2014年某某公司印信管理

公司印信管理办法（试行）

第一章总则

第一条为进一步规范我公司印章的管理以及委托书、授权书、介绍信等的办理，根据三十所相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、证书、报表、奖状等各类文书的用印以及委托书、授权书、介绍信等的统一办理。

第三条综合管理部是印章刻制、使用监督和销毁的归口管理部门，是公司级委托书、授权书、介绍信等的归口办理部门。

第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设专门管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进行监督检查。

第二章印章管理

第五条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格审批，并登记备案，按规定办理。

第六条印章刻制（一）自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准私自刻印任何级别及形式的公章；（二）公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合管理部填写《印章刻制审批表》（附件

1），经公司领导审批后，由综合管理部安排刻制。（三）公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》（附件1），经综合管理部及相关领导审批后，由印章管理部门安排刻制。

第七条印章保管印章保管实行“谁保管，谁负责”。（一）我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX公司”打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部使用的印章。一级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置专门部门或人员保管。（二）管理印章由所在部门责任领导指定专人（鉴印员）负责，并须确保只有自己能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。（三）鉴印员不得私自自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人，否则由此产生的责任由保管人承担。（四）二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》（附件2）。

第八条印章使用

（一）印章使用总原则1、呈报给上级领导或相关部门的材料原则上统一采用公司一级印章；2、呈报公司领导的材料原则上不用印，由子公司、中心、事业部领导签名落款即可；3、非要求必须使用电子印章投标的特殊项目，在不能确保电子印章不被复制的情况下，对外不允许使用电子印章；4、二级印章和一级印章在对外使用时都必须严格审批，慎重使用。

（二）直接用印情况

1、公司制发的红头文件，领导已签发的，可直接用印。

2、公司领导意见在用印材料上签名的，可直接加盖一级或二级印章；子公司/中心/事业部领导已审批或签字的，可直接加盖二级印章。用印时需在《用印登记表》（附件4）做好登记。

3、已经完成合同审批流程或其他签批手续的材料，可直接用印。（三）印章使用审批印章使用审批，实行“谁审批，谁负责”。1、除直接用印情况外的其他材料用印，由经办人填写《用印审批表》（附件5），一级印章由公司领导审批或授权审批，二级印章由子公司/中心/事业部领导审批。2、除使用发票专用章和财务专用章的财务例行、常态化材料外，其他需使用印章的材料都必须填写《用印审批表》由业务所在子公司/中心/事业部领导审批。3、原则上单位印章不用于职工个人私事，确因需要，经办人填写《用印审批表》，二级印章经主管领导审批后方可用印；一级印章必须由所在子公司/中心/事业部领导审批签字后方可用印。

4、公司一级印章，涉及一般性用印都须经公司领导审批后办理；重大事项、合同、协议等必须经公司总经理审批后办理。涉及一般用印主要是指：银行业务相关材料；税务业务相关材料；各类资质申报及年检材料；项目申报材料；招投标文件；购销合同材料（除委托授权事宜由法定代表人亲签）；专利申报材料；人事考核、劳动合同材料等。

（四）用印规定

1、外文函件用印必须附部门领导签名的译文；

2、经办人不允许鉴印员审核用印件内容时，鉴印员可拒绝用印；如印件内容确实不宜鉴印员知晓，可由印章管理部门领导亲自用印。

3、用印文本要求：出现用印内容有误，或文理不通，打印字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字、可能产生歧义的表达等情况时不予用印；落款距正文末行的最大距离为40mm（空两行），留出空白超过规定距

离过多的不予用印；用印的页面没有正文只有落款的不予用印；印章名称必须与用印件的落款一致（代章需注明）。4、严禁在空白的证明信、便函、请柬、协议书、合同、报表、证书、奖状、证明等公务文书上用印。5、原则上印章不借出使用。确因工作需要，使用部门需填写《用印审批单》，在使用栏内说明借出理由，经相关公司领导审批后到印章管理部门办理《印章借出使用登记表》（附件6）手续，用后及时归还。借出期间保管人须做好印章的管理，确保印章安全，否则由此产生的责任由保管人承担。

第九条印章销毁

（一）综合管理部负责公司一级印章的更换及销毁，二级印章的销毁及更换由印章管理部门负责，销毁前须提前向综合管理部办理手续，不得私自销毁印章。（二）销毁前由综合管理部对将销毁印章进行登记、拓印，并经部门领导审核，公司领导审批。

（三）二级印章销毁后，印章管理部门需将销毁回执复印件交综合管理部归档。

第三章委托书、授权书办理

第十条原则上全公司使用统一格式的委托书、授权书（附件7、8）。由业务部门经办人填写好正文打印纸件后，交综合管理部在正本上编号、加盖公章。正本交还经办人，存根联留综合管理部存档。二级授权参照执行。

第十一条需要公司总经理签名落款的委托书、授权书，需交总经理亲自审签。若总经理在外不能亲签，可由业务部门请示总经理同意后可先行办理，待总经理

返回后再存根联补签名。业务部门未得到总经理同意要求办理，产生的一切后果由业务部门承担。

第十二条确因工作需要，部分业务管理部门可使用特殊格式要求的委托书、授权书。由该部门自行制作正本和存根联，办理程序同第十条、第十一条。

第十三条严禁在空白的委托书或授权书上用印。

第四章介绍信办理

第十四条因公需要开具介绍信，由当事人填写《开具介绍信审批表》（附件9），经部门领导和综合管理部审批后，在综合管理部开具《介绍信》（附件10）。二级部门参照本条执行。

第十五条职工因私需要开具介绍信，须经其所在部门领导在介绍信存根联签名同意后方可办理。

第十六条严禁开具空白介绍信。

第五章监督检查

第十七条综合管理部对各子公司/中心/事业部印章使用管理情况采取季度

抽查的方式，在印章保管、使用审批、登记等方面进行规范性检查，对发现的问题给予相应处罚。

第十八条检查中如发现未经审批擅自用印、因使用或保管不当导致印章损坏甚至丢失等情况，将对具体经办人、部门鉴印员、部门责任领导给予全公司通报批评和200元-1000元的罚款。如上述情况给本单位造成损失的，除应当赔偿损失外，构成犯罪的，移交司法机关处理。

第十九条对伪造印章、使用伪造印章或未经批准私自刻制印章者，一经发现严肃处理并处以5000元罚款，情节严重，构成犯罪的，移交司法机关处理。

第二十条鉴印员私下自用、外借、未经批准将印章交给他人的，处罚款500 元-2000元；情节严重，构成犯罪的，移交司法机关处理。

第六章附则

第二十一条本办法由综合管理部负责解释。

第二十二条各子公司可参照本办法制定本公司的印信管理办法。

第二十三条本办法自发文之日起试行。原公司相关印信管理制度及相关签批用表单同时作废。

公司印信管理办法

公司印信管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步规范我公司印章的管理以及委托书、授权书、介绍信 等的办理，根据三十所相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办 法。 第二条本办法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、 证书、报表、奖状等各类文书的用印以及委托书、授权书、介绍信等 的统一办理。 第三条综合管理部是印章刻制、使用监督和销毁的归口管理部门，是公司级委托书、授权书、介绍信等的归口办理部门。 第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设专门管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进行监督检查。 第二章印章管理 第五条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格审批，并登记备案，按规定办理。 第六条（一）印章刻制 自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准 私自刻印任何级别及形式的公章； （二）公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合 管理部填写《印章刻制审批表》（附件1），经公司领导审批后，由综合管理部安排刻制。 （三）公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏

时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》（附件1），经综合管理 部及相关领导审批后，由印章管理部门安排刻制。 第七条印章保管 印章保管实行“谁保管，谁负责”。 （一）我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX 公司”打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部使用的印章。一 级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置专 门部门或人员保管。 （二）管理印章由所在部门责任领导指定专人（鉴印员）负责，并须 确保只有自己能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。 （三）鉴印员不得私自自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章 交接给他人，否则由此产生的责任由保管人承担。 （四）二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》（附件2）。 第八条印章使用 （一）印章使用总原则 1、呈报给上级领导或相关部门的材料原则上统一采用公司一级印章； 2、呈报公司领导的材料原则上不用印，由子公司、中心、事业部领导 签名落款即可； 3、非要求必须使用电子印章投标的特殊项目，在不能确保电子印章不 被复制的情况下，对外不允许使用电子印章；

公司印信管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA6122 公司印信管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________

公司印信管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 1.总则 为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行

政部安排制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必须有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名

企业制度印信管理规定

企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021

第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。

公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品文档/ Word文档/ 文字可改 编订：YunBo Network

公司印信使用管理制度 第一条设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围

1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。 （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第三条印章的使用手续 各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下： （1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司 印信管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。 第二章印章的刻制 第三条印章的刻制、登记 一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公 司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。 二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。 三、公司直属各部门不刻制印章。 第三章印章的保管 第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信 上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。 第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。 第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。 第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。 第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。 第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。 第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。 第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。 第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。 第四章印章的使用管理 第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

印信使用管理办法

印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报 表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊 情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。（5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。重要事项主要指：——涉及人、财、物方面的；——涉外活动方面的；——发生重大事故方面的；——法律事务方面；——为提取发运货物进行担保的；——办理

物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

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公司印信使用管理制度

公司印信使用管理制度 第一条设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围 1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。． （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第三条印章的使用手续 各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：

某某公司印信管理办法

某某公司印信管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于某公司。 第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。 第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。 第二章印章管理 第五条印章管理部门 公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。 （一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印； （二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印； （三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印； （四）其他各部门印章由各部室保管、用印。 第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。 行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。印章管理档案定期移交档案室。 第七条印章的刻制

公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。 （一）公章和法人印章的刻制。行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。 （二）各机构印章的刻制。各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。 （三）各部门印章的刻制。部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。 第八条印章的保管 （一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管； （二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担； （三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记； （四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废； （五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。 第九条印章的使用 （一）使用印章必须严格履行审批程序。 （二）各机构、各职能部门印章使用，按照各机构、各职能部门有关规定办理。 （三）印章的使用范围包括但不限于以下情形：

集团公司印信管理规定

集团公司印信管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

中国XX投资集团有限公司印信管理制度 第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员， 该管理员负责承担印信的全部管理责任。 第二条印信种类： 1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章； 2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章； 3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证； 4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。 第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一 把交公司总裁保存。 第四条签章： 1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写 印信使用登记表， 2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管 理员负责签章。 3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。 4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员 在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补 审。

5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有 权拒绝签章。 6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁 签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。第五条介绍信： 1)员工领用介绍信的程序同签章。 2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。 3)管理员不能开具空白介绍信。 4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自 行填写。 第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。 第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。取章时，在印信使用登记表上要 注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程 序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。 第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损

印信管理制度(含台账表格)

印信管理制度 1.总则 1.1目的 公司印章是企业合法存在的标志，企业权力的象征。为了公司印章安全、规范的使用和管理，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 1.2定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威性而使用的印章。 1.3适用范围 适用于集团公司本部印章、介绍信的使用管理。各子公司依据集团公司印信管理制度，制定本单位印信管理制度。 2.职责 2.1行政人事部 2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理。 2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理。 2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章（合同专用章、 财务专用章、业务专用章等）的刻制。 2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作。 2.2党群工作部 负责党委、共青团及下设机构、总支、支部印章和党委书记印章的刻制及管理。 2.3工会办公室 负责工会及下设分会印章和工会法定代表人印章的刻制及管理。 2.4审计监察部 负责纪委印章的刻制及管理。 2.4各职能部门

2.4.1负责本部门印章的管理。 2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对“合同专用章”管理。 2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理。 2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理。 2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账，公司法人印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章及合同专用章、财务专用章等印章，必须有具体负责人。加盖印章，须履行OA审批程序，并填写印信审批单（附件3），经负责印章管理的部门负责人审签，重要事项须经法律事务部等风险部门出具审核意见，该事项有审批权限的领导审签后方可盖章，确保印章使用范围与审批签字许可范围一致，并做好印信使用登记工作，经办人进行登记签字。重要事项印信管理部门应保留备份并定期归档，以备核查。 3.印信的种类 3.1法人印章：即“某某有限责任公司”印章，以及钢印，用于加盖各种证件，等同于正式法人印章。 3.2党群机构印章。 3.2.1党委印章，即“某某有限责任公司委员会”印章，企业党组织下设党委总支、直属支部印章等。 3.2.2工会印章即“某某有限责任公司工会委员会”印章，工会下设基层工会印章；工会所辖和牵头的群众组织、工作机构的印章。 3.2.3共青团印章即“某某有限责任公司委员会”印章，团委下设基层支部印章。 3.3企业下设的职能部门、机构、分厂、车间、作业区等印章，刻有各单位名称，不具有法人效力。 3.4各类专用章，“合同专用章”、“财务专用章”“业务专用章”等。 3.5法定代表人印章：行政法定代表人印章和工会法定代表人印章。 3.6党委书记印章。 3.7介绍信，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面证明。 3.8电子印章,与实物印章必须同等管理。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司 公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。 （二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。 （三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。 （二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财 务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责公司章的使用审批工作。

（二）公司财务部 负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。 （三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。

公司办公室行政印信管理规定

公司办公室行政印信管理 规定 Prepared on 22 November 2020

印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指 定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印 章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对 外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔 签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题 或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证 明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署 名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内 部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职 衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民 营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件 时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核 定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监 印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印 人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附 表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于" 用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

印信管理办法

印信管理办法 1.目的 为规范公司印信治理,特制订本方法. 2.适用范畴 本方法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本方法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件. 3.责任 总经理办公室负责制定公司印章的治理使用方法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用治理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用治理;负责出具和治理公司介绍信及有关证明文件. 财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的治理. 市场部负责合同专用章的治理. 印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定. 4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档 4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,讲明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制. 4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用. 4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督治理. 4.4因业务变更,名称变更,磨损等缘故需要重新刻制印章的,按照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模. 4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情形下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用. 5.印章的保管

5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管. 5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管. 5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管. 5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管. 5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.6公司其它印章由总经理办公室按照实际情形提出保管意见,经总经理批准后,安排保管人. 5.2印章保管人应亲自保管和使用公司印章,不得私自授权他人保管和使用.印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排,在其监督下办理交接手续,并报总经理办公室备案.印章保管人外出,需要托付其他人代管印章的,应报印章责任部门负责人,由其安排代管人员,印章保管人应做好记录. 5.3印章必须存放在上锁的柜中,使用时必须履行批准和登记手续. 5.4为保证用印安全规范,公司印章原则上不得携带外出使用.如情形专门,确有需要的,经总经理批准,可安排两人同时使用.使用后应尽快返回,并向总经理办公室讲明使用情形. 5.5若发生印信丢失,应赶忙报告总经理办公室,以便及时采取防范措施.因保管不当造成印信丢失的,公司按照情节和后果追究印章保管人和有关责任人的责任. 6.印章的使用 6.1使用范畴 6.1.1下列情形盖用公司红印; 公司签发的红头文件; 以公司名义下发的重要制度规定等; 公司投标文件; 以公司名义对外行文; 以公司名义对外签订合同和协议(项目合同,采购合同及其技术协议除外); 其它经总经理同意需加盖公司红印的文件.

公章印信管理制度

公章印信管理制度 第一章总则 第一条为保证四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。 第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。 第三条印章的分类： （一）董事会印章； （二）公司公章； （三）各类专用章： 合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； （四）专用私章： 法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； （五）各部门工作印章； （六）党委印章； （七）工会印章。 第二章印章、xx的保管 第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。

第五条印章管理人： 印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： （一）董事会印章由董事长管理； （二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章： 公司办公室主任； 2、各类专用章： ②财务专用章、发票专用章： 财务部主任； ③质检专用章： 质量检验部主任； ④报关专用章、出口发票专用章： 主管副总经理； ⑤收料专用章： 供应部主任。 3、各部门工作印章： 各部门负责人。 4、专用私章： ①公司法定代表人专用私章： 办公室主任；

②公司财务负责人专用私章： 财务部主任（组织机构调整后，交由公司财务总监保管）； （三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 第六条公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。 第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。 第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章： （一）xx的内容因法定原因发生变化； （二）印章遗失； （三）印章损毁； （四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。 第九条发生本规定第八条情形的，原印章应当作废；发生第八条第一项情形的，根据实际情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。 第三章印章、xx的使用 第十条印章使用的审批权限 （一）董事会印章的使用决定权归公司董事长。 （二）公司印章的使用决定权归公司法定代表人。 （三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有绝对的决定权。其 中，第三至五项印章的使用决定权由公司法定代表人根据实际工作分别授权如下：

公司印鉴管理办法

公司印鉴管理办法 一、目的和适用范围 为规范公司印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。 二、管理职责 总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理，对公章的刻制和用印实施审核、监督。 三、公司印鉴类型 （一）公司公章、主要负责人章。 （二）公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。 （三）公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。 （四）财务业务专用的财务专用章（现金、银行、转账）、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴（财务专用章、法定代表人章、财务负责人章）。 （五）因工作需要的各类业务专用章，如合同专用章、出门专用章等。 四、刻制程序 （一）部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时，应填写业务申请单，经分管领导签署，报总经理办公室批准后，由总经理办公室安排刻制、备案。 （二）同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印鉴时，须在印鉴上编上序号。 （三）印鉴启用前要进行登记，包括印模（蓝印色）、领用时间、领取人与保管人，同时注明启用时间。 五、使用管理 （一）公司印鉴的使用管理 1、使用公司印章的，用印部门应填写印鉴使用申请单，由经办人签字，

部门负责人审核，经公司分管领导签字批准，由印章管理人员用印。公司分管领导出差时，由主持工作的公司领导批准。 2、使用企业法定代表人印章的，由使用部门填写业务申请单，经办人员签字，部门负责人审核，公司分管领导批准，印章管理人员用印。 3、使用公司印章和法定代表人印章的，必须要在专用登记本上进行详细的登记。 （二）其它使用规定 1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。 2、空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须用印的，在履行领导审批手续后，由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。 3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的，有权拒绝用印。对用印有疑问时，应及时向有关领导核实后再决定用印。 4、公司部门章必须指定专人保管，规范使用、登记、审批管理。 （三）对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人，要依法追究其责任。 六、停用管理 （一）公司各类印鉴停用，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，与印鉴同时交回总经理办公室。办理停用手续后，由总经理办公统一销毁。 （二）印鉴老化字迹不清时，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，安排新印鉴的刻制、备案，旧印鉴由总经理办公室销毁。

大连铁龙-公司公章印信管理制度

大连铁龙实业股份有限公司公章印信管理制度 第一章总则 第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 第二条本制度适用于大连铁龙实业股份有限公司和所属分公司及全资子公司。 第二章印章、介绍信的保管 第三条公司总经理授权由办公室设专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。 第四条印章、介绍信的保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。 第五条印章、介绍信移交需办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、移交时间等信息。 第六条机构变动或机构名称改变及印章使用损坏，要声明作废。 第七条印章停用要经总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁。 第三章印章的使用 第八条使用范围 1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章； 2.凡属公司内部行文、通知，使用公司印章；

3.凡属合同类的用合同专用章。 第九条使用印章，一律实行登记制度，用印人填写用印登记簿（见附表一），注明用印事由、数量、申请人、用印日期，交由总经理签批。 第十条使用印章，一律实行审批制度，须经总经理批准方可盖印。 第十一条使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决。 第十二条严禁在空白的信笺、合同上用印章。 第十三条印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在用印登记簿中载明事项，交由总经理签字，经总经理批准后，由保管人和用印人共同携带使用。 第十四条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。 第四章介绍信的使用 第十五条介绍信仅限在职职工公出、工作等用，非在职职工不得开具介绍信，如有特殊情况需经总经理批示。 第十六条介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿（见附表二），一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室负责人审批。 第十七条原则上不准开空白介绍信，特殊情况需开空白介绍信时，须由主管办公室负责人批准。 第十八条介绍信的存根办公室负责保留，以备翌年归档。 第五章附则 第十九条本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布实施。

印信管理规定大全

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1.目的 加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。 2.范围 本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。 3.原则 3.1用印信必须有申请并备案； 3.2严禁印章私自外带； 3.3严禁在空白文件上用印； 3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。 4.职责 4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、用印； 4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印； 4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印； 4.4各部门总监审核本部门的印信申请单； 4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除HR部门章 的对外出具文件； 4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部对外出具 文件的财务印鉴使用； 4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。 5.工作程序 5.1印章刻制发放 5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章； 5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模后印章 即可启用； 5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐明用章理 由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由总部行政 部验收留印模后，统一归档或销毁； 5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行政部办 理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。

印信管理办法

印信管理办法 1.目的为规范公司印信管理 , 特制订本办法 . 2.适用范围 本办法所指公司印章包括 :公司公章（红印）, 业务专用章 ,法人代表与总经理印 鉴 ,部门印章以及公司的其它印章 . 本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件 . 3.责任 总经理办公室负责制定公司印章的管理使用办法 ,负责各种印章的刻制 ,启用,登记, 印摸存档等工作, 以及使用管理规范的监督 ; 负责公司红印 , 法人代表印鉴的使用管理 ; 负责出具和管理公司介绍信及相关证明文件 . 财务部负责财务专用章 ,董事长 ,总经理印鉴的管理 . 市场部负责合同专用章的管 理 . 印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定 . 4.公司印章的刻制 ,启用,作废,销毁,存档 4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请 ,说明理由 ,由总经理办公室审核经总经理签字的批准后 , 由总经理办公室代为刻制 . 4.2印章刻制后 , 须由总经理办公室印发印章启用通知（应附上印模）后方可启用 . 4.3启用的印章 ,应由总经理办公室登记印章名称 ,印模,保管部门 ,保管人以备存档和监督管理. 4.4因业务变更 ,名称变更 ,磨损等原因需要重新刻制印章的 ,依照前述程序申请刻制 ,启用和登记, 并须将原印章交回总经理办公室 , 由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废 , 并附印模 . 4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情况下销毁 . 公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式 , 并由总经理办公室存档 , 以备核对历史印鉴使用 . 5.印章的保管 5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管 . 5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管 . 5.1.2公司财务专用章 , 董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管 . 5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管 .