成立大会工作步骤及流程图
成立大会工作步骤及流程图
成立大会材料范本
范本一
成立大会会议议程
会议时间：* 年* 月* 日* 时* 分
会议地点：* 路* 号* 室
会议议程：
一、审议通过筹备工作报告
二、宣读并审议通过《章程》草案
三、表决会费标准和管理办法
四、审议通过选举办法
五、选举第一届理事会理事（常务理事）
六、选举会长、副会长、秘书长
七、新当选会长讲话
八、登记管理机关领导讲话
九、业务主管单位领导讲话
十、（如有其他主要领导讲话，可安排）
会议联系人：* * *
联系电话：******** 手机：***********
范本二
社会团体筹备工作报告提纲
* * *
（年月日）
各位领导、各位代表：
经过紧张繁忙的筹备工作，我县*****会今天成立了！非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作给予的大力支持和无私帮助。
现在我受龙门县***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况，提请审议。
一、我县本行业（本领域、本学科、本运动项目等）目前的发展概况……
二、本会的发起意图、筹备过程等情况……
三、成立后的工作打算
（一）……
（二）……
（三）……
结束语。
范本三
成立大会会议纪要
经业务主管单位和登记管理机关审查同意，龙门县***（社团）成立大会于*年*月*日在****召开，***单位***领导同志出席会议并讲话。会议由***主持。
本次会议应到会员*人，实到*人，符合章程规定，现就会议有关事项纪要如下：
1.由协会筹备组负责人***同志作协会筹备工作报告。
2.以举手表决方式审议通过了协会《章程》草案。
3.以举手（无记名投票）表决方式审议通过了协会《会费标准和管理办法》。
4.以举手表决方式审议通过了协会《选举办法》。
5.以举手表决方式通过了本次会议监票人、唱票人、计票人。
6.以等额选举（差额选举）及举手（无记名投票）表决方式选举通过了7
名理事会成员（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX），3名监事会成员（监事长：XXX，监事：XXX、XXX）。由到会会员以无记名投票表决方式选举通过XXX 为会长；***、***为常务副会长；XXX、XXX、XXX、XXX为副会长，XXX为秘书长。
7.***会长讲话内容。
8.其他领导讲话内容。
法定代表人签名：
监事会成员签名：
龙门县***会
*年*月*日
范本四
社会团体会费标准和管理办法
为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发〔2003〕95号）《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。
一、会费收取标准
会长单位：** 元/年
副会长单位：** 元/年
常务理事单位：** 元/年
理事单位：** 元/年
会员单位：** 元/年
个人会员：** 元/年
二、会费缴纳时间和方式
会员按年度缴纳会费。每年* 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。
户名：龙门县***会开户行：***** 帐号：*****
三、会费开支范围
1、必要的办公支出；
2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；
3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；
4、其他应支出的费用。
四、会费管理
1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。
2、本会日常经费开支由秘书长审批，重大活动或主要项目开支由会长审定。
3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）和会员的质询和监督。
4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（或会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。
5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员，经常务理事会表决后取消会员资格。。
本办法经* 年* 月* 日龙门县***会第一届第*次会员大会（或会员代表大会）表决通过后生效。
*年*月*日
范本五
社会团体会费标准表决票（票样）
年月日
范本六
社会团体第一届会长、副会长、秘书长表决票（票样）
年月日
注：在“同意”、“不同意”两栏中，只能任选一栏划“√”，不划为弃权，多划为无效票。如果划“不同意”，可以在“另提人选”中填写其它人选。
范本七
社会团体选举办法
为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定本选举办法。
一、本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事由筹委会研究提出候选名单，报业务主管（或指导）单位和登记管理机关同意后，提交会员大会选举产生。
二、本会选举采用等额选举（或差额选举）。
三、拟选举理事*名，监事*名。由参加会议的会员举手表决通过（注：行业类协会需要会员以无记名投票方式表决通过）。选举须有会员大会2/3以上会员参加、到会会员半数以上表决通过方能生效（注：行业类协会需要全体会员半数以上表决通过方能生效）。
四、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。由参加会议的会员（或理事）以无记名投票方式表决。选举须有2/3以上会员（或理事）参加、到会会员（或理事）半数以上表决通过方能生效。
五、会员（或理事）对于选票上的候选人，“同意”的不作任何符号，“不同意”或“弃权”的在相应栏内划“√”。如“不同意”的可以在“另提人选”栏内填写其他人选。
六、选举之前，应对会员进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。
七、选票一律用钢笔（或签字笔）填写，符号要准确，字迹要清晰。每位会员（或理事）只能填写一张选票，不能委托他人代为填票、投票。
八、本会选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。唱票人*名，计票人*名，负责选举过程中的具体工作。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。
九、选票由本会统一印制。
十、本选举办法未尽事宜，由会员讨论决定。
十一、本选举办法经*年*月*日龙门县***会第*届会员大会通过后实施。
范本八
主持辞
各位领导、各位来宾、各位会员：
大家好！
开场白：简介会议目的和主要议程。
介绍与会领导和嘉宾。
今天应到会员代表*人，实到*人，超过应到人数的2/3，符合章程等规定，可以开会。
会议进行第一项，请***作筹备工作报告。请各位会员审议。大家欢迎。
……
会议进行第二项，请***宣读龙门县***会章程草案。
……
现在请大家酝酿一下。对章程草案有修改意见的可以提出。……下面我们进行表决。同意的请举手……不同意的请举手……弃权的请举手……。（一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。）
会议进行第四项，审议新制定（或修订）的会费标准和管理办法。请***宣读本会会费标准和管理办法草案。
……
说明一下，会费标准的表决需要采用无记名投票方式。因为后面会长、副会长、秘书长的选举也要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们等发放负责人选票时再一起把会费标准的表决票发下去。所以大家现在先酝酿一下。
会议进行第五项，请***宣读龙门县***会第一届会员大会选举办法，提请表决。
……
现在请会员举手表决，同意的请举手……不同意的请举手……，弃权的请举手……。（一致通过。请鼓掌祝贺。）
按照选举办法的规定，会议设立第一届理事会选举监票人*名，计票人*名。监票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***，计票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***。请大家表决通过……（通过）
会议进行第五项，选举第一届理事会理事（或常务理事）。请***宣读理事（或常务理事）候选人名单。
……
现在进行表决。不同意的请举手……，同意的请举手……弃权的请举手……。（通报表决结果）。新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了，请大家鼓掌祝贺。
会议进行第六项，以无记名投票方式选举会长、副会长、秘书长。
现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。
……
说明一下，因为我们的会员总数超过70个，按照《章程》规定，应由理事会选举负责人。现在请新当选的*位理事到***室参加第一届第一次理事会，进行会长、副会长和秘书长的选举。请工作人员为***室的理事发放负责人表决票和会费标准表决票。请理事们写完票后，将会长、副会长、秘书长表决票在***室投票箱投票，会费标准表决票回到本会议室投票。
请工作人员为留在这里的会员发放会费标准表决票，
……
大家拿到票后，请注意看填写说明。
请工作人员把投票箱放置就位。
请各位理事、会员依次投票。
……
投票结束。请计票人和监票人取走票箱统计选票。
……
感谢计票人和监票人，投票结果已经提交上来。现在，宣布投票结果：本次大会发放负责人选票*张，收回*张，有效票*张。其中***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，均获实到人数半数以上通过。发放会费标准表决票*张，收回*张，有效票*张。其中同意*张，不同意*张，弃权*张。获实到人数半数以上通过。（结果也可以由监票人宣布）
下面，宣布选举龙门县***会第一届理事会领导班子成员名单：龙门县***会会长***，副会长***，***，***，***，秘书长***。请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。
会议进行第七项，请新当选的会长***讲话。
……
会议进行第八项，请登记管理机关领导***讲话，请大家欢迎。
会议进行第九项，请业务主管单位领导***讲话，请大家欢迎。
简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。
本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快到龙门县民政局民间组织管理办公室办理成立登记和备案手续。最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员，对本会筹备工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢！祝愿大家身体健康，事业辉煌！
本次大会到此结束，谢谢大家。
业主委员会成立流程(2020年整理).pdf
业主委员会成立流程 一、提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请，填报《首届业主大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 二、成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组。 三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。 筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。 会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。五、申请登记业主委员会 自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；
重庆市业主委员会成立最新流程 含流程说明文字
确定业主身份及首次投票权 未达到 ⑩ ⑨ ⑥ ⑧ ⑦ ③ ④ ⑤ ① ② 达到 开发商 物业管理处 区房管局物管科 成立筹备组 确定业主代表及业主委员侯选人产生程序 确定首次业主大会召开内容 拟订业主大会议事规则 和管理规约 第一次业主（代表）大会 制订《业主大会议事规则》 选举 业主委员会委员 审议通过 管理规约 发布业主委员会公告 房管局申请登记 法定份额 停止召开 报告全体业主 及房管局 物业管理 其他重要事项 业主公约 刻章
（一）物业管理用房（其中含业主委员会办公室）按（《重庆市国土房管局关于物业管理若干问题的指导意见》渝国土房管发〔2006〕548号）要求配置：建设单位按房屋总建筑面积3-5‰比例在物业管理区域内无偿配置物业管理企业用房和业主委员会用房（合称物业管理用房），具体比例参照指导意见。（二）需准备的资料： 1、小区建设各项批准文件（如立项、规划、施工等许可证、国土使用权证等）； 2、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； 3、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； 4、物业质量保修文件和物业使用说明文件； 5、物业管理所必需的其他资料。 6、物业专项维修资金清册； 7、该项目的房屋面积测绘报告。 （三）小区公共收益帐目。 （四）会所或泛会所、露天停车场的产权情况。 （一）物业已出售的建筑面积达到百分之五十以上； （二）物业自首次出售之日起已满二年的； （三）物业十分之一以上业主联名。 （一）当出现有第一项所列述条件之一时，开发商和管理处须将下述资料上报房管局物管处，并咨询其对成立业主委员会的指导意见，领取有关表格。（流程图①②） 1、物业总建筑面积；
工业园区业主大会成立流程
工业园区业主大会成立流程 第一步：根据《江苏省物业管理条例》第九条，物业管理区域内，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照本条例规定，筹备成立业主委员会。由开发商向苏州工业园区国土房产局提出成立业主委员会的申请（附件一）；想成立业主委员会的业主也可以互相建立联系，然后联系本小区三分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时邀请苏州工业园区国土房产局指导自己小区成立业主大会。 第二步：组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人或房地产行政主管部门张榜通告（附件二），请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步：筹备组在苏州工业园区国土房产局指导下，由主管官员、开发商、业主代表组成，人数一般10人左右（可根据小区大小增减），原则上不应超过20人。筹备组成员建议名单在小区内进行公告（附件三）。 第四步：筹备组第一次会议，第一，确定首次业主大会成立的形式（即全体业主大会还是业主代表大会）。 第二，确定成立召开全体业主大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定首次业主大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法及人数（一般5-15人），确定首次业主大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。
确定成立业主代表大会形式的，在这次会议上或今后的会议上，确定业主代表产生办法和人数，确定首次业主代表大会的投票权数，确定业主委员会的组成人数（5-15名）和业主委员会候选人产生办法，确定首次业主代表大会成立的时间、地点和内容等筹备工作。业主代表的产生原则上以1个选举区域产生1-3名代表，业主代表总数一般不超过100名，业主代表可以有业主自荐，也可由业主推荐。业主代表由筹备组发出公告征集（附件四）。业主代表建议名单由筹备组确定后在小区内向全体业主公布（附件五）。 第三，筹备组参照房地产行政主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（即《业主委员会章程》）和《业主公约》，经业主（代表）大会通过后交成立的业主委员会征得2/3以上业主签约后正式通过。业主（代表）大会可邀请苏州工业园区国土房产局和相关居委会的代表参加。 第五步：召开业主（代表）大会，选举产生业主委员会。在会议过程中，业主（业主代表）也可主动报名参加业主委员会候选人候选。 第六步，在业主（代表）大会上或会后，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任1名、副主任1-2名，执行秘书1名，并可以开展工作。业主委员会进行分工后将业主委员会主任和委员名单报送苏州工业园区国土房产局备案，填写业主委员会登记确认书。拿到确认书后，业主委员会在小区内对业主委员会成员进行公告（附件六）。 基本流程为：开发单位申请→→报物业所在地房地产行政主管部门核定物业管理区域，所在地房地产行政主管部门的指导下→→由（社区街道
最新业主委员会成立流程(示范稿)
业主委员会成立流程 一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： (一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； (二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 (三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、
业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续； (一)业主委员会登记申请表； (二)街道办事处核准证明； (三)业主委员会选票； (四)业主代表选票； (五)业主授权委托书； (六)业主大会或业主代表大会签到表； (七)业主委员会章程； (八)业主公约； (九)其他相关资料。 六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面
业主委员会建立的流程
小区业主委员会成立流程 小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产 生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导 自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业 主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主 资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成 立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与 监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2， 业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，
成立业主大会的必要条件及具体流程
成立业主大会的必要条件及具体流程 成立业主大会的必要条件及具体流程 主讲人：孟宪生 首先业主要了解业主大会的基于什么前提产生?什么时候才可以设立业主大会? 按照《北京市物业管理办法》小区入住率达到50%以上即可申请成立业主大会。 在《物权法》生效后，业主的共同决定权需要“双过半”(业主人数和物业面积)才以生效。例如开发商卖了三分之一不到百分之五十，理论上小业主是无法行使共同管理权的，因为只有达到“双过半”之后才可以。所以只有小业主达到50%以上，才能按照业主的共同决定权来行使权利。 那么入住率是什么?就是开发商把房屋交付给业主的比率。交付为等于入主，而是交付钥匙。原来的规则是首户业主入住两年之后可以成立业主大会，现在更改为小业主达到50%以上才能形成决议，可以设立业主大会选举业主委员会。当小区具备该条件后就出现了如何设立业主大会的流程问题?
根据新物权法规定，业主可以设立业主大会，选举业主委员会。那么业主大会由谁建议发起?向谁提出申请?《北京市物业管理办法》规定，召集人占总人数5%的以上或者专有部分面积占建筑物总面积的5%以上的业主可以申请成立业主大会，如果一个大业主拥有5%建筑面积也可以直接发起，所以不管是面积够5%还是人数够5%都可以发起设立。此时的申请权是一个建议权，向全体业主的建议，建议申请成立业主大会。有5%的业主向物业所在地的街道办事处或乡镇政府提出申请。 那么这5%的业主谁来组织?小业主可以自己组织，开发商也可以委托一个业主来组织，或者公告招募5%的业主进行申请。只要达到召集人占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主就可以启动。 关于启动申请简单概括为双启动。开发商可以启动，业主也可以。双启动之后向街道办事处提出申请，由街道办事处核实业主递交的材料并给予批复。在这个申请批复的时候街道办事处同时指定一个筹备组组长，为什么要筹备组组长?因为业主自己不了解筹备工作过程，不够专业，需要具有相对专业知识和专业能力的组织来协助业主把这个事做好。所
业主委员会成立的条件及程序
业主委员会成立的条件及程序 一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件 业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，业主委员会委员应当由业主担任。 在一个物业管理区域内，有下列情况之一的，应当在召开首次业主大会，并选举产生业主委员会。 1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。 2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。 二、成立业主大会筹备组 业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组，负责业主大会筹备工作，第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作，成立筹备组。 1、确立筹备组成员名单，并以书面形式在物业管理区域内公告。 2、筹备组应当做好下列筹备工作： （1）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容； （2）拟定《业主公约》（草案）和《业主委员会章程》（草案）； （3）根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员人数（应为单数），及候选委员名单，印刷选票。 以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。 三、召开首次业主大会 1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。 2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。
业主大会(业主委员会)成立流程及示范资料
关于成立××小区业主大会筹备组的 公告 ××小区全体业主： 收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下： 一、筹备组成员组成 街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间：年月日时至年月日时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。 联系电话： ××街道办事处 年月日
××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 ××街道办事处年月日
关于小区首次业主大会会议形式的公告 ××小区全体业主： 根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定： 一、首次业主大会会议采用下述第种形式： （1）全体业主集体讨论 （2）书面征求全体业主意见 二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。 三、业主代表的具体分布如下： 四、业主代表由下述第种方式产生： （1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。 （2）。 五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会会议上的投票权数为票。其中，建设单位为票。 业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在XX年XX 月XX日之前，与筹备组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公告。 XX小区业主大会筹备组（代章） 年月日
首届业主大会成立程序
首届业主大会成立程序 一、成立首次业主大会筹备组 （一）提议。开发建设单位和社区居委会提出成立业主大会的倡议； （二）产生筹备组。以推荐或自荐的形式产生筹备组成员； （三）公告。将筹备组成员组成名单在小区内公告。 二、筹备组备案 筹备组向银川市物业管理办公室书面上报筹备组名单及召开小区业主大会会议的请示，经市物业办下达指导意见后，方可开展工作。 三、筹备组开展业主大会会议前期准备工作 （一）拟订《业主大会议事规则》、《管理规约》。 筹备组参照市住房保障局制定的《业主大会议事规则》、《管理规约》（示范文本），拟订本小区的《业主大会议事规则》和《管理规约》（草案） （二）确认业主投票权。筹备组确认业主身份，确定业主在首次业主大会上的投票权数。 （三）拟定业主委员会委员候选人名单 1、制定业主委员会候选人产生办法； 2、拟定候选人名单； （四）拟定物业管理方案 1、拟订物业服务等级； 2、拟聘物业服务企业。 （五）拟定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容 （六）对以上拟定方案征求广大业主意见并修改。 四、召开业主大会会议 （一）公告。将业主大会议事规则、管理规约、首次业主大会会议上的投票权数，业主委员会候选人产生办法及名单、业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容、物业管理方案等草案在业主大会会议召开15日前以书面形式在小区内公告。
（二）筹备组发出大会通知。 （三）召开首次业主大会会议。 1、印发选票。（在注意事项内说明） 2、业主投票。 3、统计投票结果，形成业主大会决议。 4、业主委员会推选产生业主委员会主任、副主任。 五、公告业主大会决议。由成立的业主委员会将业主大会会议当天形成的决议在物业管理小区内明显位置张贴公告。 六、业主委员会备案。业主委员会自产生之日起30日内，将下列资料送银川市物业管理办公室。 (一) 业主大会决议； (二) 业主大会议事规则； (三) 管理规约； (四) 业主委员会备案登记表； (五) 业主委员会委员房产证（或购房合同）复印件、身份证复印件 附：注意事项 一、筹备组成员的构成 首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主、开发单位和社区居委会组成，其中业主可自荐产生。 二、提议 开发单位将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的提议》（下称：《提议》）（附件1）和《筹备组成员自荐表》（以下简称《自荐表》，附件2），在物业管理小区内明显位置张贴公示15日，告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。 三、产生筹备组 《提议》公示期满后，产生5－9人筹备组成员。 四、筹备组成员产生以后业主异议的处理
业委会选举流程表格(版)
业委会选举流程表格(最新 版) 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
选举流程
关于绍兴市越城区小区（大厦）具备成立业主大会条件的告知书 小区（大厦）各位业主： 绍兴市越城区小区（大厦）于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合《浙江省物业管理条例》规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送：街道办事处、社区居委会 建设单位或物业服务企业（盖章） 年月日
关于绍兴市越城区________小区（大厦） 业主大会筹备组组成人员名单的公告 小区（大厦）各位业主： 根据国家、省《物业管理条例》及《绍兴市区物业管理办法》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立绍兴市越城区小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下： 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系。 联系人：联系电话： 特此公告。 筹备组（社区代章） 年月日
关于绍兴市越城区小区（大厦）业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告 小区（大厦）各位业主： 根据国家、省《物业管理条例》及《绍兴市区物业管理办法》等有关法规、规章和规范性文件的规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）具备必要的工作时间； （七）按时交纳物业管理费。 三、业主委员会委员候选人的范围具体分布如下： 四、业主委员会委员候选人，拟采用下述办法产生： 1、筹备组直接听取业主意见，经汇总后提出业主委员会委员候选人名单； 2、筹备组向业主发放推荐表，根据得票多少，产生业主委员会委员候选人名单； 3、业主可联名推荐业主委员会委员候选人，由筹备组讨论决定主委员会委员候选人名单。业主委员会候选人名单产生后，筹备组应当在物业管理区域内予以书面公告。 五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。 业主如对上述内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。 联系人：电话：
业主委员会成立流程图
柏林河畔业委会进度表 第一阶段：筹备组的组建 ?已交付面积（套数）达到总面积（套数）的50%以上或首 套交付满2年且已交付套数达到总数20%以上 ?以上任一条件满足即可 ?筹备组成员：通过业主推荐或自荐 ?申报材料：已交付部分10%以上业主联名签字 ?将申报材料递交至乡、镇人民政府 ?按规定，乡、镇人民政府应在15日内批复并委派代表任筹 备组组长 第二阶段：召开业主大会前的准备工作 ?按规定向物业、开发商取得小区相关资料，包含“物 业管理区域证明”“房屋及建筑物面积清册”等数项 资料文件 ?对资料进行分类统计，包括确认业主身份、业主投票 权数和业主专有部分面积等信息 ?拟定《管理规约草案》《业主大会议事规则草案》 《业主委员会工作规则》等大会议事文件草案
?对上述文件进行公示至少15天，广泛征集业主意见并 按反馈意见对相关文件进行调整修改 ?商定业主大会召开时间、地点、形式等 ?公示至少15天 ?采用公示、电话等方式通知各业主 ?对实在无法到会的分发授权委托书，采用委托授权等 方式行使业主权利 第三阶段：业主大会召开 ?全体业主对《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委 员会工作规则》进行审议表决 ?业委会委员候选人：通过业主自荐、推荐、筹备组举荐等 ?大会选举业委会正式委员，由委员选举业委会主任、副主任 ?大会召开后3天内公示结果，公示期不少于7天，业委会委员选 举产生30日内，向政府递交备案材料。凭备案证明刻章运作
制作宣传栏要求： 材料要求：防水，张贴后牢固 1、大致流程如上，图样可随意调整，力求美观简要、一目了然。 2、宣传栏底色及外框自由设计，须与另一个《业委会和业主职责》的宣传栏一致。 3、整个外框尺寸应参考现后门房号张贴栏的尺寸，尽量做到一致，色系也应尽量一致。前 门公告栏的尺寸、色调及图案自由发挥，稳重清晰是前提。 4、本文件内的流程，每个流程后面应预留位置，方便日后更新，内容为“已完成”“进行 中”，每一样12张，为粘贴式的，大小应和前面流程图标基本一样，形状可以更换。
业主委员会成立的流程审批稿
业主委员会成立的流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
小区业主委员会成立流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1
业主委员会换届全套流程(2020年整理).pdf
附件一：业主委员会换届筹备组报名公告 小区全体业主： 为确保则下进行，根据《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》，现将业主大会筹备组报名条件及有关事项公告如下： 一、业主大会筹备组报名条件 1、本小区房屋产权人、产权共有人、购房合同上购房者； 2、热心公益事业、责任心强、公正廉洁、具有一定的组织能力； 3、遵守国家法律、法规； 4、具有一定文化水平，身体健康； 5、具备必要工作时间； 6、遵守小区管理规约、履行按时交纳物业服务费、缴存专项维修资金等业主义务。 二、报名方式 凡符合以上条件的业主均可通过自荐或推荐的方式报名。自荐报名的可持房产证（或商品房合同）、身份证件及原印件向报名。 三、报名时间：年月日至年月日 四、报名地址： 联系人： 联系电话： 紫荆名流业主委员会 二〇一六年月日 附件二：业主委员会换届筹备组成员推荐票 根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主委员会换届筹备组工作。
特此推荐。 推荐业主（签名）：幢单元（座）楼层户门号 物业类型：（住宅、商业、办公、工业等） 年月日 附件三：业主委员会换届筹备组成员的名单的公告（第号） 根据国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《蚌埠市物业管理条例》、等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐及自荐名符合相应条件的业主，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出名业主作为（建筑区划名称）业主委员会换届筹备组成员。现将本建筑区划分业主委员会换届筹备组成员名单和工作责任及推选结果公告如下： 一、业主委员会换届筹备组成员名单：
业主大会(业主委员会)成立流程及示范资料
成立首届业主委员会 程序 2011年5月 根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，综合整理出首届业主委员会成立的程序，供参考。
关于成立××小区业主大会筹备组的 公告 ××小区全体业主： 收到XX向我街道办事处提报的《关于成立XX小区业主大会的申请》后，我街道办事处对XX小区情况进行了审核：XX小区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，目前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定的XXXX一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下： 一、筹备组成员组成 街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。 二、筹备组报名时间及地点 1、报名时间：年月日时至年月日时。 2、报名地点：小区物业管理办公室或××居民委员会。 请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。 联系电话： ××街道办事处 年月日
××小区业主大会筹备组成员名单公告 ××小区全体业主： 根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX年XX 月XX日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了XX名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。 如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。 ××街道办事处 年月日
业主委员会组建流程图
业主委员会组建流程图 一、准备阶段 1.提出书面申请。如果开发建设单位或者前期物业服务企业未及时向街道办事 处、乡（镇）人民政府和区房屋主管部门做出成立业主大会的书面报告时，20%以上的业主可以联名提出设立业主大会的书面要求。 2.成立业主大会筹备组。街道办事处、乡（镇）人民政府在收到报告或者要求 之日起60日内，会同区房屋主管部门组织业主成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。 3.公布筹备组成员名单及工作职责。业主大会筹备组应当自成立之日起7日内 在物业管理区域内书面公告其成员名单和工作职责，并有权要求开发建设单位提供有关文件资料。 4.起草相关文件。业主大会筹备组自成立之日起，履行相应职责，起草相关文 件。 二、推荐阶段 1.推荐业主委员会委员初步候选人。 （1）筹备组发布公告《XX小区业主委员会委员候选人产生办法》（公示7日）。（2）筹备组应组织和发动居民群众按照业主委员会委员人选的资格和条件，采取社区“两委”推荐、10名以上业主联名推荐与业主自荐相结合的办法，开展推荐提名工作。 2.确定初步候选人。筹备组对推荐名单进行初审，报街道办事处审查，确定初 步候选人名单，发布《XX小区业主委员会委员初步候选人考察报告》（公示七日） 3.确定业主委员会委员正式候选人名单。筹备组通过广泛听取业主和有关单位 的意见，在认真考察和综合分析、比较基础上，按不低于应选人数20%的差额比例，集体研究提出正式候选人建议名单，发布《XX小区业主委员会正式候选人名单公示表》。 三、推荐阶段 1.公布业主大会各项会议文件。筹备组在召开首次业主大会会议15日前以书面 形式在物业管理区域内公示有关会议文件（公示十五日） 2.召开首次业主大会会议。筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作，组 织召开首次业主大会会议，表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则，并选举产生业主委员会。 3.公示首次业主大会会议结果。业主大会召开完后，发布《XX小区业主委员 会投票（选举）结果公示》（公示七日），同时将业主大会表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则予以公示。 4.召开首次业主委员会会议。业主委员会委员选举产生后，应当在7日内组织 召开业主委员会第一次会议，推选产生业主委员会主任、副主任和确定其他委员会委员工作分工公示》（公示七日）
业主委员会成立流程图(精)
柏林河畔业委会进度表 第一阶段:筹备组的组建 ?已交付面积(套数达到总面积(套数的50%以上或首 套交付满2年且已交付套数达到总数20%以上 ?以上任一条件满足即可 ?筹备组成员:通过业主推荐或自荐 ?申报材料:已交付部分10%以上业主联名签字 ?将申报材料递交至乡、镇人民政府 ?按规定,乡、镇人民政府应在15日内批复并委派代表任筹备组组长 第二阶段:召开业主大会前的准备工作 ?按规定向物业、开发商取得小区相关资料,包含“物 业管理区域证明”“房屋及建筑物面积清册”等数项 资料文件 ?对资料进行分类统计,包括确认业主身份、业主投票 权数和业主专有部分面积等信息 ?拟定《管理规约草案》《业主大会议事规则草案》 《业主委员会工作规则》等大会议事文件草案 ?对上述文件进行公示至少15天,广泛征集业主意见并
按反馈意见对相关文件进行调整修改 ?商定业主大会召开时间、地点、形式等 ?公示至少15天 ?采用公示、电话等方式通知各业主 ?对实在无法到会的分发授权委托书,采用委托授权等 方式行使业主权利 第三阶段:业主大会召开 ?全体业主对《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》进行审议表决 ?业委会委员候选人:通过业主自荐、推荐、筹备组举荐等 ?大会选举业委会正式委员,由委员选举业委会主任、副主任?大会召开后3天内公示结果,公示期不少于7天,业委会委员选举产生30日内,向政府递交备案材料。凭备案证明刻章运作
制作宣传栏要求: 材料要求:防水,张贴后牢固 1、大致流程如上,图样可随意调整,力求美观简要、一目了然。 2、宣传栏底色及外框自由设计,须与另一个《业委会和业主职责》的宣传栏一致。 3、整个外框尺寸应参考现后门房号张贴栏的尺寸,尽量做到一致,色系也应尽量一致。前 门公告栏的尺寸、色调及图案自由发挥,稳重清晰是前提。 4、本文件内的流程,每个流程后面应预留位置,方便日后更新,内容为“已完 成”“进行 中”,每一样12张,为粘贴式的,大小应和前面流程图标基本一样,形状可以更换。
业主委员会成立程序及步骤.doc
业主委员会成立程序及步骤() 业委会成立的条件 业主大会的职责 业主公约 业主手册 业主大会议事规则 业主大会的权利 业主大会的义务 业主委员会成立程序第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可
业主委员会成立程序及步骤 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成
立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。
业主委员会成立的流程
小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，
业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。 ) 二、筹备小组主要的工作 （一）提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： ⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； ⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 （二）成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 （三）筹备小组开展筹备工作 ⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 ⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长： 街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容： （1）候选人产生的办法： 10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容： 候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容： （1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天 9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会
10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容： （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
业主委员会成立流程图
业主委员会成立流程图-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
柏林河畔业委会进度表 第一阶段：筹备组的组建 ?已交付面积（套数）达到总面积（套数）的50%以上或首 套交付满2年且已交付套数达到总数20%以上 ?以上任一条件满足即可 ?筹备组成员：通过业主推荐或自荐 ?申报材料：已交付部分10%以上业主联名签字 ?将申报材料递交至乡、镇人民政府 ?按规定，乡、镇人民政府应在15日内批复并委派代表任筹 备组组长 第二阶段：召开业主大会前的准备工作 ?按规定向物业、开发商取得小区相关资料，包含“物 业管理区域证明”“房屋及建筑物面积清册”等数项 资料文件 ?对资料进行分类统计，包括确认业主身份、业主投票 权数和业主专有部分面积等信息 ?拟定《管理规约草案》《业主大会议事规则草案》 《业主委员会工作规则》等大会议事文件草案
?对上述文件进行公示至少15天，广泛征集业主意见并 按反馈意见对相关文件进行调整修改 ?商定业主大会召开时间、地点、形式等 ?公示至少15天 ?采用公示、电话等方式通知各业主 ?对实在无法到会的分发授权委托书，采用委托授权等 方式行使业主权利 第三阶段：业主大会召开 ?全体业主对《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委 员会工作规则》进行审议表决 ?业委会委员候选人：通过业主自荐、推荐、筹备组举荐等 ?大会选举业委会正式委员，由委员选举业委会主任、副主任 ?大会召开后3天内公示结果，公示期不少于7天，业委会委员选 举产生30日内，向政府递交备案材料。凭备案证明刻章运作
制作宣传栏要求： 材料要求：防水，张贴后牢固 1、大致流程如上，图样可随意调整，力求美观简要、一目了然。 2、宣传栏底色及外框自由设计，须与另一个《业委会和业主职责》的宣传栏一 致。 3、整个外框尺寸应参考现后门房号张贴栏的尺寸，尽量做到一致，色系也应尽 量一致。前门公告栏的尺寸、色调及图案自由发挥，稳重清晰是前提。 4、本文件内的流程，每个流程后面应预留位置，方便日后更新，内容为“已完 成”“进行中”，每一样12张，为粘贴式的，大小应和前面流程图标基本一样，形状可以更换。