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消防维保招标文件(简易版)

财富金融中心

消防系统维护保养

招标人:北京香江兴利房地产开发有限公司

物业管理公司:

递交标书日期截止:2018年 3 月 9 日时间:下午15:00

2018年1月

第一部分投标须知

1 概述

1.1 本次招标按照《中华人民共和国招投标法》及北京市的有关规定进行。

2 定义

2.1 招标人:

2.2 招标联系人:

2.3 物业管理公司(签约方):

2.4 投标单位:领取本招标文件并参与投标的企业

3 投标单位的资质

3.1 具有消防机构认证的消防设施维护保养检测一级以上或建设部颁发的消防设施工

程专业承包二级以上资质;

3.2 营业执照具有有效年检记录,注册资本金人民币1000万元(含)以上;

3.3 具有建设行政主管部门颁发的有效安全生产许可证;

3.4 具有高层建筑消防系统维保服务业绩(近三年维保业绩合同复印件加盖公章);

4 招标文件

4.1 招标文件以邮件的方式发送给每一位投标人,招标文件由下列各部份组成;

1)投标人须知

2)投标邀请函

3)维保要求

4)投标函格式

5)投标报价表格式

6)商务差异表格式

4.2 投标单位在投标前应仔细研究本招标文件,若发现文件中或文件间有疑问或矛盾

时,可告之招标人,由招标人负责解释;

4.3 投标单位对招标文件如有疑点,可要求澄清,如有需要澄清的事情投标单位应以

书面或邮件方式通知招标人,招标人将对投标截止期7个工作日以前收到的对招

标文件的澄清要求以书面形式予以答复,同时将该项答复书面通知每个投标单位

(答复中包括所问的问题,但不包括问题的来源);

4.4 在投标截止期前任何时间,无论任何原因,招标人可主动或在解答投标单位提出

的澄清问题时,对招标文件进行修改;

4.5 招标文件的修改以书面或邮件形式通知所有投标单位,修改通知作为招标文件的

一部分,并对所有投标单位具有约束力。投标单位在收到修改通知以后应立即回

复招标人;

4.6 凡获得招标文件者,不论投标与否,均应对招标文件保密。

5 投标文件的编制

5.1 投标单位应按照招标文件规定的格式、内容填写齐全,并提交全部资格文件,否

则无效;

5.2 投标文件需准备两份,正本一份,副本一份,并在封面上清晰标注“正本”、“副

本”字样。一旦正本与副本不符,以正本为准,正副本均应经授权代表签署;5.3 投标文件应字迹清楚、内容齐全,不得涂改。如有修改,修改处必须有法人或其

授权代理人印章,且只能修改一次;

5.4 投标单位需提供维保服务价格;

5.5 投标单位需要填写商务偏离与技术偏离报告,需要盖章(如无就填写无,需盖章)。

5.6 投标人还需提供电子版标书一份,可光盘、U盘(随投标文件一同递交)或邮件

方式发送至招标联系人邮箱(递交完投标文件后)。

6 投标文件的构成

6.1 投标人提交的投标文件应由下列各部分组成(均需加盖单位公章);

1)投标函;

2)投标报价明细(包括消防设备清单);

3)投标企业概况;

?投标企业营业执照、税务登记证、组织代码证、资质证明;

?投标企业状况:公司简介以及人员介绍、近三年的公司消防系统维保业绩;

?投标企业负责的主要项目证明和获奖证明;

4)法定代表人授权委托书

5)维护保养方案

6.2 投标人在投标截止期前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招

标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

7 投标单位应同时提供下列资料

7.1 投标单位应将投标文件正本和副本分别装在单独的包装内密封,该包装物可以是纸

盒、信封等,并在包装外表面清晰标明“正本”、“副本”字样。然后将所有密封好的文件装在一个外层包装中密封;

7.2 内外包装均应在外表面清晰标明;

1)投标单位名称;

2)项目名称;

3)投标单位地址及联系方式;

4)并注明“在(此处填写开标时间)前不得启封”字样;

7.3 如投标文件未按要求密封和标记,招标人对误投或提前启封概不负责;

7.4 投标单位须在规定的截至时间前,将密封好的投标文件送交招标人,过期无效;

7.5 对于逾期送交的投标文件,招标人将拒绝接受并按废标处理。

8 开标和评标

8.1 开标乃由招标人组建的评标小组负责,并进行开标会议记录。招标人不举行有投标

单位参加的开标会;

8.2 开标时,评标小组将核实投标单位名称、投标报价等内容,对逾期送交的投标文件

将宣布其为“废标”;

8.3 开标后,评标小组对所有投标文件进行评审,并推荐中标单位;

8.4 评标期间,评标小组有权要求投标单位对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和

答复将以书面或邮件形式进行。任何澄清不得对投标价格或实质性的内容做任何更

改;

8.5 对于投标过程中发现的有关报价的算术错误,将按以下方法更正:如果报价的大写

(文字表述)与小写(数字)不符,则以大写为准。如果单价与总价不符,将以单

价为准。

9 评标原则

评标小组严格按照招标文件的要求和条件进行评标。比较报价的同时,还将考虑以

下因素,投标价格并不是确定中标单位的唯一标准:

9.1 经营信誉;

9.2 有执行合同的能力;

9.3 有保证服务质量的承诺条件。

9.4 维保方案符合招标文件的技术要求,可操作性强。

10 中标通知及合同签订

10.1 评标结束后即由招标人通知中标者和未中标者,但不做任何解释,投标资料也不予

退还;

10.2 中标者接到中标通知书后,即按通知规定的时间与招标方签订消防系统维护保养合

同。

11 付款方式

11.1 所有单位以人民币为单位;

11.2 投标人所提供的报价在合约期内是有效及固定不可更改的;

11.3 合同签订后,按月支付(具体进度款项支付比例由乙方和甲方签订合同时协商而定)。

每月按合同履行后,需在第二个月初开具上一个月的正式发票,待我方确认无误

后15个工作日内付款。

第二部分投标邀请函

1 项目概况

北京财富金融中心是招标人开发建设的一栋超高层5A级写字楼,该项目位于北京市朝阳区东三环北路内CBD核心区。本项目总建筑面积:约176000平方米,地上约152000平方米,地下约24000平方米(含商业建筑面积4000平方米),地上58层,地下4层。基于物业管理的需要,特邀请贵司参与北京财富金融中心消防系统维护保养进行招标。

2 项目名称及需求:

2.1 项目名称:北京财富金融中心消防系统维护保养

2.2 技术要求:详见招标文件第三部分

2.3 服务期:两年(2018年7月1日-2020年6月30日),合同一年一签。

3 现场勘查和答疑

投标单位在获得邀请函后,如果需要勘查现场以及有问题需要招标人解释和回答,请于下述答疑会日期以书面形式向招标人提出,招标人将会统一向各投标单位做出解释与回答。

项目地点:

现场勘查时间:经招标人同意后投标单位自行安排

现场勘查联系人:

电话:

疑问提出时间:2018年2月8日下午 17 :00前

4 领取招标文件和回标具体内容

招标文件发放时间:2018年2月2日(通过邮箱发送招标文件)

回标时间:2018年3月9日下午15:00前

回标地点:

所有有关招标事宜请按以下方式联系:

招标联系人:

电话:

邮箱:

第三部分消防系统维保要求

一、招标要求

1、投标单位要具备消防设施维护保养检测一级或消防设施工程专业承包贰级资质

2、投标单位要向我方提供相应的作业人员技术证书以及设备操作证件。

3、投标单位在施工前要向我方提供相应的维修或施工方案。

4、投标单位报价按2年服务期计算,合同签署为一年一签。

二、作业要求

1、工作时间手机随时开机,定期进行项目情况汇报总结。

2、配置固定专业维保人员2名,技术支持1名,并提交人员名单,如更换维保人员提前5个工作日以书面形式告知甲方。

三、作业安全

维护保养作业人员在工作过程中一切安全问题由投标方自行负责

四、维保范围及内容

内容:整个消防系统,包含线路、管路、设备设施维保。

1、消防控制主机

1.1每月检查系统电压偏移是否在允许范围内,如有异常需维修或更换。

1.2每月查看消防控制配电箱的标志,以及仪表、指示灯、开关、控制按钮,如有

异常需维修或更换。

1.3每月检查主电源和备用电源之间的自动切换是否正常,如有异常需维修或更换。

1.4每月对控制器电源全部发光显示器进行检验,并循环三次,如有异常需维修或更

换。

1.5每月对Ⅱ级编程继电器进行检验,检验期间继电器触点动作,但输出+24V撤消,

如有异常需维修或更换。

1.6每月对打印机功能进行检验,如有异常需维修或更换。

1.7每月对控制器的主要硬件接口芯片,存储器芯片及各类插件的主要I芯片进行自

动实时故障检测,如有异常需维修或更换。

1.8每月切断主电源,查看备用直流电源自动投入和主、备电源的状态显示情况,

如有异常需维修或更换。

1.9每月在备用直流电源供电状态下,进行断路故障报警及火警优先功能,如有异

常需维修或更换。

1.10每月用万用表测量火灾报警控制器的联动输出信号,如有异常需维修或更换。

1.11每月进行系统重定,恢复到正常警戒状态。

1.12 消防主机内的反馈信号应根据原设计要求对现场设备进行复位。

2、火灾自动报警系统

2.1每月对测试过的火灾探测器做地址记录,以免在下期测试中重复测试同一个点。

在一年内通过定期测试后将所有火灾探测器测试一遍,如有异常需维修或更换。

2.2测试中应核对火灾探测器的地址是否正确,如有异常需维修或更换。

2.3在测试过程中,应对火灾探测器报警的迟缓程度做记录,通过汇总,对其工作状

态有一个大致的了解,为是否对火灾探测器进行清洗提供佐证。

2.4对于探测装置因环境条件的改变,而不能适用时,应及时更换。

2.5要防止外部干扰或意外损坏。对于探测器不仅要防止烟、灰尘及类似的气溶胶、

小动物的侵入、水蒸汽凝结、结冰等外部自然因素的影响而且还要防止人为的因素如书架、贮藏架的摆放或设备、隔断等分隔对探测器和手动报警按钮的影响。

2.6每月巡检手动报警按钮装置,检查外罩玻璃是否有破损。如有损坏应及时更换,

以免发生误报。

2.7每季度巡检时,触发按钮查看火灾报警控制器信号和按钮的报警确认灯是否准确,

如有异常需维修或更换。

2.8每季度对警铃及广播测试一遍,如有异常需维修或更换。

3、消防给水系统

3.1每月查看消防水池水位及消防用水不被他用的状况。

3.2每月查看补水设施,如有异常需维修或更换。

3.3每年对水源的供水能力进行一次测定,如有异常需维修或更换。

3.4每两年应不少于两次对消防水池进行清洗、排污。

3.5观察稳压泵的启动频率,确定管网有无渗漏现象,如有异常需维修或更换。

3.6外观检查:检查管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等,管道固定是否牢固,

发现问题应及时处理。

3.7清除堵塞:系统管道中,可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑或水源带来的垃圾、

铁锈等,这样会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃输水管堵塞等。

3.8每季度需对不少于20%的管道末端进行放水,确保管道内的水质良好,并对水流

指示器的报警功能进行检查。

3.9 每月打开排气阀,检查稳压泵是否能够自动加压,如有异常需维修或更换。

3.10每月打开试验排水阀,检查减水时能否自动供水,加压装置及供水装置压力表是否显示正常,如有异常需维修或更换。

3.11每月打开排气阀或试验排水阀,如有异常需维修或更换。

3.12每日查看水泵和阀门的标志;转动阀门手轮,检查阀门状态;观察阀杆及手轮位置;阀杆是否需要加注润滑油。

3.13每月在泵房控制柜处启动水泵,查看运行情况。消防水泵应每月启动运转1~3次;当消防水泵为自动控制启动时,应每月类比自动控制的条件启动运转1~3次。手动、自动控制启水泵1~3次,查信号有否返馈,水压是否上升,电机转动是否正常。有无变形、发热等状况。轴与电机、连接部件是否有松动、锈蚀、变形、发热,是否要加油。运行时间一般不少于5分钟。

3.14每月在消防主机控制室启动水泵,查看运行及反馈信号,如有异常需维修或更换。

3.15每月检查消防水泵动力运行是否可靠,水泵能否正常运转,流量和压力能否保证;电力上有无保证不间断供电设施,其性能是否良好。

3.16每月检查主、备泵能否自动切换,如有异常需维修或更换。

3.17每月检查压力表是否变形、水泵启动后动作是否正常,如有异常需维修或更换。

3.18每月启动水泵后,打开试验阀,观察压力保持情况,如有异常需维修或更换。3.19每二年对消防水泵大修一次,添加润滑油,清洗内部杂质。

3.20每月检查控制柜有无变形、损伤、腐蚀,如有异常需维修或更换。

3.21每月检查线路图及操作说明是否齐全。

3.22每月检查电压、电流表的指标是否在规定的范围内。开关是否有变形、损伤、标志脱落、处于正常状态。控制盘的指示灯是否正常,如有异常需维修或更换。

3.23每月检查电控柜内继电器是否脱落、松动,接点是否烧损,转换开关应处于自动状态。各导线连接处是否松脱,绝缘是否损伤,如有异常需维修或更换。

3.24类比主泵故障,查看自动切换启动备用泵情况,同时查看仪表及指示灯显示,如有异常需维修或更换。

3.25每月检查确保消火栓周围没有障碍物阻挡,取用方便。

3.26每月检查确保消火栓外观整洁、标示清晰、无机械损伤及严重腐蚀。

3.27每月检查消火栓有无生锈漏水现象;栓口的橡胶垫圈等密封件有无损坏或丢失;消火栓的闸阀开启是否灵活,必要时应对阀杆加润滑油。

3.28每月对室内消火栓还应检查消火栓箱内的水枪、水带等设备是否完备配套,水

龙带有无霉腐﹔破玻按钮工作状态正常,如有异常需维修或更换。

3.29随时抽查消火栓的出水情况。对重点部位的消火栓每年应逐个进行出水检查;

对非重点部位的消火栓可按消火栓总数的10%~20%进行出水抽测实验。连接水带、水枪,触发启泵按钮,查看消防泵启动和信号显示。

3.30室内消火栓系统还应随时观察消防水池、水箱的水位情况,发现不足应及时补

充。

3.31每月用专用扳手转动消火栓启闭杆,观察其灵活性。必要时加注润滑油。

3.32每月检查出水口闷盖是否密封,有无缺损。

3.33每月检查栓体外表油漆有无剥落,有无锈蚀,如有应及时修补。

3.34每年开春后入冬前对地上消火栓逐一进行出水试验。

3.35定期检查消火栓前端阀门井,如有异常需维修或更换。

3.36保持配套器材的完备有效。

4、自动喷淋灭火系统

4.1每月检查报警阀组外观、标志牌、压力表是否完整,如有异常需维修或更换。

4.2每月对报警阀的压力表进行检查,检查报警前、后压力表指示是否正常,如有异

常需维修或更换。

4.3每季度对报警阀应进行开阀试验,观察阀门开启性能和密封性能,以及报警阀

各部件的工作状态是否正常。每季度应对报警阀旁的放水试验阀进行一次放水试验,验证系统的供水能力,压力开关的报警功能是否正常,如有异常需维修或更换。

4.4每月应对喷头进行一次外观检查,检查喷头无有损坏、锈蚀、漏水现象,发现

有不正常的喷头应及时更换;应保证喷头外表清洁,当喷头上有异物时应及时清除,特别是感温元件应无污垢,必要时进行清洗或更换。更换或安装喷头均应使用专用扳手。

4.5各种不同规格的喷头均应有一定数量的备用品,其数量不应小于安装总数的1%,

且每种备用喷头不应少于10个。

4.6检查管道无机械损伤和锈蚀,油漆是否脱落,管道固定是否牢固,管内有无堵

塞,如有异常需维修或更换。

4.7每两个月应利用末端试水装置放水,进行水流指示器工作测试,同时排除管网

内的铁锈及杂质。

5、应急照明和疏散指示标志

5.1每月应查看应急照明外观是否有损坏、电源插头是否插在电源插座上、灯管是否

工作正常,如有异常需维修或更换。

5.2每季度对应急照明进行一次功能性测试,如有异常需维修或更换。

5.3每月查看疏散指示标志外观,核对位置及完好情况,如有异常需维修或更换。

5.4每季度对疏散指示标志进行一次功能性测试,如有异常需维修或更换。

6、应急广播系统

6.1每月在消防控制室用话筒对所选区域播音,检查音响效果,如有异常需维修或

更换。

6.2每季度自动控制方式下,分别触发两个相关的火灾探测器或触发手动报警按钮

后,核对启动火灾应急广播的区域、检查音响效果,如有异常需维修或更换。

6.3每月在公共广播扩音机处于关闭和播放状态下,自动和手动强制切换火灾应急

广播,如有异常需维修或更换。

6.4每季度用声级计测试启动火灾应急广播前的环境噪音,当大于60dB时,重复测

量启动火灾应急广播后扬声器播音范围内最远点的声压级,并与环境噪音对比。

7、防火分隔设施

7.1每月查看防火门外观、关闭效果,双扇门的关闭顺序,如有异常需维修或更换。

7.2每季度对于疏散通道上设有出入口控制系统的防火门,自动或远端手动输出控

制信号,查看出入口控制系统的解除情况及反馈信号,如有异常需维修或更换。

7.3每月查看防火卷帘外观,如有异常需维修或更换。

7.4每季度查看卷帘运行情况反馈信号后重定。机械操作卷帘升降,如有异常需维

修或更换。

8、细水雾及气体灭火

8.1每月对细水雾灭火控制盘定期检查保养,确保电源、信号发送接收正常,如有异

常需维修或更换。

8.2每月对气体雾灭火控制盘定期检查保养,确保电源、信号发送接收正常,如有异

常需维修或更换。压力情况,如有异常需维修或更换。

五、维保要求

1、投标人具备有关消防部门或组织认可的施工资质,并熟悉我司消防系统及其配套的

附属设备性能和运行状态,具有维护保养能力。

2、拟委派的项目经理必须具有相应资质,拟用于消防维保工程项目经理及人员必须拥

有相应岗位资质、工作经验和良好的业绩。

3、中标单位须提供24小时维保热线,维保的设备出现故障应及时响应,并排除故障。

中标单位必须在4小时内对投标人所提出的维护要求做出实质性反应,提供应急策略;系统运行过程中如果发生故障,中标单位必须保证用户在12小时内得到解决,在此期间,系统中断运行不得超过6小时。

4、按国家有关消防规范和要求对维保系统定期检查、测试、保养、维修,确保设备正

常运行,保证通过消防年检。

六、维保方式

采用包工包料形式(正常维保检修工具及耗材,乙方自理)。即乙方用输出技术和劳务的方式对甲方的建筑消防设施进行维护保养,需要更换的设备及其配件由乙方进行购买并负责安装调试。

七、维保期限

本次维保期限为2年(即2018年7月1日-2020年6月30日)。

消防设备清单

消防维保招标文件(简易版)

第四部分投标函格式

致:

1.根据已收到的北京财富金融中心消防系统维护保养招标文件,遵照现行国家和地方招

标投标管理办法的有关规定,我司对上述招标文件进行了认真的审阅和研究。我司承诺以含税总价RMB:元,大写人民币元接受招标文件的全部条款,并按照要求完成工作。与上述投标总价相对应的我司服务周期为自合同签订起

24 个月。

2.如果我司中标,将在贵司指定的时间、地点与甲方商谈合同事宜、签定合同,否则贵

司有权选择与其他投标单位签订合同;

3.如果我司中标,保证在接到中标通知书后按照贵司规定的时间完成合同约定的全部工

作;

4.我司承诺向招标人开具税率为 %的增值税专用发票,增值税专用发票的内容、格

式和式样应该符合国家相关规定。

5.我公司同意在从规定的回标日期起的120天内遵守本投标文件。在此期限届满之前,

本投标文件将始终对我公司具有约束力,并可随时被接受;

6.我公司理解,在我司获得合同之前,贵司并没有意图因此招标事宜而与我司建立合约

关系。贵司并无义务必须接受所收到的价格最低的或其它任何投标文件。

7.本投标文件连同贵司的招标文件、中标通知书,往来函件及双方签订的合同共同构成

我们双方之间有法律约束力的合同文件。

投标人(盖章):

法定代表人或委托代理人:(签字)

2018年月日

第五部分投标报价表格式

投标人应按附表1.1 的格式提交投标报价表

附表1.1

投标报价表

[货币单位:人民币元]

投标人名称:项目编号:

消防维保招标文件(简易版)

报价说明:

1、此报价是根据招标文件要求包含所有需采购人支付给中标人的全部支出。

2、报价包含所有中标人须缴纳的税费。

投标人(公章):

授权代表(签名或盖章):

日期:

第六部分商务差异表格式

商务差异表

[说明]投标人应根据其提供的服务,对照招标文件的要求,有差异的,则在差异表中写明实际响应的具体内容。

消防维保招标文件(简易版)

[说明]

1. 对可以有差异的,其内容的确定,在签定合同时,由双方协商。

2. 本响应表已包含所有的合同响应差异。即使在投标文件的其他处有差异描述,如本响应表没有描述,则将可视作已完全响应。

投标人(公章):

授权代表(签字或盖章):

日期: