市管干部档案查借阅审批表

市管干部档案查借阅审批表

注意事项

1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、‘“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。“查档单位意见”栏加盖党委（党组公章）。

2.查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.查档人员必须是2名以上（含2名）中共正式党员。

4.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6.所借档案须在5个工作日内归还。

7.本表由各单位按原版式翻印。

干部档案查借阅审批表

干部档案查(借)阅的规定 干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。 一查借阅事由 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案： 1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等； 2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等； 3、人才引进、培养、评选、推送等； 4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等； 5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等； 6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等； 7、其他因工作需要利用的事项： 干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。 复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。 二、查借阅手续及要求 1、各学院、各部门查（借）阅干部档案，由人事秘书认真填写“干

部档案查借阅审批表”（见附件），由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章； 2、查阅人员必须2人以上，且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。 3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批； 4、在规定时限内查阅。干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。 三、查借阅纪律 1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。 2、查阅人员必须严格制度，不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。 3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。 4、借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅，限五个工作日内归还。 5、对违反本通知要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。 附件：《干部档案查借阅审批表》（式样）