员工工号编码
1.1.1 门店经营方案
A. 百利酷奇投资有限公司有两种经营模式：
a. 直营店：直营旗舰店直营店中店直营商业中心直营袜子店
b. 加盟店: 加盟旗舰店加盟店中店加盟商业中心加盟袜子店B. 门店编号编码规则
a. 门店编号设置为6位数，X YY ZZZ
b. 编号解释：
X 代表地区：由0～9组成，华东地区为0，华南地区为1，华西地区为2，华北地区为3，华中地区为4；
YY 代表业态：由00～99组成；
总部为00；
物流为10；
直营店为20～29（例如直营旗舰店为20，直营店中店为21，直营商业中心为22，直营袜子店为23）；
加盟店为50～59（例如加盟旗舰店为50，加盟店中店为51，加盟商业中心为52，加盟袜子店为53）；
30～49、60～99为备用；
c. ZZZ 为流水号：由000～999组成；
d. 举例:
华东地区直营旗舰1店，则门店编号为0 20 001；华东地区
直营旗舰2店，则门店编号为0 20 002，依此类推；
华南地区加盟店中店1店，则门店编号为1 51 001；华南地
加盟店中店2店，则门店编号为1 51 002，依此类推；
华北地区直营商业中心1店，则门店编号为3 22 001；华北
区直营商业中心2店，则门店编号为3 22 002，依此类推；C. 员工系统登录工号编码规则
a. 门店: 门店员工编号设置为8位数，XXXXXX X Y
编号解释：
前六位XXXXXX 代表门店的编号
第七位X 代表职位号（职位号：店长为0，领班为1，收银为
店员为3）
第八位Y 代表流水号（流水号为0～9）
b. 例子:
假设江桥万达店的门店号为1，店长的工号则为00000100；领
班的工号为00000110，如果有两个领班，则第二个领班的工号
为00000111，即在已有的主管工号的未位流水号加1，依些类
推；收银员甲的工号是00000120，收银员乙的工号是00000121，收银员丙的工号为00000122；店员的工号为00000130，
00000131，00000132，00000133，00000134。
c. 总部
总部员工编号设置为6位数，X XX Y YY
编号解释：
第一部分X 代表总部的编号（总部编号为0）
第二部分XX 代表部门号（部门号：总经理室为01，拓展部为02，营运部为03，市场部为05，商品部为06，信息部为07，财务部为08，人事部为09，物流部为10）
第三部分Y 代表职务号（职务号：总经理为0，总监为1，经理为2，主管为3，员工为4）
第四部分YY 代表流水号（流水号为00～99）
d. 例子：
吴总的工号设置：首先第一部分总部代码为0，第二部分总经理室为01，第三部分总经理的职务号为0，第四部分流水号为00，则吴总的工号为001000；
杨总的工号设置：首先第一部分总部代码为0，第二部分拓展部为02，第三部分总监职务号为1，第四部分流水号为00，则杨总的工号为002100；
赵剑辉的工号设置：首先第一部分总部代码为0，第二部分拓展部为02，第三部分工程主管的职务号为3，第四部分流水号为00，则赵剑辉的工号为002300；
工程部员工甲的工号设置：首先第一部分总部代码为0，第二部分拓展部为02，第三部分员工的职务号为4，第四部分流水号为00，则员工甲的工号为002400；
为01，则员工乙的工号为002401；
上海市百利酷奇投资有限公司
2011-5-4
员工工号管理办法
员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号， ◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2－3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4－6位为个人编号； 个人编号按员工报到时间顺序进行排列； 五、特殊号码管理
1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理） NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准，由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌，一经发现，处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，每次则扣发当月工资的1％；情节严重者，将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌，并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。
【经典范例】集团员工工号编码规则
1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下： 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码（新增公司：另行文件通知） 2.2.1特约店编码说明： TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明： 佛山－F 佛山南海－N 吉林市－J 吉林长春－C 广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明： 示例1：时利和集团（T）＋总部（G） 示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S） 示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E） 2.3个人流水码 （1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; （2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; （3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号; （4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 （1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08; （2）员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。 （2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号管理制度
员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码
1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办
企业员工工号如何编排
企业员工工号如何编排，试用期员工工号又如何编排？ 为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等；也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。 A001-20101015，表示公司的第几位入职员工-部门-入职日期。试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L 员工离职该号做废，这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数，号码不会有重复出现。 员工工号编号问题 公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来，举个例子来谈谈，公司在2008年将扩大生产规模，增购生产设备、车间和员工，那么对于此次招聘新增的员工，我们可以这样编号，08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001，其中0810是08年10月，01代表是生产部门，001（或者按照顺序198等等）代表是顺序为1的员工。 员工工号编制规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码个人信息识别码 .公司代码部门代码人员代码入司年码 XX XX XXXXX XX 二、工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、- g4 c. 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一） 人员代码: “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。i
员工工号编制管理办法
员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
WI000 员工工号编号规则及管理制度——E00
员工工号编号规则及管理制度编制/日期：审核/日期：批准/日期：
1.0目的 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司信息化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 2.0范围 凡公司（含各分子公司）目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，新入职员工，也均按照本规则进行工号编制。 3.0定义 3.1工号——为快速识别员工,按一定的编码规则，转换为识别员工身份唯一性的代码。该号码具有唯一性，员工一入职即编制该号码，不因员工个人资料的异动而变更。 4.0职责 4.1人力资源部——负责集团公司员工档案的建立、更新和管理。 5.0原则 5.1员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 5.2员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 5.3 员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 6.0编号规则 7.0使用范围及管理制度 7.1分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签订劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为LS0001-LS9999。 7.2 人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 7.3公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 7.4人力资源根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减做出相应更新调整。 7.5 公司信息系统的登录账号统一使用员工编码，为后期实现统一身份认证奠定基础。 8.0相关文件 8.1 MLX/QP404 记录控制程序 9.0记录表格
员工工号编制规则及管理系统规章制度
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
哈尔滨工程大学单位、工号、学号编码规则
哈尔滨工程大学单位、工号、学号编码规则 作者：未知文章来源：党政办公室点击数：827 更新时间：2011/7/18 16:47:16 热★★★ 信息编码是校园信息化建设的基本资源，为有效实现信息交换与信息资源共享，保证 信息数据的一致性和完整性，根据《教育部教育管理信息化标准》和《哈尔滨工程大学管 理信息标准（试行）》，特制定本规则。 一、信息编码与共享原则 1．唯一性原则：工号和学号是全校在编在册教职工、离退休人员和学生在校期间的身份标识；单位代码是各单位在校内的身份标识，具有唯一性。 2．稳定性原则：单位、工号、学号代码一经编制完成不得随意更改。 3．使用原则：各单位在使用师生个人的基本信息和单位代码时，应直接向编制单位索取相应代码；各单位开发的应用信息系统，要将单位、工号、学号代码设置为不可更改项，所有个人信息均应以工号、学号作为主索引字段。 4．共享原则：在已开发的应用信息系统中，若所包含的单位代码编码规则与学校统一的信息编码规则不一致，应在其应用信息系统中建立对应和链接关系；各单位新开发的应 用信息系统必须严格执行本编码规则。 二、单位编码规则 编制单位：党政办公室、人事处。 适用对象：校内各单位。 编码规则：按照学校历史惯例和管理信息标准而定，适当预留部分代码。 代码单位名称 01 船舶工程学院 13 人文社会科学学院
02 航天与建筑工程学院 14 国际合作教育学院 03 动力与能源工程学院 15 核科学与技术学院 04 自动化学院 16 体育军事训练部 05 水声工程学院 17 工程训练中心 06 计算机科学与技术学院 18 国防教育学院 07 机电工程学院 30 机关部门 08 信息与通信工程学院 60 直属单位 09 经济管理学院 80 后勤集团 10 材料科学与化学工程学院 81 产业集团 11 理学院 90 离退休 12 外语系 三、工号的编码规则 编制单位：人事处。 代码长度：10位（字符型）。 适用对象：全体在编在册教职工、离退休人员。编码规则：
关于员工工号的设定和建议
中和联企业管理咨询有限公司 关于员工工号的设立申请与实施细则 尊敬的领导： 您好！ 由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份，予以识别，同时也为了公司长远发展和有效管理，并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备，因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请，望批准！ 此致！ 申请建议人：张志成 二0一四年八月二十一日 领导批复意见： 附件1：《关于员工工号的建议与实施细则》
附件1： 关于员工工号的建议与实施细则 因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强，就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统，以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等；同时也为了员工本身履行职权和承担义务。所以，就当前公司的现状和未来发展所需，对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。 在此特对工号部分作用的阐述如下： 一、人力资源部门实施和管理公司员工工号，建立“每员工、一工号，每工号、一单次”的工号编制和管理办法。可通过每人唯一的编号来识别和确定某人；便于档案的收集、分类、管理和查阅；公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记；丰富公司文化建设，便于开展各类活动的组织和确认；有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。 二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合，以及各部门间交换合理信息，保护员工隐私，促进员工团结。 三、有利于各部门人员的统计和核实，高效完成工作，剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照，让员工享受工作带来的乐趣，提高工作的积极性。 四、充实了公司现有的管理体制内容，为做到相互依存，相互制约，
员工工号规则及管理规定
员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、
个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附
录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号编制管理办法
10位字符构成，其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码： 工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“ JW ” 3、 入司年码： 入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如 5月入职，则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制， 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：
001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号， 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花 名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号编号方法
员工工号编号方法 为了适应数字化办公，根据公司实际情况，员工工号按如下方案编码： 一、员工工号共五位数，前两位数分别为区位代码和岗位代码。 二、在编号时，区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单 位。如：公司科室人员所在区位是科室，代码设为“0”，则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员，以此类推。 三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共 四个区位，对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3” 四、员工工号第二位为岗位代码，按现行组织架构在科室级分为 “总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推，对应编号也同样顺延。五、编号指示： 区位代码岗位代码员工代码六、编号示范： 00001代表总经理室、
01001代表行政人事部、 02001代表财务部、 03001代表采购部、 04001代表生产技术部、 05001代表工程部、 10001代表公用工程、 20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。如：宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人，其员工代码为001，他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。 泗阳化纤产业集群有限公司 人事行政部 2011-9-20
员工工号规则及
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
华为员工工号的管理规定
员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。
五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日
员工工号编码
1.1.1 门店经营方案 A. 百利酷奇投资有限公司有两种经营模式： a. 直营店：直营旗舰店直营店中店直营商业中心直营袜子店 b. 加盟店: 加盟旗舰店加盟店中店加盟商业中心加盟袜子店B. 门店编号编码规则 a. 门店编号设置为6位数，X YY ZZZ b. 编号解释： X 代表地区：由0～9组成，华东地区为0，华南地区为1，华西地区为2，华北地区为3，华中地区为4； YY 代表业态：由00～99组成； 总部为00； 物流为10； 直营店为20～29（例如直营旗舰店为20，直营店中店为21，直营商业中心为22，直营袜子店为23）； 加盟店为50～59（例如加盟旗舰店为50，加盟店中店为51，加盟商业中心为52，加盟袜子店为53）； 30～49、60～99为备用； c. ZZZ 为流水号：由000～999组成； d. 举例: 华东地区直营旗舰1店，则门店编号为0 20 001；华东地区 直营旗舰2店，则门店编号为0 20 002，依此类推；
华南地区加盟店中店1店，则门店编号为1 51 001；华南地 加盟店中店2店，则门店编号为1 51 002，依此类推； 华北地区直营商业中心1店，则门店编号为3 22 001；华北 区直营商业中心2店，则门店编号为3 22 002，依此类推；C. 员工系统登录工号编码规则 a. 门店: 门店员工编号设置为8位数，XXXXXX X Y 编号解释： 前六位XXXXXX 代表门店的编号 第七位X 代表职位号（职位号：店长为0，领班为1，收银为 店员为3） 第八位Y 代表流水号（流水号为0～9） b. 例子: 假设江桥万达店的门店号为1，店长的工号则为00000100；领 班的工号为00000110，如果有两个领班，则第二个领班的工号 为00000111，即在已有的主管工号的未位流水号加1，依些类 推；收银员甲的工号是00000120，收银员乙的工号是00000121，收银员丙的工号为00000122；店员的工号为00000130， 00000131，00000132，00000133，00000134。 c. 总部 总部员工编号设置为6位数，X XX Y YY 编号解释： 第一部分X 代表总部的编号（总部编号为0）
关于医院各部门发文格式和编号的规范
主题：发文格式编号规则 时间：2014年6月19日 编码：YWK-2014Z1-001 关于规范医务科发文格式和编号的通知 为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如 下规范： 1.行文组成 （1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。 （2）正文：由文件标题和文件内容组成。做到重点突出，意见具体、 明确，叙述有条理。 （3）文尾：由抄送部门组成。 2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小 四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页 码，双面打印，特殊情况例外。 3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号 组成。 例：YWK-2014A1-001 YWK表示发文部门为医务科 2014表示发文年号 A1表示文件性质和文件版次。 其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安 全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；
F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。（具体意义参 照《二级综合医院评审标准实施细则》目录） 文件版次：1代表同类文件首次发布。2代表同类文件增发修订更改等 情况 001表示顺序号。 *************************************************************** 附：范例 主题：临床危急值 时间：2014年6月10日 编码：YWK-2014C2-007 深州市医院临床危急值报告制度与处置流程 为加强临床危急值报告管理。。。。。 医务科 2014年6月10日 *************************************************************** （以上为范例内容） 医务科 2014年6月19日 抄送：全院各科室
编码规则管理办法
XXXXXXXXX公司 编码规则管理办法 文件编号：JE-QA-S0020 版本： V1.00 页数: 9 页 制订部门：品质部 生效日期： 受控状态 各部门不可保存未盖“受控章”之体系文件，且受控文件 不可私自复印。 制定审核核准
编码规则管理办法 版次V1.00 受控状态 页码1OF 9 文件修订记录 No 日期版本修订内容记录变更人批准1 11-06-30 V1.00 首次定稿--- 编码规则管理办法 2 3 4 5 6 7
编码规则管理办法 版次V1.00 受控状态 页码2 OF 9 1.目的 让公司内所有人员部门财物规范管理。 2.范围 本规定适用于公司内所有人员、部门的财物管理和控制全过程. 3.内容: 3.1部门编码规则 3.2员工工号编码规则 3.3仓储位编码规则 3.4设备资产编码规则 3.5材料编码规则 3.6半成品编码规则 3.7成品编规则 4.职责: 4.1技术/工程部负责材料、辅料、半成品、成品编码。 4.2管理部进行员工工号编制。 4.3管理部负责公司所有设备治工具进行资产编号。 4.5财务部负责仓储位的编码。 5.作业内容： 5.1部门代码编码原则 5.1.1公司主要部门 采购部--------PUR 品管部------QA 市场部------MKT 研发部------- RD 制造部-------PD 仓库---------WH 管理部-------ADM 工程部--------ENG 5.1.2编写代码: 所有部门用4位数字为代码，前2位为主部门，后两位数字为分部门别,没有分部门的则主部门后+00表示. 市场部:0100 国内市场部:0101 国外市场部:0102 研发部0200 XXX研发部:0201
公司员工工号编制管理办法
XXXX员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号： 由公司代码、部门代码（总经办除外）、入司序号共三部组成（加上中横线共10位字符构成），其排列顺序为： 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”是公司简称的首拼字母，由2位公司代码组成，为“XX” 3、部门代码： “部门代码”是公司部门简称的首拼字母，由2位部门代码组成；如部门代码如下： 4、入司序号： 入司序号是根据中工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先按照如入规则依次排序：
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员， 如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，期顺序号范 围为001-999。 2、行政人事部应在新员工入职第一天为号工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各大类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记 录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行 工号编制； 2、本办法由行政人事部解释； 3、本办法自颁布后执行。 XXXX科技有限公司 2020年4月21日
医院编码
区县名称序号医院编码医院名称医院等级 东城区 1 01110001 首都医科大学附属北京同仁医院三级甲等 2 01110004 中国人民解放军北京军区总医院三级甲等 3 01110005 卫生部北京医院三级甲等 4 01110006 北京市公安医院三级合格 5 01110007 北京市第六医院二级甲等 6 01110008 北京市和平里医院二级甲等 7 01110009 北京市隆福医院(北京市东城区老年病医院) 二级甲等 8 01110013 北京市东城区北新桥医院一级甲等 9 01110014 北京市东城区朝阳门医院一级甲等 10 01110015 北京市东城区建国门医院一级甲等 11 01151001 北京中医药大学东直门医院三级甲等 12 01151002 首都医科大学附属北京中医医院三级甲等 13 01151004 中国中医研究院骨伤科医院三级合格 14 01151003 首都医科大学中医药学院附属鼓楼中医医院二级甲等 西城区 1 02110001 北京积水潭医院三级甲等 2 02110002 北京大学人民医院三级甲等 3 02110003 北京大学第一医院三级甲等 4 0211000 5 北京市肛肠医院(北京市西城区二龙路医院) 二级甲等 5 0211000 6 北京市第二医院二级甲等 6 0211000 7 首都医科大学附属复兴医院(西城区月坛社区卫生服务中心) 三级合格 7 02110008 中国人民武装警察部队北京市总队第二医院三级乙等 8 02110009 中国人民解放军第二炮兵总医院三级乙等 9 02110010 北京市西城区展览路医院(展览路社区卫生服务中心) 二级合格 10 02110012 北京市西城区德外医院(西城区德外社区卫生服务中心) 一级甲等 11 02110013 北京市丰盛中医骨伤专科医院(北京市西城区丰盛医院) 二级合格 12 02110015 北京市西城区平安医院(西城区新街口社区卫生服务中心) 二级甲等 13 02110016 中国人民解放军第三零五医院三级甲等 14 02151001 北京中医药大学附属护国寺中医医院(什刹海社区卫生服务中心) 二级甲等崇文区 1 311000 2 北京普仁医院二级甲等 2 311000 3 崇文区第一人民医院二级合格 宣武区 1 04110001 首都医科大学宣武医院三级甲等 2 04110005 北京市宣武区广外医院二级合格 3 04110013 北京市健宫医院二级甲等 朝阳区 1 5110001 首都医科大学附属北京朝阳医院三级 2 5110002 首都医科大学附属北京安贞医院三级 3 5110003 中国人民解放军第三零六医院三级 4 1110002 中日友好医院三级 5 5110005 中国人民武装警察部队北京总队医院三级