台湾地区学位论文数字化共建共享的模式
博硕士学位论文是研究生在导师的指导下进行的科学研究成果的最终表现,是研究生学术能力的反映,同时学位论文的选题、研究方法及研究成果对其他科学研究有重要的参考和借鉴作用。随着网络技术的发展,学位论文数字化是提高学位论文利用率的有效途径,已经引起了许多国家的重视。
加拿大[1]、澳大利亚[2]、俄罗斯[3]等国家相继建成了国家级的学位论文服务系统,为本国乃至全球学位论文信息资源的共享提供了很好的示范作用。由美国国家自然科学基金委资助的学位论文共建项目———网络化的学位论文数字图书馆简称NDLTD)可谓是国际性的学位论文共建共享项目,其网站年3月20日提供的数据表明:其成员有2个个人、美国和澳大利亚的3个图书馆联盟以及来自全球的87个机构。
笔者发现,这87个机构成员除了作为主体的大学外,还有国家图书馆、美国图书馆协会等非营利性机构、Elsevier公司等实际已成为一个国际型的学位论文查找的知识库[4]。在我国大陆地区,中国高等教育文献保障系统(CALIS)于“九五”期间开始高校学位论文数据库的建设,同时各个高校图书馆也纷纷开始建设自己学校的学位论文系统,进行学位论文的数字化工作。此外,还有其他机构进行的学位论文数字化建设如中国知网的“优秀博硕士论文数据库”和万方数据公司的“中国学位论文全文数据库”。科技部资助中国科技信息研究所等单位建设“中国学位论文收集与服务系统”计划于年完成。这些学位论文数字化工作的确为查找学位论文提供了方便,但从总体上看,这些系统的收集范围、服务功能和共享程度均有待完善,而我国台湾地区的学位论文数字化已取得了较好的成就[1]。本文在广泛调查的基础上总结了台湾地区学位论文数字化的四种模式,以推动我国大陆地区学位论文数字化建设工作的发展。
分散建设分散建设是指各高校以本校的博士和硕士研究生的学位论文为对象,各自开展学位论文数字化建设的方式。这种建设方式一般以学校所在的图书馆作为承建单位,运用专门的学位论文数据库系统,通过研究生毕业时上网提交论文和对原有馆藏学位论文进行回溯,再经馆员对数据审核加工后根据学位论文作者的授权提供网上服务。高校是学位论文的主要产出地,也是最方便完整收集学位论文的机构,分散建设为学位论文完整收藏提供了可靠保障。台湾地区高校于2000年陆续开始学位论文的数字化建设,目前多数高校都提供本校学位论文的检索服务。在建设中也都要求研究生毕业时通过网络,登录系统提交学位论文的电子版全文;另外,各高校在收取毕业生电子版论文的同时,还
对2000年以前的纸本论文进行扫描加工。台湾地区高校学位论文数字化建设形式多样,内容丰富。具体来说,从学位论文的数量方面看,国立政治大学收录论文量较多,截至年4月16日,收录论文全文13 291篇,摘要篇[5];从学位论文涵盖的时间范围看,国立台湾师范大学收录论文最早,可检索到1959年的学位论文[6];从学位论文的完整性方面讲,大多数为全文型数据库,也有文摘型数据库,如阳明大学[7];从学位论文可供检索的程度讲,有可在公共网范围内对授权公开的论文提供全文的浏览如国立中山大学也有的只可在校园网范围内访问,如台湾大学[9];各高校建设的学位论文数据库使用的系统有FlyBase(如国立清华大学如国立中山大学),华艺(如台湾大学)等。
与大陆高校学位论文数字化建设相比,台湾地区高校学位论文数字化有如下特色首先,建设与服务并重。学位论文数字化的目的一方面在于该类资源的长期保存,另一方面,也是最主要的目的则是为了提高学位论文的使用率,最大程度地发挥其学术价值。因此,及时让收集的学位论文根据作者的授权提供服务是十分必要的。国立中山大学在学位论文数字化建设中采取实时开放的方式,即“如果上传论文一切无误,馆员会在2天内完成审核程序并立即开放查询”[10]。
其次,建有较完备的知识产权保护方案。学位论文的著作权问题是学位论文数字化建设中的敏感问题与难点,如何解决学位论文的版权将影响其网上的全文公开获取。目前台湾地区各机构采用契约授权方式,取得研究生同意其论文数字化及电子全文公开上网[11]。例如,国立中山大学在毕业生办理离校手续时,要求他们签署学位论文的使用授权书。此外,国立中山大学对学位论文作者知识产权的保护还体现在以下四个方面:第一,作者对学位论文电子版全文上网公开的选择。在提交论文时,系统会提供作者授权电子全文公开上网的10种选择以确定自己学位论文的网上公开时间和范围如图1所示)。这十种选择从地域(校内、校外)和时间年、n年)两个层面进行组合,让作者有充分选择的余地,既保障个人的知识产权又实现知识的共享。第二,全文上网公开时间选择的反馈。在论文审核过程中,系统也会以的方式,将论文公开的情况及时反馈给作者及导师,方便他们了解和确认论文公开的范围及相关信息。第三,有关论文合理使用的声明。在检索结果页面,下载全文文档的下方,标有版权声明的文字,提示用户合理使用。第四,完备的全文的安全保护方案。对于上网公开的PDF全文,不是不做任何限制的供读者下载,而是进行相应的加密程序,如只允许打印,不可复制、粘贴,防止不当的复制粘贴而影
响论文的完整性。正是有以上的保护措施,学位论文作者对论文全文上网公开持肯定的态度。
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