日常类公文写作训练
课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。
实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。
课程收益:
●熟练掌握请示、通知、函、批复、纪要等日常类公文的写作技巧;
●了解介绍信、邀请函、声明、启事、大事记等其他类应用文写作
●为上传下达、内外沟通提供文字保障;
●大力提高工作效率;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等
课程大纲
第一讲:请示
一、请示的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
二、请示与报告的区别
三、标题的写法
1. 批上式:公式:发文单位+关于+报请+事项+请示
2. 批下式:公式:“发文单位+关于+拟+事项+请示”
3. 批上下式
四、正文的写法
1. 提出背景
案例:《XX提灌站关于拟对机器设备进行紧急大修更新的请示》2. 进行说服
1)规定说服——“必须要做”
2)利益说服——“描述快乐”
案例:《XX公司关于报请进一步加强公司内部控制的请示》
3)后果说服——“刺激痛苦”
3. 提出请求
4. 结语
5. 联系人
五、写作方法及模板
1. 请求批准的请示
1)通用类
2)项目或工程报批、核准类
案例:XX公司关于开展XX工程前期工作的请示
3)验收、申报类
案例:XX公司关于XX工程验收的请示
4)调整综合计划、预算、决算、结算类
5)产权、股东类
案例:XX集团公司关于收购XX公司小股东股权的请示
6)物资采购类
7)更名、章程修订类
8)设立机构类
9)职务任免类
10)邀请类
案例:XX公司关于邀请XX领导视察XX工程基地的请示