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浅谈执行力与团队建设

浅谈执行力与团队建设
浅谈执行力与团队建设

浅谈执行力与团队建设

作为一名企业的基层管理者,怎样将经验管理向科学管理、文化管理转变,怎样提高团队整体执行力,不断完成报刊发行事业的发展,实现社会对报刊发行行业所期待的预期目标,既是工作任务,更是一种责任。结合自己多年的工作体验和感受,我就如何提高执行力与团队建设谈一点个人的肤浅认识。

执行就是把目标变成结果的行为,执行是一个结果。执行是一种态度。执行是一种习惯。执行力,顾名思义就是执行的能力,就是为了贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业把战略规划转化为效益的关键,执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。提高执行力就是要提高操作能力,把目标转化为最佳结果,发挥好预定目标的最佳效益。那么,如何提高团队的执行力呢?

执行力体现的是一种负责、敬业的精神,一种服从,诚实的态度。从“没有任何借口”到“组织执行力”之所以能够成为当今社会的热门话题,因为它是提升企业基础管理最重要最核心的准则。

执行力就个人而言,就是要有把想干的事干成功的能力;对企业而言则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件,任何企业的成功都离不开高效的执行力,当企业的战略方向一经确定,执行力就变得最为关键。一般造成执行力不高的主要原因:一、管理者没有持续地跟进,对政策的执行不能始终如一地坚持,有布

置没检查,或检查工作时前紧后松。二、制度出台时不够严谨。三、在执行的过程中,业务流程过于形式。四、在执行过程中缺少良好的方法。五、缺少科学的监督考核机制。

团队,就是为了明确的目标而聚集在一起的有组织的群体。执行力是将战略、决策转化为结果的能力;团队执行力是把战略、决策转化为成果的满意度、精确度以及速度,是一项系统工程,是管理的不断优化、文化的建设与演进。

如何提升团队的执行力,我认为制度建设是不可缺少的,团队里没有规矩不成方圆,制度建设是核心因素。制度建设是有章可循,有据可依,是规范和标准,告诉你如何做、怎样做,是解决做的问题。

那么应该怎样强化核心团队的执行力呢?

一、要有率先垂范的团队领导,营造良好的执行环境。

要有领导才能。领导者是团队的核心,是团队的领路人,领导者的执行力决定了这个团队的执行力。领导力就是战斗力,领导力就是执行力!团队的组织者或者说领导,要有战胜困难和完成预定目标的勇气,要有鼓舞和激励团队的手段和意识,要有率先垂范和积极进取的拼搏精神。一个高效的管理者应具备以下素质:其一、识人、用人,团队的成功才是真正意义上的成功。其二、指令明确。其三、细节决定成败。其四、有坚韧的毅力。其五、掌握节奏,必要时善于转大弯。对领导者而言,执行力不只是员工的义务,更是领导者的责任。身教胜于言传,“正人先正己”,要求员工做到的,领导者必须先做到。如果领导者有法不依、有令不行,上有政策、下有对策,那员工又怎么会听

从领导的安排?如果说领导者能以身作责、率先垂范,员工上行下效怎么会执行不力?所以说,一个团队的执行力强弱与否,领导者是关键。领导者的一次率先垂范胜过对员工一百次苍白无力的说教!

执行力是衡量一个管理者能力的重要标准,更是工作业绩的一个重要条件。企业领导者一方面要以严谨、科学的态度进行企业决策和经营,另一方面要在基础管理中强化贯彻执行力。基层管理干部有两种能力的要求:一是灌输思想的能力;二是贯彻行为的能力。这两种能力缺一不可。

然而执行力受多重因素影响和制约,管理者还应该具备以下几方面的能力。首先要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标是可衡量,可检查,目标一旦确定就层层分解落实。其次,找到合适的人并发挥其潜能?“将合适的人请上车,不合适的人请下车”。再次,努力提高自身能力,执行力的高低不是与生俱来的,关键是靠自己不断学习和体验。第四,努力发挥潜力。从平时的自我培养抓起,培养责任。第五,善于借用外力。诸葛借东风就是很好的例子,作为基层干部我们更应学会善借领导之力,善借社会之力,善借舆论之力,推动企业管理中的各项工作。

二、打造学习型团队,不断提升员工的“团队合作力”是提高执行力的关键。

要有综合能力。执行力受多种因素影响和制约,所以提高执行力是一个复杂、长期和艰苦的过程。企业的战略、目标、任务最终要靠员工的执行来完成,员工的“团队合作力”以及“共好”的心态是打

造强有力核心团队的基础,是提升企业执行力的保障。

(一)个人和团队还必须具有职业化素养,要有环境适应能力和敬业乐群的精神

要有敬业乐群的精神。在工作中既坚持原则,又积极主动;既承担责任,又遵守制度,以良好的心态去执行好公司各项规章制度。要培养爱岗敬业的团队。我们团队的每一位员工都要热爱本职工作,勤于钻研,熟练掌握工作流程,与企业、团队的整体目标同呼吸共命运,形成团队的合力,提高团队整体工作效益。要有环境适应能力。倡导“真诚,沟通”的工作方式,发挥合力,在最短时间内了解企业的工作环境,并能愉快地与大家相处才是企业期望的人才

(二)要培养和建立有组织能力的团队。

要具有组织性。建立有组织能力的团队是提高执行力至为关键的一环。因为企业的每一项决定或日常规章制度都要靠团队去组织实施,一个组织涣散,没有凝聚力和没有良好操作能力的团队又怎么能够去提高执行力呢?没有执行力或执行力不到位就会导致工作被动,完不成企业预定的目标,甚至给企业带来负面影响,产生巨大的无形损耗。理解和掌握制度的内涵是提高执行力的基础,周密计划,科学安排是提高执行力的关键。从人的层面上,执行力就是用合适的人,做合适的事,就是知己知彼,掌握和识别人的职场特性,充分发挥人的积极性、创造性。从组织结构上来说,就是组织运作过程中每个环节不折不扣地落实统一的、规范的作业制度、奖罚标准,这是强调了规则的作用。提高团队组织能力还必须要求团队的每一个人在任务面前心往一

处想,劲往一处使,团队合力越大,执行力越强;反之,合力越小,执行力越弱,斥力和内耗是影响执行力的天敌,我们在工作中要团结同事,以身作则,整体推进,这样才能众志成城,真正提高团队的执行力,把各项任务完成得有声有色。

(三)要打造务实奋进的团队----态度决定一切!

要有团队精神。执行是一种态度。前国足主教练米卢说过:态度决定一切!没有愿意执行、乐意执行的态度,就不可能有执行到位的结果,所以,执行是一种态度。没有执行力就没竞争力,执行对于公司来讲不仅仅是个人行为,它更是团队的共同行为。所以我们在工作中要兢兢业业,勤勤恳恳,以身作则,务实奋进,整个团队才能更好的执行每项工作。

(四)要打造具有敢于创新思维的团队。

要有创新观念。团队的成长和发展主要在于不断地创新,停留现状就是落伍。打造最具核心竞争力团队是对工作精益求精的具体表现,执行任何一项工作都要力求做得最好,达到或超越预期目标。有了最好的“愿景”,就会激励自己更好的发挥自己与他人的潜能,形成创新的思维方式。明知有困难,也要坚决去执行,在执行中创新,在创新中发展,这样才能确保企业的各项战略决策落到实处、取得实效。

培养同质化的职工队伍,就是做人的工作,要解决人的价值观的问题,他需要什么?看重什么?他为谁而工作?这些不是每个组织成员都能认识到的,都能取得一致的认同的。在价值观的认同不一样,就直接影响和决定他的工作态度,决定着团队执行力能力是否强势,也

就是实现工作目标的能力有多少。

三、强化制度建设,积累成功经验是提升团队执行力的动力源泉。

要有责任心。制度本身就是一种管理、是一种责任。制度建设作为团队的最基本的建设是必不可少的,是起码的体系和架构,是团队运作的保证。首先应加强制度建设,我们的企业经过60年的工作实践和不断的摸索总结,已经有了一整套比较完善的、符合工作实际的管理制度和工作规范,对对报刊发行行业有着很强的指导、监管和督促作用。问题是怎样才能让这些制度从纸上走出来,在提升团队执行力上发挥作用,促使团队预期的工作目标和经济指标得以实现,目标管理获得成功是团队通过执行制度并进行有效控制的结果。在具体的管理工作中,需耍对管理对象实行有效的监督和控制,被管理者只会做管理者检查的事,制度规定的,布置要求的,只要无人过问,他是不会自觉去做的。提高执行力,就是要扩大管理的深度和广度,就是要切实把各项规章制度落实到每个人,每个工作环节,每个工作时段,每个工作场地。在落实管理制度时,不应该只停留在布置了、讲过了上面,布置了不一定做到了,做了不一定做好了,没有强有力的执行力是做不到的。制度建设要在“严”和“密”上下功夫,严就是制度要明确,密就是没有疏漏,每个细节都要考虑到,这就所谓细节决定成败。制度一旦制定就要发挥作用。

一个企业只有建立起制度化的管理模式和执行文化,使员工普遍按照制度要求规范其行为。在管理上还要有一股“盯”劲,盯住细节,盯住某个人,盯住某件事,不达目的,不收到效果不放手。管理上这

种真抓实干、亲力亲为的工作作风,把管理手段贯串到工作运行的全过程,才是有效的管理,才能使我们的企业走得更好、更远。

简洁高效的制度是提高执行力的保障。制度的作用就是让员工按照规定的要求和流程高效地处理各自的工作。管理就是使工作流程简单化。

要有与时俱进的激励机制。建立起有效的激励体系。修改和完善规章制度,搭建好组织架构,规则是一个组织执行力的保证。“PDCA循环”说的就是制度制定与执行、检查和绩效四者间的互动关系。

科学的激励措施是提高执行力的源泉。有了公平、公正、科学的激励措施,团队的执行就有动力,有了好的激励措施,员工会自动自发的提高执行效力。如果没有激励,则员工后劲不足、有始无终。员工创造了价值,企业就要奖励,这是理所当然。“奖要奖得心花怒放,罚要罚得胆战心惊”,要奖惩及时,奖罚分明才是真正的执行力。关注细节,执行力在很大程度上就是认真,再认真,跟进,再跟进。我们做任何工作,要善于及时总结工作中的成功经验和失败的教训,为今后开展工作提供动力源泉。这种动力才能真正有益于执行力的不断提高。

四、推进企业文化建设是不断提高团队执行力的根本保证。

要提升团队(一个科、队)的执行力,就必须加强企业特有的文化建设,动员全体(每一个人)员工都来加入到文化建设的活动中,例如当前全邮政行业开展的“为民服务创先争优用户是亲人”活动就是文化建设的一种形式。职工队伍的建设则是一项长期的工作,要靠文化的熏陶,制度的约束,领导者的引导、教育,个人素质的提

高。企业文化是一种氛围、是一种环境、更是一种准则。好的文化,能使较差员工激起斗志、奋发图强;所以,建立一个健康的、积极的、向上的、舒适的工作、学习、生活、社交的氛围,才能够让人集中精力、不为身外琐事分心;能够正常发挥、不用瞻前顾后;能够全力以赴、而无后顾之忧;才能够提升员工对企业的认同感、信任感、忠诚度,提升员工的创造力和求知欲,从而更好地为企业服务。

要建立执行文化:其一讲求速度,崇尚行动雷厉风行;其二,团队协作,沟通直接;其三,责任导向,提倡“领导问责”;其四,绩效导向,拒绝无作为,关注结果,赏罚分明;其五,继承文化,对企业中优秀的传统、规章及成果要在继承的基础上改革创新;最后,要营造“爱心文化”乐于分享,乐于奉献,共同成长。作为管理者必须会打造一个核心的团队。建立决策,管理,创新的工作团队就是要把每个人的能力、经验、态度和价值交织在一起,创造出一个有活力和竞争力的队伍,并不断调整强化核心竞争力。“执行力”本身就是一个过程加结果的代名词,无“执行”何以谈“力”?凡事的产生和发展必有其原因、必有其结果,没有无果之因、也没有无因之果。所以,我们在谈执行力时,抛开过程和条件谈结果是不行的,那样只会使人心涣散,使结果适得其反。

一个成功的企业百分之五十的成功要靠长期贯彻执行力,执行需要素质,素质来源于文化建设。美国公司的平均寿命之所以远远大于中国企业的平均寿命,一个重要的方面就是他们的执行力强,他们的企业有自己独特的文化理念。为什么这样认为呢?因为高素质、高效率的团队会根据市场的变化来决定企业灵活的实施经营策略, 掌握

了市场主动权。从市场的变化中寻求和把握机遇,积极探索新的经济增长点。

总之,团队是由每个人组成的,团队建立在机制和管理的正确理念之上,执行是价值链的传递,执行力的决定因素是多方面的,环境决定着人的行为,而执行力作为企业成功的核心和关键,与各个层级有着密不可分的联系,也有着很多相互制约的因素。执行力,说小,就一个字:干!说大,却是一项系统工程,需要企业从上到下认真贯彻和落实。提高团队的执行力,就是要大力加强行业的制度文化建设,有什么样的文化,就会产生什么样的理念,产生什么样的价值观,制定什么样的规则,迸发出什么样的团队执行力。要建立良好的执行力,一定是源于我们各个层级人员尽职尽责地完成每一个工作细节。源于企业全员共同的企业形象、品牌理念和奋斗目标,靠团队的共同努力团结协作,理性、客观地看待每一个细节问题,才是现代企业生存和发展之道。

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