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客房部工作日报表

客房部工作日报表
客房部工作日报表

工作日报表(必填)2012年——月——日

职位:客房部(经理)姓名:工号牌:4001

1、打卡时间:8:27 (如有迟到请说明原因):无

2、工作时间是否穿制服有(√)否(),配戴胸牌:有()否(),没有原因

3、有否给领班开会传达会议内容有(√)否()没有原因______________________

4、有否巡查酒店外围卫生有(√)否()没有原因—————————————————

5、今日是否上楼层查看员工操作和卫生有(√)否()——————————————————

6、今日是否有抽查领班检查过的房间有(√)否(),没有原因—————————————

7、今日是否有处理客人投诉有()否(√),有处理问题主题————————————————————处理结果——————————————————————————

8、今日是否有工程维修未完成有()否()有的原因——————————————————

9、是否看各小部门的交接有(√)否(),没有原因——————————————————

10、是否抽查PA员工卫生是(√)否(),没有原因——————————————————

11、是否抽查布草房员工操作有(√)否()没有原因——————————————————

12、是否与别部门有问题要沟通有(√)否(),有沟通主题7A15客人反映房价问题已通知前台陈经理解决

13、是否有外出购买用品有()否(√)有购买物品用处—————————————————

14、其它工作事项(自由填写)

总值:巡查酒店内外,抽查房间卫生,现在早上我们都有开窗20公分通风,最近外围路面修路多,我们窗户是否暂时不开。

建议问题:总机长途手机收费要尽快解决,外线转接电话要解决,现在所有外线转手机转不了,没转一个都会断线,会造成误解总机服务跟不上。

客服回访方案

电器售后客服回访工作方案 一、回访的目的 1、加强和规范公司总部及各区域售后客户回访的服务工作,明确工 作范围和工作重点,强化客户回访的效率性和准确性。 2、建立两级回访机制,形成立体的客户服务回访监督网,充分发挥 回访作用,了解客户需求,优化客户回访服务流程的运作。 3、使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据,最 终提升客户满意度、公司品牌知名度。 二、回访的方法 1、各区域售后回访员电话回访(完成率、真实性、满意度、不满意 投诉解决率)。 2、总部客服中心监控区域售后报表(及时性、报表数据真实性、回 访质量抽查结果分析)。 三、回访数据来源 1、区域回访对ERP系统内安装、维修完工的有效数据进行电话回访。 2、区域回访数据上报,当日回访的日报表。 3、总部客服部根据区域上报的日报表通过ERP系统查询数据进行核 对每周做成周报表。 4、总部客服部对区域回访的数据进行抽查、抽访。 四、回访的内容与要求 1、区域回访员对已完工的安装、维修单的有效单据进行电话回访, 从安装、维修工服务态度、有无清理现场卫生、服务收费情况、 用户的满意度等方面进行回访。 2、回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题,有选择性地确 定回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增 进与用户的感情。

3、回访时的语言规范: a. 问候语:“您好!我是中亮电器的回访员,请问这是*先生(*女士) 家吗?能打搅您一会吗?”; b. 告别语:“” 4、回访语言要规范,使用普通话或当地的方言与用户交流,语气和 蔼可亲、热情悦耳,保持你的微笑,让对方能感觉到。 5、对安装、维修工上交的已完成的单据按公司回访要求对用户原则 上要求100%回访(旺季时比例再做统一的调整),安装单在安装完毕后的第二天进行回访、维修单在修复完工后的1-3天内进行回访,回访完毕后做好回访日报表上报杭州总部客服中心。 6、对回访产生的不属实、不满意等要如实做好登记,要求在“回访 描述”中注明受访人,简单描述情况,并将需要再次上门处理的单据交相应的部门主管进行处理,要求部门主管及时反馈处理结果或整改措施,回访员将对处理结果进行二次回访,回访员回访需申领配件或者因其他原因一时处理不好的,必须跟踪处理进程,直到维修完毕,回访客户答复满意为止。 7、对电话空号、信息错误、电话与联系人、地址均不符等进行100% 复核,对用户信息录入错误,服务不规范,安装、维修不属实需对相应的人员进行考核。 8、总部客服中心根据区域售后上交的日报表对各区域的回访工作进 行抽量回访,按区域大小分配抽访的比例,根据抽访的结果每周制做好周报表。 9、总部客服中心对区域售后回访员回访出来的安装、维修不属实报 表、用户不满意报表、电话资料错误等报表进行复核,并及时、规范的下发通报,区域售后必须将通报粘贴公告栏处以示公告。 10、总部客服中心每月做好回访情况月报表,并根据月报表的数据 进行分析,对满意度、完成率、及时率等较差的区域提出整改措

客服工作计划书范文

客服工作计划书范文 客服部工作打算范文一 一、总体目标 客户服务部经过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度。与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续进展。 二、目标分解 1、客户服务部宗旨:客户至上,服务第一。 2、协助公司维护并巩固公司与客户的关系,尤其是大客户的关系,别断提高公司的服务水平。 3、协助各部门,对项目全程跟进,协调处理公司与客户的各项事宜。客服部工作打算 4、售后服务跟踪及客户关系维护,为提高客户的中意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。 5、别断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户细料库。并进行客户分类,对别同类别客户制定别同的服务措施,对高价值客户重点治理。工作职责及操作规范 客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。所以,客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。 对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。对外职责:客户服务的对外职责算是经过提供优质、完善的服务。经过持续对客户的关注,巩固客户关系,努力提高客户对公司的中意度和忠诚度。职责分解如下: 1、项目建档: a、了解客户联系事情、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。 b、项目档案应包括客户基本事情、项目基本事情及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款事情,项目生产进度各时期跟踪事情、项目生产中客户增改、投诉意见及处理事情。为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。 c、项目档案在日常过程跟进中随时更新。 2、项目跟进: A、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。 B、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。 C、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪降实到位。 D、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开收货单给客户,并跟踪安装、验收事情, 客户签字单据回收治理。 3、售后跟踪 ① 项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作中意 度事情。 ② 售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函),并及 时处理解决。

品质部使用表单

进料检验单表单编号:YY -JS-QC-01 检验员:品质主管:特采批准:仓管员:

表单编号:YY -JS-QC-02

表单编号:YY -JS-QC-03

品质异常联络单表单编号:YY -JS-QC-04□进料检验□车间巡回检验□成品检验 附注:本联络单自发行日起供货单位必须在(口一天内、口三天内、口一周内)提出有效的改善 和实施方案并回传,便于本部跟进处理,否则由此所产生的一切责任由供货单位负责

工序流程跟踪卡 名称:客户图号:内部编号:开料数量:

抽样说明及注意事项 1、定义(GB/T2828.1 —2003/ISO 2859-1: 1999)计量值抽样计划表之内容。系统出 货时已内含标准值。即检验水平为一般水平I、II、III三级与宽严程度(减量、正常、加严)对应之批量、抽样数、允收水平、合格数、不合格数之对应关系。女口有特殊要求时,可由负责单位自行设定之。 2、AC是指抽样样本中可允许之最大不良数或缺点数,称为允收数;RE是指拒收数。 AQL :允收水平(Acceptable quality level之简称),指令消费者满意的送验批所含的最大不良率。换言之,若生产者之产品,其平均不良率小于或等于AQL时,理应判定为合格而允收之。 3、决定检验程度:检验开始时,一律采用正常检验,除非负责单位另有指示。例如 AQL=1 %,某批进货数量1000及采用检验水平(II)时,试求其正常检验之抽样计戈U?由本表查得单次抽样计划为:抽样数量80个,AC=2, RE= 3, 1000个中抽取80个样本检验,其中含有不良数m,则表示: m <= AC(2个)允收该批 m >= RE(3个)拒收该批 4、GB/T2828.1 —2003/ISO 2859-1: 1999之使用程序可分为下列步骤: ①根据买卖双方之约定,选择AQL ②决定检验水平 ③决定批量大小,并根据表A求样本大小之代字 ④决定适当之抽样计划(单次、双次或多次抽样) ⑤决定适当之抽样计划表 ⑥一般先采用正常检验,再根据转换程序转为减量或加严检验 宇煜五金品质部整理 2014/6/28

品质部周工作总结与计划

篇一:2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点 -0 - 2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点 目录 一.部门组织架构和人员状况 二.部门的工作职责 三.2014年度的主要工作内容 四.2013年存在的不足和改善的方案 五:2014年的成本控制计划 六.总结和本年度的目标 一.部门组织架构和人员状况 品质部目前人力配置满员编制为人数:43人 副经理:1人、科长:1人 工程师:8人(包括sqe\体系工程师\高级工程师\qe\pqe); 文员:2人(dcc和品质) 组长:7人(包括iqc\oqc\注塑\喷涂\丝印 a\b班) qc:24人(包括iqc\oqc\注塑\喷涂\丝印a\b班\2名驻厂人员) 目前品质部组织架构新的一年品质部将对公司内部的品质管控系统进行重新调整,品质部门的组 织架构也要进行重新规划,预计的补足现有的组织架构人员外,因2014年客户群的提升,所以 供应商管理与客户维护是我们的工作重点,所以在组织架构上面加入厂商及客户驻厂技术员职位。新的组织架构: 目前由于生产人员的不稳定,导致生产过程中不良产生较多,流入客户处的不良也较多,还有外 发加工厂品质不稳定给公司造成了巨大的损失,外发加工厂的品质控制工作成为了重中之重,而 品质部职责范围甚广,包括:进料,产线,入库,出货,投诉处理,供应商辅导,还要包括体系 完善,部门建立等,所以人员的合理利用和调配成为了工作的重心。 二.部门职责 为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优 质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责: 1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保iso9001:2008质量管理体系 能持续运行并有效执行; 2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划; 3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。 4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一 道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;

客服部优秀班组

客服部创建优秀班组 根据中心在全中心各班组开展创建优秀班组的工作安排,客服部拟创建优秀班组具体实施、步骤如下: 一、大龙供热客服部组织结构 (1)组织结构图 (2)组织人员 客服部长——张XX 1、客服部长负责客服人员的管理、培训,负责客服中心数据统计、制作各种报表、负责报修资料的整理抽查。 2、客服中心上报的各种资料,要求准确、真实、及时。 3.客服部长负责与各维修站的沟通。

客服接线员—— 1、及时上报用户复杂疑难问题。 2、接听用户报修电话做好记录,发送给维修站。并督促其接单。 3、用户问题满意度回访。 二、各自的职能 (1)客服部 1、制定客服部各项规章制度并监督执行。 2、将大龙供热总体战略目标分解,量化后为下属各科室制定部门目标,并部署相应实施计划。 3、设计、完善与用户和其他部门信息沟通体系流程。 4、直接对线总经理负责,并定期汇报。 5、协调、指导下属各科室具体工作,对计划的实施进行监督。 6、负责与生产部、收费部的沟通和协作。 7、认真做好工作日志,完成领导交办的其他工作任务。 8、收集、整理用户复杂疑难问题信息。 9、对用户重大问题解决满意度跟踪。 10、及时记录与居民问题纠纷解决方法并定期汇报。 (2)电话报修

1、及时上报用户复杂疑难问题。 2、接听用户报修电话并做好记录。 3、负责与维修部门的沟通和协作。 4、向维修部门发送报修申请并记录。 5、用户问题满意度回访。 (3)问题解答 1、接听由其他部门转来的问题咨询电话。 2、电话解答用户各类供热业务问题。 3、电话向客户解释有关供暖行业条例及标准。 4、为用户提供其他有用信息及联系方式。 (4)客服办公室 1、制定客服部门的行为准则。 2、负责客服部日常行政事务。(如:下发文件保存、新员工入职等等) 3、制定本科室员工工作计划并进行考核。 4、直接对客服部负责人负责,并定期汇报。 5、指导本科室员工具体工作,对员工工作计划实施进行监督。 6、负责与其他各部门的信息沟通。 7、负责收集客服部的业务、行政需求并提交至行政部办公室。 8、负责客户部办公用品的需求汇总、上报、领取和发放等工作。 9、认真做好工作日志,完成领导交办的其他工作任务。 三、客服部报修流程

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

目录 第一章客服主管岗位描述 1.客服主管岗位说明书 2.客服助理岗位说明书 3.客服人员岗位说明书 4.客服部岗位说明书 5.客服部岗位职务说明书 6.客服主管必备素质说明表 7.客服主管能力要求说明表 9.客服主管角色分析表 10.客服人员必备素质说明表 11.客服人员能力素质指标评价参照标准 12.客服人员态度协作指标评价标准 13.客服主管管理协作指标评价标准 14.客服主管管理绩效评定表 15.客服主管的职业规划流程图 16.客服主管规范管理和高效执行流程图 17.客服部组织结构设计流程 18.客服部组织结构图 19.客服部组织设计前的考量维度表 20.客服部目标责任图 21.客服部组织设计后考量维度表 22.客服部工作的评价体系 23.客服主管目标管理和评价系统图 第二章高效客服团队建设 1.客服团队传统活动预定表 2.客服团队目标管理表 3.客服团队管理制度 4.高效客服团队重建流程图 5.客服团队领导能力评估表 6.客服方针管理制度 7.客服计划要点说明书 8.客服团队内部营运要点说明书 9.客服人员素质能力冰山模型 10.优秀客服人员素质能力要求说明书 11.客服人员招聘渠道成效评估表 12.客服人员应聘渠道费用推算表 13.客服人员招聘计划表 14.客服人员招聘计划统计表

15.客服人员招募流程图 16.客服人员招聘测评表 17.客服应聘人员专业考核报告 18.客服团队内部员工推荐表 19.客服人员增补申请表 20.客服应聘人员基本情况记录表 21.客服人员面谈记录表 22.客服人员面试问话提纲 23.客服人员面试时的100个关键问题 24.客服人员录用通知单 25.客服部考核表 26.客服主管考核表 27.客服人员考核表 28.客服人员品行考核表 29.客服人员自我评定表 30.客服人员培训管理制度 31.客服人员年度培训计划表 32.客服人员培训记录表 33.客服人员培训需求调查表 34.客服人员培训档案表 35.新进客服人员培训计划表 36.客服人员培训反馈信息表 37.客服人员培训报告表 38.客服人员能力考核表 39.客服人员绩效考核设计方案 40.客服人员绩效考核体系结构 41.客服人员考评KPI分类表 42.客服人员绩效考核评估表 43.客服主管考核表 44.客服技术人员考核表 45.客服人员考核表 46.客服人员(试用)考核表 47.客服人员绩效考核方案意见表 48.客服人员绩效考核比重表 49.客服人员绩效考核申诉表 50.客服人员考评意见调查问卷 51.客服人员绩效面谈表 52.客服人员薪酬制度 53.客服人员薪酬设计说明书 54.客服人员激励形式说明表 55.客服人员工资登记表 56.客服人员工资表 57.客服人员工资调整表 58.客服人员加班费申请表

品质文员工作总结

工 作 总 结 部门: 姓名: 工号: 时间:

工作总结 自我进入公司以来,学到了很多,也收获了很多,在公司领导和同事的指导与帮助下,使我在较短时间内熟悉工作内容和公司各个部门的职责所在,在此期间的点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。以下是我的工作总结与工作计划。 在过去的两个月里,我负责的工作主要有: 一、各报表的整理及存档 1.QA日报表,周报表,月报表及打印审核存档 2.IQC日报表,周报表,月报表及打印审核存档 3.初测制程不良统计:周报表,月报表及打印审核存档 4.生产日报表及存档 5.材料异常数据录入及存档 6.质量异常单数据录入 7.首件记录整理存档 8.IPQC巡检记录整理存档 9.测试机台日点检表,IPQC制程巡检问题点,静电环检测记录表,作业员自检能力测试等审核存档 10.品管人员考勤的登记 11.员工档案存档 12.会议记录人员登记存档 13.各部门质量目标达成追溯结果存档 14.出货订单拍照后的整理及归档等

二、文档、文具、表单的收发及管控工作 1.图纸、BOM、DCN收发记录 2.样品确认报告,产品承认书等收发记录 3.质量管理体系档收发记录 4.内部纠正措施收发记录 5.质量部门人员领取资料,福利,文具衣物等收发记录 6.各个行政表单存放 7.部门新进员工安排及辞工人员工作用品回收 三、数据统计以及问题追溯 1.各部门质量目标达成状况统计以及追溯结果 2.质量周报表制作及会议记录问题点跟踪报告 3.质量部门会议记录以及问题跟踪结果 工作计划 经过这两个月的工作,让我意识到自己还有很多不足之处,还有很多事需要去努力,去学习,争取在以后的工作中做到更好。 1.努力学习了解公司文化 2.协调好各个部门之间的配合 3.处理好与同事之间的关系 4.当天的工作任务当天完成 5.工作中,凡事从小事做起,做好细节,防患于未然 建议或意见 公司应把规章制度细节化,透明化,这样一来方便人员的管

销售员的工作日报表详细格式内容

销售业务员的工作日报表格式模板 这个问题,其实没有一个统一的标准格式,不同的工种就有不同的工作内容及要汇报的细节,这里分享做为销售每天的日报表,供参考。 首先日报表中,要注明当天的日期,星期几,工作岗位名称,自己姓名,比如:2019年8月19日星期一张三 其次,主要包括五个方面,可做序号一一描述。

第一条:一、今天已完成哪些工作和目标? 1,具体内容就是今天做多了哪些事情; 2,开发了多少客户,每个客户跟进的具体情况;3,客户的基本信息,以及所咨询的产品名称等细节;4,本职工作中今日遇到的有哪些问题; 5,除了自己岗位以外,有做了哪些工作内容。

一般情况下,罗列5条,基本上,可以写完一天的工作内容,建议有具体数据支撑,更有说服力。 第二条,二、今天没完成哪些工作和目标? 1,哪些客户未下达订单,具体的工作有那部分没有完成。 2,昨天制定的计划,有哪些没有达到目标。 这里,也就是对当日的工作情况做个分析。

第三条,三、需要提升和改善的是什么? 1,工作中,有哪些需要提高的,比如谈判能力,成交能力,专业知识等。2,团队有哪些需要提供支持你工作的地方。

这点,主要是发现工作中的问题,及团队配合解决。 第四点,四、下一步的目标和工作计划? 1,回复高质量的访客营销等 2,关注客户数据,把效果不好的产品集中优化。3,有新的方式渠道,开发客户等。 4,跟进上周的意向客户。

这一点是,对明天工作制定计划目标以及提前准备工作。 第五点,五、今天感受和体会,建议有哪些? 1,今天工作中或者生活的收获,感悟。 2,加油,激励自己的话等等。

公司客服一周工作总结

公司客服一周工作总结 公司客服一周工作总结(一) 上周客服工作中我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。现对自己上周的工作总结如下: 一、勤奋学习,与时俱进 理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的微薄之力。 二、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。 在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,

做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。 以上是自己对上周工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处。 一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。 二是工作创新不够。 三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改进。 公司客服一周工作总结(二) 这一周工作非常忙,有汗水、有艰辛、也有挑战。虽然有时会觉得很累,但也却很充实。就此我对自己这周的工作做如下总结: 一、负责每天来电来访客户的录入以及置业顾问客户的整理和分类,以便她们能够更方便的查找自己的客户。 二、帮客户准备办理房产证之前所需要的资料以及房产证的领取工作。 三、和销售代表已成交的客户去缴纳维修基金和契税。 四、负责销售汇总表和日报表的整理及完善工作,每日的日报表都要及时送到财务审核。 五、负责短信的发送,包括公司领导、部门员工以及之前收集的所有客户电话,让领导能够第一时间知道我们部门的销售情况,让员工能够及时准确的做好销控。

客服部每日工作安排

客服部每日工作安排 上午: 一、早晨来了先整理昨天卖了车的资料,从资源部拿上网点卖车的《客户档案登记表》,先给财务登了贷款表,分开贷款车和现款车(根据财务给我部发的《贷款车辆库存明细表》区分),再登了内部的客户明细表(里面包括车辆信息和客户信息); 二、一个人登电子表,另外一个人给网点写销车单,也就是网点的结算单; 三、做完这些之后,抄一份昨天传到DCS上的客户信息到回访表上,紧接着回访前两天没打通的客户和昨天刚上传到系统上的客户(总之七天之内全部回访成功),在回访过程中遇到有问题的客户在系统上给奇瑞客服部做客服答疑,遇到客户车辆有问题或客户有解决不了的问题下派工到相关负责人; 四、上午网点过来领合格证,核对之后签字,大概10点左右,看DCS上有没有重要通知,如有售后派工单告韩志杰和潜在客户告知史海霞让销售顾问联系客户; 五、第二天上午去财务扫描昨天开的发票,月度考核下来的时候财务的发票就已经装订了,不好扫描或效果不好; 六、门前销售顾问送上客户的九份资料来,检查合不合格,有没有少,之后全的订起,不全的通知销售顾问补。 下午: 一、第一件事是传单子,就是传客户信息到DCS上,先核对

了客户姓名,然后再看财务在共享里标的发票,核对了发票之后上传; 二、传完之后把贷款表已上传的车染了颜色,标上日期,把客户明细表传完的单子剪到已上传的区域,顺便给售后发一份PDI,今天传了车的大架号,发动机号,车辆颜色; 三、之后一个人写台帐,一个人给网点写客户档案登记表,(把传真件写到和门前一样卖了车用的客户档案表上),因传真件不宜保存,必须手写一份; 四、之后通过售后系统导出前两天的售后进站明细,放到电子的售后回访表里,之后抄到纸上的售后回访里上,回访三天内进站的客户,有问题的下派工单; 五、回访完之后把当天的电子表做好,包括售前回访日报表,售后回访日报表,当天的售前、售后派工单; 六、快下班之前看DCS的通知,有没有派工单,有没有潜在客户,有没有什么重要信息。最后一项问网点及门前当天的销量,给大区经理发了销量。

客服管理制度

客服部组织架构 一、部门编制: 共计编制5人:客服主管1人,客服员3人,收费员1人 二、工作时间 夏季:早班08:00—16:30(中午值班) 行政班08:30—18:00(中午12:00—14:00午餐午休)晚班10:00—18:30(中午值班) 冬季:早班08:00—16:00(中午值班) 行政班09:00—17:30(中午12:00—13:30午餐午休)晚班10:00—18:00(中午值班) 备注:每周一天公休;由部门主管安排固定轮休时间。 物业服务区域岗位分配表 (2016年度)

部门工作职责 1、负责起草客服中心有关物业管理的文件,规章制度,收费依据和收费管理办法。 2、负责小区业主/商户业主/商户及租户的物业管理,各项费用的收、催取,业主/商户档案的建立,签署物业管理协议和业主/商户公约,建立与业主/商户间的良好关系,并与有关政府部门保持良好的工作关系。 3、负责受理业主/商户投诉并按投诉处理相关规定处理投诉。 4、依照国家政策法规和小区具体情况而制定颁布的管理办法或收费标准的说明、解释工作。 5、负责接管竣工验收合格的商品房进行管理,并将其移交给业主/商户,办理移交手续。 6、接受小区业主/商户装修申请,办理装修手续。 7、配合开展小区的接管验收工作,负责楼层单元内的检查、验收及房屋质量缺陷整改的跟踪。 8、协调并处理业主/商户提出的需求,收集所有与业主/商户有关的服务需求,定期向业主/商户反馈信息,向上级部门汇报工作情况。 9、丰富开展社区文化活动,通过多种渠道加强与业主/商户的沟通,了解业主/商户服务需求。 10、负责小区装修情况的全面掌握,处理关于装修管理服务引起的业主/商户投诉的协调处理工作。 客服主管岗位职责

客服工作总结与计划书

客服工作总结与计划书入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。 首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款

包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。 客服工作总结与计划(二) 20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到 20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 一、日常接待工作 每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

客服工作计划书范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 客服工作计划书范文 客服部工作计划范文一 一、总体目标 客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度。与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。 二、目标分解 1、客户服务部宗旨:客户至上,服务第一。 2、协助公司维护并巩固公司与客户的关系,尤其是大客户的关系,不断提高公司的服务水平。 3、协助各部门,对项目全程跟进,协调处理公司与客户的各项事宜。客服部工作计划 4、售后服务跟踪及客户关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。 5、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户细料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。工作职责及操作规范 客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。 1 / 25

对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务。通过持续对客户的关注,巩固客户关系,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度。职责分解如下: 1、项目建档: a、了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。 b、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况,项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况。为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。 c、项目档案在日常过程跟进中随时更新。 2、项目跟进: A、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。 B、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。 C、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。 D、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开收货单给客户,并跟踪安装、验收情况, 客户签字单据回收管理。 3、售后跟踪

销售工作日报表审核制度

销售工作日报表审核制度 1.总则 1.1.制定目的 为加强本公司销售管理,使销售人员的销售能力得以充分发挥,以提升销售绩效,特制定本制度。 1.2.适用范围 凡本公司销售人员工作日报表之审核,均依照本办法管理。 1.3.权责单位 (1)销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 2.工作日报作业规定 2.1.日报作业流程 2.1.1.销售人员 (1)每日应将当日拜访的工作内容,详细填入《销售工作日报表》,并呈部门主管。(2)前一日的《销售工作日报表》,应于次日工作日10时前(外出作业前)交出,不得延误。 2.1.2.部门主管 查核销售人员所呈的《销售工作日报表》后,转呈部门经理批示。 2.1. 3.部门经理 将各销售主管转呈的《销售工作日报表》批示后,交内务汇总,转呈企划部。 2.1.4.企划部 将各销售部送交的《销售工作日报表》核计,并加以分析,作为制定修正销售计划的依据。 2.2.审核要领 2.2.1.销售主管 (1)应依据《拜访作业计划查核细则》之规定,确认销售人员是否按照拜访计划执行。(2)将销售人员所呈的《销售工作日报表》与客户定单及缴款明细表等核对,以确认日报表的正确性。 (3)对销售人员所提出的问题及处置对策,应予以初步之核示。 2.2.2.销售部经理 (1)综合审查各销售单位所呈的《销售工作日报表》。 (2)出现异常情况,应立即加以处理。 2.2. 3.企划部门 (1)核对并统计《销售工作日报表》之各项内容。 (2)依据《销售工作日报表》与《拜访计划表》,计算个销售人员成功率与变动率。(3)将统计资料呈核,并拟定对策供销售部门参考。 3.附件

客服部主任工作总结

客服部主任工作总结 客服部主任工作总结(精选3篇) 忙碌而又充实的工作已经告一段落了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么写工作总结真的很难吗?以下是小编收集整理的客服部主任工作总结(精选3篇),欢迎阅读与收藏。 客服部主任工作总结1 20xx年度,我是客服部主管在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。 截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要工作任务完成情况及分析: 1、日常接待工作 每日填写《xx纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 2、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 3、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。 4、地下室透水事故处理工作 20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 5、入户服务意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。 6、建立健全业主档案工作

品质部周报模版

品质部周(月)品质报告 品质部本周工作进行回顾总结如下: 从品质管理或控制的立场,从品质控制的检查层面理解是达至一定要求,有按计划完成预期目标的;但从管理控制的角度是没有达到预期效果,总体还是距品质控制要求有一定差距; 具体工作: 一、品质管理文件及相关文件方面的完善更新: 1.作成: 已对相关品质管理文件在专员和相关人员的配合下进行了全范围的修订; 2.内容: 包括已有的检查标准书作成,前期对包装标准的跟进,新增制程控制图制作要求,试作品制作文件规范,量测评估作成文件的制定,品质检查控制流程作 成完善等。对进料管制和供应商管理文件进行完善; 3.实施: 对相关制程检查控制的对应实施比较允分,但有部分如,控制图等相关技术的实施不充分;此与一线管理人员与作业人员的素质与配置有很大关系,后续 对人员特别是基层管理人员的招聘考核将需纳入重点; 二、品质部现有职能分配方面: 1.品质部在原有基础上对来料检查、成型制程检查、成品制程检查、产品出货检查、测量等方面进行了规划和加强了实施; 2.从检查的角度可以说基本达到要求,但品质控制注重的是延续性,相关人员的流动和不稳定特别是不能得到及时的补充给品质工作带来了困难,此问题直接 影响到品质控制的结果,现在随着公司的产品量的增多,不但需要加强产品测量人员,而且还需要增强测量队伍的建设,必要时测量更需要加强或独立管理。 三、测量仪器方面: 1.品质部对测量仪器的控制文件进行了合理修定,已规定除了公司统一安排对测量仪器进行外校和内校外,仪器使用部门必须对仪器的使用按规定进行保养维 护,以确保仪器使用精度和延长仪器使用寿命;但这需要部门管理人员跟进实施; 2.品质定其对内校仪器通知使用部门进行送校,同时并按要求校正和记录;建立了仪器校正一览表及校正履历; 3.现有主要检测设备配置如下(表一)所示: 四、品质成本方面: 1.品质成本从财务部提供报表上看,没有控制到公司所列目标范围内,但从品质部实际列支可以看出,品质部支出主要是两大块,一是人工成本支出,这方面不论 从市场行情还是从品质部现有人员实际情况,我认为还值得商榷(包括分配标准等); 2.另一方面为用于维护公司整体运作之体系维护费用,认证费用和为确保品质之测量设备之购置费用,此部分费用是必须的;

品质部使用表单

表单编号:YY -JS-QC-01 检验员:品质主管:特采批准:仓管员: 车间巡检记录单表单编号:YY -JS-QC-02

表单编号:YY -JS-QC-03

品质异常联络单表单编号:YY -JS-QC-04

附注:本联络单自发行日起供货单位必须在(□一天内、□三天内、□一周内)提出有效的改善和实施方案并回传,便于本部跟进处理,否则由此所产生的一切责任由供货单位负责。 工序流程跟踪卡表单编号YY-JS-QC-5

抽样说明及注意事项 1、定义(GB/—2003/ISO 2859—1:1999)计量值抽样计划表之内容。系统出货时已 内含标准值。即检验水平为一般水平I、II、III三级与宽严程度(减量、正常、加严)对应之批量、抽样数、允收水平、合格数、不合格数之对应关系。如有特殊要求时,可由负责单位自行设定之。 2、 AC是指抽样样本中可允许之最大不良数或缺点数,称为允收数;RE是指拒收数。

AQL:允收水平(Acceptable quality level之简称),指令消费者满意的送验批所含的最大不良率。换言之,若生产者之产品,其平均不良率小于或等于AQL时,理应判定为合格而允收之。 3、决定检验程度:检验开始时,一律采用正常检验,除非负责单位另有指示。例如 AQL=1%,某批进货数量1000及采用检验水平(II)时,试求其正常检验之抽样计划?由本表查得单次抽样计划为:抽样数量80个,AC=2,RE=3,1000个中抽取80个样本检验,其中含有不良数m,则表示: m <= AC(2个) 允收该批 m >= RE(3个) 拒收该批 4、GB/—2003/ISO 2859—1:1999之使用程序可分为下列步骤: ①根据买卖双方之约定,选择AQL ②决定检验水平 ③决定批量大小,并根据表A求样本大小之代字 ④决定适当之抽样计划(单次、双次或多次抽样) ⑤决定适当之抽样计划表 ⑥一般先采用正常检验,再根据转换程序转为减量或加严检验 宇煜五金品质部整理 2014/6/28 产品质量检验日报表表单编号YY-JS-QC-6

XX企业工作日报表管理制度

X X 企业文件 ———————————————————————————————————————————— 工作报表制度 工作报表制度一方面是为了养成工作人员不断总结、完善工作思路、工作方法的习惯,使工作做到井然有序,有利于加强员工的自我管理和工作规划;另一方面由于部门经理的及时审阅,可以对员工目前的工作情况给予适当的建议和指导,更加有利于工作的高效、高质完成。 1、所有销售人员于每日17:30时(特殊情况可延长至24:00时)之前将今日工作总结与明日工作计划通过E-mail发送至销售内勤邮箱,逾期不发者按照相关条例进行处罚。 2、所有销售人员于每周六上午10点之前将本周工作总结与下周工作计划通过E-mail发送至销售内勤邮箱,逾期不发者按照相关条例进行处罚。 3、所有销售人员于每月25号下午5点之前将本月工作总结与下月工作计划通过E-mail发送至销售内勤邮箱,逾期不发者按照相关条例进行处罚。 4、报表内容包括:客户开发情况,成功与非成功案例的原因分析,约见客户时遇到的问题,解决的情况如何,下一步的工作安排,集中哪些区域行业,是否需要协助,提前做哪些准备,工作心得,对部门、公司的意见或建议。 5、出差人员如若地区偏远,信息不通畅,可以电话或短信将本日工作情况简而告知销售内勤由内勤代为整理,或直接告知部门经理。 6、销售内勤将每日工作报表整理后,一式两份,于每日上午9:30分之前,送达总经理与部门经理处,过时按相关条例进行处罚。 7、销售内勤须每天对未能按时上交工作报表人员进行统计,每周汇总报至行政部。 8、销售人员每人每月至少5条对公司及部门的合理化建议,发送至销售内勤处。内勤负责把没有解决的问题整理、汇总,通过部门和公司内部商议解决。已经解决的问题每日及时发送至各销售人员邮箱和补充到FAQ里,以供大家学习和新员工培训之用。 9、各部门经理有责任、有义务对本部门员工的报表完成情况做出审核,对不合格报表有做出处罚的权利。 10、各部门经理对本部门员工的日常工作报表中提出的问题要及时解决,解决不了的,可向 上一级领导反映,并追踪问题的最终解决。

2020客服部上半年工作总结

2020客服部上半年工作总结(一) 回首2020年上半年物业公司客服部,可说是进一步发展的半年,不断改进完善各项管理机能的半年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员半年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。回顾半年来的客服工作,有得有失。现将半年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度 在2020年上半年初步完善的各项规章制度的基础上,2020年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作 在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。 三、日常报修的处理

据《每日工作记录》记录业主来电来访投诉及服务事项,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 全年客服处理报修电话累计达xxxx个,解决各类故障xxx个,排除原施工问题、报修故障解决率为xxx%;共接收投诉电话xxx个,及时处理、反馈xxx个。 四、信息发布工作 共计向客户发放各类书面通知xx次。运用短信群发器发送通知累计xxxx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 五、物业费的收缴工作 根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的解释、通知工作,做好催缴工作。 六、水电费的收缴工作 做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的采取停水处理。 七、建立健全业主档案工作

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