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工具管理制度

工具管理制度

一、总则

1、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、报废程序,以避免在生产实际操作过程中工具的不规范使用、超标领用等现象。

2、适用范围:本制度适用于公司所有员工所使用的操作工具的领用、退库、以旧换新、报废等。

二、工具发放标准的制定

1、操作工具的领用标准与最低使用期限由安全技术科统一制定与调整。

2、工具换领期限见第八项。如果各标准需变动时,必须由使用部门向安全技术科提出,安全技术科修订后向各部门重新下发。

三、工具卡的使用及管理

1、工具卡中设操作工具登记页。领用各类工具时在相应登记页上登记。

2、工具卡归区队材料员保管,领用人领用工具时,到材料员处取卡与领料单一起送仓库方可领用。仓库管理人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量,经领用人签字后,由库管员返还材料员保管。

3、工具的保管应该责任到人。区队应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。

4、仓库应专设工具管理帐册,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和各部门之间核对。

四、工具的领用、更换及退还

1、工具领用条件:

操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内,换领必须以旧换新。

2、工具领用程序:

1)、工具首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,经部门负责人签字批准后,由工具保管人到区队材料员处取“工具卡”,一并交库管人员领料。库管员填写工具卡并由领用人签名后,由库管员返还材料员保管。

2)、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,经区队负责人签字批准后,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。库管员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。

3)、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,照价赔偿后方可再重新领用。

4)、工具退还:如退库,按以下退库手续办理;操作工具需退库时,由工具保管人取“工具卡”,与工具一并送库房退库。库管员在“工具卡”相应栏目中注明其退回日期,并签名确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。

五、工具的检查与赔偿

1、库管员回收废旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如操作工具有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单与填写工具卡。

2、各部门负责人应定期或不定期检查工具的保管与使用情况。

3、发现工具有未过最低使用期损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自行补购或赔偿后重新领用。赔偿标准:

1)、工具丢失,由责任人赔偿原价。

2)、工具在使用限期内损坏,在以旧换新前必须赔偿:超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。

4、赔偿与领用手续:

责任人向库管员说明情况,由库管员写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务部门缴款,然后凭收据到库房办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。

六、工具的借用

1、为方便不常用工具的借用,设部分常用操作工具备借,应办理临时借用手续。

2、工具借用期限如下:

操作工具最高借用期为一周。

3、借用及归还手续:

A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与库房所在部门负责人签名后,方可借用。

B、工具保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。

C、工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。

七、旧品的报废

库房每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经库管员核实、部门负责人批准后,进行报废处理。

八、工具换领期限

公用工具、仪表应指定专人保管,名单需上报安全技术科备案。

个人各类钳子一年、扳手一年半、帆布包三年、个人工具包五年、螺丝刀根据损坏程度更换。

本办法自发布之日起实施