事，只需经历一次便永生难忘，在死海漂浮即属这类。那种感觉真是太美了，比世界上所有的海还要美，美得远远超过你的想象…… “中东死海”是一个内陆盐湖，含盐量高达23%，水生物无法生存，故得“死海”之名。由于海水浮力甚大，不懂游泳者在水中也会神奇般的漂浮不沉，人体很容易进入比睡眠更深层的境界，“死海漂浮”受到全世界的追捧。同时，死海的海水及黑泥中富含有多种矿物质和微量元素，既可以治疗多种疾病、又可以瘦身、美容，传说中古罗马帝国时埃及艳后克丽奥佩特拉就喜欢从死海运送海水到埃及供她沐浴，从而造就了埃及艳后的绝色风姿。正因如此，死海一直就以“世界的最低点、健康的最高点”而著称于世。 “中国死海”位于四川省大英县蓬莱镇，它作为四川旅游产业的又一大新亮点，再现了一亿五千万年以前古盐湖盆地地下死海的独特丰姿，并与当地悠久的“蓬莱文化”和“卓筒井文化”优势相结合，让人们在享受令人神往的“死海漂浮”之美的同时，更领略古蓬莱文化的魅力，是您旅游、度假、休闲的胜地。 “中国死海”的海水来自于一亿五千万年前地球的两次造山运动所形成的古盐湖盆地，其海水（盐卤水）的储量十分丰富，目前已探明的储量就高达42亿吨。“中国死海”的含盐量超过了22%，以氯化盐为主，类似中东“死海”，人在水中可以轻松的漂浮不沉。中国死海的海水中富含钠、钾、钙、溴、碘等40多种矿物质和微量元素，经国家有关权威机构验证，对风湿关节炎、皮肤病、肥胖症、心脑血管疾病、呼吸道疾病等具有显著的理疗作用，并且可以充分的舒缓疲劳、缓解精神压力，据联合国教科文组织有关研究资料显示，人在死海中漂浮一小时，可以达到八个小时睡眠的功效。 “中国死海”的海水由于是三千米以下地下死海的再现，盐卤水出口温度高达87摄氏度，兼具温泉功效。 “中国死海旅游度假区”依山傍水而建，规划控地5000亩，总投资10亿元人民币。2003年十一黄金周推出的景区一期工程总投资约6亿元人民币，占地2000余亩。“中国死海”旅游度假区主要利用了大英县盛产的该种独特盐卤资源，以“死海漂浮”为主，结合了现代水上运动、休闲、疗养、保健等要素，建设形成的一个集新颖性、时尚性、趣味性为一体的旅游度假胜地。 中国死海旅游度假区是由美国、泰国、香港以及中国大陆四地联合共同打造的一个国际旅游精品，宏大的建造规模、优雅的异域阿拉伯风情、独特的亲水体验，中国死海旅游度假区倾情为游客打造的是新旅游、新时尚的旅游度假新理念。 中国死海旅游度假区拥有目前国内最大的内陆海滨浴场，其室外死海漂浮区面积约3万平方米，可同时容纳上万人在水中漂浮、游玩。海盗吧，是一个位于死海漂浮区中心的孤岛，游客可以在这里休憩、品酒，来一杯果汁。夏日的晚上，这里有激情的歌舞表演，一不小心，还会卷入海盗部落的狂欢中去。 一千零一夜，这个梦幻般的室内死海浴场及水上世界向您演绎着一个又一个的神话故事。在这里，游客春、夏、秋、冬四季均可漂浮畅游。它的面积达3万多平方米，可同时容纳上万人进行死海漂浮、海上冲浪及游乐，是国内目前最大的室内“死海漂浮”浴场及水上世界。它的建筑跨度114米，是目前亚洲最大跨度的民用建筑。 整个一千零一夜中除了死海漂浮区外，还集中展现了多维度、全方位、互动性的水上运动、

秘书的起源和发展

秘书的起源及其发展 《辞海》中，秘书有五种涵义： 一指职务名称之一，是领导的助手； 二指官名，自汉以来，中国历代王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作； 三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书和三等秘书，受使馆馆长之命，进行工作，享有外交特权与豁免权； 四指宫禁里的藏书。《晋书·苟勖传》：“及得汲郡（晋泰始二年置，治所在汲县，辖境相当今市和、汲县、等县地。其后治所，辖境屡有变迁）冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经（藏于皇帝秘府中的经籍），列在秘书。” 五指谶纬图策等书。 现在所谓的秘书，指《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。但光把它解释为职务名称之一，是领导的助手，又嫌空泛。比较详细的界定，大致有以下几种： 秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案，人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为

秘书工作人员，或简称为秘书”。（王千弓等：《秘书学与秘书工作》，第2页。） “秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等。”（袁维国：《秘书学》，第1—2页。） “秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。而秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也是服务性的。所以，秘书决不是一种职务，而是一种职业名称。”（家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书》1986年第2期。） “秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”（永清：《领导秘书智囊》，载《华中师大学学报（哲学社会科学版）》1986年第2期。） “秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息，参谋决策、处理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。”（清明等：《关于秘书定义的思考》，载《大学学报（社会科学版）》，1986年第6期。） 这些看法，各有道理。总而言之，秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。 一、秘书的起源（原始社会——奴隶社会；夏商周战国）

龙岩市13位秘书长最具中国特色

龙岩市13位秘书长最具中国特色 福建省龙岩市“最牛公务员”事件最近成为网络热点，昨日，又有网友在猫扑贴贴上曝出龙岩市政府办公室一个秘书长手下有18位副职，其中副秘书长就有13位。昨日，该网帖被各大论坛转载，迅速成为网络热点。昨日，中央党校一位教授就此接受媒体采访时表示，这是非常荒唐的事。有这样的政府，龙岩市城建监察支队职工江进祥，9年不上班，工资照拿就不足奇怪了。 一个地级市的政府办公室居然有13位副秘书长，牛吗？当让很牛，可是这还不是最牛！2008年11月，一篇名为《吓一跳！铁岭市竟有9个副市长、20个政府副秘书长！》的帖子在网上迅速传开。铁岭市市委宣传部工作人员回应称，每个城市都有不同的情况，铁岭每个副市长都有不同分工。随后，“政府机构”页面中，20名副秘书长的名单被撤下。几年前，安徽大别山区贫困的金寨县，还有11位副县长。 因为这么多人才官员被曝光了，铁岭市的官方网站马上拿下20名副秘书长的名，拿下名单并不是说这些官员被撤职了，就像娱乐场所的陪侍女人，再光鲜也掩藏不了她们从事卖淫的勾当。所以，被网站撤下名单的人，他们还是戴着“秘书长”帽子坐在政府办公室喝茶看报纸，这就是中国特色。中国什么都想与国际接轨，就是政府官员人数不接轨。美国一个城市只有一名市长，这在中国简直不可思议。没有书记、副书记行吗？ 专家称“中国税费供养的公职人员实在太多。据统计，1978年以来，全国税收总的供养人员规模达6700万人，占总人口的5．07％，全国每19．72人就缴税缴费供养1人。2007年，税费供养的党政事业在编和临编人员的工资、退休、医疗、公招、公车、公出、办公等费用，支出为29425亿元，加上党政事业投资支出，共计支出为37530亿元。养人太多就要高税费，2007和2008年中国中央与地方政府的预算收入分别为51321．78亿元和61316．9亿元，分别占当年GDP的19．95％和20．39％。 数字是枯燥的，数字背后掩藏的东西会让每一个人中国普通老百姓落泪。在中国最好的职业就是公务员，最不怕失业的职业也是公务员，这就是数千人争抢报考一个公务员指标的原因。中国的官员有权，他们要想往哪个民间领域伸手

简述我国古代秘书的发展

简述我国古代秘书机构的发展 古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期 人类秘书工作产生有两个必要的社会条件：一是有了社会组织的领导部门，即我们所说的社会权力机构；二是有了文字和公务文书。[1]而这些条件在国家形成以前就已经具备了，也就是说，人类秘书工作在国家形成以前就产生了。 不过，秘书工作起源于何时，经分析有两种说法，一种是认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。对于第一种说法，《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事，[2]证明仓颉做的工作正是秘书的工作；对于第二种说法，正是因为文字起源于夏代时期，而随着阶级压迫的产生，阶级统治应运而生，社会权力机构就此出现，秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。[3]因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有，使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。[4] 夏朝过后的商朝时代。其间朝廷已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年更是建立了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲古文书，文书档案工作已经进步。所以秘书制度在这时正式形成。 随后在西周时期，中央秘书机构太史寮已然成形，而地方政府、王公贵族以及周边众多诸侯国中也成立了相应的秘书机构或者配备了相应的秘书人员，设立起了我国最早的中央档案机关天府，形成了初步的公文拟制制度、用印制度、制作制度，秘书人员本身的素质提高，形成了职业道德和行为规范；东周时期更是产生御史等一批新的秘书官职，更新并扩大了我国古代秘书队伍。[5] 战国时期是有奴隶制社会向封建社会过渡的重要时期。这一时期的革新措施为漫长的中国封建社会奠定了基础，在直观制度上也是一样。战国时期君主的秘书有御史、主书、御书、尚书、掌书等随从，参与决策，草拟机要，甚至能代替国君接受外国的重要文件。 综合以上说法，有学者认为：我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期，即远古的黄帝时代 孕育，经奴隶社会夏朝萌发，至迟在殷商已经形成，[1]而两周时期，是我国秘书工作的初创时期，战国时期秘书制度的发展为封建社会时期的秘书制度奠定了重要的基础。 二、古代秘书制度的封建社会时期

四大班首八大执事

丛林中的四大班首和八大执事的职责 丛林中除设方丈和尚作为僧团的首领之外，还设有“四大班首”，即首座、西堂、后堂和堂主。他们是方丈的助手，辅佐方丈的工作。班首一般都由戒腊较长、威望较高的僧人担任，与方丈共同组成掌管丛林大事的最高五人核心班子。他们平时住在禅堂两侧的班首寮内，有事则入方丈共议。 首座：地位仅次于方丈和尚，常由丛林中德业兼修者充任。他的责任是表率丛林，辅佐方丈，人天眼目，启迪后昆。他在禅堂带领僧众参禅打坐，在厨房监督执事们搞好斋饭；他模范遵守丛林清规，对违犯戒律者依规示罚。有的丛林，首座之上还有座元，为众执事的上首。座元必须由德高望重的佛门耆宿担任，否则，此执事之位可空缺。 西堂：地位乃次于首座，才德不愧为班首。他负有教化僧众、宣讲开示的责任。虽然高居班首之位，但处处以身作则，如同普通参学之人。 后堂：首座位居前班之首，称前堂；他位居后班之首，故称后堂。他的责任是扶赞宗风，为僧众的楷模。平时不过问丛林的日常事务，但受方丈的委托，可专管某项或某些事情。 堂主：主要指禅堂堂主，一般由才德兼备、修行有素的僧人充任。他负有对寺院僧众进行开导教化之责，地位十分重要。有的寺院，各大堂口都设有堂主，掌管本堂之事，但这不属于班首的范围。 属于丛林领导核心的人员，除了方丈和尚与“四大班首”之外，还有“五大堂口”的主要执事：监院、知客、维那、典座、寮元、衣钵、书记、僧值等八位，称为“八大执事”。各丛林根据自身的特点，所设的“八大执事”不尽相同。例如，当代有的丛林，接待云水僧人很少，云水寮形同虚设，工作多由客堂管理。但是，寺庙经济发展，库房工作日显重要，因此，在“八大执事”中，取掉了寮元，增加了库头，仍是八位。方丈和尚与“四大班首”、“八大执事”一起，组成掌管丛林大事的十本人领导集团。当代的丛林，尽管另设有“寺庙管理委员会”，但其成员，基本上和这十三人中的大多数是相同的。 八大执事，就是指五大堂口的主要负责人及其他寺院重要执事僧，包括：监院(库房负责人)、知客(客堂负责人)、僧值(又名纠察)、维那(寺院监察)、典座(斋堂负责人)、寮元(云水堂负责人)、衣钵(方丈堂负责人)及书记等。各丛林根据自身的特点，所设的八大执事不尽相同。例如，当代有些丛林，接待云水僧人很少，云水寮形同虚设，工作多由客堂负责管理。但是，寺院经济发展，库房工作日显重要，因此，在八大执事中，取掉了寮元，增加了库头，仍是八位。

古代的秘书及秘书机构

古代的秘书及秘书机构 古代秘书的官职 贞人这一称呼出现于“甲古文”里,是位首领身边参谋议事制作公文的人,与今天的文书人员有些相似。内史也称“右史”,西周设的秘书官,也称“作册内史”、 “作命内史”,主要是记录大事,掌管着作简册。太史是 春秋时的秘市人员,掌起草文书、记载史事、编写史书, 也兼管图书典籍、天文历法、祭祖等。博士,最早见于战国时期,原指博学通达之士,用来称呼学者。战国后期齐、魏、秦等国先后设博士官,从此博士成了官职名。秦统一中国后,置博士掌古今史事,保管书籍,应对皇帝的咨询, 相当于皇帝的顾问和秘书。御史在春秋、战国时期为秘 书之职,随王活动,专掌记事。 中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折,宣布皇帝的诏书等。尚书的设置在秦朝时就已经有了,《宋书·百官上》说:“秦世,少府遣吏四人在殿中主发书,故为之尚书。”又说:“秦时有尚书令、 尚书仆射、尚书承。”所谓的“发书”,有两种解释:一 说是启发文书,即臣下进呈的奏章,皆由尚书开启审读,向皇帝报告;一说是发布诏制,即皇帝下达的命令文告,都经

尚书抄写登记,然后颁发。不管那种说法,都可以看 出:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员,或者 说是皇帝的私人秘书。 秘书丞为秘书省中的秘书长。魏时设立,随唐时协助秘书监及秘书少监管理秘书省具体事物的官吏。秘书郎 为魏晋始设,属秘书省,或称秘书郎中,专掌图书收藏及抄写事物。秘书令是三国时曹操设置的秘书人员。东汉末年,曹操封魏王,在自己封国内置秘书令,以区别于朝廷的尚书令。秘书令掌管章奏上书,也兼管图书秘记之事。 长史是秦时为丞相属官,如李斯曾任长史,相当于丞 相的秘书长。两汉以后成为将军属官,是幕僚之长。《出师表》:“侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣。”“长史”指张裔。《赤壁之战》“子输者,亮兄谨也,避乱江东,为孙权长史。” 汉武帝强化君主集权,侵夺“二府”的权力,尚书的 职权大大扩张,越来越多的相权转移到尚书的手中。见于两汉史书最早的一例是霍光“领尚书事”,武帝去世后, 霍光主持朝政,“领尚书事”成为实际上的宰相。此后, 辅政大臣凡有权处理机密政务者,常常兼有此买衔。这就发展成为“领尚书事”制度。“领”,即“治理”之意。“领尚书事”之外,又有“平尚书事”。“平”即“评议、讨论”之意,地位在“领尚书事”之下,对尚书事务具有

秘书常识：领导人选择秘书的标准

一、容貌端庄 领导人在选择自己的秘书时，一般都有自己的偏好。有的喜欢性格开朗的，有的喜欢美貌的，有的喜欢勤快的，有的喜欢沉稳的……尽管选择的标准各不相同，但最终对“好”秘书的看法都基本相似：首先，作为一个秘书，你必须容貌端庄，让上司看着舒服。这个看着“舒服”，并不一定是特别漂亮，它还要求衣着打扮和言谈举止都非常得体，有相当的气质。 秘书给上司的第一印象很重要。在这个“第一印象”中，除了容貌之外，还包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等因素，它们都有可能影响他对你的第一印象。尽管一个秘书的价值和她的外表没有什么直接的关系，但遗憾的是，即使你的内在品质非常优秀，你给上司的第一印象仍是由你的外貌决定的。上司决定是否选择你做秘书，往往取决于给他的第一印象。当然，如果仅仅只给上司留下好感，那还不足以让他放心地把工作交给你。 二、为人稳重考试资料网 光看着舒服，上司还不会真正信任你；他还要继续考察你是否忠诚老实，为人稳重。你只有让上司信得过，让他感到放心，才能算是真正的“秘书”，否则，尽管你可能被称为“秘书”，实际上也就是一个普通的文员。 为什么秘书一定要让上司感到放心呢？因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息，甚至有可能参与对这些信息的处理，如果他对你不放心，他就不会让你接触这些机密。这一点也可以说是秘书与普通文员的标志性区别。因此，作为秘书，你职业的第一条准则就是保守秘密。有些年轻的秘书泄密，并不是她们有意这么做，很多时候的泄密是由于她们的疏忽造成的，如被人盗走机密，或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。因此，秘书要小心慎言。另外，一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定，感情上有点什么波折都会挂在脸上，这样的人也很难让上司放心让她作自己的秘书。 三、经验丰富 只有当上司对秘书感到放心之后，他才会根据你的能力来安排你的工作，而秘书也只有通过充分发挥自己的能力，才能让上司对自己的工作满意，成为上司名副其实的助手。那么，要具备什么条件才能让上司省心呢？ 第一条就是经验丰富。一个有经验的秘书，在工作中会有这么些特征：先决定工作的优先顺序，然后再着手开始工作；做好必要的准备工作后再开始工作；恰到好处地整理好办公环境，以减少疲劳；文件存放从不将就，按规定存放一步到位，这样要找文件时非常方便；在不是特别强调优先顺序的情况下，工作从难到易；对于那些特别耗时间的工作，在处理过程中向上司反映，听取上司的指示。 第二条就是心身健康。上司对秘书的要求首先是头脑敏捷，所以说秘书工作既是体力工作也是脑力工作，因此，身心健康是从事秘书工作的先决条件。生活有规律，保持适度的运动与休息，注意饮食的平衡；只有保持身体健康，才能够在工作中保持相当的耐力和爆发力，出色地完成自己的工作，这是秘书的最基本的条件。

历史上才德兼备的秘书

历史上才德兼备的秘书 摘要:古代秘书人员是上位者的左右助手，是统治者不可缺少的助力之一，所以选择最为优秀的秘书自然就显的尤为重要。由此古代秘书的才能显的犹为重要，只才秘书人员具有相应的专业知识才会得到统治者的重用。当然，秘书人员在具有专业知识水平时也需要品德的高尚，只有具有高尚品德的秘书人员才能得到统治者的信任，一个优秀的秘书必须同时获得统治者的信任与重用才能发挥他的能力。在古代德才兼备的秘书其作用是不可估计的。秘书人员就像是帝王的智囊团一般的存在，他们为帝王出谋划策并且在帝王德行有亏之时极力劝阻，这类秘书人员的存在保证了国家机器的正常运行。 关键词: 德才兼备秘书人员 古代中国五千年的中华文明不仅育孕了中国博大精深的中华文化而且也有许多完善的机制，如古代人才的选用在当时分为三种情况:世袭、举荐以及科举等制度的出现为国家提供了大量的人才。其中德才兼备是古代中国考核奖惩官吏的基本原则，在中国历史上统治者都是十分重视官吏的品行问题，一旦官吏中出现了德行有亏之人便会被罢官或是流放，在秦统一六国之后秦朝便已经开始重视官吏的德行问题了，其中最具有代表性的便是“五善五失”制度的提出。而在之后的朝代汉朝时期更是汉承秦制，唐代之时还专门设立了考核机构，根据品德和才学两方面以“四善二十七最”为评定官员等，从这一系列事件中我们可以看到统治者对官吏的要求是极为严苟的，从另一个方面来说这也是秘书人员对自身的严格要求，这也是古代中国涌现出大量优秀秘书人员的重要原因。现在，让我们来了解一下古代德才兼备的秘书人员吧！ 一、壮志未酬的秘书屈原 屈原战国时期楚国人，政治家且具有极高的文学素养。屈原在文学上的成就令人瞩目但很少有人知道屈原在秘书生涯所取得的成就，屈原曾经是楚怀王之左徒，而左徒一职则是中央政府的秘书长一职，屈原在任职左徒之时曾向楚怀王提出“美政”，他提出了一个极为美好的蓝图。并且在楚国不敌秦国的兵力之时，屈原也曾提出联合其它国家共同抵制秦国的兵马，这对于日薄夕山的楚国而言确实是一个有利的保国之道。屈原在政治上所做出的贡献多不胜举，他曾辅助过楚国两任帝王并且也曾出使过其它国家，屈原在受楚王重视之时也曾在楚国进行改革图强，他也极力提倡选贤举能。这些措施使楚国逐步开始强大，虽然之后由于楚怀王的不信任导致屈原变法图强的愿望破灭，但我们却不能否认屈原的政治才能十分卓越，身为一个秘书屈原将自己的才能完全贡献给了国家，但上位者的不信任是屈原一生失败的起点。在屈原被流放的时候，他也不忘自己的职责所在这是品德高洁的体现，正如屈原在楚国灭亡之后自投汩罗河一般屈原做为楚国的左徒确实做到了一个优秀秘书该做的一切。 二、爱民如子的秘书苏轼 苏轼是与屈原比肩的高级秘书人员，如果说屈原因为热爱楚国而成为闻名天下的左徒，那么苏轼则是因为他的忧民而广为人知，苏轼又被人们称之为苏东坡，他在文学上的成就成果斐然，并且是一位伟大的文学家、政治家、人们看到的是苏轼的文学才学但很少有人注意到苏轼这位大文学家同时也是一位极为优秀的秘书人员，从秘书的角度来看苏轼无疑是一位极为有责任心的帝王助手。苏轼在嘉佑六年应中制科入第三等，授大理评事，签书凤翔府判官。苏轼一生之中变故

中国古代的秘书制度

中国古代的秘书制度 汉语言文学1班 18101220 周姝含 学习《秘书实务》已有大半学期，对于之前相对陌生，只算得上了解片面的秘书的含义以及秘书机构的基本职能也逐渐开始有了相对的了解。秘书目前在我国仍然是一种职务的名称，对于“秘书”的范围有两种不同层次的理解。“狭义的秘书“指有秘书头衔的职业秘书。包括在党政机关或国有单位中列入正规编制、由组织人事部门正式下文件任命的秘书，以及名营企业或个人通过聘用合同录用的秘书。”广义的秘书“就是通常所说的”秘书工作人员“，除了职务秘书外，还包括那些虽无秘书头衔但实际上从事秘书工作的人。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。 今天我主要谈论的是有关于中国的古代秘书制度。我国是一个拥有几千年封建思想文化的古国，在古代中央集权制度，封建制度下，皇帝的地位是不可动摇不可威胁的，任何职位官员都是为皇帝一人服务的，秘书也不列外。秘书这一职位起源于炎黄，殷商时期，由于当时社会的特殊性，社会组织、领导者需要辅助人员，与此同时文字信息的使用量扩大，秘书这一职务就在这样的大时代背景下应运而生。到了原始社会后期，黄帝设立“六相”，以仓颉为史官，尧舜时期设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作，当时的秘书工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形。之后夏朝建立，各项制度开始逐渐完善，秘书产生，被称为太史令、左右史、秩宗。殷商时期，巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书，但到了西周时代，巫史分离，史官担任秘书工作。春秋时期发生了大变革，社会动荡，秘书对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件，此时的秘书分工明确、职责重大、地位上升、可以参政。秦代的秘书已经是相当于现在的秘书长了。到了汉代，秘书的地位空前上升，身兼多职，尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文。汉魏时期，曹操将秘书改为秘书令。两晋时期，设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构，汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书。隋朝，避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言。唐朝，中书省出令，门下省审议，尚书执行。唐朝的时候，对于秘书的要求相对较高，注重外貌，书法，文理判式……宋元时期，中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设立枢密院，元代，曾设行中书省，行枢密院。到了明清时期，内阁与军机处开始产生，已形成系统完备严密的秘书工作体制，成为了皇权统治，行政管理的重要组成部分。 大致介绍了下古代秘书制度，现在谈论的是古代秘书选拔制度。“世袭”制，夏商周三代，文化教育事业被垄断于贵族之手，普通百姓的子弟很难受到教育，史官的职务也大多数由贵族世代相袭。作为具备高文化和业务知识的史官，一般不易产生于普通的劳动者家庭，也无法从大量的白丁中选拔。因

秘书学案例分析 50篇经典

秘书学案例分析 （一）意外的电话 这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定，在开董事会时会，参加人员一般不接电话，等散了再说。十点左右，公司的大客户李总来电话，他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。面对这种情况，于雪应该如何处理现在于雪有这么几种选择：a、李总，对不起！我们老总正在开会，不能接听电话。 b、李总，实在不凑巧，我们孙总正在参加董事会，估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个电话，您看这样可以吗 c、李总，请您稍等一下，孙总刚刚散会，我马上帮您去找找。 d、李总请您等一下，我马上叫我们孙总来接电话！ e、李总，实在对不起，我们孙总不在公司。问题 对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。 本题的最佳选择是C。 选A之所以不合适，主要是没有考虑到对方的感受。对方会想：既然你们孙总在公司，只不过是在开会，那为什么就不能抽几分钟来接个电话呢你们不是经常高喊“用户就是上帝”的口号吗，为什么在这个时候你开会的事就一定比我的事重要呢对方可能越想越生气。所以，尽管于雪回答的语气委婉，态度谦恭，但她这样的回答仍然是不合适的。 选B也不合适。对方可能觉得自己急得火烧眉毛了，还要等到十二点钟，那心里肯定不是滋味。 选D明显不合适，因为公司有规定，领导人开会时一般不接电话，于雪未经孙总同意就答应对方，那不仅违反了公司规定，而且是非常草率的，如果孙总不来接电话，那她又如何答复客户呢 选E也是不合适的，于雪这样回答多少会让对方觉得孙总是不愿意接他的电话或者是在有意回避他。如果对方出现猜疑，那就不利于双方今后的合作。 选C是比较合适的，因为当于雪用这种方式回答客户以后，她就可以去向孙总悄悄汇报，听取他的指示，如果孙总认为事情不急，不愿意去接电话，那么，于雪就可以这样回答对方：“实在对不起，这会儿不知孙总上哪儿去了，回头见着孙总，我们就给您去个电话，您看这样可以吗”如果孙总愿意来接，于雪就可以说刚刚找到了孙总。这样回答于雪就可以做到滴水不漏，进退自如。 （四）某单位领导与刚来的客商正在会客厅里寒暄，秘书前来泡茶。他用手指从茶叶筒中拈了撮茶叶，放入茶杯内，然后冲上水这一切，领导和客商都看到了。领导狠狠地瞪了秘书一眼，但碍于客商在场而不便发作。客商则面带不悦之色，把放在自己面前的茶杯推得远远的，同时说：“别污染了我的肠胃!”领导知道自己属下做事欠妥，所以只得忍气吞声。 谈判时，双方讨价还价。领导一时动怒，与客商发生争执。秘书觉得自己作为单位的一员，自然应该站在领导一方，于是与领导一起共同指责客商。客商拂袖而去。 领导望着远去的客商的背影，气得脸红脖子粗，冲着秘书嚷：“托你的福，好端端的一笔生意，让你给毁了，唉!”秘书丈二和尚摸不着头脑，知道自己有什么失误，他为自己辩解：“我，我怎么啦客商是你得罪的，与我何干” 问题：请问这位秘书在接待礼仪上有哪些失误你认为应该怎么做 新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 【分析】两点明显错误：一是不讲卫生，用手抓茶叶；二是与领导一起共同指责客商。只要言之成理，均可得分。

古代有名的文秘工作者

本科毕业论文 论文题目：从历代著名秘书看秘书人员应该具备的素质 姓名：孙颖 学号：2009143120 系（部）：中文系 专业：文秘教育 班级：2009级文秘班 指导教师：张兰英 完成时间：2011年4月

在全球经济的新时代，秘书人员应根据时代的要求，与时俱进。不仅要具备应有基本素质，还要具备专业素质。我们应该从古代秘书身上加以借鉴，提升自己的修养，以适应竞争激烈的市场需要。比如说古代著名的秘书人员司马迁的秉笔直书的品质；上官婉儿的参谋辅助的品质；陈布雷洁身自好、为人谦逊的品质等等，这些都是值得所有秘书人员学习的并运用到自己的工作当中的。只有从他人身上吸取其闪光点来弥补自己的不足，才能使自己在秘书的工作岗位中表现的更出色，使自己的工作道路越走越顺。 关键字：古代;现代;秘书;素质

In the new era of global economy, staff of the Secretariat should be based on the requirements of the times, the times. Not only has the basic qualities, but also with professional quality. We should be drawing upon from the Secretary of the ancient, upgrade their cultivation in order to meet the needs of competitive markets. For example, write down the truth of ancient famous Secretary of Sima Qian's quality; shangguan staff-assisted quality; Chen Bulei chaste, modest quality and so on, which is open to all Secretariat staff to learn and apply their own work. Only its Flach point to be learned from others to make up for their lack of to make their own jobs better performance in the Secretariat, make their own road work is Shun. Keywords：Far back in history;The present day;A secretary;Quality

做好秘书必备五大绝招每日一练(10月5日)

做好秘书必备五大绝招每日一练（10月5日） 一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分) 1、接待的心理准备工作包括（）。 （A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神 （C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神 2、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。 （A）说清讨论和不讨论问题的界限 （B）认真倾听，不打断他人的发言 （C）带头多发言，适时终止讨论 （D）多提开放式问题 3、传统沟通对（）要求更多。 （A）间接转达（B）情感表达 （C）文字表达（D）直接的表达 4、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。 （A） Router （B） TCP/IP （C） Novell （D） Sybase 5、根据拼音速记原理，（）为声符。 （A） p （B） e （C） n （D） u 6、在做会议的经费预算时应（）。 （A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支 （C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数 7、与法律相比，道德的（） A、时效性差 B、作用力度强 C、操作性强 D、适用范围广 8、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。 （A）尽量调换（B）坚持原则 （C）说服教育（D）严辞拒绝 9、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。 （A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc （C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift 10、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（） A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念 11、述职报告的特点是（）。 （A）主观性（B）个人性 （C）真实性（D）通俗性 12、信息资料索引包括（）。 （A）要点索引（B）指示索引 （C）内容索引（D）篇目索引 13、公司股东可以采用的出资方式有（）。 （A）房产（B）劳务

商务谈判所需的五大基本功与领导人的座次_秘书基础

商务谈判所需的五大基本功与领导人的座次_秘书基础 商务谈判所需的五大基本功与领导人的座次 商务谈判的基本功可以总结为：沉默、耐心、敏感、好奇、表现。1、保持沉默在紧张的谈判中，没有什么比长久的沉默更令人难以忍受。但是也没有什么比这更重要。另外我还提醒自己，无论气氛多么尴尬，也不要主动去打破沉默。2、耐心等待时间的流逝往往能够使局面发生变化，这一点总是使人感到惊异。正因为如此，我常常在等待，等待别人冷静下来，等待问题自身得到解决，等待不理想的生意自然淘汰，等待灵感的来临…一个充满活力的经理总是习惯于果断地采取行动，但是很多时候，等待却是人们所能采取的最富建设性的措施。每当我怀疑这一点时，我就提醒自己有多少次成功来自关键时刻的耐心，而因缺乏耐心又导致了多少失败。3、适度敏感莱夫隆公司的创始、已经去世的查尔斯•莱夫逊，多少年来一直是美国商业界人士茶余饭后的话题。数年前，广告代理爱德华•麦克卡贝正在努力争取莱夫隆的生意。他第一次去莱夫隆总公司去见莱夫逊，看到这位化妆品巨头富丽堂皇的办公室显得华而不实，并且给人一种压迫感。麦克卡贝回忆道：“当莱夫隆走进这个房间时，我准备着听他来一通滔滔不绝的开场白”。可是莱夫隆说的第一句话却是：“你觉得这间办公室很难看，是吧?”麦克卡贝完全没有料到谈话会这样开始，不过总算咕咕哝哝地讲了几句什么我对室内装修有点有同看法之类的话。“我知道你觉得难看”，莱夫隆坚持道：“没关系，不过我要找一种人，他们能够理解，很多人会认为这间房子布置得很漂亮。”4、随时观察在办公室以外的场合随时了解别人。这是邀请“对手”或潜在客户出外就餐，打高尔夫、打网球等等活动的好处之一，人们在这些场合神经通常不再绷得那么紧，使得你更容易了解他们的想法。5、亲自露面没有什么比这更使人愉快，更能反映出你对别人的态度。这就象亲临医院看望生病的朋友，与仅仅寄去一张慰问卡之间是有区别的。商务谈判所需的五大基本功与领导人的座次相关内容:什么是会议？ 会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。 会议的记录问题与会场自动排座工具 会议的记录是很重要的一个问题，那么怎么才能做好会议记录问题呢一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。二、记录不完整。 如何选择最佳写作角度 写文章要从不同角度上去思考，反映事物的真实面貌，文章写得好不好，美不美，关键看你选择的角度对不对，角度对了，文章的写作思路也就有了，保准能写出一篇好文章。下面我就结合多年的写作体会谈一谈选择最佳写作角度的问题。 商务会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底． 3.不可取用不正确的资料． 4.不要尽谈些期待性的预测． 5.不可做人身攻击． 6.不可打断他人的发言． 7.不可不懂装懂，胡言乱语． 8.不要谈到... 关于新员工培训 一、引言作为企业的一项基础工作，新员工入职培训越来越受到企业的重视。成功的新员工入职培训可以较好地传递企业价值观和核心理念，对塑造员工行为，使新员工迅速适应企业环境，并与团队成员展开互动打下良好的基础。 演讲者与听众

中国古代的私人秘书述略

理论界２００７．１ 【历史长廊】 摘要：本文从中国古代私人秘书的产生、中国古代最特殊的私人秘书以及中国封建社会最完备的私人秘书三个方面阐述了中国古代私人秘书的特点和作用，以对当代私人秘书的发展起到借鉴作用。 关键词：中国古代；私人秘书；概述〔中图分类号〕Ｋ２０３ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００３－６５４７（２００７）０１－０１９０－０２□傅 赢 中国古代的私人秘书述略 私人秘书作为一种社会职业，在西方国家普遍盛行，而在我国是随着改革开放、社会主义市场经济的发展而发展起来的一个新群体。私人秘书是相对公务秘书而言的，现代意义上的私人秘书是指为民营企业、民办机构、个人或家庭所雇用，向雇主提供秘书性服务的社会职业人员。广义而言，私人秘书和公务秘书的根本区别在于工作对象不同，前者是个人，后者是领导机构。历史上的私人秘书与当代的私人秘书存在着一定的差异，我们只能根据中国古代特殊的政治制度和社会结构，将其发展的历史轨迹加以概述，以对当代私人秘书职业的健康发展起到借鉴作用。 一、私人秘书的普遍兴起 “私人秘书的出现是伴随着文化的普及和知识分子人数的增加才出现的”。 〔１〕 据现有史料表明，私人秘书最早出 现在春秋末年。周王朝的诸侯、卿大夫家中都有“家臣”，其为首者称“家宰”，下设司徒、司马、工正、马正等。这些“家臣”都由诸侯、卿大夫自行任免，不世袭。这些家臣中那些善谋略、通文词的人不仅为主人掌管家政，而且常为主人出谋献策、处理一些文书事务，他们虽不是秘书，却带有私人秘书性质。 战国时期是一个弱肉强食的时代，要么称雄天下，要么失地亡国。因此，各诸侯国都迫切需要有新经验、新思想的人为自己出谋划策，参谋政事。而与此同时，随着私人办学之风的盛行，满腹韬略、善于文章辞令的“士”则成为混乱时代最受欢迎的一个群体。 因此，春秋战国时期，各国国君为富国强兵纷纷礼贤下士，以寻求新的政治方略和斗争途径。在被国君聘用的士中，有为数不少的人是被任用为客卿之类，他们并无具体职掌，主要是为国君出谋划策、提供咨询，起辅助决策的作用。他们“论而不治”，是顾问、谋士，往往还兼起草文书和办理事务，实际上相当于国君的高级私人秘书。 春秋战国时的士不仅为诸侯所用，也为一些贵族私人所招纳。如春秋战国时的著名四公子魏之信陵君、齐之孟尝君、楚之春申君、赵之平原君都曾在门下豢养了大批士子。秦国宰相吕不韦也曾养食客数千。这些士子大都有一技之长，他们为主人办理家务、参议谋划、起草文书、著书立说等等，在主人的政治生涯中发挥了重要的作用，实际上是主 人的私人秘书。 士担任秘书工作的最主要特点就是时间短、流动性大。所谓“行不合，言不用，则去之”。（《史记?魏世家》）如范雎为秦献远交近攻之策不久，即被任用为相；邹忌以鼓瑟自荐，献策于齐威王，三月而受相印。士一旦被授以实权之官职，就基本上脱离了私人秘书的身份。 私人秘书的出现，说明秘书工作开始向社会化发展，秘书工作的服务对象范围也大为扩展，并开后世幕僚制度之先河，为后世秘书官吏提供了可资借鉴的经验。 二、特殊的私人秘书 唐朝三省虽然包含了皇帝的秘书工作职能，但皇帝对于中书出令权尤有戒心，为了集中皇权，常常把一些事关军国大政的机密命令，交由新的秘书官员草拟颁发，这就是翰林学士。唐玄宗开元二十六年（公元７３８年），于翰林院之南别设学士院，以翰林学士草拟表疏批答，以备顾问，成为“天子私人秘书”，从而形成了“中国历史上最特殊的秘书”。〔２〕 《新唐书?百官志》有一段文字：“玄宗初，置翰林待诏，以张说、陆坚、张九龄等为之，掌四方表疏批答，应和文章；既而又以中书务剧，文书多雍滞，乃选文学之士，号翰林供奉，与集贤院学士分掌制诏书敕。开元二十六年又改翰林供奉为学士，别置学士院，专掌内命……。其后，选用益重，而礼遇益亲，至号为内相，又以为天子私人。 ”可见翰林学士的前身是翰林供奉，翰林供奉的前身是翰林待诏。“‘待诏’一词在西汉时就已经出现，泛指各种征选入宫但又未正式授予官职而等待皇帝召见的怀有一技之长者。”〔２〕唐初的待诏机构容纳了众多擅长各种技能之士，主要是陪皇帝消遣娱乐、应和文章等。唐玄宗为了把文词待诏与其他翰林待诏如医待诏、书待诏、画待诏、棋待诏相区别，并以示重视，于开元十七年（７２９年） 将翰林待诏中文 学之士改称为“翰林供奉”。开元二十六年，又将翰林供奉改为翰林学士，于翰林院之内另建学士院，以示特别尊重。 翰林学士作为皇帝的私人秘书具有特殊的权力。其一，专掌内命。翰林学士出现后，专掌内命，中书出令之权大为削弱。翰林学士所撰诏书，直接从禁中发出，称为“内制”，用白麻纸；而中书省所出诏命，为外朝所拟，故称“外制”，用黄麻纸。外制为一般诏书，需要经过门下由符宝郎盖上天 （沈阳师范大学 文学院，辽宁 沈阳 １１００３４ ）１９０