人力资源管理信息系统论文

人力资源管理信息系统设计+论文

2006-12-10 16:04:45

大中小
摘 要
人是生产力中最活跃的因素，人的能力就是人力。"自然是财富之母，劳动是财富之父"，没有人的劳动，任何社会财富也不可能创造出来。一个企业或事业唯一真正的资源是人。管理就是要充分开发并合理使用人力资源以做好工作。在科技飞速发展、知识日新月异的今天，企业的经济活动正逐步的国际化、全球化，市场的竟争越演越烈，加之Internet网的普及，电子商务的出现，更有"地球村之争"之说，而竟争的核心是科学技术和管理，但归根到底却是人力资源素质及如何合理使用人力资源的竟争。这使人们认识到人力资源是企业的"第一资源"，人力资源管理是决定企业成败的关键，它正与市场营销管理、财务管理、生产管理构成现代企业管理的四大支柱。
在这种知识经济及信息"高速公路"快速发展的背景下，一套完整的科学地协助企事业单位用人部门、招聘、培训、使用、激励、考核、调整等功能的人事管理软件成为企业必备，它带给企业重要的是管理，是一套电子时代全新理念的人事管理系统。

关键字：人力资源管理，竞争 , 管理信息系统

ABSTRACT
Person is the most active factor in productivity.The ability of person is manpower. “Nature is the mother of wealth and the father of labor.Without the labor of person,any wealth will never be created.The real resources of a company or business is person.Management is to develop and use the human resource well to work well.Today, technology flying,knowledge developing quickly, the economic activities of the business enterprise is going to be internationalization and global.The competition in market is more and more fury.With internet and e-commerce,there is “earth’s competition”,but the root of competition are technology and management.It tell us that it is the competition of human character and how to use the human resource.It makes people realize that human resource is the “first resource”of a business enterprise.The management of human resource is the key to decide the enterprise success or failure. With market sale management, finance management, production control, constitutes the modern business enterprise management.

In this background, a perfect human resource management software is essential.The most important is that it bring the management to the bussiness enterprise.it is a new human resource management in the E-time.

Keyword: human resource management , competition , management information system









目 录

前 言... 1

一． 人力资源管理信息系统开发的背景... 2

1．1 人力资源管理的现状... 2

1．2 人力资源管理信息系统... 2

1．2．1 管理信息系统概述... 2

1．2．2 管理信息系统的开

发方法... 3

1．2．3 管理信息系统在人力资源管理中的运用特点... 5

1．2．4 人力资源管理企业管理信息系统的发展过程... 5

二． 人力资源管理信息系统可行星分析... 7

2．1 人力资源管理信息系统开发的必要性... 7

2．1．1 对行业的必要性... 7

2．1．2 对企业的必要性... 7

2．2 人力资源管理信息系统开发的经济效益... 7

2．3 人力资源管理信息系统开发的可行性... 8

2．3．1 管理上可行性... 8

2．3．2 经济上可行性... 8

2．3．3 技术上可行性... 8

三． 人力管理信息系统的系统分析... 9

3．1 人力资源管理信息系统的功能结构图设计... 9

3．1．1 人力资源管理信息系统的功能结构图... 10

3． 1．2系统业务流程图... 10

3．1．3系统数据流程图... 15

3．1．4 人力资源管理信息系统的功能说明... 19

3．2 系统数据字典... 22

四． 人力资源管理信息系统的系统设计... 29

4．1 人力资源管理信息系统的代码设计... 29

4.1.1 代码设计的规范... 29

4.1.2 编码设计... 29

4．2 人力资源管理信息系统的物理配置方案设计... 30

4．2．1 人力资源信息管理系统的硬件选择... 30

4．2．2 人力资源系统的应用软件选择... 31

4．2．3 人力资源系统的数据库管理系统选择... 31

4．2．4 人力资源系统的网络选择... 31

4．3 人力资源管理信息系统的输入输出设计... 31

4．3．1 输入、输出原则... 31

4．3．2 输入、输出设备... 32

4．3．3 输入、输出屏幕设计... 32

4．3．4 输入、输出校验设计... 32

4．4 人力资源系统的数据库设计... 32

4．4．1数据库ER图... 32

4．4．2 数据库表... 34

4．4．3 数据库基本表... 34

4．4．4视图... 37

五． 人力资源管理信息系统的系统实施... 44

5．1 人力资源系统的物理系统实施... 44

5．1．1 计算机系统的实施... 44

5．1．2 网络系统的实施... 44

5．2 人力资源管理信息系统的程序设计... 44

六．总 结... 46

参考文献... 47

附录... 48

附件... 49























前 言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对

国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，该毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。

近年来，人力资源开发与管理在改革中迅猛发展，其主要方面可概括为以下几点：

1在人事管理制度的改革方面：改革干部管理体制，下放干部管理权限，用人单位的人事自主权得到扩大。调整领导班子，强化干部教育，提高干部的素质，提出了干部队伍要实现革命化、年轻化、知识化、专业化的方针。

2.坚持老干部退休制度，实行领导干部任期制。

3.实行劳动人事管理方法标准化，从职工录用、调配、培训、考核、奖惩、晋升、降职、工资、福利等各个环节都制定了标准和制度，普遍实行岗位责任制度等行之有效的各项劳动人事管理制度。

4．改革工资制度，实行工资奖金管理合理化，进一步破除平均主义大锅饭，落实按劳分配原则。

5.逐步实行员工福利社会化。

6.逐步将原来的劳动保险制度改革为社会保险制度。

人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下3个方面的目标。

1. 支持企业实现规范化的管理。

2. 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。

3. 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。



一． 人力资源管理信息系统开发的背景 管理信息系统的开发离不开一定的环境和条件，这些背景因素对管理信息系统的开发起着决定作用。了解系统开发的背景，才可以使我们更好的对实际问题提出具体的解决方案。

1．1 人力资源管理的现状 人对构成生产力最主要的资源----人力资源必须进行科学有效的管理，

才能最大限度地造福于人类社会。因此人力资源管理是指与人有关的事情均与人力资源有关。即是指以从事社会劳动的人和有关的事的相互关系为对象，通过组织、协调、控制、监督等手段，谋求人与事以及公事人之间的相互适应，实现充分发挥人的潜能，把事情做得更好这一目标所进行的管理活动。作为一个人力资源管理部门，其主要工作设计对工作人员的招聘、录用、选拔、任用、考核、奖惩、晋升、使用、培训、工资、福利、社会保险等方面的工作。

近年来，人力资源开发与管理在改革中迅猛发展，其主要方面可概括为以下几点：


1．在人事管理制度的改革方面：改革干部管理体制，下放干部管理权限，用人单位的人事自主权得到扩大。调整领导班子，强化干部教育，提高干部的素质，提出了干部队伍要实现革命化、年轻化、知识化、专业化的方针。
2．坚持老干部退休制度，实行领导干部任期制。
3．实行劳动人事管理方法标准化，从职工录用、调配、培训、考核、奖惩、晋升、降职、工资、福利等各个环节都制定了标准和制度，普遍实行岗位责任制度等行之有效的各项劳动人事管理制度。
4．改革工资制度，实行工资奖金管理合理化，进一步破除平均主义大锅饭，落实按劳分配原则。
5．逐步实行员工福利社会化。
6．逐步将原来的劳动保险制度改革为社会保险制度。
7．改变了长期以来形成的人事管理工作重管理、轻开发的状况。大力开展人员培训和成人教育、继续教育，挖掘人力资源的潜力。同时逐步扭转人力资源开发管理中重数量、轻质量的倾向。企业加强了精神文明建设，以良好的企业文化带动人力资源的开发。
1．2 人力资源管理信息系统 1．2．1 管理信息系统概述 管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS），是使用系统思想建立起来的，以计算机为基础，为管理决策服务的信息系统。输入的是与管理有关的数据，输出的是供各级管理人员使用的信息，这个从数据到信息的处理过




郑州信源人力资源管理信息系统解决方案
系统概述

信源人力资源管理信息系统(XY-HRMS V2.0)是我公司集十余年软件开发的经验，在深入理解现代人力资源管理理论和分析总结数十家现代企业人力资源管理体系的基础上，研制开发
并拥有自主知识产权的新一代人力资源管理系统。该系统采用先进的三层结构体系、B/S模式，支持集团型企业用户，提供异地、多级、分层的数据管理功能。系统分为基础信息管理、日常业务处理、辅助决策支持三个层次，由基础信息管理、人事档案管理、薪酬福利管理、绩效考核管理

、教育培训管理、人力资源规划等15个模块构成，其功能涵盖了人力资源管理的全部业务，同时提供了完备、规范的接口功能，可方便的实现与其他系统的数据共享、整合。该系统以先进的技术、完善的功能、方便的操作，为企事业单位提供了一个全面、高效的人力资源管理支撑平台。




系统功能

===基础信息管理===

机构/岗位/人员信息录入、机构/岗位/人员信息维护、机构/岗位/人员信息查询、机构/岗位/人员名册制定

机构/岗位/人员统计分析、机构/岗位说明书、人员登记表制作

===人事档案管理===

档案编码设置、人事档案建立、人事档案借阅、人事档案转出、人事档案查询

===薪酬福利管理===

薪酬类别维护，薪酬标准维护，薪酬发放审核，个人所得税计算，薪酬分析，奖金发放管理，社会保险种类设置，社会保险计算，福利种类设置，福利发放统计，人员成本核算

===绩效考核管理===

考核体系建立，考核类别维护，绩效考核发布，绩效考核评测，绩效考核汇总，绩效考核分析

===教育培训管理===

培训类别维护，培训需求调查，培训计划制订，培训计划发布，受训情况录入，培训情况查询，培训效果评估

===招聘管理===

招聘需求分析，招聘信息发布，招聘甄选，录用审批，试用期评估

===人员调配管理===

人员入职，人员离职，内部异动

===劳动合同管理===

合同模板管理，合同签订，合同变更，合同续签，合同解除

===考勤管理===

考勤记录，请销假管理，考勤统计分析

===信息发布===

电话信息发布，传真信息发布，GSM短信发布，Internet信息发布，发布信息管理，发布对象筛选

===系统维护===

数据代码维护，数据项定制，系统权限管理，系统日志管理，数据备份恢复

===员工自助服务===

政策法规查询，我的档案，我的岗位，我的部门，我的薪资，职务代理

===综合查询===

人事档案查询，薪酬福利查询，劳动合同查询，绩效考核查询，教育培训查询，机构信息查询，岗位信息查询，人员信息查询，招聘信息查询

===统计分析===

标准统计报表，自定义统计报表，各类统计图表

===人力资源规划===

人力资源计划，岗位配置分析，岗位调配预演

系统特点

1. 技术先进性：采用先进的J2EE架构，全B/S模式，实现了异地、多级、分层的数据管理功能，可适用于拥有众多遍布全国的下属分支机构的大型企事业单位。

2. 先进的数据库设计：基于定制思想的数据库底层设计，使数据库属性的扩展更为灵活，用户可根据需要方便、灵活的增加、修改数据表或数据项。

3. 多级、细化的权

限管理体制：系统不仅有面向角色的权限管理、完善的功能授权机制，同时支持组织机构、表、字段级和数据范围级的数据授权。

4. 完善及动态的统计分析功能：系统不仅自动生成各类标准报表，而且支持用户自定义报表，用户可根据需要生成格式任意设定、数据源任意选择的统计报表，同时根据统计分析需求可动态生成各种分析图。



5. 可视化的业务流程定义：以图形化的形式自定义各类业务流程，并可方便地对业务流程各个环节的权限控制和业务处理方法等进行定义和维护。

6. 数据格式的兼容性：系统可将人力资源数据另存为Excel、Dbf或Access等数据格式，也可将Excel、Dbf或Access等格式的数据导入本系统内，方便实现数据的转换、录入和更新。

7. 方案式的查询统计：可实现查询、统计条件的自定义设置 ，并可自动保存个人的常用查询或常用统计，再次使用时不需要重新设置条件，同时具备对查询结果进行二次筛选功能。

8. 职务代理：员工出差、休假时可将自己权限范围内的功能有选择的授权给指定人员，指定人员在有效期内可代理其职务，可使业务工作不受人员外出的影响。

完善的数据备份策略，有效地保障了系统及数据的安全。



9. 工作任务的自动提醒功能：主界面动态提示当前待处理的各项工作数量，单击相应提示可直接进入工作处理窗口。

10. 计算公式化：系统采用自适应函数，实现工资核算、奖金计算、缴纳所得税等计算的公式化，通过公式参数的简单设置，即可适应各种核算的调整与变化。

11. 多渠道的信息发布：支持电话、传真、短信、局域网、电子邮件等多渠道的信息发布。

12. 人性化的员工自助服务：所有员工都可通过“我的工作台”或“管理者平台”在授权范围内查询、更正本人的相关内容。

13. 灵活的考核方法、流程设置：可按照不同的职位设置不同的考核周期、考核方法和考核流程。

14. 系统安全性：采用了网络级、数据库级、各应用子系统级等多级安全保护措施，并对关键数据进行加密存储，任何人无法直接读取数据，同时提供了完善的数据备份策略，有效地保障了系统及数据的安全。

金益康企业人力资源管理信息系统(YKHRMS)

崇尚实用的人力资源管理软件

人力资源管理已经成为新经济形势下大多数中国企业都在思考的问题，众多的企业引入人力资源管理软件以适应发展的需要，有的企业成效显著，而有的企业却反受其累。因此，找到适合企业自身特点的软件系统至关重要。

金益康企业人力资源管理信息系统YKHRMS（V3.0）崇尚实用的人力资源管理思想，着眼于

中国企业的管理特色和实际需要，帮助企业实现人力资源管理各项业务流程的电子化管理，解决人力资源管理的实际问题，能够有效提高人力资源管理工作效率，保障信息提供的时效性和准确性。YKHRMS（V3.0）秉承金益康软件结构灵活的特色，提供充分的用户定制功能，从而保证系统能够适应企业自身的特点，适应企业人力资源管理模式的变化与发展。

基础信息管理模块----灵活构造 量体裁衣

YKHRMS V3.0主界面

● 系统构建
系统构建用于构建本企业人力资源管理信息系统的系统结构。用户可根据实际的业务需求灵活地构建本企业的系统结构及内容，并可以随时对系统结构进行管理和维护。系统构建包括：


■ 系统结构
根据系统提供的分类子集灵活地构造本单位人事信 息系统的管理框架，帮助用户高效、快速地完成各类应 用库的构建。

■ 指标管理和代码管理
系统配有一套标准、完备的现行人事信息管理的指 标代码体系。同时用户也可以根据需要灵活地对指标代 码体系进行增、删、改，并通过提示信息设置，确保信 息管理中数据的规范性和正确性。


■ 单位人员类别
系统默认设有在职人员、离退人员、调转人员三种 可分别管理的人员类别。并且用户可根据本单位人员的 实际分类任意定义应用库；也可根据实际需要，定义多 种人员类别。

● 机构设置
设置企业的各级组织机构，形成组织结构图，规定 各级部门的职责。构造企业的单位信息数据库，它是整 个人力资源信息系统的基础数据库之一。允许用户灵活 定义企业的组织结构，并可对组织机构进行增加、删除、 修改、合并等操作，完成机构的设立、撤消与合并业务。

● 单位管理
通过此模块完成单位信息的增加、修改、插入、删 除、批量处理，并可进行查询、统计、一维分析、二维 分析等操作，生成直观多样的统计、分析图形。能够绘 制和生成单位信息报表。

● 人员管理
系统可以对人员的当前信息、历史变迁信息、照片 信息、动态多媒体信息、论文专著等信息进行录入、编 辑、查询、统计、分析、输出等各项管理；可对人员进 行分类别管理；提供多种录入方式（代码录入、批量录 入、拷贝录入等）；可自动生成各种花名册、登记表、高 级花名册（复杂表格）、管理台帐等应用表格；系统通过 多种方式可以实现不同单位或相同单位不同部门之间人 事信息数据的发送和接收。

YKHRMS（V3.0）预置60多个标准的员工管理指 标集，包含近700个指标项。这些内容囊括了企业人力 资源管理的所有常用信息，如人员基本信息、学历及学 位、

职务、专业技术工作、薪资福利、保险、合同、培 训等等。构造一个适用于本企业的数据库，只需要从中 选出需要的指标项即可。如果这些指标仍然不能满足单位特殊的需要，您还可以自定义指标。

查询统计模块----体验信息化的轻松

YKHRMS（V3.0）拥有强大的查询、统计和报表功能。原本耗时耗力的手工报表、向领导提供参考数据等工作，在YKHRMS（V3.0）中顷刻间即可完成，真正感受信息化给工作带来的轻松。

● 领导查询
领导查询是专为企业各级领导了解本单位或本部门的人力资源基本信息而设计开发的功能。通过这个模块，领导可随时对人员信息及业务管理信息进行查询，为领导决策提供科学的依据。
领导查询提供业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果等信息。各种查询统计的条件可由统计人员预先定义和维护，领导本人无需学习软件的使用方法就可以方便地获取自己需要的数据。

● 统计报表
根据本单位的报表需求，集中对各类人员信息进行统计、汇总处理，可以通过自定义统计条件，自动计算生成多种统计报表，也可直接使用系统提供的各种统计报表自动完成统计工作。系统内与预置大量实用报表，保证用户可以在最短的时间内顺利启动报表工作。同时提供方便灵活的制表功能，采用类似EXCEL窗体风格，可自由画线、绘制表格，随意对表格进行插入、删除、拆分与合并，编辑绘制出美观实用的统计报表。提供批量处理技术，同时可直接对统计数据进行反查、校验、修改、删除等。

业务管理模块----实现管理流程电子化

● 工资管理
对单位的日常工资档案进行管理，可利用预置或自 定义的标准与公式自动对单位各类人员的工资进行工资 核算、定级、晋级、晋职、晋档、扣税、银行代发等处 理。系统提供标准表及计算公式的发送和接收，统一各 级单位工资标准。

YKHRMS（V3.0）可以按部门、按月对各类人员的 工资进行计算、汇总，制作工资项目分析表、工资表、 工资条及各种工资台账；根据本单位的工资变动要求自 动进行工资晋档、晋级，自动处理工资政策改革引起的 变动；根据领导的要求随时生成每个人员的工资项目登 记表及按不同分类要求制作出工资项目花名册；自动生 成银行代发文件，实现工资发放电子化。

工资模块可以与考勤模块组合使用，直接接收考勤 信息，根据考勤结果计算员工相关工资细目数据。

● 考勤管理
YKHRMS（V3.0）可接收考勤机采集的员工出勤数 据，查看、修改考勤数据，并对临时请假、出差、外勤、 加班、休假、旷工等情况进行管

理。

通过多种不同的方式查看和统计指定部门、员工的 各类考勤数据，生成相关的数据查询或统计报告。将考 勤数据上报工资管理，可进行关联计算。系统根据考勤 结果可以自动提示并发送长期矿工者、长期出勤异常者 的名单及相关数据给主管经理。

考勤信息结果可以直接用于工资处理，计算员工的 工资数据。

● 合同管理
根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位 设置情况，草拟合同文本，或在原有合同版本基础上进 行修订，建立新版本合同。能够对不同时期的不同合同 版本进行管理。提供劳动合同的台账管理功能，并能够 进行新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充 合同等合同管理业务的处理。建立劳动争议台账，对劳 动争议事由和处理结果、经济补偿和经济赔偿事由和处 理结果进行记载。可以设置基于时间的合同管理事务预 警处理。

提供多种查询、统计和分析功能，可以对合同信息 进行统计分析，产生相关的各类报表。

● 保险管理
可以设置参保人员的缴费基数，参保险种，各险种 的单位、个人缴费比例，保费缴付的计算公式。在设置 各种信息之后，可处理人员首次参统、人员增减变动的 业务，并根据业务处理的结果填充和打印保险报表。记 录单位和个人每月缴纳保险费的情况，并通过保险台账 了解员工和单位每月缴纳保险费的详细情况。可综合查 询保险费用，输出各种与企业保险业务相关的统计报表。 此外，还可记录员工参加商业保险的种类、参保时间、 缴费时间、缴费情况等信息，生成相关的查询结果、统 计报表。

● 培训管理
制定企业年度、季度或月份培训计划，确定培训经 费计划、训班对象、培训班的课程设置、授课老师姓名 等信息；支持培训班的报名业务，管理培训计划的执行 情况；能够自动汇总和编辑培训班的信息，查询、统计 单位和员工的培训信息、培训结果等。

● 绩效考核
可建立多种考核方法，增加考核要素；能够对考核 要素进行量化设置，对考核等级规则进行设置；既支持 等级考核标准，也支持分值段的考核标准；能够自动生 成考核模板，可以灵活录入考核数据（支持单人录入和 多人录入）；还可以进行考核结果的数据运算和统计分 析，根据计算结果自动判断员工的考核成绩。

● 政策法规
YKHRMS（V3.0）预置了现行国家及地方政府所颁 布的人事政策、劳动政策法规数据库，并且提供了强大 的全文检索功能，方便用户查询浏览。所有的政策法规 文件按类别进行分类管理，便于用户查找。另外，用户 不仅可以自由地增加新的法

规类别，还可将本企业发布 的各项规章制度也归档到系统中，增强了系统的实用性。

数据安全----多重保险 万无一失

YKHRMS（V3.0）拥有强大的查询、统计和报表功能。原本耗时耗力的手工报表、向领导提供参考数据等工作，在YKHRMS（V3.0）中顷刻间即可完成，真正感受信息化给工作带来的轻松。


● 用户权限
提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管理 员可根据实际需要，对不同的用户和用户组进行数据访 问、功能操作、单位部门权限的设置，保证系统操作的 安全保密性。

日志管理可以记录使用本系统用户的详细情况，包 括显示操作员名称、功能名称、进出时间及操作员机器 号等。系统管理员可以查看当前的登陆用户，用户操作 各模块的进入和退出时间，便于管理员及时了解系统运 行状况。

● 数据库维护
系统提供数据备份、恢复功能。出现异常情况时， 可通过条件定义和手工方式进行数据库恢复，避免重大 损失。另外，用户可通过制定计划，定期对数据库进行 优化处理。

运行环境：
● 单机版
中文Windows 98/Me/NT/2000/XP
数据库MSDE

● 网络版